25/07/2014
ÿþm o d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
H l l
* 1 4 1 4 3 7 9 6 *
G R 1 F F I E R E C H T B A N K V A N
K O O P H A N D E L G E N T
1 5 J U L I 2 0 1 4
A F D E L I N g r I g g R D E R M O N D E
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 7 8 . 3 7 7 . 3 6 2
B e n a m i n g ( v o l u i t ) : B U S I N E S S I N S P I R E D I N F O R M A T I O N T E C H N O L G Y S E R V I C E S
( v e r k o r t ) B I T S E R V I C E S
R e c h t s v o r m : b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l D i e p e n b r o e k s t r a a t 5
9 2 3 0 V V e t t e r e n
O n d e r w e r p a k t e : V e r v r o e g d e o n t b i n d i n g - s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g
U i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s H e l e e n D E C O N I N C K t e E r p e o p 2 j u l i 2 0 1 4 , b l i j k t d a t v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n w e r d e n g e n o m e n d o o r d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n v e n n o t e n :
V e r s l a g v a n d e z a a k v o e r d e r .
D e c o m p a r a n t e n v e r k l a r e n k e n n i s t e h e b b e n v a n h e t v e r s l a g d e d a t o 2 6 m e i 2 0 1 4 v a n d e z a a k v o e r d e r w a a r i n h e t v o o r s t e l t o t o n t b i n d i n g w o r d t t o e g e l i c h t e n d a t v e r m e l d w e r d i n d e a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e z i c h o v e r d e o n t b i n d i n g m o e t u i t s p r e k e n . A a n d i t b i j z o n d e r v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i s e e n s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f a f g e s l o t e n v o l g e n s d e b o e k h o u d k u n d i g e t o e s t a n d o p 2 6 m e i 2 0 1 4 a a n g e h e c h t .
V e r s l a p v a n b e d r i l f s r e v i s o r .
D e c o m p a r a n t e n v e r k l a r e n t e v e n s k e n n i s t e h e b b e n v a n h e t v e r s l a g d e d a t o 2 6 j u n i 2 0 1 4 v a n M o o r e S t e p h e n s A u d i t B V C V B A , t e 9 0 3 1 D r o n g e n , D e i n s e s t e e n w e g 1 1 4 , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r b e d r i j f r e v i s o r W e n d y V a n d e r B i e s t , d o o r h e n a a n g e w e z e n , o v e r d e s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f , , m e t v e r m e l d i n g d a t d a a r i n d e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p o p v o l l e d i g e , g e t r o u w e e n j u i s t e w i j z e i s w e e r g e g e v e n .
D e c o n c l u s i e s v a n h e t b e d r i j f s r e v i s o r a a l l u i d e n a l s v o l g t :
O n d e r g e t e k e n d e , M o o r e S t e p h e n s A u d i t B V C V B A , k a n t o o r h o u d e n d t e 9 0 3 1 D r o n g e n , D e i n s e s t e e n w e g 1 1 4 ( R P R 0 4 5 3 . 9 2 5 . 0 5 9 ) , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r m e v r o u w W e n d y V a n d e r B i e s t , b e d r i j f s r e v i s o r , a a n g e s t e l d o p 2 6 m e i 2 0 1 4 d o o r d e z a a k v o e r d e r v a n d e B V B A B u s i n e s s I n s p i r e d I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y S e r v i c e s , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 9 2 3 0 W e t t e r e n , D i e p e n b r o e k s t r a a t 5 , i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r m e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 8 7 8 . 3 7 7 . 3 6 2 , g e k e n d o p , d e R e c h t b a n k t e D e n d e r m o n d e , v e r k l a a r t d a t i n h e t k a d e r v a n d e p r o c e d u r e v a n o n t b i n d i n g v o o r z i e n i n a r t i k e l 1 8 1 § 1 W . V e n n . , d e z a a k v o e r d e r v a n d e B V B A B u s i n e s s I n s p i r e d I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y , S e r v i c e s , o n d e r z i j n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d , e e n b o e k h o u d k u n d i g e s t a a t p e r 2 6 m e i 2 0 1 4 o p g e s t e l d , h e e f t , d i e , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e v o o r u i t z i c h t e n v a n d e v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , e e n ' , b a l a n s t o t a a l o p g e e f t v a n E 3 0 0 . 6 2 7 , 5 7 e n e e n n e t t o a c t i e f v a n E 3 0 0 . 6 2 7 , 5 7 .
D e b o e k h o u d k u n d i g e s t a a t p e r 2 6 m e i 2 0 1 4 w e r d , g e l e t o p h e t v o o r s t e l t o t o n t b i n d i n g e n d e : s t o p z e t t i n g v a n d e a c t i v i t e i t e n , o p g e s t e l d m e t i n a c h t n a m e v a n a r t i k e l 2 8 § 2 v a n h e t K o n i n k l i j k B e s l u i t v a n 3 0 j a n u a r i 2 0 0 1 t o t u i t v o e r i n g v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n . H e t b e s t u u r s o r g a a n h e e f t g e t r a c h t d e r e a l i s a t i e w a a r d e v a n d e a c t i v a , a l s o o k d e k o s t e n e n v o o r z i e n i n g e n n a a r a a n l e i d i n g v a n d e o n t b i n d i n g t e v o o r z i e n , d o c h a a n d e z e w a a r d e r i n g e n k o m t s t e e d s e e n m a r g e v a n o n z e k e r h e i d t o e .
U i t d e c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n , d i e w i j h e b b e n u i t g e v o e r d o v e r e e n k o m s t i g d e t o e p a s s e l i j k e n o r m e n v a n h e t I n s t i t u u t v a n d e B e d r i j f s r e v i s o r e n , b l i j k t d a t d e z e b o e k h o u d k u n d i g e s t a a t : r e c h t s t r e e k s v o o r t v l o e i t u i t d e b o e k h o u d i n g , e n d e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p v o l l e d i g , g e t r o u w , e n j u i s t w e e r g e e f t , o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e v o l l e d i g h e i d v a n d e o n d e r d e h a n d e l s s c h u l d e n ' o p g e n o m e n b e d r a g e n e n o n d e r v o o r b e h o u d v a n e v e n t u e l e n a v o r d e r i n g e n i n z a k e v e n n o o t s c h a p s b e l a s t i n g , B T W , s o c i a l e z e k e r h e i d e n e v e n t u e l e a n d e r e d i e o p h e d e n n o g n i e t w e r d e n
g e v e s t i g d o f a a n d e v e n n o o t s c h a p b e t e k e n d . - -
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r i p V e l e u d e n a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m o d 1 1 . 1
U i t d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a b l i j k e n g e e n s c h u l d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n . D e z a a k v o e r d e r h e e f t v o o r t s b e v e s t i g d d a t c o n f o r m a r t . 1 8 4 , § 5 W . V e n n . a l l e s c h u l d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n z i j n t e r u g b e t a a l d .
D e t e v e r s t r e k k e n s t u k k e n e n i n f o r m a t i e w e r d e n o n s n i e t t e n m i n s t e é é n m a a n d v o o r d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r h a n d i g d , z o d a t w i j n i e t i n d e m o g e l i j k h e i d w a r e n h e t v e r s l a g o v e r t e m a k e n a a n d e v e n n o o t s c h a p 1 5 d a g e n v ô ô r d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e z e l a a t t i j d i g h e i d h e e f t e v e n w e l g e e n w e z e n l i j k e i n v l o e d o p o n z e c o n t r o l e u i t g e o e f e n d .
D i t v e r s l a g w e r d o p g e m a a k t i n g e v o l g e a r t i k e l 1 8 1 , § 1 W . V e n n . e n m a g n i e t v o o r a n d e r e d o e l e i n d e n w o r d e n a a n g e w e n d .
E e r s t e B e s l i s s i n g : V e r v r o e g d e O n t b i n d i n g g e e n b e n o e m i n g v a n v e r e f f e n a a r .
D e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d B U S I N E S S I N S P I R E D I N F O R M A T I O N T E C H N O L G Y S E R V I C E S " , a f g e k o r t B I T S E R V I C E S w o r d t v a n a f h e d e n v e r v r o e g d o n t b o n d e n .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s l i s t u i t d r u k k e l i j k o m g e e n v e r e f f e n a a r a a n t e s t e l l e n i n g e v o l g e d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 1 8 4 § 5 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n . D e v e r g a d e r i n g e n d e R a a d v a n B e s t u u r e r k e n n e n t e z i j n i n g e l i c h t o v e r d e i n h o u d v a n a r t i k e l 1 8 5 i n f i n e v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
T w e e d e B e s l i s s i n g : O n t s l a g v a n z a a k v o e r d e r & K w i i t i n g
A a n d e z a a k v o e r d e r w o r d t o n t s l a g v e r l e e n d o p h e d e n .
T e v e n s w o r d t h e m k w i j t i n g v e r l e e n d o v e r d e u i t o e f e n i n g v a n z i j n m a n d a a t g e d u r e n d e h e t l o p e n d e d i e n s t j a a r ,
D e r d e B e s l i s s i n g : S l u i t i n g V e r e f f e n i n g .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t t o t d e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p n a , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 4 § 5 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , t e h e b b e n v a s t g e s t e l d d a t :
- e r g e e n v e r e f f e n a a r w o r d t a a n g e d u i d ;
- e r g e e n p a s s i v a z i j n l u i d e n s d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a p e r 2 6 m e i 2 0 1 4 ;
- d a t a i l e a a n d e e l h o u d e r s o p d e z e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n b e s l u i t e n ;
- d a t d e t e r u g n a m e v a n h e t r e s t e r e n d a c t i e f g e b e u r t d o o r d e v e n n o t e n z e l f , z o d a t d e v e r e f f e n i n g d o o r d e z e v e r m o g e n s v e r m e n g i n g o n m i d d e l l i j k g e s l o t e n i s .
V e r v o l g e n s s t e l t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a s t d a t d e v e r e f f e n i n g h i e r d o o r g e s l o t e n i s e n d e v e n n o o t s c h a p o n d e r f i r m a " B U S I N E S S I N S P I R E D I N F O R M A T I O N T E C H N O L G Y S E R V I C E S " , a f g e k o r t B I T S E R V I C E S d e f i n i t i e f h e e f t o p g e h o u d e n t e b e s t a a n .
V i e r d e B e s l i s s i n g : B o e k e n & B e s c h e i d e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d a t d e b o e k e n e n b e s c h e i d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l l e n n e e r g e l e g d e n b e w a a r d w o r d e n g e d u r e n d e d e w e t t e l i j k v o o r z i e n e t e r m i j n t e 9 2 3 0 V V e t t e r e n , D i e p e n b r o e k s t r a a t 5 .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s t e l t v a s t d a t e r g e e n m a a t r e g e l e n d i e n e n g e n o m e n t e w o r d e n v o o r d e c o n s i g n a t i e v a n g e l d e n e n w a a r d e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e l a s t , d e h e e r Y o e r i T h e r m o t e , v o o r n o e m d m e t h e t v e r r i c h t e n v a n d e l a a t s t e f i s c a l e e n a d m i n i s t r a t i e v e v e r r i c h t i n g e n .
V O O R G E L I J K V O R M I G U I T T R E K S E L ,
B I J L A G E N : - a f s c h r i f t v a n d e a k t e - v e r v r o e g d e o n t b i n d i n g s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g ; - v e r s l a g e n
z a a k v o e r d e r & b e d r y s r e v i s o r ; - s t a a t v a n a k t i e f e n p a s s i e f .
H e l e e n D E O N I N C K , G e a s s o c i e e r d N o t a r i s
O p d e l a a t s t e h i z , v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i i v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g