DE GEVELS

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre orientale
  4. DE GEVELS
Dénomination : DE GEVELS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 536.465.329

Publication

16/07/2013
ÿþMOD 2,2

rie" -" ri In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie



NEERGELEGD

0 5 JULI 2R13

RUifebANK VAN

KOOPHANDEL TE GENT

1111 111,1a1311,11

beh az Be Stat

111

111

Ondernerningsnr : 063 1/65 « 32%

Benaming

(voluit) : De Gevels

(verkort):

Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel: Waterlelielaan 1 9032 Wondelgenn

Onderwerp akte: Oprichting - Benoeming bestuurders en dagelijks bestuur

Uit de oprichtingsakte die werd goedgekeurd door de oprichtingsvergadering van 23 april 2013 blijkt dat:

Tussen de hierna opgesomde natuurlijke- en rechtspersonen:

-De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Bracofi, ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer 0832.934.644, met maatschappelijke zetel te 9032 Wondelgem, Waterlelielaan 1, hierbij door middel van een bijzondere volmacht vertegenwoordigd door mevrouw Ilse De Saegher.,

-De naamloze vennootschap De Gevels Business Park, ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer 0837.263.418, met maatschappelijke zetel te 9032 Wondelgem, Waterlelielaan 1, hierbij door middel van een bijzondere volmacht vertegenwoordigd door mevrouw Ilse De Saegher.

-De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Vander Jeught outside woodworks, ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer 0884.258.829, met maatschappelijke zetel te 9991 Adegem, De Gevels 18, hierbij vertegenwoordigd door de heer Gino Vander Jeught in de hoedanigheid van zaakvoerder.

-Rino Vanhooreweder, ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer 0877.009.167, met maatschappelijke zetel te 9990 Maldegem, Vakebuurtstraat 206, hierbij vertegenwoordigd door de heer Rino Vanhooreweder in de hoedanigheid van zaakvoerder.

-De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Impar, ingeschreven In de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer 0848.078.126, met maatschappelijke zetel te 9910 Knesselare, De Wijngaard 14, hierbij vertegenwoordigd door de heer Mathieu Bouché in de hoedanigheid van zaakvoerder.

-De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Fredo Koeltechniek, ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer 0863.243.976, met maatschappelijke zetel te 9990 Maldegem, Koning Leopoldlaan 18A, hierbij vertegenwoordigd door de heer Frederik Dobbelaere in de hoedanigheid van zaakvoerder.

-Ewout Vanden Bussche, geboren te Leuven op 01/12/1981 en wonende te Jeruzalemstraat 41 te 8000 Brugge

Is overeengekomen onder elkaar, met en voor allen die hier aanwezig zijn en/of vertegenwoordigd waren, en voor allen die later nog werkelijk lid worden, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 (zoals gewijzigd), onder de voorwaarden zoals vastgesteld in de onderstaande statuten:

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd do voreniffing, stichting cl organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

e

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

TITEL L NAAM, ZETEL en DUUR

Artikel 1 - Naam

De vereniging heeft ais benaming "De Gevels".

Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en

andere stukken, uitgaande van de vereniging

De naam moet onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder

winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Artikel 2 - Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd te Waterlelielaan 1 9032 Wondelgem De vereniging ressorteert bijgevolg onder het gerechtélijk arrondissement Gent.

De Algemene Vergadering van de vereniging is bevoegd om de zetei te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlandse taalgebied, volgens de regels die van toepassing zijn voor een statutenwijziging.

Artikel 3- Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 4 - Definities

-Parkmanagement: Hiermee wordt dagdagelijkse invulling gegeven aan het vooropgestelde Duurzaam Bedrijventerreinmanagennent (DBTM) wat als doel heeft de kwaliteit van een locatie af te stemmen op de wensen van de betrokken bedrijven en overheden en ook om deze kwaliteit op lange termijn te continueren door blijvend samen te werken aan vernieuwing en verbetering. Door het collectief aanbieden en beheren van diensten en voorzieningen wordt het rendement aanzienlijk verhoogd. Dit economisch gegeven dient hand in hand te gaan met voordelen op gebied van milieu en ruimte

-Externe vertegenwoordiging: Onder externe vertegenwoordiging verstaan we dat de parkmanager op basis van de beslissingen genomen binnen de vereniging deze in naam van de vereniging mag communiceren naar de buitenwereld zijnde in artikels, contacten met leveranciers, overheden enz.

-Basispakket: Het basispakket is het pakket aan activiteiten dat voor aile !eden van de vzw verplicht af te nemen is. Dit basispakket bestaat op het becirijventerrein De Gevels uit de activiteiten zoals opgenomen in artikel 6.2.

-Optioneel pakket: Het optioneel pakket is het pakket aan activiteiten dat door de vzw De Gevels wordt uitgewerkt op basis van de concrete behoeften tot samenwerking van de aanwezige bedrijven. Elk bedrijf kan echter individueel beslissen of het al dan niet wenst deel te nemen aan deze activiteiten.

-Ontvangen dienstverlening: Hierbij gaat het niet over de kosten voor het parkmanagement maar over de betaling van de ontvangen ondersteunende faciliteiten zoals bijvoorbeeld de energie- en afvalfactuur.

' -Verlaagde eenheidsprijs: Dit is de prijs die bekomen wordt door gezamenlijk diensten aan te kopen en/of af

te nemen. Deze dient lager te liggen dan de prijs die bedrijven individueel kunnen bekomen bij de dienstenleveranciers maar is onafhankelijk van de afzet.

-Hoeveelheidskorting: Dit zijn de kortingen toegekend bovenop de verlaagde eenheidsprijs Deze hoeveelheidskortingen worden in functie van de omzet én de karakteristieken van de dienstverlening bepaald. Hoeveelheidskortingen worden enkel toegekend op effectief betaalde facturen. Hoeveelheidskortingen worden jaarlijks afgerekend uiterlijk op het einde van het eerste kwartaal volgend op het kalenderjaar waarop de hoeveelheidskortingen betrekking hebben. Deze hoeveelheidskortingen worden gebruikt om het parkmanagement te betalen. Het saldo van de hoeveelheidskortingen, na betaling van de parkmanagementvergoeding, zal bovenop de verlaagde eenheidsprijs ten bate zijn van de deelnemende bedrijven.

" -Provisie: Wanneer de vereniging of de parkmanager voor bepaalde collectieve diensten zelf de contractant is zal deze een voorschot op de kosten vragen aan de deelnemende bedrijven. Op die manier dient de vereniging of de parkmanager geen voorfinancieringen te doen. De provisie wordt berekend op basis van het aantal collectieve diensten en een gedetailleerde kostenraming van het voorgaande jaar. Op het einde van het jaar volgt

een afrekening op basis van de werkelijke kosten.

-V&S-wet: De Wet van 27 juni 1921 (zoals gewijzigd) betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

TITEL Il. - DOEL en ACTIVITEITEN

Artikel 5 - Doel

De vereniging heeft tot doel:

-Actor te zijn in de ontwikkeling van het "Beddiventerrein De Gevels". Dit zal gebeuren door het opzetten van een duurzaam parkmanagement op een manier die toelaat de voordelen ten gunste van de deelnemende bedrijven te koppelen dan een maatschappelijke meerwaarde, zodat het parkmanagement bijdraagt tot maatschappelijk verantwoord ondernemen.

-Door concrete acties bij te dragen tot het in stand houden van het kwaliteitsniveau op de bedrijvenzone en de aantrekkingskracht ervan als vestigingsplaats voor bedrijven,

-Het organiseren van overleg tussen de betrokken overheden en de gevestigde bedrijven met het oog op het onderhoud en de kwaliteitsbewaking van het openbaar en het privaat domein.

-Het tot stand brengen van samenwerking tussen de bedrijven op "Bedrijventerrein De Gevels" bij de inkoop van ondersteunende facilitaire diensten om een efficiënte, kostenbesparende en milfeuondersteunende werking van deze bedrijven mogelijk te maken.

-Via het georganiseerde parkmanagement de aspecten van duurzaam bedrijventerrein management die een economische, ecologische en maatschappelijke meerwaarde leveren, te promoten en te ondersteunen bij de bedrijven op "Bedrijventerrein De Gevels".

-Het communicatiekanaal te zijn naar de buitenwereld aangaande ondemomen acties maar eveneens de belangenbehartiging waar te nemen voor de aanwezige bedrijven.

-Bevorderen van netwerking en lobbywerk,

Artikel 6- Activiteiten

A)Om haar doel te verwezenlijken kan de vereniging acties ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met de realisatie van het doei te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen, met inbegrip van en zij het niet beperkt tot;

1.Het aanstellen van een Parkmanager die onder meer:

a)vanuit zijn preventiefunctie onregelmatigheden tijdig kan vaststellen waardoor latere kosten worden

vermeden;

b)vanuit zijn coördinatiefunctie bilaterale of multilaterale samenwerking tussen de bedrijven initieert,

faciliteert en promoot;

c)vanult zijn signalisatiefunctie als aanspreekpunt voor de bedrijven functioneert voor wat betreft

torreingebonden problemen of behoeftes;

d)de door de vereniging opgestarte gemeenschappelijke ondersteunende diensten beheert;

e)vanuit zijn communicatiefunctie het dagelijks bestuur van de vereniging opneemt, zowel op intern vlak als

wat betreft de externe vertegenwoordiging zoals gedefinieerd in artikel 4.

2.het doen of laten verlenen van diensten binnen het "Basispakket" die voor leden van de vereniging

verplicht af te nemen zijn, Het " Basispakker bestaat hierbij ondermeer uit:

a)het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen, wegenis, de groenbuffer, waterbuffering

binnen het "Bedrilventerrein De Gevels" evenals het organiseren van een winterdienst;

b)het parkmanagement;

c)Een gemeenschappelijke uniforme signalisatie;

d)het bevorderen en stimuleren van zowel het openbaar als het gemeenschappelijk vervoeraanbod, en

andere acties in het kader van duurzame mobiliteit;

e)het bijhouden van de energieboekhoucling in het kader van de afname van groene stroom van de PV-

installatie op de zones waarop het van toepassing is;

3.het doen of laten verlenen van diensten binnen het "Optioneel pakket". Het "Optioneel pakker kan diensten omvatten voor private ondernemingen, werknemers van ondememingen en derden voor zover door de Algemene Vergadering van de vereniging goedgekeurd.

4,Orgarfiseren van evenementen voor en tussen de bedrijven.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

6.0e vereniging kan tevens alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstelling.

5)De beslissing welke acties worden ondernomen, wordt genomen door de Algemene Vergadering van de vereniging volgens de bepalingen In artikel 18.

C)De betaling van de ontvangen dienstverlening, zoals omschreven in artikel 4, zullen worden doorgerekend en gefactureerd aan de leden van categorie B, zoals hierna bepaald, en afhankelijk van de aard van de ondernomen actie. Deze worden verdeeld in functie van een direct toewijsbare kwantificering of indien dit niet mogelijk is volgens een verdeelsleutel bepaald door de leden categorie B van de Algemene Vergadering op het ogenblik dat deze besluiten om een bepaalde actie te ondernemen.

YITEL III. - LIDMAATSCHAP

De vereniging kan werkende en toegetreden leden hebben.

0e stichtende leden treden op als de eerste werkende leden.

Artikel 7 -Werkende leden

Pe vereniging telt minimum drie werkende leden.

A)De werkende leden van de vereniging worden onderverdeeld ,in twee categorieën, met name werkende leden van categorie A en werkende leden van categorie B.

5)Werkend lid van categorie A bij aanvang van de vereniging zijn:

-Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (bvba), Bracofi, voornoemd;

G) Werkende leden van categorie B bij aanvang van de vereniging zijn de overige stichtende leden, en de natuurlijke personen of rechtspersonen die later als dusdanig worden aanvaard door de Raad van Bestuur. Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid van categorie B van de vereniging op voorwaarde dat ze:

1.eigenaar of erfpachter van een grondaandeel en de eigenaar van het daarop opgerichte gebouw gelegen binnen de "Site Bedrijventerrein De Gevels" is (gebruiker)

2.titularis is van een persoonlijk gebruiksrecht op een opgericht gebouw gelegen binnen de 'Site Beeventerrein De Gevels" (huurder).

3.eigenaar of erfpachter is van een grondaandeel en de eigenaar van het daarop opgerichte gebouw gelegen binnen de "Site Bedrijventerrein De Gevels", dat volledig onderworpen is aan een persoonlijk gebruiksrecht ten titel van derden (verhuurder);

0)De kandidaat-leden van categorie B richten hun kandidatuurstelling per aangetekend schrijven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging, De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat ais werkend lid van categorie B op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur zal haar beslissing motiveren indien een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid,

e)De werkende leden van de vereniging hebben aile rechten en verplichtingen die in de 'V&S-wet" en in deze statuten worden beschreven,

r)Elk lid betaalt een lidmaatschapsbijdrage, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering doch met dien verstande dat die bijdrage in totaal per lid, zoals voorgeschreven door artikel 2, 80 V&S-Wet, niet meer mag bedragen dan vijfhonderd euro (¬ 600,00) per jaar. Deze lidmaatschapbijdrage is jaarlijks verschuldigd.

Artikel 8-Toegetreden leden

gedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid op voorwaarde dat hij/zij een economisch, sociaal of maatschappelijk belang heeft in het kwalitatief duurzaam

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

beheer van de "Site Bedrijventerrein De Gevels". Dit kunnen onder meer de gemeente, lokale belangengroepen, buurtcomités,... en andere zijn.

B)De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling per aangetekend schrijven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur. De Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.

C)Deze toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering, Zij zijn niet gehouden tot de bijdragen voor de dienstverlening. Ze zijn wel gehouden 50% van de jaarlijkse lidmaatschapbijdrage waarvan sprake in Art 7.G. te betalen.

D)De overige rechten en plichten van de toegetreden leden worden vastgesteld in het inwendig reglement van orde van de vereniging.

Artikel 9 - Ontslag.

Een werkend lid van de vereniging kan te allen tijde zijn ontslag geven, door middel van een aangetekend schrijven dat wordt gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur. Dit ontslag gaat in, zeven kalenderdagen na de datum die op het verzendingsbewijs is vermeld.

Een ontslagnemend werkend lid van categorie B is gehouden tot betaling van de lidmaatschapsbijdragen en tot deelname in de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.

Een ontslagnemend lid kan vanaf de indiening van zijn ontslag bij de voorzitter van de Raad van Bestuur geen beroep meer doen op de verlaagde eenheidsprijzen en de hoeveelheidskortingen die bekomen werden door de vereniging.

Vanaf het jaar volgend op het jaar waarop het werkend lid zijn ontslag bij de vzw De Gevels heeft ingediend zal het bedrijf een jaarlijkse surplus van 15% betalen op de aan haar aangerekende kosten mbt het onderhoud en het beheer van de gemeenschappelijke infrastructuur zoals gedefinieerd in de verkoopovereenkomst«

Artikel 10 - Uitsluiting

Een werkend lid van categorie B of een toegetreden lid kan door de Algemene Vergadering van de vereniging, waarop minstens de helft van aile werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, worden uitgesloten wanneer hij een handeling onderneemt die in strijd is met de statuten of het intern reglement van de vereniging. Deze beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën B, en mits het akkoord van alle leden van categorie A.

Het werkend lid van categorie B of een toegetreden lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht gehoord te worden.

In alle gevallen waarin een werkend lid van categorie B wordt uitgesloten uit de vereniging zal deze gehouden blijven tot betaling van de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.

Artikel 11  Schorsing

Leden van categorieën B die hun lidmaatschapsbijdrage en/of eventuele facturen of provisies vo6r acties van de vereniging niet betalen binnen de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn, ontvangen een aanmaning bij aangetekend schrijven.

Indien één maand na dit schrijven nog steeds geen betaling heeft plaatsgevonden, wordt het lidmaatschap van deze leden door de Raad van Bestuur opgeschort tot na betaling van het aan de vereniging verschuldigde bedrag.

De schorsing ontstaat het desbetreffende lid niet tot het verder deelnemen in de kosten tijdens de periode van de schorsing.

Bij herhaaldelijke laattijdige betaling kan de Raad van Bestuur met een 2/3 meerderheid besluiten tot het intrekken van de hoeveelheidskortingen waarop het bedrijf recht heeft voor het jaar waarin de schorsing plaatsvond.

Artikel 12- Rechten

Geen enkel lid van de vereniging kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

geldt te allen tijde, tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, vrijwillig of gerechtelijk.

"FUEL IV. - ALGEMENE VERGADERING

Artikel 13 Samenstelling en stemrecht

A)De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit de werkende leden, waarvan het lidmaatschap niet is geschorst overeenkomstig artikel 11 voormeld.

B)Waamemers en toegetreden leden kunnen, indien ze werden uitgenodigd door de voorzitter, de Algemene Vergadering van de vereniging bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.

C)Elk aanwezig of vertegenwoordigd werkend lid heeft gelijk stemrecht en bijgevolg één stem op de Algemene Vergadering.

Artikel 14 Bevoegdheden

A)Overeenkomstig de "V&S-wet" kunnen volgende exclusieve bevoegdheden uitsluitend door de Algemene Vergadering van de vereniging worden uitgeoefend:

1.de wijziging van de statuten;

2.de benoeming en afzetting van bestuurders;

3.de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

4.cle kwijting aan de bestuurders en de commissaris;

5.de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

6.de ontbinding van de vereniging;

7.de uitsluiting van een lid;

B.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.

B)Daamaast is de Algemene Vergadering van de vereniging exclusief bevoegd voor:

1.alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;

2.de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;

3.het uitbreiden of beperken van de activiteiten van het basis en optioneel pakket zoals bedoeld onder

artikel 6.A), en zoals bepaald onder artikel 18 van deze statuten;

Artikel 15- Vergaderingen

A)De oproeping tot de gewone Algemene Vergadering wordt minstens acht (8) kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd op het adres dat het werkend lid daartoe het laatst heeft opgegeven.

B)De Algemene Vergadering van de vereniging wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, die de secretaris van de vergadering aanwijst. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.

C)De vergaderingen worden, namens de Raad van Bestuur, door de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk punt dat door ten minste twee bestuurders wordt aangebracht of dat door ten minste één twintigste van de werkende leden ten minste twintig (20) kalenderdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.

D)Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens twee bestuurders, alsook op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. De oproeping wordt minstens tien (10) kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de buitengewone Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd op het adres dat het werkend lid daartoe het laatst heeft opgegeven.

Artikel 16 - Vertegenwoordiging

Elk werkend lid kan zich op de Algemene Vergadering door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Volmachten daartoe kunnen worden gegeven via gewone brief, en worden gevoegd bij de notulen van de Algemene Vergadering.

Elk lid kan maximaal één volmacht dragen.

Artikel 17- Quorum

MOD 2.2

Behoudens de in de gevallen die worden vernield in artikel 18 kan de Algemene Vergadering van de vereniging slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens de gewone meerderheid van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Indien het quorum niet is bereikt, wordt de vergadering uitgesteld naar een latere datum. Een nieuwe vergadering zal bijeen geroepen worden door de Raad van Bestuur van de vereniging op een datum die niet minder dan vijftien (15) kalenderdagen en niet meer dan één (1) maand van de eerste vergadering verwijderd mag zijn en, deze nieuwe vergadering zal geldig kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.

Artikel 18- Stemming

AjBehoudens de in de "V&S-wet" en de in deze statuten bepaalde uitzonderingen worden de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmem

B)In afwijking van artikel 17 en het bepaalde in paragraaf A) van dit artikel 18, kunnen beslissingen van de Algemene Vergadering inzake:

1.het uitbreiden van het basispakket slechts genomen kan worden indien minimaal 4/5 van alle B leden hiermee instemt. Op die manier kan een dienst uit het Optioneel pakket toegevoegd worden aan het Basispakket waardoor deze voor alle leden van categorie B verplicht af te nemen wordt.

2.het beperken van het basispakket slechts genomen kan worden indien minimaal 4/5 van alle B leden hiermee instemt. Het akkoord van alle leden van categorie A is bovendien vereist voor een beperking van

CI)

tu diensten uit het Basispakket.

11

..tD

L« 3.de ontbinding van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden

e aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5 meerderheid van

CI)

+à stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën B, en met akkoord van alle leden van ..

categorie A;

o

X

e 4.een statutenwijziging van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende

-0 leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn; en indien deze beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid

rm

CI) van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën B, en met akkoord van aile leden

wl van categorie A.

CI)

e

e

'el 5.een wijziging van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht slechts worden genomen met een

I 4/5 meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën B, en met

en akkoord van aile leden van categorie A.

, q

eq

 i.,... 6.het ontslag van de bestuurders slechts worden genomen met een 2/3 meerderheid der stemmen van de

co aanwezige of vertegenwoordigde leden.

vo

, q

I C)De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één derde van

-0

et de aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming,

.9

+à

04

et Artikel 19- Notulen

+à

CA

ne

Cà Er worden notulen opgesteld en bewaard van de Algemene Vergaderingen van de vereniging in een

rm

.. notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de

te Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken

CI)

P: overeenkomen, Deze kunnen niet worden verplaatst.

+à

CI)

,s1 Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen

:r. daartoe een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur van de vereniging die deze discretionair en zonder -go

. verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.

e

CI)

Ce

et TITEL V. - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING

:r.

P:

Artikel 20 Samenstelling van de Raad van Bestuur

A)De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die samengesteld is uit minimum drie (3), en een maximum van zeven (7) bestuurders.

B)Het aantal bestuurders zal in ieder geval te allen tijde lager zijn dan het aantal werkende leden van de vereniging.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

C)De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering van de vereniging, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ingevolge voordracht door de werkende leden zoals hierna georganiseerd

D)Maximum 1 bestuurder wordt benoemd door de Algemene Vergadering uit de groep van kandidaten voorgedragen door de leden van categorie A.

E)De resterende bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering uit de groep van kandidaten voorgedragen door de leden van categorie B. Deze kandidaatstellingen worden schriftelijk kenbaar gemaakt aan de Algemene Vergadering. De samenstelling van deze groep kandidaten geschiedt bij gewone meerderheid tussen de leden van categorie B. Er wordt naar gestreefd dat elke groep vertegenwoordigd wordt binnen de Raad van Bestuur.

F)De eerste bestuurders worden benoemd voor een bepaalde duur die afloopt bij de sluiting van de jaarvergadering die de eerste jaarrekening goedkeurt

Daarna worden de bestuurders benoemd voor een termijn van drie (3) jaar, én zijn herbenoembaar. Hun opdracht eindigt telkens bij de sluiting van de jaarvergadering.

G)Indien de functie van bestuurder zou worden toegewezen aan een rechtspersoon zal deze de natuurlijke persoon aanwijzen die haar zal vertegenwoordigen.

H)Het verlies of de beëindiging van het lidmaatschap van een werkend lid om ongeacht welke reden heeft van rechtswege het verlies van het mandaat als bestuurder tot gevolg, voor de bestuurder die desgevallend op voordracht van dit werkend lid zou zijn benoemd.

I)De Raad van Bestuur stelt een intern reglement van orde op zoals nader toegelicht in artikel 29. In dit intern reglement kunnen onder meer alle punten opgenomen worden om de vlotte werking van het bestuur te verzekeren, zoals het verkiezen van een voorzitter, een penningmeester, secretaris, de taakverdeling, specifieke bevoegdheden, bijzondere meerderheden voor beslissingen van de Raad van Bestuur in specifieke materies, wijze van vergaderen, wijze van stemmen, etc.

Dergelijk reglement bindt de bestuurders en kan steeds bij gewone meerderheid worden aangepast. Het raakt niet aan de benoemingsmacht van de bestuurders door de Algemene Vergadering,

J)De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering van de vereniging die daarover beslist bij 2/3 meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, leder lid van de Raad van Bestuur is gerechtigd zelf ontslag te nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

K)Een ontslagnemencl bestuurder is verplicht zijn mandaat verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

L)Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend.

Artikel 21 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen

A)De Raad van Bestuur vergadert minstens twee (2) maal per jaar en telkens het belang van de vereniging het vereist, na oproeping door de voorzitter, alsmede op verzoek van ten minste twee (2) bestuurders. De oproepingen moeten ten minste vijf (5) kalenderdagen op voorhand, met gewone post of met e-mail, naar elke bestuurder worden gestuurd en bevatten de agenda van de vergadering. Waarnemers kunnen de Raad van Bestuur van de vereniging bijwonen mits toestemming van de voorzitter of op verzoek van 2 bestuurders en

kunnen zich, eveneens mits voorafgaande toestemming van de voorzitter, tot de vergadering richten. "

B)De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.

C)De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.

De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders.

D)Van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt door de secretaris, die ondertekend dienen te worden door twee bestuurders. Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

E)In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging het vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er voorafgaand een unaniem akkoord is onder de bestuurders om over te gaan tot schriftelijke besluitvorming. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in ieder geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.

Artikel 22 - Tegenstrijdig belang

A)Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft, dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, moet hij dit spontaan meedelen aan de andere bestuurders, alvorens de Raad van Bestuur een besluit neemt.

B)De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering van de Raad van Bestuur en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

C)Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Artikel 23 Bestuur en beperkingen

A)De Raad van Bestuur is bevoegd om aile handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen die volgens de "V&S-wer en deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid behoren van de Algemene Vergadering.

B)De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.

Artikel 24 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid

A)De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging ais college, en vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte door de meerderheid van haar leden. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of als verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.

C)Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of minstens twee bestuurders gezamenlijk handelend.

Artikel 25- Bekendmakingsvereisten

De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank 'van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 26 - Dagelijks bestuur

A)Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks bestuur wordt door de Raad van Bestuur opgedragen aan een Parkmanager, die afzonderlijk optreedt.

In het geval de Parkmanager een rechtspersoon is zal deze een natuurlijke persoon aanstellen voor de "site Bedrijventerrein De Gevels.

B)Deze Parkmanager zal voor dat dagelijks bestuur kunnen handelen, en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid alleen optredend kunnen handelen zoals bepaald in artikelen 4 en 26 van de voorliggende statuten.

C)Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, elle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

D)De benoeming van de parkmanager gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig Is.

E)De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:

1.0p vrijwillige basis door het dagelijks bestuur zelf, door schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur,

2.Bij zwaarwichtige redenen door afzetting door de Raad van Bestuur met inachtneming van de bepalingen van het contract afgesloten door de vereniging met de Parkmanager. De Raad van Bestuur beslist hieromtrent geldig met een twee derde meerderheid, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Deze beslissing moet binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de .betrokkene, die het recht heeft gehoord te worden.

3.Van rechtswege op de vervaldag van het contract afgesloten door de vereniging met de Parkmanager.

F)De akte betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de Parkmanager belast met het dagelijks bestuur en zijn ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel In de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

Artikel 27- Aansprakelijkheid van de bestuurders en het dagelijks bestuur

A)De bestuurders en/of de Parkmanager belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.

B)Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze uitsluitend aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur, respectievelijk dagelijks bestuur.

TITEL VI. - ONTBINDING

Artikel 28.- Ontbinding

A)De Algemene Vergadering zal warden samengeroepen, beraadslagen en beslissen omtrent de ontbinding van de vereniging in overeenstemming met de "V&S-wet", en de bepalingen in de voorliggende statuten.

B)Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in vereffening" is overeenkomstig de "V&S-wet".

C)Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd benoemt de Algemene Vergadering één (1) vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.

D)Ingeval van ontbinding en vereffening van de vereniging, wordt het vermogen van de vereniging overgemaakt aan een belangeloze vereniging die een doel nastreeft dat verwant is met het doel van onderhavige vereniging.

De Algemene Vergadering bepaalt bij de ontbinding welke vereniging dit zal zijn.

E)Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden voor de vereffening, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de "V&S-wet", en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent,

TITEL VIL - INTERN REGLEMENT VAN ORDE

Artikel 29.- Opstellen intern reglement van orde

A)De Raad van Bestuur zal voor de vereniging een intern reglement van orde opstellen. In dit inwendig reglement van orde zal in ieder geval de wijze van financiering van aile initiatieven van de vereniging worden opgenomen. Deze financiering omvat ook de manier waarop de kosten voor de ontvangen dienstverlening zullen worden verrekend met de leden.

MOD 2.2

" B)Het intern reglement van orde wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid van stemmen.

TITEL VIII. ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 30 - Boekjaar

Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met één en dertig december van elk jaar. "

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke bepalingen (de V&S-wet, en de van toepassing zijnde uitvoeringsbesluiten),

Artikel 31 - Rekeningen en begroting

De rekeningen van het verlopen jaar worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering, te houden binnen een termijn van zes maanden vanaf de afsluiting van het boekjaar*

De begroting van het volgend jaar wordt eveneens onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/07/2013 - Annexes du Moniteur belge Artikel 32 - Financiering

De uitgetekende werkingsstructuur met de daaraan gekoppelde financieringsstructuur, zullen worden opgenomen in het intern reglement van orde, De hierin te verwerken bepalingen zijn als volgt.

A)De bijdrage in de werking van de vereniging zal in eerste instantie worden gefinancierd door de lidgelden van de werkende leden* Aile werkende leden zijn jaarlijks gehouden tot een lidmaatschapsbijdrage zoals omschreven in artikel 7.G van de voorliggende statuten*

B)De kosten voor het parkmanagement zullen gefinancierd worden door enerzijds het besteden van de lidgelden. Anderzijds zal de resterende kost voor het parkmanagement worden betaald door het toewijzen van de bekomen hoeveelheidskortingen, zoals gedefinieerd in artikel 4, op de dienstverlening. Naast een verlaagde eenheidsprijs, zoals gedefinieerd in artikel 4, krijgt het lid van categorie B dus ook de resterende hoeveelheidskorting die niet noodzakelijk is om het parkmanagement te betalen. Op die manier zal het parkmanagement geen extra kost vormen voor de deelnemende bedrijven.

C)De betaling van de ontvangen dienstverlening, exclusief de diensten gericht op de medewerkers en bezoekers, zullen door de vereniging verdeeld worden op basis van direct toewijsbare kwantificering of een andere verdeelsleutel die bepaald wordt door de Algemene Vergadering . Hierbij zef gebruik gemaakt worden van een systeem van open boekhouding.

D)Om de betaling bedoeld onder paragraaf C) van dit artikel te dekken zullen de leden van categorie B jaarlijks een provisie, zoals gedefinieerd in artikel 4, aan de vereniging of de door haar aangestelde Parkmanager verschuldigd zijn. Het bedrag van deze provisie wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering op basis van een gedetailleerde kostenraming en is voor elk lid afzonderlijk voor het eerst verschuldigd op het ogenblik van goedkeuring van het lidmaatschap zoals bedoeld in artikel 7. Binnen het eerste kwartaal na het kalenderjaar zal een afrekening plaatsvinden 1/001" het vorig kalenderjaar.

E)In de mate er onvoldoende hoeveelheidskortingen worden toegekend zal de vereniging andere financiële middelen, waaronder subsidies, moeten aanwenden om de kosten onder paragraaf B) hierboven te dekken.

Artikel 33 - Slotbepalingen

Voor alles waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, zijn de "V&S-wer en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.

moD2.2

Luik B Vervolg

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam on hoedanigheid van do instrumonterondo notaris, hot7ij van dc porso(o)n{en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en hariótc" kening

Benoemingen

Worden door de oprichtingsvergadering benoemd als eerste bestuurders, die mogen optreden, beslissen, tekenen, en de VZW vertegenwoordigen met de bevoegdheden vermeld in de statuten:

-De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Fredo Koeltechniek voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer Frederik Dobbelaere, geboren te Gent, op 11 11 1976, en wonende te 9990 MaIdegem, Oude Aarden burgse Weg 64;

-De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Vafider Jeught outsicie woodworks voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer Gino Vander Jeught, geboren te 9900 Eèklo, op 16 04 1963, en wonende te 9991 Adegem, Zweppe 22;

- De naamloze vennootschap De 'éevels Business Park voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer Kristof De Smet, geboren te Waregem, op 14 07 1974, en wonende te 8573 Tiegem, Westdorp 26;

- De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Bracofi voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer Kristof De Smet, geboren te Waregem, op 14 07 1974, en wonende te 8573 Tiegem, Westdorp 26;

Deze benoemingen gelden tot de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2016, die de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015 goedkeurt,

In de eerste raad van bestuur, die onmiddellijk wordt gehouden na de eerste algemene vergadering, worden eveneens benoemd tot de jaarvergadering van 2016, tot:

-Voorzitter: De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Fredo Koeltechniek, voornoemd;

Tevens wordt met ingang van heden, en voor onbepaalde duur, benoemd tot Parkmanager, belast met het dagelijks bestuur: de naamloze vennootschap Quares Facility Management, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0867.318.174, met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, Schaliânhoevedreef 20 J, en met ais vaste vertegenwoordiger de heer Freddy Hoorens, geboren te Kortrijk op 15 november 1963, en wonende te 8501 Blssegem, Lisbloemstraat 6.

Overeenkomstig artikel 26 van de statuten is de parkmanager bevoegd om afzonderlijk op te treden en de vereniging te vertegenwoordigen.

Voor echt verklaard te Adegem, op 23 april 2013,

Frederik Dobbelaere Gino Vander Jeught

Voorzitter Bestuurder

e,4I Le- ()I'el'etrelt

 CtL/Lelle2t

tVdorà

ibehouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
DE GEVELS

Adresse
WATERLELIELAAN 1 9032 WONDELGEM

Code postal : 9032
Localité : Wondelgem
Commune : GENT
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande