08/03/2012
ÿþM o d W o r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
O n d e r n e m i n g s n r ; ó 8 i c . 3 5 - 4 3 7 .
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : V A N L I R O M
( v e r k o r t )
e a e r g e i e g o t e r g r i l l e * r s e c a t i s 7 f f á r e c h t b a n k v a n k o o p . i m e n d e i
B r u g g e t e O o e t e n c f i e
2 i t F E B . 1 0 1 2
"
o
1
* i a o s z a s s *
S t a a t s i i a d - 0 8 / 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R e c h t s v o r m : b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : 8 4 8 0 I c h t e g e m , Z u i d s t r a a t 2 1 0
( v o l l e d i g a d r e s )
Q p d e r w e r p a k t e : O P R I C H T I N G
I n g e v o l g e a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s J e a n P i e r r e L e s a g e t e H o o g l e d e o p 2 3 / 0 2 / 2 0 1 2 , t e r r e g i s t r a t i e , b l i j k t d a t e e n v e n n o o t s c h a p w e r d o p g e r i c h t m e t v o l g e n d e k e n m e r k e n :
1 . D e H e e r R O M M E L B r e c h t , g e b o r e n t e R o e s e l a r e o p 1 5 j u l i 1 9 8 8 , o n g e h u w d e n d i e v e r k l a a r t g e e n . v e r k l a r i n g v a n w e t t e l i j k e s a m e n w o n i n g t e h e b b e n a f g e l e g d , w o n e n d e t e 8 8 4 0 O o s t n i e u w k e r k e ( S t a d e n ) , M e i b o o m s t r a a t 1 4 .
2 . M e v r o u w V A N S E V E N A N T L i e s M a r g r i e t , g e b o r e n t e T o r h o u t o p 4 n o v e m b e r 1 9 8 7 , o n g e h u w d e n d i e v e r k l a a r t g e e n v e r k l a r i n g v a n w e t t e l i j k e s a m e n w o n i n g t e h e b b e n a f g e l e g d , w o n e n d e t e 8 8 2 0 T o r h o u t , ; K o r t e m a r k s t r a a t 1 6 5 .
D e c o m p a r a n t e n r i c h t e n b i j d e z e e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d o p g e n a a m d : " V A N L I R O M " d i e o p d a t u m v a n n e e r l e g g i n g o p d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l b e g i n t e n w a a r v a n ' e e n u i t t r e k s e l v a n d e s t a t u t e n l u i d t a l s v o l g t :
N A A M
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d e n h a a r n a a m l u i d t " V A N L I R O M " .
Z E T E L ,
8 4 8 0 I C H T E G E M , Z u i d s t r a a t 2 1 0 .
D O E L .
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d : - h e t t e l e n v a n g e w a s s e n e n v e e t e e l t ; - v o o r b e r e i d e n v a n l a n d b o u w v e l d e n ; - o p z e t t e n v a n t e e l t e n ; - l a n d b o u w w e r k e n v o o r d e r d e n ; - o n d e r h o u d e n h e r s t e l v a n l a n d b o u w m a c h i n e s ; - v e r v a a r d i g i n g v a n m a c h i n e s e n w e r k t u i g e n v o o r d e l a n d b o u w ; - o n d e r n e m i n g , v o o r h e t f o k k e n v a n v a r k e n s e n a n d e r e d i e r e n ; - o n d e r n e m i n g v o o r p a r a m e d i s c h e a c t i v i t e i t e n e n . t h u i s v e r p l e g i n g ; O v e r i g e a c t i v i t e i t e n i n v e r b a n d m e t g e z o n d h e i d s z o r g ; - k l e i n - e n g r o o t h a n d e l i n , v e r z o r g i n g s p r o d u c t e n . H e t u i t b a t e n v a n m a n i c u r e o f p e d i c u r e - h e t u i t b a t e n v a n e e n k i n d e r o p v a n g - h e t . v e r s t r e k k e n v a n a d v i e z e n e n d i e n s t e n o p h e t g e b i e d v a n o r g a n i s a t i e , i n f o r m a t i s e r i n g e n o p l e i d i n g , e v e n a l s h e t : v e r s t r e k k e n v a n a d v i e z e n i n v e r b a n d m e t h e t b e h e e r e n d e c o n t r o l e v a n o n d e r n e m i n g e n e n o r g a n i s a t i e s ( m a n a g e m e n t - c o n s u l t i n g ) , - h e t o p z e t t e n e n o n t w i k k e l e n v a n a l g e m e n e m a n a g e m e n t s t r a t e g i e ë n ; - h e t : i m p l e m e n t e r e n v a n o r g a n i s a t i e - e n p r o j e c t s t r u c t u r e n ; - d e o n d e r s t e u n i n g b i j g r o t e v e r a n d e r i n g s p r o j e c t e n ; - i n t e r i m m a n a g e m e n t ; - h e t w a a r n e m e n , b e k l e d e n e n u i t o e f e n e n v a n m a n d a t e n v a n d i r e c t e u r , b e h e e r d e r o f b e s t u u r d e r , m e t i n b e g r i p v a n d e z e v a n v e r e f f e n a a r ; - h e t u i t o e f e n e n v a n f u n c t i e s v a n b e d r i j f s l e i d i n g ; ( m a n a g e m e n t ) ; - v e r v a a r d i g i n g v a n m e t a l e n c o n s t r u c t i e w e r k e n ; - v e r v a a r d i g i n g v a n g e r e e d s c h a p , v o r m k a s t e n e n g i e t v o r m e n ; - v e r v a a r d i g i n g v a n m a c h i n e s v o o r d e m e t a a l b e w e r k i n g ; - v e r v a a r d i g i n g v a n . g e r e e d s c h a p s w e r k t u i g e n ; - v e r v a a r d i g i n g v a n t a n d w i e l e n , l a g e r s e n a n d e r e d r i j f w e r k e l e m e n t e n ; - v e r v a a r d i g i n g v a n v e r p a k k i n g s m i d d e l e n v a n l i c h t m e t a a l ; - h e t m o n t e r e n v a n m e t a l e n c o n s t r u c t i e w e r k e n ; - h e t b o r e n , d r a a i e n , f r e z e n , s c h a v e n , v l a k k e n , z a g e n , s l i j p e n v a n m e t a l e n s t u k k e n ; - g r o o t - e n k l e i n h a n d e l i n m a c h i n e s ; - , e l e k t r o t e c h n i s c h e i n s t a l l a t i e w e r k e n e n a u t o m a t i s e r i n g v a n m a c h i n e s e n g e r e e d s c h a p ; - v e r v a a r d i g i n g v a n : m a c h i n e s e n a p p a r a t e n v o o r a l g e m e e n g e b r u i k ; - o n d e r h o u d s - e n h e r s t e l l i n g w e r k e n v a n p r o d u c t e n i n m e t a a l e n a a n m a c h i n e s v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n ; - a l g e m e e n o n d e r h o u d e n r e p a r a t i e v a n m o t o r v o e r t u i g e n ; - i n r i c h t i n g ; e n a a n p a s s i n g v a n m o t o r v o e r t u i g e n ; - h e t a a n l e g g e n , h e t o o r d e e l k u n d i g u i t b o u w e n e n b e h e r e n v a n e e n : o n r o e r e n d v e r m o g e n : a l l e v e r r i c h t i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t o n r o e r e n d e g o e d e r e n e n o n r o e r e n d e z a k e l i j k e r e c h t e n z o a l s d e h u u r f i n a n c i e r i n g v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n a a n d e r d e n , h e t a a n k o p e n , v e r k o p e n , r u i l e n , b o u w e n , v e r b o u w e n , o n d e r h o u d e n , v e r h u r e n , h u r e n , v e r k a v e l e n , p r o s p e c t e r e n e n u i t b a t e n v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n ; d e a a n - e n v e r k o o p , h u u r e n v e r h u u r v a n r o e r e n d e g o e d e r e n , a l s m e d e a l l e h a n d e l i n g e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s m e t d i t d o e l i n v e r b a n d s t a a n e n d i e v a n a a r d z i j n d e o p b r e n g s t v a n d e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n t e b e v o r d e r e n ; - h e t a a n l e g g e n , h e t o o r d e e l k u n d i g u i t b o u w e n e n b e h e r e n v a n e e n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
r o e r e n d p a t r i m o n i u m , a l l e v e r r i c h t i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t r o e r e n d e g o e d e r e n e n r e c h t e n , v a n w e l k e a a r d o o k , z o a l s h e t v e r w e r v e n d o o r i n s c h r i j v i n g o f a a n k o o p e n h e t b e h e r e n v a n a a n d e l e n , o b l i g a t i e s , k a s b o n s o f a n d e r e r o e r e n d e w a a r d e n , v a n w e l k e a a r d o o k , z o a l s h e t v e r w e r v e n d o o r i n s c h r i j v i n g o f a a n k o o p e n h e t b e h e r e n v a n a a n d e l e n , o b l i g a t i e s , k a s b o n s o f a n d e r e r o e r e n d e w a a r d e n , v a n w e l k e v o r m o o k , v a n B e l g i s c h e o f b u i t e n l a n d s e , b e s t a a n d e o f n o g o p t e r i c h t e n r e c h t s p e r s o n e n e n o n d e r n e m i n g e n . - h e t t o e s t a a n v a n l e n i n g e n , k r e d i e t o p e n i n g e n , k a s v o o r s c h o t t e n a a n d e r d e n ( g e r e g l e m e n t e e r d e b a n k f u n c t i e s n i e t i n b e g r e p e n ) , h e t v e r l e n e n v a n b o r g s t e l l i n g a a n d e r d e n ; - h e t o p l a n g e t e r m i j n a a n h o u d e n v a n a a n d e l e n d i e a f k o m s t i g z i j n v a n v e r s c h i l l e n d e a n d e r e b e d r i j v e n u i t v e r s c h e i d e n e e c o n o m i s c h e s e c t o r e n ; - h a n d e l s b e m i d d e l i n g i n d e m e e s t r u i m e z i n ; - e l e k t r o t e c h n i s c h e i n s t a l l a t i e w e r k e n a a n g e b o u w e n ; - o n d e r h o u d e n h e r s t e l v a n e l e k t r o t e c h n i s c h e w e r k e n a a n g e b o u w e n ; - o n d e r n e m i n g v o o r d e i n s t a l l a t i e v a n e l e k t r i s c h e b e d r a d i n g e n t o e b e h o r e n ; - o n d e r n e m i n g v o o r d e i n s t a l l a t i e v a n d e b e d r a d i n g v o o r t e l e f o o n i n s t a l l a t i e s e n c o m p u t e r s y s t e m e n ; - o n d e r n e m i n g v o o r d e i n s t a l l a t i e v a n b e w a k i n g s s y s t e m e n e n a l a r m i n s t a l l a t i e s t e g e n d i e f s t a l ; - o n d e r n e m i n g v o o r d e i n s t a l l a t i e v a n e l e k t r i s c h e v e r w a r m i n g s i n s t a l l a t i e s ; - o n d e r n e m i n g v o o r h e t p l a a t s e n v a n e l e k t r i s c h e i n s t a l l a t i e s , h e t p l a a t s e n v a n v e r l i c h t i n g - e n d r i j f k r a c h t i n s t a l l a t i e s , h e t l e g g e n v a n e l e k t r i s c h e k a b e l s e n d i v e r s e l e i d i n g e n z o w e l b o v e n g r o n d s a i s o n d e r g r o n d s - b i n n e n e n b u i t e n i n s t a l l a t i e s , h e t p l a a t s e n v a n e l e k t r i s c h e t o e s t e l l e n e n v e r l i c h t i n g s a r t i k e l e n ; - h e t u i t v o e r e n v a n e l e k t r i c i t e i t s w e r k e n e n p l a a t s e n v a n e l e k t r i s c h e v e r w a r m i n g s i n s t a l l a t i e s : - o n d e r n e m i n g v o o r h e t o n t w e r p e n v a n m a c h i n e s ; D e z e o p s o m m i n g i s n i e t b e p e r k e n d n o c h b e p a l e n d e n d i e n t i n d e b r e e d s t e z i n t e w o r d e n u i t g e l e g d , z o d a t d e v e n n o o t s c h a p a l l e h a n d e l i n g e n k a n " s t e l l e n d i e o p w e l k e w i j z e o o k k u n n e n b i j d r a g e n t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r d o e l . D e v e n n o o t s c h a p m a g h a a r d o e l v e r w e z e n l i j k e n o p a l l e m a n i e r e n e n v o l g e n s d e w i j z e d i e h a a r h e t b e s t g e s c h i k t l i j k t . D e v e n n o o t s c h a p k a n a l l e v e r r i c h t i n g e n d o e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , z e l f s g e d e e l t e l i j k , i n v e r b a n d s t a a n m e t h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l o f d i e d i t k u n n e n b e v o r d e r e n o f v e r g e m a k k e l i j k e n .
K A P I T A A L
H e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e d r a a g t A C H T T I E N D U I Z E N D Z E S H O N D E R D E U R O N U L C E N T ( 1 8 . 6 0 0 , 0 0 E U R ) . H e t i s v o l l e d i g g e p l a a t s t e n v e r d e e l d i n H O N D E R D T W I N T I G ( 1 2 0 ) a a n d e l e n z o n d e r n o m i n a l e w a a r d e e l k e e n g e l i j k e f r a c t i e w a a r d e v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n d v a n é é n / h o n d e r d t w i n t i g s t e ( 1 / 1 2 0 s t e ) . H e t k a p i t a a l i s v o l s t o r t v o o r T W A A L F D U I Z E N D V I E R H O N D E R D E U R O N U L C E N T ( 1 2 . 4 0 0 , 0 0 E U R ) o p v o l g e n d e w i j z e ; D e H e e r R o m m e l B r e c h t , v o o r n o e m d , v e r k l a a r t o p h e d e n e e n i n b r e n g t e d o e n v a n z e s d u i z e n d t w e e h o n d e r d e u r o n u ! c e n t ( 6 2 0 0 , 0 0 E U R ) e n v e r k l a a r t i n t e s c h r i j v e n o p t a c h t i g ( 8 0 ) a a n d e l e n . M e v r o u w V a n s e v e n a n t L i e s , v o o r n o e m d , v e r k l a a r t e e n i n b r e n g t e d o e n v a n z e s d u i z e n d t w e e h o n d e r d e u r o n u l c e n t ( 6 . 2 0 0 , 0 0 E U R ) e n v e r k l a a r t i n t e s c h r i j v e n o p v e e r t i g ( 4 0 ) a a n d e l e n . O p e l k a a n d e e l w e r d m e e r d a n é é n / v i j f d e v a n d e w a a r d e v a n h e t a a n d e e l v o l s t o r t . D i t v o o r m e l d b e d r a g w e r d g e d e p o n e e r d o p e e n b i j z o n d e r e r e k e n i n g t e n n a m e v a n d e v e n n o o t s c h a p i n o p r i c h t i n g . H e t b e w i j s v a n d e p o n e r i n g o n d e r v o r m v a n e e n a t t e s t a f g e l e v e r d d o o r g e n o e m d e f i n a n c i ë l e i n s t e l l i n g o p 1 7 f e b r u a r i 2 0 1 2 , i s a a n m i j n o t a r i s o v e r h a n d i g d e n w o r d t d o o r m i j n o t a r i s b e w a a r d .
B E S T U U R
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r é é n o f m e e r d e r e z a a k v o e r d e r s a l d a n n i e t v e n n o t e n . Z i j w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e n o e m d v o o r b e p a a l d e t i j d o f z o n d e r b e p e r k i n g v a n d u u r . D e z a a k v o e r d e r s k u n n e n z o w e l n a t u u r l i j k e p e r s o n e n a l s r e c h t s p e r s o n e n z i j n . W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n a a n g e w e z e n w o r d t t o t z a a k v o e r d e r , b e n o e m t d e z e o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n . D e z e l a a t s t e m a g z i j n v e r t e g e n w o o r d i g e r n i e t o n t s l a a n z o n d e r t e g e l i j k e e n o p v o l g e r t e b e n o e m e n , V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n d e o p d r a c h t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j d e z e o p d r a c h t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u l l e n . H i j k a n i n d e s t a t u t e n b e n o e m d w o r d e n o f w e l b i j b e s l i s s i n g v a n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r k a n s l e c h t s w o r d e n o n t s l a g e n m e t e e n p a r i g g o e d v i n d e n v a n d e v e n n o t e n , m e t i n b e g r i p v a n d e z a a k v o e r d e r z e l f , i n d i e n h i j v e n n o o t i s . Z i j n o p d r a c h t k a n o m g e w i c h t i g e r e d e n e n g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k w o r d e n h e r r o e p e n d o o r e e n b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e v e r e i s t e n v o o r s t a t u t e n w i j z i g i n g . l n d i e n g e e n z a a k v o e r d e r b e n o e m d i s h e e f t d e e n i g e v e n n o o t v a n r e c h t s w e g e a l l e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n v a n e e n z a a k v o e r d e r . Z o w e l d e e n i g e v e n n o o t a l s e e n d e r d e k u n n e n t o t z a a k v o e r d e r b e n o e m d w o r d e n . i n g e v a l e r s l e c h t s é é n v e n n o o t i s k a n d e d e r d e s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r s t e e d s o n t s l a g e n w o r d e n . l e d e r e z a a k v o e r d e r b e s c h i k t o v e r d e m e e s t u i t g e b r e i d e m a c h t o m a l l e d a d e n v a n b e s t u u r t e v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n t o t v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p m e t u i t z o n d e r i n g v a n
d i e h a n d e l i n g e n w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t a l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d z a a k v o e r d e r
v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e n n o o t s c h a p i n e n b u i t e n r e c h t e e n t r e e d t n a m e n s h a a r o p . i n g e v a i e r m e e r d e r e z a a k v o e r d e r s z i j n b e s c h i k k e n z i j i e d e r a f z o n d e r l i j k o v e r a l l e m a c h t e n e n b e v o e g d h e d e n v o o r z i e n d o o r d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n t e r z a k e . D e v e n n o o t s c h a p i s g e b o n d e n d o o r d e r e c h t s h a n d e l i n g e n w e l k e d o o r d e z a a k v o e r d e r s w o r d e n v e r r i c h t , z e l f s i n d i e n d e z e h a n d e l i n g e n b u i t e n h e t v e n n o o t s c h a p s d o e l v a l l e n , t e n z i j z i j a a n t o o n t d a t d e d e r d e w i s t d a t d e h a n d e l i n g d e g r e n z e n v a n d i t d o e l o v e r s c h r e e d o f h i e r v a n , g e z i e n d e o m s t a n d i g h e d e n , n i e t o n k u n d i g k o n z i j n . B e k e n d m a k i n g v a n d e s t a t u t e n a l l e e n i s h i e r t o e g e e n v o l d o e n d e b e w i j s . D e z a a k v o e r d e r k a n , o n d e r z i j n p e r s o o n l i j k e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d g e m a c h t i g d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p a a n s t e l l e n . A l l e e n b i j z o n d e r e e n b e p e r k t e v o l m a c h t e n v o o r b e p a a l d e o f v o o r e e n r e e k s b e p a a l d e r e c h t s h a n d e l i n g e n z i j n g e o o r l o o f d . D e g e m a c h t i g d e n v e r b i n d e n d e v e n n o o t s c h a p b i n n e n d e p e r k e n v a n d e h u n v e r l e e n d e v o l m a c h t , o n v e r m i n d e r d d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e z a a k v o e r d e r i n g e v a l v a n o v e r d r e v e n v o l m a c h t
A L G E M E N E V E R G A D E R I N G E N ,
J a a r l i j k s o p d e v i e r d e z a t e r d a g v a n d e m a a n d j u n i o m 1 1 . 0 0 u u r w o r d t d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , o f i n d e p l a a t s a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g . l s d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g d a n w o r d t d e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , o f i n d e p l a a t s a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g . D e b i j e e n r o e p i n g e n g e s c h i e d e n o v e r e e n k o m s t i g d e
- , w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n t e r z a k e . D e v e n n o t e n , d e h o u d e r s v a n c e r t i f i c a t e n d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n , d e o b l i g a t i e h o u d e r s , d e z a a k v o e r d e r s e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s d i e a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n o f e r z i c h d o e n v e r t e g e n w o o r d i g e n w o r d e n a l s r e g e l m a t i g o p g e r o e p e n b e s c h o u w d , D e v o o r m e l d e p e r s o n e n k u n n e n e r t e v e n s v o o r o f n a d e b i j e e n k o m s t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w e l k e z i j n i e t b i j w o o n d e n a a n v e r z a k e n z i c h t e b e r o e p e n o p h e t o n t b r e k e n o f o p d e o n r e g e l m a t i g h e i d v a n d e o p r o e p i n g s b r i e f . S a m e n m e t d e o p r o e p i n g s b r i e f v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , w o r d t a a n d e v e n n o t e n , d e c o m m i s s a r i s s e n e n d e z a a k v o e r d e r s e e n a f s c h r i f t v e r z o n d e n v a n d e s t u k k e n d i e h e n k r a c h t e n s h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n m o e t e n t e r b e s c h i k k i n g w o r d e n g e s t e l d . E e n a f s c h r i f t v a n d e z e s t u k k e n w o r d t o o k o n v e r w i j l d e n k o s t e l o o s g e z o n d e n a a n d e a n d e r e o p g e r o e p e n p e r s o n e n d i e e r o m v e r z o e k e n . A l v o r e n s a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n z i j n d e v e n n o t e n o f h u n v o l m a c h t d r a g e r s v e r p l i c h t d e a a n w e z i g h e i d s l i j s t , m e t a a n d u i d i n g v a n d e n a a m , d e v o o r n a ( a ) m ( e n ) e n d e w o o n p l a a t s o f d e m a a t s c h a p p e l i j k e b e n a m i n g e n d e s t a t u t a i r e z e t e l v a n d e v e n n o t e n e n v a n h e t a a n t a l a a n d e l e n d a t z i j v e r t e g e n w o o r d i g e n t e o n d e r t e k e n e n . O n v e r m i n d e r d d e r e g e l s b e t r e f f e n d e d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g i n g e n m e t n a m e v a n d e w e d e r z i j d s e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n g e h u w d e n , k u n n e n v e n n o t e n d i e v e r h i n d e r d z i j n z i c h s l e c h t s l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n m e d e v e n n o o t , a a n w i e z i j s c h r i f t e l i j k e o f p e r t e l e f a x v o l m a c h t v e r l e n e n , e n d i e s l e c h t s h o u d e r m a g z i j n v a n é é n e n k e l e v o l m a c h t . S c h r i f t e l i j k s t e m m e n i s t o e g e l a t e n . I n d i t g e v a l v e r m e l d t d e b r i e f w a a r o p d e s t e m w o r d t u i t g e b r a c h t e l k p u n t v a n d e a g e n d a e n d e e i g e n h a n d i g g e s c h r e v e n w o o r d e n " a a n v a a r d " o f " v e r w o r p e n " , g e v o l g d d o o r d e h a n d t e k e n i n g ; e r k a n o o k o p d e z e l f d e w i j z e b i j f a x o f b i j E m a i l w o r d e n g e s t e m d . E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m . Z o l a n g d e b e h o o r l i j k o p g e v r a a g d e e n o p e i s b a r e s t o r t i n g e n n i e t g e d a a n z i j n , i s d e u i t o e f e n i n g v a n h e t s t e m r e c h t d a t a a n d e b e t r o k k e n a a n d e l e n t o e k o m t , g e s c h o r s t . D e v e n n o t e n k u n n e n e e n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e w e l k e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n w o r d e n v e r l e d e n . § 1 , D e v e n n o t e n k u n n e n o p a f s t a n d d e e l n e m e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d o o r m i d d e l v a n e e n d o o r d e v e n n o o t s c h a p t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l . W a t d e n a l e v i n g v a n d e v o o r w a a r d e n i n z a k e a a n w e z i g h e i d e n m e e r d e r h e i d b e t r e f t , w o r d e n d e v e n n o t e n d i e o p d i e m a n i e r a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n , g e a c h t a a n w e z i g t e z i j n o p d e p l a a t s w a a r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n . D e h o e d a n i g h e i d v a n v e n n o o t e n d e i d e n t i t e i t v a n d e p e r s o o n d i e a a n d e v e r g a d e r i n g w e n s t d e e l t e n e m e n , w o r d t g e c o n t r o l e e r d e n g e w a a r b o r g d o p d e w i j z e b e p a a l d i n e e n i n t e r n r e g l e m e n t o p g e s t e l d d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n . D i t r e g l e m e n t b e p a a l t t e v e n s d e w i j z e w a a r o p w o r d t v a s t g e s t e l d d a t e e n v e n n o o t v i a h e t e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m i d d e l a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l n e e m t e n b i j g e v o l g a l s a a n w e z i g k a n w o r d e n b e s c h o u w d . O m d e v e i l i g h e i d v a n h e t e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e w a a r b o r g e n , k a n h e t i n t e r n r e g l e m e n t v o o r w a a r d e n s t e l l e n a a n h e t g e b r u i k v a n h e t e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m i d d e l . H e t k o m t t o e a a n h e t b u r e a u v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m d e e e r b i e d i g i n g v a n d e v o o r w a a r d e n d i e z i j n b e p a a l d d o o r d e w e t , d e z e s t a t u t e n e n h e t i n t e r n r e g l e m e n t t e c o n t r o l e r e n e n v a s t t e s t e l l e n o f e e n v e n n o o t o p g e l d i g e w i j z e v i a h e t e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m i d d e l a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l n e e m t e n b i j g e v o l g a l s a a n w e z i g k a n w o r d e n b e s c h o u w d . § 2 . H e t d o o r d e v e n n o o t s c h a p t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d e e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m i d d e l m o e t h e m t e n m i n s t e i n s t a a t s t e l l e n o m r e c h t s t r e e k s , g e l i j k t i j d i g e n o n o n d e r b r o k e n k e n n i s t e n e m e n v a n d e b e s p r e k i n g e n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g e n o m h e t s t e m r e c h t u i t t e o e f e n e n m e t b e t r e k k i n g t o t a l l e p u n t e n w a a r o v e r d e v e r g a d e r i n g z i c h d i e n t u i t t e s p r e k e n . H e t e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m i d d e l m o e t d e v e n n o o t b o v e n d i e n i n s t a a t s t e l l e n o m d e e l t e n e m e n a a n d e b e r a a d s l a g i n g e n e n h e t r e c h t u i t t e o e f e n e n o m v r a g e n t e s t e l l e n . § 3 . D e o p r o e p i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m v a t e e n h e l d e r e e n n a u w k e u r i g e b e s c h r i j v i n g v a n d e k r a c h t e n s § 1 i n h e t i n t e r n r e g l e m e n t v a s t g e s t e l d e p r o c e d u r e s m e t b e t r e k k i n g t o t d e d e e l n a m e o p a f s t a n d . Z o h e t i n t e r n r e g l e m e n t v a n d e v e n n o o t s c h a p d a a r i n v o o r z i e t w o r d e n d i e p r o c e d u r e s v o o r e e n i e d e r t o e g a n k e l i j k
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e g e m a a k t o p d e w e b s i t e v a n d e v e n n o o t s c h a p . § 4 . D e v o r i g e p a r a g r a f e n z i j n v a n t o e p a s s i n g o p d e
h o u d e r s v a n o b l i g a t i e s e n c e r t i f i c a t e n d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z i j n u i t g e g e v e n , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e h u n t o e g e k e n d e r e c h t e n . l e d e r e v e n n o o t h e e f t d e m o g e l i j k h e i d l a n g s e l e k t r o n i s c h e w e g o p a f s t a n d t e s t e m m e n v 6 6 r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o p d e v o l g e n d e w i j z e : V i a é - m a i l v a n d e v e n n o o t a a n h e t i n d e o p r o e p i n g s b r i e f o p g e g e v e n é - m a i l a d r e s v a n d e v e n n o o t s c h a p i n h o u d e n d e 1 ) d e n a a m v a n d e v e n n o o t e n z i j n w o o n p l a a t s o f m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l , i n v o o r k o m e n d g e v a l z i j n w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g i n g s o r g a a n , 2 ) h e t a a n t a l s t e m m e n d a t d e v e n n o o t t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w e n s t u i t t e b r e n g e n , 3 ) d e s o o r t e f f e c t e n w a a r v o o r h i j o p t r e e d t , 4 ) d e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g , i n c l u s i e f d e v o o r s t e l l e n t o t b e s l u i t , 5 ) d e t e r m i j n w a a r b i n n e n d e v e n n o o t s c h a p h e t f o r m u l i e r v o o r h e t s t e m m e n o p a f s t a n d d i e n t t e o n t v a n g e n ; 6 ) d e h a n d t e k e n i n g v a n d e v e n n o o t , i n v o o r k o m e n d g e v a l , m e t e e n g e a v a n c e e r d e e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g i n d e z i n v a n a r t i k e l 4 , § 4 , v a n d e w e t v a n 9 j u l i 2 0 0 1 h o u d e n d e v a s t s t e l l i n g v a n b e p a a l d e r e g e l s i n v e r b a n d m e t h e t j u r i d i s c h k a d e r v o o r e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g e n e n c e r t i f i c a t i e d i e n s t e n , o f m e t e e n e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g d i e v o l d o e t a a n d e v o o r w a a r d e n v a n a r t i k e l 1 3 2 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k . D e h o e d a n i g h e i d v a n v e n n o o t e n d e i d e n t i t e i t v a n d e p e r s o o n d i e o p a f s t a n d w i l s t e m m e n v ô ô r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , w o r d t g e c o n t r o l e e r d e n g e w a a r b o r g d o p d e w i j z e b e p a a l d i n e e n i n t e r n r e g l e m e n t o p g e s t e l d d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n . H e t k o m t t o e a a n h e t b u r e a u v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m d e e e r b i e d i g i n g v a n d e m o d a l i t e i t e n b e d o e l d i n d e v o r i g e l e d e n t e c o n t r o l e r e n e n d e g e l d i g h e i d v a s t t e s t e l l e n v a n d e o p a f s t a n d u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , V a n a f d e m e d e d e l i n g v a n d e o p r o e p i n g k u n n e n d e v e n n o t e n s c h r i f t e l i j k v r a g e n s t e l l e n a a n h e t b e s t u u r s o r g a a n e n a a n d e c o m m i s s a r i s s e n , d i e t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g z u l l e n w o r d e n b e a n t w o o r d , v o o r z o v e r d i e v e n n o t e n v o l d o e n a a n d e f o r m a l i t e i t e n d i e v e r v u l d m o e t e n w o r d e n o m t o t d e v e r g a d e r i n g t e w o r d e n
t o e g e l a t e n . D i e v r a g e n k u n n e n l a n g s e l e k t r o n i s c h e w e g t o t d e v e n n o o t s c h a p w o r d e n g e r i c h t v i a h e t i n d e o p r o e p i n g t o t d e v e r g a d e r i n g v e r m e l d e a d r e s . D e v e n n o o t s c h a p d i e n t d i e s c h r i f t e l i j k e v r a g e n u i t e r l i j k o p d e
t i e n d e d a g t ' 6 &