AKV DE ZWISJELMOIZEN, AFGEKORT : DE ZWISJELMOIZEN

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre orientale
  4. AKV DE ZWISJELMOIZEN, AFGEKORT : DE ZWISJELMOIZEN
Dénomination : AKV DE ZWISJELMOIZEN, AFGEKORT : DE ZWISJELMOIZEN
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 543.685.097

Publication

22/08/2014
ÿþMOD 2.2

Ondememingsnr : 0543.685.097

Benaming

(voluit): AKV De Zwisjeimoizen

(verkort) : De Zwisjelmolzen

Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel: Paddenvilverstraat 48

9300 Aalst

Beigiê

Onderwerp akte Wijziging bestuurders

Verslag Algemene Vergadering van de leden van A.K.V. De Zwisjelmoizen v.z.w.

De jaarlijkse en buitengewone Algemene Vergadering die plaats vond 20/06/2014 in zaal De Kring te Roklijf 4, 9300 Aalst heeft volgende beslissingen genomen.

Aanwezige Bestuursleden;

Olivier Cnockaert, Kris Couck, Joost Rombaut, Gary Siau, Frederica Van Landuyt, Jonas De Winter

Aanwezige Effectieve leden:

Andries Boelens, Andy Barrez, Christoph Van Hauwemieiren, Mater Janssens, Evelien Van Bockstaele, Goedele Vaneessen, Liesbet Daelman, Philippe Fouquaet, Steven Rombaut, Tine Tenyn, Veerie Coppens, Véronique De Prez

Verontschuldigd:

Jo Baetens, Jordan Vergeylen, Karel Coppens, Kelly Bequé, Kenneth De Clercq, Pieter De Mil, Lorenz

Moortgat, Steven De Clercq, Tom Daelman

1.Lezing en bespreking van het verslag van bestuur met betrekking tot de jaarrekening van de v.z.w. per 31 maart 2014.

2.Verslag van de penningmeester met betrekking tot genoemde jaarrekening.

3.Goedkeuring van de jaarrekening tot en met 31 maart 2014 en bestemming van het resultaat. De afsluiting van het eerste boekjaar vindt plaats op 31 maart 2015.

Beslissing ; « De Algemene Vergadering keurt de jaarrekening tot en met eenendertig maart tweeduizend en veertien goed inclusief de daarin voorgestelde resultaatsbestemming .»

4.Kwijting aan de bestuurders.

Beslissing « De Algemene Vergadering geeft kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun

mandaat tot eenendertig juli tweeduizend en veertien.»

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akteter-ori

-tireFFE-61TBANK VAN

KOOP) IANDEL GENT

1111111,11191111111J

1 2 AUG. 2014

AFDELING DENDERMONDE

Griffie

O

5.Wijziging Bestuur AKV De Zwisjermoizen v.z.w.

Joost Rombaut heeft zijn mandaat van penningmeester ter beschikking gesteld.

Andy Barrez heeft zich kandidaat gesteld voor de vrijgekomen functie van penningmeester.

Kris Couck heeft zijn mandaat als secretaris ter beschikking gesteld,

Lorenlz Moortgat heeft zich kandidaat gesteld voor de vrijgekomen functie van secretaris.

Gary Siau heeft zijneandaat van, wagenverantwoordelijke ter beschikking gesteld,

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

---

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Karel Coppens heeft zich kandidaat gesteld voor de vrijgekomen functie van wagenverantwoordelijke.

Beslissing: «De Algemene Vergadering geeft zijn akkoord om die functies toe te kennen aan Andy, Lorenz en Kerel, en tot hernieuwing van de machtiging van de overige leden van de Raad van Bestuur om, voor een termijn van één jaar, de mogelijkheid te geven om de v.z.w. te besturen als een goede huisvader, en alle handelingen te ondernemen die ten dienste van de v.z.w.. zijn. »

Overeenkomstig de statuten van de v.z.w. en overeenkomstig de beslissing van de Raad van Bestuur dienen de effectieve en toetredende leden zich te laten vertegenwoordigen, op de Algemene Vergadering.

Cnockaert Olivier Rombaut Joost

Voorzitter Schatbewaarder

Voorbehouden

aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: BQ: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden fe vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

02/01/2014
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

Statuten

AKV De Zwisjelmoizen

Rechtsvorm: Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel: Paddenvijverstraat 48, 9300 Aalst

Onderwerp akte: Oprichting

Sectie 1 : Benaming, zetel, doel

De ondergetekenden: het bestuur op heden verkozen:

1. Voorzitter

Cnockaert Olivier Julien Gilbert,

wonende te 9300 Aalst, Paddenvijverstraat 48,

geboren te Gent op 31 juli 1981,

2. Secretaris

Couck Kris René Lucienne,

wonende te 9473 Welle, Kemelweg 53,

geboren te Aalst op 22 oktober 1981,

3. Penningmeester

Rombaut Joost,

wonende te 9200 Schoonaarde, Holstraat 4,

geboren te Dendermonde op 4 juli 1981,

4. Wagenverantwoordelijke

Siau Gary,

wonende te 9300 Aalst, Rapenstraat 33,

geboren te Aalst op 27 januari 1990,

5. Kostuumverantwoordelijke

Van Landuyt Frederica Agnes Gaston,

wonende te 9310 Herdersem, Grote baan 207 bus 12,

geboren te Aalst op 20 oktober 1986,

6. PR-verantwoordelijke

De Winter Jonas Franciscus Stéphanie, wonende te 9290 0vermere, Molenstraat 92A, geboren te Aalst op 1 april 1986,

7. HR-verantwoordelijke

Coppens Karel Albert,

Opstelling van de statuten door het voltallig bestuur van AKV De Zwisjelmoizen VZW.

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : AKV De Zwisjelmoizen

België

Onderwerp akte : Oprichting

*14300024*

(afgekort) : De Zwisjelmoizen

Rechtsvorm: : Vereniging zonder winstoogmerk

Luik B

Zetel : Paddenvijverstraat 48

0543685097

9300

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Aalst

Griffie

Neergelegd

30-12-2013

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

wonende te 9260 Wichelen, Rimeir 77,

geboren te Leuven op 14 juni 1981

verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als volgt samenstellen. Zij zullen erkend worden als de 7 bestuurders van deze vzw.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

Art. 1.1

De vereniging wordt als volgt genoemd:  AKV De Zwisjelmoizen , stichtingsjaar 2001.

Art. 1.2

De zetel is gevestigd te Paddenvijverstraat 48, 9300 Aalst en ressorteert onder het gerechtelijke arrondissement

Dendermonde.

Art. 1.3

De vereniging heeft als doel de deelname, organisatie, ontwikkeling en promotie van culturele activiteiten in de

breedste zin van het woord, met als voornaamste activiteit de deelname aan de Aalsterse carnavalsvreugde.

De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook,

doch op slechts bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt

aan het doel waarvoor zij werd opgericht.

Art. 1.4

De vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht. Zij zal slechts door een 3/4 meerderheid (van alle leden)

ontbonden kunnen worden.

Art. 1.5

Bij de oprichting van deze vzw, wordt de feitelijke vereniging  AKV De Zwisjelmoizen als vereffend beschouwd.

De vzw aanvaardt alle activa en passiva van deze feitelijke vereniging.

Sectie 2: De Algemene Vergadering

Art. 2.1

De algemene vergadering komt minimaal één maal per jaar samen tussen 1 april en 1 september. Daarnaast kan de algemene vergadering worden bijeen geroepen op vraag van minimum één vijfde van de leden. Voor een algemene vergadering moet een meerderheid van de leden aanwezig zijn.

Ingeval op de eerste vergadering geen meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd kan zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die - ongeacht deze meerderheid - geldig kan beraadslagen en besluiten, en dus ook de wijzigingen kan aannemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

Art. 2.2

De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij ontstentenis zal deze voorgezeten worden door een door de voorzitter aangeduide vervanger binnen het bestuur.

Art 2.3

Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:

· de wijziging van de statuten: Elk lid heeft het recht een nieuw artikel voor te dragen of een voorstel tot wijziging van een bestaand artikel te laten agenderen. De opname of wijziging gebeurt door een 2/3 meerderheid der aanwezige leden op de statutaire vergadering.

· de benoeming, herbenoeming en de afzetting van de bestuurders; Art 3.1, 3.2, 3.6

· de kwijting aan de bestuurders

· de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

· de ontbinding van de vereniging; zie Art 1.4

· de aanvaarding van leden; Art 4.2

· de uitsluiting van leden; Art 4.4, 4.5

Art. 2.4

Verdeling stemmen: elk erkend lid heeft één volwaardige stem. Bij staking van of gelijkheid aan stemmen, heeft

de voorzitter of zijn vervanger de beslissende stem.

Voor het kiezen van bestuurders zijn volmachten mogelijk mits geldige reden. Elk erkend lid mag slechts 1

volmacht vertegenwoordigen.

Art 2.5

De beslissingen genomen op de algemene vergadering worden via een verslag, opgemaakt door de secretaris,

aan de leden ter kennis gebracht.

Sectie 3: Dagelijks bestuur

Art. 3.1

De bestuurders worden benoemd in de algemene vergadering voor een periode van 1 jaar. Elke bestuurder is

onbeperkt herverkiesbaar.

Art. 3.2

Alle bestuursfuncties zijn jaarlijks open en verkiesbaar. Het bestuur regelt hiervoor jaarlijks een statutaire

vergadering die plaats heeft vóór 1 september. Deze vergadering kan slechts doorgaan als 2/3 van de leden en

2/3 van het bestuur aanwezig is.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

Art. 3.3

Indien het bestuur een beslissing omtrent leden en lidgeld dient te nemen, dient 2/3 van het bestuur hierbij

aanwezig te zijn. Een beslissing wordt genomen op basis van een 2/3 meerderheid binnen het voltallige bestuur.

Art. 3.4

De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.

Art. 3.5

De vereniging wordt vertegenwoordigd door elke bestuurder apart.

Art. 3.6

Het mandaat van de bestuurders eindigt door niet-herbenoeming, door afzetting door de algemene vergadering,

door vrijwillig ontslag of door overlijden.

De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij een 2/3 meerderheid van stemmen van het volledige

ledenaantal. Deze stemming kan enkel worden gevraagd indien er zich ernstige feiten van wangedrag voordoen,

ernstige tekortkomingen zijn tegenover de groep, laksheid en veelvuldige afwezigheid zonder reden.

Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de vereniging. Dit ontslag gaat

onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum van 3

personen is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering

bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

Sectie 4: Lidmaatschap

Art. 4.1

Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.

Art. 4.2

Opdat iemand lid kan worden van de vereniging, moet deze door een lid worden voorgedragen. Op de

eerstvolgende algemene vergadering wordt dit besproken en wordt erover gestemd door de aanwezige leden.

Van zodra de goedkeuring meer dan 50% van de stemmen van de aanwezige leden haalt, is het nieuwe lid

aanvaard door de vereniging. Deze is van toepassing zolang er geen ledenstop in werking is.

Art. 4.3

Een lid dat te weinig interesse vertoont om te komen werken op activiteiten van de eigen of andere groepen, aan

de praalwagen en/of het kostuum, en daarvoor geen geldige reden opgeeft, kan, na herhaaldelijke aansporingen,

door de algemene vergadering uit de vereniging gestoten worden.

Art. 4.4

Een lid dat baldadigheden zou uithalen tijdens activiteiten van de groepering (o.a. het vrijwillig vernielen van

materiaal, uitlokken van vechtpartijen,...) kan door de algemene vergadering bij stemming worden uitgesloten.

Het lid is zelf verantwoordelijk voor de gevolgen van zijn baldadigheden.

Art. 4.5

Elk jaar zal het bedrag van het lidgeld in een algemene vergadering worden bepaald. Dit bedrag zal nooit meer dan 1.000,00 EUR bedragen.

Afhankelijk van de noodzaak zal een betalingstermijn worden vastgelegd. Wie deze termijn zonder geldige reden overschrijdt, kan door de algemene vergadering bij stemming uit de vereniging gezet worden. Deze termijn wordt meegedeeld op de vergadering en in het verslag.­

Indien een lid gedurende het werkjaar toetreedt ná 1 september, dient in functie van de reeds georganiseerde activiteiten een minimumcompensatie bovenop het lidgeld betaald te worden. Het bedrag van deze compensatie wordt door het bestuur bepaald.

Art. 4.6

Elk lid verklaart zich akkoord met deze statuten door het betalen van het lidgeld.

Art. 4.7

Elk lid heeft de mogelijkheid om de vereniging te verlaten zonder het betalen van een vergoeding. Hierbij kan het lid geen aanspraak maken op de reeds betaalde lidgelden. Deze lidgelden worden niet terugbetaald bij het verlaten van de vereniging. Bij het verlaten van de vereniging dient het lid de openstaande rekeningen te betalen aan de vereniging.

Het lid brengt de vereniging op de hoogte van zijn vertrek door het bestuur hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen.

Sectie 5: Financiën

Art. 5.1

De penningmeester zal op aanvraag van elk lid binnen de maand volgend op de datum van de aanvraag

verantwoording moeten kunnen afleggen tegenover leden en bestuur.

Art. 5.2

De gelden, eigendom van de groep, worden beheerd op een bankrekening op naam van de VZW.

Art. 5.3

Alle verworven gelden en nog mogelijke tegoeden, zijn onvoorwaardelijk eigendom van de groep. Zelfs bij

ontslag van leden, zijn deze laatstgenoemden verplicht om de gelden die toekomen aan de vereniging over te

dragen of terug te betalen.

Art. 5.4

Elk lid dat zich ertoe verbindt uitgaven te doen voor de vereniging, moet een bewijs voorleggen, of zoniet een

duidelijke uitgaven- en inkomstenlijst voorleggen.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

Art. 5.5

Bij laattijdige betaling door leden van tegoeden aan de vereniging, wordt een cumulatieve boete van 10% per

maand na de vervaldag aangerekend.

Art. 5.6

Ontslagnemende en uitgesloten leden, evenals erfgenamen van een overleden lid, hebben geen recht op het

kapitaal of een deel ervan, toebehorend aan de vereniging. Zij kunnen het bedrag van de eventueel gestorte

bedragen niet terugvorderen. Voor leden die tijdens het werkjaar uit de vereniging zouden stappen, kan het

bestuur in eer en geweten beslissen om het reeds betaalde lidgeld wel of niet terug te storten, bvb. afhankelijk

van de reeds gemaakte kosten. Dit wordt geval per geval bekeken.

Art. 5.7

Het boekjaar loopt van 1 april tot 31 maart.

Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van neerlegging van deze statuten tot 31 maart 2015.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

Sectie 6: Verantwoordelijkheden

Art. 6.1

Bij ongeval, geldelijke tekortkomingen, boeten, ... welke te maken hebben met de werking van de groep, in

functie van de door de groep ingerichte activiteiten, zijn niet alleen de in functie zijnde bestuursleden

verantwoordelijk, maar wel ALLE erkende leden.

Art. 6.2

Elk erkend lid heeft gelijke verantwoordelijkheden in de groep gaande van organisatie van activiteiten tot alle

mogelijke acties waar de vereniging bij betrokken is.

Sectie 7: Werkverdeling

Art. 7.1

De wagenverantwoordelijke en de kostuumverantwoordelijke zullen regelmatig de leden op de hoogte houden

van de geplande werken en de dagen waarop er zal gewerkt worden.

De andere activiteiten worden meegedeeld op de vergaderingen en in de vergaderingsverslagen, opgemaakt

door de secretaris.

Art. 7.2

Er is altijd werk in de werkhal, wat ook uw specialiteit is, iedereen helpt waar hij kan. Wie niet weet wat te doen,

vraagt werk aan de wagen- of kostuumverantwoordelijke of zijn/haar vervanger.

Sectie 8: Materiaal

Art. 8.1

De verworven materialen en gelden blijven eigendom van de vereniging zolang deze bestaat.

Art. 8.2

De beschrijving van de eigendommen en materiaal wordt beschreven in een lijst in handen van de secretaris.

Deze lijst wordt per definitie bijgehouden en aangepast.

Art. 8.3

Bij de ontbinding van de vereniging zullen alle eigendommen ten gelde gemaakt worden. De mogelijke opbrengst

hiervan wordt overgedragen aan een andere vzw.

Art. 8.4

Ieder lid is verantwoordelijk voor het gebruikte materiaal.

Art. 8.5

Geen enkel lid zal zonder toelating van het bestuur materiaal of dergelijke kunnen uitlenen.

Sectie 9: Slotbepalingen

Art. 9.1

Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei

2002, en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.

Art. 9.2

Elk lid ondertekent de statuten en ontvangt er een dubbel van.

Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Aalst op zaterdag 16 november 2013, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere neergelegd wordt op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Dendermonde.

Getekend:

Naam

Adres

Handtekening

Cnockaert Olivier Julien Gilbert

9300 Aalst, Paddenvijverstraat 48

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

Couck Kris René Lucienne 9473 Welle, Kemelweg 53

Rombaut Joost

9200 Schoonaarde, Holstraat 4

Siau Gary

9300 Aalst, Rapenstraat 33

Van Landuyt Frederica Agnes Gaston 9310 Herdersem, Grote Baan 207 bus 12

De Winter Jonas Franciscus Stéphanie 9290 Overmere, Molenstraat 92A

Coppens Karel Albert 9260 Wichelen, Rimeir 77

Coordonnées
AKV DE ZWISJELMOIZEN, AFGEKORT : DE ZWISJELM…

Adresse
PADDENVIJVERSTRAAT 48 9300 AALST

Code postal : 9300
Localité : AALST
Commune : AALST
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande