G'BERGEN CYCLING, AFGEKORT : GBC

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre orientale
  4. G'BERGEN CYCLING, AFGEKORT : GBC
Dénomination : G'BERGEN CYCLING, AFGEKORT : GBC
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 500.789.224

Publication

26/11/2012
ÿþ MOD 2,2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Oudenaarde

14 NOV, 2012

Griffie

1

1 111.

*12190949*

Voor I.

-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

ICI

Ondernemingsnr: 05C0 t Ó9 egzi

Benaming

(voluit) : G'Bergen Cycling

(verkort) GBC

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Groteweg 408 -9500 Geraardsbergen

Onderwerp akte : Oprichting VZW

Nummer vereniging:

Ondernemingsnummer:

Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: 15 gEi'TE>urRla R 201 2

De Heer Laroy Marc, wonende te Heidestraat 2  9506 Nieuwenhove geboren op 30/09167 te Ninove

De heer Thienpont Tom, wonende te Groteweg 408 -- 9500 Geraardsbergen geboren op 15/09/1979 te

Geraardsbergen

Mevrouw Geevaert Christine, wonende te Heidstraat 2  9506 Nieuwenhove geboren op 05/02/1965 te

Ninove

Mevrouw Hauters Kathleen, wonende te Groteweg 408 te 9500 Geraardsbergen geboren op 06/02/1981 te

Geraardsbergen

Worden beschouwd als stichtende leden en wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden waarvan de statuten als volgt luiden:

Verdeling van functies :

Voorzitter : Tom Thienpont

Penningmeester : Marc Laroy

Secretaris : Kathleen Hauters

t~raEdhº%~l l pct%gt!duGhFist ine Geevaert

Artikel 1 :

De vereniging draagt de naam : "G'Bergen Cycling", afgekort "GBC ".

Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of

gevolgd door de woorden ' vereniging zonder winstoogmerk of vzw."

Artikel 2 :

De zetel van de vereniging is gevestigd te Groteweg 408  9500 Geraardsbergen

De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oudenaarde.

Artikel 3 :

Het doel van de vereniging is een mountainbiketeam tot uitvoering te brengen, het promoten van de

mountainbikesport zowel op competitief, sportief als recreatief gebied.

De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen waarvan de inkomsten aangewend worden

om haar maatschappelijk doel te realiseren.

Om haar doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle handelingen die rechtstreeks of

onrechtstreeks verband houden met haar doel aanwenden.

De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of

huren.

Op de laatste bb, van Luik B vermelden : Recto Naam en hoedanigheid var de instrumenterende notaris hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of org3n .me ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/11/2012 - Annexes du Moniteur belge

M0022

De leden van de vereniging verbinden zich ertoe om correct de statuten en reglementen van de KBWB en de UCI, die zij verklaren te kennen, na te Leven. De leden verbinden zich ertoe de sociale, economische en morele belangen van de bij "Race To Victory" aangesloten renners te verdedigen.

Artikel 4 :

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.

De leden.

Artikel 5 :

De vereniging telt werkende en toegetreden leden. De werkende [eden worden onderverdeeld in 2

categorieën, zijnde, leden, steunende leden

Artikel 6 :

De VZW telt minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.

Artikel 7 :

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de werkende leden.

De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden

voldoet als werkend lid tot de VZW wordt toegelaten.

Een kandidaat-werkend lid van de VZW moet een schriftelijke aanvraag indienen bij de raad van bestuur.

De raad van bestuur dient zijn beslissing niet te motiveren.

Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.

Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert , kan deze kandidaat-

werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.

Een kandidaat werkend lid moet aan de inhoudelijke voorwaarden voldoen om een aanvraag te kunnen

indienen. Deze voorwaarden zullen uitgewerkt worden in een huishoudelijk reglement.

Artikel 8 :

De werkende leden hebben het recht om

Vergaderingen bij te wonen

Informatierecht en opvragen van documenten aangaande de werking van de VZW

Gehoord te worden

De werkende leden hebben de plicht om

De statuten van de VZW te respecteren, evenals de beslissingen die door de bevoegde organen van de

VZW worden genomen.

De plicht om een bijdrage te betalen , indien dit in de statuten werd bepaald.

De plicht om de VZW geen schade toe te brengen op welke manier ook.

De plicht om de betaalde bijdragen In de VZW te houden bij ontslag, bij ontbinding.

Artikel 9 :

Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.

Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de voorzitter.

Het werkend lid dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van maximum één maand in acht nemen tenzij

de raad van bestuur een kortere periode beslist.

Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan

wordt het ontslag van het werkende lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.

Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden.

Wanneer het werkend lid achtereenvolgens twee maal niet aanwezig is geweest op de algemene

vergadering zonder een geldende verontschuldiging.

Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per

aangetekend schrijven.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De stemming over de uitsluiting is geheim.

De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.

Het Lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.

Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of wordt geschorst. De erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid hebben geen recht op het vermogen van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

De plicht om de VZW geen schade toe te brengen op welke manier ook blijft voortbestaan ongeacht het ontslag of schorsing.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/11/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD22

Artikel 10 :

De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op de eenmalige som van 0 euro bij toetreding én

geen jaarlijks bedrag. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag.

Het laat de werkende leden toe steunend lid te zijn.

Artikel 11:

De raad van bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de VZW, moeten

deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister

worden doorgevoerd.

Het origineel van het ledenbestand wordt bijgehouden op de zetel van de VZW.

De raad van bestuur legt jaarlijks een kopie van het ledenregister neer ter griffie binnen de maand na de

verjaardag van de neerlegging van de statuten.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen

commissaris werd aangesteld in de VZW. Zij richten hiervoor een schriftelijke aanvraag aan de raad van

bestuur.

Buitenstaanders kunnen een kopie van het ledenregister inkijken op de griffie van de rechtbank van

koophandel te Oudenaarde

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.

Artikel 12 :

De toegetreden leden warden onderverdeeld in 5 categorieën, zijnde, renners, recreanten, steunende leden,

support en jeugd.

Artikel 13 "

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de toegetreden leden.

De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk

reglement.

Een toegetreden lid moet steeds een band hebben met de VZW.

Artikel 14 :

Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten

-recht op een jaarlijks verslag

-periodiek op de hoogte gebracht te worden van de wijzigingen door de raad van bestuur

-Bijkomende rechten en plichten worden in het huishoudelijk reglement verder uitgewerkt.

De toegetreden leden hebben de plicht om

-De statuten van de VZW te respecteren, evenals de beslissingen die door de bevoegde organen van de VZW worden genomen.

-Het huishoudelijk reglement te respecteren

-De plicht om een bijdrage te betalen , indien dit in de statuten werd bepaald.

-De plicht om de VZW geen schade toe te brengen op welke manier ook.

-De plicht om de betaalde bijdragen in de VZW te houden bij ontslag, bij ontbinding.

De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder de instemming

van de toegetreden leden.

Artikel 15 :

Elk toegetreden lid kan op elk ogenblik ontslag nemen uit de VZW.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter.

Een toegetreden lid dient ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

-wanneer een toegetreden lid niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om een toegetreden lid

te zijn of worden.

-Wanneer een toegetreden lid zijn bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na aanmaning per

aangetekend schrijven.

-De inhoudelijke voorwaarden zijn terug te vinden in het huishoudelijk reglement.

Elk toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone

meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.

Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.

Artikel 16 :

De bijdrage van de toegetreden leden voor de categorieën, steunende leden, recreanten en jeugd zal jaarlijks door de raad van bestuur op hoogte worden gebracht . De bedragen vanaf de ingang van de VZW zullen de volgende zijn.

Support : volgens contract

Renner : volgens contract

- Steunend Lid : 25 euro

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/11/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

" Jeugd : volgens huishoudelijk reglement

-Jeugd familie tarief : volgens huishoudelijk reglement

" Recreant : 25 euro

-Recreant familie tarief : volgens huishoudelijke reglement

Voor familietarief moeten betrokkenen op hetzelfde adres wonen.

De tegenprestaties van de club betreffende de lidgelden zijn terug te vinden in het huishoudelijk reglement.

De algemene vergadering.

Artikel 17 :

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter

van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste

van de aanwezige bestuurders.

Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.

Elk werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.

Artikel 18 :

De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden:

-de goedkeuring van de statuten.

-de goedkeuring van de wijziging van de statuten.

-de benoeming en afzetting van de bestuurders.

-De benoeming en afzetting van commissarissen en de vastlegging van een eventuele bezoldiging.

-kwijting verlenen aan de bestuurders en commissarissen.

-De goedkeuring van de begroting en de rekeningen

-De ontbinding van de VZW

-De benoeming van de vereffenaars wanneer de VZW ontbonden zal worden.

-De uitsluiting van een werkend lid.

-De omzetting van de VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk.

Artikel 19 :

De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen

de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.

De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de

raad van bestuur dit nodig acht.

De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/2 van de

werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk of per email vragen aan de raad van

bestuur.

De oproeping gebeurt per brief minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De

oproeping wordt ondertekend door de voorzitter.

De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.

Elk voorstel , ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.

De voorstellen van de werkende leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene

vergadering gestuurd worden aan de raad van bestuur.

Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan

de agenda worden toegevoegd mits toestemming van de (5/7) aanwezige meerderheid en het kenbaar maken

aan het begin van de vergadering.

Om te kunnen deelnemen of zicht te laten vertegenwoordigen moet een werkend lid zich ten laatste één dag

voor de algemene vergadering schriftelijk of per email melden aan de raad van bestuur.

Alvorens toegang te krijgen toi de algemene vergadering moeten de werkende leden zich kunnen

legitimeren door middel van de identiteitskaart of lidkaart.

Artikel 20 :

De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen.

Bij de wijziging van de statuten, wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding

van de vereniging, wordt het aanwezigheidquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd

door de wet van 02 mei 2002

Elk werkend lid heeft één stem.

De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.

Hebben meervoudige stemmen : zij bezitten 2 stemmen; de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en

penningmeester.

De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij de gewone meerderheid van de

uitgebrachte stemmen.

Bij de wijziging van de statuten, wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding

van de vereniging, wordt een bijzonder meerderheid toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd

door de wet van 02 mei 2002

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/11/2012 - Annexes du Moniteur belge

M0D22

Artikel 21 :

Van elke algemene vergadering worden er notulen opgemaakt.

De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek.

De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de algemene vergadering door

toezending van een publicatie van de beslissingen.

De toegetreden leden hebben recht op inzage in de notulen van de algemene vergadering

De raad van bestuur

Artikel 22 :

Om tot de raad van bestuur toe te treden moet men als bestuurder aan volgende voorwaarden voldoen :

-minimum de leeftijd van 21 jaar hebben

-minstens 1 jaar als werkend lid en/of 2jaar als toegetreden lid aanwezig zijn in de VZW

-zicht onvoorwaardelijk neerleggen bij het feit dat de raad van bestuur een collegiaal bestuur is.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter

Een bestuurder kan geen volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op een samenkomst van de

raad van bestuur.

Artikel 23 :

De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Er is

Het aantal bestuurders is steeds kleiner dan het aantal werkende leden.

Alle bestuurders zijn automatisch werkende leden.

Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of indien ze afgezet

worden moeten zij in functie blijven totdat ze regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Artikel 24 :

De algemene vergadering benoemt de bestuurders.

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Er is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist.

De stemming over de benoeming van de bestuurders is geheim.

Artikel 25 :

De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten de rechte en heeft alle

bevoegdheden die niet tot de bevoegdheden horen van de algemene vergadering.

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.

De bestuurders zijn benoemd voor onbepaalde duur.

De bestuurders zijn herkiesbaar.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

Het mandaat van bestuurder geeft echter wel recht op terugbetaling van de kosten.

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

Artikel 26 :

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.

Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek

aan de voorzitter.

De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.

De oproeping gebeurt per email minimum 48 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van

bestuur. De oproeping omvat datum, uur, plaats van de samenkomst en de agenda.

De agenda wordt samengesteld door de voorzitter.

Artikel 27 :

Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens tweederde van de bestuurders aanwezig zijn.

De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen met een gewone meerderheid van de

uitgebrachte stemmen.

Een voorstel is niet aangenomen wanneer de stemming onbeslist eindigt.

Elke bestuurder heeft één stem met uitzondering van de meervoudige stemmen voor de voorzitter,

ondervoorzitter, penningmeester en secretaris.

Artikel 28 :

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.

De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek.

De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de

originele verslagen van de vergaderingen.

De werkende leden, werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door een

toegezonden verslag.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/11/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 29 :

Indien een bestuurder een bestuursfout begaat, kan er geen interne aansprakelijkheidsvordering vanuit de

VZW tegen hem of haar worden ingesteld.

Artikel 30 :

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.

Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de voorzitter.

Indien het ontslag de werking van de vereniging in het gevaar brengt, wordt het ontslag opgeschort totdat er

na een redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Als opzegtermijn gelden drie maanden vanaf de eerste nieuwe voile maand na het binnengeven van het

ontslag.

Een bestuurder dient ontslag te nemen onder volgende omstandigheden :

-wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn.

-Wanneer een bestuurder zonder verontschuldiging twee maal achtereenvolgens niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur.

-Wanneer de bestuurder de vereniging in een slecht daglicht stelt.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere

meerderheid zijnde 80% van de aanwezige stemmen.

De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

Artikel 31 :

De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur.

Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:

-minimum lid van de raad van bestuur zijn.

-Kan een taak gedelegeerd door de raad van bestuur inhouden.

Artikel 32 :

De dagelijkse bestuurder worden benoemd door de raad van bestuur.

De benoeming gebeurt met een bijzondere meerderheid van 70% van de bestuurders.

De stemming over de benoeming van dagelijkse bestuurders gebeurd openbaar.

De dagelijkse bestuurder worden benoemd voor een welbepaalde termijn of project.

De dagelijkse bestuurders zijn herkiesbaar.

Artikel 33 :

Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, handelingen van minder belang en de dringende

handelingen binnen de VZW stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de VZW in en buiten

reohte vertegenwoordigen.

De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

Artikel 34 "

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.

Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de voorzitter.

Indien het ontslag de werking van de vereniging in het gevaar brengt, wordt het ontslag opgeschort totdat er

na een redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Als opzegtermijn gelden drie maanden vanaf de eerste nieuwe volle maand na het binnengeven van het

ontslag.

Een dagelijks bestuurder dient ontslag te nemen onder volgende omstandigheden :

-wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden.

-Wanneer een bestuurder zonder verontschuldiging twee maal achtereenvolgens niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur.

-Wanneer de bestuurder de vereniging in een slecht daglicht stelt.

Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur met een bijzondere

meerderheid zijnde 80% van de bestuurders.

De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

Artikel 35 :

De VZW wordt vertegenwoordigt in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening

van;

-Algemene vergadering, bij handelingen waarvan de waarde de 25000 euro overschrijdt.

-3 bestuurders, bij handelingen waarvan de waarde tussen de 1500  25000 euro bedraagt.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/11/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD22

-2 bestuurders, bij handelingen waarvan de waarde tussen de 500  1500 euro bedraagt -1 bestuurder, bij handelingen die het bedrag van 500 euro niet overschrijden.

Artikel 36 :

De financiële transacties van de VZW zullen verricht worden door toedoen van de penningmeester en via

rekeningen van de VZW.

De penningmeester zal iedere vergadering de debatten openen met een financieel overzicht.

Artikel 37 :

Het boekjaar van de VZW loopt van 011011jaar tot 31112/jaar en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op

de dag van oprichting van de VZW en zef eindigen op 31/12/13.

De raad van bestuur stelt jaarlijks de jaarrekening en begroting op.

Artikel 38 :

De VZW kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 100% vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 80% van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het openbaar ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW die:

a)niet is staat is haar verbintenissen na te komen.

b)Haar vermogen of inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht,

c)In ernstige mate in strijdt handelt met de statuten, in strijdt handelt met de wet of met de openbare orde. d)Gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer' te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, e)Minder dan drie leden telt.

De nietigheid van de VZW kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken :

a)ingeval het doel van de vzw niet precies genoeg omschreven is.

b)fngeval één van de doeleinden waarvoor de VZW is opgericht strijdig is met de wet of met de openbare

orde.

c)ingeval de statuten de naam en adres van de zetel van de VZW, alsook het gerechtelijk arrondissement

waaronder de VZW ressorteert, niet vermelden.

Artikel 39 :

De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s)

De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars.

-In geval van vrijwillige ontbinding zullen de vereffenaars de voorzitter en ondervoorzitter zijn.

-In geval van verplichte ontbinding zal er een aanduiding door het gerecht gevraagd worden. De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.

Artikel 40 :

De tuchtcommissie heeft als taak om de eer van de club en de basisbeginselen, die van nature uit vervat liggen in een club lidmaatschap, te handhaven. Specifiek staat zij daarnaast in voor de strikte naleving van het huishoudelijk reglement opgesteld in de schoot van de algemene vergadering.

Artikel 41 :

Op niveau van de raad van bestuur wordt de tuchtcommissie ingesteld, bestaande uit één kamer.

De tuchtcommissie zetelt steeds met drie leden en één griffier.

De voorzitter van de raad van bestuur is van rechtswege voerzitter van de tuchtcommissie. De penningmeester en de ondervoorzitter zijn van rechtswege bijzitters. De functie van de griffier wordt steeds waargenomen door de secretaris van de raad van bestuur.

Enkel de voorzitter en de bijzitters hebben stemrecht. De griffier kan de beraadslaging bijwonen, doch beschikt hij over geen stemrecht. De tuchtcommissie beslist bij eenvoudige meerderheid

Leden van de tuchtcommissie kunnen zich laten vervangen door andere leden van de raad van bestuur indien zij verhinderd zijn hun taken waar te nemen.

Artikel 42 :

Ingeval de voorzitter van de raad van bestuur kennis krijgt van eventuele inbreuken op de in artikel 40 vermelde basisbeginselen of het huishoudelijk reglement, roept hij de overige leden van de tuchtcommissie samen voor beraadslaging.

. y

Voor-

behouden

aan het

Selgisch

Staatsblad

MOD22

Luik 13 - Vervolg

De tuchtcommissie kan alsdan beslissen het betrokken lid:

-te vorderen voor de tuchtcommissie in dien de inbreuken zwaarwichtig genoeg zijn.

-Buiten vervolging te stellen indien de inbreuken onvoldoende bewezen zijn of als niet ernstig genoeg

beschouwd kunnen worden.

Indien de tuchtcommissie daadwerkelijk overgaat tot vordering van het betrokken lid, stelt zij hem/haar hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze brief bevat minstens de vermelding van de tenlasteleggingen, vermoedelijke datum van feiten en locatie, datum van de tuchtzitting.

Tussen de datum van verzending en de tuchtcommissie moeten tenminste 14 volle dagen zitten.

Ten tijde van de zitting krijgt de gedaagde de kans mondeling of schriftelijk zijn verweer naar voor te brengen. Het gedaagde lid kan zich laten bijstaan door een raadsman naar keuze ter zijner lasten.

Het gedaagde lid kan steeds bewijsstukken of extra informatie naar voor brengen. De tuchtcommissie is verplicht de argumenten in overweging te nemen.

Artikel 43 :

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten zijn de beschikkingen van de VZW-wetgeving,

waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

Ondertekening stichtende leden:

Thienpont Tom

Voorzitter

Marc laroy

Penningmeester

Kathleen Hauters

Secretaris

Christine Geevaerts

Bestuurslid

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -26/11/2012 -- -nnexes du Moniteur belgje

Op de laatste biz van Luik B vermelden Recto " Naam en hoedaingr.e ci va:i d ir stru nenterende notaris hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging st " int ^g of org ,n sme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso Naam en handteken, ,,,~

Coordonnées
G'BERGEN CYCLING, AFGEKORT : GBC

Adresse
GROTEWEG 408 9500 GERAARDSBERGEN

Code postal : 9500
Localité : GERAARDSBERGEN
Commune : GERAARDSBERGEN
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande