TOSS

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. TOSS
Dénomination : TOSS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 848.809.980

Publication

28/09/2012
ÿþ r i {;" '~, MOD 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



Voorbehouden

aan het

Belgisch Staatsblac

*iaiszo31*







+veaergeiegc# ter griffie van oe

rechtbank v oophanc#e

B~ gg1 Se~efi~~`lte Oostena~

Griffie ,,A hrrrrf,a,

Ondernemingsnr : o 'S goj 3 20 Benaming

(voluit) : TOSS

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Waterleliestraat 4, 8450 Bredene

Onderwerp akte : Oprichting

De ondergetekenden,

- De heer Huysmans Pascal, wonende te Waterleliestraat 4, 8450 Bredene

- Mevrouw Vergauwen Josette, wonende te Lejeunelaan 31 bus 302, 8670 Koksijde

- De heer Moens Maarten, wonende te Molenveld 28, 1840 Londerzeel

hebben onder zich en allen die later volgens de statuten lid zullen worden, een vereniging zonder winstoogmerk opgericht waarvan zij de statuten hierna hebben opgesteld.

HOOFDSTUK I - NAAM - ZETEL - DOEL EN DUUR

Artikel 1 : De vereniging heeft als naam `TOSS".

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

Artikel 2 : De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Waterleliestraat 4, 8450 Bredene, in het gerechtelijk arrondissement Brugge.

Artikel 3 : De vereniging heeft tot doel :

-De organisatie, de promotie en de verspreiding van de tennissport in de regio en in al haar verschillende vormen te bevorderen, in het bijzonder de activiteiten die verband houden met de tennissport en het opleiden van tennisspelers of tennisspeelsters.

-Het organiseren van sportmanifestaties met bijhorende randactiviteiten.

-Het laten uitoefenen van de tennissport in de breedste zin van de betekenis. Zij kan alle activiteiten in

verband met tennis organiseren, zoals wedstrijden, tenniskampen, tennislessen, verhuur van terreinen en

materieel, alsook verkoop of verhuur van aanverwante goederen.

-Het creëren van opvangmogelijkheden voor kinderen.

-De organisatie van allerlei animatie voor kinderen.

-De organisatie van manifestaties, evenementen en feestelijkheden voor kinderen

Zij kan, doch slechts op bijkomstige wijze, alle handelsdaden stellen die het doel van de vereniging ten goede komt.

Zij zal de activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks, als voor rekening van derden mogen uitoefenen zowel in België als in het buitenland.

De vereniging kan tevens aile handelingen stellen die direct of indirect kaderen in haar doelstellingen, zoals roerende en onroerende goederen aankopen, verkopen, ruilen, huren en verhuren en aile nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

c

MOD 22

bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.

Zij mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig zijn.

Artikel 4 : De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

HOOFDSTUK Il - LIDMAATSCHAP EN VERPLICHTINGEN

Sectie 1  Werkende Leden

Artikel 5 : Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen als werkend lid aanvaard worden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden.

Wie als werkend lid tot de vereniging wenst toe te treden, moet:

- als lid door de algemene vergadering aanvaard worden. Daartoe richten de kandidaat-leden hun kandidaatstelling via een gewone brief aan de raad van bestuur. De raad van bestuur zal de kandidatuur onderzoeken en een omstandig advies voorleggen aan de algemene vergadering die zal beslissen over al dan niet aanvaarding. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de algemene vergadering aanwezig te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezigen. Bij staking der stemming is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

L."

e Telkens wanneer in deze statuten of in om het even welk document dat van de vereniging uitgaat, gesproken wordt over'lid', wordt 'werkend lid' bedoeld, tenzij uitdrukkelijk anders wordt aangegeven.

e Artikel 6 : De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij de raad van bestuur ingediend worden per aangetekend schrijven, gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk na ontvangst van het schrijven in.

Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faillissement of vereffening.

Een lid dat zijn lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.

N

Artikel 7 : Leden kunnen slechts uitgesloten worden uit de vereniging door de algemene vergadering, die de beslissing moet nemen met een twee derden meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

óOp vraag van het betrokken lid, wordt het voorafgaandelijk gehoord. De beslissing gebeurt bij geheime stemming en moet niet gemotiveerd worden.

Artikel 8 : De algemene vergadering kan een ledenbijdrage vaststellen die evenwel niet meer mag

et

bedragen dan 250 EUR per jaar.

et Artikel 9 : Uitgesloten of uitgetreden leden, of hun rechtverkrijgenden, kunnen geen aanspraak maken op

het vermogen van de vereniging, noch teruggave vragen van de jaarlijks gestorte bijdragen.

v

re Sectie 2  Toegetreden Leden

Ce

CU

pq Artikel 10 : Iedereen die de doelstelling van de vereniging ondersteunt, kan een schriftelijke aanvraag

CU

indienen bij de voorzitter van de raad van bestuur om toegetreden lid te worden.

el De algemene vergadering beslist discretionair en zonder verdere motivatie over de aanvraag tot '

toegetreden lid.

e

CToegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging, kunnen door eenzijdig

besluit van de algemene vergadering uitgesloten worden.

P:

HOOFDSTUK III - ALGEMENE VERGADERING

Artikel 11 : De algemene vergadering bestaat uit alle leden.

Zij is exclusief bevoegd voor

-de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

-in voorkomend geval: de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

bezoldiging indien een bezoldiging wordt toegekend

-het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen;

-het goedkeuren of verwerpen van de begroting en jaarrekening;

-het uitsluiten van de leden;

-het wijzigen van de statuten en de vrijwillige ontbinding van de vereniging;

-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

Artikel 12 : De algemene vergadering wordt per gewone brief bijeengeroepen, namens de raad van bestuur door de voorzitter, ten minste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering. De raad van bestuur is verplicht om een algemene vergadering samen te roepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste een vijfde van de leden dit vraagt.

De bijeenroeping bevat de agenda. Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste een twintigste van de eden moet op de agenda worden geplaatst.

Artikel 13 :De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid, door het oudste lid van de raad van bestuur.

Ieder lid beschikt in de algemene vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid krachtens een geschreven volmacht. Eén lid kan maximum 2 volmachten dragen.

De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij alle leden aanwezig zijn en eenparig akkoord gaan.

Artikel 14 : Ten minste één keer per jaar za! een algemene vergadering plaatsvinden, jaarvergadering

genoemd, en dit elk jaar op de laatste vrijdag van de maand juni om 9h00.

Op de agenda van de jaarvergadering staan ten minste de volgende punten:

- het goedkeuren of verwerpen van de begroting en jaarrekening;

- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en desgevallend commissarissen;

Artikel 15 : De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens afwijkende statutaire of wettelijke bepalingen, genomen bij twee derde meerderheid der stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.

De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of indien gevraagd door minstens de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming. in dit laatste geval is bij staking van stemming de beslissing niet goedgekeurd.

Artikel 16 : De beslissingen worden opgenomen in genummerde en gedateerde notulen en ondertekend door de voorzitter en alle leden die dat wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door ten minste twee bestuurders. Alle besluiten zijn voor de leden en de derden met een gerechtvaardigd belang, ter inzage beschikbaar op de maatschappelijke zetel.

HOOFDSTUK IV - RAAD VAN BESTUUR

Artikel 17 : De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 bestuurders. Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal leden.

De bestuurders worden gekozen door de algemene vergadering uit de kandidaten die door de raad van bestuur worden voorgesteld. De raad van bestuur is bevoegd om de criteria te bepalen waaraan de kandidaten moeten voldoen.

De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Ze kunnen onbeperkt herbenoemd worden. De algemene vergadering kan te allen tijde een bestuurder afzetten. De beslissing tot afzetting moet niet gemotiveerd zijn. Op zijn vraag kan de betrokken bestuurder voorafgaandelijk gehoord worden. Zowel de beslissing tot benoeming, als de beslissing tot afzetting wordt genomen bij twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per aangetekende brief mee aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag gaat in vanaf de datum van ontvangst van het aangetekend schrijven. De voorzitter roept dan een algemene vergadering samen die binnen een maand na datum van de brief plaats moet vinden en die een nieuwe bestuurder benoemt. Indien echter het aantal bestuurders als gevolg van het ontslag niet daalt onder de in de eerste alinea vermelde minima, kan de algemene vergadering beslissen om geen vervanger te benoemen.

Indien het aantal bestuurders als gevolg van ontslag, daalt onder de in de eerste alinea vermelde minima, moet het mandaat verder uitgeoefend worden tot de algemene vergadering een opvolger heeft gekozen.

Artikel 18 : De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

vertegenwoordigen in en buiten rechte. De raad is bevoegd voor alle handelingen voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.

Artikel 19 : De raad van bestuur kan bevoegdheden delegeren aan één of meerdere gedelegeerde bestuurder(s). Het bestuur kan uit zijn leden een gemachtigde benoemen voor alle handelingen van dagelijks bestuur. Zijn handtekening geldt als kwijting en decharge voor alle verrichtingen met de post, bank, spaarkas, spoorweg en andere vervoerondernemingen. Op heden werd benoemd en die aanvaardt, Dhr. Huysmans Pascal. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De bestuurders zijn persoonlijk niet gebonden door de verbintenissen van de VZW. Hun verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de ontvangen lastgeving.

Artikel 20 : De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, op bijeenroeping door de voorzitter, alsook binnen de 30 dagen na een daartoe strekkend verzoek van één van de bestuurders. De voorzitter verwittigt de andere bestuurders minstens 5 dagen op voorhand telefonisch, per mail of per fax.

Om geldig te kunnen beslissen moet ten minste de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De bestuurders kunnen zich op de raad van bestuur laten vertegenwoordigen via een geschreven volmacht. Eén bestuurder kart in dat geval nooit over meer dan 2 volmachten beschikken.

De beslissingen worden in principe bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem de voorzitter beslissend.

Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de alle aanwezige bestuurders en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden, die hun inzagerecht, binnen de wettelijke grenzen en voorwaarden, uitoefenen. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.

Artikel 21 : Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt.

De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

HOOFDSTUK V - EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT

Artikel 22 : De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, kan de

vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd worden door één bestuurder die alleen handelt.

De personen die gemachtigd zijn de vereniging te vertegenwoordigen worden benoemd door de raad van

bestuur, Een geldig besluit kan maar genomen worden indien de helft van de bestuurders aanwezig zijn.

De raad van bestuur kan de benoeming te allén tijde herroepen.

De beslissing tot benoeming en afzetting wordt genomen bij gewone meerderheid der aanwezige stemmen.

Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De genomen beslissing tot

benoeming of afzetting moet niet gemotiveerd worden.

Indien een persoon gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per aangetekende brief mee aan de voorzitter van de raad van bestuur. De raad van bestuur kan het ontslag niet weigeren, onverminderd de mogelijkheid om schadevergoeding te vorderen indien het ontslag ontijdig zou zijn.

Voormelde beslissingen zijn tegenwerpelijk aan derden vanaf de bekendmaking overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

HOOFDSTUK VI DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 23 : Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging, wat betreft dat dagelijks bestuur, kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder of lid. Ingeval er meerdere personen worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid afzonderlijk uit.

Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het 'dagelijks bestuur' omvat, worden tot daden van dagelijks

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

M00 2.2

bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. Tot het dagelijks bestuur behoren onder meer : de bevoegdheid om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, cie bevoegdheid om alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en andere instellingen en aile documenten tegenover de post en vervoer te ondertekenen, en de bevoegdheid de lopende zaken af te handelen.

De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur en kunnen te allen tijde door de raad van bestuur worden afgezet, mits goedkeuring door de algemene vergadering. Zowel de benoeming als de afzetting gebeurt bij gewone meerderheid van aanwezige stemmen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De genomen beslissing moet niet gemotiveerd worden.

Indien een dagelijks bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per aangetekende brief mee aan de voorzitter van de raad van bestuur of algemene vergadering. De raad van bestuur kan het ontslag, dat ingaat bij ontvangst van het aangetekend schrijven, niet weigeren, onverminderd de mogelijkheid om schadevergoeding te vorderen indien het ontslag ontijdig zou zijn.

HOOFDSTUK VII - BEGROTINGEN EN REKENINGEN

Artikel 24 ; Het boekjaar komt overeen met het kalenderjaar. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 december 2012.

Elk jaar op het einde van het boekjaar worden de boeken afgesloten. De raad van bestuur maakt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar op.

Beide documenten worden onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering die samenkomt binnen de zes maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar.

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de jaarrekening, conform de wettelijke voorschriften.

HOOFDSTUK VIII - TOEZICHT

Artikel 25 : Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen met betrekking tot de aanstelling van een commissaris niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.

Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur, onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt de bezoldiging van de commissaris.

HOOFDSTUK IX STATUTENWIJZIGING- ONTBINDING VAN DE VERENIGING "

Artikel 26 : De statuten kunnen door de algemene vergadering slechts gewijzigd worden indien twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de beslissing genomen wordt met een twee derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien geen twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, moet een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen, ten vroegste 15 dagen na de eerste, die geldig kan beslissen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zij, met een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Indien de statutenwijziging betrekking heeft op de doeleinden van de vereniging is een meerderheid vereist van vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 27 : De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder dezelfde voorwaarden als een doelwijziging.

In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd stelt de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.

Ingeval van ontbinding wordt na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten, het netto overblijvend actief overgedragen aan een instelling of vereniging met gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene vergadering.

Luik B - Vervolg



MOD 2.2

HOOFDSTUK X : SLOTBEPALINGEN

Artikel 28 : Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationaie verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

Aldus opgemaakt te Bredene, op 29 augustus 2012 in twee originele exemplaren.

BENOEMING BESTUURDERS

Na de oprichting komen de oprichters in algemene vergadering op 29 augustus 2012 bijeen en benoemen

voor de eerste maal de leden van de raad van bestuur. De raad van bestuur is als volgt samengesteld:

- Voorzitter: Huysmans Pascal, wonende te Waterleliestraat 4, 8450 Bredene

- Secretaris: Vergauwen Josette, wonende te Lejeunelaan 31 bus 302, 8670 Koksijde

Voor alle administratieve verplichtingen hebben de voorzitter en de secretaris onbeperkte en afzonderlijke volmacht tot eén bedrag van 5.000,00 euro. Boven dit bedrag is de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders verplicht.

Huysmans Pascal

Voorzitter

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

Voor behouden aan het Belgisch Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
TOSS

Adresse
WATERLELIESTRAAT 4 8450 BREDENE

Code postal : 8450
Localité : BREDENE
Commune : BREDENE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande