11/07/2013
ÿþ( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : O u d e G e n t w e g 2 8 c t 9 9 6 0 A s s e n e d e , B e l g i ë
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g
I n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 1 7 / 1 1 / 2 0 1 2 z i j n s a m e n g e k o m e n v o l g e n d e o p r i c h t e r s :
S t e f a n d e B o c k , O o s t h o e k 1 9 , 9 9 6 8 O o s t e e k l o
L o d e G i j s , H o o g s t r a a t 1 5 , 9 9 8 0 A s s e n e d e
R u t h W i l l e m s , M i c h i e l s e n s t r a a t 1 A , 9 9 6 0 A s s e n e d e
G u y G e l d h o f , B i j e n k o r f 1 5 , 9 9 6 0 A s s e n e d e
G r e e t O r g a n e , B i j e n k o r f 1 5 , 9 9 6 0 A s s e n e d e
B a v a d e B o c k , S p e r b e e k s t r a a t 7 , 9 9 6 0 A s s e n e d e
T i t e l 1 : N a a m + z e t e l
A r t I .
D e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k d r a a g t d e n a a m " C h i r o A s s e n e d e "
A r t 2 .
D e z e t e l i s g e v e s t i g d t e : O u d e G e n t w e g 2 8 a
9 9 6 0 A s s e n e d e , g e l e g e n i n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t G e n t
- D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t t e n a l l e n t i j d e d e b e v o e g d h e i d d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e v e r p l a a t s e n n a a r ;
e e n a n d e r e l o c a t i e .
T i t e l 2 : D o e l
A r t 3 ,
D o e l :
- F i n a n c i ë l e e n l o g i s t i e k e o n d e r s t e u n i n g v a n C h i r o A s s e n e d e
- B e h e e r l o k a l e n
- O n d e r s t e u n i n g w e r k i n g
- C o n t a c t e n o n d e r h o u d e n n a a r b e v o e g d e i n s t a n t i e s
- F o n d s e n w e r v i n g
- P u b l i c r e l a t i o n s o n d e r h o u d e n
T i t e l 3 : L e d e n
A r t 4 : d e v e r e n i g i n g t e l t v o l g e n d e l e d e n
A r t 5 : t o e l a t i n g t o t d e v e r e n i g i n g
1 ) l e d e r e e n m e t 1 o f a n d e r e l i n k m e t d e c h i r o ( e n m i n . 1 8 j a a r ) m i t s t o e l a t i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
2 ) H o o f d l e i d e r ( s ) z i j n s o w i e s o l i d v a n d e b e h e e r r a a d e n h e b b e n v e t o r e c h t .
3 ) E r e l e d e n h e b b e n g e e n s t e m r e c h t e n d i e n e n e e n j a a r l i j k s e b i j d r a g e t e l e v e r e n v a n m i n s t e n s 2 5 e u r o .
A r t 6 : E i n d e l i d m a a t s c h a p
1 ) D o o r o v e r l i j d e n
2 ) D o o r s c h r i f t e l i j k e o p z e g g i n g ( a a n g e t e k e n d ) d o o r h e t l i d z e l f
3 ) D o o r o p z e g g i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
A r t 7 : v e r p l i c h t i n g e n v a n d e l e d e n
1 ) N a l e v e n e n e e r b i e d i g e n v a n d e d o e l s t e l l i n g e n
A r t 8 :
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
E R G E L E G D
1 1 1
1 1
M o o 2 . 2
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k
O N I T E U R
0 4 - 0 7 - 2 0 1 3 G f S C H S T P A T S
R E C H T B A N K V A N O O P H A N D E L T E G E N T
r a f l e
O n d e m e m i n g s n r : 0 5 3 3 5 i . b y 5 -
B e n a m i n g
( v o t u i t ) : C h i r o A s s e n e d e
l l
E 2 5 J U N I 2 0 1 3
B E L
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O P 2 . 2
1 ) U i t t r e d e n d e o f u i t g e s l o t e n l e d e n e n h u n r e c h t s o p v o l g e r s h e b b e n g e e n d e e l i n h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g , e n k u n n e n n o o i t t e r u g g a v e v a n o f v e r g o e d i n g v o o r g e s t o r t e b i j d r a g e n o f g e d a n e I n b r e n g s t e n v o r d e r e n .
T i t e l 4 : A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A r t 9 : D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ( A V )
1 ) D e A V i s s a m e n g e s t e l d u i t a l l e g e w o n e l e d e n
2 ) D e A V i s h e t h o o g s t e o r g a a n v a n d e v e r e n i g i n g , Z i j b e z i t d e m a c h t e n d i e h a a r u i t d r u k k e l i j k z i j n t o e g e k e n d
d o o r d e w e t o f d o o r d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n .
3 ) B e h o r e n t o t d e b e v o e g d h e i d :
- W i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n
- B e n o e m e n e n a f z e t t e n v a n d e b e s t u u r d e r s
- G o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n d e r e k e n i n g e n
- V r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g
4 ) D e A V k a n e e n b e s t u u r s l i d t e n a l l e n t i j d e o n t s l a a n e n b e n o e m e n b i j t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e g e l d i g
u i t g e b r a c h t e s t e m m e n
5 ) D e A V m o e t m i n s t e n s 1 m a a l p e r j a a r s a m e n k o m e n i n d e l o o p v a n d e m a a n d o k t o b e r
6 ) O p i e d e r o g e n b l i k k a n e e n b u i t e n g e w o n e A V v a n d e v e r e n i g i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r e e n
b e s l i s s i n g v a n h e t b e s t u u r o f o p v r a a g v a n m i n s t e n s e e n v i j f d e v a n d e l e d e n .
7 ) A l l e l e d e n w o r d e n u i t g e n o d i g d v o o r d e A V
8 ) D e A V w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r h e t b e s t u u r b i j g e w o n e b r i e f o f m a i l , o n d e r t e k e n d d o o r d e s e c r e t a r i s i n
n a a m v a n h e t b e s t u u r . D e u i t n o d i g i n g e n w o r d e n m i n s t e n s 1 4 d a g e n o p v o o r d e A V v e r s t u u r d n a a r d e l e d e n .
9 ) D e a g e n d a w o r d t v e r m e l d i n h e t o p r o e p i n g s b e r i c h t , i n d i e n z i c h e r z a k e n v o o r d o e n n a h e t v e r s t u r e n v a n
h e t o p r o e p i n g s b e r i c h t i s h e t m o g e l i j k o m d e z e z a k e n o o k o p d e a g e n d a v a n d e A V t e z e t t e n .
1 0 ) D e r a a d v a n b e s t u u r m o e t a c h t e r a f h e t v o l l e d i g e v e r s l a g v i a m a i l o f b r i e f n a a r a l l e l e d e n o p s t u r e n .
1 1 ) I e d e r l i d h e e f t h e t r e c h t o m d e A V b i j t e w o n e n . H i j k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n
l a s t h e b b e r . A l l e l e d e n h e b b e n g e l i j k s t e m r e c h t .
1 2 ) I e d e r v o o r s t e l d a t d o o r m i n s t e n e e n v i j f d e v a n d e l e d e n i s o n d e r t e k e n d m o e t o p d e a g e n d a g e p l a a t s t
w o r d e n .
1 3 ) D e A V w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f d o o r z i j n p l a a t s v e r v a n g e r i n h e t b e s t u u r .
1 4 ) D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e t e g e n w o o r d i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e
s t e m m e n g e n o m e n , b e h a l v e a l s d e z e i n g a a n t e g e n d e w e t o f d e s t a t u t e n .
1 5 ) D e A V k a n s l e c h t s g e l d i g b e s l i s s e n o v e r d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g o f d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n
i n d i e n d e b e p a l i n g e n v a n d e a r t i k e l e n 8 e n 2 0 v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e V Z W ' s w o r d e n
n a g e l e e f d .
1 6 ) D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n i n g e s c h r e v e n i n h e t r e g i s t e r e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n e e n
b e s t u u r d e r , D i t r e g i s t e r w o r d t i n d e z e t e l b e w a a r d , w a a r h e t t e r p l a a t s e m o g e l i j k i s o m d o o r d e r d e n t e w o r d e n
i n g e k e k e n .
1 7 ) I e d e r e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n m o e t b i n n e n d e m a a n d v a n h a a r d a g t e k e n i n g w o r d e n b e k e n d g e m a a k t i n
h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d , D i t g e l d t o o k v o o r i e d e r e b e n o e m i n g , o n t s l a g o f a f z e t t i n g v a n e e n b e s t u u r d e r .
T i t e l 5 : d a g e l i j k s b e s t u u r
A r t 1 0 : h e t b e s t u u r
1 ) 1 - l e t b e s t u u r b e s t a a t u i t m i n s t e n s 5 l e d e n e n m a x i m u m 7 l e d e n w a a r v a n t e a l l e n t i j d e d e 1 o f 2
h o o f d l e i d e r ( s ) .
2 ) D e b e s t u u r s l e d e n w o r d e n g e k o z e n d o o r d e A V v o o r e e n p e r i o d e v a n 3 j a a r .
3 ) Z i j z i j n n a a f t r e d i n g t e r s t o n d h e r v e r k i e s b a a r
4 ) I n t u s s e n t i j d s e v a c a t u r e s w o r d t i n d e e e r s t v o l g e n d e A V v o o r z i e n .
5 ) H e t b e s t u u r k i e s t o n d e r z i j n l e d e n d e v o o r z i t t e r , o n d e r v o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s , p e n n i n g s m e e s t e r , e n z .
6 ) H e t b e s t u u r k a n s l e c h t s b e s l i s s e n a l s d e m e e r d e r h e i d a a n w e z i g i s ,
7 ) D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n
g e e f t d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r o f d e g e n e d i e h e m v e r v a n g t - d e d o o r s l a g .
8 ) H e t b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e m a c h t v o o r h e t b e h e e r e n b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g ;
9 ) 0 e b e s l i s s i n g e n v a n h e t b e s t u u r w o r d e n i n e e n s p e c i a a l r e g i s t e r o p g e t e k e n d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e
v o o r z i t t e r e n e e n b e s t u u r s l i d .
1 0 ) D o o r d e b e h e e r d e r s w o r d e n g e e n p e r s o o n l i j k e v e r p l i c h t i n g e n a a n g e g a a n o m w i l l e v a n h u n f u n c t i e ; h u n
a a n s p r a k e l i j k h e i d i s b e p e r k t t o t h e t v e r v u l l e n v a n h u n o p d r a c h t .
1 1 ) D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t a l l e b e v o e g d h e d e n d i e n i e t w e t t e l i j k o f s t a t u t a i r a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
o f a a n e e n a n d e r o r g a a n v a n d e v e r e n i g i n g z i j n t o e g e k e n d .
1 2 ) D e v o o r z i t t e r z i j n b e v o e g d h e d e n e n v e r p l i c h t i n g e n b e s t a a n u i t :
- D e A V v o o r z i t t e n
- D e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n v o o r z i t t e n
- M o e t d e A V s a m e n r o e p e n
- Z i j n s t e m h e e f t d e d o o r s l a g i n d i e n d e s t e m m i n g e v e n r e d i g i s
1 3 ) D e s e c r e t a r i s z i j n b e v o e g d h e d e n e n v e r p l i c h t i n g e n b e s t a a n u i t :
- H i j f z i j m a a k t h e t v e r s l a g
Y ~ ~
e
V o o u
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
M O U 2 . 2
i 1
L u i k B - V e r v o l g
- H i i j ! z i j v e r s t u u r t d e u i t n o d i g i n g e n v o o r d e A V
- H i j / z i j z o r g t v o o r d e a d m i n i s t r a t i e v e o n d e r s t e u n i n g v a n d e v z w
1 4 ) D e p e n n i n g m e e s t e r z i j n b e v o e g d h e d e n e n v e r p l i c h t i n g e n b e s t a a n u i t :
- H e t b e h e r e n v a n d e k a s
- J a a r r e k e n i n g m a k e n e n v o o r l e g g e n o p d e A V
- K a s v e r s l a g m a k e n e n v o o r l e g g e n o p d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n
- V e r r i c h t e n v a n f i n a n c i ë l e t r a n s a c t i e s m i t s g o e d k e u r i n g v a n d e v o o r z i t t e r
1 5 ) D e b a n k r e k e n i n g e n z i j n t e a l l e n t i j d e t o e g a n k e l i j k ( d . m . v . v o l m a c h t ) v o o r d e v o o r z i t t e r , p e n n i n g s m e e s t e r
e n s e c r e t a r i s .
T i t e l 6 : A l g e m e n e b e p a l i n g e n
A r t 1 3 :
H e t b o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g l o o p t v a n a f 1 s e p t e m b e r t o t e n m e t 3 1 a u g u s t u s v a n h e t v o l g e n d e j a a r .
A r t 1 4 :
D e r e k e n i n g e n v a n h e t v e r l o p e n j a a r e n d e b e g r o t i n g v a n h e t k o m e n d e j a a r z u l l e n j a a r l i j k s w o r d e n
o n d e r w o r p e n a a n d e g o e d k e u r i n g v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t 1 5 :
I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g b e n o e m t d e A V 1 o f m e e r v e r e f f e n a a r s ; z i j b e p a l e n d e
b e v o e g d h e i d e n d e b e s t e m m i n g d i e a a n d e n e t t o a c t i v a v a n h e t p a t r i m o n i u m m o e t w o r d e n g e g e v e n . D e z e
b e s t e m m i n g m o e t t e n g u n s t e n z i j n v a n e e n g o e d d o e l . D e z e b e s l i s s i n g e n , d e n a a m e n h e t b e r o e p e n h e t a d r e s
v a n d e z e v e r e f f e n a a r s w o r d e n b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
A r t 1 6 :
D e v e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
B e n o e m i n g R a a d v a n B e s t u u r
1 ) w o r d e n t o t e e r s t e b e s t u u r d e r s b e n o e m d : G r e e t O r g a n e , S t e f a n d e B o c k , B a v a d e B o c k , R u t h W i l l e m s ,
L o d e G i j s , G u y G e l d h o f
D e f u n c t i e s w o r d e n a l s v o l g t v e r d e e l d :
2 ) w o r d t t o t v o o r z i t t e r b e n o e m d : G r e e t O r g a n e
3 ) w o r d t t o t s e c r e t a r i s b e n o e m d : B a v a d e B o c k
4 ) w o r d t t o t p e n n i n g m e e s t e r b e n o e m d : R u t h W i l l e m s
5 ) o v e r i g e b e s t u u r d e r s : S t e f a n d e B o c k , L o d e G i j s , G u y G e l d h o f
H a n d t e k e n i n g :
v o o r z i t t e r G r e e t O r g a n e
H i e r b i j n e e r g e l e g d : - S t a t u t e n
- A k t e R a a d v a n B e s t u u r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( a ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g