3 SQUARE EVENTS


Dénomination : 3 SQUARE EVENTS
Forme juridique :
N° entreprise : 561.874.082

Publication

22/09/2014
ÿþMod Word 11.1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

11111111!1,§11311[111111111

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening.

Ondernemingsnr : Benaming

(voluit) : (verkort) :

Rechtsvorm:

Zetel:

(volledig adres)

Onderwerp akte: Oprichting NV (ingevolge partiële splitsing - statuten - benoemingen

Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Johan Van Caenegem te Kruishoutem op 10 september 2014, geregistreerd, dat ingevolge de beslissing van de algemene vergadering van de NV 3 SQUARE met zetel te 9052 Zwijnaarde, Rijvisschestraat 124, ingeschreven in het rechtspersoneneregister te Gen, afdeling Gent met ondernemingsnummer 0472.421.375, tot partiële splitsing door oprichting van een nieuwe vennootschap, een naamloze vennootschap genaamd "3 SQUARE EVENTS" werd opgericht, met zetel te 9052 Zwijnaarde, Rijvisschstraat 124, door de aandeelhouders van de partieel gesplitste NV 3 SQUARE, te weten 1) De naamloze vennootschap "Altro Reel Estate", waarvan de zetel is gevestigd te 9052 Gent (Zwijnaarde), Rijvisschestraat 124, met ondememingsnummer 0846.024.102, Rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent. en 21 De heer vAN dER STRATEN PONTHOZ Everard Laurent Gautier Marie, geboren te Sint-Pieters-Woluwe op 24 augustus 1956, wonende te 3040 Loonbeek (Huldenberg), Sintjansbergsteenweg 24,

"Onlosmakelijk verbonden met het besluit tot partiële splitsing wordt aldus bij deze een naamloze vennootschap opgericht, waarin het voormeld afgesplitst vermogen wordt ingebracht.

L Teneinde te voldoen aan het voorschrift van artikel 742 van het Wetboek van Vennootschappen overhandigt de raad van bestuur van de gesplitste vennootschap, vertegenwoordigd als voormeld, volgende documenten aan ondergetekende notaris;

-financieel plan waarbij zij optreedt als oprichter en in dewelke zij het kapitaal van de nieuwe vennootschap ontstaan uit de partiële splitsing rechtvaardigt

-verslag van de oprichters betrekkelijk de inbreng in natura, de dato $

-verslag van de commissaris VANDER DONCKT  ROOBROUCK  CHRISTIAENS BEDRUFSREVlSOREN CVBA kantoor houdend te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151 A, waarvoor de heer Hedwig Vander Donckt als vaste vertegenwoordiger is aangeduid voor de uitoefening van dit mandaat, aangesteld om verslag uit te brengen zoals voorgeschreven door artikel 444 van het Wetboek van Vennootschappen over de beschrijving van de inbreng in natura, over de toegepaste methode van waardering en over de als tegenprestatie verstrekte vergoeding.

Het besluit van dit verslag van commissaris VANDER DONCKT  ROOBROUCK CHR1STIAENS BEDRIJFSREVISOREN CVBA, vertegenwoordigd door de heer Hedwig Vander Donckt, bedrijfsrevisor, luidt als volgt: "Ter gelegenheid van de oprichting van de naamloze vennootschap 03 SQUARE EVENTS", met maatschappelijke zetel te Gent (Zwijnaarde), Rijvisschestraat 124, door een inbreng in natura bestaande uit een aantal activabestanddelen voortkomende van de partiële splitsing van de NV "3 SQUARE", voor een totale inbrengwaarde van 485.448,37 EUR, ben ik, bij het beëindigen van mijn controlewerkzaamheden, van oordeel dat onder volgende voorbehouden:

1.van de fysische controle van de voorraad, waarbij ondergetekende, gezien de laattijdigheid niet kon aanwezig zijn;

2.van de onzekerheid naar betaling van een aantal vervallen handelsvorderingen voor een bedrag van 23.887,90 EUR die aanleiding zou kunnen geven tot een aanvullende boekhoudkundige waardevermindering.

Ivan de bevestiging van de financiële instelling, gezien het hypothecair mandaat, waarvan ondergetekende zich nog niet heeft van kunnen vergewissen.

-de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en dat het bestuursorgaan van de vennootschap verantwoordelijk is voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van het aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura;

-de beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van nauwkeurigheid en duidelijkheid;

56-1. f1-4 ofe_

3 SQUARE EVENTS

naamloze vennootschap

Rijvisschestraat 124, 9052 Zwijnaarde

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

-dat de voor de inbreng in nature door de partijen weerhouden methode van waardering, zijnde de nettoboekwaarde, bedrijfseconomisch verantwoord is in het kader van de hiervoor beschreven verrichting en dat de waardebepaling waartoe deze methode leidt tenminste overeenkomt met het aantal en de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven aandelen, zodat de inbreng niet overgewaardeerd is.

De vergoeding van de inbreng ln nature bestaat in de toekenning enerzijds van 1.230 aandelen zonder nominale waarde die een kapitaal van 605.256,72 EUR vertegenwoordigen, anderzijds door inboeking van het saldo, à rato van -119.808,35 EUR, op het overgedragen verlies voor een bedrag van -112.885,63 EUR, en op het verlies van het boekjaar voor -6.922,82 EUR.

Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.

Tevens wensen wij et de oprichter van de vennootschap uitdrukkelijk aan te herinneren dat door het feit van het ontbreken van fiscale én sociale attesten, de overdracht niet tegenstelbaar is aan de ontvangers van de directe belastingen en de BTW, alsmede aan de RSZ, De overnemer is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belastingschulden verschuldigd door de overdrager, tot beloop van het bedrag dat al door hem is gestort of verstrekt.

Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisor en is bestemd om neergelegd te worden samen met de oprichtingsakte van de NV "3 SQUARE EVENTS" Gent (Zwijnaarde) en mag voor geen andere doeleinden worden aangewend.

Aldus opgemaakt te Roeselare op 8 september 2014 door "Vander Donckt - Roobrouck Christiaens Bedrijfsrevisoren', afgekort "V,R.C. Bedrijfsrevisoren", burgerlijke vennootschap onder de vorm van een CVBA, vertegenwoordigd door Hedwig VANDER DONCKT, bedrijfsrevisor

(getekend) Hedwig VANDER DONCKT'

Een exemplaar van de verslagen zal samen met een afschrift en uittreksel Van deze akte neergelegd worden ter griffie van de rechtbank van koophandel. Het financieel plan wordt door ondergetekende notaris bewaard in het dossier, "Oprichting Plaatsing van en storting van het kapitaal

De aandeelhouders, vertegenwoordigd als voormeld verklaren mij notaris dat zij deze vennootschap oprichten met een kapitaal van zeshonderd en vijfduizend tweehonderd zesenvijftig euro tweeënzeventig cent (605256,72 E) hetwelk is samengesteld door een inbreng in nature. Het eigen vermogen door de inbreng zal vierhonderd vijfentachtigduizend vierhonderd achtenveertig euro achtendertig cent (485.448,37 E) bedragen en is samengesteld ais volgt:

«kapitaal: zeshonderd en vijfduizend tweehonderd zesenvijftig euro tweeënzeventig cent (606.266,72 E) «overgedragen verlies: honderd en twaalfduizend achthonderd vijfentachtig euro tweeënvijftig cent (112.885,52 ¬ )

«resultaat van het boekjaar: - zesduizend negenhonderd tweeëntwintig euro drieëntachtig cent (-6.922,83 E) De comparanten verklaren en erkennen dat het kapitaal van zeshonderd en vijfduizend tweehonderd zesenvijftig euro tweeënzeventig cent (605.256,72 E) volledig geplaatst en volstort is.

Wordt overgedragen en ingebracht in de NV "3 SQUARE EVENTS": de hiervoor beschreven bedrijfstak/activiteit "restaurant», die afhing van de NV 3 SQUARE" welke nader is omschreven en gewaardeerd in voormeld voorstel van partiële splitsing.

De overdracht door partiële splitsing voltrekt zich mits toekenning door de raad van bestuur van de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap van duizend tweehonderd dertig aandelen (1230) van de bij deze opgerichte vennootschap "3 SQUARE EVENTS", pro rata parte het aandelenbezit van elk van de aandeelhouders van de NV 3 SQUARE, te weten:

1) 1.229 aandelen aan NV ALTRO REAL ESTATE

2) 1 aandeel aan de heer Everard van der Straten Ponthoz,

Er zijn géén onroerende goederen begrepen in het naar de nieuw op te richten over te dragen vermogen. Goedkeuring van de oprichtingsakte en de statuten van de op te richten vennootschap en vaststelling van de afsluitingsdatum van het eerste boekjaar en dé datum van de eerste algemene vergadering:

De algemene vergadering van de gesplitste vennootschap "3 SQUARE" beslist de oprichting van de vennootschap "3 SQUARE EVENTS" te aanvaarden, met de statuten zoals deze hierna worden vastgesteld:

STATUTEN VAN DE NIEUW OPGERICHTE NAAMLOZE VENNOOTSCHAP "3 SQUARE EVENTS"

TITEL I. RECHTSVORM NAAM  ZETEL  DOEL DUUR

Artikel Rechtsvorm  Naam

De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap en draagt de naam "3 SQUARE

EVENTS".

Deze naam moet steeds door de woorden "naamloze vennootschap" of de afkorting "NV" worden

voorafgegaan of gevolgd.

Artikel 2 Maatschappelijke zetel

De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9052 Gent (Zwijnaarde), Rijvisschestraat 124.

De zetel van de vennootschap mag, bij besluit van de raad van bestuur, overgebracht worden naar elke

andere plaats in het Nederlandstalig of tweetalig landsgedeelte van België.

Iedere verandering van de zetel van de vennootschap wordt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad

bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.

De raad van bestuur kan, in België of in het buitenland, administratieve zetels, bedrijfszetels,

agentschappen, bijkantoren en dochtervennootschappen oprichten.

Artikel Maatschappelijk doel

De vennootschap heeft tot doel:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

I. VOOR EIGEN REKENING

1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht,...), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.

2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; aile verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.

3. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; aile handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.

II. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET DERDEN

1. Het uitbaten van een restaurant, café en andere horeca-gelegenheid,

2. Het organiseren van evenementen, conferenties, debatten, vergaderingen en gelijkaardige activiteiten

3. Het verlenen van diensten en adviezen aan derden.

4, Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in aile bestaande of op te richten rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van voormelde rechtspersonen of ondernemingen.

5. Het waarnemen van bestuursopdrachten en  mandatent het uitoefenen van opdrachten en functies.

6 Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;

7. De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen.

Ill. BIJZONDERE BEPALINGEN

De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op aile wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.

De vennootschap kan in het algemeen aile commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan aile kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.

De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.

De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.

De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving Of op elke andere wijze in ondernemingen, vererligingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk doèl.

De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.

Artikel 4: Duur

De vennootschap heeft een onbepaalde duur.

TITEL Il. KAPITAAL  AANDELEN  OBLIGATIES

Artikel 5: Kapitaal

Het geplaatst kapitaal is vastgesteld op zeshonderd en vijfduizend tweehonderd zesenvijftig euro tweeënzeventig cent (605.256,72 ¬ ), vertegenwoordigd door duizend tweehonderd dertig (1.230) aandelen zonder vermelding van nominale waarde.

De vennootschap kan soorten van aandelen uitgeven.

(...) TITEL III. BESTUUR

Artikel 14: Samenstelling van de raad van bestuur

De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste drie leden, al dan niet aandeelhouders van de vennootschap.

Wanneer de vennootschap evenwel is opgericht door twee personen of wanneer op een algemene vergadering van aandeelhouders van de vennootschap is vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan twee aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur uit slechts twee leden bestaan tot de dag van de gewone algemene vergadering die volgt op de vaststelling, door alle middelen, dat er meer dan twee aandeelhouders zijn.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder of lid van het directiecomité benoemt deze onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.

De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders voor een termijn die zes jaar niet mag overschrijden, zij mag hen te allen tijde afzetten. De bestuurders zijn herbenoembaar.

De functies van de uittredende en niet herbenoemde bestuurders eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering.

De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter en één of meer ondervoorzitters verkiezen.

Artikel 15: Vacature

Als één of meerdere plaatsen van bestuurder openvallen, kunnen de overblijvende bestuurders voorlopig in deze vacature(s) voorzien. De volgende algemene vergadering van aandeelhouders zal definitief de nieuwe bestuurders benoemen.

Een bestuurder die wordt benoemd ter vervanging van een bestuurder wiens opdracht niet was voltooid, beëindigt deze opdracht.

(...) Artikel 20; Bestuur

Algemeen

De raad van bestuur is bevoegd om aile handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.

Onverminderd de verplichtingen voortvloeiend uit het collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.

Adviescomité  directiecomité

De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een of meer adviserende comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdrachten.

De raad van bestuur mag een directiecomité samenstellen waarvan de leden gekozen worden binnen of buiten de raad van bestuur. De raad van bestuur bepaalt de bevoegdheden van dit comité en regelt de werking ervan. De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden overdragen aan dit directiecomité, zonder dat deze overdracht betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vennootschap of op alle handelingen die op grond van andere bepalingen van de wet aan de raad van bestuur zijn voorbehouden.

Dagelijks bestuur

De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet kt van de raad, het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel ais college op, zoals bepaald door de raad van bestuur.

De raad van bestuur beperkt in voorkomend geval hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.

Dergelijke beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen.

De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "directeur" voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd bestuurder".

Bevoegdheidsdelegatie

De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen eveneens in het kader van dit bestuur, bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of meerdere personen van hun keuze.

De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hen verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.

Artikel 21: Vertegenwoordiging

De raad van bestuur vertegenwoordigt, ais college, de vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt de vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar (onder meer de hypotheekbewaarder), rechtsgeldig vertegenwoordigd:

-hetzij door twee bestuurders, die samen optreden;

-hetzij door de gedelegeerd bestuurder, alleen handelend.

Overeenkomstig artikel 524bis van het Wetboek van Vennootschappen, kan de vennootschap tevens vertegenwoordigd worden, binnen de grenzen van de bevoegdheden toegekend aan het directiecomité, door leden van dit directiecomité, alleen of samen handelend, zoals besloten door de raad van bestuur.

Zij dienen geen bewijs van een voorafgaand besluit van de raad van bestuur voor te leggen.

Bovendien is de vennootschap op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de grenzen van hun opdracht.

(...) TITEL IV. CONTROLE

Artikel 23: Controle van de vennootschap

Indien de vennootschap hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand van de vennootschap, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit het oogpunt van het Wetboek van Vennootschappen en van deze statuten, van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen opgedragen, benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het instituut der Bedrijfsrevisoren.

De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.

Indien de vennootschap wettelijk niet verplicht is een commissaris te benoemen, en besluit er geen te benoemen, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onclerzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris en kan hij zich laten vertegenwoordigen en/of bijstaan door een accountant.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

(...)TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

Artikel 25: Samenstelling en bevoegdheden

De regelmatig samengestelde algemene vergadering, vertegenwoordigt de algeheelheid van de aandeelhouders.

De besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor alle aandeelhouders, zelfs voor de afwezigen of zij die tegenstemden.

Artikel 26: Jaarvergadering

De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand mei om 10 uur.

Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag Deze vergadering neemt kennis van het jaarverslag en van het verslag van de eventuele commissaris, bespreekt de jaarrekening en hecht er haar goedkeuring aan, zij verleent- bij aparte stemming- kwijting aan de bestuurders en eventuele commissaris, gaat over tot de herbenoeming of tot de vervanging van de uittredende of ontbrekende bestuurders en eventuele commissaris en neemt aile besluiten in verband met de andere punten die voorkomen op de agenda.

De algemene vergaderingen worden samengeroepen door de raàd van bestuur. ln geval van nalatigheid van de raad zullen de oproepingen tot voormelde vergaderingen uitgaan van de commissaris, indien zij bestaan.

Artikel 27: Buitengewone algemene vergadering

Een buitengewone algemene vergadering kan, te allen tilde, worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te besluiten over enige aangelegenheid, die tot haar bevoegdheid behoort.

Een buitengewone algemene vergadering moet worden bijeengeroepen op aanvraag van de aandeelhouders die één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen of op aanvraag van de voorzitter van de raad van bestuur of twee bestuurders, telkens als het belang van de vennootschap het vereist.

Artikel 28: Plaats

De algemene vergaderingen worden gehouden op de maatschappelijke zetel of op een andere plaats, zoals aangeduid in de oproepingen.

Artikel 29: Oproeping Vorm

De houders van aandelen op naam, alsook de bestuurders en eventuele commissaris warden per aangetekende brief, vijftien dagen vôôr de vergadering, uitgenodigd. De oproepingsbrief bevat een opgave van de agenda, naast dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen. Het voorgaande geldt ook voor de eventuele houders van obligaties, warrants of certificaten op naam (niet medewerking van de

vennootschap uitgegeven), "

De aandeelhouders op naam bekomen samen met de oproepingsbrief, de bij wet bepaalde stukken, terwijl de andere effectenhouders op naam of aan toonder slechts die stukken toegezonden krijgen als zij uiterlijk zeven dagen vôôr de vergadering de toelatingsformaliteiten hebben vervuld C tegen overlegging van hun effect op de zetel van de vennootschap van vijftien dagen v66r de vergadering.

Artikel 30: Toelating

Om tot de vergaderingen toegelaten te worden, moeten de houders van effecten op naam of hun vertegenwoordigers kennis geven van hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen bij gewone brief, te richten aan de zetel van de vennootschap.

De vervulling van deze formaliteiten is niet vereist indien ze niet is vermeld in de oproeping tot de vergadering.

Artikel 31: Vertegenwoordiging

Elke aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber, die zelf aandeelhouder is. De raad van bestuur mag de vorm van de volmachten bepalen. De volmachten dienen in de algemene vergadering voorgelegd te worden, teneinde aan de notulen van de vergadering gehecht te worden.

Artikel 32: Aanwezigheidslijst

Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de effectenhouders of hun lasthebbers verplicht de aanwezigheidslijst te ondertekenen, met de vermelding van de naam, voornamen, het beroep, de woonplaats of de naam en zetel van de aandeelhouders en van het aantal aandelen, dat zij vertegenwoordigen.

Artikel 33: Bureau

De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij ontstentenis, door de ondervoorzitter of, bij ontstentenis, de oudste bestuurder aanwezig, of door een persoon aangeduid door de aandeelhouders of hun gevolmachtigdert

De voorzitter van de vergadering duidt een secretaris aan en  zo het aantal het toelaat  twee stemopnemers, die geen aandeelhouders hoeven te zijn.

Artikel 34: Beraadslaging  Vraagrecht Besluit

Quorum

De algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aanwezig of vertegenwoordigd deel van het maatschappelijk kapitaal, behoudens in de gevallen waarvoor de wet of de statuten een aanwezigheidsquorum vereisen.

Vraagrecht

De bestuurders en eventuele commissaris geven antwoord op vragen die door de aandeelhouders worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voorzover de mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de aandeelhouders of het personeel van de vennootschap.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

Besluiten

In de algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de

wet of de statuten een bijzondere meerderheid voorzien.

De onthoudingen of blanco stemmen en de nietige stemmen worden bij de berekening van de meerderheid

niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

Bestuurders en eventuele commissaris worden benoemd bij gewone meerderheid. Is deze niet bereikt, dan

wordt een herstemming gehouden over de twee kandidaten die in de eerste stembeurt het grootste aantal

stemmen hebben behaald. Bij staking van stemmen is de oudste in leeftijd van beide kandidaten benoemd.

De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de

algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden.

De houders van obligaties, warrants of certificaten bepaald in artikel 537 van flet Wetboek van

Vennootschappen, mogen van die besluiten kennis nemen.

Artikel 35: Stemrecht

Elk aandeel geeft recht op één stem.

Artikel 36: Schorsing van het stemrecht  Inpandgeving van aandelen  Vruchtgebruik

Wanneer de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het

stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.

Het stemrecht, verbonden aan een aandeel in onverdeeldheid, mag slechts worden uitgeoefend door een

persoon, aangeduid door alle mede-eigenaars.

Is het aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt het aan dat aandeel verbonden stemrecht

uitgeoefend door de vruchtgebruiker, behoudens verzet van de blote eigenaar.

Kan tussen de blote eigenaar en de vruchtgebruiker geen overeenstemming worden bereikt, dan zal de

bevoegde rechter op verzoek van de meest gerede partij, een voorlopige bewindvoerder benoemen, om de

betrokken rechten uit te oefenen in het belang van de gezamenlijke gerechtigden. Het stemrecht verbonden aan

aandelen die in pand zijn gegeven, wordt door de eigenaar-pandgever uitgeoefend.

Artikel 37: Besluiten buiten de agenda

Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts worden beraadslaagd in een vergadering waarin aile

aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten.

De vereiste instemming staat vast indien geen verzet is aangetekend in de notulen van de vergadering.

Artikel 38: Notulen

Van elke vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt.

De notulen worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris, de stemopnemers, de aanwezige

bestuurders en door de aandeelhouders die erom verzoeken.

De afschriften voor derden alsook de uittreksels of kopieën worden door één bestuurder ondertekend.

TITEL V11, JAARREKENING JAARVERSLAG CONTROLEVERSLAG

Artikel 39: Boekjaar  Jaarrekening Controleverslag

Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.

(...) TITEL V111, BESTEMMING VAN DE WINST

Artikel 40: Wettelijke reserve  bestemming van de winst dividend

Jaarlijks wordt van de nettowinst, zoals die blijkt uit de jaarrekening, tenminste vijf ten honderd vooraf

genomen tot vorming van de wettelijke reserve,

Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer deze reserve tien ten honderd van het maatschappelijk

kapitaal bereikt. Deze voorafneming wordt hernomen wanneer de wettelijke reserve wordt verminderd.

Het overschot wordt ter beschikking gesteld van de vergadering die, op voorstel van de raad van bestuur, de

bestemming ervan bepaalt.

Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief,

zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het

gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet

of de statuten niet mogen worden uitgekeerd en verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 617 van

het Wetboek van Vennootschappen.

De uitbetaling van de dividenden heeft plaats op het tijdstip en op de plaats vastgesteld door de raad van

bestuur.

Behoudens andersluidende wettelijke bepalingen worden de dividenden die niet warden opgevraagd binnen

de vijf jaar vanaf hun eisbaarheid eigendom van de vennootschap,

Artikel 41: Interim-dividend

Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend, met inachtneming van de voorschriften vervat in

het Wetboek van Vennootschappen, interim-dividenden uit te keren.

TITEL IX. ONTBINDING VEREFFENING

(...)Artikel 46: Verdeling

Behalve in het geval van fusie, zullen na aanzuivering van de passiva, de netto maatschappelijke activa

verdeeld worden op de volgende wijze:

Bij voorrang zullen de aandelen, ten belope van het gedeelte van het kapitaal dat zij vertegenwoordigen,

terugbetaald worden, na aftrek van de .stortingen die gebeurlijk nog moeten verricht worden,

Het eventueel saldo zal op gelijke wijze over al de aandelen verdeeld worden.

Va& de afsluiting van de vereffening, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa voor

akkoord voor aan de bevoegde rechtbank van koophandel van het arrondissement waarbinnen de

vennootschap haar zetel heeft.

In afwijking van het bepaalde hiervoor in artikelen 44, 45 en 46, is een ontbinding en vereffening in één akte" mogelijk, doch enkel mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen. (...)TOvergangsbepalingen bij de oprichting.

1. Eerste boekjaar:

Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid

verkrijgt, en eindigt het op 31 december 2015.

2. Eerste jaarvergadering:

De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2016, overeenkomstig de statuten.

3. Overname van verbintenissen

De comparanten verklaren dat de vennootschap met toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen de verbintenissen overneemt die door hen of door één van hen, voor rekening en ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan sedert 7 juni 2014

4. Benoeming bestuurders  Benoeming commissaris

Worden benoemd tot bestuurders van de vennootschap tot aan de gewone algemene vergadering te

houden in mei 2020:

1) De naamloze vennootschap TECK FINANCE, met maatschappelijke zetel te 1410 Waterloo, Drève Richelle 161 bus 48 gebouw N, ondernemingsnummer BTW BE 0823,236.921, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Nijvel. Opgericht bij akte verleden voor notaris Geoffroy Stas de Richelle te Waterloo op 11 februari 2010, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 3 maart 2010 onder nummer 10032653; vertegenwoordigd door de heer vAN dER STRATEN PONTHOZ Everard Laurent Gautier Marie, geboren te Sint-Pieters-Woluwe op 24 augustus 1956, wonende te 3040 Loonbeek (Huldenberg), Sintjansbergsteenweg 24, nationaal nummer 560824-419.93, die door de naamloze vennootschap TECK FINANCE als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat is aangeduid.

2) De naamloze vennootschap VALMINVEST, met zetel te 9070 Destelbergen, Zenderstraat 5, met ondernemingsnummer 0464.033.548, rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, opgericht bij akte verleden voor notaris Sylvère Butin te Zwijnaarde op 18 augustus 1998, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 3 september daarna onder nummer 980903-3, vertegenwoordigd door de heer VALLAEYS Stefaan Willem Bertin, geboren te Sint-Amandsberg op vijftien april negentienhonderd vierenzestig (nationaal nummer 640415-371.66), wonende te 9070 Destelbergen, Zenderstraat 5, die door de naamloze vennootschap VALMINVEST als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat is aangeduid.

3) Mevrouw MOREELS Evelyn Claudette, geboren te Kortrijk. op 25 september 1979 (nationaal nummer

790925-066.33), wonende te 9070 Destelbergen, Zenderstraat 5.

(...) De vergadering beslist om op heden nog geen commissaris te benoemen.

(...) RAAD VAN BESTUUR VAN DE NV 3 SQUARE

Onmiddellijk na deze buitengewone algemene vergadering is de nieuw benoemde raad van bestuur van de

NV 3 SQUARE EVENTS bijeengekomen, (...)

Met eenparigheid van stemmen besluit de raad van bestuur:

" de NV TECK FINANCE te benoemen tot voorzitter van de raad van bestuur

" de NV VALMINVEST te benoemen tot gedelegeerd bestuurder

(...)

VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL

Johan Van Caenegem

Notaris

Tegelijk hiermee neergelegd:

- expeditie van de akte dd, 10 september 2014

- oprichtersverslag (inbreng in nature)

- bedrijfsrevisoraal verslag (inbreng in nature)

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden

aan tjet

Belgisch

Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n{en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

13/11/2014
ÿþMod Word 11.1

l i"f í §. In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging ter griffie van de akte

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/11/2014 - Annexes du Moniteur belge



NEERGELEGD

- 3 NOV. 2014

RECHTBANJÇ1 'AN

KOOPHANDEL TE GENT

Ondernerningsnr : 0561.874.082

Benaming

(voluit) : 3 SQUARE EVENTS

(verkort) :

Rechtsvorm : naamloze vennootschap

Zetel : Rijvisschestraat 124, 9052 Zwijnaarde

(volledig adres)

Onderwerp akte : Quasi-inbreng - Neerlegging verslagen in toepassing van artikel 447 Wetboek Vennootschappen

Neerlegging van:

- het verslag van "Van der Donckt - Roobrouck - Christiaens Bedrijfsrevisorenkantoor", afgekort "V.R.C. Bedrijfsrevisoren", burgerlijke vennootschap onder de vorm van een CVBA, vertegenwoordigd door Hedwig VANDER DONCKT, bedrijfsrevisor, de dato 23 oktober 2014;

- het verslag van de raad van bestuur van NV 3 SQUARE EVENTS dd. 23 oktober 2014,

NV VALMINVEST, gedelegeerd bestuurder,

vertegenwoordigd door de heer VALLAEYS Stefaan,

vast vertegenwoordiger.

1111

*14206515*

Op de laatste biz. van Luik B vermelden " Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Coordonnées
3 SQUARE EVENTS

Adresse
RIJVISSCHESTRAAT 124 9052 ZWIJNAARDE

Code postal : 9052
Localité : Zwijnaarde
Commune : GENT
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande