EXCEPCIONAL EVENTZ

Dénomination : EXCEPCIONAL EVENTZ

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 455.453.206

Publication

16/01/2012

��Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/01/2012 - Annexes du Moniteur belge (verkort) :

Rechtsvorm : VERENING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : GEERSTRAAT 52, 9200 DENDERMONDE

Onderwerp akte : Wijziging samenstelling Raad van Bestuur - overbrenging sociale zetel - wijziging statuten - wijziging doel - naamswijziging

De Statutaire Algemene Vergadering van 15 december 2011 heeft unaniem volgende beslissingen genomen:

1. De maatschappelijke naam wordt vanaf heden gewijzigd in vzw "EXCEPCIONAL EVENTZ".

2. De maatschappelijke zetel wordt overgebracht naar Korte Varentstraat 3 bus 0202, 9280 Lebbeke

3. Het ontslag van alle vorige bestuurders wordt aanvaard.

4. Als bestuurders worden verkozen, en dit vanaf heden:

Lauwereins Pascal, Oud Vliegveld 54, 8400 Oostende

Hems Dave, Koning Albert 1-straat 8 bus 2, 9280 Lebbeke

Clybouw Egon, Frere-Orbanstraat 335/3, 8400 Oostende

De mandaten werden unaniem verdeeld als volgt:

Voorzitter: Pascal Lauwereins

Secretaris: Dave Hems

Penningmeester: Egon Clybouw

5. Statutenwijziging:

STATUTEN

De hierna vemoemde personen:

Lauwereins Pascal, Oud Vliegveld 54, 8400 Oostende

Hems Dave, Koning Albert 1-straat 8 bus 2, 9280 Lebbeke

Clybouw Egon, Frere-Orbanstraat 335/3, 8400 Oostende

Allen van Belgische nationaliteit, zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden een vereniging zonder winstoogmerk op te richten onder de hierna volgende voorwaarden.

I. NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR:

Artikel 1.

Onder de benaming 'Excepcional Eventz" wordt voor onbepaalde duur een vereniging zonder winstoogmerk

opgericht, beheerd door de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Artikel 2.

De zetel van de vereniging is gevestigd op het adres Korte Varentstraat 3 bus 0202, 9280 Lebbeke, in het

gerechtelijk arrondissement Dendermonde.

Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch.Staatsbl - ken kopie

na neerlegging van de akte ter g Mere t=EiE l?E:.'H NiDE~1

VA AN KOOPh-tQEL

111 I1 I llI iii uuiiiN

*12013406*

Ondernemingsnr : 0455.453.206 Benaming

(voluit) : DEZNOODS

/�

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

Mo0 2.2

Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.

Hij mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit van de Raad van Bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. De Raad van Bestuur kan kantoren en filialen oplichten waar hij dit nuttig zou achten.

Artikel 3.

De vereniging heeft tot doel: met uitsluiting van enig winstoogmerk;

Het organiseren van sociaal en/of culturele activiteiten en/of sportmanifestaties zoals onder meer, zonder

dat deze opsomming beperkend is, het organiseren van kermissen, optredens van artiesten, kinderactiviteiten,

activiteiten voor het goede doel.

Het bijstaan van andere ondernemingen of verenigingen in hun administratie.

Het deelnemen aan sociaal en/of culturele activiteiten en/of sportmanifestaties, georganiseerd door

verenigingen of priv� initiatieven met een gelijkaardig doel, het verlenen van materi�le en/of financi�le

tegemoetkomingen bij dorpsprojecten of aan hulpbehoevende dorpgenoten en projecten.

Het organiseren van evenementen, teambuilding-activiteiten, feesten, bijeenkomsten.

De uitbating van caf�s, danscaf�s, feestzalen, eetcaf�s, brasserie, snackbar, amusementspelen,

restaurants, en dit in de meest ruime zin;

De verkoop aan de toog van eetwaren en dranken, die eventueel ter plaatse worden verbruikt of in

wegwerpverpakking worden aangeboden;

Het klaarmaken, serveren en thuisbezorgen van maaltijden en bereide schotels;

Het organiseren en verzorgen van feesten, buffetten, banketten, recepties en dergelijke;

Terbeschikkingstelling en verhuur van ruimten, materiaal, producten, benodigdheden, dienstig voor de

uitbating van voorgaande activiteiten.

Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle mogelijke

voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, ontwikkelingsactiviteiten en publicaties, dit alles in de ruimste

zin van het woord en zowel in het algemeen als binnen om het even welk specifiek domein of vakgebied.

Ze mag alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij kan

ondermeer haar medewerking verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare, het nemen en

ondersteunen van initiatieven op sociaal en/of cultureel vlak.

Zij mag belang hebben in alle zaken die een gelijkaardig doel nastreven.

Zij mag roerende en onroerende goederen bezitten, hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik, die

kunnen helpen om haar doel te bereiken.

Zij mag hulp verlenen aan alle organisaties met een sociaal en/of cultureel karakter.

Zij mag te allen tijde beroep doen op vrijwilligers om haar doel te bereiken.

De inkomsten kunnen bestaan uit:

a) bijdragen, giften, inschrijvingen en toevallige baten;

b) eventuele toelagen van staat, provincie, stad, gemeente en andere;

c) opbrengsten van feesten, manifestaties, tombola's, omhalingen en dergelijke;

d) inkomsten van intresten, beleggingen, eigendommen en andere.

Artikel 4.

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.

Il LEDEN:

Artikel 5.

De vereniging bestaat uit werkende en niet- werkende leden.

Het aantal werkende leden is onbeperkt en minimum drie.

De niet- werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en de plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten

of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend.

Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.

Wie werkend lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of e-mail.

Zijn werkende leden:

1. zij die bij deze akte verschijnen, zij vormen de raad van bestuur,

2. ieder niet - werkend lid, voorgesteld door minstens twee bestuurders, als zodanig wordt toegelaten bij beslissing genomen door de Raad van bestuur met 2/3 der aanwezige stemmen. Deze beslissing is niet vatbaar voor beroep en wordt niet gemotiveerd.

Artikel 6.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOO 2,2

De door de werkende leden en de door de niet- werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 25,00 (vijfentwintig) euro. De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de werkende leden en de door de niet- werkende leden verschuldigde bijdrage vast. De verplichting van elk werkend lid is strikt beperkt tot het bedrag van zijn bijdrage.

Artikel 7.

Elk rd kan ten allen tijde, mits er ��n maand vooraf kennis van geeft, ontslag nemen uit de

vereniging, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald.

Het ontslag dient schriftelijk aan de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht. Dit schriftelijk

verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.

Wordt geacht ontslag te hebben genomen, elk lid dat de verschuldigde bijdragen niet betaalt binnen de maand van een herinnering die hem bij aangetekend schrijven wordt toegestuurd.

Tot uitsluiting kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met een meerderheid van twee derden der aanwezige stemmen nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.

De Raad van Bestuur mag, tot de beslissing van de algemene vergadering, de leden schorsen die

zich schuldig zouden hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten of op de wetten in verband

met de eer of de wellevendheid.

Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.

Werkende en toegetreden leden, ontslagnemende of uitgesloten leden, en de erfgenamen of

rechthebbenden van overleden leden hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging,

noch tijdens het bestaan, noch bij ontbinding ervan. Zij kunnen het bedrag van hun bijdrage niet terugeisen.

Het ledenregister wordt bewaard op de zetel van de vereniging.

III. ALGEMENE VERGADERING:

Artikel 8.

De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden.

Derden (ook toegetreden leden) kunnen uitgenodigd worden voor de Algemene Vergadering.

Zij hebben evenwel geen stemrecht. De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester van de

Raad van Bestuur zijn ook voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester van de Algemene

Vergadering.

Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:

1� de wijziging van de statuten

2� de benoeming en de afzetting van de bestuurders

3� de goedkeuring van de begroting en van de rekening

4� de ontbinding van de vereniging

5� de uitsluiting van een lid

6� het recht om alle andere machten die voortvloeien uit de wet of de statuten uit te

oefenen

Artikel 9.

Er moet jaarlijks minstens ��n Algemene Vergadering gehouden worden.

Een buitengewone vergadering kan gehouden worden telkens als het belang van de vereniging het eist, en

wanneer ten minste ��n vijfde van de werkende of niet- werkende leden het aanvraagt.

De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter en/of voorzitster van de Raad van Bestuur, per brief,

fax of e-mail, verzonden minstens acht dagen v��r de vergadering met de vermelding van de agenda.

Elk werkend lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen, maar alleen via

een geschreven volmacht. Niemand mag meer dan ��n volmacht hebben.

Tevens dient elk voorstel dat ondertekend wordt door ��n vijfde van de werkende of niet- werkende

leden op de agenda geplaatst worden.

Artikel 10.

De besluiten worden genomen door een meerderheid van de helft plus ��n van de aanwezige

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

stemmen, behalve in de gevallen waar het anders is voorzien door de wet. Om geldig te besluiten, moet minstens de helft van de stemmen aanwezig zijn, behalve in de gevallen waar het anders is voorzien door de wet.

Als dit niet het geval is, kan een volgende Algemene Vergadering ten vroegste na 15 dagen, ongeacht het aantal aanwezige stemmen, uitspraak doen.

De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging van de statuten, overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921, bij een "vier vijfde" meerderheid.

Artikel 11.

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens

afwezigheid, door de secretaris, of bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.

De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de Raad van Bestuur afwezig is. De agenda wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur.

Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel van zowel de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.

Artikel 12.

Aile werkende leden op de Algemene Vergadering hebben gelijk stemrecht.

Bij staking van de stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.

De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register die ondertekend worden door

de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel. Afschriften en

uittreksels van de notulen worden door de voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur ondertekend.

De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en de belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging de volgende stukken raadplegen;

- het ledenregister;

alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de

personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden;

- alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

IV. RAAD VAN BESTUUR

Artikel 13.

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie

leden, die door de Algemene Vergadering voor een termijn van drie jaar verkozen worden. Uittredende

leden zijn herkiesbaar.

Bestuurders kunnen altijd ontslagen worden door de Algemene Vergadering. Iedere bestuurder kan zelf

ontslag nemen per brief of per email, gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

Elke bestuurder die benoemd wordt in een tijdens het mandaat opengekomen plaats, is slechts

benoemd voor de tijd dat dit mandaat nog duurt.

De opdracht van de bestuurders eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat, eveneens door overlijden, ontslag, aftreding of afzetting en verlies van lidmaatschap.

Artikel 14.

De bestuurders worden niet bezoldigd als bestuurder.

De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzit(s)ter, een ondervoorzit(s)ter, een secretaris en een penningmeester. De voorzit(s)ter, ondervoorzit(s)ter, een secretaris en penningmeester zijn ook voorzit(s)ter, ondervoorzit(s)ter, een secretaris en penningmeester van de Algemene Vergadering.

De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per email. De Raad van Bestuur houdt in principe vijf maal per jaar een vergadering. De voorzit(s)ter zit de vergadering voor. In geval van zijn/haar afwezigheid wordt hijlzij vervangen door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris en bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.

Artikel 15.

De Raad van Bestuur kan maar geldig beslissen als minstens de helft van de leden aanwezig is. De

bestuurders handelen als een college. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

Aeoo 2.2

stemmen.

Bij staking van stemmen in een vergadering is de stem van de voorzit(s)ter van de vergadering

doorslaggevend.

De beslissingen worden opgenomen in notulen, ondertekend door de voorzit(s)ter van de vergadering en

door minstens ��n bestuurder, en worden ingeschreven in een daartoe bestemd register.

De uittreksels die men ervan moet geven, hetzij in rechte, hetzij elders, worden getekend door

de voorzit(s)ter of door twee bestuurders.

Art. 16.

De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle handelingen die behoren tot het bestuur van de

vereniging. Hij kan onbeperkt:

- alle betalingen doen en ontvangen, en daarvan kwijting eisen of geven;

- alle private en offici�le subsidies, tegemoetkomingen, legaten en giften aanvaarden en ontvangen;

- alle subrogaties en borgstellingen aanvaarden;

- handlichting geven na betaling van beletselen;

- pleiten voor alle rechtbanken, als eiser of ais verweerder;

- alle vonnissen uitvoeren of doen uitvoeren.

De Raad van Bestuur mag ook het personeel van de vereniging benoemen en herroepen, alle sommen en waarden innen, alle in bewaring gegeven sommen en waarden ontvangen, rekeningen openen bij de banken en alle andere handels- en bankverrichtingen.

Hij kan zonder verdere ruggespraak of beslissing van de Algemene Vergadering alle andere rechtshandelingen stellen.

Artikel 17.

De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks

bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan ��n of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon die al dan niet lid is van de vereniging.

De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de Raad van

Bestuur, die ook de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken. Wanneer meer dan ��n persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door ��n persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs moet leveren van een voorafgaand besluit onder hen.

De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan ��n of meer personen, al dan niet bestuurders, die desgevallend gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de Raad van Bestuur, die ook de duur van het mandaat bepaalt.

Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden

ingetrokken.

Artikel 18.

Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan betreffende de verbintenis van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.

Artikel 19.

Een huishoudelijk reglement moet door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering voorgelegd worden. Wijzigingen kunnen door de Algemene Vergadering aan dit reglement aangebracht worden met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordige stemmen.

V. BEGROTINGEN EN REKENINGEN:

Artikel 20.

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekening van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op. Beiden worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering.

Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.

Artikel 21.

De vereniging kan geldig verbonden worden door de handtekening van de penningmeester en

MOQ 2.2

Luik B - Vervolg

��n bestuurder na goedkeuring door de raad van bestuur met een eenvoudige meerderheid van stemmen.

De penningmeester kan alle betalingen uitvoeren die door de Raad Van Bestuur werden goedgekeurd. Deze goedkeuring kan bekomen worden op eenvoudig door middel van een email gericht aan alle bestuurders. De goedkeuring wordt bekomen met een eenvoudige meerderheid van stemmen.

VI. ONTBINDING

Artikel 22.

In geval van vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering ��n of twee vereffenaars aan en

bepaalt ze hun bevoegdheid.

Artikel 23.

In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig of rechterlijk, op welk ogenblik en door welke oorzaak

zij zich ook voordoet, wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden en

de aanzuivering van de lasten, overgedragen aan de vereniging, die een gelijkaardig doel als deze vereniging

nastreeft en die het best de doelstelling van de ontbonden vereniging onderschrijven.

Artikel 24.

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, worden toegepast:

- is de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals

gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, 19 januari 2003 en 22 december 2003 van toepassing.

- de algemene wettelijke bepalingen;

- het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.

Aldus goedgekeurd door de buitengewone Algemene Vergadering te Lebbeke op 15 december 2011 in 2 exemplaren, waarvan er ��n bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Dendermonde.

Pascal Lauwereins

Voorzitter

Dave Hems

Secretaris

Egon Clybouw

Penningmeester

Voor-bbhenidet aan het Belgisch Staatsblad

V

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

26/08/2015

��Ondernemingsnr : 0455.453.206

Benaming

(voluit) : EXCEPCIONAL EVENTZ

(verkort) :

Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : KORTE VARENTSTRAAT 3/0202 - 9280 LEBBEKE

Onderwerp akte : VERPLAATSING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL

Het dagelijks bestuur heeft beslist om de maatschappelijke zetel vanaf 5 februari 2015 te verplaatsen naar:

ELDERBERGSTRAAT46

9310 BAARDEGEM

Pascal Lauwereins

Voorzitter

IIN

im

VI bah( aal Bel Staa

MOD 2.2

In de bidagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter g

~R ~~~` ~cr~r vnrv

~` " ANDEL GENT

14 AUG. 2015

AFDELING D E NDERMONpE Griffie

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
EXCEPCIONAL EVENTZ

Adresse
KORTE VARENTSTRAAT 3, BUS 0202 9280 LEBBEKE

Code postal : 9280
Localité : LEBBEKE
Commune : LEBBEKE
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande

EXCEPCIONAL EVENTZ

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées EXCEPCIONAL EVENTZ

Coordonnées
EXCEPCIONAL EVENTZ