B.B.C. HAANTJES OUDENAARDE

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre orientale
  4. B.B.C. HAANTJES OUDENAARDE
Dénomination : B.B.C. HAANTJES OUDENAARDE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 418.706.933

Publication

21/10/2011
ÿþ In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Oudenaarde

9

OKT. 2011

Griffie

1111

'11160232"

b 11

S





Benaming : B.B.C. HAANTJES OUDENAARDE

Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : 9700 Oudenaarde Einestraat 34

Ondernemingsnr : 0418.706.933

Voorwerp akte : PROCES - VERBAAL VAN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 26.09.2011, houdende o.m. de nieuwe samenstelling van de raad van bestuur van de VZW

PROCES VERBAAL VAN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 26.09.2011

Zijn aanwezig als lid (en stemgerechtigd)

De heer Patrick Spileers

De heer Willems Luc

Mevrouw Vandevelde Marthe

De heer Heerman Ali

Mevrouw Christa Vansteenbrugge

Zijn afwezig, doch hebben verklaard te willen stemmen met volmacht (en dus stemgerechtigd }.

De heer Roland Goseye ( volmacht gegeven aan de heer Patrick Spileers )

De heer Dekeyser Luc ( volmacht gegeven aan de heer Patrick Spileers )

De heer Dossche Bart ( volmacht gegeven aan de heer Ah Heerman )

Zijn afwezig : (en niet stemgerechtigd )

Mevrouw Martine Vander Beken ( overleden )

De heer Ronny Smet

De heer Hendrik De Praetere

De heer Pieter Rogge

Hebben zich verder eveneens aangemeld op deze buitengewone algemene vergadering ( doch zijn vooralsnog niet stemgerechtigd )

De heer Frank Larue

Mevrouw Isabelle Van Troys

De heer Erik Buyle

De heer Patrick Matthys

VOORAFGAANDELIJKE UITEENZETTING

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/10/2011- Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/10/2011- Annexes du Moniteur belge

Gelet op de laatste gecoördineerde statuten van de VZW verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 02 juni 2006.

Gelet op de achteraf doorgevoerde wijzigingen, verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 14 mei 2007 en 27 augustus 2009.

In navolging van Art. 16 van de gecoördineerde statuten van de VZW ( B.S. van 02 juni 2006 ) opent de Voorzitter de vergadering, waarbij hij met unanimiteit van de stemmen wordt aangeduid als secretaris voor de redactie van huidig P.V. van deze Algemene Vergadering.

Er wordt vastgesteld dat de vergadering regelmatig werd samengeroepen.

Er wordt eveneens vastgesteld dat bijgevolg de beslissingen met meerderheid van stemmen kunnen worden

genomen ( artikel 18 gecoördineerde statuten  02.06.2006 )

Worden toegelaten tot de algemene vergadering, dit met unanimiteit van de stemmen :

De heer Frank Larue

Mevrouw Isabelle Van Troys

De heer Erik Buyle

De heer Patrick Matthys

Zij zijn evenwel nog niet aanvaard als lid en bijgevolg voorlopig niet stemgerechtigd.

Er wordt vervolgens overgegaan tot de dagorde zoals vastgesteld in de oproeping

De agendapunten zijn de volgende

1. toetreding en ontslag f uitsluiting van leden van de VZW

2. toetreding en ontslag van bestuurders van de VZW ; kwijting en décharge

3. samenstelling nieuwe raad van bestuur

4. herbenoeming van de bestaande leden van de raad van bestuur

5. tussentijds verslag betrekkelijk plichtplegingen en verdere oprichtingsmodaliteiten van een NV Haantjes Oudenaarde ( voor zover de VBL inmiddels de gevraagde informatie zou hebben bezorgd aan de VZW )

1. Toetreding en ontslag / uitsluiting van leden van de VZW

1.1. Betrekkelijk het ontslag en / of uitsluiting

A.

Er wordt voorgesteld door de Voorzitter, hetzij omdat zij hem daartoe eerder mondeling hebben verzocht, hetzij omdat ze sedert jaren niet meer verschijnen op de algemene vergaderingen van de VZW om navolgende leden niet langer deel te laten uitmaken van de VZW.

-de heer Pieter Rogge

-de heer Hendrik De Praetere

De Voorzitter merkt eveneens op dat voormelde leden in hun uitnodiging om vandaag aanwezig te zijn uitdrukkelijk de mogelijkheid werd geboden om verder lid te blijven van de VZW en hijzelf zulks niet liever zou hebben, waarop evenwel geen reactie is gekomen.

B.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/10/2011- Annexes du Moniteur belge

De Voorzitter stelt verder voor :

-gelet op het overlijden van oud Voorzitster Martine Vander Beken wordt zij weggelaten als lid van de VZW. -ernaar te streven de barbecue  of clubdag te houden volgende jaren te houden hetzij op 29 april ( haar geboortedatum) ot 29 mei ( haar overlijdensdatum )

C.

De Voorzitter stelt verder voor de heer Ronny Smet als lid te ontslaan, gezien hij zijn emoties en gevoelens thans deelt met een andere basketbalclub ergens in Deinze.

De Voorzitter wenst evenwel te benadrukken dat hij nogmaals de heer Smet wil bedanken voor de vele en bijzondere inspanningen die hij voor de clubvereniging heeft gedaan, zowel als secretaris als inzake jeugdwerking.

Met unanimiteit van stemmen wordt het ontslag / uitsluiting 1 weglating van volgende leden aanvaard

Mevrouw Martine Vander Beken

De heer Hendrik De Praetere

De heer Pieter Rogge

De heer Ronny Smet

1.2. Betrekkelijk de toetreding van nieuwe leden

De Voorzitter zet achtereenvolgens uiteen :

A.

Navolgende aanwezigen zijn inmiddels ( door hun aanwezigheid op de voorgaande vergaderingen en hun deelname aan activiteiten in de club) de facto zo goed als lid van de VZW :

1. De heer Frank Larue

2. Mevrouw Christine Vindevogel

3. Mevrouw Isabelle Van Troys

4. De heer Erik Buyle.

De Voorzitter stelt voor deze leden thans officieel te laten deel uitmaken van de VZW, waarmee deze instemmen.

B.

De heer Patrick Matthys heeft zich eveneens aangeboden om lid te worden van de VZW.

De Voorzitter juicht dit aanbod toe.

Hij stelt dan ook voor de heer Patrick Matthys als lid te aanvaarden, voor zover zijn toetreding de unanimiteit

van de stemgerechtigde leden wegdraagt.

Beslissing van de buitengewone algemene vergadering

Er wordt unaniem beslist dat de voorgestelde leden sub 1.2. A (1 t.e.m. 4) met eenvoudige meerderheid van de stemgerechtigde leden kunnen worden opgenomen als lid van de VZW.

Er wordt eveneens unaniem beslist dat de heer Patrick Matthys kan opgenomen worden als lid van de VZW, evenwel slechts met unanimiteit van de stemgerechtigde leden.

Vervolgens wordt met unanimiteit van stemmen toegelaten als nieuw lid van de VZW

1. De heer Frank Larue

2. Mevrouw Christine Vindevogel

3. Mevrouw Isabelle Van Troys

4. De heer Erik Buyle.

5. de heer Patrick Matthys.

Meteen zijn deze nieuw opgenomen leden eveneens stemgerechtigd.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/10/2011- Annexes du Moniteur belge

Il. toetreding en ontslag van bestuurders van de VZW / kwijting en décharge / samenstelling nieuwe raad van bestuur I herbenoeming van de bestaande leden van de raad van bestuur voor een termijn van vijf jaar.

A.

De Voorzitter zet uiteen dat mevrouw Christa Vansteenbrugge hem te kennen heeft gegeven te willen worden ontslaan als bestuurder van de VZW, waar zij de functie van schatbewaarder op zich had genomen.

De Voorzitter zet verder uiteen dat enerzijds, gelet op het ontslag binnen de VBL van de heer Ronny Smet als secretaris, anderzijds gelet op het feit dat hij niet langer meer lid is van de VZW zijn ontslag als bestuurder van de VZW zich eveneens opdringt, temer hijzelf heeft aangedrongen op dit ontslag.

Hij zet verder uiteen dat, gelet op de goedkeuring van de rekeningen en begrotingen in de gewone algemene vergaderingen van 26.05.2008 ( boekjaar 2007 ), 25.05.2009 ( boekjaar 2008 ) , 31.05.2010 { boekjaar 2009) en 30.05.2011 ( boekjaar 2010) hen eveneens kwijting en décharge te geven betrekkelijk hun opgenomen mandaat.

Beslissing van de buitengewone algemene vergadering

Met éénparigheid van stemmen wordt het ontslag aanvaard door de algemene vergadering van de heer Ronny Smet en mevrouw Christa Vansteenbrugge.

Met éénparigheid van stemmen wordt hen eveneens kwijting en décharge verleend van hun mandaat, met dien verstande dat zij gehouden zullen zijn, dit voor zoveel als nodig, om nog een aantal formaliteiten en / of plichtplegingen te vervullen ( bvb. voor zover de VBL daarom verzoekt en bvb. voor de ondertekening en neerlegging van de goedgekeurde jaarrekening 2010 )

B.

De Voorzitter stelt voor meteen over te gaan tot de samenstelling van een nieuwe raad van bestuur en noteert daartoe de kandidaturen van navolgende leden :

Ali Heerman ( die zijn vervanging als tekenend lid tot schatbewaarder voorstelt )

Isabelle Van Troys

Frank Larue

Luc Willems

Erik Buyle

Hij stelt eveneens voor navolgende leden ( noodzakelijke functies binnen de VBL) als volgt op te nemen :

Ali Heerman als schatbewaarder

Isabelle Van Troys als secretaris

Frank Larue als tekenend / werkend lid

Hij zet hierbij uiteen dat mevrouw Isabelle Van Troys te kennen heeft gegeven haar functie als secretaris binnen de club zeker drie jaar te willen aanhouden, zodat een zekere continuïteit verzekerd is.

De facto oefent zij trouwens, binnen het kader van de plichtplegingen tussen de club en de VBL, deze functie trouwens reeds uit.

C.

Hij zet tenslotte uiteen dat zijn mandaat als Voorzitter loopt tot 31 maart 2012 en vraagt aan de Algemene Vergadering om zijn mandaat te verlengen tot 25 september 2016, zijnde tot vijf jaar na datum van huidige buitengewone algemene vergadering (is de maximale termijn zoals bepaald in de statuten )

Beslissing van de buitengewone algemene vergadering

" Met éénparigheid van stemmen wordt beslist om over te gaan tot de stemming tot samenstelling van een nieuwe raad van bestuur, dit ais volgt :

a.

Met éénparigheid van stemmen wordt de heer Ali Heerman vervangen als tekenend / werkend lid van de VZW door de heer Frank Larue, hetgeen door deze laatste wordt aanvaard.

Met éénparigheid van stemmen wordt aan de heer Ali Heerman kwijting en décharge verleend van zijn mandaat, met dien verstande dat hij verder gehouden is, dit voor zoveel als nodig, om nog een aantal formaliteiten en I of plichtplegingen te vervullen ( bvb. voor zover de VBL daarom verzoekt en bvb. voor de ondertekening en neerlegging van de goedgekeurde jaarrekening 2010 )

b.

Met éénparigheid van stemmen wordt de heer Ali Heerman benoemd door de buitengewone algemene vergadering als schatbewaarder / penningmeester van de VZW, dit voor een periode van vijf jaar. Hij aanvaardt deze benoeming.

c.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/10/2011- Annexes du Moniteur belge Met éénparigheid van stemmen wordt mevrouw Isabelle Van Troys benoemd door de buitengewone algemene vergadering als bestuurder ( met als functie secretaris ) van de VZW, dit voor een periode van vijf jaar. Zij aanvaardt deze benoeming.

d.

Met éénparigheid van stemmen wordt volgende leden benoemd door de buitengewone algemene vergadering als bestuurders van de VZW, dit voor een periode van vijf jaar. Zij aanvaarden deze benoeming.

-de heer Luc Willems

-de heer Erik Buyle

e.

Met éénparigheid van stemmen wordt de functie van de heer Patrick Spileers als Voorzitter verlengd tot 25 september 2016.

De raad van bestuur is bijgevolg thans nieuw samengesteld als volgt :

-Voorzitter : De heer Patrick Spileers, zelfstandige, wonende te 9700 Oudenaarde, Berchemweg, 324. -Secretaris : Mevrouw Isabelle Van Troys, bediende, wonende te 9700 Oudenaarde, Elfdagwandkouter, 11.

" Schatbewaarder / penningmeester : De heer Heerman Ali, advocaat, wonende te 9681 Maarkedal  Nukerke, Kortekeer, 1

" Tekenend !werkend lid : De heer Larue Frank, bediende (en zelfstandige in bijberoep ), wonende te 9700 Oudenaarde, Pauwel Vanderscheldenstraat 26

" De heer Luc Willems, zaakvoerder en / of afgevaardigde -- beheerder van vennootschappen, wonende te 9600 Ranse, Ossestraat, 7.

" De heer Erik Buyfe, zelfstandige, wonende te 9700 Oudenaarde, De Bruwaan, 2

f.

De nieuwe samenstelling van de raad van bestuur wordt door de buitengewone algemene vergadering bij

unanimiteit goedgekeurd.

De thans benoemde mandaten gelden voor vijf jaar.

III. tussentijds verslag betrekkelijk plichtplegingen en verdere oprichtingsmodaliteiten van een NV Haantjes Oudenaarde ( voor zover de VBL inmiddels de gevraagde informatie zou hebben bezorgd aan de VZW )

Voorbehouden aan'het Belgisch Staatsblad

Luik B - Vervolg

De Voorzitter zet het volgende uiteen

-dat de huidige sportieve ambities van de club een verdere en betere professionele omkadering vergen.

-dat vier natuurlijke personen gevonden werden, die zich schriftelijk hebben geëngageerd tot de oprichting van een naamloze vennootschap en tot het verstrekken van het daartoe noodzakelijke kapitaal om de basketballclub Haantjes Oudenaarde die voorlopig fungeert onder huidige VZW te integreren of deels te integreren in deze vennootschap.

" -dat de heer Heerman inmiddels de nodige vragen heeft gesteld aan de verantwoordelijke organen van de basketbal bond, doch inmiddels nog geen antwoord werd verstrekt.

De Voorzitter vraagt toestemming aan de algemene vergadering om verder de nodige formaliteiten te mogen verrichten tot omvorming / opslorping / integratie ( geheel of gedeeltelijk ) van de VZW tot een NV, dan wel tot overdracht ( geheel of gedeeltelijk) van bepaalde activa van de VZW.

Beslissing van de algemene vergadering

Met éénparigheid van stemmen wordt door de algemene vergadering de gevraagde toestemming verleend, met dien verstande dat de gebeurlijke voorgestelde omvorming / opslorping / integratie ( geheel of gedeeltelijk ) van de VZW tot een NV, dan wel tot overdracht ( geheel of gedeeltelijk ) van bepaalde activa van de VZW ten gepaste tijde verder zal worden goedgekeurd, conform haar statuten, door de VZW.

IV.

De algemene vergadering geeft tenslotte mandaat aan de raad van bestuur tot publicatie van een uittreksel , uit huidig PV van algemene vergadering in het Belgisch Staatsblad, desnoods beperkt tot de publicatie van de nieuwe samenstelling van de raad van bestuur.

Oudenaarde, de 26-9-2011

een bestuurder

Ali Heerman

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/10/2011- Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

12/08/2015
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Gent

Afdeling Oudenaarde

0 3 06, 2015

Griffie

~

i ICI I ~IIIIIYYIII

*15116663*

A

Ondernemingsnr : 0418.706.933

Benaming

(voluit) : B.B.C. HAANTJES OUDENAARDE

(verkort) : I

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : 9700 OUDENAARDE, Einestraat 34

Onderwerp akte : PROCES VERBAAL VAN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 26.06.2015

Zijn aanwezig als lid ( en stemgerechtigd):

De heer Patrick Spileers

Mevrouw Vandevelde Marthe

De heer Heerman Ali

Mevrouw Isabelle Van Troys

De heer Patrick Matthys

De heer Luc Willems

Zijn afwezig, doch hebben verklaard te willen stemmen met volmacht ( en dus

stemgerechtigd ):

1

Zijn afwezig : (en niet stemgerechtigd ):

de heer Eric Buyle ( overleden )

De heer Bart Dossche

de heer Frank Larue

de heer Dekeyser Luc

mevrouw Christine Vindevogel

de heer Roland Gosije

Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

n I A

Moo 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

Hebben zich verder eveneens aangemeld op deze buitengewone algemene vergadering ( doch zijn vooralsnog niet stemgerechtigd )

Mevrouw Ann De Korte

De heer Wim De Clercq

mevrouw Greta Darragas

VOORAFGAANDELIJKE UITEENZETTING

Gelet op de laatste gecoördineerde statuten van de VZW verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 02 juni 2006.

Gelet op de achteraf doorgevoerde wijzigingen, verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 14 mei 2007 , 27 augustus 2009 en 21 oktober 2011.

In navolging van Art. 16 van de gecoördineerde statuten van de VZW ( B.S. van 02 juni 2006 ) opent de Voorzitter de vergadering, waarbij hij met unanimiteit van de stemmen wordt aangeduid als secretaris voor de redactie van huidig A.V. van deze Algemene Vergadering.

Er wordt vastgesteld dat de vergadering regelmatig werd samengeroepen.

Er wordt eveneens vastgesteld dat bijgevolg de beslissingen met meerderheid van stemmen kunnen worden genomen ( artikel 18 gecoördineerde statuten  02.06.2006 )

Worden toegelaten tot de algemene vergadering, dit met unanimiteit van de stemmen :

Mevrouw Ann De Korte

De heer Wim De Clercq

mevrouw Greta Darragas

Zij zijn evenwel nog niet aanvaard als lid en bijgevolg voorlopig niet stemgerechtigd.

Er wordt vervolgens overgegaan tot de dagorde zoals vastgesteld in de oproeping

De agendapunten zijn de volgende:

1. toetreding en ontslag I uitsluiting van leden van de VZW

2. toetreding en ontslag van bestuurders van de VZW ; kwijting en décharge

3. samenstelling nieuwe raad van bestuur

4. herbenoeming van de bestaande leden van de raad van bestuur

1. Toetreding en ontslag 1 uitsluiting van leden van de VZW

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

1.1. Betrekkelijk het ontslag en ! of uitsluiting

A.

Er wordt voorgesteld door de Voorzitter, hetzij omdat zij hem daartoe eerder mondeling . hebben verzocht, hetzij omdat ze sedert jaren niet meer verschijnen op de algemene vergaderingen van de VZW om navolgende leden niet langer deel te laten uitmaken van de VZW.

de heer Luc Dekeyser

B.

De Voorzitter stelt verder voor :

gelet op het overlijden van oud Voorzitter Eric Buyle deze ( uiteraard ) weg te laten als lid van de VZW.

Beslissing van de buitengewone algemene vergadering:

Met unanimiteit van stemmen wordt het ontslag ! uitsluiting 1 weglating van volgende leden aanvaard:

de heer Luc Dekeyser

de heer Eric Buyle

1.2. Betrekkelijk de toetreding van nieuwe leden

De Voorzitter zet achtereenvolgens uiteen :

A.

Navolgende aanwezigen zijn inmiddels ( door hun aanwezigheid op de voorgaande vergaderingen en hun deelname aan activiteiten in de club ) de facto zo goed als lid van de VZW :

Mevrouw Ann De Korte

De heer Wim De Clercq

Mevrouw Greta Darragas

De Voorzitter stelt voor deze leden thans officieel te laten deel uitmaken van de VZW, waarmee deze instemmen.

Beslissing van de buitengewone algemene vergadering:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Er wordt unaniem beslist dat de voorgestelde leden sub 1.2.A met eenvoudige meerderheid van de stemgerechtigde leden kunnen worden opgenomen als lid van de VZW.

Vervolgens worden zij met unanimiteit van stemmen toegelaten als nieuw lid van de VZW

Meteen zijn deze nieuw opgenomen leden eveneens stemgerechtigd.

Mevrouw Ann De Korte

De heer Wim De Clercq

Mevrouw Greta Darragas

11. toetreding en ontslag van bestuurders van de VZW I kwijting en décharge I samenstelling nieuwe raad van bestuur 1 herbenoeming van de bestaande leden van de raad van bestuur voor een termijn van drie jaar.

A.1.

De Voorzitter zet uiteen dat hij te kennen heeft gegeven te willen worden ontslaan als bestuurder van de VZW, waar hij de functie van Voorzitter op zich had genomen. Hij had daartoe eerder reeds met aangetekende zending zijn ontslag aan de raad van bestuur aangeboden en ook mondeling daartoe zijn redenen ( vooral beroepsredenen) uiteengezet.

Hij zet verder uiteen dat, gelet op de goedkeuring van de rekeningen en begrotingen In de gewone algemene vergaderingen van 2012, 2013 en 2014 hem eveneens kwijting en décharge zou worden gegeven betrekkelijk zijn uitgeoefend mandaat.

De Voorzitter heeft verder te kennen dat hij lid wil blijven van de club en zich verder actief zal inzetten in de verdere werking van de vereniging.

A.2.

Mevrouw Isabelle van Troys had eveneens eerder reeds te kennen gegeven te willen worden ontslaan als bestuurder van de VZW, waar zij de functie van Secretaris op zich had genomen. Zij vraagt eveneens kwijting en décharge over voormelde periode.

A.3.

De andere aanwezige bestuurders vragen eveneens dat hen kwijting en décharge zou worden gegeven betrekkelijk hun beheer, zo ook het beheer van de andere bestuurders over de afgelopen boekjaren 2012, 2013 en 2014.

Beslissing van de buitengewone algemene vergadering:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Met éénparigheid van stemmen wordt het ontslag aanvaard door de algemene vergadering van de heer Patrick Spileers en mevrouw Isabelle Van Troys, met dien verstande dat zij gehouden zullen zijn, dit voor zoveel als nodig, om nog een aantal formaliteiten en lof plichtplegingen te vervullen ( bvb. voor zover de VBL daarom verzoekt en bvb. voor de ondertekening en neerlegging van de goedgekeurde jaarrekening 2014 )

Met éénparigheid van stemmen wordt hen, alsook de andere bestuurders kwijting en décharge verleend van hun beheer.

B.

De Voorzitter stelt voor meteen over te gaan tot de samenstelling van een nieuwe raad van bestuur en noteert daartoe de kandidaturen van navolgende leden :

1. Ali Heerman ( die zijn vervanging als schatbewaarder 1 penningmeester tot Voorzitter voorstelt)

2. Wim De Clercq ( die voorstelt de functie van Ondervoorzitter op zich te willen nemen dit i.p.v. de heer Frank Larue )

3. Patrick Matthys, die voorstelt de functie van Penningmeester op zich te willen nemen

4. Greta Darragas, die voorstelt de functie van Secretaris op zich te willen nemen.

5. De Voorzitter zet verder uiteen dat de heer Frank Larue verder bestuurder van de club wil blijven, zij het dan niet langer in zijn functie van Ondervoorzitter.

Alle leden voornoemd ( sub Il. B 1 t.e.m. 4) geven te kennen het engagement aan te gaan deze functie minstens voor een termijn van drie jaar te willen uitoefenen.

Beslissing van de buitengewone algemene vergadering:

Met éénparigheid van stemmen wordt beslist om over te gaan tot de stemming van de samenstelling van een nieuwe raad van bestuur, dit als volgt :

a.

Met éénparigheid van stemmen wordt de heer Ali Heerman benoemd tot Voorzitter van de VZW, dit voor een periode van drie jaar. Er wordt eveneens beslist hem in die hoedanigheid handtekening te verlenen in de plichtplegingen jegens de VBL.

Hij aanvaardt deze benoeming.

Met éénparigheid van stemmen wordt aan de heer Ali Heerman kwijting en décharge verleend van zijn voorgaand mandaat, met dien verstande dat hij verder gehouden is, dit voor zoveel als nodig, om nog een aantal formaliteiten en 1 of

r

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

Moo 2,2

plichtplegingen te vervullen ( bvb. voor zover de VBL daarom verzoekt en bvb. voor de ondertekening en neerlegging van de goedgekeurde jaarrekening 2014 )

DA.

Met éénparigheid van stemmen wordt de heer Wim De Clercq benoemd door de buitengewone algemene vergadering als bestuurder van de VZW, en vervolgens tot Ondervoorzitter van de VZW, dit voor een periode van drie jaar. Hij aanvaardt deze benoeming. Er wordt eveneens beslist hem in die hoedanigheid handtekening te verlenen in de plichtplegingen jegens de VBL.

b.2.

Met éénparigheid van stemmen wordt aan de heer Frank Larue kwijting en décharge verleend van zijn voorgaand mandaat, met dien verstande dat hij verder gehouden is, dit voor zoveel als nodig, om nog een aantal formaliteiten en I of plichtplegingen te vervullen ( bvb. voor zover de VBL daarom verzoekt en bvb. voor de ondertekening en neerlegging van de goedgekeurde jaarrekening 2014 )

c.

Met éénparigheid van stemmen wordt mevrouw Greta Darragas benoemd door de buitengewone algemene vergadering als secretaris van de VZW, dit voor een periode van drie jaar. Zij aanvaardt deze benoeming. Er wordt eveneens beslist haar in die hoedanigheid handtekening te verlenen in de plichtplegingen jegens de VBL.

d.

Met éénparigheid van stemmen wordt de heer Patrick Matthys benoemd door de buitengewone algemene vergadering als bestuurder van de VZW, en vervolgens tot schatbewaarder! penningmeester van de VZW, dit voor een periode van drie jaar. Hij aanvaardt deze benoeming. Er wordt eveneens beslist hem in die hoedanigheid handtekening te verlenen in de plichtplegingen jegens de VBL.

e.

Met éénparigheid van stemmen wordt volgende leden benoemd en 1 of herbenoemd door de buitengewone algemene vergadering als bestuurders van de VZW, dit voor een periode van drie jaar. Zij aanvaarden deze benoeming.

de heer Luc Willems

de heer Frank Larue

r

De raad van bestuur is bijgevolg thans nieuw samengesteld als volgt :

M0D 2.2

Luik B Vervolg

" Voorzitter : De heer Meerman Ali, advocaat, wonende te 9681 Maarkedal  Nukerke, Kortekeer, 1

" Ondervoorzitter : de heer Declercq Wim, bediende, wonende te 9700 Oudenaarde - Melden, Berchemweg

" Secretaris : Mevrouw Greta Darragas, wonende te 9700 Oudenaarde,

" Penningmeester : de heer Patrick Matthys, architect, wonende te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopstraat 20, bus 202.

U a r

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad





Voormelden ( Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en Penningmeester) zullen eveneens de handtekening dragen in het kader van de plichtplegingen jegens de VBL.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/08/2015 - Annexes du Moniteur belge " De heer Larue Frank, bediende (en zelfstandige in bijberoep ), wonende te 9700 Oudenaarde, Pauwel Vanderscheldenstraat 26.

" De heer Luc Willems, zaakvoerder en lof afgevaardigde  beheerder van vennootschappen, wonende te 9600 Ronse, Ossestraat, 1.



f.

De nieuwe samenstelling van de raad van bestuur wordt door de buitengewone algemene vergadering bij unanimiteit goedgekeurd.

De thans benoemde (of herbenoemde) mandaten gelden voor drie jaar, dit met ingang vanaf heden.

De algemene vergadering geeft tenslotte mandaat aan de raad van bestuur tot publicatie van een uittreksel uit huidig PV van algemene vergadering in het Belgisch Staatsblad, desnoods beperkt tot de publicatie van de nieuwe samenstelling van de raad van bestuur.

Oudenaarde, de 26 juni 2015.

De Voorzitter

Ali WEERMAN





















Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
B.B.C. HAANTJES OUDENAARDE

Adresse
EINESTRAAT 34 9700 OUDENAARDE

Code postal : 9700
Localité : Eine
Commune : OUDENAARDE
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande