VRIENDENKRING VAN FLOSSENBURG, AFDELING GELUWE AFGEKORT : VRIENDENKRING FLOSSENBURG-GELUWE

Association sans but lucratif


Dénomination : VRIENDENKRING VAN FLOSSENBURG, AFDELING GELUWE AFGEKORT : VRIENDENKRING FLOSSENBURG-GELUWE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 567.669.635

Publication

12/11/2014
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

Deel 1 - Naam, adres, doel, duur

Art. 1 Naam

De vereniging wordt  Vriendenkring van Flossenbürg, afdeling Geluwe genoemd.

Verkort:  Vriendenkring Flossenbürg - Geluwe, vzw

Art. 2 Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd in de Emiel Huysstraat 9A, 8940 Geluwe, gerechtelijk arrondissement

provincie West-Vlaanderen.

Art. 3 Doel

De vereniging stelt zich tot doel :

o groeperen van oud-politieke gevangenen en rechthebbenden, van het concentratiekamp Flossenbürg en zijn commando s, uit Geluwe en omstreken binnen de Belgische landsgrenzen;

o groeperen van de nakomelingen en familieleden van oud-politieke gevangenen en rechthebbenden, van het concentratiekamp Flossenbürg en zijn commando s;

o groeperen van weggevoerden en werkweigeraars en hun nakomelingen;

o ondersteunen van het algemene werk van de Nationale Vriendenkring van Politieke Gevangenen en

Tussen de ondergetekenden, leden van de feitelijke vereniging 'Vriendenkring van Flossenbürg, afdeling Geluwe':

- Yves Durnez, Emiel Huysstraat 9A, 8940 Geluwe,

- Geert Nuitten, Grote Passendalestraat 5, 8980 Beselare,

- Katleen Demeyere, Moerput 117, 8940 Geluwe,

- Katrien Dewitte, Emiel Huysstraat 9A, 8940 Geluwe,

- Roland Durnez, Voorhoek 45, 8940 Geluwe,

- Elke Durnez, Emiel HUysstraat 9A, 8940 Geluwe,

- Conny Durnez, Grote Passendalestraat 5, 8940 Geluwe,

- Mario Minne, Moerput 117, 8940 Geluwe,

- Annelies Durnez, Kerkhofstraat 23 a, 8940 Geluwe,

- Marcel Durnez, Zuidstraat 33, 8940 Geluwe

Statuten Vriendenkring van Flossenbürg, afdeling Geluwe vzw in oprichting

samengekomen in de vergadering van 16 juli 2014, wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, en volledig gecoördineerd met inbegrip van alle latere wetswijzigingen tot en met 2014 onder de volgende voorwaarden en omstandigheden waarvan de statuten als volgt luiden :

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Vriendenkring van Flossenbürg, afdeling Geluwe vzw

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) : Vriendenkring Flossenbürg-Geluwe vzw Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Emiel Huysstraat 9 A

*14310576*

Luik B

8940

België

0567669635

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Wervik (Geluwe)

Griffie

Neergelegd

07-11-2014

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Rechthebbenden van het voormalige Concentratiekamp van Flossenbürg en commando s;

o verspreiden van de geschiedenis van het concentratiekamp van Flossenbürg, onder meer i.s.m. de huidige Gedenkstätte Flossenbürg;

o levendig houden van de geschiedenis van de familie Durnez en andere politieke gevangenen, weggevoerden en werkweigeraars uit Geluwe en omstreken binnen de Belgische landsgrenzen;

o de strijd aangaan tegen elke vorm van totalitarisme, schending van de mensenrechten, racisme of elke

bestuursvorm of bestuursfilosofie die de menselijke waardigheid schendt.

Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen :

o educatieve activiteiten voor scholen en opleidingscentra, die de geschiedenis van het concentratiekamp van Flossenbürg blijvend herinneren;

o publicaties i.v.m. dit thema verzorgen;

o via voordrachten en voorstellingen de geschiedenis van het voormalige concentratiekamp verspreiden;

o gepaste vormen van blijvende herdenking ontwikkelen.

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haal doel.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Deel 2 - Leden

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

Art. 4 Duur

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.

Art. 5 Vaste leden

Om vast lid te worden van de vereniging volstaat het om :

o mondeling, schriftelijk op enige andere wijze de vraag te richten aan de Raad van Bestuur om vast lid te worden

o door de Raad van Bestuur, een van de bestuurders of op voorstel van de Algemene Vergadering uitgenodigd worden om vast lid te worden

o het jaarlijks lidgeld te storten op de rekening van de vereniging. Deze storting kan volstaan om vast lid te

worden.

Zijn vast lid van de vereniging :

o personen die aan de wettelijke voorwaarden beantwoorden om beschouwd te worden als ex-politieke gevangene of rechthebbende van een concentratiekamp. Zij zijn geen lidgeld verschuldigd. Zij zijn erelid van de vereniging.

o personen die omwille van hun specifieke inspanningen voor de vereniging door de Algemene Vergadering benoemd worden tot lid van de vereniging voor een door de Algemene Vergadering vastgestelde periode. Zij zijn vrij om een bijdrage te betalen. Zij zijn erelid van de vereniging.

o personen die afstammeling zijn van een voormalige concentratiekampgevangene, werkweigeraar of weggevoerde. Zij zijn jaarlijks lidgeld verschuldigd.

o personen die het jaarlijkse lidgeld voor een vast lid betalen zijn vast lid gedurende het kalenderjaar waarvoor hun betaling geldt en dit tot ten laatste eind februari van het volgende kalenderjaar.

Art. 6 Stemrecht

Alle vaste leden die voldoen aan de in art. 5 opgesomde voorwaarden hebben stemrecht in de Algemene

Vergadering.

Art. 7 Toegetreden leden

Alle personen die de minimum jaarlijkse bijdrage voor een toegetreden lid betalen, worden beschouwd als

toegetreden lid.

Art. 8 Vaste en toegetreden leden : rechten en plichten

o alle leden verbinden zich er toe niet aan partijpolitiek te doen in de schoot van de vereniging, tijdens de vergaderingen of bijeenkomsten die door de vereniging worden georganiseerd;

o alle leden verbinden zich er toe de waarden en doelstellingen van de vereniging te respecteren en uit te dragen;

o alle leden verbinden zich er toe mee te helpen aan het in ere houden van de herinnering aan de concentratiekampen;

o alle leden verbinden zich er toe om zonder discriminatie van ras, geslacht, taal, cultuur, filosofie, geloofsovertuiging of politieke oriëntering, de strijd aan te gaan tegen elke vorm van totalitarisme, schending van de mensenrechten, racisme of elke bestuursvorm of bestuursfilosofie die de menselijke waardigheid schendt;

o de politieke, religieuze en filosofische opinie van de leden te respecteren.

Art. 9 Aantal leden

Het aantal vaste en toegetreden leden is onbeperkt, maar moet ten minste 5 vaste leden tellen.

Art. 10 Bijdragen

o De bijdrage van een vast lid wordt vastgesteld op ten minste Q' 50 per jaar, met een maximum van Q' 250 per jaar, met uitzondering van de in art. 5 eerste en tweede paragraaf vermelde personen. Dat bedrag wordt betaald bij toetreding tot de vereniging;

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

o de bijdrage van een toegetreden lid wordt vastgesteld op ten minste Q' 10 per jaar, met een maximum van Q' 49 per jaar. Dit bedrag wordt betaald bij toetreding tot de vereniging;

o alle bedragen boven de Q' 250 die door een natuurlijk persoon aan de vereniging wordt geschonken, worden beschouwd als handgift;

o de Algemene Vergadering bepaalt jaarlijks de hoogte van de bijdragen voor de vaste leden en voor de toegetreden leden;

o het vaste of toegetreden lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt, kan zijn betaalde bijdrage niet terug eisen;

o Vaste of toegetreden leden kunnen een onbeperkte financiële bijdrage leveren om projecten op te zetten. Deze

bijdragen zijn terugbetaalbaar.

Art. 11 Leden : einde

o Elk vast en toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.

Het ontslag als vast of toegetreden lid van de vereniging gebeurt schriftelijk of per e-mail gericht aan de Raad

van Bestuur.

o Het lidmaatschap eindigt automatisch wanneer de jaarlijkse bijdrage niet wordt betaald tegen de laatste dag van maart van het lopende jaar.

o Het lidmaatschap kan eindigen door uitsluiting zoals bepaald in art. 13.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

Art. 12 Ledenregister

De Raad van Bestuur van de vereniging houdt een ledenregister van de vaste leden bij. Telkens wanneer er

wijzigingen optreden in het ledenbestand van de vzw moeten de wijzigingen binnen de 8 dagen na kennisname

van deze wijzigingen door de Raad van Bestuur in het ledenregister worden gewijzigd.

Elk lid heeft de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.

Art. 13 Uitsluiting

Elk lid kan het lidmaatschap ontnomen worden als handelingen en/of uitspraken door dit lid in strijd zijn met de geest en letter van de vereniging , waarbij de Algemene Vergadering en/of de Raad van Bestuur hebben vastgesteld dat de handelingen en uitspraken doelbewust waren. De Algemene Vergadering beslist over de uitsluiting van een lid met een 2/3 meerderheid.

Art. 14 Vergoeding, terugbetaling

o Vaste of toegetreden leden die een financiële bijdrage leverden om projecten op te zetten en te laten slagen, kunnen, na het afwerken van die projecten hun bijdrage terugkrijgen. Voorafgaand aan de storting van hun bijdrage wordt in de Raad van Bestuur in aanwezigheid van het lid een contract opgesteld waarin overeengekomen wordt waarvoor de financiële bijdrage dient en onder welke voorwaarden deze bijdrage kan teruggestort worden.

o Uittredende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging. Ze kunnen derhalve ook nooit een teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbreng. Een uitzondering wordt gemaakt voor financiële bijdragen zoals hierboven in art. 14, 1e lid beschreven.

Deel 3 - De Algemene Vergadering

Art. 15 Samenstelling

De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vaste leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de

Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de

aanwezige bestuurders.

Elk lid van de Algemene Vergadering heeft 1 stem.

Art. 16 Bijeenroeping

De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel van de

vereniging dat vereist.

Art. 17 Bevoegdheden

De Algemene Vergadering is bevoegd voor :

1. De goedkeuring van de statuten

2. De goedkeuring van een wijziging van de statuten

3. De benoeming of afzetting van de bestuurders

4. De benoeming of afzetting van de dagelijks bestuurders

5. Kwijting verlenen aan bestuurders

6. Goedkeuring van de begroting en de rekeningen

7. Ontbinding van de vzw

8. Benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden wordt

9. Uitsluiting van een lid

10. Schorsing van een lid

11. Opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement

12. De omzetting van de vzw naar een vennootschap met sociaal oogmerk.

13. Alle gevallen die door de statuten worden vereist

14. Alle gevallen die door de wetgeving worden vereist.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Art. 18 Samenkomst

De Algemene Vergadering moet ten minste één maal per jaar worden samengeroepen voor de goedkeuring van

de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het volgende jaar. Dit gebeurt binnen de zes

maanden na het afsluiten van het boekjaar.

De Algemene Vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad

van bestuur dit nodig acht.

Wanneer de 1/5 van de vaste leden dit vraagt, moet de Algemene Vergadering worden samengeroepen.

De Raad van Bestuur roept alle leden op voor de Algemene Vergadering. De oproeping gebeurt per brief of per

email, minimum 8 werkdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering. De oproeping bevat de datum,

uur en plaats van de Algemene Vergadering en de agenda, eventueel aangevuld met bijlagen.

De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de vaste leden daartoe een verzoek richt aan de Raad van Bestuur en dit per brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. Het samenroepen van de Algemene Vergadering moet dan binnen de 21 dagen door de Raad van Bestuur worden georganiseerd en moet de Algemene Vergadering plaats vinden binnen de 40 dagen na het verzoek.

Wanneer een Algemene Vergadering niet rechtsgeldig kan vergaderen, wordt een nieuwe Algemene Vergadering samengeroepen binnen de 20 kalenderdagen. In geval van statutenwijziging, ontbinding of omzetting in een V.S.O. wordt een nieuwe Algemene Vergadering samengeroepen binnen de 40 kalenderdagen, waarbij de tweede bijeenkomst niet binnen de eerste 15 dagen plaats vindt.

Art. 19 Agenda

De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.

Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de vaste leden, moet op de agenda worden geplaatst.

Tijdens de Algemene Vergadering kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd, mits een akkoord van

1/20 van de aanwezigen.

Elk lid van de Algemene Vergadering kan vooraf een agendapunt aanbrengen. Het agendapunt moet wel

relevant zijn met de doelstellingen van de vereniging/vzw en ten minste 15 werkdagen voor de vergaderdatum

schriftelijk worden toegestuurd.

Art. 20 Besluitvorming

Tenzij anders voorzien, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige

stemgerechtigden en volmachten.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Art. 21 Aanwezigheidsquorum

De Algemene Vergadering kan beraadslagen en beslissen over alle punten, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of bestuurders, of de ontbinding van de vereniging wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

De stem van de voorzitter is doorslaggevend indien de stemming onbeslist eindigt.

Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden zoals hierboven vermeld, worden de onthoudingen en de ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.

Art. 22 Notulen

De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De vaste leden worden op de hoogte gebracht van de beslissing d.m.v. een verslag van de Algemene Vergadering dat naar alle vaste leden wordt verstuurd via email of per brief.

Van elke vergadering worden de notulen, die ondertekend worden door de secretaris en de voorzitter opgenomen in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door de leden en belanghebbende derden worden ingekeken.

Art. 23 Statutenwijziging, wijziging van het doel

Tot wijziging van de statuten en het doel kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Word dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door de statuten is bepaald, en waarop tijdens deze vergadering een geldig besluit kan genomen worden ongeacht het aantal vaste leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 werkdagen volgend op de laatste vergadering van de Algemene Vergadering georganiseerd worden.

Voor elke statutenwijziging is een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigden vereist, ook op de tweede vergadering.

Tot wijziging van het doel van de vereniging/vzw kan slechts een meerderheid van 4/5 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden worden besloten.

Van iedere statutenwijziging zullen de notulen en de volledige gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgische Staatsblad.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Art.23 bis. Volmacht

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Een lid van de Algemene Vergadering kan een volmacht geven aan een ander lid van de Algemene Vergadering. Het formulier van de volmacht wordt meegestuurd met de uitnodiging en de agenda. Het lid vult het formulier in en stuurt het elektronisch naar de voorzitter, ten miste één dag voor de vergadering. Het lid kan ook het formulier afgeven of laten afgeven aan de voorzitter, ten laatste voor de aanvang van de vergadering. Er kan slechts een volmachtgever per volmachthouder zijn.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Art. 24 Ontbinding

Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels vereist als deze beschreven voor het wijzigen

van het doel (art. 23)

Art. 25 Uitsluiting lid

Een meerderheid van 2/3 stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd met het oog op zijn verdediging. Een lid kan uitgesloten worden wanneer hij/zij moedwillig handelingen treft of uitspraken doet die indruisen tegen art. 3 (doelen) en art. 8 (rechten en plichten).

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

Art. 26 Voorwaarden en samenstelling

Om als bestuurder te worden benoemd, moet men voldoen aan volgende voorwaarden :

o vast lid zijn van de vereniging;

o door de Algemene Vergadering als bestuurder worden aangeduid met een gewone meerderheid van stemmen Alle vaste leden zoals benoemd in art. 5 eerste paragraaf kunnen, indien gewenst, aanwezig zijn op de vergaderingen van de Raad van Bestuur. Zij hebben geen stemrecht, wel adviesrecht.

Een bestuurder kan geen volmacht geven binnen de Raad van Bestuur.

De Raad van Bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders.

De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de secretaris.

Art. 27 Aantal

De Raad van Bestuur bestaat uit minimum 4 bestuurders.

Het maximum aantal bestuurders bedraagt 15.

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het

statutair minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Art. 28 Benoeming

De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de

aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.

De stemming over de benoeming van de bestuurders is geheim.

Art. 29 Bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden

die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.

De bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar.

De bestuurders zijn herkiesbaar.

Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd.

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden collegiaal uit.

De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de vereniging.

Art. 30 Samenkomst

De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.

De Raad van Bestuur vergadert minstens vier maal per jaar. De Raad van Bestuur kan ook samen komen op

vraag van minstens drie bestuurders. Zij richten hiertoe een schriftelijk verzoek aan de voorzitter. Dit kan ook per

e-mail.

Bij akkoord van alle bestuurders kan er een oproeping tot de Raad van Bestuur op kortere termijn plaats vinden.

De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.

De oproeping gebeurt per e-mail of per brief minimum 1 week voor het tijdstip van samenkomst van de raad van

bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van bestuur, evenals de

agenda met eventuele bijlagen.

De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en secretaris.

Deel 4 - De Raad van Bestuur

Art. 31 Beslissingen

De Raad zal tijdens de vergadering slechts beslissingen nemen over de punten die geagendeerd werden tenzij

alle aanwezige bestuurders eenparig beslissen van deze regel af te wijken.

De Raad kan slechts geldig beslissen bij aanwezigheid van minstens 1/3 van de bestuurders.

De raad neemt zijn beslissing bij eenvoudige meerderheid van de stemmende bestuurders met

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

stembevoegdheid. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Indien één van de bestuurders het vraagt, zal de stemming geheim zijn. Bij afwezigheid van de voorzitter, wordt de raad voorgezeten door de vice-voorzitter. Bij diens afwezigheid wordt de raad voorgezeten door de secretaris.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Art. 32 Notulen

Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden notulen opgesteld.

De originele notulen van de Raad van Bestuur worden bijgehouden op de zetel van de vzw. De bestuurders

ontvangen een afschrift van de notulen. Vaste leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de

raad van bestuur door de notulen in te kijken.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

Art. 33 Einde mandaat

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, dan eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur. De bestuurder die ontslag

neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag van de bestuurder de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van

de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Art. 34 Huishoudelijk reglement

De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die het nodig en nuttig acht.

Art. 35 Machtigingen

De Raad van Bestuur kan tijdens een vergadering bepalen om een lid van de Raad te machtigen om de

vereniging te vertegenwoordigen.

De ambtsbeëindiging van een gemachtigd persoon kan geschieden :

o omwille van het beëindigen van de opdracht waarvoor een machtiging werd gegeven;

o op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf, door schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur;

o door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien 1/3 van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de Raad van Bestuur moet binnen de zeven kalenderdagen schriftelijk ter kennis gebracht worden aan de betrokkene.

Art. 36 Tekenen van documenten

Twee leden van de Raad van Bestuur tekenen samen geldig namens de vereniging tegenover de Bank van de Post, en alle andere financiële instelllingen. De voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris of penningmeester tekent geldig tegenover alle andere instellingen. Documenten die een geldelijke verbintenis inhouden voor een bedrag van hoger dan ~ 250, moeten door twee leden van de Raad van Bestuur ondertekend worden. Leveringsnota s kunnen door één lid van de Raad van Bestuur ondertekend worden.

Deel 6 - Rekeningen en begroting

Art. 37

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De Raad van Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor het komende jaar voor. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering die gehouden wordt binnen de 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.

Deel 7 - Ontbinding en vereffening

Art. 38

Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig en/of vertegenwoordigd is, en bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Bij een vrijwillige ontbinding wordt dezelfde procedure gevolgd, beschreven in art. 23 (doel).

In geval van een vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij ontstentenis daarvan de Rechtbank, één of meer vereffenaars. De Algemene Vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

De activa zullen na aanzuiveren van de passiva, worden overgedragen aan het Internationaal Jongerentreffen van Flossenbürg, afdeling België. Indien dit Internationaal Jongerentreffen niet langer actief is, wordt de helft overgedragen naar de KZ Gedenkstätte Flossenbürg en de andere helft naar het Internationaal Jongerentreffen van de Evang. Jugend im Kirchenkreis Bayreuth, Deutschland. Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.

Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen tot het Belgische Staatsblad.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering, met een aanwezigheidsquotum van 1/2 van de vaste leden, met een 2/3 meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Art. 39

Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, en volledig gecoördineerd met inbegrip van alle latere wetswijzigingen tot en met 2014, van toepassing.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Alle verbintenissen en overeenkomsten vanaf 3 november 2014 worden overgenomen als zijnde voor de rekening van en voor de vzw in oprichting.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

Durnez Yves

Durnez Elke

Nuitten Geert

Demeyere Katleen

Durnez Conny

Durnez Annelies

Durnez Marcel

Durnez Roland

Dewitte Katrien

Minne Mario

Durnez Yves, Voorzitter

Durnez Elke, Ondervoorzitter

Geert Nuitten, Secretaris

Demeyere Katleen, Penningmeester

Durnez Conny, Bestuurder

Durnez Annelies, Bestuurder

Durnez Marcel, Bestuurder

Durnez Roland, Bestuurder

Dewitte Katrien, Bestuurder

Minne Mario, Bestuurder

Coordonnées
VRIENDENKRING VAN FLOSSENBURG, AFDELING GELU…

Adresse
EMIEL HUYSSTRAAT 9, BUS A 8940 WERVIK

Code postal : 8940
Localité : WERVIK
Commune : WERVIK
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande