22/04/2014
ÿþ- v e
M o d W o r d 1 1 . 1
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
Y I U H
* 1 9 0 8 5 8 9 1 *
N E E F I G E L E G O
0 7 . 0 4 . 2 0 1 4
R E C i 1 1 , : ~ ~ ~ : . z : : , a ~ ~
A F . . 0 . K "
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 2 7 . 3 8 0 . 7 0 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : X A V E S T
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : H e u l s e s t r a a t 9 6 , 8 8 6 0 L e n d e l e d e
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : S T A T U T E N W I J Z I G I N G - K A P I T A A L V E R M I N D E R I N G
E r b l i j k t u i t e e n p r o c e s - v e r b a a l o p g e m a a k t d o o r N o t a r i s S t e f a a n L A G A m e t s t a n d p l a a t s t e I z e g e m o p 2 6 m a a r t 2 0 1 4 , d a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o n d e r m e e r v o l g e n d e b e s l u i t e n g e n o m e n h e e f t :
1 . K a p i t a a l v e r m i n d e r i n g « m e t d r i e m i l j o e n t w e e h o n d e r d d r i e ë n z e v e n t i g d u i z e n d z e s e n v e e r t i g e u r o ( ¬ 3 . 2 7 3 . 0 4 6 , 0 0 ) o m h e t k a p i t a a l t e b r e n g e n o p z e v e n t i e n m i l j o e n v i e r h o n d e r d e e n e n t w i n t i g d u i z e n d z e v e n h o n d e r d v i e r e n v i j f t i g e u r o ( ¬ 1 7 . 4 2 1 . 7 5 4 , 0 0 ) , d o o r t e r u g b e t a l i n g o p i e d e r a a n d e e l v a n e e n b e d r a g v a n d u i z e n d t w e e h o n d e r d e n t w e e e u r o ( 1 . 2 0 2 , 0 0 ) w e r k e l i j k v o l g e s t o r t k a p i t a a l .
D e t e r u g b e t a l i n g m a g s l e c h t s p l a a t s h e b b e n m i t s i n a c h t n a m e v a n d e t e r m i j n e n e n v o o r w a a r d e n g e s t e l d i n a r t i k e l 3 1 7 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
D e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g z a l p l a a t s h e b b e n z o n d e r v e r m i n d e r i n g v a n a a n d e l e n , d o c h m e t e v e n r e d i g e v e r m i n d e r i n g v a n d e f r a c t i e w a a r d e v a n d e b e s t a a n d e a a n d e l e n .
M a c h t i g i n g a a n d e z a a k v o e r d e r s o m d i t b e s l u i t t e c o n c r e t i s e r e n .
D e z a a k v o e r d e r w o r d t i n z o n d e r h e i d g e l a s t d e u i t b e t a l i n g t e d o e n o f t e l a t e n d o e n , z o d r a d i t d o o r d e w e t t o e g e l a t e n i s e n v o o r z o v e e l a l s n o d i g h e t a a n d e l e n r e g i s t e r a a n t e p a s s e n .
2 . A a n p a s s i n g v a n d e s t a t u t e n .
3 . ( H e r ) f o r m u l e r i n g v a n d e m o d a l i t e i t e n i n z a k e v r a a g r e c h t e n o n t b i n d i n g - v e r e f f e n i n g - - a a n p a s s i n g v a n d e s t a t u t e n .
4 . A a n s t e l l e n v a n d e h i e r n a g e n o e m d e p e r s o n e n a l s b i j z o n d e r e g e v o l m a c h t i g d e n , d i e e l k a f z o n d e r l i j k k u n n e n o p t r e d e n e n m e t d e m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , a a n w i e d e m a c h t v e r l e e n d w o r d t o m a l l e f o r m a l i t e i t e n i n z a k e i n s c h r i j v i n g , w i j z i g i n g o f s t o p z e t t i n g b i j h e t o n d e r n e m i n g s l o k e t e n d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n a l s m e d e b i j d e a d m i n i s t r a t i e v o o r d e B e l a s t i n g o v e r d e T o e g e v o e g d e W a a r d e t e v e r v u l l e n e n t e d i e n e i n d e o o k a l l e s t u k k e n e n a k t e n t e t e k e n e n , i n c l u s i e f a l l e b e n o d i g d e d o c u m e n t e n e n f o r m u l i e r e n j e g e n s d e b e v o e g d e i n s t a n t i e s e n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l , m e t n a m e d e h i e r n a v o l g e n d e m e d e w e r k e r s v a n D e f o i t t e . d i e w o o n s t k e u z e d o e n o p h e t k a n t o o r t e 8 8 0 0 R o e s e l a r e , K w a d e s t r a a t 1 5 1 :
- m e v r o u w E v e l i n e C h r i s t i a e n s ;
- m e v r o u w E l l e n B o n t e .
V O O R B E R E D E N E E R D U I T T R E K S E L ( g e t . ) S t e f a a n L A G A , n o t a r i s t e I z e g e m
T e g e l i j k h i e r m e d e n e e r g e l e g d :
- e x p e d i t i e v a n d e a k t e d d . 2 6 / 3 / 2 0 1 4
- g e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n m e t l i j s t p u b l i c a t i e d a t a .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
21/09/2012
ÿþe m d z . 1
K : I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
l ' 1 1 0 N I T r l _ l R
1 4 ` U I E _ G I S C H S T
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 2 7 . 3 8 0 . 7 0 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : X A V E S T
3 E L G E N E E R G E L E G L
. e 2 ? 1 2 3 D . 0 8 . 2 0 1 2
l i i . - , ' : , i A G 1 3 E C H T B M : 1 T t H A N D E L
R e c h t s v o r m : B E S L O T E N V E N N O O T S C H A P M E T B E P E R K T E A A N S P R A K E L I J K H E I D
Z e t e l : N I E U W E A B E L E S T R A A T 1 9 / A , 8 8 0 0 R O E S E L A R E
O n d e r w e r p a k t e : Z E T E L V E R P L A A T S I N G
U i t h e t b e s l u i t v a n d e z a a k v o e r d e r s d e d a t o 6 a u g u s t u s 2 0 1 2 b l i j k t d e v e r p l a a t s i n g v a n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p v a n 8 8 0 0 R o e s e l a r e , N i e u w e A b e r e s t r a a t 1 9 / A n a a r 8 6 6 0 L e n d e l e d e , 1 - l e u l s e s t r a a t 9 6 , m e t i n g a n g v a n 6 a u g u s t u s 2 0 1 2 .
X a v i e r V a n h o n s e b r o u c k
z a a k v o e r d e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 9 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e i d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
09/03/2011
ÿþ M e d 2 . 0
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
N E E R G E L E G D
2 5 . 0 2 , 2 0 1 1
R - E C H 7 . g Q N A N O g 6
n i n w u ~ i i i ~ i w i n u
' 1 1 0 3 7 6 5 6 *
b e l a + B E S t a
i u
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 2 7 . 3 8 0 . 7 0 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : X A V E S T
R e c h t s v o r e n : n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : N i e u w e A b e l e s t r a a t 1 9 / A , 8 8 0 0 R o e s e l a r e
O n d e r w e r p a k t e : S T A T U T E N W I J Z I G I N G O M Z E T T I N G I N B E S L O T E N V E N N O O T S C H A P M E T B E P E R K T E A A N S P R A K E L I J K H E I D O N T S L A G V A S T S T E L L I N G S T A T U T E N B E N O E M I N G E N M A C H T E N
I n h e t j a a r T W E E D U I Z E N D E N E L F .
O p T W E E Ë N T W I N T I G f e b r u a r i o m e l f u u r .
V o o r m i j , M e e s t e r S t e f a a n L A G A , n o t a r i s m e t s t a n d p l a a t s t e I z e g e m .
T e I z e g e m , t e n k a n t o r e .
I S B I J E E N G E K O M E N :
D e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n . d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p '
" X A V E S T " , w a a r v a n d e z e t e l g e v e s t i g d i s t e 8 8 0 0 R o e s e l a r e , N i e u w e A b e l e s t r a a t 1 9 / A , B T W B E 0 8 2 7 . 3 8 0 . 7 0 2 ,
i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r t e K o r t r i j k .
I . S A M E N S T E L L I N G V A N H E T B U R E A U
D e z i t t i n g w o r d t g e o p e n d o n d e r v o o r z i t t e r s c h a p v a n d e h e e r X a v i e r V A N H O N S E B R O U C K , n a g e n o e m d . G e z i e n h e t b e p e r k t e a a n t a l a a n w e z i g e a a n d e e l h o u d e r s w o r d e n e r g e e n a n d e r e l e d e n i n h e t b u r e a u o p g e n o m e n .
I I . S A M E N S T E L L I N G V A N D E V E R G A D E R I N G
A a n d e e l h o u d e r s
1 / D e h e e r V A N H O N S E B R O U C K X a v i e r P a u l I m e l d a , w o n e n d e t e 8 8 0 0 R o e s e l a r e , N i e u w e A b e l e s t r a a t
1 9 / A . T i t u l a r i s v a n t w e e d u i z e n d z e v e n h o n d e r d t w e e ë n t w i n t i g ( 2 . 7 2 2 ) a a n d e l e n .
2 / D e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p L I M A X A , m e t z e t e l t e 8 8 0 0 R o e s e l a r e , N i e u w e A b e l e s t r a a t 1 9 / A , B T W B E
0 8 6 9 . 8 0 3 . 6 5 1 , i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r t e K o r t r i j k . T i t u l a r i s v a n é é n ( 1 ) a a n d e e l .
S a m e n t i t u l a r i s s e n v a n t w e e d u i z e n d z e v e n h o n d e r d d r i e ë n t w i n t i g ( 2 . 7 2 3 ) a a n d e l e n , h e t z i j d e t o t a l i t e i t v a n d e
b e s t a a n d e a a n d e l e n .
B e s t u u r d e r s
D e v o l g e n d e p e r s o n e n z i j n h i e r e v e n e e n s a a n w e z i g i n h u n h o e d a n i g h e i d v a n b e s t u u r d e r v a n d e
v e n n o o t s c h a p :
- D e h e e r V A N H O N S E B R O U C K X a v i e r , v o o r n o e m d ;
- M e v r o u w H E R M A N L i n d s e y S i m o n n e G e o r g e t t e , g e b o r e n t e I z e g e m o p 1 7 a p r i l 1 9 7 3 , r i j k s r e g i s t e m u m m e r
7 3 . 0 4 . 1 7 - 1 3 8 . 4 0 , w o n e n d e t e 8 8 0 0 R o e s e l a r e , N i e u w e A b e l e s t r a a t 1 9 / A ;
- D e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p L I M A X A , v o o r n o e m d , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r ,
m e v r o u w L i n d s e y H E R M A N , v o o r n o e m d .
I I I . U I T E E N Z E T T I N G D O O R D E V O O R Z I T T E R
A . A g e n d a
D e v o o r z i t t e r v e r k l a a r t d a t d e z e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b i j e e n g e k o m e n o m o v e r d e
v o l g e n d e a g e n d a p u n t e n t e b e r a a d s l a g e n e n t e b e s l u i t e n .
2 / K e n n i s n a m e a a n d u i d i n g v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r v o o r d e u i t o e f e n i n g v a n h e t b e s t u u r s m a n d a a t v a n d e N V L I M A X A .
3 / K e n n i s n a m e v a n h e t v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n v a n e e n b e d r i j f s r e v i s o r a a n g a a n d e d e o m z e t t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d e n v a n e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a d i e n i e t m e e r d a n d r i e m a a n d e n v o o r d i e n w e r d v a s t g e s t e l d .
4 / O m z e t t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d w a a r v a n d e n a a m , h e t d o e l e n d e d u u r d e z e l f d e z u l l e n z i j n a l s d i e v a n d e h u i d i g e v e n n o o t s c h a p e n w a a r v a n d e a c t i v a -
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
e n p a s s i v a b e s t a n d d e l e n , m e t i n b e g r i p v a n h e t k a p i t a a l e n d e r e s e r v e s , o n v e r a n d e r d z u l l e n b e h o u d e n w o r d e n ,
z o n d e r d a t d e r a m i n g v a n d e z e b e s t a n d d e l e n e n i g e w i j z i g i n g e n o n d e r g a a t .
T o e k e n n i n g a a n e l k e v e n n o o t v a n é é n a a n d e e l v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e
a a n s p r a k e l i j k h e i d i n r u i l v o o r é é n a a n d e e l v a n d e o m g e z e t t e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p .
H e t k a p i t a a l v a n t w i n t i g m i l j o e n z e s h o n d e r d v i e r e n n e g e n t i g d u i z e n d a c h t h o n d e r d e u r o ( ¬ 2 0 . 6 9 4 . 8 0 0 , 0 0 ) z a l
v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n d o o r t w e e d u i z e n d z e v e n h o n d e r d d r i e ë n t w i n t i g ( 2 . 7 2 3 ) a a n d e l e n z o n d e r a a n d u i d i n g v a n
n o m i n a l e w a a r d e .
5 / V a s t s t e l l i n g o n t s l a g v a n e n k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s .
6 / V a s t s t e l l i n g v a n d e s t a t u t e n t e n g e v o l g e v a n d e o m z e t t i n g i n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e
a a n s p r a k e l i j k h e i d .
7 / B e n o e m i n g e n v o l m a c h t e n .
V . A F H A N D E L I N G V A N D E A G E N D A
D e v e r g a d e r i n g v a t d e a g e n d a a a n e n n e e m t n a b e r a a d s l a g i n g v o l g e n d e b e s l u i t e n .
T W E E D E B E S L U I T K E N N I S N A M E V A S T E V E R T E G E N W O O R D I G E R -
K e n n i s n a m e v a n d e a a n d u i d i n g v a n m e v r o u w L i n d s e y H E R M A N , v o o r n o e m d , a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r v o o r d e u i t o e f e n i n g v a n h e t b e s t u u r s m a n d a a t v a n d e N V L I M A X A i n d e N V X A V E S T , e n d i t s i n d s 2 3 j u n i 2 0 1 0 , z i j n d e d e b e n o e m i n g v a n d e N V L I M A X A a l s b e s t u u r d e r i n d e N V X A V E S T .
D E R D E B E S L U I T - L E Z I N G V E R S L A G E N I N Z A K E O M Z E T T I N G
K e n n i s n a m e v a n h e t v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n v a n h e t v e r s l a g v a n e e n b e d r i j f s r e v i s o r a a n g a a n d e d e o m z e t t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d e n v a n e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a d i e n i e t m e e r d a n d r i e m a a n d e n v o o r d i e n w e r d v a s t g e s t e l d .
D e b e s l u i t e n v a n h e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r , l u i d e n l e t t e r l i j k a l s v o l g t :
' O n z e w e r k z a a m h e d e n z i j n e r e n k e l o p g e r i c h t n a t e g a a n o f e r e n i g e o v e r w a a r d e r i n g v a n h e t n e t t o - a c t i e f , z o a l s d a t b l i j k t u i t d e s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f p e r 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 0 d i e d e r a a d v a n b e s t u u r v a n N V X A V E S T h e e f t o p g e s t e l d m e t e e n b a l a n s t o t a a l v a n 2 2 . 3 0 3 . 0 3 3 , 2 4 E U R e n e e n n e t t o - a c t i e f v a n 2 1 . 1 9 2 . 0 0 2 , 1 4 E U R , h e e f t p l a a t s g e h a d . U i t m i j n w e r k z a a m h e d e n , u i t g e v o e r d o v e r e e n k o m s t i g d e n o r m e n i n z a k e h e t v e r s l a g o p t e s t e l l e n b i j d e o m z e t t i n g v a n e e n v e n n o o t s c h a p , i s n i e t g e b l e k e n d a t e r e n i g e o v e r w a a r d e r i n g v a n h e t n e t t o - a c t i e f h e e f t p l a a t s g e v o n d e n . B i j g e v o l g d i e n t g e e n c o r r e c t i e t e g e b e u r e n e n b e d r a a g t h e t n e t t o - a c t i e f v a n d e N V X A V E S T 2 1 . 1 9 2 . 0 0 2 , 1 4 E U R .
H e t n e t t o - a c t i e f i s g r o t e r d a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l t . b . v . 2 0 . 6 9 4 . 8 0 0 , 0 0 E U R .
H e t g e p l a a t s t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p t . b . v . 2 0 . 6 9 4 . 8 0 0 , 0 0 i s v o l d o e n d e a l s m i n i m u m k a p i t a a l v o o r e e n B V B A .
D i t v e r s l a g w e r d o p g e s t e l d o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 7 7 6 e n 7 7 7 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , i n h e t k a d e r v a n o m z e t t i n g v a n d e N V X A V E S T n a a r B V B A e n h e t m a g n i e t v o o r a n d e r e d o e l e i n d e n g e b r u i k t w o r d e n .
W e v e l g e m , 1 7 f e b r u a r i 2 0 1 1 .
B V B A B e d r i j f s r e v i s o r e n k a n t o o r D u j a r d i n ,
v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r B V B A D u j a r d i n &