ZWEVEGEM DORP VAN DE RONDE, AFGEKORT : ZDVDR

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. ZWEVEGEM DORP VAN DE RONDE, AFGEKORT : ZDVDR
Dénomination : ZWEVEGEM DORP VAN DE RONDE, AFGEKORT : ZDVDR
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 505.649.617

Publication

03/12/2014
ÿþ MOD 2.2

" . In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

BELG

NEERGELEGD

Mi 0 2 OKT. 2014

Rechtbank van KOOPHANDEL

AATc-S( Ar Gent, afd. MiUfniK



Ondernemingsnr : 050E , 64(3, 6.13.

Benaming

(voluit) : Zwevegem Dorp van de Ronde

(verkort) : ZDVDR

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Blokkestraat 29 bus 1, 8550 Zwevegem

Onderwerp akte : oprichting vzw

Marniek Kint  Merellaan 21  8500 Kortrijk

Jean-Paul Grymonprez  Slijpe 16  8550 Zwevegem

Luc Vanassche  Paul Ferrardstraat 41  8550 Zwevegem

Guida Vandemarliere  Bosstraat 10  8570 Anzegem

Marc Doutreluingne  Priesterstraat 6  8554 Sint-Denijs (Zwevegem)

hebben op 5 september 2014 beslist een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1927, waarvan zij de statuten als volgt bepalen

TITEL I  NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR

Artikel Naam

De vereniging Is een vereniging zonder winstoogmerk met de naam Zwevegem Dorp van de Ronde,'

afgekort "ZDVDR",

Artikel 2 Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd in het Gemeentepunt, Blokkestraat 29 bus 1 te 8550 Zwevegem in

het gerechtelijk arrondissement Kortrijk waaronder de vzw ressorteert.

Artikel 3 Doel

De vereniging stelt zich tot doel:

-De algemene organisatie, de coördinatie, het financieel beheer en de (mede)-realisatie van activiteiten, diensten en nevenevenementen ter promotie van of in het kader van en onder de toegestane noemer van 'Zwevegem, Dorp van de Ronde 2015'

-Meewerken aan de gemeenschapsvorming die gerealiseerd zal worden door de organisatie van. Zwevegem, Dorp van de Ronde 2015. Dit door onder meer de bewuste inzet van vrijwilligers, het sturen en. betrekken van de vele individuen, verenigingen, handelaars uit Zwevegem in de organisatie van vele activiteiten en nevenevenementen.

Zij is in die zin bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.

Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.

Zij kan daartoe aile nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur' nemen, dit zowel in binnen- als in buitenland.

Zij kan verder

-Individuele overeenkomsten, zowel met natuurlijke als met rechtspersonen afsluiten, om welke redenen

ook.

-Subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen

-Sponsoring aantrekken

Op de laatste blz. van Luik_. vermelden : Recto ; Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging. stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

IIlIitiuiuu~j111.iMnA iuu 8

MONITEU

2.6 -11-

LG1SCH Si

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Mao 22

-Vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland

-self als vertegenwoordiger optreden

De vereniging kan aile handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,

met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en

waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen bestemd worden voor haar doel.

Artikel 4 Duur

De vereniging wordt opgericht voor de organisatie en afhandeling van activiteiten rond de doortocht van de Ronde van Vlaanderen door Zwevegem op 5 april 2015. Nadat alle activiteiten zijn afgehandeld en nadat haar netto-actief door de algemene vergadering werd toegewezen aan de gemeente, dan wel aan een vereniging gevestigd op het grondgebied van de gemeente Zwevegem én met een gelijkaardig doel, wordt de vereniging van rechtswege ontbonden.

TITEL Il  DE LEDEN

Artikel 5

Zijn lid van de vereniging: de ondergetekende stichters en allen die nadien als dusdanig worden

aangenomen door de raad van bestuur.

Artikel 6

Kandidaat leden melden zich schriftelijk bij de raad van bestuur.

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden.

De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat lid tot de vzw wordt toegelaten. De raad van bestuur

dient deze beslissing niet te motiveren.

Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Artikel 7

Het aantal leden is onbeperkt, doch zal minstens 3 bedragen,

Artikel 8

De leden kunnen gratis toetreden tot de vzw.

Artikel 9

Het staat elk lid vrij uit de vereniging te treden door zijn ontslag schriftelijk aan de raad van bestuur over te

maken.

Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag opgeschort tot dat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim.

De raad van bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt tot uitsluiting.

Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van een lid.

Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

Artikel 10 Ledenregister

De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen

de acht dagen na de kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw.

De leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor een schriftelijke aanvraag aan de raad van bestuur.

De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.

~

~r-

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

TITEL III -- DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 11 Samenstelling

De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de

raad van bestuur. Bij dienst afwezigheid wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter

Elk lid kan onbeperkt een ander lid vertegenwoordigen.

Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.

Ek lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid.

Artikel 12 Bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

-Goedkeuring van de statuten

-Goedkeuring van een wijziging van de statuten

-Benoeming en afzetting van bestuurders

-Benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van eventuele bezoldiging

-Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen

-Goedkeuring van de begroting en de rekeningen

-De ontbinding van de vzw

-De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden

-De uitsluiting van een lid

-De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.

Artikel 13 Samenkomst

De algemene vergadering moet 'eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur binnen

de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de

raad van bestuur dit nodig acht.

De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum een derde

van de leden het vraagt. De leden moeten dit per e-mail vragen aan de voorzitter van de raad van bestuur,

De raad van bestuur roept alle leden op voor de algemene vergadering. De oproeping bevat de datum, uur

en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door een derde van de

leden, moet op de agenda worden geplaatst.

De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk zeven dagen voor het tijdstip van de algemene

vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.

Artikel 14 Aanwezigheidsquorum en meerderheden

Wij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Elk effectief lid heeft één stem.

De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.

De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de vertegenwoordigde stemmen,

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel vah de vereniging, uitsluiting van leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vernield, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.

Artikel 15 Notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergadering,

TITEL IV  RAAD VAN BESTUUR

Artikel 16 Voorwaarden en samenstelling

Er zijn twee categorieën bestuurders

-De bestuurders van de categorie 1 werden niet afgevaardigd in een hoedanigheid als uitvoerend

mandataris van de gemeente Zwevegem

-De bestuurders van categorie 2 werden wel afgevaardigd als uitvoerend mandataris van de gemeente

Zwevegem

s.-

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Om ais bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:

Na toevoeging van een nieuwe bestuurder mag het evenwicht 'onafhankelijke bestuurder (categorie 1) en

'uitvoerend-mandataris van de gemeente Zwevegem' (categorie 2) niet resulteren in een meerderheid voor de"

tweede categorie bestuurders. Dit in navolging van artikel 225 van het gemeentedecreet.

Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder

kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.

De raad van bestuur verdeelt de volgende functies onder haar bestuurders:

Voorzitter

-Ondervoorzitter

- Secretaris

-Penningmeester

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij diens afwezigheid wordt de raad van bestuur

voorgezeten door de ondervoorzitter.

Artikel 17 Aantal

Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal effectieve leden. Er is geen maximum bestuurders bepaald.

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. .

Artikel 18 Benoeming

De algemene vergadering benoemt de bestuurders.

De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde

stemmen.

Er is geen aanwezigheidsquorum vereist,

De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim,

Artikel 19 Bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle

bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.

De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.

Artikel 20 Samenkomst

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.

Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan

de voorzitter en aan de ondervoorzitter.

De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of de ondervoorzitter.

De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van samenkomst van de raad van

bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de

agenda.

Artikel 21 Aanwezigheidsquorum en stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens een van elke categorie bestuurders

aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van

de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.

Elke bestuurder heeft één stem.

Artikel 22 Notulen

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld.

De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de

originele verslagen van de bestuursvergaderingen.

Effectieve leden kunnen deze verslagen opvragen via de secretaris.

Artikel 23 Einde mandaat

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.

De bestuurder die ontslag neemt moet rekening houden met een opzegtermijn van twee weken.

MOD 2,2

~

Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de

bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

-Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de

vzw

-Wanneer een bestuurder in bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze

hoedanigheid verliest.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone

meerderheid.

De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

TITEL V -- VERTEGENWOORDIGING

Artikel 24 Meerhandtekeningsclausule

De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één

bestuurder.

Voor vertegenwoordigingen die de waarde van ¬ 1000 overstijgen is de handtekening vereist van de

penningmeester.

TITEL VI  BEGROTING EN REKENINGEN

Artikel 25

Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de

dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 december 2015.

s., Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het

e beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.

TITEL VII  ONTBINDING, NIETIGHEID EN VEREFFENING

e

Artikel 26 Ontbinding

De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigdheidsquorum van 3/4 vereist. De beslissing tot ontbinding moet unaniem genomen worden door de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die:

-Niet in staat is haar verbintenissen na te komen

-Haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht

-In ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde -Gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten

et et -Minder dan drie leden telt

De vzw wordt van rechtswege ontbonden na het overmaken van het netto-actief aan de bestemming die de

et algemene vergadering hieraan gegeven heeft.

et

" =1 Artikel 27 Bestemming netto-actief

De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.

TITEL VIII  SLOT

" =1 Artikel 28 Slot

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,

waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.

4 --

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

BIJZONDERE BEPALINGEN

1/ Alle voormelde stichters zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en beslissen met eenparigheid van stemmen tot bestuurders te benoemen:

' 1, De heer KINT Marniek

2, De heer GRYMONPREZ Jean-Paul

3. De heer VANASSCHE Luc

4. De heer DOUTFRELUINGNE Marc

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

2/ Daarna zijn de aangestelde bestuurders bijeengekomen in de raad van bestuur en hebben met eenparigheid van sternen aangeduid als:

- voorzitter: de heer Marc Doutreluingne

- ondervoorzitter: de heer Luc Vanassche

- secretaris: de heer Marniek Kint

- penningmeester: de heer Jean-Paul Grymonprez

Opgemaakt te Zwevegem op 5 september 2014

get. Marc DoutrelUingne, voorzitter

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
ZWEVEGEM DORP VAN DE RONDE, AFGEKORT : ZDVDR

Adresse
BLOKKESTRAAT 29, BUS 1 8550 ZWEVEGEM

Code postal : 8550
Localité : ZWEVEGEM
Commune : ZWEVEGEM
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande