WEST-VLAANDEREN VERTELT

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. WEST-VLAANDEREN VERTELT
Dénomination : WEST-VLAANDEREN VERTELT
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 504.963.489

Publication

19/02/2013
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

Naam, zetel, doel, duur

Art. 1. De vereniging draagt de naam "West-Vlaanderen vertelt".

Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Middelkerke, in het gerechtelijk arrondissement Brugge.

Art. 3. De vereniging heeft tot doel:

Het registreren, bewaren en ontsluiten van getuigenissen over het dagelijks leven en bijzondere gebeurtenissen in het verleden, aan de hand van interviews. De vereniging wil op die manier een bijdrage leveren tot de mondelinge geschiedenis van West-Vlaanderen en de spreiding onder het publiek.

Art. 4. De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.

Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.

Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.

"WEST-VLAANDEREN VERTELT" Vereniging zonder winstoogmerk

OPRICHTING

De ondergetekenden:

1° Van Troostenberghe Edwin, Roger Pietersstraat 4, 8431 Middelkerke

2° Vandamme Karine, Nijverheidsstraat 73, 8400 Oostende

3° Barra Jean-Marie, Fleriskotstraat 67, 8432 Leffinge

zijn overeengekomen op 9 februari 2013, om in overeenstemming met de  Wet van 27 juni 1921 betreffende de

verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen ,

de vereniging zonder winstoogmerk "West-Vlaanderen vertelt" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:

ROGER PIETERSSTRAAT 4 8431 MIDDELKERKE

STATUTEN

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : West-Vlaanderen Vertelt vzw

Zetel : Roger Pietersstraat 4

8431 Middelkerke (Wilskerke)

België

Onderwerp akte : Oprichting

*13301104*

(afgekort) :

Rechtsvorm: : Vereniging zonder winstoogmerk

Luik B

0504963489

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Griffie

Neergelegd

15-02-2013

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

Art. 5. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.

Leden

Art. 6. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. De vereniging telt werkende en niet werkende leden. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.

De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.

Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.

Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.

De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.

De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden niet- werkende leden tot de vereniging toelaten. Art. 7. De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 0 euro. De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.

De door de niet-werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 50,00 euro. De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de niet- werkende leden verschuldigde bijdrage vast.

Art. 8. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.

Een lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.

Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.

Algemene vergadering

Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de wet van 27 juni 1921.

Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.

Art. 10. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.

Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.

Art. 11. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris.

De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.

De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.

Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel van de voorzitter of van minstens twee leden.

Art. 12. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezigen en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.

Art. 13. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.

De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.

Bestuur

Art. 14. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie bestuurders[, die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering.

De bestuurders worden benoemd voor twee jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.

Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.

De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.

Art. 15. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders.

Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.

Art. 16. De raad kan een gedelegeerd bestuurder benoemen die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder. De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.

Art. 17. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per email, met vermelding van de agenda.

De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of de secretaris.

De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.

Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.

De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.

Begrotingen, rekeningen

Art. 18. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.

Ontbinding, vereffening

Art. 19. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. Art. 20. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden. Zijn er geen zodanige verenigingen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.

Art. 21. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.

OVERGANGSBEPALINGEN

Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 9 februari 2013 tot 31 december 2013.

Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Middelkerke op 9 februari 2013, in twee]exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te [plaats].

Getekend:

Oprichter 1

Van Troostenberghe Edwin, Roger Pietersstraat 4, 8431 Middelkerke

Oprichter 2:

Vandamme Karine, Nijverheidsstraat 73, 8400 Oostende

Oprichter 3:

3° Barra Jean-Marie, Fleriskotstraat 67, 8432 Leffinge

West-Vlaanderen vertelt vzw

Verslag 8 februari 2013

Stichting van de vereniging

Aanwezig:

Edwin Van Troostenberghe, Karine Vandamme, Jean-Marie Barra

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

1. Goedkeuring ontwerp statuten.

Het ontwerp van statuten wordt unaniem goedgekeurd.

Opmerkingen:

De aanwezigen verkiezen de schrijfwijze  vertelt tegenover de oorspronkelijk voorgestelde  verteld , omdat het natuurlijker overkomt en minder voor verwarring zal zorgen. Inmiddels werd ontdekt dat de Brugse erfgoedcel een website voor orale geschiedenis heeft met als naam  Brugge vertelt . Dit wordt niet als een probleem ervaren. De statuten spreken over werkende en niet-werkende leden. Aangezien we ons op dit moment niet zien als een ledenvereniging wordt in vraag gesteld of in de statuten niet-werkende leden moeten genoemd worden. Er wordt beslist dit aan te houden. Op die manier kan op een eenvoudige manier beslist worden om toch niet-werkende leden te werven, zonder dat aan de statuten moet veranderd worden, met de daaraan gekoppelde wettelijke verplichtingen.

2. Officiële oprichting van de vereniging.

Na de goedkeuring van het ontwerp van de statuten wordt bij ondertekening van deze de vereniging  West-

Vlaanderen vertelt officieel opgericht.

3. Verkiezing raad van bestuur

De stichtende leden van de vereniging vormen de eerste algemene vergadering. In die hoedanigheid verkiezen

ze zichzelf als raad van bestuur, met volgende mandaten:

Edwin Van Troostenberghe, voorzitter, tevens gedelegeerd bestuurder en volmachthouder van de rekening van

de vereniging.

Jean-Marie Barra, secretaris en tevens ondervoorzitter.

Karine Vandamme, penningmeester en volmachthouder van de rekening van de vereniging.

4. Indienen aanvraag toelage project Rialto

De gedelegeerd bestuurder wordt gelast met het voorbereiden, indienen en opvolgen van een aanvraag voor

subsidie voor het project onder de naam  Ontsluiting van het verhaal van Cinéma Rialto Oostende , kortweg

 Project Rialto , bij de Provincie en bij de Stad Oostende.

Bij de Provincie wordt de maximum subsidie van 10.000 euro aangevraagd (max. 50% van het project).

Bij de Stad Oostende wordt de maximum subsidie van 5.000 euro aangevraagd.

Met de makers van de film wordt overeengekomen op welke manier  West-Vlaanderen vertelt de rol van

producent kan overnemen.

De vereniging zoekt partners in Oostende en omgeving om het project te helpen uitdragen.

5. Voorbereiding project Wereldoorlog II Middelkerke

Als volgend project wil de vereniging een reeks van 20 interviews organiseren rond Wereldoorlog II.

Er wordt een voorstel opgemaakt van specifieke thema s en invalshoeken.

Er wordt een vragenlijst opgemaakt.

Er wordt een lijst opgemaakt van te interviewen tachtigers.

Er wordt contact opgenomen met Heemkring Graningate voor samenwerking.

Er wordt een overleg georganiseerd met de schepen van cultuur, Michel Landuyt, om de

samenwerkingsmogelijkheden met de gemeente te verkennen.

De gedelegeerd bestuurder maakt een plan op.

Gedaan te Middelkerke, 8 februari 2013

De Secretaris,

Jean-Marie Barra

De Voorzitter,

Edwin Van Troostenberghe

Coordonnées
WEST-VLAANDEREN VERTELT

Adresse
ROGER PIETERSSTRAAT 4 8431 WILSKERKE

Code postal : 8431
Localité : Wilskerke
Commune : MIDDELKERKE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande