DE VRIENDEN VAN HET PARK, AFGEKORT VVHP

Association sans but lucratif


Dénomination : DE VRIENDEN VAN HET PARK, AFGEKORT VVHP
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 844.560.588

Publication

08/04/2014
ÿþMoa 2,2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

27 UT 2014

RECHTBANK VAIN°

KOOPHAM TE GENT,'

Vol beho' aan Belg Staat; 1111111111.1111#111111111

Ondernemingsnr : 0844.560.588

Benaming

(voluit) : DE VRIENDEN VAN HET PARK

(verkort) : VVHP

Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : Toverstraat 6, 9080 Beervelde

Onderwerp akte : Benoeming

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING VAN LEDEN D.D. ' 22 MAART 2014;

Ult de notulen van de jaarlijkse algemene vergadering van leden d.d. 22 maart 2014 blijkt

1, De vergadering aanvaardt ais werkelijk lid, met ingang van 22 maart 2014: mevrouw Ann Vavedin, wonende te 9080 Beervelde, Haenhoutstraat 72 A.

2. Mevrouw Ann Van Ongevalle heeft de wens te kennen gegeven om ontheven te worden van haar mandaat ais bestuurder met ingang van 22 maart 2014. De vergadering aanvaardt unaniem het ontslag.

De vergadering beslist met unanimiteit en met afzonderlijke stem om volgende bestuurders te benoemen met ingang van heden en dit voor onbepaalde duur:

" Mevrouw Caroline Bevernage, wonende te 78750 Mareil Marly (Frankrijk), 84 rue des Sablons;

" Mevrouw Valérie Lavault, wonende te 9080 Beervelde, Beervelde-Dorp 75;

" Mevrouw Ann Vavedin, wonende te 9080 Beervelde, Haenhoutstraat 72A.

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR D.D. 22 MAART 2014; Uit de notulen van de raad van bestur d.d. 22 maart 2014 blijkt:

De raad van bestuur beslist eenparig om Graaf Renaud de Kerchove de Denterghem, wonende te 9080 Beervelde, Beervelde Dorp 75 met ingang van heden te benoemen als voorzitter van de raad van bestuur en dit voor onbepaalde duur,

Graaf Renaud de Kerchove de Denterghem

Dagelijks bestuurder

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

14/02/2014
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Ondernemingsnr : 0844.560.588

Benaming

(voluit) : DE VRIENDEN VAN HET PARK

(verkort) : VVHP

Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : Toverstraat 6, 9080 Beervelde

Onderwerp akte : Ontslag-benoeming

Uittreksel uit de notulen van de vergadering van de raad van bestuur d.d. 14 januari 2014:.

1.De raad van bestuur neemt kennis van het vrijwillig ontslag van mevrouw Ann Van Ongevalle ais voorzitter van de raad van bestuur en dagelijks bestuurder

De vergadering aanvaardt - voor zoveel als nodig - eenparig haar ontslag als voorzitter van de raad van bestuur en dagelijks bestuurder met ingang van 14 januari 2014.

2.De raad van bestuur beslist eenparig om Graaf Renaud de Kerchove de Denterghem, wonende te 9080 Beervelde, Beervelde Dorp 75, met ingang van 14 januari 2014 te benoemen als onbezoldigd dagelijks bestuurder voor onbepaalde duur.

Graaf Renaud de Kerchove de Denterghem

Dagelijks bestuurder

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

ERGtLECD

*14043311*

MONITEUR BEl

0 7 -02- 201

LGISCH STAAT

2 8 1AN, 2014

RECHTBANKVAN QOPHANIACI M GENT

be a Bi Sta

if

11

BE

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

02/04/2012
ÿþ~ A ~ e MOD 2.2

,......r~-

3 In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie



flIvI II flhI II II VIII N EERGELEGD

*12067002" 21 MA NI 2012

RECHTBANK VAN

KOOPHANDEGr iddENT

be

B

St





' Ondernemingsnr : 0J-gei 5E0 5g3

Benaming

(voluit) : De Vrienden van het Park

(verkort) : VVHP

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Toverstraat 6, 9080 Beervelde

Onderwerp akte : OPRICHTING - STATUTEN - OVERGANGSBEPALINGEN - VOLMACHTEN

Uittreksel uit de onderhandse akte van oprichting d.d. 8 maart 2012

Op datum van heden, 8 maart 2012, verklaren ondergetekenden

1.Graaf Renaud de Kerchove de Denterghem, wonende te 9080 Beervelde, Beervelde-dorp 75

2.Mevrouw Valérie Lavault, wonende te 9080 Beervelde, Beervelde-dorp 75

3.Graaf Cédric de Kerchove de Denterghem, wonende te 78750 Mareil Marly (Frankrijk), 84 rue des Sablons

4.Mevrouw Caroline Bevernage, wonende te 78750 Mareil Marly (Frankrijk), 84 rue des Sablons

5.Graaf André de Kerchove de Denterghem, wonende te 1180 Ukkel, Prins van Oranjelaan 40 b

6.Mevrouw Ann Van Ongevalle, wonende te 9080 Beervelde, Beerveldse baan 33

Over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd de "Wet"), en waarvan de statuten in onderhavige akte worden vastgesteld als volgt:

Hoofdstuk 1: De vereniging

Artikel 1: Rechtsvorm

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een

vereniging zonder winstoogmerk op grond van de Wet.

Artikel 2: Naam

De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "De Vrienden van het Park", afgekort "VVHP".

Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en

andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden

"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel,

Artikel 3: Zetel

De zetel van de VZW is gevestigd te 9080 Beervelde, Toverstraat 6, gelegen in het gerechtelijk

arrondissement Gent.

De zetel van de vereniging kan te allen tijde gewijzigd worden bij beslissing van de algemene vergadering

van leden volgens de vereisten voor een statutenwijziging.

Artikel 4: Duur

De VZW is opgericht voor onbepaalde duur,

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden le vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

1ijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Hoofdstuk 2: Doel en activiteiten

Artikel 5: Doeleinden

De vereniging heeft tot doel:

A. In het algemeen :

1)De eerbied voor de natuur in de tuin bij het publiek te ontwikkelen;

2)De promotie in binnen en buitenland van de sierteelt en de tuinkunst;

3)1-let behoud en de leefbaarheid van historische parken & tuinen te ondersteunen alsook hun ontsluiting

teneinde hun voortbestaan en hun sociale en culturele betekenis te waarborgen.

B. In het bijzonder :

1)Helpen bij het instandhouding van het "Park van Beervelde" (zoals beschreven in het ministerieel

klasseringsbesluit van 12 april 1995) en bij het ontwikkelen van zijn biodiversiteit;

2)1-let toegankelijk stellen van dit park voor het publiek;

3)In deze locatie, de mogelijkheid te bieden aan mensen om zich te integreren in de maatschappij door, met

andere mensen, in een natuurlijk milieu, actief te zijn.

4)Samenwerken tot instandhouding, ontwikkelen en ontsluiting van gelijkaardige parken.

Artikel 6: Activiteiten

Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer: het organiseren van tuindagen of zijn medewerking verlenen aan andere initiatieven die op een manier op een ander bijdragen tot de instandhouding van historische parken & tuinen of historische tuinen & parken voor het publiek openstellen, met een speciale aandacht voor het "Park van Beervelde".

Met het oog hierop mag de vereniging alle daartoe nodige handelingen verrichten, alle initiatieven nemen, alle nuttige roerende of onroerende goederen verwerven, personeel aanwerven en werkzaamheden van commerciële aard stellen binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten voor zover deze activiteiten aansluiten bij het belangeloos doel van de vereniging en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.

Voormelde opsomming is niet limitatief.

Hoofdstuk 3: Lidmaatschap

Artikel 7: Werkelijke leden - toetreding

Er zijn minstens drie (3) werkelijke leden.

Zijn de eerste werkelijke leden:

"Graaf Renaud de Kerchove de Denterghem, wonende te 9080 Beervelde, Beervelde-dorp 75

" Mevrouw Valérie Lavault, wonende te 9080 Beervelde, Beervelde-dorp 75

'Graaf Cédric de Kerchove de Denterghem, wonende te 78750 Mareil Marly (Frankrijk), 84 rue des Sablons

-Mevrouw Caroline Bevernage, wonende te 78750 Mareil Marly (Frankrijk), 84 rue des Sablons

Graaf André de Kerchove de Denterghem, wonende te 1180 Ukkel, Prins van Oranjelaan 40 b

'Mevrouw Ann Van Ongevalle, wonende te 9080 Beervelde, Beerveldse baan 33

Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon tot de leeftijd van vijfenzeventig (75) jaar en/of rechtspersoon

en/of organisatie toetreden tot de vereniging als werkelijk lid op voordracht van de raad van bestuur,

De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de voorgedragen kandidaat als werkelijk lid op haar eerstvolgende (jaarlijkse of bijzondere) vergadering en dit conform lager vermeld artikel 17 van de statuten.

De algemene vergadering kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als werkelijk lid.

Werkelijke leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de Wet en deze statuten worden beschreven. Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de raad van bestuur en die maximum EUR 500 (vijfhonderd euro) zal bedragen.

Artikel 8: Toegetreden leden - toetreding

Elke natuurlijke persoon die minstens 16 jaar is, elke rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van

de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een mondelinge aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.

De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering en dit conform lager vermeld artikel 19 van de statuten.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

Moo 2.2

De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid.

Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven, zijnde onbeperkt gratis toegang tot het beschermd monument "Park van Beervelde".

Toegetreden leden hebben geen stemrecht.

Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de raad van bestuur en die maximum EUR 500 (vijfhonderd euro) zal bedragen.

Artikel 9: Werkelijke & toegetreden leden - uittreding

" Werkelijke leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven (per gewone brief tegen ontvangstmelding/per fax bevestigd in een aangetekend schrijven/per aangetekend schrijven) te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag zal 1 maand na dit schrijven ingaan.

" Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een schriftelijk of mondeling bericht aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag wordt effectief 1 maand na dit bericht,

" Een ontslagnemend werkelijk of toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.

Artikel 10: Werkelijke & toegetreden leden - uitsluiting

Als een werkelijk lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkelijke leden, worden beëindigd bij beslissing van de algemene vergadering van leden volgens de vereisten voor een statutenwijziging.

Het werkelijk lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen uitgesloten worden van lidmaatschap bij beslissing van de raad van bestuur genomen conform lager vermeld artikel 19 van de statuten.

Artikel 11: Werkelijke & toegetreden leden  opschorting van lidmaatschap

Het lidmaatschap van werkelijke en toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de raad van bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de maand na die aanmaning. Hierdoor is aan het werkelijk of toegetreden lid de toegang tot de VZW ontzegd,

Werkelijke en toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden ontslagnemend te zijn.

Artikel 12; Ledenregister

Op de zetel van de vereniging wordt een register van de werkelijke leden gehouden en tevens een register van toegetreden leden. Alle beslissingen betreffende toetredingen, uittredingen of uitsluiting van de leden moeten door de raad van bestuur in die registers worden ingeschreven binnen de acht dagen nadat zij van de beslissing in kennis is gesteld. Alle werkelijke leden kunnen de ledenregisters raadplegen op de zetel van de vereniging..

Artikel 13: Rechten

Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de

enkele hoedanigheid van lid.

Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.

Hoofdstuk 4; De algemene vergadering

Artikel 14: De algemene vergadering

De algemene vergadering bestaat uit de werkelijke leden.

Alle werkelijke leden hebben (gelijk) stemrecht. Elk werkelijk lid heeft één stem.

Artikel 15: Bevoegdheden

De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend

worden:

1,de wijziging van de statuten;

2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

3.de benoeming en de afzetting'van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

5.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

Moo 2.2

6.de ontbinding van de vereniging;

7.de aanvaarding en uitsluiting van een werkelijk lid;

8.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,

Artikel 16: Vergaderingen

De jaarlijkse bijeenkomsten van de algemene vergadering zullen elk jaar gehouden worden op 31 maart op

de zetel van de VZW. De vergaderingen worden door de voorzitter van de raad van bestuur bijeengeroepen.

Andere bijeenkomsten in een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur alsook op verzoek van minstens 1/5de van alle werkelijke leden.

De uitnodiging wordt minstens acht kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle werkelijke leden verstuurd (per gewone brief tegen ontvangstmelding/per fax bevestigd in een aangetekend schrijven/per aangetekend schrijven op het nummer of het adres dat het werkelijk lid daartoe Laatst heeft opgegeven).

Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 1120ste van de werkelijke leden aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter (of bij diens afwezigheid door de secretaris).

De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België aangewezen in de oproepingsbrief.

Bij gewone meerderheidsbeslissing genomen bij de start van de algemene vergadering kunnen adviseurs worden toegelaten tot de vergadering die zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering mogen richten,

Artikel 17: Quorum en stemming

De gewone en bijzondere algemene vergaderingen kunnen rechtsgeldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden, behalve wanneer de Wet of de statuten dit anders voorzien.

De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering waarbij minstens 2/3de van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Ingeval op de eerste vergadering voormeld aanwezigheidsquorum niet is voldaan, kan een tweede vergadering warden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 314de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.

Een werkelijk lid dat niet op de vergadering aanwezig kan zijn, kan door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, volmacht geven aan een ander lid van de algemene vergadering om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen.

Elk werkelijk lid kan maximum één volmacht dragen.

De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens de meerderheid van de werkelijke leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.

Bij staking van stemmen in een gewone of bijzondere algemene vergadering van de leden zal de stem van de voorzitter niet doorslaggevend zijn en is het voorstel verworpen.

Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage za! zijn van de werkelijke leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen in de Wet en haar uitvoeringsbesluiten vastgelegde modaliteiten.

Derden die een belang doen blijken, hebben geen recht om inzage en/of afschrift van het register van de beslissingen van de algemene vergadering te vragen.

De vereniging zal de openbaarmakingsformaliteiten zoals opgelegd door de Wet naleven.

" o MOD 2,2

Hoofdstuk 5: Bestuur en vertegenwoordiging

Artikel 18: Samenstelling raad van bestuur

De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit drie (3) bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de vereniging, Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkelijke leden heeft, mag de raad van bestuur slechts uit 2 bestuurders bestaan, De dag waarop een vierde werkelijk lid wordt aanvaard, zal een bijzondere algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder,

De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur door de algemene vergadering van leden en dit conform hoger vermeld artikel 17 van de statuten.

De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering van leden die daarover beslist conform hoger vermeld artikel 17 van de statuten. ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.

De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter die de taken zal vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge Artikel 19: Vergaderingen, beraadslaging en beslissing raad van bestuur

De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het

vereist, alsook wanneer één bestuurder erom verzoekt.

De raad wordt voorgezeten door de voorzitter (of bij diens afwezigheid door de oudst aanwezige bestuurder).

De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België aangewezen in de oproepingsbrief.

Bij gewone meerderheidsbeslissing genomen bij de start van de vergadering kunnen adviseurs worden toegelaten tot de vergadering die zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de vergadering mogen richten.

De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer de meerderheid van haar leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de vergadering.

Een bestuurder die niet op de vergadering aanwezig kan zijn, kan door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen.

Een bestuurder kan slechts één volmacht dragen mits voorlegging van bovenvermeld stuk en op voorwaarde dat minstens 2 bestuurders op de vergadering aanwezig zijn.

De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.

De besluiten worden genomen bij meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij

staking van stemmen zal de stem van de voorzitter niet doorslaggevend zijn en is het voorstel verworpen.

Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris en alle aanwezige bestuurders. De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkelijke leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen in overeenstemming met de in de Wet en haar uitvoeringsbesluiten vastgelegde modaliteiten.

ln uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW dat vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per mail, video- of telefoonconferentie.

Artikel 20: Tegenstrijdig belang

Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vaar dat de raad van bestuur een besluit neemt.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

Moo2.2

Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Artikel 21: Intern bestuur  Beperkingen

De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de Wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is,

Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurderstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

Artikel 22: Externe vertegenwoordigingsmacht

De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij

vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk optredend.

De raad van bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden in overeenstemming met wat geldt inzake lastgeving.

Artikel 23: Bekendmakingsvereisten

De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.

Hoofdstuk 6: Dagelijks bestuur

Artikel 24: Dagelijks bestuur

Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders.

De personen belast met het dagelijks bestuur worden benoemd door de raad van bestuur voor een termijn vast te leggen door de raad van bestuur. Ze zijn herbenoembaar,

De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen te allen tijde worden ontslagen door de raad van bestuur. ledere persoon belast met het dagelijks bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een persoon belast met het dagelijks bestuur is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

Iedere persoon belast met het dagelijks bestuur is bevoegd om alle handelingen van dagelijks bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW.

Iedere persoon belast met het dagelijks bestuur afzonderlijk optredend, ook wanneer er meer-dere zijn, kan de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigen tegenover derden voor transacties die kaderen binnen het dagelijks bestuur.

De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.

Hoofdstuk 7: Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder

Artikel 25: Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder

De bestuurders en dagelijkse bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de

VZW.

î

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht in overeenstemming met het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.

Hoofdstuk 8: Toezicht door een commissaris

Artikel 26: Toezicht door een commissaris

Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in de Wet niet overschrijdt,

is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.

Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn zoals vastgelegd door de algemene vergadering, Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.

Hoofdstuk 9: Financiering en boekhouding

Artikel 27: Financiering

De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.

Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de Wet.

Artikel 28: Boekhouding

Het boekjaar begint op 1 januari van ieder kalenderjaar en eindigt op 31 december van dat kalenderjaar.

De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met het bepaalde in de Wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering,

De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel in overeenstemming met de Wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank in overeenstemming met de Wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.

Hoofdstuk 10: Ontbinding

Artikel 29: Ontbinding

De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van de werkelijke leden. De samenroeping en agendering vinden plaats in overeenstemming met het bepaalde in deze statuten.

De beraadslaging en beslissing over de ontbinding vereist een beslissing van de algemene vergadering van leden volgens de vereisten voor een statutenwijziging. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is in overeenstemming met de Wet.

Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.

Ingeval van ontbinding en vereffening, zal het vermogen van de vereniging worden bestemd zijn voor de Koninklijke Vereniging der Historische Woonsteden en Tuinen van België VZW

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad in overeenstemming met het bepaalde in de Wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

MOa 2.2

Luik B - Vervolg

Hoofdstuk 11; Overgangsbepalingen

Benoeming van eerste bestuurders

In overeenstemming met artikel 18 van de statuten worden door de oprichters tot eerste bestuurders

benoemd voor onbepaalde duur:

" Graaf Renaud de Kerchove de Denterghem, wonende te 9080 Beervelde, Beervelde-dorp 75, geboren te Boulogne-sur-Seine (Frankrijk), op 31 juli 1948

" Graaf Cédric de Kerchove de Denterghem, wonende te 78750 Mareil Marly (Frankrijk), 84 rue des Sablons, geboren te Ukkel op 20 november 1972

'Mevrouw Ann Van Ongevalle, wonende te 9080 Beervelde, Beerveldse baan 33, geboren te Zottegem op 3 februari 1958.

Overname van verbintenissen aangegaan door de vereniging in oprichting

De oprichters verklaren dat de vereniging bij toepassing van artikel 3, §2 van de Wet de verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam van de vereniging in oprichting zijn aangegaan vanaf 1 december 2011.

De bestuurders zullen mogelijks persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk zijn vocr alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting in de periode van de oprichtingsdatum tot aan de verkrijging door de vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vereniging deze verbintenissen, in toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 3, §2 van de Wet, overneemt.

Begin en afsluiting van het eerste boekjaar

Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op eenendertig december 2012.

Eerste jaarvergadering

De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2013.

Volmacht vervulling administratieve formaliteiten

De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan mevrouw Ann Van Ongevalle, wonende te 9080 Beervelde, Beervetdse Baan 33, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten die gepaard gaan met deze akte te verzekeren.

Onmiddellijk nà de oprichting verklaren de bestuurders in vergadering bijeen te komen en volgende beslissingen te nemen met eenparigheid van stemmen:

1.Mevrouw Ann Van Ongevalle, voornoemd, wordt benoemd tot voorzitter van de raad van bestuur; 2.Mevrouw Ann Van Ongevalle, voornoemd, wordt benoemd tot onbezoldigd dagelijks bestuurder voor onbepaalde duur;

3.De lidmaatschapsbijdrage voor de werkelijke leden wordt vastgelegd op 0 euro en voor de toegetreden leden op 0 euro.

Mn Van Ongevalle

Dagelijks bestuurder

Tegelijk hiermee neergelegd: de oprichtingsakte d.d. 0810312012.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

Dehouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Coordonnées
DE VRIENDEN VAN HET PARK, AFGEKORT VVHP

Adresse
TOVERSTRAAT 6 9080 BEERVELDE

Code postal : 9080
Localité : Beervelde
Commune : LOCHRISTI
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande