TAFELTENNISCLUB SMASHING SMUDE, AFGEKORT : TTC SMASHING SMUDE

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. TAFELTENNISCLUB SMASHING SMUDE, AFGEKORT : TTC S…
Dénomination : TAFELTENNISCLUB SMASHING SMUDE, AFGEKORT : TTC SMASHING SMUDE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 536.409.802

Publication

15/07/2013
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter_griffie

Voo

behou

aan i Belgi; Staats

Ondernemingsnr : 0 6 3 6 LI 0 9 80 À

Benaming

(voluit) : Tafeltennisclub Smashing Smude

(verkort) : TTC Smashing Smude

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Schoolstraat 70, 8650 Houthulst

Onderwerp akte : Omvorming van een feitelijke vereniging tot een vereniging zonder winstgevend doel.

Uit de notulen van de stichtingsvergadering, gehouden op 1 juli 2013 blijkt dat met eenparigheid van stemmen de feitelijke vereniging Tafeltennisclub Smashing Smude omgevormd wordt tot een VZW, Tafeltennisclub Smashing Smude V.Z.W. Gelijktijdig werden de onderhavige statuten goedgekeurd.

TTC. SMASHING SMUDE V.Z.W. - statuten

De ondergetekenden:

Mevrouw Marianne Muylle, geboren te Roeselare op 15/05/1970 wonende te 8650 Houthulst, Schoolstraat 70

De Heer Du Moulin Peter, geboren te Roeselare op 28/07/1972, wonende te 8650 Houthulst, Schoolstraat 70

Mevrouw Dutry Silviane, geboren te Oostende op 09/06/1977, wonende te 8600 Diksmuide, Sint-Sebastiaaniaan 33

Verklaren bij deze akte een feitelijke vereniging met de naam Tafeltennisclub Smashing Smude gesticht op 04/05/2008 om te vormen tot een vereniging zonder winstoogmerk, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna de VZW-wet), met hiernavolgende statuten.

TITEL 1: NAAM - ZETEL - DOEL- DUUR.-

Artikel 1,-

De vereniging draagt de naam "Tafeltennisclub Smashing Smude VZW". De vereniging behoudt zich het recht voor om in ai de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de sportclub de verkorte benaming 'TTC Smashing Smude VZW" te gebruiken,

Artikel 2.-

De vereniging is gevestigd op het adres Schoolstraat 70, 8650 Houthulst, De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Veume. De algemene vergadering is bevoegd het adres van de zetel te wijzigen binnen de grenzen van de provincie West-Vlaanderen.

Artikel 3.-

De sportclub stelt zich tot doel de beoefening van de tafeltennissport te bevorderen in de meest brede zin mogelijk.

De vereniging tracht dit omschreven doel ondermeer te bereiken door.

IY

13109

- JULI 2013

.

Griffie





Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

t.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

a.het organiseren van trainingen

b.het organiseren van wedstrijden en tornooien

c.het organiseren van sportstages

De vereniging kan ook alle ander activiteiten, of festiviteiten organiseren, werven van sponsors en reclame, ten einde haar doel te bereiken en te ondersteunen.

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.

De vereniging mag aile roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren.

De vereniging kan handelsdaden stellen, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, personeel aanwerven, kortom alle activiteiten uitoefenen waarvan de inkomsten aangewend worden om haar maatschappelijk doel te realiseren.

Artikel 4.-

De "Tafeltennisclub Smashing Smude VZW" wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op eik ogenblik ontbonden worden.

TITEL Il: LEDEN.-

Artikel 5.-

De "Tafeltennisclub Smashing Smude VZW" telt stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden. Het aantal stemgerechtigde leden is beperkt en komt uitsluitend toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden, maar mag niet minder dan 3 bedragen. De ondergetekenden zijn de eerste stemgerechtigde leden. Zij vormen de Algemene Vergadering en bezitten eveneens de vclheid van het lidmaatschap,

Stemgerechtigde leden hebben aile rechten en plichten die in de statuten worden beschreven na te leven.

De vereniging kan ook niet-stemgerechtigde leden toelaten. De rechten en plichten van al deze niet-stemgerechtigde leden zijn vervat in een huishoudelijk reglement.

Artikel 6,-

Als stemgerechtigd lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur wordt aanvaard. Om te kunnen toetreden moet men aangesloten zijn bij de vereniging en minimum 18 jaar oud zijn. Een kandidaat stemgerechtigd lid dient zijn verzoek te richten aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als stemgerechtigd lid.

Artikel 7. 

Het jaarlijkse lidgeld wordt bepaald door de Algemene Vergadering en wordt voor aanvang van het nieuwe seizoen meegedeeld door de het dagelijks bestuur, Het lidgeld kan maximaal 250,00 t_ bedragen.

Het lidgeld is zowel voor stemgerechtigde leden als voor toegetreden leden hetzelfde.

Artikel 8.-

De leden van de vereniging zijn verplicht:

- De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;

- De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

HIOD 2.2

Artikel 9.-

Elk werkend lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de "Tafeltennisclub Smashing Smude VZW" mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan de secretaris van de raad van bestuur,

Een werkend lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering op voordracht van de raad van bestuur en met een meerderheid van twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt; die, ondanks schriftelijk aanmaning, in gebreke blijft om zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.

Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lidrechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.

Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

Artikel 10.-

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de aanvaarding van toegetreden leden. De procedurele voorwaarden voor de toetreding van toegetreden leden in de VZW worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

TiTEL lIl ALGEMENE VERGADERING

Artikel 11-.

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor

-de goedkeuring en de wijziging van de statuten;

- het benoemen en afzetten van de bestuurders;

-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

-het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;

-het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

-het uitsluiten van een lid;

-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

-de benoeming van vereffenaars wanneer de VZW ontbonden zal worden;

-alle andere gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

Artikel 12.-

De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaa] per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor éénendertig december van dat jaar valt,

Alle werkende leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

' e3 Maa 2.2

De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk voorstel ondertekend door 113 van de werkende leden moet op de agenda worden geplaatst, De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat 2/3 van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Artikel 13.-

in gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten, van wijziging van het doel van de vereniging of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.

Artikel 14.-

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter (of zijn vervanger) of door de algemene secretaris (of de verslaggever) en die ingeschreven worden in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen via brief of e-mail,

TITEL VI: RAAD VAN BESTUUR

Artikel 15.-

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste 3 leden, die stemgerechtigd lid zijn van de vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat stemgerechtigd lid is van de vereniging. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten tijde door deze afzetbaar. Hun mandaat wordt bepaald op 4 jaar, doch zij zijn ten allen tijde herkiesbaar. Hun mandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend. Bestuurders zijn onbeperkt hemoembaar. In geval een bestuurder ontslag neemt of uitgesloten wordt, wordt hij geacht zijn mandaat te voltooien tot zijn ontslag wordt aanvaard door de Algemene Vergadering en tot een nieuwe opvolger wordt benoemd.

Artikel 16.-

Om door de algemene vergadering verkozen te worden, moeten de kandidaten persoonlijk hun kandidatuur stellen. Deze kandidatuur moet minstens dertig kalenderdagen voor de datum van de algemene vergadering, per aangetekend schrijven, persoonlijk gehandtekend, aan de voorzitter van de raad van bestuur, op zijn persoonlijk adres, verstuurd worden.

De bestuurders worden verkozen bij eenvoudige meerderheid volgens de op hen uitgebrachte stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is het lid met de meeste dienstjaren binnen de VZW verkozen.

Men stemt maximaal evenveel leden ais er mandaten te verkiezen zijn,

Artikel 17-,

Een bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door een aangetekende brief in die zin te sturen naar de secretaris van de raad van bestuur. Een bestuurder kan door de algemene vergadering als ontslag nemend beschouwd worden, indien de betrokken bestuurder tijdens hetzelfde jaar, zonder grondige reden, drie vergaderingen van de raad van bestuur afwezig is. Het al of niet ontslagnemend zijn op deze grond wordt uitsluitend beoordeeld door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur. Een bestuurder kan op elk ogenblik afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid. De stemming over de afzetting is geheim.

Artikel 18

De raad van bestuur wordt samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. De oproeping Kan op alle mogelijke manieren gebeuren: mondeling, schriftelijk, per e-mail...

Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen, Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.

' >

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOd 2.2

Artikel 19.-

De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester,

De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan een ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.

De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.

Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter (of zijn vervanger) en ingeschreven in het notulenboek. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door een lid van het dagelijks bestuur en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.

Artikel 20.-

De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrOmvorming van een feitelijke vereniging tot een vereniging zonder winstgevend doelukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels-en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken,

Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van drie bestuurders bij handelingen waarvan de waarde een bepaald bedrag niet overschrijdt. Dit bedrag wordt bepaal door de raad van bestuurt Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.

De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen warden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.

TITEL V: DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 2t-

De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een ander persoon, die lid is van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.

De dagelijkse bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur.

De verkiezing gebeurt bij gewone meerderheid van de bestuurders.

De dagelijkse bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar en zijn herkiesbaar. Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende handelingen binnen de VZW stellen, Binnen deze bevoegdheden kan het dagelijks bestuur de VZW in en buiten rechte vertegenwoordigen.

De dagelijkse bestuurders oefenen hun mandaat ais college uit.

Artikel 22-.

Een lid van het dagelijks bestuur kan vrijwillig ontslag nemen uit zijn functie door een aangetekende brief te richten aan de secretaris van de raad van bestuur. Het ontslag dient aanvaard te worden door de raad van bestuur, nadat kwijting werd verleend over het bestuur. Een lid van het dagelijks bestuur kan uit zijn functie ontzet worden door de raad van bestuur met een twee/derde meerderheid van het aantal bestuurders.

TITEL VI: INZAGERECHT LEDEN

Artikel 23.-

Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

TITEL VII: BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE

Artikel 24-

Het boekjaar van de vereniging loopt van één juli tot dertig juni. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de commissaris.

De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

Artikel 25-

Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen worden aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering. Deze bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van vier jaar. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over aile verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.

TITEL VIII: ONTBINDING - VEREFFENING

Artikel 26-

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

MOD 22

Luik B - vervolg

Artikel 27.-

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een goed doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.

Artikel 28;

Voor alle gevallen die niet voorzien zijn in de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

BIJZONDERE BEPALINGEN

A. De stichtende leden van de v.z.w.

Bovenvermelde personen die allen de statuten hebben ondertekend.

B. Alle voormelde leden van de vereniging zijn hierna bijeengekomen in algemene vergadering en beslissen met eenparigheid van stemmen tot samenstelling van de Raad van Bestuur.

;1. Het minimum aantal bestuurders te bepalen op 3.

2. Worden aangesteld ais bestuurder voor 4 jaar

- Mevrouw Muylle Marianne, geboren te Roeselare op 15/05/1970, wonende te Houthulst, gekend onder rijksregisternummer 70.05.15-062-23.

- De heer Du Moulin Peter, geboren te Roeselare op 28/07/1972, wonende te Houthulst, gekend onder rijksregisternummer 72.07.28-081-58.

- Mevrouw Dutry Silviane, geboren te Oostende op 9 juni 1977, wonende te Diksmuide, gekend onder rijksregistemummer 77.06.09-244.78.

C. Aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van stemmen aangeduid als

- Voorzitter : Mevrouw Muylle Marianne

Secretaris : De Heer Du Moulin Peter

- Penningmeester : Mevrouw Dutry Silviane

D, Eerste boekjaar.

Het eerste boekjaar vangt aan vanaf heden, om een einde te nemen per 30/06/2014.

Opgemaakt in drie exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering, gehouden te Houthulst op 1 juli 2013.

(handtekening van aile oprichters),

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
TAFELTENNISCLUB SMASHING SMUDE, AFGEKORT : …

Adresse
SCHOOLSTRAAT 70 8650 HOUTHULST

Code postal : 8650
Localité : HOUTHULST
Commune : HOUTHULST
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande