COUNCIL ON ICT RELATIONS ARBITRATION & MEDIATION, AFGEKORT : CIRAM

Association sans but lucratif


Dénomination : COUNCIL ON ICT RELATIONS ARBITRATION & MEDIATION, AFGEKORT : CIRAM
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 561.924.166

Publication

17/09/2014
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

Wouter Van Bellingen, bediende, Uilenstraat 186, 9100 Sint-Niklaas,

Jan Muyldermans, zelfstandige, Hendrik Consciencestraat 12, 9240 Zele,

Jan Stoops, zelfstandige, Herman Vanspringellaan 2, 2280 Grobbendonk,

Rudi Vansnick, zelfstandige, Dendermondesteenweg 143, 9070 Destelbergen

De ondergetekende personen, allen van Belgische nationaliteit verklaren bij deze en onder hen allen die volgens

de bepalingen van deze statuten lid zullen worden, een vereniging zonder winstgevend doel te hebben opgericht,

en overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, waarvan de statuten de

volgende zijn.

Titel I: Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel

Artikel 1 : De vzw draagt de naam " Council on ICT Relations Arbitration & Mediation" afgekort tot "CIRAM"

Artikel 2 : De maatschappelijke zetel is gevestigd te Hendrik Consciencestraat 12, 9240 Zele gelegen in het

gerechtelijk arrondissement Dendermonde. Bij beslissing van de Algemene Vergadering kan hij worden

verplaatst naar een andere bestemming.

Artikel 3: De vzw is opgericht voor onbepaald duur.

Artikel 4 :

" het nastreven van een democratisch model voor het beslechten van geschillen tussen opdrachtgever(s) en de ICT leverancier(s). De vereniging zal mediatie en/of arbitragediensten aanbieden;

" het aanbieden van opleidingen en vormingen ter bevordering van een kwalitatieve ICT dienstverlening in het algemeen en meer specifiek voor bepaalde domeinen binnen de ICT;

" het organiseren van bijeenkomsten en evenementen rond bepaalde ICT kennisgebieden

" het opbouwen van een netwerk van ICT experten ter ondersteuning van de algemene doelstellingen van de vereniging.

" het aanbieden van  Quality control van ICT projecten.

De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.

Titel II. Leden, bijdrage

Artikel 5 : De vzw bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene Vergadering. De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de categorie waartoe ze ingedeeld zijn. De indeling van deze categorieën wordt bepaald in het huishoudelijk reglement en kan jaarlijks worden herzien na goedkeuring door de Algemene Vergadering.

Artikel 6: Er zijn minstens vier effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW-wet. Artikel 7 : De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Om effectief lid te kunnen worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door 2 leden van de Raad van Bestuur en moet ze voldoen aan de opgelegde voorwaarden tot toetreding zoals beschreven in het huishoudelijk reglement. De Raad van

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Council on ICT Relations Arbitration & Mediation

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) : CIRAM

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Hendrik Consciencestraat 12

*14308171*

Luik B

9240

België

0561924166

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Zele

Griffie

Neergelegd

14-09-2014

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.

Artikel 8: Effectieve leden en de toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd en die maximum 2500 euro bedraagt.

Artikel 9 : Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de Raad van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning. leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning worden geacht ontslagnemend te zijn.

Artikel 10: De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee derden van de stemmen uitgesproken worden. De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met een gewone meerderheid van de stemmen.

Artikel 11: Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

Titel III. De Algemene Vergadering

Artikel 12: De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen. Artikel 13: De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor: wijzigen van de statuten, benoemen en ontslaan van bestuurders, benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging, kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen, goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen, ontbinden van de vereniging, uitsluiten van een lid, omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.

Artikel 14: De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar. De uitnodiging wordt door de secretaris 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per gewone post of per E-mail. De oproeping bevat de agendapunten. Na het kenbaar maken van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de aanwezige leden. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd.

Artikel 15: Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 16: De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.

Titel IV. De Raad van Bestuur

Artikel 17: De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen, lid van de vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging. Enkel natuurlijke personen kunnen tot bestuurder worden benoemd. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. En indien wenselijk een ondervoorzitter. Deze zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen. Voor de financiële zaken is er een beperkte volmacht ten bedrage van 1000 euro. Boven dit bedrag dienen minstens 2 bestuurders te tekenen.

Artikel 18: De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering in te richten aan de Raad van Bestuur. Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden moet men voldoen aan volgende voorwaarden: minstens 2 jaar lid zijn van de vereniging; regelmatig hebben deelgenomen aan de activiteiten van de vereniging.

Artikel 19: De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor termijn van 4 jaar. De uittredende bestuurders zijn her verkiesbaar en ten alle tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering. Elk lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. In tussentijd kan de Raad van Bestuur onder zich een bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.

Artikel 20: De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Artikel 21: De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden. De Raad van Bestuur stelt het huishoudelijk reglement op, dat slechts bij tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders kan goedgekeurd of gewijzigd worden.

Artikel 22: De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. De

gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.

Artikel 23: De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.

Titel V. Begroting en rekeningen

Artikel 24: Ieder jaar op 31/12 wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de VZW-wet en daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.

Titel VI. Ontbinding en vereffening

Artikel 25: Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht omschrijft. Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.

Titel VII. Slotbepalingen

Artikel 26: De wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd op 2 mei 2002, is onverminderd van toepassing voor de eventualiteiten waarvoor geen regeling is voorzien. Het Huishoudelijk Reglement voorziet in alle instanties, waarin de wet geen uitsluitsel geeft en regelt de zaken van inwendige orde. Tevens bevat het de aanvullingen bij en de verdere omschrijving van bovenstaande artikels.

Tijdens de opstartvergadering te Sint-Niklaas op 12/09/2014, werd nota genomen van volgende functies: Voorzitter CIRAM - Wouter Van Bellingen

Secretaris CIRAM - Jan Muyldermans

Penningmeester CIRAM - Jan Stoops

Stichtend lid - Griffier - Vertegenwoordiger (niet bestuur) CIRAM - Rudi Vansnick

Luik B - vervolg MOD 2.2

Coordonnées
COUNCIL ON ICT RELATIONS ARBITRATION & MED…

Adresse
HENDRIK CONSCIENCESTRAAT 12 9240 ZELE

Code postal : 9240
Localité : ZELE
Commune : ZELE
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande