VERENIGING OCMW WIELTJESGRACHT

Divers


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. VERENIGING OCMW WIELTJESGRACHT
Dénomination : VERENIGING OCMW WIELTJESGRACHT
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 262.925.527

Publication

18/04/2013
ÿþ MOD 2.2

ª% Cz " In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie





MONITEUR BELGE



IIIIIII 1 1 -04- 2013

*130b1362*



BEI,GISCI~S~AATSSLAD

r~ ~e









Ondernemingsnr : 0262.925.527

Benaming

(voluit) : VERENIGING OCMW-WIELTJESGRACHT

(verkort) :

Rechtsvorm : vereniging naar publiek recht (onderworpen aan OCMW decreet)

Zetel : 8900 leper, Lange Torhoutstraat 29

Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING

Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gehouden voor het ambt van Meester Johanna DE WITTE, notaris met standplaats te leper op tweeëntwintig maart tweeduizend en dertien, momenteel ter registratie neergelegd op het registratiekantoor te leper, blijkt:

-De beslissing om de statuten bij onderhavige akte te wijzigen werd genomen door de leden van de algemene vergadering van de vereniging in datum van 16 augustus 2010 en 17 mei 2011 overeenkomstig artikel 12 3° van de statuten.

Goedkeuring werd verleend door de Gemeenteraad van de stad leper bij besluit genomen in de zitting van 4: juli 2011,

Goedkeuring werd verleend door de Vlaamse Regering bij besluit genomen op 22 januari 2013.

Overwegende dat de voornaamste wijzigingen ais volgt omschreven kunnen worden; aanpassing statuten aan de inwerkingtreding van het Decreet van 19 december 2008; wijziging doel; aanpassing bepalingen toetreding en uittreding; vereenvoudigen procedure van uittreding; wijzigen bepalingen in verband met inbreng; wijziging bepaling terugname bij uittreding; aanpassing bepalingen algemene vergadering en raad van beheer in functie van het feit dat in de toekomst de vereniging slechts één deelgenoot zal hebben; aanpassing bevoegdheden raad van beheer; aanpassen bepalingen in verband met boekhouding en begroting, boekjaar, exploitatieresultaat en tussenkomst in tekorten, administratief toezicht, ontbinding en vereffening aan inwerkingtreding van het OCMW Decreet van 19 december 2008; aanpassing bepaling in verband met overname van verbintenissen van de deelgenoten aan het feit dat de uitbating, inclusief het personeelsbeheer in de toekomst overgenomen zal worden door de privé-partner.

Overwegende dat de wijzigingen in overeenstemming zijn met de bepalingen van het decreet van 19 december 2008.

Overwegende dat het personeelsbeheer en de uitbating via een concessieovereenkomst toevertrouwd zullen worden aan een privé-partner,

Overwegende dat aan de VZW intramurale Zieken- en Bejaardenzorg, zijnde de privé-partner die in het verleden de uitbating van de woonzorg centra voor haar rekening nam, werd voorgesteld om tijdelijk de uitbating en het personeelsbeheer over te nemen en dit tot de aanbestedingsprocedure volgens de basisbeginselen van het EU-recht doorlopen werd,

Overwegende dat de VZW Intramurale Zieken- en Bejaardenzorg mag meedingen in voormelde aanbestedingsprocedure.

Overwegende dat om die reden de VZW Intramurale Zieken- en Bejaardenzorg diende uit te treden ais deelgenoot van de Vereniging OCMW Wieltjesgracht.

-dat werd beslist dat de statuten voortaal zullen luiden als volgt:

TITEL I BENAMING, ZETEL, DOEL, DUUR

Artikel I: Benaming en zetel

De vereniging draagt de naam "VERENIGING OCMW WIELTJES-'GRACHT" en is een vereniging overeenkomstig titel VIII hoofdstuk I van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, hierna genoemd 'het OCMW-decreet'.

Zij heeft haar maatschappelijke zetel te leper, Lange Torhoutstraat 29, en werd opgericht in toepassing van Hoofdstuk XII van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, thans vervangen door het OCMW-decreet, en op basis van de goedkeuringsbesluiten van de betrokken partijen.

Artikel 2: Doel

De Vereniging heeft tot doel, in het kader van de ouderenzorg van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijke Werken (hierna afgekort "OCMW") te leper, de uitbating van de normale en meer specifieke

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/04/2013 - Annexes du Moniteur belge Mao 2.2

rust en verzorging voor bejaarden te realiseren, de nodige infrastructuur hiervoor verder uit te werken en steeds de kwalitatieve verbeteringen van het aanbod te betrachten.

De vereniging heeft eveneens tot doel sociale huisvesting aan te bieden.

In dit doel zit verweven, aan alle personen die een beroep doen op de vereniging, een rechtvaardige en

hoogstaande zorg te bieden, ongeacht hun levensbeschouwelijke overtuiging en vermogens of

sociaalrechtelijke toestand.

Het is de vereniging toegelaten, ter verwezenlijking van haar doel, de uitbating van het woonzorgcentrum en

het personeelsbeheer uit te besteden door middel van concessieovereenkomst of in het kader van een door de

wet toegelaten samenwerkingsvorm.

Artikel 3: Duur

In toepassing van artikel 131 van de OCMW-wet werd de vereniging opgericht voor een termijn van dertig

(30) opeenvolgende jaren, ingaande op 1 januari 1998.

In toepassing van art 232 van het OCMW Decreet van 19 december 2008 wordt de duur van de vereniging

verlengd voor een termijn van dertig (30) opeenvolgende jaren, ingaande op 1 januari 2011 zodat zij een einde

zal nemen behoudens verlenging op 31 december 2040.

Indien de algemene vergadering de duur van de vereniging na verloop van deze termijn wenst te verlengen,

moet zij hiertoe een beslissing nemen ten minste één (1) jaar voor het verstrijken van de termijn.

TITEL II: TOETREDING, UITTREDING, UITSLUITING VAN DEELGENOTEN

Artikel 4: Toetreding

De deelgenoten van de vereniging zijn:

Al Het stichtend lid

Het "Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de stad Ieper', afgekort "OCMW leper", met zetel

te leper, Rijselsestraat 38 .

Hierna genoemd "deelgenoot A".

Bi De eventuele andere leden

De publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechts-personen die, op voorstel van de raad van beheer, bij

beslissing van de algemene vergadering als deelgenoten worden aanvaard, met dien verstande dat het OCMW

leper, voormeld, de meerderheid van de stemgerechtigde leden dient te behouden.

Hierna genoemd, indien er één of meer zijn, "deelgenoot B.

Artikel 5: Toetredingsprocedure

De toetreding van een nieuwe deelgenoot impliceert steeds een wijziging van de statuten en de wettelijke

voorgeschreven procedure dient gevolgd te worden.

Artikel 6: Uittreding

De deelgenoot die uit de vereniging wenst te treden, deelt dit mee aan de raad van beheer met een per post

aangetekende brief.

In dit geval zal in onderling overleg een aanvaardbare opzegperiode worden vastgesteld. Indien partijen niet

tot een onderling akkoord komen, geldt een opzegperiode van minimum één (1) maand tot maximum zes (6)

maand, te bepalen door de uittredende vennoot.

Conform artikel 225 van het OCMW-decreet, kan elke deelgenoot  in geval van wijziging van de doeleinden

waarvoor de vereniging werd opgericht  zich binnen de drie (3) maand na de genomen doelwijziging uit de

vereniging terugtrekken door zijn ontslag in te dienen bij de raad van beheer.

Artikel 7: Uitsluiting

Tot de uitsluiting van een deelgenoot kan slechts beslist worden, door de algemene vergadering, op grond

van een contractuele wanprestatie in de uitvoering van zijn verbintenis-Isen ten aanzien van de vereniging. De

betrokken deelgenoot dient behoorlijk opgeroepen en gehoord te worden.

TITEL III: MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL, INBRENG, BIJDRAGEN

Artikel 8:

PRIMO

De naar aanleiding van de oprichting door het OCMW van de stad leper gedane inbreng alsmede de

voorwaarden van deze inbreng zoals vastgesteld door de Raad van het Maatschappelijk Welzijn in zitting van

17 september 1997 en 17 maart 1999, werden, onverminderd de bepaling van artikel 41 van deze statuten,

aangeduid en omschreven als volgt:

Uit hierna beschreven onroerende goederen werden bij voormelde oprichtingsakte de dato 11 december

1997 ingebracht, hetgeen daaronder omschreven staat:

IEPER EERSTE AFDELING

1.Het woonzorgcentrum "Huize Wieltjesgracht" met aanhorigheden, op en met grand, gestaan en gelegen te

leper, Lange Torhoutstraat 29, ten kadaster gekend of het geweest zijnde leper, Eerste afdeling, sectie G

nummers 223/02, 220 B, deel 212/P en 203/Z met een oppervlakte volgens kadaster en uitmeting van twee

hectaren negenenvijftig aren zesentachtig centiaren (2ha 59a 86ca); bevattende vierentachtig (84) rusthuis en

rust en verzorgingstehuisbedden,

2.1-let serviceflatgebouw met aanhorigheden, op en met grond, gestaan en gelegen te leper, Hoge

Wieltjesgracht 16 , bekend ten kadaster leper, Eerste afdeling, sectie G , nummer 212/R, met een oppervlakte

volgens kadaster van zestien aren zesendertig centiaren (16a 36ca) ; bevattende zestig (60) serviceflats.

A. DEZE INBRENG BESTOND UIT:

1, VASTE ACTIVA

a) Het gebruiksrecht op de, bij de stichting van de vereniging bestaande vaste materiële en immateriële

activa, die betrekking hebben op terreinen en gebouwen.

Y~ MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/04/2013 - Annexes du Moniteur belge Deze activa blijven onder alle omstandigheden en ontegenspre-Ike'lijk eigendom van het OCMW leper.

Daaruit volgt ondermeer dat de vereniging:

D deze goederen niet aan derden kan verkopen of verhuren

D deze goederen niet het voorwerp kan laten uitmaken van hun inbreng in gelijk welke andere vereniging van welk statuut dan ook

Q' geen hypotheek kan afsluiten op deze goederen

Q' aan onroerende goederen of aan goederen onroerend door een bestemming, geen grote onderhoudswerken, verbouwingen of uitbreidingswerken kan laten uitvoeren zonder de uitdrukkelijke of schriftelijke toelating van de eigenaar, zijnde het OCMW leper.

Er kan evenwel in een uitbesteding van uitbating voorzien worden.

Ingeval de uitbating van woonzorgcentrum Wieltjesgracht echter wordt uitbesteed aan een privé-partner, kan de vereniging -- in het kader van een concessieovereenkomst of een door de wet toegelaten samenwerkingsvorm  een recht om de gebouwen, hetzij eigendom van de vereniging OCMW Wieltjesgracht, hetzij eigendom van het OCMW leper, te gebruiken, toekennen aan de desbetreffende exploitant van het woonzorgcentrum Wieltjesgracht.

Indien zoals voormeld sprake is van uitbesteding, is de vereniging OCWM Wieltjesgracht niet verantwoordelijk voor de contractuele verplichtingen verbonden aan de uitbating van het woonzorgcentrum Wieltjesgracht.

b) De volledige inbreng, zowel in bezit als in gebruik, van, de oprichtingskosten, immateriële vaste activa, materieel voor medische uitrusting, materieel voor niet medische uitrusting, meubilair en alle overige materiële vaste activa, zoals zij voorkomen op de inventaris bij afsluiting van de OCMW boekhouding op 31 december 1997 of zich op die datum in gebruik bevinden in de onderscheiden woonzorgcentra en serviceflats. Deze activa warden ingebracht tegen de waarde zoals ze voorkomen op de eindbalans van de analytische boekhouding bij het OCMW op datum van 31 december 1997, zijnde voor de totale waarde van zeven miljoen honderd éénenvijftigduizend zeshonderd achtenveertig Belgische frank (7.151.648,00 BEF), hetzij honderd zevenenzeventigduizend tweehonderd vierentachtig euro tweeënzeventig cent (¬ 177.284,72).

2. VLOTTENDE ACTIVA

Aile voorraden van verbruiksgoederen aanwezig in de inrichting voor een totale waarde van één miljoen negenendertigduizend tweehonderd vijfenveertig Belgische Frank (1.039.245,00 BEF), hetzij vijfentwintigduizend zevenhonderd tweeënzestig euro éénentwintig cent (¬ 25,762,21),

3, VREEMD VERMOGEN (SCHULDEN)

Alle schulden op korte en lange termijn aangegaan op ingebrachte materiële en immateriële roerende goederen voor een totale waarde van vier miljoen achtenzeventigduizend negenhonderd negenentwintig Belgische frank (4.078.929,00 BEF), hetzij honderd en éénduizend honderd veertien euro (¬ 101,114,00).

B. VERGOEDING:

De vereniging betaalt aan het OCMW leper een jaarlijkse vergoeding van één miljoen achthonderdduizend (1.800.000,00 BEF) Belgische frank, hetzij vierenveertigduizend zeshonderd twintig euro drieëntachtig cent (¬ 44.620,83) (waarde index lonen 31 december 1997),

Deze vergoeding kan telkenmale aangepast worden zo de inbreng van onroerende goederen (instellingen) wordt gewijzigd. Dit jaarbedrag wordt aangepast bij iedere index aanpassing van toepassing op de loonbarema's van de ambtenaren van het OCMW. Het wordt betaald per kwartaal en dit vanaf het eerste kwartaal van 1998.

C. I N BRE NGVOORWAARDE N:

Bijkomend aan de voorwaarden bepaald onder A.1 gelden nog volgende afspraken:

1. de vereniging neemt alle contractuele verplichtingen over van het OCMW die deze laatste had afgesloten

in verband met het beheer van de woonzorgcentra en serviceflats, zcals onder meer:

Q' verzekeringscontracten

Q' onderhoudscontracten met externe leveranciers

Q' arbeidsovereenkomsten met het personeel (zie de driepartijen overeenkomst)

Q' financieringsovereenkomsten met financiële instellingen in verband met de overgenomen leningen voor

roerende goederen.

2, de vereniging verbindt er zich toe om de eigendom te gebruiken als een "goede huisvader",

3. de vereniging verbindt er zich toe om bij de exploitatie van de woonzorgcentra en de serviceflats en aile

andere aangeboden of uitgebate diensten alle wettelijke voorschriften hieromtrent te zullen naleven en aile

verantwoordelijkheid te dragen voor de door haar gestelde daden.

SECUNDO

Indien andere rechtspersonen tot de vereniging toetreden, wordt over hun inbreng beslist door de algemene

vergadering,

Artikel 9; Terugname bij uittreding

Bij uittreding van een deelgenoot, overeenkomstig artikel 225 van het Decreet van 19 december 2008, kan

de deelgenoot de tegenwaarde van zijn inbreng als volgt opeisen:

a) deelgenoot A

gratis teruggave van alle ingebrachte onroerende goederen en terreinen

tegenwaarde van alle ingebrachte roerende goederen tegen de resterende boekhoudkundige waarde op

de dag van het uittreden rekening houdend met de nog lopende schulden op deze waarden.

r't MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/04/2013 - Annexes du Moniteur belge b) voor gebouwen opgericht of accommodaties aangepast door de vereniging na de stichting, op het terrein behorend aan deelgenoot A, wordt een akkoord van overname opgemaakt tussen de vereniging en de deelgenoot A.

c) ingeval van uittreding of uitsluiting wordt er nooit een schadeloosstelling bedongen.

d) bij uittreding van een deelgenoot die verbintenissen van het personeel inbracht in de vereniging, zal het

scheidingsaandeel van deze deelgenoot de verbintenissen van het personeel betreffen, die destijds werden

ingebracht.

TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING

Artikel 10: Samenstelling van de algemene vergadering

1. De algemene vergadering is samengesteld uit de volgende stemgerechtigde leden, verdeeld over twee groepen en als volgt aangeduid door elke deelgenoot:

deelgenoot A: de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW leper, aangewezen overeenkomstig artikel 60 §3, 5de lid van het OCMW-decreet. Het aantal stemgerechtigde leden van deelgenoot A kan nooit meer bedragen dan het aantal leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW leper.

deelgenoot B: de leden aangeduid door deelgenoot B, bestaande uit alle toegetreden rechtspersonen andere dan deelgenoot A. Het aantal stemgerechtigde leden van deelgenoot B kan nooit meer dan zeven leden tellen en worden aangeduid volgens de procedure die door die deelgenoot B wordt uitgewerkt,

2. Elk der deelgenoten kan één deskundige, zonder stemrecht, zonodig per agendapunt, in de algemene vergadering voor advies afvaardigen.

3. De adviserende leden en het toegevoegd lid van de raad van beheer kunnen als adviserende leden de algemene vergadering bijwcnen.

Artikel 11: Ontslag uit de algemene vergadering

Het mandaat van een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn van deelgenoot A, aangeduid in artikel 10,1 van onderhavige statuten, kan slechts een einde nemen vanaf het ogenblik dat het mandaat als OCMW raadslid wordt beëindigd.

Elk lid van de eventuele deelgenoot B, aangeduid in artikel 10, 1 van onderhavige statuten, kan ten allen tijde ontslag nemen uit de algemene vergadering van de vereniging.

Hiertoe dient hij zijn ontslag per brief te richten aan de voorzitter van de algemene vergadering van de vereniging en, indien van toepassing, aan de voorzitter van de deelgenoot B die dit lid heeft afgevaardigd. Er kan dan in de plaatsvervanging van dit lid worden voorzien.

Artikel 12; Bevoegdheden algemene vergadering,

1) De algemene vergadering beslist over de jaarrekeningen en over het verslag aangaande de activiteiten van het vorige boekjaar. De algemene vergadering spreekt zich door een afzonder-olijke stemming uit over de kwijting aan de leden van de raad van beheer voor de handelingen en activiteiten van het voorbije boekjaar.

2) Op voorstel van de raad van beheer kan de algemene vergadering één of meerdere bedrijfsrevisoren aanduiden en/of één of meerdere accountants.

3) De algemene vergadering beslist over de wijziging van de statuten en over de voortijdige ontbinding van de vereniging.

4) De algemene vergadering heeft verder de bevoegdheden welke haar door de onderhavige statuten worden verleend in de artikelen 7,8 secundo, 25, 4° en 27, 6°

Artikel 13: Voorzitter van de algemene vergadering

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van beheer of door de ondervoorzitter bij verhindering van de voorzitter.

Indien zowel de voorzitter als de ondervoorzitter verhinderd zijn, zit het door de voorzitter schriftelijk aangeduide lid de algemene vergadering voor.

Artikel 14: Bijeenkomsten van de algemene vergadering

De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen, namelijk voor de goedkeuring van de jaarrekeningen, jaarverslag en het verlenen van de kwijting aan de beheerders, Tot de bijeenroeping van een bijzondere of gewone algemene vergadering kan door de raad van beheer beslist worden telkens hij dit noodzakelijk acht.

Op aanvraag van minstens één derde van de leden van de algemene vergadering en binnen de vijftien dagen na de aanvraag, is de voorzitter ertoe gehouden een algemene vergadering te beleggen, dit met de agendapunten door hen bepaald.

De algemene vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging of op enige andere in het huishoudelijk reglement voorziene plaats.

Artikel 15: Wijze van bijeenroeping van de algemene vergadering

De bijeenroeping tot de algemene vergadering geschiedt schriftelijk en aan huis, tenminste acht (8) dagen vôér de dag van de vergadering. Deze termijn kan worden ingekort in spoedei-isende gevallen tot vijf (5) vrije dagen.

De oproepingsbrief vermeldt de plaats, de datum, het tijdstip en de agenda. Deze agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de raad van beheer, De documenten betreffende de op de agenda geplaatste punten liggen ter inzage op de zetel van de vereniging.

De algemene vergadering mag enkel beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld staan, behalve ingeval van dringende noodzakelijkheid, die door twee/derden (2/3den) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden moet worden vastgesteld,

Artikel 16: Stemrecht op de algemene vergadering

el MOD 2,2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/04/2013 - Annexes du Moniteur belge Elk stemgerechtigd lid in de algemene vergadering beschikt over één stem. Elk stemgerechtigd lid kan bij verhindering een schriftelijke volmacht geven aan een ander stemgerechtigd lid uit dezelfde groep.

Een lid kan slechts drager zijn van maximum twee (2) volmachten en dit telkens met het oog op een vertegenwoordiging tijdens een welomschreven algemene vergadering,

Artikel 17: Aanwezigheidsquota op de algemene vergadering

Behalve voor de aangelegenheden bedoeld in het derde lid van dit artikel, kan de algemene vergadering slechts geldig beraadslagen en besluiten indien tenminste de meerderheid van de leden per deelgenoot aanwezig of vertegenwoordigd is.

Indien het voormelde minimum van het totale aantal leden niet bereikt is, wordt binnen de maand een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen die geldig beslist over de punten die voor de tweede maal op de agenda worden geplaatst, welke ook het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden is.

Om geldig te beraadslagen en te besluiten over de wijziging van het eigen vermogen, de wijziging van de statuten, de verlenging van de duur van de vereniging of de voortijdige ontbinding van de vereniging, moeten tenminste twee derde van het totale aantal stemgerechtigde leden van de algemene vergadering en voor het geval de helft van de stemgerechtigde leden van elke deelgenoot aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Bovendien moet, wanneer het gaat om een vergadering waarin een wijziging van de statuten zef besproken worden, de oproepings-'brief naast de agenda, ook de tekst van de voorgestelde wijziging bevatten opdat rechtsgeldig zou kunnen worden beraadslaagd.

Indien de vereiste twee/derde van de stemgerechtigde leden en voor het geval de helft van de stemgerechtigde leden per deelgenoot niet aanwezig is na een eerste bijeenroeping overeenkomstig het derde lid, wordt binnen de maand een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen die geldig beslist over de punten die voor de tweede maal op de agenda worden geplaatst, welke ook het aantal aanwezige leden is, In de uitncdiging tot de nieuwe vergadering moet uitdrukkelijk de aandacht van de leden worden gevestigd op de draagwijdte van deze bepaling.

Artikel 18: Bijzondere stemmeerderheden op de algemene vergadering

De beslissingen betreffende de toetreding of het uittreden van de deelgenoten, de wijziging van het kapitaal, de wijziging van de statuten, de verlenging van de duur van de vereniging en de voortijdige ontbinding van de vereniging, moeten genomen worden met de instemming van minstens twee/derden der uitgebrachte stemmen en voor het geval er meerdere deelgenoten zijn een volstrekte meerderheid van elke deelgenootgroep.

De beslissing betreffende de uitsluiting van één of meer deelgenoten moet genomen worden met instemming van twee/derden van de uitgebrachte stemmen, De leden van de gewraakte deelgenoot of genoten nemen geen deel aan de stemming. Zij zijn niet aanwezig tijdens de stemming.

Artikel 19: Wijze van beraadslagen

De bijeenkomsten van de algemene vergadering gebeuren achter gesloten deuren.

Aile personen wiens aanwezigheid bij beslissing van de algemene vergadering ais noodzakelijk wordt geacht, alsook de deskundigen vermeld in artikel 10, 2° van onderhavige statuten, mogen evenwel ter informatie of met raadgevende stem de vergadering bijwonen, eventueel slechts voor de behandeling van de

vooraf bepaalde punten, _

De leden van de algemene vergadering en de personen, die krachtens de onderhavige statuten de vergadering mogen bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht betreffende alle aangelegenheden van persoonlijke en vertrouwelijke aard, behandeld in deze vergadering.

Artikel 20: Belangenvermenging

Het is de leden van de algemene vergadering verboden aanwezig te zijn bij een beraadslaging of besluit over zaken waarbij zij, hetzij persoonlijk, hetzij als zaakgelastigde, rechtstreeks belang hebben of waarbij hun bloed of aanverwanten tot en met de vierde graad persoonlijk en rechtstreeks belang hebben,

Het verbod geldt slechts ten aanzien van bloed en aanverwanten tot en met de tweede graad, wanneer het voordrachten van kandidaten, benoemingen tot ambten en het nemen van tuchtmeatre'ge-'len betreft. Artikel 21: Wijze van stemmen op de algemene vergadering

De stemmingen geschieden mondefing, De stemming is evenwel geheim wanneer het gaat over personen.

De beslissingen van de algemene vergadering, andere dan de bijzondere stemmeerderheden bepaald in artikel 18, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de stemmen, hetgeen wil zeggen: met meer dan de helft van de geldig uitgebrachte stemmen

Artikel 22: Notulering van de beraadslagingen en beslissingen

De beslissingen van de vergadering worden genotuleerd. De notulen worden, na goedkeuring door de algemene vergadering, ingebracht in een daartoe bestemd register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vereniging.

Artikel 23: Mededeling van de notulen aan de leden van de algemene vergadering

Een afschrift van de notulen mcet door de secretaris, aangeduid overeenkomstig artikel 29, 4° van onderhavige statuten, binnen de veertien (14) dagen ter goedkeuring worden toegestuurd aan de leden van de algemene vergadering alsmede aan de deelgenoten.

Deze notulen worden geacht te zijn aanvaard voor zover binnen de veertien dagen na verzending door niemand van de aanwezige stemgerechtigde leden formeel protest tegen de inhoud van de notulen is geuit. Dit kan uitsluitend via een schriftelijke nota, gericht aan de voorzitter van de vereniging. In dat geval wordt het vermelde protest behandeld in de volgende algemene vergadering.

Artikel 24: Individueel inzagerecht in de akten

Alle leden van de algemene vergadering hebben het recht om ter plaatse, op de zetel van de vereniging, kennis te nemen van alle akten, stukken en dossiers betreffende de vereniging en nader bepaald van de registers van beraadslagingen van de algemene vergadering en van de raad van beheer.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

TITEL V: RAAD VAN BEHEER

Artikel 25: Samenstelling van de raad van beheer

1. De vereniging wordt beheerd door een raad van beheer bestaande uit maximum zes (6) stemgerechtigde leden,

2. De raad van beheer is, wat betreft de leden, samengesteld uit de volgende leden van de algemene

vergadering:

A. Vier leden uit deelgenoot A, zijnde:

D De voorzitter van de raad van Beheer wordt aangeduid door het OCMW van de stad leper uit de leden

van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Cl Drie leden worden aangeduid door het OCMW van de stad leper, uit de leden van de Raad voor

Maatschappelijk Welzijn,

Q' Twee leden uit de eventuele deelgenoot B.

Binnen de maand na de installatie van de leperse OCMW raad en voor het eerst na de oprichting van de vereniging, worden, enerzijds de voorzitter van de raad van beheer en anderzijds drie beheerders van de publieke deelgenoot in de raad van beheer gekozen door de raad voor Maatschappelijk Welzijn van leper onder zijn raadsleden. De stemronde in de OCMW-Raad verloopt overeenkomstig artikel 60, §3, 5de lid van het OCMW-Decreet.

Voor elke afgevaardigde kan elke deelgenoot binnen zijn leden een plaatsvervanger aanduiden die de titelvoerende afgevaardigde zal vervangen in geval deze verhinderd is aan de zitting van de raad van beheer deel te nemen.

3. De leden van de algemene vergadering verwerven van rechtswege de hoedanigheid van stemgerechtigd beheerder zodra de vereniging schriftelijk in kennis is gesteld van hun aanduiding ais stemgerechtigd beheerder

4. De algemene vergadering kan zowel niet leden als andere leden van de algemene vergadering als adviserend lid in de raad van beheer aanduiden. De algemeen directeur van het Woonzorgcentrum Wieltjesgracht is van rechtswege adviserend lid tijdens de duur van zijn functie.

5.De secretaris van het OCMW leper kan van rechtswege als toegevoegd lid met raadgevende stem de zitting van de raad van beheer bijwonen.

6.De deskundigen vermeld in artikel 10, 21D van onderhavige statuten mogen, zonder stemrecht, de raad van beheer bijwonen voor de punten van de agenda waartoe zij worden uitgenodigd. Zij staan er de beheerders bij.

Artikel 26: Voorzitter van de raad van beheer

De voorzitter van de raad van beheer wordt met toepassing van artikel 25 van onderhavige statuten aangeduid door het OCMW van de stad leper uit de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

De raad van beheer kiest tussen haar leden de ondervoorzitter van de vereniging uit de kandidaten hiertoe voorgedragen door de deelgenoten.

De voordracht van de kandidaten dient te gebeuren via een brief die gericht is aan de voorzitter op de zetel van de vereniging. Deze zitting van de raad van beheer dient plaats te vinden binnen de maand nadat de vereniging schriftelijk in kennis werd gesteld van de aanduiding van de beheerders. De raad van beheer wordt voorgezeten door de voorzitter of door de ondervoorzitter bij verhindering van de vocrzitter.

Indien zowel de voorzitter als de ondervoorzitter verhinderd zijn, zit het door de voorzitter schriftelijk aangeduide lid de beheerraad voor.

Artikel 27: Einde van het mandaat van een beheerder

1.Bij ontslag, wordt het mandaat van beheerder beëindigd op het ogenblik dat de betrokken deelgenoot de vereniging schrif-telijk in kennis stelt van de intrekking van de aanduiding.

2.Het mandaat van beheerder wordt tevens beëindigd wanneer de beheerder de hoedanigheid van lid van de algemene vergadering verliest,

3.Voor elk beheerder kan onder de leden van zijn groep een plaatsvervanger worden aangeduid.

4.Wanneer een mandaat van beheerder openvalt, duidt de deelgenoot een vervangend beheerder aan. Ungaval van zware fout of nalatigheid kan een lid van de raad van beheer afgezet warden door de

desbetreffende deelgenoot, op voorstel van de algemene vergadering, en/of door de algemene vergadering zelf, ingeval van afzetting geldt eveneens de procedure voor de vervanging

zoals voorzien in punt 4° hierboven.

6.Het mandaat van adviserend lid eindigt door een beslissing van de algemene vergadering.

Artikel 28: Verantwoordelijkheid van de beheerraad

De beheerders kunnen persoonlijk niet aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen aangegaan door de vereniging.

Artikel 29: Bevoegdheden van de raad van beheer

N De raad van beheer is het hoogste bestuursorgaan van de vereniging. De raad moet een volledige en daadwerkelijke controle over de vereniging uitoefenen,

Tot deze bevoegdheden behoren in het bijzonder:

1. De raad van beheer is belast met het beheer van de vereniging en is bevoegd om alle zaken te behandelen en beslissingen te nemen die door onderhavige statuten niet voorbehouden worden aan de algemene vergadering. De raad van beheer heeft bijgevolg alle overige bevoegdheden. Het is de taak van de raad van beheer de strategische doelstellingen en het algemeen beleidsplan vast te stellen met inachtneming van het beleid van het plaatselijke OCMW. De raad treedt collegiaal op.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/04/2013 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

2. De raad van beheer kan op zijn verantwoordelijkheid het ,dagelijks beheer geheel of gedeeltelijk delegeren aan één of meer beheerders of aan derden, die door de Raad van Beheer wordt/worden benoemd en geselecteerd omwille van zijn/hun bijzondere bekwaamheid terzake. Aan deze lastgeving kan steeds een einde gesteld worden.

De raad van beheer kan slechts tot een dergelijke lastgeving beslissen of er een einde aan stellen mits deze beslissing wordt genomen met een bijzondere meerderheid van stemmen zoals beschre-iven in artikel 31, 20 van onderhavige statuten.

De lasthebbers oefenen hun opdracht uit onder de verantwoordelijkheid van de raad van beheer.

3. De raad van beheer kan bijzondere werkgroepen of commissies oprichten voor de studie en het voorstellen van oplossingen voor bepaalde problemen die verband houden met de doelstellingen van de vereniging,

4. De raad van beheer duidt de secretaris aan. Mits goedkeuring van de raad kan deze zich laten vervangen door een ander lid van deze raad of een administratief personeelslid.

5, De raad van beheer kan aan de algemene vergadering één of meerdere bedrijfsrevisoren en/of accountants voorstellen, die belast worden met het nazicht van de jaarrekeningen en stelt de vergoeding van de betrokkene(n) vast.

6, De raad van beheer stelt voor de uitbating door de vereniging één of meer boekhouders aan en geeft hiervan kennis aan de algemene vergadering,

Wat de uitgaven van de vereniging betreft, zijn telkens twee handtekeningen vereist. De raad van beheer stelt de gevolmachtigden hiertoe aan en geeft hiervan kennis aan de algemene vergadering.

7. Onverminderd de toepassing van artikel 229 en 104 van het OCMW-Decreet, bepaalt de raad van beheer de personeelsformatie van de vereniging, alsmede het administratief en geldelijk statuut van de personeelsleden, inbegrepen de aannemings en bevorderingsmogelijkheden.

8. De raad van beheer bepaalt het huishoudelijk reglement en brengt dat ter kennis aan de algemene vergadering. In dat reglement worden de eventuele vergoedingen, presentiegelden en terugbetalingen van kosten door de leden gemaakt, bepaald.

B/ Indien de vereniging conform artikel 8 PRIMO van onderhavige statuten beslist de uitbating, inclusief het personeel, uit te besteden aan een privé-partner, dan oefent deze laatste de volledige en daadwerkelijke controle uit op de aan hem uitbestede uitbating,

ArtiKel 30: Vergaderingen van de raden van beheer

De raad van beheer vergadert op de dag en uur vastgesteld door het huishoudelijk reglement.

De vergaderingen hebben plaats in de zetel van de vereniging tenzij de raad het voor een bepaalde vergadering anders beslist.

De bijeenroepingen geschieden schriftelijk en aan huis, tenminste vijf vrije dagen voor de dag van de vergadering en vermelden de agenda. Deze termijn kan worden ingekort in spoedeisende gevallen.

Bovendien roept de voorzitter de raad van beheer samen telkens hij dit noodzakelijk acht. Hij is verder ertoe gehouden de raad bijeen te roepen op aanvraag van minstens een derde van de beheerders of voor het geval van alle beheerders van één deelgenoot, met de agendapunten door hen bepaald.

Indien de vergadering agendapunten behandelt die niet op de agenda stonden vermeld, kan iedere stemgerechtigde beheerder zich verzetten tegen de behandeling ervan, tenzij de raad tot de dringende noodzakelijkheid besluit met een meerderheid der stemmen, zoals beschreven in artikel 15.

Artikel 31: Wijze van beraadslagen en stemmen in de raad van beheer

1. De bijeenkomsten van de raad van beheer worden gehouden met gesloten deuren. Derden mogen evenwel de vergadering bijwonen voor zover de raad van beheer hiertoe besluit. De raad van beheer kan slechts geldig beraadslagen als tenminste de helft van de stemgerechtigde beheerders en voor het geval minstens één lid van elke deelgenoot aanwezig is,

indien het voormelde minimum niet bereikt is, wordt binnen de dertig kalenderdagen een nieuwe raad van beheer opgeroepen, die geldig kan beslissen over de punten die voor de tweede maal op de agenda worden geplaatst, welke ook het aantal aanwezige beheerders moge zijn.

2, De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, hetgeen wil zeggen met meer dan de helft van de geldig uitgebrachte stemmen.

Een bijzondere meerderheid van minstens twee derden der geldige uitgebrachte stemmen wordt evenwel voorzien voor de volgende aangelegenheden:

beslissingen die een financiële inbreng zouden vereisen van één der deelgenoten;

het overeenkomen van een lastgeving of de beëindiging ervan zoals bepaald in artikel 29, 2° van onderhavige statuten,

3. Elk stemgerechtigd lid in de raad beschikt over één stem, Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

4, De stemmingen geschieden mondeling. De stemming is evenwel geheim wanneer het gaat over personen of indien twee beheerders van de vergadering hierom vragen.

Bij verhindering kan een beheerder schriftelijk volmacht geven aan een ander stemgerechtigde beheerder. Een stemgerechtigd beheerder kan slechts drager zijn van één volmacht.

5. Het is de leden van de raad van beheer verbcden aanwezig te zijn bij een beraadslaging of besluit waarbij zij, hetzij persoonlijk, hetzij als zaakgelastigde, rechtstreeks belang hebben of waarbij hun bloed of aanverwanten tot en met de vierde graad persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Het verbod geldt slechts ten aanzien van bloed en aanverwanten tot en met de tweede graad, wanneer het voordrachten van kandidaten, benoemingen tot ambten en het nemen van tuchtmaatre-rgelen betreft,

6. De beslissingen van de raad van beheer worden genotuleerd.

R MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/04/2013 - Annexes du Moniteur belge 7. Een afschrift van de notulen moet door de secretaris van de raad van beheer samen met de agenda van de volgende verga-Idering worden toegestuurd aan de leden van de raad van beheer.

8. De notulen worden geacht te zijn aanvaard voorzover, binnen de zeven kalenderdagen na verzending, door niemand van de aanwezige stemgerechtigde leden, bij de voorzitter van de vereniging, formeel protest tegen de inhoud van de notulen is geuit. De notulen worden, na goedkeuring door de raad van beheer, ingeschreven in een daartoe bestemd register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

9. De beschikbaarheid van informatie dient aan alle beheerders op dezelfde wijze te worden gegarandeerd. Dat is in het bijzonder de taak van de voorzitter, die daarin wordt bijgestaan door de secretaris van de raad.

10. De raad dient erop toe te zien dat de nodige instrumenten worden ontwikkeld en in werking gesteld voor

een behoorlijk en efficiënt intern toezicht

Artikel 32; Verslag van de rekeningen

Na ieder boekjaar maakt de raad van beheer een verslag op over de activiteiten van de vereniging tijdens

het verlopen boekjaar. Dit verslag en de jaarrekeningen worden samen met de desbetreffende agenda aan de

leden van de algemene vergadering meegedeeld.

Artikel 33: Interne en externe vertegenwoordiging van de vereniging door de raad van beheer

1, De vereniging is bij gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen rechtsgeldig vertegenwoordigd ofwel

door de voorzitter en één beheerder ofwel door twee beheerders, die hiertoe door de raad van beheer worden

aangeduid.

De secretaris van de vereniging kan hen in deze handelingen bijstaan.

2. De beslissingen van de algemene vergadering en van de raad van beheer, de bekendmakingen, de akten en de briefwisseling van de vereniging worden gezamenlijk ondertekend door de voorzitter of één beheerder die hiertoe door de voorzitter wordt aangeduid en de secretaris.

3. De raad van beheer kan de handtekeningsbevoegdheid voor bepaalde rechtshandelingen ook toekennen

aan één of meer lasthebbers indien deze bevoegdheid verbonden is met de uitvoering van de lastgeving zoals

bepaald in artikel 29, 3° van onderhavige statuten,

TITEL VI: FINANCIËLE EN BOEKHOUDKUNDIGE REGELS

Artikel 34: Boekhouding en begroting

Het financieel beleid en de opgelegde boekhouding van de vereniging worden gevoerd overeenkomstig de

vigerende wetgeving.

De begroting dient te worden goedgekeurd door de meerderheid van de afgevaardigden van de openbare

rechtspersoon in de raad van beheer.

Artikel 35: Boekjaar

Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar, leder jaar, per 31 december

worden de rekeningen van het verlopen boekjaar afgesloten.

De begroting van het volgend boekjaar dient te worden opgemaakt en goedgekeurd voor 1 september van

het jaar vooraf-*gaand aan het begrotingsjaar, Op het einde van elk trimester moet de raad van beheer, die van

elk deelgenoot één lid daartoe aanstelt, de kas en de boeken van de vereniging nazien en het proces verbaal

van de vaststellingen opmaken overeenkomstig artikel 170 van het OCMW-Decreet,

Artikel 36; Exploitatieresultaat en tussenkomst in de tekorten

Het eventueel batig saldo voorhanden na het afsluiten van de jaarrekening volgt de bestemming gegeven

door de beslissing van de meerderheid van de afgevaardigden van de openbare rechtspersoon in de

algemene vergadering.

Eventuele tekorten worden geregeld overeenkomstig het OCMW-decreet, welke integraal ten laste vallen

van het OCMW leper.

Artikel 37: Verhoging van de inbreng van een deelgenoot

Indien de vereniging zou overwegen beslissingen te nemen die enige rechtstreekse of onrechtstreekse

financiële inbreng van één of meerdere deelgenoten vereist, is, onverminderd artikel 31,2° van onderhavige

statuten, steeds het uitdrukkelijk en voorafgaande akkoord van de betrokken deelgenoot of deelgenoten vereist.

TITEL VII: ADMINISTRATIEF TOEZICHT

Artikel 38

Het administratief toezicht gebeurt conform het OCMW-decreet, en in het bijzonder de artikelen 254, 255,

257, 258, 259, 249, 263 en 264.

TITEL VIII: ONTBINDING VEREFFENING SLOTBEPALINGEN

Artikel 39; Ontbinding

Ontbinding van de vereniging vindt plaats volgens de bepalingen van het OCMW-decreet en in het bijzonder

de artikelen 232-235.

Artikel 40: Vereffening

Bij vereffening gaan alle bezittingen en schulden, al het personeel van de vereniging evenals alle

personeels en beheerskosten over naar het OCMW leper, en krijgt de eventuele deelgenoot B voldoende

financiële middelen om de eventuele personeels- en beheerskosten te voldoen, voortspruitende uit de

vereffening en die hem kunnen ten laste gelegd worden.

Artikel 41; Overname van verbintenissen van de deelgenoten

De vereniging neemt alle voorafgaande verbintenissen over van de deelgenoten dewelke deze hebben

aangegaan ten behoeve van de exploitatie van de woonzorgcentra en serviceflats en voor zover hiertoe beslist

wordt door de raad van beheer.

Artikel 42: Slotbepaling

NiOD 2.2

Luik B - Vervolg

Voor alles wat niet in deze statuten opgenomen is, wordt verwezen naar het OCMW-decreet en naar de ; besluiten ter uitvoering ervan genomen.

VOOR ONTLEDEND LUITTREKSEL

(getekend notaris Johanna DE WITTE)

Gelijktijdig neergelegd een expeditie, afgeleverd váár registratie, van het proces-verbaal van

statutenwijziging dd, 22 maart 2013

op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

Ver-

` behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Coordonnées
VERENIGING OCMW WIELTJESGRACHT

Adresse
LANGE TORHOUTSTRAAT, 29 8900 IEPER

Code postal : 8900
Localité : IEPER
Commune : IEPER
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande