EUROPEAN NURSERYSTOCK ASSOCIATION, AFGEKORT : ENA

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre orientale
  4. EUROPEAN NURSERYSTOCK ASSOCIATION, AFGEKORT : ENA
Dénomination : EUROPEAN NURSERYSTOCK ASSOCIATION, AFGEKORT : ENA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 536.747.223

Publication

26/07/2013
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Artikel 3 : Maatschappelijke zetel

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

NEERGELEGD i T JULI 2013

RECHTBANK VAN KOGEHANDiIZeft GENT

Ondernemingsnr : 4 ~ . ~`~ .113

Benaming

(voluit) : t (1R.O PMfMN NUIS seRy DOC k. t}Sgoc rR?7oN

(verkort) : ENA

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Denen 080 Lochristi

Onderwerp akte : Oprichting

Het jaar 2013, op 24 januari ,

Zijn bijeengekomen te Essen (Duitsland):

de hierna opgesomde natuurlijke personen:

" Lapponi Maurizio, Via Spagna 23, 46010 Curtatone (MN), Italië

" Edwards Tim, Old Caynton Mill, Egmond, Newport, Shropshire, TF10 8NF, Verenigd Koninkrijk

" Brown David, Buntings Path 30, CB25 OEG, Burwel, Verenigd Koninkrijk

.De Nolf Willy, Drogenboomstraat 49, 8790 Waregem, België

" Kunz Heinz, Gschwaderstrasse 77, 8610 Uster, Zwitserland

" Svensson Patrick, Veberbd 471, S-247 96 Veberïid, Zweden

" Horlings Harm, Molenacker 46, 5061 KT, Oisterwijk, Nederland

" Guh( Markus, Grosse Twiete 36, 25499 Tangstedt, Duitsland

'Silva Albano,Tv, Helena Vieira Da Silva, 37-6° dt, 4450-573 Leça da Palmeira, Portugal

" Farrell Valentine, Rathmooney, Skerries, Co Dublin, Ierland

" Henning Roed, Holsovej 308, 8920 Randers NV., Denemarken

" Milczynski, Mateusz, Góra 23, 43-331, Dankowice, Polen

hierna samen de «oprichters» genoemd,

ten einde een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan zij in gezamenlijk overleg de hierna volgende statuten bepalen:

STATUTEN

HOOFDSTUK 1 : BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, LIDMAATSCHAP, DOEL, DUUR, AANSPRAKELIJKHEID

Artikel 1 : Vereniging zonder winstoogmerk

De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna genoemd "V&S-wet").

Artikel 2 ; Benaming

De vereniging draagt de naam EUROPEAN NURSERYSTOCK ASSOCIATION, afgekort ENA

Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden " vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW', met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

1101

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

r

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 9080 Lochristi, Denen 157, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent.

Artikel 4 : Deelname aan het netwerk: Toetreding en beëindiging

ENA is een netwerk van een aantal organisaties uit de boomkwekerijsector uit heel Europa. ENA vzw komt hierdoor tegemoet aan de noodzaak van nauwere economische, sociale en culturele samenwerking op Europees niveau. De toetreding tot het netwerk van de ENA vzw kan gebeuren als gewone of als geassocieerde deelnemende organisatie, De Algemene vergadering beslist omtrent welke categorie van toepassing zal zijn.

Een aanvraag tot toetreding dient schriftelijk te gebeuren en gericht te worden aan de Secretaris-Generaal. De Algemene vergadering zal beslissen omtrent de aanvraag tot toetreding tot het netwerk.

Het aantal deelnemende organisaties is onbeperkt, maar moet minstens 3 (drie) bedragen.

De beëindiging van deelname aan het netwerk kan gebeuren:

" Door ontslag

" Door uitsluiting

" Door het verdwijnen van de deelnemende organisatie,

Het ontslag van een deelnemende organisatie gaat in op het einde van een kalenderjaar en minstens zes maand na betekening.

Een deelnemende organisatie kan worden uitgesloten van ENA vzw omwille van ernstige redenen. Een beslissing tot uitsluiting dient genomen te worden door de Algemene vergadering met een twee derde meerderheid van stemmen.

Artikel 5 : Doelstellingen van de vereniging

Via haar professionele leden-organisaties vertegenwoordigt ENA vzw op internationaal niveau de gemeenschappelijke belangen van telers en handelaars van boomkwekerijproducten, met inbegrip van vaste planten. ENA vzw probeert ook een platform te zijn voor de uitwisseling van kennis tussen de leden.

Deze doelstellingen zullen concreet worden verwezenlijkt door middel van bijeenkomsten, publicaties, contacten met nationale, EU en internationale organisaties en instanties, de aanmoediging van de beroepsopleiding, wetenschappelijke ontwikkelingen en onderzoek, en internationale documentatie, publiciteit en tentoonstellingen.

Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen.

Artikel 6 : Bijdrage

Van de deelnemende gewone en geassocieerde organisaties zal een bijdrage gevraagd worden die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering volgens de afspraken in het huishoudelijk reglement.

Artikel 7 : Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.

Artikel 8: Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van ENA vzw voor financiële verplichtingen, wat ook de oorsprong hiervan zij, zal beperkt blijven tot de omvang van de eigen activa.

HOOFDSTUK 2 VERTEGENWOORDIGING VAN DE ORGANISATIES EN DE GEASSOCIEERDE ORGANISATIES IN DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 9 : Vertegenwoordiging van de deelnemende organisaties

De Algemene Vergadering van ENA vzw bestaat uit afgevaardigden van de deelnemende gewone organisaties.

Elke organisatie heeft het recht om twee afgevaardigden voor te dragen voor de Algemene vergadering.

Om ais afgevaardigde van een organisatie te kunnen toetreden tot de Algemene Vergadering, moet de afgevaardigde voldoen aan elk van de volgende voorwaarden:

-Een natuurlijke persoon zijn en gemandateerd zijn door één van de nationale beroepsorganisaties die alle sectoren van Boomkwekerij productie en handel in hun respectieve landen vertegenwoordigen en behoren tot het netwerk van gewone deelnemende organisaties van ENA vzw.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

-Voorgedragen worden door de Raad van Bestuur of door een gelijkwaardig beleidsorgaan van een organisatie die behoort tot het netwerk van gewone deelnemende organisaties van ENA vzw,

-Aanvaard worden door de Algemene vergadering van ENA vzw, op basis van een schriftelijke aanvraag gericht aan de Secretaris-Generaal. De algemene vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot toetreding. Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren.

De afgevaardigden onderschrijven door hun toetreding de statuten en het huishoudelijk reglement. Verder hebben zij de plicht om samen te werken aan de taken en de doelstellingen binnen ENA vzw en actief deel te nemen aan de verschillende officiële organen binnen ENA vzw. Zij hebben het recht een beroep te doen op de faciliteiten aangeboden door ENA vzw In overeenstemming met de bepalingen, opdrachten en beslissingen hieromtrent genomen in de verschillende officiële geledingen binnen ENA vzw. Zij hebben het recht om voorstellen in te dienen in de verschillende officiële geledingen binnen ENA vzw. Zij hebben stemrecht in de Algemene vergadering.

Artikel 10 : Oprichters

De volgende personen zijn de oprichters:

" Lapporti Maurizio, Via Spagna 23, 46010 Curtatone (MN), Italië

" Edwards Tim, Old Caynton Mill, Egmond, Newport, Shropshire, TF10 8NF, Verenigd Koninkrijk

" Brown David, Buntings Path 30, CB25 OEG, Burwel, Verenigd Koninkrijk

" De Nolf Willy, Drogenboomstraat 49, 8790 Waregem, België

" Kunz Heinz, Gschwaderstrasse 77, 8610 Uster, Zwitserland

" Svensson Patrick, Veberód 471, S-247 96 Veberëd, Zweden

" Horlings Harm, Molenacker 46, 5061 KT, Oisterwijk, Nederland

" Guhl Markus, Grosse Twiete 36, 25499 Tangstedt, Duitsland

" Silva Albano,Tv. Helena Vieira Da Silva, 37-6' dt, 4450-573 Leça da Palmeira, Portugal 'Farrell Valentine, Rathmooney, Skerries, Co Dublin, Ierland

" Henning Roed, Holsovej 308, 8920 Randers NV., Denemarken

" Milczynski, Mateusz, Góra 23, 43-331, Dankowice, Polen

De oprichters vertegenwoordigen bij de oprichting van ENA vzw de volgende organisaties: Associazione Nazionale Vivaisti Esportatori (Italië), HTA Horticulture House (Verenigd Koninkrijk), AVBS (België), Swiss Association of Horticulture - Department Production/Nursery Group (Zwitserland), GRO PLantskolor (Zweden), Dutch Nursery Stock Council/Anthos (Nederland), BdB (Duitsland), APPP.FN (Portugal), The Irish Farmers' Association (lerland), Dansk Planteskoleejerforening (Denemarken), Zwiazeck Szkólkarzy Polskich (Polen).

Artikel 11 : Vertegenwoordiging van de deelnemende geassocieerde organisaties

Om als afgevaardigde van een deelnemende geassocieerde organisatie te kunnen toetreden tot de Algemene Vergadering, moet de afgevaardigde voldoen aan elk van de volgende voorwaarden

-Een natuurlijke persoon zijn en gemandateerd zijn door één van de nationale beroepsorganisaties die alle sectoren van Boomkwekerij productie en handel in hun respectieve landen vertegenwoordigen en behoren tot het netwerk van geassocieerde deelnemende organisaties van ENA vzw.

-Voorgedragen worden door de Raad van Bestuur of door een gelijkwaardig beleidsorgaan van een organisatie die behoort tot het netwerk van geassocieerde deelnemende organisaties van ENA vzw,

-Aanvaard worden door de Algemene vergadering van ENA vzw, op basis van een schriftelijke aanvraag gericht aan de Secretaris-Generaal. De algemene vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot toetreding. Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren.

De afgevaardigden van deelnemende geassocieerde organisaties hebben de volgende rechten en plichten:

-Ze ontvangen de uitnodigingen en documenten van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de eventuele comités en mogen zich laten vertegenwoordigen in deze vergaderingen. Ze hebben echter geen stemrecht,

-Ze ontvangen kosteloos een exemplaar van de ENA-publicaties.

-Ze zijn verplicht de vragenlijsten door ENA vzw verzonden te beantwoorden en hun jaarlijkse bijdrage tijdig te betalen,

Artikel 12 : Duur mandaat afgevaardigden

De duur van het mandaat van een afgevaardigde in de Algemene Vergadering van ENA vzw is niet beperkt, maar is gelijk aan de duur van het vertegenwoordigingsmandaat, verleend door de deelnemende gewone organisatie.

Het mandaat van de afgevaardigde eindigt indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. De algemene vergadering kan beslissen een afgevaardigde uit te sluiten met een meerderheid van twee derde der stemmen van de aanwezige of de vertegenwoordigde afgevaardigden,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

HOOFDSTUK 3 : BEVOEGDHEDEN EN WERKING VAN DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 13 : Samenstelling van de Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering bestaat uit de afgevaardigden van de gewone deelnemende organisaties, De afgevaardigden vertegenwoordigers van de deelnemende organisaties die een 100% lidmaatschap betalen, hebben recht op 2 stemmen, Afgevaardigden van deelnemende organisaties die slechts 50% betalen, hebben recht op 1 stem in de Algemene Vergadering.

Artikel 14 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering

De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn

1.De wijziging van de statuten;

2.de benoeming en de afzetting van de Secretaris-Generaal en de bestuurders;

3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

4.de kwijting aan de Secretaris-Generaal, de bestuurders en de commissarissen;

5.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

6,de ontbinding van de vereniging;

7.het aanvaarden en uitsluiten van afgevaardigden van deelnemende organisaties;

8.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

9. het opzetten van werkgroepen voor een beperkte duur en voor specifieke doeleinden;

10.het benoemen en ontslaan van de Secretaris-Generaal en van de hoofdmedewerkers van het Algemeen

Secretariaat;

11.het goedkeuren van een huishoudelijk reglement;

12.alle gevallen waarin de statuten dat vereisen,

Artikel 15 : Frequentie en wijze van bijeenroepen van de Algemene Vergadering

De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste semester van het kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging kan gebeuren door middel van een gewoon schrijven of een elektronisch bericht. Het oproepingsbericht dient de afgevaardigden van de deelnemende organisaties ten minste acht dagen vóór de Algemene vergadering te bereiken.

De Secretaris-Generaal bereidt, in overleg met de voorzitter, de agenda voor de vergaderingen voor. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of bij zijn ontstentenis door één van de Ondervoorzitters bijeengeroepen, Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door één van de deelnemende organisaties ten laatste 10 dagen vóór de Algemene Vergadering werd overgemaakt, op de agenda wordt geplaatst, De bijhorende voorstellen en documenten dienen bij de agenda te worden gevoegd, Over de behandeling van vragen of voorstellen die niet op de agenda werden geplaatst, wordt beslist door de voorzitter.

Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter of bij zijn ontstentenis door één van de ondervoorzitters alsook op verzoek van minstens 3 werkende leden. De uitnodiging dient de werkende leden minstens 4 weken voorafgaand aan de datum van de Buitengewone Algemene Vergadering te bereiken.

Artikel 16 : Voorzitterschap van de Algemene Vergadering

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of één van de ondervoorzitters van de Raad van Bestuur, De Voorzitter duidt twee stemopnemers aan, Zij maken, samen met de Secretaris-Generaal, het bureau van de vergadering uit.

Artikel 17 : Besluitvorming in de Algemene Vergadering

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.

Elke afgevaardigde van een deelnemende organisatie, kan zich op de vergadering door middel van een

geschreven volmacht laten vertegenwoordigen door een andere afgevaardigde van dezelfde Organisatie.

Bij staking van de stemmen is de stem van de Voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.

In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij schriftelijk akkoord van de

" .s MOD 2.2

afgevaardigden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de afgevaardigde om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.

Bij toepassing van de procedure voor schriftelijke besluitvorming wordt een rondschrijven verstuurd dat de volgende vermeldingen bevat:

" vermelding dat het gaat om een voorstel van beslissing van de Algemene Vergadering

" vermelding dat enkel de ondertekening van het voorstel door alle afgevaardigden de goedkeuring van het voorstel tot gevolg heeft

" vermelding dat het voorstel niet geamendeerd kan worden en dat er geen voorbehoud kan gemaakt worden door de afgevaardigden

" vermelding dat aile afgevaardigden het stuk ondertekend terug moeten zenden met daarbij de eigenhandig geschreven woorden "goedgekeurd voor beslissing van de Algemene Vergadering"

" vermelding dat het ondertekende rondschrijven binnen de dertig dagen moet teruggestuurd worden naar de maatschappelijke zetel.

Artikel 18 : Wijziging van de statuten

De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 213 van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/07/2013 - Annexes du Moniteur belge Een twee derde meerderheid van de stemmen is vereist voor het wijzigen van de statuten. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden zoals bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden.

Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht of op de ontbinding van de vereniging, vereist ze een meerderheid van 415 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden.

Artikel 19 : De notulen van de algemene vergadering

De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging bijgehouden register dat ter inzage zal zijn van de afgevaardigden en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris-Generaal.

HOOFDSTUK 4 : RAAD VAN BESTUUR

Artikel 20 Samenstelling Raad van Bestuur

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, zijnde de Voorzitter en de ondervoorzitters van de vereniging. Het aantal bestuurders moet evenwel steeds kleiner zijn dan het aantal afgevaardigden.

De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 2 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.

De Algemene Vergadering kan te allen tijde een einde maken aan een bestuursmandaat mits een gemotiveerde beslissing, Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien,

Artikel 21 : Aanstelling Voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester van de Raad van Bestuur

De Algemene Vergadering verkiest de Voorzitter en de ondervoorzitter(s) en de penningmeester, die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie. Ze zijn verkozen voor een periode van 2 jaar. Het mandaat van voorzitter kan slechts één maal verlengd worden met twee jaren. Bij wegvallen van zijn mandaat in de loop van deze periode zal de Algemene vergadering een plaatsvervanger aanduiden r Het mandaat van ondervoorzitter kan twee maal verlengd worden met twee jaren.

Artikel 22 : Wijze van bijeenroepen van de Raad van Bestuur

De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door één van de ondervoorzitters. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke bestuurder kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Het aantal volmachten per aanwezige bestuurder is niet beperkt.

Artikel 23 : Handtekeningen

De Voorzitter heeft de bevoegdheid tot ondertekenen namens ENA vzw. Hij kan deze bevoegdheid op eigen gezag delegeren aan één van de ondervoorzitters of aan de Secretaris-Generaal. Voor de officiële ENA-documenten dienen de Voorzitter en de Secretaris-generaal samen te ondertekenen.

Artikel 24 : Procedure schriftelijke besluitvorming

De Raad van Bestuur kan voorstellen goedkeuren door ondertekening voor akkoord, door alle leden van de Raad van Bestuur, van een rondschrijven dat de voorstellen bevat. In dat geval dient de Raad van Bestuur niet samengeroepen te worden om geldig te beraadslagen.

Het rondschrijven bevat de volgende vermeldingen:

-vermelding dat het gaat om een voorstel van beslissing van de Raad van Bestuur;

-vermelding dat enkel de ondertekening van het voorstel door alle leden van de Raad van Bestuur de

goedkeuring van het voorstel tot gevolg heeft;

-vermelding dat het voorstel niet geamendeerd kan worden en dat er geen voorbehoud kan gemaakt worden

door de leden;

-vermelding dat alle leden van de Raad het stuk ondertekend terug moeten zenden met daarbij de

eigenhandig geschreven woorden 'goedgekeurd voor beslissing van de Raad van Bestuur';

-vermelding dat het ondertekende rondschrijven binnen dertig dagen moet teruggestuurd worden naar de

maatschappelijke zetel.

Artikel 25 : Quorum en meerderheden  bekendmaking beslissingen

De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter doorslaggevend.

Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter of de Secretaris-Generaal. De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de afgevaardigden.

HOOFDSTUK 5 : DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 26

Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door de Algemene Vergadering worden opgedragen aan een Secretaris-Generaal. De Secretaris-Generaal wordt voorgedragen daar de Voorzitter en wordt benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van twee jaar. Hij kan herkozen worden.

Hij is verantwoordelijk voor de dagdagelijkse activiteiten van ENA vzw in het bijzonder voor

-alle voorbereidende werkzaamheden voor de Algemene Vergadering,

-het opstellen van de notulen,

-het voorbereiden van het jaarverslag en de jaarrekening, alsook de begroting ten behoeve van de Raad

van Bestuur

-de documentatie en de archieven van de vereniging.

De Secretaris-Generaal neemt deel aan alle vergaderingen. Hij heeft er enkel een adviserende stem.

De Secretaris-Generaal staat onder het rechtstreeks toezicht van de Voorzitter voor het uitvoeren van zijn werkzaamheden,

Indien de Secretaris-Generaal zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per aangetekend schrijven mee aan de Voorzitter.

HOOFDSTUK 6 : BOEKHOUDING

Artikel 27

Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel

MQD 2,2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

,Luik B - Vervolg

overeenkomstig het bepaalde in artikel 26 novies V&S-wet, De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het' voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.

HOOFDSTUK 7 ; ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 28 : Beslissing tot ontbinding

De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 115 van alle (eden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze statuten. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 18 van deze statuten. De algemene vergadering kan de ontbinding alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op een wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.

Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.

Artikel 29 : Vereffenaar

Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.

Artikel 30 : Bestemming netto-actief vermogen

Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig, gerechtelijk, is de vereffenaar gehouden het netto-actief vermogen een bestemming te geven die zoveel mogelijk aanleunt bij het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.

Artikel 31 : Bekendmaking

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaar, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26 novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

De stichtende leden zijn de eerste werkende leden

De werkende leden nemen unaniem de hierna volgende beslissing:

Benoeming bestuurders

De hierna genoemde personen worden benoemd als bestuurders

-Lapponi Maurizio, Via Spagna 23, 46010 Curtatone (MN), Italy; geboren op 7 december 1956 te Mantova,

Italië

-Edwards Tim, Old Caynton Mill, Egmond, Newport, Shropshire, TFIO 8NF, United Kingdom; geboren op 13

augustus 1962 te Albrighton, Verenigd Koninkrijk

-De Noif Willy, Drogenboomstraat 49, 8790 Waregem, België; geboren op 17 maart 1959 te Roeselare

De bestuurders aanvaarden dit mandaat. Zij zullen hun bevoegdheden op collegiale wijze uitoefenen. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

Benoeming Algemeen Secretaris

De hierna genoemde persoon wordt benoemd ais Algemeen Secretaris :

- Brown David, 30 Buntings Path, Burwell, CB25 OEG, Verenigd Koninkrijk; geboren op 6 april 1962 te Whitehaven, Verenigd Koninkrijk

tevens neergelegd, de oprichtingsakte.

(get) De Noif Wily

(get) Brown David.

,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

05/03/2015
ÿþ MGD 2.2

laer. In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch' Staatsblad - 05/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

NEERGELEGD

2 3 -02- 2015

RECHTBAel%

OOPHA.DLL TL GEI T

Voot

behow

aan h

Heigis

Staatsh

Ondernemingsnr : 0536.747.223

Benaming

(voluit) : EUROPEAN NURSERYSTOCK ASSOCIATION

(verkort) : ENA

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Denen 157 9080 Lochrisb

Onderwerp akte : Statutenwijziging + (her)benoeming en ontslag bestuurders

De Algemene Vergadering van 6 juli 2014 herbenoemt de volgende bestuurders:

- Edwards Tim, Old Caynton Mill, Egmond, Newport, Shropshire, TF10 8 NF, United Kingdom; geboren op

13 augustus 1962 te Albringhton, Verenigd Koninkrijk

- De Nolf Willy, Drogenboomstraat 49, 8790 Waregem, België; geboren op 17 maart 1959 te Roeselare

De Algemene vergadering van 6 juli 2014 benoemt volgende bestuurder.

- Svensson Patrick, Veberiid 471, S-247 96 Veberi d, Zweden; geboren op 19 februari 1967 te M Veberiid

De Algemene vergadering van 6 juli 2014 ontslaat volgende bestuurder:

Lapponi Maurizio, Via Spagna 23, 46010 Curtatone (MN), Italy; geboren op 7 december 1956 te Mantova,

Italië

De Algemene vergadering van 6 juli 2014 ontslaat de hierna genoemde persoon als Secretaris-generaal en als bestuurder:

- Brown David, 30 Buntings Path Burwell, CB25 OEG, Verenigd Koninkrijk; geboren op 6 april 1962 te Whitehaven, Verenigd Koninkrijk

De Algemene vergadering van 6 juli 2014 benoemt de hierna genoemde persoon als Secretaris-generaal:

- Pages Josep, Fatima 29, 17257 Torroelia de Montgri, Spanje; geboren op 19 november 1962 te La Tallada

D'Empordà, Spanje

De Raad van Bestuur bestaat dus uit volgende bestuurders:

- Edwards Tim, Old Caynton Mill, Egmond, Newport, Shropshire, TFIO 8 NF, United Kingdom; geboren op

13 augustus 1962 te Albringhton, Verenigd Koninkrijk

- De Nolf Willy, Drogenboomstraat 49, 8790 Waregem, België; geboren op 17 maart 1959 te Roeselare

- Svensson Patrick, Veberiid 471, S-247 96 Veberád, Zweden; geboren op 19 februari 1967 te M Veberád

Pages Josep is belast met het dagelijks bestuur als Secretaris-Generaal.

- Pages Josep, Fatima 29, 17257 Torroella de Montgri, Spanje; geboren op 19 november 1962 te La

Tallada D'Empordà, Spanje

9

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MnD 2,2

De algemene vergadering van 6 juli 2014 keurt de statutenwijziging goed. De gecoördineerde statuten worden bijgevoegd.

De Algemene vergadering beslist met 2/3de meerderheid dat de benoeming van de bestuurders en de Algemeen secretaris wordt geschrapt in de statuten.

Artikel 31 vanaf lid 3 en volgende worden geschrapt. De nieuwe statuten zijn bijgevolg als volgt:

STATUTEN

HOOFDSTUK 1 : BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, LIDMAATSCHAP, DOEL, DUUR, AANSPRAKELIJKHEID

Artikel 1 : Vereniging zonder winstoogmerk

De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna genoemd "V&S-wet").

Artikel 2 : Benaming

De vereniging draagt de naam EUROPEAN NURSERYSTOCK ASSOCIATION, afgekort

Deze naam moet voorkomen in aile akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden " vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Artikel 3 : Maatschappelijke zetel

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 9080 Lochristi, Denen 157, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent.

Artikel 4 : Deelname aan het netwerk: Toetreding en beëindiging

ENA is een netwerk van een aantal organisaties uit de boomkwekerijsector uit heel Europa. ENA vzw komt hierdoor tegemoet aan de noodzaak van nauwere economische, sociale en culturele samenwerking op Europees niveau. De toetreding tot het netwerk van de ENA vzw kan gebeuren als gewone of als geassocieerde deelnemende organisatie. De Algemene vergadering beslist omtrent welke categorie van toepassing zal zijn.

Een aanvraag tot toetreding dient schriftelijk te gebeuren en gericht te worden aan de Secretaris-Generaal. De Algemene vergadering zal beslissen omtrent de aanvraag tot toetreding tot het netwerk.

Het aantal deelnemende organisaties is onbeperkt, maar moet minstens 3 (drie) bedragen.

De beëindiging van deelname aan het netwerk kan gebeuren:

" Door ontslag

" Door uitsluiting

" Door het verdwijnen van de deelnemende organisatie.

Het ontslag van een deelnemende organisatie gaat in op het einde van een kalenderjaar en minstens zes maand na betekening.

Een deelnemende organisatie kan worden uitgesloten van ENA vzw omwille van ernstige redenen. Een beslissing tot uitsluiting dient genomen te worden door de Algemene vergadering met een twee derde meerderheid van stemmen.

Artikel 5 : Doelstellingen van de vereniging

Via haar professionele leden-organisaties vertegenwoordigt ENA vzw op internationaal niveau de gemeenschappelijke belangen van telers en handelaars van boomkwekerijproducten, met inbegrip van vaste planten. ENA vzw probeert ook een platform te zijn voor de uitwisseling van kennis tussen de leden.

Deze doelstellingen zullen concreet worden verwezenlijkt door middel van bijeenkomsten, publicaties, contacten met nationale, EU en internationale organisaties en instanties, de aanmoediging van de beroepsopleiding, wetenschappelijke ontwikkelingen en onderzoek, en internationale documentatie, publiciteit en tentoonstellingen.

Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen.

Artikel 6 : Bijdrage

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

Van de deelnemende gewone en geassocieerde organisaties zal een bijdrage gevraagd worden die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering volgens de afspraken in het huishoudelijk reglement.

Artikel 7 : Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.

Artikel 8: Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van ENA vzw voor financiële verplichtingen, wat ook de oorsprong hiervan zij, zal beperkt blijven tot de omvang van de eigen activa.

HOOFDSTUK 2 : VERTEGENWOORDIGING VAN DE ORGANISATIES EN DE GEASSOCIEERDE ORGANISATIES IN DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 9 : Vertegenwoordiging van de deelnemende organisaties

De Algemene Vergadering van ENA vzw bestaat uit afgevaardigden van de deelnemende gewone organisaties.

Elke organisatie heeft het recht om twee afgevaardigden voor te dragen voor de Algemene vergadering.

Om als afgevaardigde van een organisatie te kunnen toetreden tot de Algemene Vergadering, moet de afgevaardigde voldoen aan elk van de volgende voorwaarden:

-Een natuurlijke persoon zijn en gemandateerd zijn door één van de nationale beroepsorganisaties die aile sectoren van Boomkwekerij productie en handel in hun respectieve landen vertegenwoordigen en behoren tot het netwerk van gewone deelnemende organisaties van ENA vzw.

-Voorgedragen worden door de Raad van Bestuur of door een gelijkwaardig beleidsorgaan van een organisatie die behoort tot het netwerk van gewone deelnemende organisaties van ENA vzw.

-Aanvaard worden door de Algemene vergadering van ENA vzw, op basis van een schriftelijke aanvraag gericht aan de Secretaris-Generaal. De algemene vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot toetreding. Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren.

De afgevaardigden onderschrijven door hun toetreding de statuten en het huishoudelijk reglement. Verder hebben zij de plicht om samen te werken aan de taken en de doelstellingen binnen ENA vzw en actief deel te nemen aan de verschillende officiële organen binnen ENA vzw. Zij hebben het recht een beroep te doen op de faciliteiten aangeboden door ENA vzw in overeenstemming met de bepalingen, opdrachten en beslissingen hieromtrent genomen in de verschillende officiële geledingen binnen ENA vzw. Zij hebben het recht om voorstellen in te dienen in de verschillende officiële geledingen binnen ENA vzw. Zij hebben stemrecht in de Algemene vergadering.

Artikel 10 : Oprichters

De volgende personen zijn de oprichters:

" Lapponi Maurizio, Via Spagna 23, 46010 Curtatone (MN), ltalië

" Edwards Tim, Old Caynton Mill, Egmond, Newport, Shropshire, TF10 BNF, Verenigd Koninkrijk

" Brown David, Buntings Path 30, CB25 OEG, Burwel, Verenigd Koninkrijk

" De Wolf Willy, Drogenboomstraat 49, 8790 Waregem, België

" Kunz Heinz, Gschwaderstrasse 77, 8610 Uster, Zwitserland

" Svensson Patrick, Veberbd 471, S-247 96 Veberi d, Zweden

" Horlings Harm, Molenacker 46, 5061 KT, Oisterwijk, Nederland

" Guhl Markus, Grosse Twiete 36, 25499 Tangstedt, Duitsland

" Silva Albano,Tv. Helena Vieira Da Silva, 37-6° dt, 4450-573 Leça da Palmeira, Portugal

" Farrell Valentine, Rathmooney, Skerries, Co Dublin, Ierland

" Henning Roed, Holsovej 308, 8920 Randers NV., Denemarken

" Milczynski, Mateusz, Góra 23, 43-331, Dankowice, Polen-

De oprichters vertegenwoordigen bij de oprichting van ENA vzw de volgende organisaties: Associazione Nazionale Vivaisti Esportatori (ltalië), HTA Horticulture House (Verenigd Koninkrijk), AVBS (België), Swiss Association of Horticulture - Department Production/Nursery Group (Zwitserland), GRO PLantskolor (Zweden), Dutch Nursery Stock Council/Anthos (Nederland), BdB (Duitsland), APPP.FN (Portugal), The lrish Farmers' Association (Ierland), Dansk Planteskoleejerforening (Denemarken), Zwiazeck Szkólkarzy Polskich (Polen).

Artikel 11 : Vertegenwoordiging van de deelnemende geassocieerde organisaties

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOS 2.2

Om als afgevaardigde van een deelnemende geassocieerde organisatie te kunnen toetreden tot de Algemene Vergadering, moet de afgevaardigde voldoen aan elk van de volgende voorwaarden:

-Een natuurlijke persoon zijn en gemandateerd zijn door één van de nationale beroepsorganisaties die alle sectoren van Boomkwekerij productie en handel in hun respectieve landen vertegenwoordigen en behoren tot het netwerk van geassocieerde deelnemende organisaties van ENA vzw.

-Voorgedragen worden door de Raad van Bestuur of door een gelijkwaardig beleidsorgaan van een organisatie die behoort tot het netwerk van geassocieerde deelnemende organisaties van ENA vzw.

-Aanvaard worden door de Algemene vergadering van ENA vzw, op basis van een schriftelijke aanvraag gericht aan de Secretaris-Generaal. De algemene vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot toetreding. Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren.

De afgevaardigden van deelnemende geassocieerde organisaties hebben de volgende rechten en plichten:

-Ze ontvangen de uitnodigingen en documenten van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de eventuele comités en mogen zich laten vertegenwoordigen in deze vergaderingen. Ze hebben echter geen stemrecht.

-Ze ontvangen kosteloos een exemplaar van de ENA-publicaties.

-Ze zijn verplicht de vragenlijsten door ENA vzw verzonden te beantwoorden en hun jaarlijkse bijdrage tijdig te betalen.

Artikel 12 : Duur mandaat afgevaardigden

De duur van het mandaat van een afgevaardigde in de Algemene Vergadering van ENA vzw is niet beperkt, maar is gelijk aan de duur van het vertegenwoordigingsmandaat, verleend door de deelnemende gewone organisatie.

Het mandaat van de afgevaardigde eindigt indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. De algemene vergadering kan beslissen een afgevaardigde uit te sluiten met een meerderheid van twee derde der stemmen van de aanwezige of de vertegenwoordigde afgevaardigden,

HOOFDSTUK 3 ; BEVOEGDHEDEN EN WERKING VAN DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 13 : Samenstelling van de Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering bestaat uit de afgevaardigden van de gewone deelnemende organisaties. De afgevaardigden vertegenwoordigers van de deelnemende organisaties die een 100% lidmaatschap betalen, hebben recht op 2 stemmen. Afgevaardigden van deelnemende organisaties die slechts 50% betalen, hebben recht op 1 stem in de Algemene Vergadering.

Artikel 14 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering

De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn :

1.De wijziging van de statuten;

2.de benoeming en de afzetting van de Secretaris-Generaal en de bestuurders;

3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

4.de kwijting aan de Secretaris-Generaal, de bestuurders en de commissarissen;

5.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

6.de ontbinding van de vereniging;

7.het aanvaarden en uitsluiten van afgevaardigden van deelnemende organisaties;

8.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

9. het opzetten van werkgroepen voor een beperkte duur en voor specifieke doeleinden;

10.het benoemen en ontslaan van de Secretaris-Generaal en van de hoofdmedewerkers van het Algemeen

Secretariaat;

11.het goedkeuren van een huishoudelijk reglement;

12.alle gevallen waarin de statuten dat vereisen,

Artikel 15 : Frequentie en wijze van bijeenroepen van de Algemene Vergadering

De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste semester van het kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging kan gebeuren door middel van een gewoon schrijven of een elektronisch bericht. Het oproepingsbericht dient de afgevaardigden van de deelnemende organisaties ten minste acht dagen véér de Algemene vergadering te bereiken.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De Secretaris-Generaal bereidt, in overleg met de voorzitter, de agenda voor de vergaderingen voor. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of bij zijn ontstentenis door één van de Ondervoorzitters bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door één van de deelnemende organisaties ten laatste 10 dagen vôôr de Algemene Vergadering werd overgemaakt, op de agenda wordt geplaatst. De bijhorende voorstellen en documenten dienen bij de agenda te worden gevoegd. Over de behandeling van vragen of voorstellen die niet op de agenda werden geplaatst, wordt beslist door de voorzitter.

Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter of bij zijn ontstentenis door één van de ondervoorzitters alsook op verzoek van minstens 3 werkende leden. De uitnodiging dient de werkende leden minstens 4 weken voorafgaand aan de datum van de Buitengewone Algemene Vergadering te bereiken.

Artikel 16 : Voorzitterschap van de Algemene Vergadering

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of één van de ondervoorzitters van de Raad van Bestuur. De Voorzitter duidt twee stemopnemers aan. Zij maken, samen met de Secretaris-Generaal, het bureau van de vergadering uit.

Artikel 17 : Besluitvorming in de Algemene Vergadering

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.

Elke afgevaardigde van een deelnemende organisatie, kan zich op de vergadering door middel van een

geschreven volmacht laten vertegenwoordigen door een andere afgevaardigde van dezelfde organisatie.

Bij staking van de stemmen is de stem van de Voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.

In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij schriftelijk akkoord van de afgevaardigden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de afgevaardigde om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.

Bij toepassing van de procedure voor schriftelijke besluitvorming wordt een rondschrijven verstuurd dat de volgende vermeldingen bevat:

.vermelding dat het gaat om een voorstel van beslissing van de Algemene Vergadering

.vermelding dat enkel de ondertekening van het voorstel door alle afgevaardigden de goedkeuring van het voorstel tot gevolg heeft

.vermelding dat het voorstel niet geamendeerd kan worden en dat er geen voorbehoud kan gemaakt worden door de afgevaardigden

.vermelding dat alle afgevaardigden het stuk ondertekend terug moeten zenden met daarbij de eigenhandig geschreven woorden "goedgekeurd voor beslissing van de Algemene Vergadering"

.vermelding dat het ondertekende rondschrijven binnen de dertig dagen moet teruggestuurd worden naar de maatschappelijke zetel.

Artikel 18 : Wijziging van de statuten

De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden.

Een twee derde meerderheid van de stemmen is vereist voor het wijzigen van de statuten. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden zoals bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden.

Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht of op de ontbinding van de vereniging, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden.

Artikel 19 : De notulen van de algemene vergadering

De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging bijgehouden register dat ter inzage zal zijn van de afgevaardigden en ondertekend door de ,Voorzitter en de Secretaris-Generaal.

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOn 2.2

HOOFDSTUK 4: RAAD VAN BESTUUR

Artikel 20 : Samenstelling Raad van Bestuur

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, zijnde de Voorzitter en de ondervoorzitters van de vereniging. Het aantal bestuurders moet evenwel steeds kleiner zijn dan het aantal afgevaardigden.

De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 2 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.

De Algemene Vergadering kan te allen tijde een einde maken aan een bestuursmandaat mits een gemotiveerde beslissing. leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervuilen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

Artikel 21 : Aanstelling Voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester van de Raad van Bestuur

De Algemene Vergadering verkiest de Voorzitter en de ondervoorzitter(s) en de penningmeester, die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie. Ze zijn verkozen voor een periode van 2 jaar. Het mandaat van voorzitter kan slechts één maal verlengd worden met twee jaren. Bij wegvallen van zijn mandaat in de loop van deze periode zal de Algemene vergadering een plaatsvervanger aanduiden . Het mandaat van ondervoorzitter kan twee maal verlengd worden met twee jaren.

Artikel 22 : Wijze van bijeenroepen van de Raad van Bestuur

De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls ais het belang van de vereniging het vereist. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door één van de ondervoorzitters. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke bestuurder kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Het aantal volmachten per aanwezige bestuurder is niet beperkt.

Artikel 23 ; Handtekeningen

De Voorzitter heeft de bevoegdheid tot ondertekenen namens ENA vzw. Hij kan deze bevoegdheid op eigen gezag delegeren aan één van de ondervoorzitters of aan de Secretaris-Generaal. Voor de officiële ENA-documenten dienen de Voorzitter en de Secretaris-generaal samen te ondertekenen.

Artikel 24 : Procedure schriftelijke besluitvorming

De Raad van Bestuur kan voorstellen goedkeuren door ondertekening voor akkoord, door alle leden van de Raad van Bestuur, van een rondschrijven dat de voorstellen bevat. In dat geval dient de Raad van Bestuur niet samengeroepen te worden om geldig te beraadslagen.

Het rondschrijven bevat de volgende vermeldingen;

-vermelding dat het gaat om een voorstel van beslissing van de Raad van Bestuur;

-vermelding dat enkel de ondertekening van het voorstel door alle leden van de Raad van Bestuur de

goedkeuring van het voorstel tot gevolg heeft;

-vermelding dat het voorstel niet geamendeerd kan worden en dat er geen voorbehoud kan gemaakt worden

door de leden;

-vermelding dat alle leden van de Raad het stuk ondertekend terug moeten zenden met daarbij de

eigenhandig geschreven woorden 'goedgekeurd voor beslissing van de Raad van Bestuur;

-vermelding dat het ondertekende rondschrijven binnen, dertig dagen moet teruggestuurd worden naar de

maatschappelijke zetel.

Artikel 25 : Quorum en meerderheden -- bekendmaking beslissingen

De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter doorslaggevend.

Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter of de Secretaris-Generaal. De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de afgevaardigden.

HOOFDSTUK 5 : DAGELIJKS BESTUUR

 % " MDD 2.2

Artikel 26

Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door de Algemene Vergadering worden opgedragen aan een Secretaris-Generaal. De Secretaris-Generaal wordt voorgedragen door de Voorzitter en wordt benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van twee jaar, Hij kan herkozen worden.

Hij is verantwoordelijk voor de dagdagelijkse activiteiten van ENA vzw in het bijzonder voor

-alle voorbereidende werkzaamheden voor de Algemene Vergadering,

-het opstellen van de notulen,

-het voorbereiden van het jaarverslag en de jaarrekening, alsook de begroting ten behoeve van de Raad

van Bestuur

-de documentatie en de archieven van de vereniging.

De Secretaris-Generaal neemt deel aan alle vergaderingen. Hij heeft er enkel een adviserende stem.

De Secretaris-Generaal staat onder het rechtstreeks toezicht van de Voorzitter voor het uitvoeren van zijn werkzaamheden.

Indien de Secretaris-Generaal zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per aangetekend schrijven mee aan de Voorzitter.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/03/2015 - Annexes du Moniteur belge HOOFDSTUK 6 : BOEKHOUDING

Artikel 27

Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26 novies V&S-wet. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.

HOOFDSTUK 7 : ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 28 : Beslissing tot ontbinding

De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 115 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze statuten. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 18 van deze statuten. De algemene vergadering kan de ontbinding alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden ais die welke betrekking hebben op een wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.

Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.

Artikel 29 : Vereffenaar

Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.

Artikel 30 : Bestemming netto-actief vermogen

Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig, gerechtelijk, is de vereffenaar gehouden het netto-actief vermogen een bestemming te geven die zoveel mogelijk aanleunt bij het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.

Artikel 31 : Bekendmaking

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaar, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26 novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

Luik B - Vervolg

De stichtende leden zijn de eerste werkende (eden.

(einde van de statuten)

Tim Edwards (bestuurder)

Josep Pages (Secretaris-Generaal).

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bilagen bil het Belgjes Staatsblad AS10312015  1 ex-esdn-Moniteur-belge'

Coordonnées
EUROPEAN NURSERYSTOCK ASS., AFGEKORT : ENA

Adresse
DENEN 157 9080 LOCHRISTI

Code postal : 9080
Localité : LOCHRISTI
Commune : LOCHRISTI
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande