CAPTURING AND PROCESSING OF HOSPITAL DATA, AFGEKORT : CAPHODA

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre orientale
  4. CAPTURING AND PROCESSING OF HOSPITAL DATA, AFGEKO…
Dénomination : CAPTURING AND PROCESSING OF HOSPITAL DATA, AFGEKORT : CAPHODA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 541.304.540

Publication

24/10/2013
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

TITEL II. NAAM  ADRES  DOEL  DUUR

Art. 1  naam

De vereniging wordt Capturing and Processing of Hospital Data v.z.w. genoemd, afgekort CaPHoDa v.z.w.

Art. 2  adres

De zetel van de vereniging is gevestigd te 9620 Zottegem, Nieuwstraat 16/2, gerechtelijk arrondissement

Oudenaarde.

Art. 3  doel

De vereniging stelt zicht tot doel, in alle mogelijke omstandigheden en op alle mogelijke manieren, de conversie

van analoge gezondheidsgegevens naar digitale data te faciliteren.

Hiertoe engageert de vereniging zich onder meer om:

- digitale tools te ontwikkelen en aan te reiken binnen de gezondheidszorg in de breedste zin van het woord, waaronder het ontwikkelen, distribueren en implementeren van software;

- middelen te ontwikkelen en te implementeren teneinde de codering van gezondheidsgegevens, zowel inhoudelijk als technisch, te perfectioneren waarbij rekening wordt gehouden met de vigerende wettelijke en wetenschappelijke kaders;

- het confidentieel karakter van de gezondheidsgegevens te allen tijde te eerbiedigen en te waarborgen,

overeenkomstig de deontologie en gebruik makend van state of the art beveiligingsmechanismen.

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met

inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan

de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.

Art. 4  duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.

TITEL III. DE LEDEN

Art. 5  leden

In de v.z.w. zijn er enkel werkende leden.

TITEL I. VOORAF

Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen,

- de heer Baeyens Guy, wonende te 2280 Grobbendonk, Koolaardestraat 8a/101, geboren op 07 november 1970 te Herentals;

- de heer Belmans Luc, wonende te 2440 Geel, Pas 31, geboren op 27 oktober 1962 te Geel;

- de heer Orban André, wonende te 9620 Zottegem, Nieuwstraat 16/2, geboren op 08 oktober 1974 te Oostende;

wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden.

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Capturing and Processing of Hospital Data vzw

België

Onderwerp akte : Oprichting

*13306300*

(afgekort) : CaPHoDa vzw

Rechtsvorm: : Vereniging zonder winstoogmerk

Luik B

Zetel : Nieuwstraat 16 2

0541304540

9620

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Zottegem

Griffie

Neergelegd

21-10-2013

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

Art. 6  aantal

Er zijn minimum drie leden. Er is geen maximumaantal bepaald.

Art. 7  procedure en inhoudelijke voorwaarden

De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. De formaliteiten en

voorwaarden van toetreding als lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. Een kandidaat-lid van de

v.z.w. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de algemene vergadering. De algemene vergadering beslist

autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, en als lid tot de v.z.w. wordt

toegelaten. De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen

beroep mogelijk.

Art. 8  rechten en plichten

De leden hebben de plicht om:

- een constructieve bijdrage te leveren aan het maatschappelijk doel van de vereniging;

- op geregelde basis wetenschappelijke activiteiten m.b.t. gezondheidsgegevens in de breedste zin van het woord te ontwikkelen, zoals zijn het bijwonen van relevante seminaries, het opvolgen van relevante literatuur, het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek, ...;

- eigen wetenschappelijk werk en ontwikkelingen van de vereniging te promoten, waar mogelijk.

Art. 9  einde

Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de v.z.w. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering. Het lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van drie maanden in acht nemen. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een tweederde meerderheid van de aanwezige stemmen. De stemming over de uitsluiting van een lid is niet geheim. Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid. Een lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

Art. 10  bijdrage

De bijdrage van de leden wordt vastgesteld op maximum duizend euro per jaar. Het dagelijks bestuur bepaalt jaarlijks het exacte bedrag en deelt dit mee aan alle leden. Het lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt is evenwel gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.

Art. 11  ledenregister

De raad van bestuur van de v.z.w. is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de v.z.w., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de v.z.w. De leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur. De v.z.w. moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het ledenregister en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.

TITEL IV. DE ALGEMENE VERGADERING

Art. 12  samenstelling

De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad

van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de

aanwezige bestuurders.

Art. 13  bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

- de goedkeuring van de statuten;

- de goedkeuring van een wijziging van de statuten;

- het opstellen en goedkeuren van het huishoudelijk reglement.

- de benoeming en afzetting van bestuurders;

- de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

- kwijting verlenen aan bestuurders;

- de uitsluiting van een lid;

- de ontbinding van de v.z.w.;

- de benoeming van de vereffenaars, wanneer de v.z.w. ontbonden zal worden;

Art. 14  samenkomst

De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht. De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum één vijfde van de leden het vraagt. De leden moeten dit per e-mail vragen aan de raad van bestuur.

De raad van bestuur roept alle leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

agenda. De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door één twintigste van de leden, moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd.

Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten leden zich één dag voor het tijdstip van de algemene vergadering per e-mail aanmelden.

Art. 15  aanwezigheidsquorum en meerderheden

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de v.z.w. wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Elk lid heeft één stem. De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij voltallige meerderheid van de stemmen. Indien binnen de algemene vergadering geen unanieme beslissing mogelijk is, dient een tweede algemene vergadering binnen een termijn van drie maanden na de eerste te worden samengeroepen. Een tweederde meerderheid is dan voldoende.

Art. 16  notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het digitaal notulenboek. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen. Derden worden indien nodig op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.

TITEL V. DE RAAD VAN BESTUUR

Art. 17  voorwaarden en samenstelling

De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester onder de bestuurders. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.

Een bestuurder kan geen volmacht geven.

Art. 18  aantal

De raad van bestuur bestaat uitzonderlijk uit minimum twee bestuurders, overeenkomstig art. 13 van de Wet van 2 mei 2002 zolang het aantal leden drie bedraagt. Zodra het aantal leden minimaal vier bedraagt, wordt dit minimum aantal bestuurders naar drie opgetrokken. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Art. 19  benoeming

De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij voltallige meerderheid van de stemmen. Er is een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt het voltallig aantal leden van de v.z.w. De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.

Art. 20  bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de v.z.w. en vertegenwoordigt de v.z.w. in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.

De bestuurders worden benoemd voor een duur van twee jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

Art. 21  samenkomst

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de v.z.w. dit vereist. Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek per e-mail aan de voorzitter. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum één dag voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda. De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.

Art. 22  aanwezigheidsquorum en stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens tweederde van de bestuurders aanwezig zijn, met een absoluut minimum van twee bestuurders.

Elke bestuurder heeft één stem. De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij voltallige meerderheid van stemmen. Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.

Art. 23  notulen

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het digitaal notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de raad van bestuur. Leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door toezending van een kopie van de originele verslagen van de raad van bestuur.

Art. 24  einde mandaat

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de v.z.w. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering. De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van drie maanden in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de v.z.w. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Een bestuurder

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

wordt geacht ontslag te nemen wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de v.z.w. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

TITEL VI. VERTEGENWOORDIGING

Art. 25  meerhandtekeningsclausule

De v.z.w. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van

twee bestuurders.

Bij handelingen waarvan de waarde duizend euro overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van twee

bestuurders noodzakelijk.

Art. 26  orgaan van vertegenwoordiging

De v.z.w. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de raad van bestuur.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

TITEL VII. BEGROTING EN REKENINGEN

Art. 27  boekjaar

Het boekjaar van de v.z.w. loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de

dag van de oprichting van de v.z.w. en zal eindigen op 31 december 2014.

Art. 28  goedkeuring van de rekeningen

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid

in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit

gebeurt bij afzonderlijke stemming.

TITEL VIII. ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING

Art. 29  ontbinding

De v.z.w. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een voltallige meerderheid van de aanwezige stemmen. De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de v.z.w. die:

- niet in staat is haar verbintenissen na te komen;

- haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht;

- in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde;

- gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten;

- minder dan drie leden telt.

De nietigheid van de v.z.w. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken:

- ingeval het doel van de v.z.w. niet precies genoeg omschreven is;

- ingeval één van de doeleinden waarvoor de v.z.w. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde;

- ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de v.z.w., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de v.z.w. ressorteert niet vermelden.

Art. 30  bestemming netto actief

De bestemming die aan het netto actief moet worden gegeven is een doel dat de gezondheidszorg in de breedste zin van het woord ten goede komt. De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.

Ondergetekende personen zijn de stichtende leden van de v.z.w. en hebben hun opdracht aanvaard.

Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering, gehouden te Antwerpen op

14 oktober 2013, en ondertekend in drie exemplaren.

André ORBAN

Luc BELMANS

Guy BAEYENS

TITEL IX. SLOT

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. wetgeving,

waaronder de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

*********************************************************************************************************************************

****************

Uittreksel uit de bijzondere algemene vergadering,  stichtingsvergadering , dd. 14/10/2013 om 20.15 uur:

Statuten

De statuten worden volledig overlopen en na goedkeuring ondertekend door de drie werkende leden (bijlage).

Samenstelling raad van bestuur

De vergadering beslist unaniem de volgende leden aan te stellen:

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

- voorzitter: dr. André Orban (rijksregisternummer 74.10.08-289.28);

- secretaris: dhr. Guy Baeyens (rijksregisternummer 70.11.07-135.38);

dit bij wijze van overgangsmaatregel, en tot aan de eerstvolgende reguliere algemene vergadering die in 2014 zal

worden gehouden.

*********************************************************************************************************************************

****************

Coordonnées
CAPTURING AND PROCESSING OF HOSPITAL DATA, A…

Adresse
NIEUWSTRAAT 16/2 9620 ZOTTEGEM

Code postal : 9620
Localité : ZOTTEGEM
Commune : ZOTTEGEM
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande