INTERNATIONAL ACADEMY OF CYTOLOGY, AFGEKORT : IAC

Association sans but lucratif


Dénomination : INTERNATIONAL ACADEMY OF CYTOLOGY, AFGEKORT : IAC
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 534.418.926

Publication

14/08/2013
ÿþPp de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Luik B

MOB 2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de aktefier grif%Îa

`{ re i' !' t= rY , -. '-*1 P~ F_? i-%

av. .. ,J..re

 5 t,,:.3, ~n ~i~q L~~`~~

FQGCI-1 i l~. .;.ir~. VAN

Ondernemingsnr : 534.418.926

Benaming

(voluit) : International Academy of Cytology

(verkort) : IAC

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Onderbergen 63 9000 Gent

Onderwerp akte :

TeAKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE BESTUURDERS

De Algemene Vergadering, samenekomen in Parijs (Frankrijk) op zondag 26 mei 2013 om 10.30 uur heeft

het ontslag aanvaard van de bestuurders die op einde mandaat gekomen zijn en niet onmiddellijk

herverkiesbaar zijn:

Alain P. Verhest, Dieweg 71A,1180 Bruxelles, Belgium

José A. Schalper, Angol # 436, Oficina #704, Concepcion, 8va Región, Chi1e

Marluce Bibbo, 132 S. 10th St., 260-A Main, Philadelphia, PA 19107-5244, U.S.A.

Oralia Barboza Quintanta, Priv. Pavorreales # 1003,CoL San Jeronimo, Monterrey, N.L. 64630 Mexico

Bryan K. Knight, 11 Riverview Place, Murarrie, Brisbane, Queensland, Australie 4172

Mercedes Santamaria Martínez, Tudela 14 - 1.0, Pamplona 31002, Spanje

En benoemde als bestuurders:

Andrew S.Field, St.Vincent's H ospital, Victoifa Stfeet, Darlinghurs, Sydney N-S Wales 2010, Australie

John Smith, Royal Hallamshire Hospital, Glossop Road Sheffield, S10 2JF England, United Kingdom

Kari J Syrjánen, Kylliëisentie 9 FIN - 21620 Kuusisto Finland

Luiz Martins Collaco, Rua Padre Agostinho 1477 ap.05, Curitiba Praraná 80-710 00 Brazilië

Llí Soon Khoo, Queen Mary Hospital, Pokfulam Road, Hong Kong, SAR, geen postcode China

Ritu Nayar, Northwestern Memorial Hospital, 251 E. Huron Str. , Chicago III 60611 U.S.A,

Verder blijven in functie van Bestuurder:

Diane Solomon, Burgunderstr, 1, 79104 Freiburg, Germany,

Philippe Vielh, 39 Rue Camille Desmoulins, 94805 Villejuif, France

Robert Y. Osamura,1-4-3 Mita, Minato-ku, Tokyo 108-8329, Japan

Fernando Schmitt, Rua Manuel Moreira de Barros, 6186 R 305, 4400-346 Vila Nova de Gaia, Portugal

Annabelle Farnsworth, 14 Giffnock Ave  Macquarie Park NSW Australie 2113

Kusum Kapila, P.O, box 24923, Safat 13110, Kuwait

Shirley Greening, 130 South 9th St. Edison 1924, Philadelphia, PA 19107-5233, U.S.A.

De Raad van Bestuur oefent zijn mandaat uit als college maar kan bepaalde bevoegdheden warvoor hij verantwoordelijk is overdragen aan één of meer gemachtigde personen.

De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in aile gerechtelijke en buitengerechtelijke zaken en heeft ook alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de Algemene Vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen worden binnen de limieten van het budget goedgekeurd door de Algemene Vergadering.

De Raad van Bestuur benoemt elke functionaris die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.

,.

'" Voorbehouden aan het Belgisch Staatsbiad

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

AKTE BETREFFENDE PERSONEN GEMACHTIGD OM

DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN

De Algemene Vergadering, samenekomen in Parijs (Frankrijk) op zondag 26 mei 2013 om 10.30 uur heeft onder de bestuurders volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:

Voorzitter: Philippe Vielh, 39 Rue Camille Desmoulins, 94805 Villejuif, France geb. Aix-en-Provence op 14 02.1954

Secretaris-Penningmeester: Fernando Schmitt, Rua Manuel Moreira de Barros, 618E R 305, 4400-346 Vila Nova de Gaia, Portugal Geboren op 16.08.1959 te Santa Maria (Brazilië)

Vice-Voorzitter, President Elect, Robert Y. Osamura, 1-4-3 Mita, Minato-ku, Tokyo 108-8329, Japan Geboren Tokyo 19.02.1945

Onverminderd de algemene vertegenwoordiging van de Raad van Bestuurals College is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, die alleen kunnen handelen.

De Raad van Bestuur heeft eveneens aangesteldals bijkomende gevolmachtigde om de vereniging te vertegenwoordigen:

Louis Thienpont, Onderbergen 63 , 9000 Gent, geboren te Gent op 05.06.1943

De Raad van Bestuur heeft de bijkomende gevolmachtigde vertegenwoordiger aangesteld met onbeperkte en afzonderlijke bevoegdhedenom alle administratieve verplichtingen van de vereniging te vervullen. Dit houdt o.a. in het recht om documentente ondertekenen voor de Griffie van de Rechtbank van Koophandel, post- en koeriediensten, en het ondertekenen van de belastingaagifte

AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN AAN WIE

HET DAGELIJKS BESTUUR IS OPGEDRAGEN

De Raad van Bestuur stelde aan als dagelijks bestuurder:

Fernando Schmitt, Rua Manuel Moreira de Barras, 618B R 305, 4400-346 Vila Nova de Gaia, Portugal

Geboren op 16.08.1959 te Santa Maria (Brazilië)

Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de vereniging worden vereistof die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de Raad van Bestuur zelf niet rechtvaardigen.

De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegeall overleg. Voor de externe vertegenwoordigeing wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen handelen.

Gent 02.08.2013

Louis Thienpont

Gevolmachtigde

Samen hiermee worden neergelegd:

Akte betreffende de Raad van Bestuur

Akte betreffende de Personen gemachtigd om de Vereniging te vertegenwoordigen

Akte betreffende de Personen belast met het Dagelijks Bestuur van de Vereniging

1 ij1agen bij het Belgisch Staatsblad -14/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vernielden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

23/05/2013
ÿþ,re MOU 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

N 111(ijIll i

NEERGELEGD

13 MEI 2013

RECUMANK VAN

KOOPHá IketTE GENT

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Ondernemingsnr Benaming

(voluit) : international Academy of Cytology

(verkort) : IAC

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Onderbergen 63 9000 GENT

Onderwerp akte

The International Academy of Cytology

[AC

Onderbergen 63

9000 Gent

OPRICHTIGSSTATUTEN

Ondergetekenden

Alain P. Verhest, Dieweg 71A,1180 Bruxelles, Belgium

Annabelle Farnsworth, 14 Giffnock Ave  Macquarie Park NSW Australie 2113

Bryan K. Knight, 11 Riverview Place, Murarrie, Brisbane, Queensland, Australie 4172

Diane Solomon, Burgunderstr. 1, 79104 Freiburg, Germany.

Fernando Schmitt, Rua Manuel Moreira de Barros, 618E R 305, 4400-346 Vila Nova de Gala, Portugal

José A. Schalper, Angol # 436, Oficina #704, Concepcion, 8va Regiôn, Chile

Kusum Kapila, P.O, box 24923, Safat 13110, Kuwait

Louis Thienpont, Onderbergen 63, 9000 Gent, Belgium

Marluce Bibbo, 132 S. 10th St., 260-A Main, Philadelphia, PA 19107-5244, U,S.A.

Mercedes Santamaria Martínez, Tudela 14 -1.0, Pamplona 31002, Spain

Oralia Barboza Quintanta, Priv. Pavorreales # 1003,Col. San Jeronimo, Monterrey, N.L. 64630 Mexico

Philippe Vielh, 39 Rue Camille Desmoulins, 94805 Villejuif, France

Robert Y. Osamura,1-4-3 Mita, Minato-ku, Tokyo 108-8329, Japan

Shirley Greening, 130 South 9th St. Edison 1924, Philadelphia, PA 19107-5233, U.S.A.

Volker Schneider, Burgunderstr. 1, 79104 Freiburg, Germany

verklaren een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd op 2 mei 2002 en via latere amendementen, die rechtspersoonlijkheid verleent aan verenigingen zonder winstoogmerk, internationale non-profit organisaties en verenigingen, waarvoor zij de volgende statuten neerleggen

Titel 1 : NAAM  ZETEL  DOEL - DUUR

ARTIKEL 1

De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam : The International Academy of Cytology, afgekort lAC

 - 2N-

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MoD2.2

ARTIKEL 2

De maatschappelijke zetel van de organisatie is gevestigd in 9000 Gent, Onderbergen 63, en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent. Hij kan door beslissing van de Raad van Bestuur, mits bekrachtiging dcor de eerstkomende algemene vergadering, verplaatst worden binnen België. Deze beslissing moet bekend gemaakt worden in het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 3

De vereniging heeft een internationaal-wetenschappelijk karakter. Het is een vereniging van cytologen en professionelen, betrokken bij het onderzoek in de klinische cytologie.

De doelstellingen van de vereniging zijn :

1. De samenwerking tussen diegenen die actief betrokken zijn bij de beoefening van de klinische cytologie aanmoedigen.

2. De internationale uitwisseling van kennis en informatie die verband houden met klinische cytologieproblematiek aanmoedigen en vergemakkelijken.

3. De terminologie standardiseren.

4. De ontwikkeling van alle fasen van de klinische cytologie stimuleren.

5. Het onderzoek in de klinische cytologie aanmoedigen.

De vereniging mag alle soorten activiteiten uitoefenen die kunnen helpen bij het realiseren van haar doelstellingen. Ze mag ook, maar dan enkel op bijkomstige wijze, commerciële activiteiten organiseren maar enkel voor zover de opbrengst wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.

De 1AC zal haar doelstellingen promoten via vergaderingen en periodieke publicaties ten voordele van alle leden. Om te komen tot globaal uniforme en kwalitatief hoogstaande cytodiagnostische procédés mag de vereniging certificatiestandaarden bepalen in regio's waar dat nog niet gedaan werd door de nationale verenigingen.

ARTIKEL 4

De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur maar kan te allen tijde ontbonden worden.

TITEL II : LEDEN

ARTIKEL 5

De vereniging bestaat uit volgende soorten leden ;

1. Fellow ( fellow)

2, Member (lid)

3. Honorary Fellow (erelid)

4. Member of Affiliated Society (lid van een aangesloten vereniging)

5. Cytotechnologist Member (cytotechnoloog -- lid)

6. Cytotechnologist Fellow (cytotechnoloog  fellow)

7. Professional Non-medical Member (professioneel niet  medicus lid)

8. Junior Member (Junior Lid)

9, Emeritus Fellow and Member (Emeritus fellow en -lid)

De Algemene Vergadering (effectieve leden) is samengesteld uit fellows, leden en cytotechnologen fellows,

Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar ze moeten minstens met veertien zijn. Enkel de effectieve leden zijn volwaardige leden met inbegrip van stemrecht op de Algemene Vergadering, De ondertekenaars zijn de eerste effectieve leden. Wettelijke bepalingen zijn alleen van toepassing op de effectieve leden.

Alle andere soorten leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de voordelen van de activiteiten van de vereniging. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en plichten van de aangesloten leden worden beschreven in het huishoudelijk reglement.

ARTIKEL 6

De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van elk lid, Kandidaturen van toekomstige kandidaten gebeuren schriftelijk en worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur,

Om aanvaard te worden als lid zal een toekomstig kandidaat voorgedragen worden door twee leden.

x

J

. MOD 2.2

F

I

ARTIKEL 7 : FELLOWS (FIAC)

Om toegelaten te worden als fellow is een beslissing van de Raad van Bestuur nodig. Enkel dokters in de geneeskunde die gedurende twee jaar lid zijn (zie artikel 8) en die geslaagd zijn voor het examen van de International Board of Cytopathology komen in aanmerking.

Zij mogen hun naam laten volgen door de afkorting FIAC.

ARTIKEL 8 : LEDEN (MIAC)

Kandidaten die lid willen worden moeten voldoen aan de volgende voorwaarden :

1, De kandidaat moet afgestudeerd zijn aan een medisch instituut vermeld in de 'WI-10 Directory of Medical

Schools' of in de 'World Directory of Medical Schools'.

2. De kandidaat moet de toelating hebben om de geneeskunde te beoefenen in het land waar hij verblijft.

3a. De kandidaat moet een opleiding in anatomopathologie afgewerkt hebben en een voltijdse training/ervaring van één jaar in de cytopathologie in een instelling die aanvaard wordt door IAC of

3b. De kandidaat moet een medische specialiteit hebben die niet de anatomopathologie is en een voltijdse training /ervaring van 24 maand in alle aspecten van de cytopathologie in een instelling aanvaard door IAC.

3C. Bij gebrek aan een gestructureerde opleiding cytologie in zijn/haar land mag de kandidaat een geschreven bewijs voorleggen van praktijk/ervaring in de cytopathologie gedurende tenminste vijf jaar om in aanmerking te komen voor lidmaatschap.

Leden mogen de afkorting MIAC laten volgen op hun naam zolang ze lid zijn.

ARTIKEL 9 : Cytotechnologen- Lid en Cytotechnologen- Fellow

Cytotechnologen die geslaagd zijn voor het 'Registry Examination ' van de International Academy of Cytology' kunnen solliciteren om cytotechnoloog lid te worden.

Een cytotechnoloog  lid kan cytotechnoloog  fellow worden als hij/zij voldoet aan tenminste drie van de volgende voorwaarden :

1. De kandidaat moet voltijds de cytotechnologie beoefend hebben gedurende tenminste tien jaar v6ôr zijn/haar kandidatuur als cytotechnoloog  fellow.

2. De kandidaat moet tenminste 7 jaar les gegeven hebben in cytotechnologie.

3. De kandidaat moet auteur of co-auteur zijn van tenminste drie publicaties over cytologie.

4. De kandidaat moet verbonden zijn aan een medisch instituut, een ziekenhuis met onderwijsbevoegdheid of een vergelijkbaar onderzoeksinstituut op het ogenblik van zijn aanvaarding als cytotechnoloog  fellow.

5. De kandidaat moet ofwel 'Chief Cytotechnologist of 'Educational Supervisor' zijn ofwel verdienstelijke prestaties hebben geleverd bij activiteiten van de (sub)commissies van de IAC.

Cytotechnologen  leden mogen de afkorting CMIAC laten volgen op hun naam zolang ze lid zijn. Ze

moeten hun geldig CT(IAC) certificaat behouden.

Cytotechnologen  fellows mogen de afkorting CFIAC laten volgen op hun naam zolang ze lid zijn.

ARTIKEL 10 : Professioneel niet-medisch Lid

Wetenschappers met een niet-medisch diploma kunnen aanvaard worden als professioneel niet-medisch lid van de International Academy of Cytologie op voorwaarde dat ze speciale interesse tonen voor cytologie.

Professionele leden van de International Academy of Cytologie mogen de afkorting PMIAC laten volgen op hun naam zolang ze lid zijn.

ARTIKEL 11 : Junior Medisch Lidmaatschap

Medische Junior leden betalen lidgeld maar hebben geen stemrecht. Zij mogen geen afkorting gebruiken na hun naam. Zij kunnen wel Lid worden (MIAC) als zij hun medische opleiding voltooid hebben als aan alle verplichte voorwaarden voldaan is.

Zij kunnen hun junior status behouden gedurende maximum 5 (five) jaar.

1. Medische junior leden kunnen ACTA CYTOLOGICA ontvangen.

2. Medische junior leden zijn onderworpen aan dezelfde disciplinaire maatregelen als alle andere leden.

s

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

3. Junior lidmaatschap van de Academy kan aangeboden worden aan artsen in opleiding voor een medisch specialisme.

4a. De kandidaat moet afgestudeerd zijn aan een erkende medische faculteit of -school.

4b. De kandidaat moet de toelating hebben om de geneeskunde te beoefenen in het land waar hij verblijft. 4a: Het "in opleiding" statuut moet bevestigd worden op het sollicitatie formulier door de directeur I stagemeester die het ondertekent

ARTIKEL 12 : Ere- Fellow  Erelid  Lid van een aangesloten vereniging

De rechten, plichten en voorwaarden voor deze leden kunnen vastgelegd worden in het huishoudelijk reglement.

ARTIKEL 13

De effectieve leden moeten jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage betalen niet hoger dan E 500.

De jaarlijkse bijdragen moeten elk jaar betaald worden tegen de lste februari. De Algemene Vergadering bepaalt de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.

De schatbewaarder stuurt een betalingsherinnering naar alle effectieve leden die hun bijdrage niet betaald hebben binnen de vijf maanden volgend op de lste januari. Elk effectief lid dat niet betaalt binnen de maand na het ontvangen van deze herinnering wordt geacht ontslag nemend te zijn

ARTIKEL 14

Elk effectief lid kan op elk ogenblik de vereniging verlaten. Alle ontslagen moeten aan de Raad van Bestuur worden overgemaakt via gewone brief of via e-mail.

ARTIKEL 15

Ontslagnemende of uitgesloten effectieve leden en hun wettelijke opvolgers kunnen geen aanspraak maken op het kapitaal van de vereniging en kunnen daarom geen enkele terugbetaling of compensatie eisen van lidgelden of bijdragen.

TITEL Ill : DE RAAD VAN BESTUUR

ARTIKEL 16

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van maximum dertien bestuurders die effectieve leden zijn van de vereniging. In elk geval moet het aantal bestuurders altijd lager zijn dan het aantal effectieve leden.

ARTIKEL 17

De Raad van Bestuur bestaat altijd uit een voorzitter, een verkozen (toekomstig) voorzitter, de ondervoorzitters, de ex-voorzitter of past-voorzitter, een secretaris-schatbewaarder en een Editor, aangevuld met een aantal bestuurders nodig geacht om de vereniging te besturen. De post van schatbewaarder kan opgenomen worden door de secretaris of door iemand anders.

ARTIKEL 18

De voorzitter, de verkozen (toekomstig) voorzitter of "president-elect", de ondervoorzitters, de past-voorzitter, de secretaris-schatbewaarder en de Editor worden gekozen voor een termijn van drie jaar of tot de volgende vergadering van de IAC, die niet later dan 48 maanden mag georganiseerd worden nadat de Raad van Bestuur werd benoemd.

De verkozen (toekomstige) voorzitter wordt gekozen voor een periode van drie jaar (of tot de volgende vergadering van de IAC die niet later dan 48 maanden mag georganiseerd worden nadat de Raad van Bestuur werd benoemd).De op die manier aangestelde voorzitter kan niet opnieuw verkozen worden. Na afloop van zijn mandaat blijft hij in de Raad van Bestuur ais past-president, opnieuw voor een termijn van drie jaar (of tot de volgende vergadering van de lAC die niet later dan 48 maand mag gehouden worden nadat de Raad van Bestuur werd benoemd).

Na afloop van hun mandaat kunnen de ondervoorzitter, de secretaris-schatbewaarder en de revisor zich kandidaat stellen voor herverkiezing.

De andere bestuurders worden gekozen voor een termijn van drie jaar of tot de volgende vergadering van de IAC die niet langer dan 48 maanden na de aanstelling van de Raad van Bestuur mag gehouden worden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

ARTIKEL 19

De bestuurders worden aangeduid door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, onafgezien van het aantal aanwezige/vertegenwoordigde effectieve leden. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd..

ARTIKEL 20

Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting van een bestuurder door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag, door het aflopen van het mandaat of door overlijden.

Afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van aanwezige/vertegenwoordigde effectieve leden, ongeacht het aantal effectieve leden aanwezig/vertegenwoordigd. Het voorstel tot afzetting moet evenwel als agendapunt op de agenda vermeld zijn en betrokken bestuurder moet de kans krijgen zich te verdedigen.

Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend maken bij de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum zakt. In dat geval moet de Raad van Bestuur binnen de twee maand de Algemene Vergadering bijeenroepen die voor vervanging van de betrokken bestuurder moet zorgen en hem daarvan schriftelijk op de hoogte brengen.

ARTIKEL 21

De Raad van Bestuur behartigt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden behalve die welke uitdrukkelijk door de wet aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van bepaalde rechtsmiddelen.

Zo nodig kan de Raad van Bestuur de nodige comités in het leven roepen. De verdere uitwerking van deze comités kan vastgelegd worden in het huishoudelijk reglement.

De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De Raad kan enkel rechtsgeldige beslissingen nemen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. In geval van

een gelijk aantal stemmen is de stem van de voorzitter of diegene die hem vervangt doorslaggevend.

In gevolge het internationaal karakter van de vereniging kunnen beslissingen schriftelijk genomen worden. Schriftelijke besluitvorming vereist voorafgaand overleg per e-mail, video of teleconferentie. Stemmen via e-mail is niet mogelijk als de Algemene Vergadering fysiek bijeengeroepen wordt.

ARTIKEL 22

Elke bestuurder kan geldig ondertekenen namens de vereniging voor de post (bijv. bij het in ontvangst nemen van brieven of pakjes die aangetekend verstuurd worden). Iedereen die een document ondertekent in naam van de vereniging moet vóór zijn handtekening.' in naam van [AC vzw schrijven.

Bestuurders die namens de vereniging optreden moeten geen bewijs van aanstelling of van machtiging voorleggen aan derden.

ARTIKEL 23

De Raad van Bestuur kan  op eigen verantwoordelijkheid - zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en opdrachten delegeren naar een andere bestuurder of om het even welke andere persoon die al of niet lid is van de vereniging..

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de schatbewaarder die alleen kunnen handelen.

Beëindiging van het mandaat van deze gemachtigde personen vindt plaats

a. vrijwillig door de gemachtigde persoon zelf door middel van een schriftelijke ontslagbrief, over te maken aan de Raad van Bestuur.

b. door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders; de Raad van Bestuur kan geldig beslissen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

ARTIKEL 23bis

De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD22

Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de vereniging worden vereist of die zowel wegens hun gering belang ais wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.

Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:

a)op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij

de raad van bestuur

b)door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die

hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen handelen.

TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING

ARTIIKEL 24

De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. Elk effectief lid heeft één stem op de Algemene Vergadering.

Een effectief lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Een effectief lid kan evenwel slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.

ARTIKEL 25

Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor

-het wijzigen van de statuten

-de benoeming en afzetting van de bestuurders

-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een

bezoldiging wordt toegekend

-de kwijting van de bestuurders en de commissarissen

-de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen

-de vrijwillige ontbinding van de vereniging

-de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging

-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal ocgmerk -alle gevallen waarin deze statuten een beslissing van de Algemene Vergadering vereisen

ARTIKEL 26

De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens het doel van de vereniging dat vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de Raad van Bestuur; de uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door de Raad van Bestuur aan te duiden persoon.

De Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar samengeroepen worden om de rekeningen van het voorbije jaar goed te keuren, voor de goedkeuring van het budget en de lidmaatschapsbijdrage voor het komend jaar, en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders.

ARTIKEL 27

De Algemene Vergadering moet gehouden worden binnen de zes maand na het afsluiten van het boekjaar.

ARTIKEL 28

De Raad van Bestuur is verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen ais 1/5 van de effectieve leden daarom verzoekt per brief waarin de agendapunten zijn vermeld. in dat geval is de Raad van Bestuur verplicht om binnen de zes maanden de Algemene Vergadering bijeen te roepen met vermelding van de te bediscussiëren agendapunten.

'

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

Moo 2.2

ARTIKEL 29

Om geldig te zijn moet de oproep voort de Algemene Vergadering ondertekend of verzonden worden door een door de Raad van Bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten opgeroepen worden per aangetekende brief of e-mail, tenminste negentig dagen vóór de vergadering.

ARTIKEL 30

De oproep, die plaats, datum en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda opgesteld door de Raad van Bestuur. De oproep moet tenminste negentig (90) dagen op voorhand aan de effectieve leden verstuurd worden. Elk onderwerp schriftelijk voorgesteld door 1/20 van de effectieve leden moet opgenomen worden in de agenda, Het onderwerp moet uiteraard door 1/20 van de effectieve leden ondertekend zijn en moet tenminste dertig dagen váár de vergadering overgemaakt worden aan de Raad van Bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen gevat behandeld worden.

ARTIKEL 31

Voor gewone gevallen worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige /vertegenwoordigde effectieve leden, onafgezien het aantal aanwezige/vertegenwoordigde effectieve leden,. In geval van een gelijk aantal stemmen is de stem van de voorzitter of de waarnemende voorzitter doorslaggevend.

Ingevolge het internationaal karakter van de vereniging, kunnen beslissingen schriftelijk genomen worden. Schriftelijke beslissingsbevoegdheid impliceert voorafgaand overleg via e-mail, video or teleconferentie. Stemmen via e-mail is niet mogelijk als de Algemene Vergadering fysiek wordt samengeroepen,

ARTIKEL 32

De beslissing om de statuten te wijzigen kan enkel genomen worden als het amendement gedetailleerd op de agenda staat en als 2/3 van de effectieve leden aanwezig/vertegenwoordigd zijn. Als dit quorum niet bereikt wordt zal  zoals bepaald in de statuten - een tweede vergadering bijeengeroepen worden die zal kunnen beslissen, onafhankelijk van het aantal aanwezigen. De tweede vergadering mag niet eerder samengeroepen worden dan na 15 kalenderdagen na de eerste. Een g/< meerderheid van de aanwezige/vertegenwoordigde stemmen is vereist voor elke statutenwijziging, zelfs op de tweede Algemene Vergadering. Een wijziging van de doelstellingen van de vereniging vereist een 4/5 meerderheid.

ARTIKEL 33

Voor vrijwillige ontbinding gelden dezelfde regels als voor wijziging van het maatschappelijk doel van de vereniging,

ARTIKEL 34

Een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige/vertegenwoordigde stemmen is vereist bij uitsluiting van een effectief lid. ln geval een effectief lid wordt uitgesloten moet dit ook op de agenda vermeld staan en moet het betrokken lid uitgenodigd worden om zijn standpunt te verdedigen.

ARTIKEL 35

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, Deze notulen kunnen geconsulteerd worden door effectieve leden en geïnteresseerde derden op de hoofdzetel van de vereniging en via de website.

TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN

ARTIKEL 36

Het boekjaar van de vereniging begint op 1 april en eindigt op 31 maart.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

iVSOD 2.2

De Raad van Bestuur sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt het budget voor van het volgende boekjaar. Beide zijn onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering die gehouden wordt binnen de zes maand na het afsluiten van het boekjaar.

TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING

ARTIKEL 37

Behoudens in geval van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan enkel de Algemene Vergadering beslissen am de vereniging te ontbinden als 213 van de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig/vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5 der aanwezige/vertegenwoordigde stemmen akkoord gaan om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld worden.

Zijn geen 213 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede Algemene Vergadering bijeen geroepen worden, niet eerder dan 15 dagen na de eerste, die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal effeotieve leden aanwezig of vertegenwoordigd, maar mits een 4/5 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of de rechtbank één of meerdere vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.

Na aanzuivering van de schulden zullen de activa van de vereniging worden overgedragen aan een vereniging voor het goede doel zoals "Kom op tegen Kanker" of de Internationale Liga tegen Kanker

ARTIKEL 38

Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld blijft de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

Aldus opgemaakt en aanvaard op de algemene vergadering van 12/10/2012 te Cavtat (Croatië)

AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR BIJ OPRICHTING VAN DE VERENIGING De Algemene Vergadering heeft tot bestuurders benoemd:

Alain P. Verhest, Dieweg 71A,1180 Bruxelles Belgium, Geboren Ixelles, Belgian 18.04,1942

Annabelle Farnsworth, 14 Giffnock Ave -- Macquarie Park NSW Australie 2113, Geboren Sydney, Australie

21.06,1953

Bryan K. Knight, 11 Riverview Place, Murarrie, Brisbane, Queensland Australie 4172, Geboren Zwe, South

Africa 29.12,1951

Diane Solomon, Burgunderstr. 1, 79104 Freiburg, Germany, Geboren Washington, USA, 06.01,1955

Fernando Schmitt, Rua Manuel Moreira de Barros, 618B R 305, 4400-346 Vila Nova de Gaia, Portugal

Geboren Santa Maria, Brasil 16.08.1959

José A. Schalper, Angol # 436, Oficina #704, Concepcion, 8va Región, Chile, Geboren Valdivia, Chute

10.05.1951

Kusum Kapila, P.O. box 24923, Safat 13110, Kuwait, Geboren Jullundur, India, 29.12.1952

Marluce Bibbo, 132 S. 10th St., 260-A Main, Philadelphia, PA 19107-5244, U.S.A., Geboren Sâo Carlos,

Brasil 14.07.1939

Mercedes Santamaria Martínez, Tudela 14 - 1 A, Pamplona 31002, Spain, Geboren Pamplona, Spain

01.07,1950

Oralia Barboza Quintanta, Priv. Pavorreales # 1003,Col. San Jeronimo, Monterrey, N.L. 64630 Mexico,

Geboren Monterrey, Mexico 2.12.1955

Philippe Vielh, 39 Rue Camille Desmoulins, 94805 Villejuif, France, Geboren Aix-en-Provence, France

14.02.1954

Robert Y. Osamura,1-4-3 Mita, Minato-ku, Tokyo 108-8329, Japan, Geboren Japan 19.02.1945

Shirley Greening, 130 South 9th St. Edison 1924, Philadelphia, PA 19107-5233, U.S.A., Geboren

Minnesota, USA, 14.02.1947

r

x Voor-

behouden

Taan het

lelgisch

Staatsblad

MOD 2.2

Luik B - Vervolg



De Raad van Bestuur oefent zijn mandaat uit als college maar kan bepaalde bevoegdheden waarvoor hij verantwoordelijk is overdragen aan één of meer gemachtigde personen.

De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke zaken en heeft ook alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de Algemene Vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen worden binnen de limieten van het budget goedgekeurd door de Algemene Vergadering.

De Raad van Bestuur benoemt elke functionaris die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht,

DE RAAD VAN BESTUUR HEEFT ONDER ZIJN LEDEN DE VOLGENDE GEVOLMACHTIGDEN AANGESTELD:

De Voorzitter; Diane SOLOMON, Burgunderstr. 1, 79104 Freiburg, Germany, Geboren Washington, USA, 00.01.1955

Secretary-Treasurer (Secretaris -- schatbewaarder): SCHMITT, Fernando Carlos de Landér, Rua Manuel Moreira de Barros, 618B R 305, 4400-346 Vila Nova de Gaia, Portugal geboren op 16.08.1959 in Santa Maria (Brazilië)

Onverminderd de algemene vertegenwoordiging van de Raad van Bestuur ais college is de vereniging in en buiten rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de schatbewaarder, die alleen kunnen handelen,

De Raad van Bestuur heeft eveneens aangesteld als bijkomende gemachtigde om de vereniging te vertegenwoordigen:

Louis THIENPONT, Onderbergen 63, 9000 Gent, geboren te Gent 05.06.1943

De Raad van Bestuur heeft de bijkomende vertegenwoordiger aangesteld met onbeperkte en afzonderlijke bevoegdheden om alle administratieve verplichtingen van de vereniging te vervullen. Dit houdt o.a. in het recht om documenten te ondertekenen voor de griffie van de Rechtbank van Koophandel, post- en koerierdiensten, en het ondertekenen.van de belastingaangifte ...

AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN BELAST MET HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE VERENIGING

De Raad van Bestuur stelde aan als dagelijks bestuurder:

Schmitt, Fernando Carlos de Landér, Rua Manuel Moreira de Barros, 618B R 305, 4400-346 Vila Nova de Gaia, Portugal, geboren op 16.08.1959 in Santa Maria (Brasillé).

Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de vereniging worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de Raad van Bestuur zelf niet rechtvaardigen.

De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen handelen

L t i"t i e

Samen hiermee worden neergelegd:

Akte betreffende Raad van Bestuur bij Oprichting van de Vereniging

Akte betreffende de Personen gemachtigd om de Vereniging te vertegenwoordigen

Akte betreffende de Personen belast met het dagelijks Bestuur van de Vereniging

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
INTERNATIONAL ACADEMY OF CYTOLOGY, AFGEKORT …

Adresse
ONDERBERGEN 63 9000 GENT

Code postal : 9000
Localité : GENT
Commune : GENT
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande