TEAM.BE

Dénomination : TEAM.BE

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 597.989.756

Publication

18/02/2015

��MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Deel 1: Benaming, Zetel, Duur

Art. 1.1 De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk en draagt als naam: Team.be

Art. 1.2 De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Achttien Oktoberstraat 65 te 8200 Sint-Andries, in het

gerechtelijke arrondissement Brugge.

Art. 1.3 De vereniging is van onbepaalde duur.

Deel 2: Doel, Activiteiten

Art. 2.1 Het doel van de vereniging is :

Het ondersteunen (aan de hand van activiteiten, omkadering en materieel) van de gamergemeenschap op

Belgisch niveau en op internationaal niveau. Specifiek focust de vereniging op volgende doelgroepen :

Spelers van miniature wargames zoals Warhammer 40k, Warhammer Fantasy, Flames of War, Infinity, Malifaux,

Warmachine&Hordes,...

Spelers van bordspellen en andere gezelschapsspellen

Spelers van (verzamel)kaartspellen zoals Magic The Gathering, Android Netrunner, Game of Thrones, ...

Spelers van rollenspellen zoals Dungeons & Dragons, Vampire,...

Spelers die Belgi� vertegenwoordigen op tornooien, wedstrijden en andere conventies

Het ondernemen van acties en organiseren van activiteiten op vraag van of ten behoeve van de

gamergemeenschap, waarbij de vereniging focust op de genoemde doelgroepen

Art. 2.2 De vereniging kan alle nodige en nuttige activiteiten ondernemen en (rechts) handelingen stellen die de

doelen van de vereniging rechtstreeks of onrechtstreeks bevorderen, waaronder maar niet beperkt tot:

Het openen van bankrekeningen en het afnemen van andere bank- of financi�le diensten voor de vereniging

Het aangaan van verzekeringen en licenties voor (de leden van) de vereniging

Het huren van lokalen voor evenementen, tornooien en trainingsdagen

Het aan- en verkopen van drank, eten, kledij, gadgets (dobbelstenen,...) en andere goederen ter ondersteuning

OPRICHTINGSAKTE

Ondergetekenden:

Niek Vanderispaillie, wonende te Achttien Oktoberstraat 65 in 8200 Brugge;

Steven Breughe, wonende te Roggelaan 27 in 8500 Kortrijk,

Jeroen Hubert Maria Janssens wonende te Kleine Kouterrede 14 in 9340 Lede

allen van de Belgische nationaliteit, zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,

overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 met de volgende statuten:

STATUTEN

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Team.be

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : 18-Oktoberstraat 65

*15303108*

Luik B

8200

Belgi�

0597989756

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Brugge (Sint-Andries)

Griffie

Neergelegd

14-02-2015

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

van de financiering van de vereniging

Het boeken en betalen van transport, verblijf en andere kosten van (vaste of toegetreden) leden die verband houden met evenementen, bijeenkomsten en tornooien nationaal en internationaal

Het opstellen en verspreiden van omkaderende documenten ter facilitering van de organisatie van tornooien en evenementen zoals rules packs, FAQ s, codes of conduct, mission packs

Het (co-)organiseren of ondersteunen van :

Tornooien : georganiseerd competitief spelen voor onze doelgroepen

Evenementen : georganiseerd vriendschappelijk spelen voor onze doelgroepen

Bijeenkomsten : georganiseerde en losse sociale contacten binnen de gemeenschap van onze doelgroepen Trainingsmomenten : georganiseerde trainingen voor onze doelgroepen met het oog op het verhogen van de competitieve kwaliteiten van onze leden in de verschillende spelsystemen en het verbeteren van de sociale contacten.

Het opzetten en onderhouden van een website en andere online kanalen en platformen

Het deelnemen in verenigingen, vennootschappen of andere samenwerkingsverbanden die rechtstreeks of onrechtstreeks gelijke of gelijkaardige doelstellingen nastreven

Het opnemen van mandaten zoals die van bestuurder in verenigingen, vennootschappen of andere samenwerkingsverbanden die rechtstreeks of onrechtstreeks gelijke of gelijkaardige doelstellingen nastreven Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerci�le en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.

Deel 3: Leden, Toetreden, Uittreden

Art. 3.1 Volgende personen, zoals eerder aangegeven hierboven, zijn de stichtende leden van de vereniging: Niek Vanderispaillie, wonende te Achttien Oktoberstraat 65 in 8200 Brugge;

Steven Breughe, wonende te Roggelaan 27 in 8500 Kortrijk.

Jeroen Hubert Maria Janssens, wonende te Kleine Koutrrede 14 in 9340 Lede

Art. 3.2 De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden. De term leden zonder prefix verwijst naar toegetreden leden.

Vaste leden zijn zij die zich als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door de algemene vergadering van vaste leden expliciet als vast lid zijn toegelaten. Vaste leden moeten minstens aan volgende voorwaarden voldoen: minstens 18 jaar, handelingsbekwaam, en aantoonbaar behoren tot de doelgroepen waar de vereniging op focust. Het staat de algemene vergadering vrij lidmaatschap te weigeren zonder die te moeten motiveren en zonder dat dit kan worden aangevochten. Het aantal vaste leden is minstens drie, maar verder onbeperkt. Vaste leden zijn ook toegetreden leden. Enkel de vaste leden vormen de formele algemene ledenvergadering. Leden zijn zij die beantwoorden aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden zoals bepaald door de Raad van Bestuur, het huishoudelijk regelement aanvaard(d)en, zich als kandidaat-lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als lid zijn toegelaten. Het staat de Raad van Bestuur vrij lidmaatschap te weigeren zonder die te moeten motiveren en zonder dat dit kan worden aangevochten. Het aantal leden is onbeperkt.

Een lid moet het huishoudelijk reglement en de wijzigingen daaraan lezen, begrijpen, en naleven. Een lid wordt geacht het huishoudelijjk reglement te aanvaarden, zoniet dient hij zijn lidmaatschap te be�indigen.

Art. 3.3 Alle leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd die door de raad van bestuur jaarlijks zal worden vastgesteld en maximaal 150 EUR mag bedragen. De vaste leden betalen in hun hoedanigheid van vast lid geen (bijkomende of dubbele) bijdrage, maar in hun hoedanigheid van toegetreden lid betalen zij de jaarlijke bijdrage. De jaarlijkse bijdrage wordt bepaald en betaald voor een kalenderjaar en wordt niet geprorateerd gedurende een lopend kalenderjaar.

Indien een lid verkiest de jaarlijkse bijdrage niet of niet langer te betalen, kan dit de uitsluiting uit de vereniging tot gevolg hebben.

Naast de jaarlijkse bijdrage kan van de leden voor hun toegang tot activiteiten een specifieke (voornamelijk kostendragende) bijdrage gevraagd worden, die los staat de jaarlijkse bijdrage, maar wel lager kan zijn dan deelnemers aan de acitiviteit die geen lid zijn.

Het niet betalen van de jaarlijkse bijdrage kan aanleiding geven tot het opschorten of schorsen van de voordelen van het lidmaatschap zoals een korting op een activiteitsbijdrage.

Art. 3.4 Het lidmaatschap, vast of toegetreden, is persoonlijk ( in tuitu personae ) en kan niet worden overgedragen of door erfopvolging worden verkregen. Het staat de leden vrij om op elk moment uit de vereniging te treden krachtens een schriftelijke of digitale melding aan de raad van bestuur. Een dergelijk persoon kan geen enkel persoonlijk recht laten gelden op bezit van de vereniging, evenmin als zijn rechtsopvolgers. Een lid kan op geen enkel moment zijn betaalde bijdrage(n) terugkrijgen.

Art 3.5 Het ontslag gegeven door vast lid gaat in aan het einde van de eerstvolgende algemene vergadering van de vaste leden.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Deel 4: Algemene ledenvergadering, bestuur, bevoegdheden en voorwaarden

ALGEMENE VERGADERING VAN VASTE LEDEN

Art. 4.1 Jaarlijks wordt minstens een (1) algemene vergadering belegd onder de vaste leden. Er kunnen

bijkomende algemene vergaderingen worden bijeen geroepen door de raad van bestuur of ingeval een vijfde van

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

de vaste leden zulks schriftelijk of digitaal vraagt.

De termijn voor een bijeenroeping is tenminste acht dagen. De bijeenroeping gebeurt schriftelijk of digitaal aan het (digitale) adres dat door het betrokken vaste lid aan de vereniging ter kennis is gebracht. De bijeenroeping bevat een agenda van de vergadering, die desgevallend wordt aangevuld met de agendapunten die uit de wet of deze statuten voortvloeien (bijv. opmaak begroting). Toegetreden leden kunnen ook op de hoogte worden gesteld van een algemene vergadering. Zij kunnen als waarnemer aanwezig zijn.

Elk vast lid heeft stemrecht op een algemene vergadering. Elk vast lid heeft een stem. Elk vast lid kan zich laten vertegenwoordigen door volmacht door een ander vast lid. Elk vast lid kan slechts beschikken over ��n volmacht. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Zij kunnen evenwel door de Raad van Bestuur en/of een vast lid gevraagd worden een advies(gevende stem) uit te brengen.

Beslissingen kunnen alleen genomen worden met een meerderheid van de aanwezige stemmen.

Na elke algemene vergadering krijgt elk vast lid inzage in de notulen van de algemene vergadering, die werden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een register worden bewaard, indien hij of zij dit wenst. De Raad van Bestuur kan de notulen of een uittreksel daarvan ook schriftelijk of digitaal ter kennis brengen aan de (vaste) leden of derden.

Art. 4.2 De uitsluiting van een vast lid kan enkel worden uitgesproken door de algemene vergadering met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde vaste leden waarbij het betrokken lid niet aan de stemming deelneemt en kan alleen worden uitgesproken

wanneer een vast lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt

wanneer het vaste lid is uitgesloten als toegetreden lid conform artikel 4.3 of

wanneer het vaste lid de vereniging benadeelt.

Een lid dat een uitsluiting boven het hoofd hangt, wordt daarvan steeds schriftelijk op de hoogte gebracht door het bestuur en behoudt het recht de algemene vergadering waarop zijn uitsluiting is geagendeerd te woord te staan.

De beslissing tot uitsluiting moet worden gemotiveerd, maar daarbij moet worden onderkend dat de vereniging een ruime vrijheid heeft om leden uit te sluiten. De motieven moeten niet kenbaar worden gemaakt in uittreksels van de notulen van de vergadering in zoverre die (zouden) worden verspreid aan derden of niet betrokken leden. Art. 4.3 De uitsluiting van een toegetreden lid kan worden uitgesproken door de Raad van Bestuur en kan onder meer om volgende redenen:

handelen in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging

benadeling van de vereniging

onredelijk of onaanvaardbaar gedrag ten aanzien van de vereniging, de leden of derden niet betaling van de jaarlijkse bijdrage binnen de maand na een schriftelijke of digitale ingebrekestelling of kennelijke onwil de jaarlijkse bijdrage te betalen

De beslissing tot uitsluiting wordt het betrokken lid schriftelijk of digitaal meegedeeld en moet worden gemotiveerd, maar daarbij moet worden onderkend dat de vereniging een ruime vrijheid heeft om leden uit te sluiten. De motieven moeten niet kenbaar worden gemaakt in (uittreksels van) de eventuele notulen van de Raad van Bestuur in zoverre die (zouden) worden verspreid aan derden of niet betrokken leden.

BESTUUR

Art. 4.4 De Raad van Bestuur bestaat uit minstens 3 personen, tenzij het aantal vaste leden (tijdelijk) uit slechts drie personen zou bestaan. De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering benoemd uit de vaste leden van de vereniging en dit voor een termijn van maximaal 5 jaar. De algemene ledenvergadering kan steeds beslissen het aantal bestuursleden te veranderen.

Art. 4.5 Indien een bestuurslid zijn functie wenst neer te leggen, deelt hij dit schriftelijk of digitaal mee aan de raad van bestuur.

Art.4.6 Een bestuurslid kan zich laten vertegenwoordigen op een bestuursvergadering door een ander lid krachtens een schriftelijke volmacht. Elk bestuurslid kan slechts over ��n volmacht beschikken.

Art.4.7 Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.

Art.4.8 Bestuursleden kunnen te allen tijde door middel van een algemene ledenvergadering worden ontslagen. De algemene ledenvergadering besluit tot ontslag met een meerderheid van twee derden (2/3) van de uitgebrachte stemmen waarbij de betrokkene niet mee kan stemmen. Het ontslagen bestuurslid blijft in functie tot dat de algemene ledenvergadering een vervangend bestuurslid benoemd heeft of redelijkerwijs de tijd had om in vervanging te voorzien.

(JAARLIJKSE) ALGEMENE VERGADERING

Art.4.9 De jaarlijkse algemene vergadering zal steeds doorgaan in december, tenzij daar uitzonderlijk, bij unanimiteit en gemotiveerd anders over wordt beslist door het bestuur. Ze zal minstens 8 dagen voor tijd schriftelijk of digitaal aangekondigd worden, met vermelding van de agendapunten. Alle vaste leden worden schriftelijk of digitaal uitgenodigd, hebben stemrecht, en kunnen elk over 1 volmacht beschikken.

De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de statuten van de vereniging te wijzigen, het bestuur te herroepen en (her)benoemen, de financi�le gang van zaken goed te keuren, het beleid van de vereniging te herzien en bij te sturen, en de vrijwillige ontbinding van de vereniging in gang te zetten. Elk voorstel dat schriftelijk of digitaal naar voren gebracht wordt door minstens drie vaste leden zal in de agenda worden opgenomen. Art.4.10 De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van de raad van bestuur, of, bij diens afwezigheid, wordt de functie overgenomen door het oudste aanwezige bestuurslid. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene ledenvergaderingen worden gehouden. Stemmingen over persoonsgebonden kwesties (bijv. uitsluiting) geschieden te allen tijde schriftelijk, anoniem en geheim.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Art.4.11 Het door de voorzitter ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

Art.4.12 Algemene ledenvergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt. Op schriftelijk of digitaal verzoek van ten minste ��n/vijfde van de vaste leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering te houden binnen vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen die termijn geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de algemene ledenvergadering overgaan. De verzoekers kunnen in dat geval eveneens verzoeken dat de vergadering beslist over het bureau van de vergadering waardoor 4.10 en 4.11 niet onverkort van toepassing zijn.

Art.4.13 Van alle genomen beslissingen en besproken agendapunten op de algemene ledenvergadering worden notulen bijgehouden door de secretaris of een door de voorzitter aangewezen persoon. Deze notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende algemene ledenvergadering vastgelegd en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend.

Art.4.14 Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.

VERTEGENWOORDIGING

Art.4.15 De vereniging kan worden vertegenwoordigd door elk lid van de Raad van Bestuur.

Art.4.16 De leden van het bestuur zijn persoonlijk niet gebonden door de verbintenissen van hun vereniging, en

hun verantwoordelijkheid is slechts beperkt tot de uitvoering van hun mandaat.

Deel 5: Ontbinding en vereffening

Art.5.1 In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij rechterlijk, kan het bezit van de vereniging niet worden verdeeld onder de leden, doch wordt overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig maatschappelijk doel, of geschonken aan derden na beslissing van de algemene vergadering. Een lid dat een goed ter beschikking stelt van de vereniging dient schriftelijk of digitaal (bijv. per email) te laten vastleggen dat hij dit schenkt aan de VZW, anders zal het beschouwd worden als eigendom van het lid.

Art. 5.2 Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit voor de vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden in vereffening .

Deel 6: Slotverklaring

Art.6.1 Voor alle modaliteiten die niet in deze statuten werden vastgelegd wordt verwezen naar de wet op de verenigingen zonder winstoogmerk van 27 juni 1921, zoals van tijd tot tijd gewijzigd, of in voorkomend geval de wet die die wet vervangt en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.

EERSTE ALGEMENE VERGADERING

Na de oprichting treden de stichtende leden meteen op als eerste algemene vergadering om de raad van bestuur aan te stellen.

Als eerste bestuursleden worden benoemd:

Steven Breughe, met woonplaats aan de Roggelaan 27 in 8500 Kortrijk, geboren te Kortrijk op 30/11/1978;

Niek Vanderispaillie, met woonplaats aan de Achttien Oktoberstraat 65 in 8200 Brugge, geboren te Brugge op

27/10/1974;

Jeroen Hubert Maria Janssens wonende te Kleine Kouterrede 14 in 9340 Lede, geboren te Aalst op 01/08/1979

EERSTE RAAD VAN BESTUUR

Na hun aanstelling van Raad van Bestuur is de Raad van Bestuur in zijn volledig samengekomen met het oog op de volgende beslissingen:

Luik B - vervolg MOD 2.2

De Raad van Bestuur verdeelt onder zich de taken, waarvan zij weet dat zij niet tegenstelbaar zijn aan derden,

als volgt:

Steven Breughe, in de functie van voorzitter;

Niek Vanderispaillie, in de functie van penningmeester;

Jeroen Janssens, in de functie van secretaris.

De Raad van Bestuur stelt haar huishoudelijk reglement vast, zoals aangehecht.

De Raad van Bestuur stelt het ledenregister vast, zoals aangehecht.

De volgende beslissingen die zijn aangegaan voor de vereniging in oprichting worden bekrachtigd en daarmee

(conform artikel 3 van de VZW-wet rechtstreeks) aan de verengiing toegerekend:

Nihil. Er zijn geen verbintenissen aangegaan voor de vereniging in oprichting.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

MOD 2.2

Coordonnées
TEAM.BE

Adresse
18-OKTOBERSTRAAT 65 8200 BRUGGE

Code postal : 8200
Localité : Sint-Andries
Commune : BRUGGE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées TEAM.BE

Coordonnées
TEAM.BE