DIEP EVENTS

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre orientale
  4. DIEP EVENTS
Dénomination : DIEP EVENTS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 507.757.485

Publication

30/12/2014
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

OPRICHTERS

Tussen ondergetekende partijen, zijnde natuurlijke personen:

De heer LOCCUFIER MICHIEL, wonende te 9900 EEKLO, BURGEMEESTER LIONEL PUSSEMIERSTRAAT

13, geboren op 23 April 1987 te EEKLO.

De heer CLAESSENS BART, wonende te 9900 EEKLO, KRIEKMOERSTRAAT 25 , geboren op 8 APRIL 1983 te EEKLO.

wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:

TITEL I. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR

Art. 1

De vereniging draagt de naam DIEP EVENTS V.Z.W , afgekort DIEP EVENTS genoemd.

Art. 2

De zetel van de vereniging heeft heden zijn vestiging te 9900 EEKLO, KRIEKMOERSTRAAT 25.

De zetel kan bij eenvoudige beslissing van de algemene vergadering worden overgeplaatst naar een andere

plaats binnen Vlaanderen.

Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement GENT.

Art. 3

De vereniging stelt zich tot volgend sociaal-cultureel doel: jonge mensen uit het Meetjesland, uit de leeftijdscategorie van 20 tot 35 jaar (niet limitatief) moeten steevast hun onmiddellijke omgeving verlaten als zij een dansevenement willen bijwonen of een bepaald genre van muziek, i.c. elektronische muziek, willen horen. Zij moeten hiervoor ettelijke kilometers rijden richting de grootsteden en moeten bovendien daarvoor steeds  s

De heer VAN HECKE SIL, wonende te 9900 EEKLO, KLINKAARTSTRAAT 30, geboren op 26 NOVEMBER 1986 te EEKLO.

De heer ROELS VAN KERCKVOORDE MAXIMILIEN, wonende te 9988 WATERLAND-OUDEMAN, NIEUWSTRAAT 4, geboren op 6 SEPTEMBER 1987 te GENT.

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : DIEP EVENTS VZW

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) : DIEP EVENTS

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Kriekmoerstraat 25

*14313519*

Luik B

9900

België

0507757485

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Eeklo

Griffie

Neergelegd

25-12-2014

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

nachts de baan op, wat het risico op ongevallen en dergelijke vergroot. De vzw stelt zich tot doel om de jonge mensen uit het Meetjesland iets nieuws aan te bieden in eigen streek, om de regio van het Meetjesland en bij voorkeur Eeklo als hoofdstad van het Meetjesland op de kaart te zetten voor dit genre van evenementen, om jonge artiesten (dj s) uit eigen streek die talent hebben maar vooralsnog geen podium kregen toch de kans te bieden zich te presenteren aan hun onmiddellijke omgeving, en om een nieuwe cultuur van uitgaan te creëren die de mensen vooral overdag op de been probeert te krijgen met danshappenings in open lucht in een bij voorkeur groene omgeving. Daarnaast zullen kleinschaligere randactiviteiten plaatsvinden in hetzelfde genre die ook  s nachts kunnen plaatsvinden, maar deze dienen enkel ter ondersteuning van de kernactiviteit, dewelke dus het organiseren is van openlucht dansevenementen overdag in de Meetjeslandse regio met een belangrijk aandeel lokale artiesten op het podium.

Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:

· Het onderhouden van contacten met lokale artiesten en hen samenbrengen in een organisatie waarbij informatie, kennis en ervaring kan uitgewisseld worden. Het aanbieden van een platform waarop zij zichzelf en hun muziek kunnen presenteren, zowel digitaal als fysiek.

· Het samenbrengen van mensen met een voorliefde voor dit genre van muziek en het bezoeken van

Luik B - vervolg MOD 2.2

bijhorende dansevenementen.

· Het opbouwen van kennis en ervaring in het organiseren van dergelijke evenementen dat volgens de

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Art. 4

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.

TITEL II. DE LEDEN

Art. 5

In de V.Z.W. kunnen er zowel effectieve leden als toegetreden leden zijn.

Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge art. 26, novies, §1, 3° van de huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.

Art. 6

Effectieve leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van effectieve leden.

Een kandidaat-effectief lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de algemene vergadering.

Dit kan zowel per brief als per email gebeuren.

De algemene vergadering beslist unaniem en autonoom of een kandidaat-effectief lid wordt toegelaten.

De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren.

Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat - effectief lid weigert, kan dit kandidaat-effectief

lid slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag.

Art. 7

De effectieve leden hebben het recht om hun stem uit te brengen op de algemene vergadering. Elk lid heeft één

stem.

Op elk effectief lid rust de plicht om zich naar behoren in te zetten om het doel van de V.Z.W te verwezenlijken.

organisatie niet enkel weggelegd is voor de grote steden, maar ook in een overwegend landelijke regio als het Meetjesland perfect kan plaatsvinden

· Het organiseren van (muzikale) evenementen en festiviteiten evenals optredens en andere sociale

evenementen waarbij vriendschap en de vreugde van het leven centraal staat.

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.

Art. 8

Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt schriftelijk per brief of per mail en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.

Het effectief lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het

ontslag van het effectief lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.

Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

Wanneer een effectief lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per

aangetekend schrijven.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 3/4 meerderheid van de

aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een effectief lid is niet geheim.

Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat effectief lid.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Een lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden effectief lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds dan hun inbreng van bijdragen.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Art. 9

De inbreng van de effectieve leden kan vrij worden vastgesteld door de algemene vergadering.

Indien de omstandigheid vereist dat er een extra bijdrage wordt gedaan door de effectieve leden, zal de

algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen beslissen hoeveel, en tot welke verhouding

dit bedrag zal worden bijgedragen.

De bijdrage van de effectieve leden wordt vastgesteld op een maximum van 10.000 EUR per jaar.

Art. 10

De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de effectieve leden van de V.Z.W., moeten

deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister

worden doorgevoerd.

De effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W. De effectieve leden hebben het

recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor mondeling een aanvraag aan de raad van

bestuur.

De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met

inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de

daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze

instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.

TITEL IV. DE ALGEMENE VERGADERING

Art. 11

De algemene vergadering is het beraadslagend, stemmend en beslissend orgaan bestaande uit de effectieve

leden van de V.Z.W.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij afwezigheid van een

voorzitter van de raad van bestuur wordt er onder de aanwezige leden van de algemene vergadering een

voorzitter aangeduid bij een gewone meerderheid van stemmen.

Art. 12

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

De goedkeuring van de statuten;

De goedkeuring van een wijziging van de statuten;

De benoeming en afzetting van bestuurders;

De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele

bezoldiging;

Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

De ontbinding van de V.Z.W.;

De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;

De uitsluiting van een effectief lid;

De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;

Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.

Het opstellen en goedkeuren van het beleid binnen de V.Z.W.

Art. 13

De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen binnen de zes maanden na

afsluiting van het boekjaar.

Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.

De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/2 van de

effectieve leden het vraagt.

De raad van bestuur roept alle effectieve leden op voor de algemene vergadering.

De oproeping gebeurt per e-mail, per sms of enig ander elektronisch communicatiemiddel minimum acht dagen

voor het tijdstip van de algemene vergadering.

De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.

Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda

worden toegevoegd.

Art. 14

De algemene vergadering kan slechts beraadslagen indien er een aanwezigheidsquorum van 3/4 van de

effectieve leden is bereikt.

De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij een gewone meerderheid van stemmen.

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging, wordt een

bijzondere meerderheid van stemmen toegepast, zijnde 4/5 van de effectieve leden.

Elk effectief lid heeft één stem.

Art. 15

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek . De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen per email.

Luik B - vervolg MOD 2.2

TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR

Art. 16

De Algemene vergadering kan onder zijn leden van de Raad van bestuur de functies van voorzitter, secretaris

en penningmeester verdelen bij een gewone meerderheid van stemmen.

De raad van bestuur wordt dan voorgezeten door de voorzitter.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Art. 17

De raad van bestuur bestaat minimum uit drie bestuurders tenzij de algemene vergadering maar uit 3 leden bestaat. In dit geval zal de Raad van Bestuur uit 2 bestuurders bestaan. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal effectieve leden.

Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot dat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Art. 18

De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de

aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Er is een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt 3/4 van de leden.

De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.

Art. 19

De Raad van Bestuur voert de besluiten van de Algemene Vergadering uit. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte in het kader van de uitoefening van vastgestelde beleid door de algemene vergadering.

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren aan eender welk actief lid. De bestuurders worden benoemd voor een periode van onbepaalde duur. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

Art. 20

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.

De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van

de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.

De wijze van oproeping gebeurt per e-mail, per sms of enig ander (elektronisch) communicatiemiddel

voorhanden.

De agenda wordt opgesteld door de secretaris.

Art. 21

Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte

stemmen.

Elke bestuurder heeft één stem.

Art. 22

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de raad van

bestuur worden samengebracht in het notulenboek.

De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de

originele verslagen van de raad van bestuur.

Effectieve leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door toezending

van een kopie van de originele verslagen van de raad van bestuur.

Art. 23

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en per brief of

per mail en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.

De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder

opgeschort tot dat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere

meerderheid, zijnde 3/4 van de uitgebrachte stemmen.

De stemming over de afzetting van een bestuurder is niet geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

TITEL VI VERTEGENWOORDIGING

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Art. 24

De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening

van minimaal 2 bestuurders indien de waarde van de handeling meer bedraagt dan 2500 EUR.

TITEL VII BEGROTING & REKENINGEN

Art. 25

Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van

de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

TITEL VIII ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING

Art. 26

De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 3/4

vereist.

De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige

of vertegenwoordigde stemmen.

Art. 27

De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaars en moet

gaan naar een gelijkaardig doel dan dat van V.Z.W DIEP Events.

TITEL IX SLOT

Art. 28

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W.  wetgeving,

waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

Voor goedkeuring en akkoord opgemaakt in 5 exemplaren:

De heer CLAESSENS BART, wonende te 9900 EEKLO, KRIEKMOERSTRAAT 25 , geboren op 8 APRIL 1983 te EEKLO.

Benaming: Diep Events

Rechtsvorm: VZW

Zetel: Kriekmoerstraat 25, 9900 Eeklo

Voorwerp Akte:

In de Algemene Vergadering van 10 december 2014 van DIEP EVENTS VZW werd volgende vastgesteld en

besloten:

2) Benoeming bestuurders:

Werden als bestuurders aangeduid voor een termijn van onbepaalde duur en kunnen de v.z.w.

vertegenwoordigen:

De heer LOCCUFIER MICHIEL, wonende te 9900 EEKLO, BURGEMEESTER LIONEL PUSSEMIERSTRAAT

13, geboren op 23 APRIL 1987 te EEKLO.

De heer VAN HECKE SIL, wonende te 9900 EEKLO, KLINKAARTSTRAAT 30, geboren op 26 NOVEMBER

1986 te EEKLO.

De heer CLAESENS BART, wonende te 9900 EEKLO, KRIEKMOERSTRAAT 25 , geboren op 8 APRIL 1983 te

EEKLO.

De heer LOCCUFIER MICHIEL, wonende te 9900 EEKLO, BURGEMEESTER LIONEL PUSSEMIERSTRAAT 13, geboren op 23 April 1987 te EEKLO.

De heer VAN HECKE SIL, wonende te 9900 EEKLO, KLINKAARTSTRAAT 30, geboren op 26 NOVEMBER 1986 te EEKLO.

De heer ROELS VAN KERCKVOORDE MAXIMILIEN, wonende te 9988 WATERLAND-OUDEMAN, NIEUWSTRAAT 4, geboren op 6 SEPTEMBER 1987 te GENT.

1) Aanvaarding van de oprichtingsstatuten:

De oprichtingsstatuten werden unaniem aanvaard door alle leden van de algemene vergadering.

Coordonnées
DIEP EVENTS

Adresse
KRIEKMOERSTRAAT 25 9900 EEKLO

Code postal : 9900
Localité : EEKLO
Commune : EEKLO
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande