SAPPENLEEN

Dénomination : SAPPENLEEN

Forme juridique : Société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée

N° entreprise : 848.322.705

Publication

23/04/2013

��V beh aa Bel Staf

Mod word 19.1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Rechtsvorm : co�peratieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Zetel : Grote Markt 1, 8970 Poperinge

(volledig adres)

Onderwerp akte : Statutenwijziging

Uit een proces-verbaal opgemaakt voor Meester Bruno Vandenameele, geassocieerd Notaris te Poperinge, vennoot van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "de Sagher & Vandenameele - Geassocieerde Notarissen", waarvan de zetel gevestigd is te 8970 Poperinge, Boeschepestraat 4; ondernemingsnummer 0473.897260, RPR leper, op 4 april 2013, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de co�peratieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "SAPPENLEEN" met zetel te 8970 Poperinge, Grote Markt 1, met eenparigheid van stemmen beslist heeft

1, volgende aanpassingen te doen in artikel 18 van de statuten

- in de eerste zin van de eerste paragraaf : "maximaal negen leden" wordt vervangen door "maximaa zestien leden".

- in de eerste zin van de tweede paragraaf : "Zeven (7) bestuurders zullen verkozen worden" word vervangen door "Veertien (14) bestuurders zullen verkozen worden",

eveneens in de tweede paragraaf wordt de daarop volgende zin geschrapt, te weten : "Hun voordracht gebeurt op basis van de criteria zoals vastgelegd in de bepalingen van het gemeentedecreet betreffende het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm."

2. in artikel 28 van de statuten volgende zin toe te voegen n� de eerste twee zinnen : "Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend,"

3. volmacht te verlenen aan de instrumenterende Notaris om de tekst van de geco�rdineerde statuten op te maken, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.

4. volmacht te verlenen aan de Heer MASUREEL Stanislas, wonende te 8560 Wevelgem, Menenstraat 73, of elke andere door hem aangewezen persoon, inzake de inschrijving en wijziging van de vennootschap in de Kru�epuntbank van Ondernemingen en bij de fiscale administraties.

VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL

Bruno Vandenameele - Geassocieerd notaris

Tegelijk hierbij neergelegd :

- expeditie van het proces-verbaal houdende statutenwijziging;

aanwezigheidslijst met bijlagen;

- geco�rdineerde statuten.

-z

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

306 933+

Ondernemingsnr : 0848.322.705

Benaming

(voluit) Sappenleen

(verkort) :

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

14/02/2013

�� Mod word 11.1.

mea In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Ondernemingsnr : 0848.322.705

Benaming

(voluit) : Sappenleen

(verkort) ;

Rechtsvorm ; co�peratieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Zetel : Grote Markt 1, 8970 Poperinge

(volledig adres)

Onderwerp akte : Benoemingen

Uit de notulen van de Raad van Bestuur, bijeengekomen op 30 oktober 2012, blijkt

- de benoeming van de Heer Christof Dejaegher, wonende te 8970 Poperinge, Beluikstraat 1, als Voorzitter van de Raad van Bestuur, namens de A-bestuurders, De aanduiding van een ondervoorzitter zal pas na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad plaatsvinden.

- de benoeming van de Heer Patrice Bakeroot, wonende te 8978 Poperinge/Watou, Blauwhuisstraat 12, als Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur, namens de B-bestuurders. De Heer Patrice Bakeroot wordt verkozen voor een mandaat van 6 jaar.

(getekend) Christof Dejaegher

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

I

i

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

10/09/2012

��pBl

Mod Word 11.1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

P~ � VAN

I " IIIZZ1 II IRI52515 IVlllnlnll~

"

ei

Vc behc aar Bel( Stam

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr: O 84 $, 32,2 . R0S

Benaming

(voluit) : SAPPENLEEN

(verkort) :

Rechtsvaren : co�peratieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Zetel : Grote Markt 1, 8970 Poperinge

(volledig adres)

Onderwerp akte : Oprichting - statuten - benoemingen

Uit een akte opgemaakt voor Meester Bruno Vandenameele, geassocieerd notaris met standplaats te Poperinge, vennoot van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "de Sagher & Vandenameele - Geassocieerde Notarissen", waarvan de zetel gevestigd is te 8970 Poperinge, Boeschepestraat, 4, op 20 augustus 2012, blijkt dat ;

1) De STAD POPERINGE, met administratieve zetel te 8970 Poperinge, Grote Markt nummer 1.

2) De vereniging zonder winstoogmerk "VOKA-KAMER VAN KOOPHANDEL WEST-VLAANDEREN", of afgekort "VOKA-KAMER VAN KOOPHANDEL" of "VOKA-KvK" met maatschappelijke zetel te 8000 Brugge, Hoogstraat 4, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0430.492.334. Opgericht onder de benaming "Vereniging van Kamers voor Handel en Nijverheid in West-Vlaanderen" ingevolge onderhandse akte van 4 december 1986, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 17 april 1987 onder nummer 5723. Waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd blijkens algemene vergadering gehouden op 23 juni 2003, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad op 25 augustus 2004 onder nummer 04123875. De maatschappelijke zetel werd overgebracht van 'Ezelstraat 25 te 8000 Brugge' naar 'St Jacobsstraat 70 te 8000 Brugge' blijkens goedkeuring in de algemene vergadering gehouden op 21 Juni 2004, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad op 22 september 2004 onder nummer 04134536, en vervolgens naar het huidig adres blijkens algemene vergadering gehouden op 22 juni 2009, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 1 oktober 2009 onder nummer 09138607,

3) De vereniging zonder winstoogmerk "IBGD POPERINGE", met zetel te 8970 Poperinge, Provenseweg 7, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0410.520.529. Opgericht ingevolge onderhandse akte van 16 april 1968, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 23 mei daarna, onder nummer 3036. Waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd blijkens buitengewone algemene vergadering gehouden op 25 oktober 2005, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 4 januari 2006 onder nummer 06002366.

Een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm overeenkomstig de artikelen 245 en verder van het gemeentedecreet, met name in de vorm van een handelsvennootschap hebben opgericht en de statuten werden opgesteld van een co�peratieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, genaamd � Sappenleen �, gevestigd te 8970 Poperinge, Grote Markt 1.

Het maatschappelijk kapitaal bedraagt vierhonderdachtennegentigduizend negenhonderd vijfentwintig euro (� 498.925,00), verdeeld in tweeduizend achthonderd ��nenvijftig (2.859) aandelen zonder vermelding van nominale waarde, elk aandeel vertegenwoordigt het tweeduizend achthonderd ��nenvijftigste van het maatschappelijk kapitaal.

Op de tweeduizend achthonderd ��nenvijftig (2.851) aandelen werd in speci�n ingeschreven tegen de prijs van honderd vijfenzeventig (� 175,00) per aandeel, als volgt:

1) door de STAD POPERINGE voornoemd, ten belope van tweeduizend vierhonderd ��nenvijftig (2.451) aandelen;

2) door de vereniging zonder winstoogmerk "VOKA-KAMER VAN KOOPHANDEL WEST-VLAANDEREN" voornoemd, ten belope van tweehonderd (200) aandelen;

3) door de vereniging zonder winstoogmerk "IBGD POPERINGE" voornoemd, ten belope van tweehonderd (200) aandelen;

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

Op ieder aandeel waarop werd ingetekend in geld werd een storting in speci�n gedaan als volgt:

" door de STAD POPERINGE voornoemd, een bedrag van honderd vijfenzeventig euro (� 175,00) per aandeel, hetzij in totaal vierhonderdachtentwintigduizend negenhonderd vijfentwintig euro (� 428.925,00);

" door de vereniging zonder winstoogmerk 'VOKA KAMER VAN KOOPHANDEL WEST-VLAANDEREN" voornoemd, een bedrag van honderd vijfenzeventig euro (� 175,00) per aandeel, hetzij in totaal vijfendertigduizend euro (� 35.000,00);

3) door de vereniging zonder winstoogmerk "IBGD POPERINGE" voornoemd, een bedrag van honderd vijfentwintig euro (� 125,00) per aandeel, hetzij in totaal vijfentwintigduizend euro (� 25.000,00);

leder aandeel waarop door STAD POPERINGE en de vereniging zonder winstoogmerk "VOKA-KAMER VAN KOOPHANDEL WEST-VLAANDEREN" werd ingeschreven is volgestort is ten belope van honderd procent, en ieder aandeel waarop door de vereniging zonder winstoogmerk "IBGD POPERINGE" werd ingeschreven, is volgestort ten belope van vijfentwintig vijfendertigsten (25f35ste).

De vennootschap heeft bijgevolg ingevolge deze inbreng in geld vanaf 20 augustus 2012 de beschikking over een som van vierhonderdachtentachtigduizend negenhonderd vijfentwintig euro (� 488.925,00).

De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, en begint te werken op datum van 20 augustus 2012.

STATUTEN

A. NAAM DUUR -- ZETEL DOEL

Artikel 1 - Rechtsvorm - naam

De vennootschap neemt de vorm aan van een co�peratieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, Haar naam is � SAPPENLEEN �,

De woorden �co�peratieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid� of de afkorting �CVi3A� moeten in alle akten, facturen en documenten uitgaande van de vennootschap die naam onmiddellijk voorafgaan of volgen.

Artikel 2 - Zetel

De zetel van de vennootschap is gevestigd te Poperinge, Grote Markt 1.

Hij kan worden verplaatst bij beslissing van de raad van bestuur.

Bij beslissing van de raad van bestuur mag de vennootschap bedrijfszetels vestigen op andere plaatsen in

Belgi� en in het buitenland.

Artikel 3 - Doel

De vennootschap heeft tot doel in de Stad Poperinge, en in het bijzonder in of voor het bedrijventerrein

Sappenleen te Poperinge of enig ander bedrijventerrein gelegen In de Stad Poperinge:

" Het aankopen, verkopen, huren, verhuren, leasen, vestigen of ontbinden van erfpacht- en/of opstalrecht, verkavelen, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen, inrichten, uitbaten en anderszins ter beschikking stellen van ruimten en gronden ten behoeve van bedrijven;

" Het beheer van gronden of gebouwen, of delen ervan, voor rekening van bedrijven, verenigingen, natuurlijke personen of instellingen die een zakelijk recht of gebruiksrecht bezitten in deze gronden of gebouwen;

" Het ontwikkelen en implementeren van, en het participeren in gezamenlijke duurzame milieuprojecten gelegen in het bedrijventerrein;

" Het participeren in initiatieven van bedrijventerreinmanagement met het oog naambekendheid en dynamische uitstraling te geven aan het bedrijventerrein en het economische draagvlak van de al-daar gevestigde bedrijven te verhogen, zoals de aanleg van infrastructuur ter bevordering van de socio-economische ontwikkeling op het bedrijventerrein, co�rdinatie van contacten zowel tussen bedrijven onderling ais met overheden, maatschappelijke geledingen en buurtcomit�s, promotie en publiciteit voor het bedrijventerrein, organisatie van gezamenlijke jobrecrutering, jobcoaching, kinderopvang enzovoort op het bedrijventerrein.

" Het geven van advies en het uitvoeren van consultingopdrachten inzake milieubeheer, zorgvuldig ruimtegebruik, mobiliteit, energie en startende ondernemingen op het bedrijventerrein;

Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.

De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.

Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financi�le tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend doel met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.

e

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.

In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken,

De vennootschap realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de stad Poperinge. Hiertoe sluit de vereniging een samenwerkingsovereenkomst met de stad Poperinge.

De samenwerkingsovereenkomst regelt conform artikel 247 gemeentedecreet, minstens volgende aangelegenheden:

1� in voorkomend geval de aanwending van de aan het agentschap ter beschikking gestelde of overgedragen personeelsleden, middelen en infrastructuur;

2� binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het agentschap worden toegekend;

3� de wijze waarop de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting za! voorzien in een systeem van interne controle;

4� de instemming van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting met de toekenning aan een externe auditcommissie of een of meer commissarissen van audittaken in de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting overeenkomstig artikel 265, en de wijze waarop de externe auditcommissie of commissaris deze audittaken uitoefent.

Artikel 4 - Duur

De vennootschap wordt voor een onbeperkte duur opgericht.

B. KAPITAAL - AANDELEN - VENNOTEN - AANSPRAKELIJKHEID

Artikel 5 - Kapitaal

Het maatschappelijke kapitaal is onbeperkt. Het aanvangskapitaal bedraagt

vierhonderdachtennegentigduizend negenhonderd vijfentwintig euro (� 498.925,00).

Het vaste gedeelte van het kapitaal is gelijk aan achttienduizend vijfhonderd vijftig euro (� 18.550,00).

Het kapitaal is zonder wijziging van de statuten veranderlijk voor het bedrag dat het vaste gedeelte van het

kapitaal overtreft.

Artikel 6 - De aandelen

Het maatschappelijke kapitaal is verdeeld ln aandelen op naam onderverdeeld in aandelen zonder nominale waarde van de categorie A en aandelen zonder nominale waarde van de categorie B. Elk aandeel is voorzien van een volgnummer.

Op aandelen A kan enkel worden ingeschreven door de Stad Poperinge en als dusdanig erkend door de raad van bestuur.

Op aandelen B kan worden ingeschreven door ieder andere natuurlijke of rechtspersoon en als dusdanig erkend door de raad van bestuur.

De vennoot, houder van aandelen categorie A, kan nooit terzelfderiijd aandelen uit een andere categorie aandelen aanhouden.

Een vennoot, houder van aandelen categorie B, kan nooit terzeifdertijd aandelen uit een andere categorie aandelen aanhouden.

Indien naar aanleiding van de ��n of de andere juridische rechtshandeling een vennoot aandelen van verschillende categorie verkrijgt, worden de overgedragen aandelen automatisch omgezet in de categorie waarvan de overnemende aandeelhouder houder is.

Elk aandeel moet minstens voor ��n vierde worden volgestort.

Buiten de aandelen die een inbreng vertegenwoordigen, mag geen enkele andere soort effecten, ongeacht hun naam, worden uitgegeven die maatschappelijke rechten vertegenwoordigen of recht geven op een deel van de winst.

Een met het vast gedeelte van het kapitaal overeenstemmend aantal aandelen moet ten allen tijde onderschreven zijn.

Buiten de hierna bedoelde aandelen van de vennootschap waarop werd ingeschreven, mogen tijdens haar bestaan andere aandelen worden uitgegeven, onder meer in het kader van de opneming van nieuwe vennoten of van een verhoging van inschrijvingen. Het bestuursorgaan van de vennootschap, omschreven in het artikel 21, bepaalt de uitgifteprijs, het bij de inschrijving te storten bedrag en, in voorkomend geval, de tijdstippen voor de opvraging van de nog te storten bedragen en de rente verschuldigd op die bedragen.

De vennoten die voor de uitvoering van hun stortingen binnen de vastgestelde termijnen in gebreke blijven, zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verplicht een interest van zeven procent te betalen vanaf de datum waarop het bedrag eisbaar is en dit onverminderd het recht van de vennootschap om in rechte de inning van het gehele verschuldigde saldo of de vernietiging van de inschrijving of de uitsluiting van de in gebreke gebleven vennoot te vorderen.

Van de aandelen waarop de stortingen niet werden uitgevoerd, wordt het stemrecht opgeschort zolang de regelmatig opgevraagde en eisbare stortingen niet hebben plaatsgevonden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

De algemene vergadering van de vennoten kan bij gewone meerderheid van de stemmen beslissen over de uitgifte van obligaties, al dan niet van hypothecaire aard, door de vennootschap. Ze stelt de rentevoet en de modaliteiten van de emissie vast en regelt de werking van de vergadering van de obligatiehouders.

D. BESTUUR

Artikel 18 - Bestuur van de vennootschap

De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur die samengesteld is uit maximaal negen leden, al dan niet vennoten, benoemd door de algemene vergadering.

De volgende personen kunnen niet worden voorgedragen of aangewezen als vertegenwoordiger of bestuurder in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap:

1� de provinciegouverneurs, de gouverneur en de vice-gouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunct-arrondissementscommissarissen voorzover het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap gevestigd is in hun ambtsgebied;

2� de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;

3� de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de gemeente toe behoort die het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap heeft opgericht of die erin deelneemt;

4� de personen die op commerci�le wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde beleidsdomeinen als het agentschap en waarin het agentschap niet deelneemt, alsook de werknemers en de leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen.

5� de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen, gelijkwaardig aan een ambt of een functie, vernield in dit artikel, en de personen die in een lokale basisoverheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester.

Zeven (7) bestuurders zullen verkozen worden door de algemene vergadering uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de houders van aandelen A, de Stad Poperinge. Zij krijgen de naam A-bestuurders.

liun voordracht gebeurt op basis van de criteria zoals vastgelegd in de bepalingen van het gemeentedecreet betreffende het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.

Twee (2) bestuurders zullen verkozen worden door de algemene vergadering uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de houders van aandelen B, zij krijgen de naam B-bestuurders.

Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.

Voor de benoeming en be�indiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.

Van de bestuurders die ze benoemt, stelt de algemene vergadering vrijelijk de duur van het mandaat vast. Ze mag hen op elk tijdstip zonder reden of vooropzegging ontslaan.

Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.

Overeenkomstig het gemeentedecreet kunnen de gemeenteraad en de vertegenwoordigers van de Stad Poperinge in de algemene vergadering, te allen tijde beslissen om de aanstelling of de voordracht van de verkozen A-bestuurders te herroepen. De bestuurders waarvan hun aanstelling aldus werd herroepen, zijn van rechtswege ontslagnemend. Zij worden vervangen met inachtname van de hierboven beschreven voorwaarden van voordracht.

Ingevolge de volledige vernieuwing van de gemeenteraad zijn aile A-bestuurders ontslagnemend. Zij blijven evenwel in functie totdat hun vervangers zijn benoemd.

Binnen acht dagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven uittreksel van hun benoemingsakte neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel.

Artikel 19 - Raad van bestuur

De raad van bestuur kiest onder de A-bestuurders een voorzitter en een ondervoorzitter en onder de B-

bestuurders een tweede ondervoorzitter.

In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitters wordt de raad door het

oudste lid van de A-bestuurders voorgezeten.

De raad komt bijeen na oproeping door de voorzitter of, indien deze zich in de onmogelijkheid bevindt

hiertoe, door de ondervoorzitter evenals zo dikwijls als het belang van de vennootschap dat vergt. Hij moet ook

worden samengeroepen wanneer een bestuurder daarom verzoekt.

De raad vergadert minstens vier maal per jaar.

De raad komt bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats opgegeven in het

oproepingsbericht.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst, geschieden oproepingen per gewone brief, fax of e-mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf volle dagen v��r de vergadering. De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen als ��nieder van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is, Ais echter een eerste bijeenkomst van de raad niet in aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze zal dan geldig kunnen beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Een bestuurder mag, zelfs per brief, telex, telegram, telefax of elk ander gelijkaardig middel, aan een andere bestuurder van dezelfde categorie opdracht geven hem op de bijeenkomst te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk drie werkdagen v��r de bijeenkomst aan de voorzitter of de ondervoorzitter worden bekendgemaakt.

De beraadslagingen en stemmingen van de raad worden genotuleerd en getekend door de meerderheid van de aanwezige bestuurders.

De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door twee bestuurders.

Naast hun twee bestuurders kunnen de aandeelhouders van categorie B ook nog ��n of twee waarnemers afvaardigen die de vergaderingen van de raad van bestuur kunnen bijwonen met raadgevende stem. Deze waarnemers worden van de geplande vergaderingen van de raad van bestuur op de hoogte gebracht per gewone brief, met opgave van de agenda, ten minste twee volle dagen v��r de vergadering, verstuurd door de bestuurders van de desbetreffende categorie.

Artikel 20 - Openvallen van een bestuurdersmandaat

Ingeval een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige vervanger benoemen uit de lijst van bestuurders voorgesteld door de vennoten van de betreffende categorie. Deze voordracht dient steeds te gebeuren met inachtname van de in artikel 18 van onderhavige statuten bepaalde voorwaarden van voordracht.

De benoeming moet aan de eerstvolgende algemene vergadering ter bekrachtiging worden voorgelegd.

Artikel 21 - Bevoegdheden

De raad van bestuur bezit buiten de bevoegdheden hem toegekend uit hoofde van de titels B en C, de

meest uitgebreide bestuurs- en beschikkingsbevoegdheden die stroken met het doel van de vennootschap.

De raad van bestuur mag aan lasthebbers van zijn keuze, binnen de perken van zijn bevoegdheid,

bijzondere volmachten verlenen.

Artikel 22 - Bevoegdheden tot delegeren

De raad van bestuur mag het dagelijkse bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan ��n of meer bestuurders te kiezen uit de A-bestuurders met de titel van gedelegeerd bestuurder-zaakvoerder. Hij mag eveneens de directie van alle of een gedeelte van de zaken van de vennootschap toevertrouwen aan een algemeen secretaris, die al dan niet bestuurder is. Verder mag hij voor bepaalde taken bevoegdheden toekennen aan derden.

Artikel 23 - Vertegenwoordiging van de vennootschap

Afgezien van bijzondere delegaties wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, waarvan minstens ��n de voorzitter van de raad van bestuur of gedelegeerd bestuurder-zaakvoerder is.

Artikel 24 - Controle

De controle op de financi�le toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan ��n of meer commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van De Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene vergadering worden ontslagen.

Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij artikel 141, 2' van het Wetboek van Vennoot-schappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek van Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.

Niettemin heeft de algemene vergadering van vennoten steeds het recht een commissaris te benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd, kan iedere vennoot zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant meegedeeld aan de vennootschap.

E. ALGEMENE VERGADERING

Artlkel 26 - Oproeping

De algemene vergadering wordt opgeroepen door het bestuursorgaan waarvan sprake in artikel 18. Dat moet geschieden door middel van een aangetekende brief met opgave van de agenda, ten minste vijftien dagen v��r de datum van de bijeenkomst aan de vennoten verstuurd.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden opgeroepen om zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar en over de decharge aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de vennoten belast met de controle.

Deze jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden op de tweede maandag van de maand juni om twintig uur.

Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.

Alvorens de algemene vergadering zich uitspreekt over de jaarrekening, legt het bestuursorgaan de jaarrekening en het ontwerp van het jaarverslag voor ter goedkeuring aan de gemeenteraad van de Stad Poperinge,

Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel 31 van deze statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake minstens twintig dagen v��r de datum van de jaarvergadering worden verstuurd.

De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dat moet geschieden op verzoek van vennoten met ten minste een vijfde van alle aandelen in hun bezit of in voorkomend geval van een commissaris. Ze moet dan binnen de maand na het verzoek worden bijeengeroepen.

De algemene vergaderingen komen bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats in de gemeente waar de zetel van de vennootschap is gevestigd, opgegeven in het oproepingsbericht. Als de vergadering bij een notaris bijeenkomt, mag ze plaatsvinden in gelijk welke andere plaats vermeld in het oproepingsbericht voor zover ze gelegen is in het gerechtelijke arrondissement waartoe die gemeente behoort.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter van de raad van bestuur en, zo deze afwezig of verlet zijn, door de bestuurder daartoe door de raad aangewezen of bij gebrek aan een dergelijke aanwijzing, door de oudste bestuurder aanwezig op de vergadering, met dien verstande evenwel dat de voorzitter een vennoot moet zijn.

De voorzitter wijst de secretaris aan die weliswaar geen vennoot hoeft te zijn. De vergadering wijst onder de aanwezige vennoten twee stemopnemers aan.

De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede maandag van de maand juni van het jaar 2014.

Artikel 28 - Beslissingen

Behoudens de uitzonderingen voorzien door deze statuten beslist de vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met de onthoudingen en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.

De stemming geschiedt bij handopsteken of naamafroeping, tenzij de vergadering daarover anders beslist. De verkiezing van bestuurders en commissarissen geschiedt principieel bij geheime stemming.

Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten of het opmaken of de wijziging van een huishoudelijk reglement moeten opdat ze geldig zou kunnen beraadslagen de oproepingen het voorwerp van de beraadslagingen vernielden en moet ten minste de helft van de aandelen met stemrecht op de vergadering vertegenwoordigd zijn.

Wordt deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te worden bijeengeroepen. Deze zal dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen. Een beslissing is pas geldig als ze met drie vierden van de geldig uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd. Een en ander onder voorbehoud van de toepassing van de bijzondere bepalingen ingeschreven in de artikels 435 en 781, � 1 van het Wetboek van Vennootschappen met betrekking tot de wijziging van de vorm van de co�peratieve vennootschap en de omzetting van vennootschappen.

Behoudens in verantwoorde dringende gevallen zal de algemene vergadering alleen over de agendapunten geldig kunnen beraadslagen.

Artikel 29 - Stemrecht

Elk aandeel, ongeacht de categorie, heeft in principe recht op ��n stem. Van de aandelen waarop de eisbare stortingen niet werden uitgevoerd, wordt het stemrecht opgeschort.

Evenwel, indien ingevolge een kapitaalverhoging, een kapitaalvermindering of een overdracht van aandelen de participatie van de aandeelhouder van de aandelen van de categorie A, daalt onder de verhouding bij de oprichting, zijnde tachtig procent (80%), dan zal vanaf de wijziging in deze verhouding van aandelen, ieder A-aandeel recht hebben op stemmen ten belope van tachtig procent (80%) van alle op dat ogenblik bestaande aandelen te delen door het op dat ogenblik bestaande aantal A-aandelen.

Artikel 31 - Schriftelijke besluitvorming

Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

Daartoe zal door de raad van bestuur, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten, bestuurders, commissarissen, obligatie- of certificaathouders, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van twintig dagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.

is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten niet ontvangen, dan wordt de beslissing geacht niet genomen te zijn.

.e..

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

F. BALANS - WINSTVERDELING

Artikel 32 - Boekjaar

Het boekjaar begint op ��n januari en eindigt op ��nenderttg december van elk jaar.

Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2013.

Artikel 33 - Jaarverslag

Aan het eind van elk boekjaar stelt het bestuursorgaan waarvan sprake in artikel 21, overeenkomstig de bepalingen toepasselijk ter zake, de inventaris en de jaarrekening op die aan de algemene vergadering moeten worden overgelegd.

E�n maand v��r de algemene vergadering overhandigt dit orgaan de documenten, samen met een verslag, aan de commissaris(sen) of de vennoot (vennoten) belast met de controle.

Hij (zij) zal (zullen) een verslag over hun controleopdracht opstellen. Vijftien dagen v��r de vergadering worden de jaarrekening, bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, de verslagen van de bestuurders en commissarissen (of- vennoten belast met de controle) ter beschikking van de vennoten neergelegd op de zetel van de vennootschap.

Artikel 34 - Winstverdeling

Op de nettowinst van de vennootschap wordt enerzijds vijf procent afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve en dit tot deze gelijk is aan ��n tiende van het geplaatste kapitaal, en anderzijds zestig percent gereserveerd.

De vergadering beslist bij gewone meerderheid over de besteding van het saldo, onder voorbehoud van de toepassing van artikel 617 van het Wetboek van Vennootschappen, met dien verstande dat maximaal veertig percent van de theoretisch aan de vennoten uitkeerbare winst effectief als dividend mag worden uitgekeerd, gezien de verplichte reservering waarvan hoger sprake.

De vennoten delen in de winst in verhouding tot het door hen ingebrachte kapitaal.

De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door het bestuursorgaan vastgesteld.

Na de goedkeuring van de balans spreekt de vergadering zich in een bijzondere stemming uit over de decharge aan de bestuurders en In voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de vennoot (vennoten) belast met de controle.

SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN

Benoeming van de bestuurders

De oprichters hebben beslist het aantal bestuurders vast te stellen op negen (9) en voor die functie werden

benoemen:

Als A-bestuurders, en dit voor onbepaalde duur :

1) de heer Christof Dejaegher, wonende te 8970 Poperinge, Beluikstraat 1,

2) mevrouw Marleen Baelde, wonende te 8970 Poperinge, Woestenseweg 10.

3) de heer Marc Devos, wonende te 8970 Poperinge, Pezelstraat 63.

4) mevrouw Marjan Chapelle, wonende te 8970 Poperinge, Priesterstraat 21

5) de heer Jurgen Vanlerberghe, wonende te 8970 Poperinge, leperstraat 29.

6) mevrouw Sabien Battheu, wonende te 8970 Poperinge, Casselstraat 252.

7) mevrouw Martine Vanbrabant, wonende te 8970 Poperinge, Abeelseweg 68.

Overeenkomstig artikel 18 van de statuten zijn alle A-bestuurders ontslagnemend bij volledige vernieuwing van de gemeenteraad. Zij blijven evenwel in functie totdat hun vervangers zijn benoemd,.

De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.

Als B-bestuurders:

1) de heer Patrice Bakeroot, wonende te 8978 PoperingeNilatou, Blauwhuisstraat 12.

2) de heer Jacques Colaert, wonende te 8970 Poperinge, Neerloopje 4.

Het mandaat van de eerste B-bestuurders neemt een einde onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar 2018.

De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.

Volmachten

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

De Heer MASUREEL Stanislas, wonende te 8600 Vladslo, Gentweg 47, of elke andere door hem' aangewezen persoon, is aangewezen ais lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en aile nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de B,T.W. en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen,

Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.

VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL Bruno Vandenameele - Geassocieerd notaris

Tegelijk hierbij neergelegd ;

- expeditie van de oprichtingsakte;

- gemeenteraadsbesluiten van 7/7/2011 en 4/6/2012;

- ministerieel besluit van 24/8/2011;

- beslissing van de Raad van Bestuur van de VZW IBGD Poperinge.

e ; i' Voorbehouden

aan het

Belgisch Staatsblad

Op de laatste blz. van LuiK B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

04/07/2016 : ME. - JAARREKENING 31.12.2015, GGK 22.06.2016, NGL 29.06.2016 16247-0216-011

Coordonnées
SAPPENLEEN

Adresse
GROTE MARKT 1 8970 POPERINGE

Code postal : 8970
Localité : POPERINGE
Commune : POPERINGE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande

Société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée

Publication

Coordonnées SAPPENLEEN

Coordonnées
SAPPENLEEN