02/05/2014 : Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Jeroen UYTTERHAEGEN te Wetteren :
: HET JAAR TWEEDUIZEND VEERTIEN.
Op zestien april.
ZIJN VERSCHENEN:
1, De heer MAUDENS, Gregory Dimitri Sascha, geboren te Gent op éénendertig oktober negentienhonderd ; drieënzeventig, wonende te 9031-Gent (Drongen), Ter Rivieren 10. î 2. Mevrouw TUYTTENS, Friedel Anne Lieve, geboren te Gent op drie mei negentienhonderd vijfenzeventig,! ' wonende te 9031-Gent (Drongen), Ter Rivieren 10. !
Die ons, Notaris, verzoeken te akteren wat volgt :
DEEL I. OPRICHTING. j
Genoemde verschijners verkiaren een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid op te richten onder de benaming "GMdesign", met maatschappelijke zetel te 9031-Gent, Drongen, Ter Rivieren 10, met een� kapitaal van achttienduîzend zeshonderd euro (€ 18.600,00), vertegenwoordigd door honderd (100) gelijke';
! aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, aile in speciën onderschreven als volgt;
- door genoemde heer Maudens voor negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00), hetzij voor vijftig (50)'
aandelen;
- door genoemde mevrouw Tuyttens voor negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00), hetzij voor vijftig ]
(50) aandelen.
Totaal: honderd aandelen, zijnde het totaal der aandelen.
Aile aandelen zijn afbeiaald ten belope van een derde zodat vanaf de neerlegging der statuten op de,
: Rechtbank van koophandel te Gent een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) ter beschikking'
staat van de vennootschap waarbij de gelden gestort werden op een bijzondere rekening met nummer 973- 1136849-43 geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de naamioze vennootschap Argenta Spaarbank te Antwerpen, zoals blijkt uit het aan mij, notaris, voorgelegde attest uitgaande van gemelde bankinstelling de dato 2 april 2014, dat in het dossier zal bewaard blijven.
FINANCIEELPLAN. •
Ondergetekende notaris verklaart dat de oprichters hem voorafgaandelijk aan deze oprichtingsakte het, financieel plan hebben overhandigd, zoals voorgeschreven door artikel tweehonderd vijftien van het Wetboek.
van Vennootschappen.
DEEL 11. STATUTEN.
De oprichters verkiaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden;
Artikel één - naam.
Er wordt een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid opgericht onder de benaming
"GMdesign".
Artikel twee - maatschappelijke zetel.
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 9031-Drongen, Ter Rivieren 10.
Hij mag worden overgebracht door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder binnen het Nederlands- en
tweetalig Belgisch taalgebied.
De vennootschap kan, bij beslissing van de zaakvoerder, bijkantoren en agentschappen vestigen.
Artikel drie - doel.
De vennootschap heeft tôt doel, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in deelneming
met derden:
Op de laatste blz. van LuikB vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
- het verrichten van consultancy en dienstverlenende activiteiten op het vlak van elektronica projecten, 3D
ontwerp en software ontwikkeling;
representatie/handelsbemiddeling van fabrikanten van elektronische componenten,
elektrische/elektronische sturing en LED verlichting;
- het onderzoek» de ontwikkeling, de vervaardiging en/of commercialisering van nïeuwe producten en
technologîeën en hun toepassingen in de elektronica-, 3D printing- en verlichtingssector;
- het ontwikkelen, kopen of verkopen, in licentîe nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële vaste activa;
- fabricage van, în- en uitvoer van, groot- en kleinhandel, tussenpersoon in handel van elektronica- en
verlichtingsproducten;
- het onderhoud, de herstelling en de ontwikkeling van computer-, elektronica- en verlichtingsproducten
(industrieel, automotive en particulier);
- de installatie van elektrische/elektronische toestellen/bekabeling/verlichting in gebouwen en voertuigen; - het verlenen van technisch en commercieel advies; - het leveren van ICT en internet diensten; - managementactiviteit van holding;
- de uitbouw van een eigen vermogen, zowel roerend als onroerend , zonder op te treden als
vermogensbeheerder voor rekening van derden;
De vennootschap kan haar diensten verlenen onder welke vorm ook, aan aile personen, zowel rechtspersonen als natuurlijke personen, en kan hîertoe strekkende transactie of financiële verrichting doen en zich borg stellen ten overstaan van derden met het oog op verhandelingen van deze derden.
De vennootschap mag in België en in het buitenland aile commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar vennootschappelijk
Se doel.
ôj Zij mag eveneens belangen verwerven bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins, in aile
•-
Artikel vier-duur.
g De vennootschap wordt opgerïcht voor onbepaalde duur.
3 Artikel vijf - kapitaal.
s Het kapitaal bedraagt achttîenduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en is verdeeld in honderd (100)
■O aandelen zonder aanduiding van nominale waarde doch met een fractiewaarde van elk één/honderdste
(1/100ste) in het kapitaal.
£ Artikel zes - aandelen op naam en register.
g De aandelen en effecten zijn op naam en ondeetbaar.
-4] Er wordt op de zetel een aandelenregister gehouden met de juiste aanduiding van elke vennoot, van het
getal hem toebehorende aandelen en van de gedane stortingen.
3 Artikel zeven - onverdeeldheid - vruchtgebruik van aandelen.
°, Indien een aandeel of een effect aan verscheidene eigenaars toebehoort, kunnen de zaakvoerder of het
vî collège van zaakvoerders de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen totdaî één enkele persoon S5 ten aanzien van de vennootschap als eigenaar van het aandeel of effect is aangewezen.
Aile rechten, verbonden aan met vruchtgebruik bezwaarde aandelen of effecten zullen, ten opzîchte van de
vennootschap, door de vruchtgebruiker worden uitgeoefend.
1§ Artikel acht - overdracht van aandelen.
3 De aandelen of effecten van een vennoot mogen, op straf van nietigheîd, niet worden afgestaan onder *2 levenden, noch overgedragen worden wegens overlijden, dan met toestemming van ten minste de helft van de
e§ vennoten, in het bezit van ten minste drie/vierden van het maatschappelijk kapitaal, na aftrek van de rechten,
5a ' waarvan de afstand is voorgesteld.
xi Deze toestemming is echter niet vereist wanneer de aandelen of effecten worden afgestaan of 02 overgedragen aan een medevennoot, aan de echtgenoot van de overdrager of erfiater, voor zover er geen
jsjo feitelijke scheiding bestaat en aan de bloedverwanten in de rechte lijn. g Artikel negen - bestuur.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet
Zij worden benoemd in de statuten of door de algemene vergadering.
■° Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tôt zaakvoerder, benoemt deze onder zijn vennoten,
S zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van Sf de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet 13 ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de S vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en
voor eigen rekening zou vervullen.
De benoeming van een niet-statutaire zaakvoerder geschiedt met een gewone meerderheid der
uitgebrachte stemmen.
Gezien de ad nutum afzetbaarheid van een niet-statutaire zaakvoerder wordt ook over zijn ontslag beslist
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het overlijden of het aftreden van een zaakvoerder, om welke reden ook, brengt, zelfs als hij vennoot is, de
ontbinding van de vennootschap niet teweeg.
ondememingen, verenigîngen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant doel nastreven
of wïer doel van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
vennoten.
Deze regel geldt ook ingeval van rechterlijke onbekwaamverklaring, faîllissement of onvermogen van een zaakvoerder; het voorvallen van een van deze gebeurtenîssen rechtvaardîgt een onmiddellijke beëindiging van
de functie van een zaakvoerder.
Wanneer, wegens overlijden of om één of andere reden, een zaakvoerder zijn functie neeriegt, wordt het
bestuur verzekerd door de overblijvende zaakvoerder(s).
Wanneer er echter geen zaakvoerder meer is moet, door de vennoot die de meeste aandelen bezit, een algemene vergadering bijeengeroepen worden binnen de maand na het neerleggen van de functie om in zijn
vervanging te voorzien.
Artikel tien - bevoegdheid van de zaakvoerders.
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen aile handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die handelingen, waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eîser of
verweerder.
De zaakvoerders mogen zich in hun betrekktngen met derden laten vertegenwoordigen onder hun persoonlijke verantwoordelijkheid door lasthebbers van hun keuze, op voorwaarde nochtans dat deze lastgevingen bijzonder en van tijdelijke aard zijn. Artikel elf - bezoldiging van de zaakvoerders.
Het mandaat van zaakvoerder wordt onbezoldigd uitgeoefend, behoudens andersluidend besluit van en/of
bevestiging van de algemene vergadering.
De vennoten die geen zaakvoerder zijn, doch daadwerkelijk in de vennootschap werken kunnen eveneens
bezoldigd worden.
De bezoldiging zal voor ieder afzonderlijk eveneens door de algemene vergadering bepaald worden. Zij kan
o> ten allen tijde worden aangepast.
-33 Artikel twaalf - contrôle.
-° De contrôle over de vennootschap wordt opgedragen aan één of meer commissarissen, benoemd door de
� aigemene vergadering van de aandeelhouders:
■ -hetzij wanneer de benoeming van een commissaris door de wet opgelegd wordt;
-hetzij wanneer de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen er zo over beslist. 3 Ingeval er geen commissaris benoemd is, bezit ieder aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
� controlebevoegdheid van een commissaris.
-d Artikel dertien - Algemene vergadering.
g 1. Algemene beginselen. f
g De algemene vergadering van vennoten heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de handelingen die de
S • vennootschap aangaan, te verrichten of te bekrachtigen,
� Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de algemene
vergadering zijn toegekend. Hij kan dîe niet overdragen.
� 2.Bijeenroeping.
vertegenwoordigen, het vragen.
g De vennoten kunnen éénparig en schrifteiijk aile besluiten nemen die tôt de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van die weike bij authentieke akte moeten worden verleden. "O De oproepingen tôt de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen onderwerpen.
Zij worden vijftien dagen voor de vergadering bij een ter post aangetekende brief verzonden aan de
42 vennoten, de commissarissen en de zaakvoerders.
§ 3. Volmachten.
5a Iedere vennoot, natuurlijke persoon of rechtspersoon, mag zich op de algemene vergadering laten' xi vertegenwoordigen door een gemachtigde die geen vennoot moet zijn en die de bij de statuten bepaalde
02 formaliteiten heeft vervuld om deel te nemen aan de vergadering. j2f Het bestuursorgaan mag de vorm van de volmachten bepalen.
pq 4. Bureau.
■m De zaakvoerder of, indien er meerdere zijn, de oudste in jaren aanwezige zaakvoerder, zit de algemene
xt vergadering voor.
:z> De voorzitter stelt een secretaris aan, die buiten de vennoten mag worden gekozen. De vergadering kïest
*° twee stemopnemers indien zij dit nuttîg of nodig acht.
tu De voorzitter, de secretaris en de stemopnemers vormen het bureau.
« Het bureau onderzoekt de geldigheîd van de samenstelling van de vergadering en bepaalt, aan de hand van
•3 de aanwezigheidslijst, het aantal stemmen waarmee iedere vennoot deelneemt aan de stemming. M 5. Verloop van de algemene vergadering.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De voorzitter leîdt de vergadering waarbij elk op de agenda geplaatst voorstel na beraadslaging ter
stemming wordt gebracht.
Elk aandeel geeft recht op één stem. Het stemrecht, verbonden aan nïet volgestorte aandelen waarvan de
opgevraagde stortingen niet gedaan zijn, is geschorst.
Het bestuursorgaan en de commissarissen, indien er zijn, kunnen de algemene vergadering bijeenroepen.
Zij moeten die bijeenroepen wanneer vennoten die één/vijfde (1/5) van het maatschappelijk kapitaal
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door de vennoten die erom verzoeken; afschriften voor derden worden ondertekend door één of meer zaakvoerders, zoals bepaald in de statuten.
De beslissingen van de enige vennoot, die handelt în de plaats van de algemene vergadering, worden
vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Met uitzondering van de beslîssingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de vennoten éénparig en schriftelijk aile besluiten nemen die tôt de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Daartoe zal door de zaakvoerder een rondschrijven per brief, fax of e-mail met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar aile vennoten en de commissaris, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van aile vennoten, zowel met betrekking tôt het principe van de schriftelijke procédure zelf aïs met betrekking tôt de agendapunten en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden de voorgestelde beslissingen geacht nïet te zijn genomen; hebben bepaalde voorstellen wel doch andere niet de unanîeme goedkeuring van de vennoten gekregen, dan zijn enkel de unaniem goedgekeurde voorstellen aangenomen en de andere verworpen.
6. Gewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering of jaarvergadering wordt gehouden op de maatschappelijke zetel de eerste maandag van de maand juni van ieder jaar om 16 uur, zelfs indien deze dag een feestdag is. De algemene vergadering hoort het jaarverslag en het verslag van de commissarissen en behandelt de
jaarrekening.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de zaakvoerders en commissarissen te verlenen kwijting. * o> Een gewone algemene vergadering mag besluiten treffen ongeacht het aantal aandelen waarvoor aan de
stemming wordt deelgenomen.
xi De besluiten van een gewone en een bijzondere algemene vergadering worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. o> 7. Buitengewone algemene vergadering.
•g Een buitengewone algemene vergadering heeft het recht wijzigingen aan te brengen in de statuten. 5 Indien de staMervMjzig'mg betrekking heeft op hel doel van de vennootschap, moet het besiuursorgaan de
� voorgestelde wijziging omstandig verantwoorden in een verslag dat in de agenda vermeld wordt. Bij dat verslag
wordt een staat van activa en passiva gevoegd die niet meer dan drie maanden voordîen is vastgesteld. De „, commissarissen brengen afzonderlijk verslag uit over die staat. De algemene vergadering kan over wijzigingen � in de statuten alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer de aanwezigen tenminste de helft van het G maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
"� Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering � beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige aandeelhouders vertegenwoordigde
•h deel van het kapitaal.
® Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij drie/vierden (3/4) van de stemmen heeft verkregen, of g vier/vijfden (4/5) wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel of de rechtsvorm van de vennootschap. Bij
~| staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel veertien - Boekjaar.
' Het boekjaar loopt gelijk met het kalenderjaar, Op het einde van elk boekjaar zal/zullen de zaakvoerder(s)
_« een inventaris en een jaarrekening opmaken, overeenkomstig de desbetreffende bepalingen van het Wetboek 3 van Vennootschappen.
■g Artikel vijftien - winstverdeling.
« De algemene vergadering zal met gewone meerderheid van stemmen besluiten over de aanwending van de
t» winst, met inachtname van de wettelijke bepalingen.
Een minimum van vîjf procent wordt afgehouden voor het vormen van het wettelijk reservefonds; deze
•F-
pq Het saldo zal ter beschikking gesteld worden van de algemene vergadering die zal beslissen over de
■g aanwending ervan, onder voorbehoud van de wettelijke beperkingen.
-fi Artikel zestien - ontbinding.
jg5 Bij ontbinding van de vennootschap zal de vereffening gedaan worden door de in functie zijnde
fl zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering, die over de ontbinding besloot, één of meer andere &Q vereffenaars aanstelde, ailes onder voorbehoud van goedkeuring door de bevoegde rechtbank van koophandel.
„2 Artikel zeventien - verwijzing.
De vennoten zullen zich gedragen naar de dwingende bepalingen van het wetboek van vennootschappen mochten deze in strijd zijn of komen met deze statuten en naar de aanvullende bepalingen van zelfde wetboek voor zover daarvan niet wordt afgeweken in de statuten.
DEEL III. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN.
1. Eerste jaarvergadering - eerste boekjaar.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend zestien.
Het eerste maatschappelijk boekjaar neemt een aanvang vanaf de oprichting der vennootschap door neerlegging van een uittreksel van deze akte in het vennootschapsdossier en loopt tôt en met 31 december
2016.
afhouding zal ophouden verplicht te zijn zodra de wettelijke reserve een tiende van het kapitaal bereikt heeft.
Het zal opnieuw verplicht zijn van zodra de wettelijke reserve, om één of andere reden, vermînderd werd.
„ Vooç-
behouden
aan het
Belgisch
'Staatsblad
"ô3
•M
"ô3 CQ
2,Benoeming zaakvoerder.
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap hebben de verschijners mij, notaris, verzocht te akteren dat benoemd wordt tôt niet-statutaire zaakvoerder onder de opschortende voorwaarde' van oprichting door, neerlegging van het uittreksel dezer akte ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel:
-genoemde heer Maudens Gregory, die heeft verklaard het hem toegekende mandaat te aanvaarden en niet
getroffen te zijn door enîge verbodsbepaling voor het uitoefenen van zelfde mandaat.
De zaakvoerder wordt benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat hij vanaf heden tôt op de datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, zal optreden als volmachtdrager van de gezamenlîjke vennoten en dat hij vanaf het ogenblik van de neerlegging zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en
de wet.
4. Bevestiging identiteit.
De notaris bevestigt de identiteit van de verschïjners-natuurlijke personen aan de hand van de hem
voorgelegde îdentiteitskaarten en/of verblijfskaarten.
5. Verbintenissen în naam van de vennootschap in oprichting.
De comparanten verkiaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen aile verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in oprichting zîjn aangegaan.
De overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen, aangegaan in die tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
6. Artikel 9 Notariswet.
De comparanten erkennen dat hen door de notaris werd gewezen op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bîjstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedîngen worden vastgesteld.
7. Volmacht.
Onder voorbehoud van het verwerven van de rechtspersoonlijkheid door het neerleggen van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel wordt hierbij benoemd als bijzondere volmachtdrager van de vennootschap, met recht van indeplaatsstelling:
-de heer Alex De Baets, accountànt, kantoorhoudende te Eeklo, Leopoldlaan 20, bevoegd om alleen op te treden en met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, om aile mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende de regïstratie, de neerleggingen en/of publicaties dîe verband heuden met de oprichting, met beslissingen van de zaakvoerders en van de algemene vergadering, alsook om de formaliteiten te vervullen met betrekking tôt de Kruispuntbank voor Ondememingen, de Ondernemingsloketten, de Belasting over de Toegevoegde Waarde en de directe belastingen, de Rijskdienst voor Sociale Zekerheîd, een Sociaal Verzekeringsfonds, een Sociaal Secretariaat en dergelijke,
Voor ontledend uittreksel
Geassocieerd Notaris Jeroen UYTTERHAEGEN
Tegelijk hiermede nedergelegd ; -uitgifte akte
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening