BUSINESS IMPROVEMENT DISTRICT GENT, AFGEKORT : BIG

Dénomination : BUSINESS IMPROVEMENT DISTRICT GENT, AFGEKORT : BIG

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 630.602.344

Publication

04/06/2015

��MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

tVIONITEJR BELGE

2 8 t`5- 2015 4 Q� 1U15

BELGISCH STAA FSBL., EKOO H c'a r TE ENT

, :ia E G D

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

ill

*15079324*

Ondernerningsnr :.CB7 .3.44

Benaming

(voluit) : Business Improvement District Gent

(verkort) : BIG

Rechtsvorm : vzw

Zetel : 9000 Gent, Botermarkt 1

Onderwerp akte : Oprichtingsakte statuten

In de oprichtingsvergadering van 20 april 2015 zijn volgende oprichters samengekomen:

1De Stad Gent, openbaar bestuur met zetel op het Stadhuis te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Gent, voor wie hier ondertekenen bij; delegatiebesluit van 16 juni 2014, de heer Christophe Peeters, schepen van Financi�n, Feesten, Middenstand: en innovatie, en de heer Paul Teerlinck, stadssecretaris;

2.De Unie van Zelfstandige Ondernemers Provincie Oost-Vlaanderen, vereniging zonder winstoogmerk, ingeschreven onder het K.S.O.-nummer 410.439.365, met zetel te 9000 Gent, Lange Kruisstraat 1, hierbij vertegenwoordigd door de heer Wim Geimaerdt, Adjunct-provinciaal directeur ;

3.Neutraal Syndicaat voor Zelfstandigen , vereniging zonder winstoogmerk, ingeschreven onder het K.B.O.-nummer 0410.357.609, met zetel te 1000 Brussel, Bischoffsheimlaan 33, hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Christine Mattheeuws, voorzitter;

4.Koninklijke Unie van de Middenstand, vereniging zonder winstoogmerk, ingeschreven onder het K.B.O.-nummer 407.749.792 , niet zetel te 9000 Gent, Franklin Rooseveltlaan 235, hierbij vertegenwoordigd door de heer Yves Vandewal, directeur,

5.Comeos, vereniging zonder winstoogmerk, ingeschreven onder het K.S.O.-nummer 407.150.471 , met zetel te 1160 Brussel, Edmond van Nieuwenhuyselaan 8, hierbij vertegenwoordigd door de heer Stany Vaes, adviseur

6.Horeca Vlaanderen - vereniging zonder winstoogmerk, ingeschreven onder het K.B.O.-nummer.

416.456.929 met zetel te 1000 Brussel, Anspachiaan 111, hierbij vertegenwoordigd door de heer Kurt

Neyrynck, ondervoorzitter;

7.Dekenij vzw Shoppingcenter Gent Zuid, vereniging zonder winstoogmerk, ingeschreven onder het K.B.O.-

nummer 452.321.094 met zetel te 9000 Gent, Woodrow Wilsonplein 4, hierbij vertegenwoordigd door

mevrouw Hera Genbrugge, penningmeester;

8.Liberaal verbond voor zelfstandigen, vereniging zonder winstoogmerk, ingeschreven onder het K.B.O. nummer 425.450.017 met zetel te 1050 Brussel, Livornostraat 25, hierbij vertegenwoordigd door de heer Jan De Clercq, bestuurder;

9.Mevrouw Gerda Bosschem, wonende te 9031 Drongen, Keuzekouter 38;

10.Koninklijk Verbond der Gebuurtedekenijen van de stad Gent, vereniging zonder winstoogmerk, ingeschreven onder het K.B.O. nummer 0409.681.379 met zetel te 9000 Gent, Onderstraat 22, hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Tineke De Rijck, bestuurder;

11.0e heer Jos Lips, wonende te 9000 Gent, Annonciadenstraat 5;

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of Organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

" t MOD 2.2

12,Veldstraatcenter, vereniging zonder winstoogmerk, ingeschreven onder het K.B.O.-nummer

041 0.861.019, met zetel te 9000 Gent, Veldstraat 23 , hierbij vertegenwoordigd door de heer Brecht Viaene,

bestuurslid.

*et

STATUTEN Business Improvement District Gent (BIG) vzw

Gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm

TITEL I NAAM ZETEL DOEL -- DUUR

Artikel 1

De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam 'Business Improvement District Gent', afgekort 'BIG'.

Alle akten, facturen, aankondigingen en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten

haar naam vernielden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging

zonder winstgevend doel' of 'vzw'.

BIG vzw is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm conform Titel VII,

Hoofdstuk H, Afdeling HI van het Gemeentedecreet,

Artikel 2

De zetel van de vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Botermarkt 1.

De algemene vergadering kan met een gewone meerderheid de zetel overbrengen naar een andere plaats

op het grondgebied van de Stad Gent. Dit besluit moet bekendgemaakt worden in de bijlagen van het

Belgisch Staatsblad.

De vzw ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent.

Artikel 3

De vereniging is door de Stad Gent belast met de hierna vermelde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang, dit onder de voorwaarden zoals bepaald in het Gemeentedecreet en verder uitgewerkt in deze statuten en in de samenwerkingsovereenkomst met de Stad Gent,

De vereniging heeft tot doel het imago van Gent als winkel- en horecastad In zijn totaliteit en dat van de deelgebieden te versterken, door:

1)De effici�nte promotie, profilering en uitbouw op regionaal, nationaal en internationaal vlak van Gent als sfeervolle en authentieke winkel- en horecastad. Deze uitbouw gebeurt op een duurzame wijze, rekening houdend met het milieu, de sociale context en de economie;

2)Beheer winkelgebied:

Het winkelgebied wordt beheerd met een gemeenschappelijke visie en aanpak, maar met oog voor de diversiteit binnen de verschillende sfeergebieden. In samenspraak met de handel en horeca wordt een gedragen strategie en aanpak uitgebouwd die het ganse gebied ten goede komt en verder reikt dan louter promotionele acties. Dit gebeurt binnen de krijtlijnen van het beleid dat door de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen wordt uitgetekend. Het beheer van het openbaar domein blijft de exclusieve bevoegdheid van Stad Gent.

3)Het actief ondersteunen van Gentse middenstand en horeca.

Om haar doel te bereiken kan de vereniging aile initiatieven nemen die rechtstreeks met het doel te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen. Zij kan deelnemen en haar medewerking verlenen aan alle activiteiten die de realisatie van haar doel bevorderen.

De vereniging kan aile mogelijke inkomsten verwerven om haar doelstellingen en opdrachten te realiseren.

Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn

met het doel zoals hiervoor omschreven en voor zover de winst wordt

gebruikt om dit doel te bereiken.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOq 2.2

Om haar doel te verwezenlijken of te bevorderen, kan de vereniging alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom houden, er het gebruik of een genotsrecht van hebben.

Artikel 4

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 5

De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de Stad Gent. Hiertoe sluit de vereniging een samenwerkingsovereenkomst met de Stad Gent, zoals voorzien in artikel 247 Gemeentedecreet, voor een periode die uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad van de Stad Gent eindigt.

Ais bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst geen nieuwe in werking getreden is, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege voor hoogstens ��n jaar verlengd.

Als binnen die periode geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden of als deze werd ontbonden of geschorst, zal de Stad Gent na overleg met de vereniging voorlopige regels vaststellen die zullen gelden tot een nieuwe overeenkomst in werking treedt.

De regelgeving inzake openbaarheid van bestuur, formele motivering van bestuurshandelingen en, indien aan de voorwaarden voldaan, ook de wet inzake overheidsopdrachten, zijn van toepassing op de werking van de vereniging.

TITEL Il -- DE LEDEN

Artikel 6

�1. De vereniging bestaat uit effectieve leden (hierna: leden) en toegetreden leden. Enkel aan de effectieve leden komt de volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering toe.

�2. De vereniging heeft volgende leden:

Categorie A: het lid de Stad Gent,

vertegenwoordigd door 12 (twaalf) gemeenteraadsleden afgevaardigd door de gemeenteraad. De mandaten

worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld.

Categorie B: minimaal 11 (elf) leden uit de groep van middenstandsorganisaties, dekenijen en horecafederaties, Dit zijn natuurlijke en/of rechtspersonen.

�3. De vereniging heeft de volgende toegetreden leden:

Op het grondgebied van de Stad Gent gevestigde handel- en horecazaken.

Artikel 7

Elk lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en het huishoudelijk reglement zijn vervat.

Artikel 8

�1. Voor de afvaardiging van de vertegenwoordigers van de Stad Gent in de algemene vergadering gelden volgende regels:

- de vertegenwoordigers van de Stad Gent in de algemene vergadering worden door

de gemeenteraad uit haar leden gekozen. De schepen bevoegd voor middenstand (gemeenteraadslid)

dient steeds deel uit te maken van deze selectie;

zij handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

�2. Voor de aanvaarding van de leden uit categorie B (de groep van middenstandsorganisaties, dekenijen en horecafederaties) gelden volgende regels:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Het betreffen (rechts)personen die omwille van hun expertise inzake handel en horeca een meerwaarde kunnen betekenen voor de vereniging bij de verwezenlijking van haar doel. Als lid kan tot de vereniging toetreden iedere persoon die door de raad van bestuur als zodanig is aanvaard.

Maximaal 2/3 van de vertegenwoordigers van de Stad Gent en maximaal 213 van de leden/vertegenwoordigers van de groep B (middenstandsorganisaties, dekenijen en horecafederaties) behoren tot hetzelfde geslacht.

� 3. Voor de aanvaarding van de toegetreden leden gelden volgende regels:

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement door de algemene vergadering.

Een kandidaat-toegetreden lid dient hiervoor (schriftelijk of via e-mail) een aanvraag in te dienen bij de raad van bestuur van de vereniging.

De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke

voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de vereniging wordt toegelaten en dient deze beslissing niet te motiveren.

Artikel 9

Het lidmaatschap van leden eindigt:

.Door het overlijden of de rechtsonbekwaamheid van een lid; ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement;

" Door het vrijwillig ontslag van een lid, betekend aan de raad van bestuur.

'Indien het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de vereniging. 'Indien het lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.

Er wordt tot hun vervanging overgegaan. In het geval van vrijwillig ontslag blijven de vertegenwoordigers in functie tot dat hun vervangers zijn benoemd.

De leden blijven in hun functie tot in hun vervanging wordt voorzien overeenkomstig artikel 8. Het lidmaatschap van toegetreden leden eindigt:

" Door het overlijden of de rechtsonbekwaamheid van een toegetreden lid; ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement;

" Door het vrijwillig ontslag van een toegetreden lid,,betekend aan de raad van bestuur.

'Indien het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lidltoegetreden lid te worden in de vereniging.

'indien het toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.

Artikel 10

Het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent eindigt door:

.het einde van het politieke mandaat ln de gemeenteraad;

<le volledige vernieuwing van de gemeenteraad;

.een beslissing van de gemeenteraad die in hun vervanging voorziet.

De gemeenteraad van de Stad Gent kan altijd beslissen om de aanwijzingen te herroepen. In voorkomend geval zijn de betrokken vertegenwoordigers van rechtswege ontslagnemend. De vertegenwoordigers blijven in functie tot hun vervangers zijn benoemd,

Artikel 11

, MOD 2.2

De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De algemene vergadering dient de beslissing tot uitsluiting materieel en formeel te motiveren.

De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.

Artikel 12

De leden zijn een jaarlijks bijdrage verschuldigd van maximum 25.000 euro.

De toegetreden leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd van maximum 10.000 euro.

Zij ontvangen geen bezoldiging en mogen noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig geldelijk of stoffelijk voordeel halen uit hun lidmaatschap. Zij kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor die verbintenissen van de vereniging,

Artikel 13

Het lid of toegetreden lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op een aandeel in het maatschappelijk vermogen en kan geen vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid of toegetreden lid,

Een ontslagnemend of uitgesloten (toegetreden) lid, of de rechthebbenden van een overleden (toegetreden) lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekening van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.

TITEL Iit DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 14

De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging. De toegetreden leden maken

geen deel uit van de algemene vergadering.

Ingeval een of meerdere vertegenwoordigers van het lid van categorie A verhinderd islzijn

om aanwezig te zijn op de algemene vergadering warden deze stemmen verdeeld over de aanwezige

vertegenwoordigers van het lid van categorie A.

Ingeval een lid deel uitmakend van de categorie B verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene vergadering, kan het een ander lid van de categorie B schriftelijk mandateren om in zijn naam deel te nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen. Elk stemgerechtigd lid van de categorie B kan slechts drager zijn van ��n volmacht.

Een afgevaardigde van de dienst economie en het hoofd van het departement waar de dienst economie toe behoort, kunnen de algemene vergadering bijwonen met raadgevende stem.

De algemene vergadering kan tevens worden bijgewoond door deskundigen uitgenodigd door de raad van bestuur. Deze beschikken niet over een stemre�ht.

Artikel 15

De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de bevoegdheden die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten_

Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid;

1, de goedkeuring van de statuten en de goedkeuring van de wijziging van de statuten;

2. de verplaatsing van de maatschappelijke zetel;

3. de benoeming van de bestuurders en de afzetting van de bestuurders;

4. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het

bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend.

5. de goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting;

6. de beslissing tot uitsluiting. van een effectief lid;

7. de kennisname van het jaarlijks activiteitenverslag;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

~ MOD 2.2

8. de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst, af te sluiten met de stad Gent; 9, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;

10. de goedkeuring van huishoudelijke reglementen op voorstel van de raad van bestuur;

11. de kwijting aan de bestuurders en aan de commissarissen;

12. de vrijwillige ontbinding van de vereniging;

13. de opmaak van een huishoudelijk reglement.

Artikel 16

De algemene vergadering komt minstens twee maal per jaar bijeen, Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van de Stad Gent,

Ook moet ieder voorstel dat ondertekend is door de Stad Gent of van twee leden van categorie B op de agenda worden geplaatst. Dit voorstel van agendering dient tijdig te gebeuren om het op de geschreven uitnodiging te kunnen vastleggen.

Artikel 17

De raad van bestuur roept de algemene vergadering samen bij gewone brief of per e-mail, ondertekend door de voorzitter of ��n van beide ondervoorzitters in naam van de raad van bestuur, en die minstens dertig dagen v��r de vergadering wordt gestuurd. In elk geval dient de uitnodiging te worden verstuurd op een ogenblik dat de gemeenteraad nog kennis kan nemen van de erin vermelde agendapunten. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering.

De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld

zijn.

Artikel 18

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of

bij diens afwezigheid door ��n van beide ondervoorzitters (rangorde volgens leeftijd) van de raad van

bestuur of de oudste van de aanwezige bestuurders.

Artikel 19

Het lid bepaald onder categorie A, met name Stad Gent, beschikt in totaal over 12 (twaalf) stemmen, ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers. Indien een of meerdere van de vertegenwoordigers van het lid van categorie A niet aanwezig is, worden deze stemmen verdeeld over de aanwezige vertegenwoordigers van het lid van categorie A.

De algemene vergadering kan pas geldig beraadslagen ais minstens het lid van categorie A vertegenwoordigd is.

De leden van categorie B van de vereniging hebben samen in totaal 11 (elf) stemmen in de algemene vergadering. Deze 11 stemmen worden evenredig verdeeld over het aantal leden van categorie B.

De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.

De algemene vergadering beslist over de goedkeuring en de wijzigingen van het huishoudelijk reglement

met een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Artikel 20

De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de vereniging zonder winstgevend doel zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 worden nageleefd.

Elk voorstel tot ontbinding of wijziging van de statuten dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad van de Stad Gent.

Artikel 21

De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

ondertekend door de voorzitter en ��n van beide ondervoorzitters. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar aile leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen,

Alle leden of derden kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en ��n van beide ondervoorzitters.

ledere wijziging van de statuten, benoeming of ontslag van een bestuurder wordt neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van Gent en wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Wijzigingen aan het ledenregister moeten ook worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van Gent en dit binnen de maand na de verjaring van de neerlegging van de statuten.

TITEL IV HET BESTUUR

Artikel 22

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van zes jaar. Bestuurders kunnen rechtspersonen zijn of natuurlijke personen. De bestuurders worden uit de leden van de algemene vergadering benoemd.

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van maximum 9 bestuurders. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal leden.

Bestuurder Stad Gent (met maximum 9 afgevaardigden, waaronder steeds de bevoegde schepen voor middenstand en waarbij elke fractie vertegenwoordigd is) wordt voorgedragen door de vertegenwoordigers van de Stad Gent in de algemene vergadering, overeenkomstig de voorschriften van het Gemeentedecreet. Elk van de afgevaardigden van bestuurder Stad Gent beschikt over (1) ��n stem.

Maximum 8 bestuurders worden voorgedragen door de leden van categorie B (de groep van middenstandsorganisaties, dekenijen en horecafederaties). Elk van deze bestuurders beschikt over (1) ��n stem. Deze voordracht dient te gebeuren conform volgende onderverdeling:

-5 bestuurders zijn (vertegenwoordigers van) middenstandsverenigingen;

-2 bestuurders zijn (vertegenwoordigers van) dekenijen;

-1 bestuurder is (vertegenwoordiger van) een horecafederatie.

Maximum 2/3 van de leden voorgedragen door de Stad en door de leden van categorie B ( de groep van middenstandsorganisaties, dekenijen en horecafederaties) is van hetzelfde geslacht.

Op de raad van bestuur kunnen experten zonder stemrecht worden uitgenodigd.

Artikel 23

�1, Het mandaat van de bestuurder of de vertegenwoordiger eindigt:

" bij overlijden;

" bij afzetting door de algemene vergadering;

" door het vrijwillig ontslag van een bestuurder betekend aan de voorzitter van de raad van bestuur;

" bij de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.

�2. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.

�3. Ingeval van tussentijdse vacature benoemt de algemene vergadering een nieuwe bestuurder die het mandaat van zijn voorganger voltooit. De bestuurders waarvan het mandaat verstrijkt, blijven in functie tot op het ogenblik dat in hun vervanging is voorzien.

Artikel 24

In geval van verhindering kan een bestuurder een schriftelijk mandaat geven aan een andere bestuurder van dezelfde categorie om in zijn naam deel te nemen aan de debatten en de stemmingen. Elke bestuurder kan slechts drager zijn van ��n volmacht.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De bestuurder kan geen volmacht geven aan een derde om hem te vertegenwoordigen.

Artikel 25

De raad van bestuur duidt uit zijn midden een voorzitter en twee ondervoorzitters aan.

Het voorzitterschap komt toe aan de bevoegde schepen voor middenstand (afgevaardigde van bestuurder Stad Gent).

Het ondervoorzitterschap komt toe aan twee vertegenwoordigers van de groep middenstandsorganisaties, dekenijen en horecafederaties.

De voorzitter leidt de vergaderingen van de Raad van Bestuur, Bij afwezigheid van de voorzitter wendt zijn functie waargenomen door ��n van beide ondervoorzitters (rangorde volgens leeftijd); bij afwezigheid van de ondervoorzitters zal het oudste lid de vergadering voorzitten,

Een afgevaardigde van de dienst economie en het hoofd van het departement waar de dienst economie toe behoort worden voor de vergaderingen van de raad van bestuur en kunnen deze bijwonen met raadgevende stem.

Artikel 26

De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter. De raad van bestuur komt slechts geldig samen indien minstens de meerderheid van de afgevaardigden van bestuurder Stad Gent aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.

Bij hoogdringendheid kan de voorzitter over een specifiek onderwerp een e-mail conferentie

beleggen. ln dergelijk geval ontvangt elk lid van de Raad van Bestuur een e-mail met en beschrijving van

het probleem, en de voorgestelde beslissing. De bestuurders krijgen twee

werkdagen om ofwel gemotiveerde amendementen op de voorgestelde beslissing te

formuleren, of anderzijds hun akkoord te geven.

Een beslissing die na twee werkdagen het akkoord heeft van twee derden van de bestuurders is aangenomen, tenzij de voorzitter een nieuw voorste! formuleert op basis van de voorgestelde amendementen.

Indien na twee werkdagen geen twee derden van de bestuurders de beslissing heeft goedgekeurd, kan de voorzitter de beslissingstermijn verlengen met maximaal 7 dagen, indien na die termijn nog geen 2/3 van de bestuurders de beslissing heeft goedgekeurd, is ze afgewezen.

Het staat de voorzitter altijd vrij een nieuw voorstel te formuleren, waardoor aile termijnen opnieuw beginnen te lopen vanaf het begin.

Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en ��n van beide ondervoorzitters. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en ��n van beide ondervoorzitters ondertekend:

Artikel 27

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur van de vzw. Hij kan alle

rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene verg�dering.

De raad van bestuur heeft in het bijzonder de volgende opdracht:

" het garanderen van de naleving van de doelstellingen en het totale beleid van de vereniging;

" het initi�ren, organiseren en goedkeuren van de projecten en de stemming over de toegekende middelen;

" de vertegenwoordiging van de vzw, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke of buitengerechtelijke akten en handelingen; het optreden in aile

" ' MOD 2.2

rechtsgedingen, tegen of door de vzw gevoerd; de autonome beslissing over het al dan niet gebruiken van

rechtsmiddelen; de geldige verbinding van de vereniging bij het afsluiten van overeenkomsten;

+het instaan voor het beheer van de centrale rekeningen ;

" het betalen van lonen, het innen en toewijzen van toelagen;

" de controle van de activiteiten;

Tenzij anders in de statuten of de wet bepaald, worden deze bevoegdheden collegiaal uitgeoefend. Artikel 28

De raad van bestuur kan ��n of meerdere taken opdragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit 4 personen, met name de voorzitter, de beide ondervoorzitters van de vereniging en een vertegenwoordiger van de dienst economie.

De agenda van het dagelijks bestuur wordt minimaal 1 week op voorhand overgemaakt aan de bestuurders. Op vraag van een bestuurder kunnen agendapunten van het dagelijks bestuur worden ge�voceerd naar de Raad van Bestuur.

Artikel 29

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter en ��n van beide ondervoorzitters van de raad van bestuur gezamenlijk optredend. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte ais eiser en verweerder.

De voorzitter en ��n van beide ondervoorzitters worden bij beslissing van de raad van bestuur daartoe gemachtigd.

1n deze beslissing worden de omvang en de duur van de delegatie opgenomen.

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid inzake vertegenwoordiging tegenover derden tevens geheel of gedeeltelijk delegeren aan ��n of meerdere andere personen dan de voorzitter en ��n van beide ondervoorzitters. In deze beslissing wordt de omvang en de duur van de delegatie opgenomen.

De gemachtigde kan te allen tijde zijn ontslag indienen als gemachtigde door middel van een schriftelijke mededeling aan de raad van bestuur.

Artikel 30

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

De bestuurd�rs gaan geen persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.

TITEL V TOEZICHT

Artikel 31

Door de Stad Gent wordt toezicht en controle op de vereniging uitgeoefend. De modaliteiten van dit toezicht, de voorschriften inzake interne controle en rapporteringen worden bepaald in de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent en de vereniging.

TITEL VI BEGROTINGEN EN REKENINGEN

Artikel 32

De algemene vergadering benoemt een commissaris, die haar financi�le toestand, haar rekening en balans en de regelmatigheid van haar financi�le operaties controleert, er een verslag van opmaakten ter goedkeuring voorlegt aan de algemene vergadering via de voorzitter van de raad van bestuur. De commissaris dient te worden benoemd uit de leden van het Instituut der bedrijfsrevisoren. De bezoldiging van de commissaris wordt bepaald door de algemene vergadering,

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar af en maakt hij de balans op. Deze worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. Deze algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar. De jaarrekeningen worden ten minste vijfenveertig dagen v66r de algemene vergadering ter kennis gebracht van de [eden, die op de zetel van de vereniging inzage kunnen krijgen van al stukken waarop deze rekeningen gesteund zijn.

De raad van bestuur maakt ook een ontwerp van begroting op en legt die ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden voor het begin van het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft. Het ontwerp van begroting wordt ten minste vijfenveertig dagen v66r de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden.

Artikel 33

De vereniging kan alle mogelijke inkomsten verwerven om haar doelstellingen en opdrachten te realiseren, het aanvaarden van subsidies, giften en legaten inbegrepen.

Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van

dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.

TITEL Vil WIJZIGING - ONTBINDING VEREFFENING

Artikel 34

De wijzigingen van de statuten gebeuren overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002. De gemeenteraad van de Stad Gent spreekt zich voorafgaandelijk uit over de voorgestelde wijziging,

De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zoverre het aantal effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.

De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering met naleving van de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 of door een gerechtelijke beslissing. In geval van vrijwillige ontbinding maakt de algemene vergadering een voorstel op, waarin ��n of meer vereffenaars worden benoemd, hun bevoegdheid wordt bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen wordt vastgesteld.

Elk voorstel tot ontbinding dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad van de Stad Gent.

Artikel 35

In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de Stad Gent, ten voordele van hetzelfde of een gelijkaardig doel.

Artikel 36

Voor alles waarin deze statuten niet uitdrukkelijk voorzien, blijft de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 van toepassing.

Opgericht te Gent, Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent, op de Algemene Vergadering van 20 april 2015 in 13 exemplaren. Elk lid erkent ��n ondertekend exemplaar te hebben ontvangen,

In de algemene vergadering van 20 april 2015 werden als bestuurders benoemd:

1. De Stad Gent, vertegenwoordigd door 12 afgevaardigden (de dames Anne Schiettekatte, Caroline Van Peteghem, Sara Matthieu, Sandra Van Renterghem en de heren Christophe Peeters, Sami Souguir, Resul Tapmaz, Bruno Matthys, Filip Watteeuw, Guido Meerschaut, Filip Van Icaecke, Johan Deckmyn), conform artikel 22 van deze statuten

"

MOD 2,2

Luk B - Vervolg

opgericht te Gent, Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent, op de Algemene Vergadering van 20 april 2015 in 13 exemplaren. Elk lid erkent ��n ondertekend exemplaar te hebben ontvangen,

ent

Ip de algemene vergadering van 20 april 2015 werden als bestuurders benoemd:

1. De Stad Gent, vertegenwoordigd door 12 afgevaardigden (de dames Anne Schiettekatte, Caroline Van Peteghem, Sara Matthieu, Sandra Van Renterghem en de heren Christophe Peeters, Sami Souguir, Resul Tapmaz, Bruno Matthys, Filip Watteeuw, Guido Meerschaut, Filip Van Laecke, Johan Deckmyn), conform artikel 22 van deze statuten

2. Unie van zelfstandige ondernemers Provincie Oost-Vlaanderen vzw, vertegenwoordigd door afgevaardigde Wim Geimaerdt

3. Neutraal Syndicaat voor Zelfstandigen vzw, vertegenwoordigd door afgevaardigde Christine Mattheeuws

4. Koninklijke Unie van de Middenstand vzw, vertegenwoordigd door afgevaardigde Yves Vandewal

5. Comeos vzw, vertegenwoordigd door afgevaardigde Stany Vaes

6. Horeca Vlaanderen vzw, vertegenwoordigd door afgevaardigde Kurt Neyrynck

7, Liberaal verbond voor zelfstandigen vzw, vertegenwoordigd door afgevaardigde Jan De Clercq

g. Geert Maes, 9070 Heusden, Wellingtonstraat 135

g. Eric Van Den Bussche, 9850 Merendree, Oostergemstraat 9

lii de raad van bestuur van 20 april 2015 werden als dagelijks bestuurders aangeduid:

1. Christophe Peeters

2. Geert Maes

3, Wim Geimaerdt

4. Hilde Van Hecke

Tegelijk hiermee neergelegd:

1. de oprichtingsakte d.d. 20 april 2015

2. notulen Algemene Vergadering 20 april 2015 , met benoeming bestuurders

3.notulen Raad van Bestuur van 20 april 2015, met aanduiding dagelijks bestuur

c:hgdi r,cr he- YvP&_" 2-.: E&-e+2

-- VE\ i a,0 v-erure-~.e.r, w9~~~{ v 0(.0, C~a n U tt)i er ,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voor-b�houden aan het Belgisch Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
BUSINESS IMPROVEMENT DISTRICT GENT, AFGEKORT…

Adresse
BOTERMARKT 1 9000 GENT

Code postal : 9000
Localité : GENT
Commune : GENT
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande

BUSINESS IMPROVEMENT DISTRICT GENT, AFGEKORT : BIG

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées BUSINESS IMPROVEMENT DISTRICT GENT, AFGEKORT…

Coordonnées
BUSINESS IMPROVEMENT DISTRICT GENT, AFGEKORT…