11/07/2014
ÿþM O D , 2 . 2
I 1 4 1 _ 1 ; I - Z ) I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
V o o r b e h o u d ( a a n h e B e l g i s c S t a a t s b l
1 - 1 1 1 1 1 1 1 1 J 1 I 1 1 3 V o n !
L E G D
- 7 g i n
R E C H T V A N
( t O P H N 4 E i T i l ' P E G E N T
l i i i
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 0 9 . 5 8 8 . 7 3 5
B e n a m i n g : I n t e r n a t i o n a l C l u b O f F l a n d e r s
( V o l u i t )
( v e r k o r t ) : I C F
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : S i n t - P i e t e r s p l e i n 1 1 , 9 0 0 0 G e n t , B e l g i ë
O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g i n g R a a d v a n B e s t u u r ; N i e u w e s t a t u t e n
T e k s t :
B E N A M I N G , D O E L , D U U R .
1 . O n d e r d e b e n a m i n g " I N T E R N A T I O N A L C L U B O F
F L A N D E R S " ( I . C . F . ) i s e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t g e v e n d
d o e l o p g e r i c h t o v e r e e n k o m s t i g d e w e t v a n 2 7 J u n i 1 9 2 1 .
2 . D e v e r e n i g i n g k i e s t a i s m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l S i n t -
P i e t e r s p l e i n 1 1 , 9 0 0 0 G e n t , e n k a n , b i j b e s l i s s i n g v a n d e
R a a d v a n B e s t u u r , o v e r g e b r a c h t w o r d e n n a a r e e n a n d e r e
p l a a t s t e G e n t o f i n d e G e n t s e a g g l o m e r a t i e .
3 . D e I N T E R N A T I O N A L C L U B O F F L A N D E R S h e e f t t o t d o e l
p e r s o n e n d i e l e i d e n d e f u n c t i e s b e k l e d e n i n f i r m a ' s o f
i n s t e l l i n g e n m e t e e n r e g i o n a a l o f i n t e r n a t i o n a a l k a r a k t e r ,
g e l e g e n i n B e l g i ë e n v o o r a l V l a a n d e r e n , a l s o o k Z e e l a n d ,
s a m e n t e b r e n g e n . D e C l u b z a l b i j z i j n l e d e n g o e d e
p e r s o o n l i j k e r e l a t i e s s t i m u l e r e n e n b i j d r a g e n t o t
b e h a r t i g e n s w a a r d i g e e c o n o m i s c h e , s o c i a l e e n i n t e r n a t i o n a l e
d o e l s t e l l i n g e n . D e v e r e n i g i n g k a n a i l e h a n d e l i n g e n v e r r i c h t e n
d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s o p h a a r d o e l s t e l l i n g z i j n
g e r i c h t . Z i j k a n t e n u i t z o n d e r l i j k e t i t e l h a a r m e d e w e r k i n g
v e r l e n e n e n d e e l n e m e n a a n a c t i v i t e i t e n v a n v e r e n i g i n g e n m e t
o v e r e e n s t e m m e n d e d o e l s t e l l i n g e n .
4 . D e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p e r k t e d u u r . Z e k a n
o n t b o n d e n o f g e w i j z i g d w o r d e n o v e r e e n k o m s t i g d e w e t e n d e
V o o r w a a r d e n v a n d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n .
I l . L E D E N , A A N V A A R D I N G E N , U I T S L U I T I N G E N .
5 . H e t a a n t a l l e d e n i s o n b e p e r k t , m a a r m a g n i e t l a g e r z i j n
d a n 5 . D e l e d e n d i e d e e e r s t e s t a t u t e n o n d e r t e k e n d h e b b e n
z i j n d e s t i c h t e r s v a n d e v e r e n i g i n g .
6 . D e v e r e n i g i n g w e r f t h a a r e f f e c t i e v e e n t o e g e t r e d e n l e d e n o n d e r l e i d i n g g e v e n d e p e r s o n e n i n i n d u s t r i e o f d i e n s t e n s e c t o r
O p d e l a a t s t e b l z . v C i i L u i k B v e r m c I d e n . R e c t o N a a m o n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d c p e r s o ( O n i e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e m v o o r c l i g e n
V e r s o . N a a m o n h a n d t e k e n i n g .
- v e r v o l g
M O D . 2 . 2
e n v e r b o n d e n a a n f i r m a ' s , v e r e n i g i n g e n o f i n s t i t u t e n
g e v e s t i g d i n B e l g i ë , i n V l a a n d e r e n i n h e t b i j z o n d e r , a l s o o k i n
Z e e l a n d . D e I . C . F . h e e f t e f f e c t i e v e e n t o e g e t r e d e n [ e d e n
w a a r o n d e r n a t u u r l i j k e p e r s o n e n , z o w e l m a n n e l i j k a l s
v r o u w e l i j k m a a r 4 F . V . I . ( R e c h t s p e r s o n e n f i r m a ' s ,
v e r e n i g i n g e n , i n s t i t u t e n o f i n s t e l l i n g e n ) . E e n g r o e p v e r b o n d e n
o n d e r n e m i n g e n v o r m t e v e n e e n s é é n F . V . I .
E f f e c t i e v e l e d e n z i j n n a t u u r l i j k e p e r s o n e n d i e j a a r l i j k s h e t
v o l l e d i g e l i d g e l d v e r e f f e n d h e b b e n . Z i j a l l e e n k o m e n i n
a a n m e r k i n g v o o r d e f u n c t i e s i n d e b e l e i d s o r g a n e n v a n d e
C l u b .
H e t l i d m a a t s c h a p v a n F . V . I ' s w o r d t u i t g e o e f e n d d o o r
n a t u u r l i j k e p e r s o n e n , a a n g e d u i d d o o r d e b e t r o k k e n
r e c h t s p e r s o o n e n F . V . I . M a x i m a a l t w e e n a t u u r l i j k e p e r s o n e n
a a n g e d u i d d o o r d e F . V . I . h e b b e n s t e m r e c h t , e n k r i j g e n
h i e r d o o r , v o o r d e d u u r v a n h u n a a n d u i d i n g , h e t s t a t u u t v a n
e f f e c t i e f l i d . H u n a a n d u i d i n g k a n o p e l k m o m e n t d o o r d e
b e t r o k k e n F . V . I . w o r d e n g e w i j z i g d . D e a a n g e d u i d e p e r s o n e n
k u n n e n i n t u i t u p e r s o n a e - f u n c t i e s i n d e b e l e i d s o r g a n e n v a n
d e C l u b u i t o e f e n e n .
H e t l i d m a a t s c h a p v a n d e v e r e n i g i n g i m p l i c e e r t d a t e l k l i d z i c h
z a l o n t h o u d e n v a n h e t v e r r i c h t e n v a n d a d e n d i e s t r i j d i g z i j n
m e t h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e v e r e n i g i n g o f d i e v a n
d i e a a r d z i j n d a t z e h e t p e r s o o n l i j k a a n z i e n o f d e e e r v a n d e
a n d e r e l e d e n o f v a n d e v e r e n i g i n g z e l f i n h e t g e d r a n g
b r e n g e n .
S e n i o d e d e n , p a r t n e r l e d e n , g e c o ö p t e e r d e l e d e n , e r e l e d e n ,
[ e d e n a t l a r g e e n F V I z i j n t o e g e t r e d e n k l e d e n i n d e z i n a r t 2
T e r v a n d e w e t 2 7 j u n i 1 9 2 1
7 . A a n v r a g e n o m e f f e c t i e f l i d t e w o r d e n m o e t e n a a n d e
v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n g e r i c h t o p h e t
a d r e s v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l . E l k e a a n v r a a g o m
e f f e c t i e f l i d t e w o r d e n m o e t d o o r 2 e f f e c t i e v e l e d e n , i c f l y e s o f
s e n i o r l e d e n , d i e a l s p e t e r s ( z i e o o k H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t
A r t . 2 . 4 ) f u n g e r e n , m e d e o n d e r t e k e n d w o r d e n . D e a a n v r a g e n
g e b e u r e n o p e e n f o r m u l i e r " R e q u e s t f o r M e m b e r s h i p " D o o r
h e t i n d i e n e n v a n e e n a a n v r a a g v e r b i n d t d e
k a n d i d a a t / k a n d i d a t e z i c h e r t o e d e r e g l e m e n t e n e n d e
s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g n a t e l e v e n .
H e t D a g e l i j k s B e s t u u r b e s l i s t b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n
s t e m m e n o f e e n k a n d i d a a t - l i d a l d a n n i e t a a n v a a r d w o r d t .
I n d i e n d e k a n d i d a a t n i e t g e w e i g e r d w o r d t , w o r d t d i e n s n a a m
g e d u r e n d e 1 0 d a g e n o p d e w e b s i t e v a n I C F g e p u b l i c e e r d
s a m e n m e t d e n a a m v a n d e t w e e p e t e r s . i e d e r e f f e c t i e f l i d
d a t e e n b e z w a a r h e e f t t e g e n e e n k a n d i d a a t m o e t d i t m e l d e n
a a n h e t D a g e l i j k s B e s t u u r , d a t n a e e n o n d e r h o u d m e t d e
i n d i e n e r v a n h e t b e z w a a r b e s l i s t o f h e t b e z w a a r g e g r o n d i s o f
n i e t .
I n d i e n d e k a n d i d a a t n i e t a a n v a a r d w o r d t , w o r d e n d e p e t e r s
h i e r v a n d o o r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r o p d e h o o g t e g e b r a c h t .
I n d i e n d e k a n d i d a a t a a n v a a r d w o r d t , w o r d e n z o w e l d e p e t e r s
a i s d e k a n d i d a a t u i t g e n o d i g d o p e e n d e r e e r s t k o m e n d e
v e r g a d e r i n g e n o m z i c h v o o r t e s t e l l e n .
V o o r d e a a n v a a r d i n g v a n e e n F . V . I . w o r d t d e z e l f d e
p r o c e d u r e g e v o l g d , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t b i j d e a a n v r a a g
o o k d e n a t u u r l i j k e p e r s o n e n w o r d e n v e r m e l d d i e a a n v a n k e l i j k
h e t l i d m a a t s c h a p z u l l e n u i t o e f e n e n .
V o o r d e a a n v a a r d i n g v a n a a n v u l l e n d e e n v e r v a n g e n d e
O p d e l a a t s t e b l z . v e n L u i k B v e r m e l d e n ; R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , 1 L e t z t j v a n d c p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i c n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
V o o r b e h o u d e n
a a n h o t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d
L i l E - v e r v o l g
M O D . 2 . 2
n a t u u r l i j k e p e r s o n e n , a a n g e d u i d d o o r d e F . V . I . , w o r d t
d e z e l f d e p r o c e d u r e g e v o l g d .
D e R a a d v a n B e s t u u r b e s l i s t o v e r d e k e u z e v a n e r e l e d e n e n
g e c o ö p t e e r d e l e d e n .
I C F l y e s r e d e n w o r d e n a a n v a a r d d o o r d e e i g e n I C F l y e s - K e r n
w a a r n a h e t l i d m a a t s c h a p w o r d t m e d e g e d e e l d a a n h e t
D a g e l i j k s B e s t u u r v a n I . C . F . H e t D a g e l i j k s B e s t u u r b e s c h i k t
o v e r e e n t e r m i j n v a n 3 0 d a g e n o m e e n v e t o r e c h t u i t t e
o e f e n e n t e g e n e e n b e p a a l d v o o r g e s t e l d l i d .
8 . H e t j a a r l i j k s l i d g e l d w o r d t v a s t g e s t e l d d o o r d e R a a d v a n
B e s t u u r . Z e z a l 1 0 0 0 E u r o n i e t m o g e n o v e r t r e f f e n . D e l e d e n
k u n n e n z i c h o p i e d e r o g e n b l i k u i t d e v e r e n i g i n g t e r u g t r e k k e n ,
d o o r m i d d e l v a n e e n a a n g e t e k e n d o n t s l a g a a n d e v o o r z i t t e r
g e r i c h t . W i e d e d o o r h e m v e r s c h u l d i g d e b i j d r a g e n i e t h e e f t
b e t a a l d b i n n e n 3 m a a n d e n n a d e a a n m a n i n g h e m p e r
a a n g e t e k e n d e b r e f t o e g e z o n d e n b e t e k e n t h i e r m e e z i j n
o n t s l a g . Z i j b l i j v e n e c h t e r h u n l i d g e l d o v e r h e t l o p e n d e j a a r
v e r s c h u l d i g d .
D e u i t s l u i t i n g v a n e e n e f f e c t i e f l i d k a n s l e c h t s d o o r d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n u i t g e s p r o k e n m e t e e n
m e e r d e r h e i d v a n 2 / 3 v a n d e a a n w e z i g e e n
v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n .
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d , l e d e n d i e
z i c h a a n o v e r t r e d i n g e n v a n d e s t a t u t e n , v a n h e t h u i s h o u d e l i j k
r e g l e m e n t o f v a n d e n o r m e n v a n f a t s o e n e n w e l v o e g l i j k h e i d
s c h u l d i g h e b b e n g e m a a k t h u n l i d m a a t s c h a p s r e c h t e n
o n t z e g g e n t o t d e e e r s t v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , d i e
o v e r d e u i t s l u i t i n g v a n d e s b e t r e f f e n d l i d z a l b e s l i s s e n . H i e r t o e
v o l s t a a t e e n m e e r d e r h e i d v a n 2 / 3 v a n d e a a n w e z i g e e n
v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n .
I n d i e n d e v a s t g e s t e l d e i n b r e u k e n e c h t e r v a n d i e a a r d z i j n d a t
h e t l i d n i e t m e e r a a n d e i n a r t . 6 v a n d e z e s t a t u t e n
o m s c h r e v e n t o e t r e d i n g s v o o r w a a r d e n v o l d o e t , h e b b e n d e z e
i n b r e u k e n o n m i d d e l l i j k e n v a n r e c h t s w e g e h e t v e r l i e s v a n
l i d m a a t s c h a p v o o r h e t b e t r o k k e n l i d t o t g e v o l g . D e z e
i n b r e u k e n w o r d e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r b i j g e w o n e
m e e r d e r h e i d v a s t g e s t e l d e n t e r r a t i f i c a t i e v o o r g e l e g d o p d e
e e r s t v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , d i e z i c h m e t e e n t w e e
d e r d e m e e r d e r h e i d v a n a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e
s t e m m e n z a l u i t s p r e k e n . E l k l i d d a t h e t v o o r w e r p i s v a n d e z e
p r o c e d u r e k a n z i c h d o o r z i j n p e t e r l i d o f e e n a n d e r l i d l a t e n
v e r d e d i g e n e n d o o r n i e m a n d a n d e r s . H e t o n t s l a g n e m e n d o f
u i t g e s l o t e n l i d e n d e e r f g e n a m e n o f r e c h t h e b b e n d e n v a n h e t
o v e r l e d e n l i d , h e b b e n g e e n e n k e l r e c h t o p e n i g v e r m o g e n
v a n d e v e r e n i g i n g . Z i j k u n n e n n o c h s t a a t , n o c h
r e k e n i n g o p g a v e , n o c h v e r z e g e l i n g , n o c h b o e d e l b e s c h r i j v i n g
e i s e n o f v o r d e r e n , z o n d e r d a t d e z e o p s o m m i n g l i m i t a t i e f i s .
I I I . A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
9 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a i l e
s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n . E f f e c t i e v e l e d e n e n I C F l y e s - l e d e n
z i j n s t e m g e r e c h t i g d .
1 0 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s h e t h o o g s t e o r g a a n v a n d e
v e r e n i g i n g .
Z i j b e z i t d e m a c h t e n . l i e h a a r u i t d r u k k e l i j k d o o r d e w e t o f d o o r
d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n z i j n t o e g e k e n d . .
T o t h a a r b e v o e g d h e i d b e h o r e n i n z o n d e r h e i d
1 . h e t w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n e n h e t o n t b i n d e n v a n d e
v e r e n i g i n g , u i t t e s p r e k e n m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e w e t t e l i j k e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r n e l d e n R e c t o N a a m o n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d c n o t a r i s , h e t z i j v a n d c p e r s o t e ) n t e n )
b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e f e u a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
V o o r b e h o u d e n a a n h o t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
\ F
- v e r v o l g
M O D . 2 . 2
b e p a l i n g e n t e r z a k e ;
2 . h e t b e n o e m e n e n a f z e t t e n v a n l e d e n v a n d e R a a d v a n
B e s t u u r ;
3 . h e t g o e d k e u r e n v a n r e k e n i n g e n e n b e g r o t i n g e n ;
4 . h e t v e r l e n e n v a n k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e
r e k e n i n g t o e z i c h t h o u d e r / c o m m i s s a r i s
5 , h e t u i t s l u i t e n v a n l e d e n o v e r e e n k o m s t i g A r t . 8 .
1 1 . D e g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m o e t é é n m a a l p e r
j a a r w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n , u i t e r l i j k e i n d e j u n i .
E e n b u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n s t e e d s
b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n b i j b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n
B e s t u u r , d a n w e l o p a a n v r a a g v a n m i n s t e n s 1 / 5 v a n d e
s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n , . l n d i t l a a t s t e g e v a l m o e t e n d e
o p r o e p i n g e n b i n n e n d e m a a n d n a d e a a n v r a a g v e r s t u u r d
w o r d e n . Z i j m o e t e n h e t v o o r w e r p v a n d e a a n v r a a g
v e r m e l d e n .
I e d e r e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d a g , u u r e n p l a a t s
v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g .
A l l e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n w o r d e n u i t g e n o d i g d o p d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
1 2 . D e a g e n d a v a n e e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o f
v a n e e n b u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t
o p g e s t e l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . D e z e m o e t i e d e r
v o o r s t e l d a t m i n s t e n s d o o r 1 / 2 0 v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e
l e d e n o n d e r t e k e n d i s , o p d e a g e n d a p l a a t s e n . E e n v o o r s t e l ,
g e w e i g e r d d o o r d e g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , k a n
s l e c h t s o p n i e u w v o o r g e s t e l d w o r d e n d a n n a h e t v e r l o o p v a n
é é n j a a r z e l f s a l w o r d t d i t v o o r g e s t e l d o p e e n b u i t e n g e w o n e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
1 3 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e
R a a d v a n B e s t u u r , b i j g e w o n e b r i e f , e n / o f , v o o r z o v e r d e w e t
h e t t o e l a a t , p e r e l e k t r o n i s c h e d r a g e r , g e r i c h t a a n i e d e r
s t e m g e r e c h t i g d l i d , m i n s t e n s 1 4 d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g .
D e p e r b r i e f g e d a n e o p r o e p i n g e n w a r d e n o n d e r t e k e n d d o o r
d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f d o o r e e n l i d v a n d e
R a a d v a n B e s t u u r d o o r h e m a a n g e w e z e n .
D e a g e n d a w o r d t v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g . D e
b e r a a d s l a g i n g e n k u n n e n s l e c h t s [ o p e n o v e r d e p u n t e n d i e o p
d e a g e n d a s t a a n . D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n d o o r
e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e e n
v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n , e e n e n a n d e r i n
o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e w e t o p d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r
w i n s t o o g m e r k .
A l d e b e s l i s s i n g e n g e t r o f f e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
z i j n v e r p l i c h t e n d v o o r a l d e l e d e n a l s o o k d e b e s l i s s i n g e n i n
o v e r e e n s t e m m i n g d a a r m e e g e t r o f f e n d o o r d e R a a d v a n
B e s t u u r .
1 4 . D e v o o r z i t t e r v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s d e
v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , o f b i j d i e n s o n t s t e n t e n i s ,
d e v o o r z i t t e r v a n h e t D a g e l i j k s B e s t u u r . B i j o n t s t e n t e n i s v a n
d e z e w o r d t h e t v o o r z i t t e r s c h a p w a a r g e n o m e n d o o r d e o u d s t e
o n d e r v o o r z i t t e r . D e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g s t e l t 2
l e d e n a a n a i s s t e r n o p n e m e r s .
1 5 . i e d e r e f f e c t i e f l i d e n 1 C F L Y E S h e e f t h e t r e c h t d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n . H i j k a n z i c h l a t e n
v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n l a s t h e b b e r , g e k o z e n o n d e r d e
s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g . l e d e r
s t e m g e r e c h t i g d l i d k a n s l e c h t s t w e e a n d e r e s t e m g e r e c h t i g d e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i t : B v e r m e l d e n 7 R e c t o " N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d c i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d
- v e r v o l g
M O D . 2 . 2
_
l e d e n v e r t e g e n w o o r d i g e n .
A l l e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n h e b b e n g e l i j k s t e m r e c h t e n b e s c h i k k e n o v e r é é n s t e m o f m a x i m a a l o v e r d r i e s t e m m e n i n d i e n h i j o f z i j t e v e n s a l s l a s t h e b b e r v a n a n d e r e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n o p t r e e d t .
1 6 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n g e l d i g b e s l i s s e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e l e d e n . D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n b e s l i s t d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r i n n i e t p e r s o o n s g e b o n d e n m a t e r i e s .
H e t b e p a a l d e i n d e v o r i g e a l i n e a i s n i e t v a n t o e p a s s i n g w a n n e e r h e t g e a i o m g e v a l l e n w a a r v o o r d e w e t a l d e o n d e r h a v i g e S t a t u t e n b i j z o n d e r e v o o r w a a r d e n v a n q u o r u m e n / o f m e e r d e r h e i d s t e l l e n , m e t n a m e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d , w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n , o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g . I n d i e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e e n b e s l i s s i n g n e e m t b i j a f w e z i g h e i d v a n m e e r d a n d e h e l f t v a n d e l e d e n , h e e f t d e R a a d v a n B e s t u u r h e t r e c h t d e z e b e s l i s s i n g u i t t e s t e l l e n t o t d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , d i e e e n b u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n z i j n , o f w e l t o t d e v o l g e n d e j a a r l i j k s e g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r z o v e r d i t u i t s t e l d e g o e d e g a n g v a n z a k e n v a n d e v e r e n i g i n g n i e t i n d e w e g s t a a t .
D e b e s l i s s i n g z a l d a n g e l d i g z i j n , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e l e d e n , e e n e n a n d e r i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e w e t o p d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k .
1 7 . D e b e s l i s s i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n i n g e s c h r e v e n i n h e t r e g i s t e r v a n d e n o t u l e n e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g e n d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l . D i t r e g i s t e r w o r d t o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g b e w a a r d , w a a r a i l e l e d e n e r t e r p l a a t s e i n z a g e v a n k u n n e n n e m e n .
I e d e r e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n m o e t b i n n e n e e n m a a n d n a d a g t e k e n i n g o f h o m o l o g a t i e w o r d e n b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d . D i t g e l d t o o k v o o r b e n o e m i n g , o n t s l a g o f a f z e t t i n g v a n e e n b e s t u u r d e r . I V . R A A D V A N B E S T U U R
1 8 . D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r b e s t a a n d e u i t t e n m i n s t e 7 e n t e n h o o g s t e 2 0 l e d e n , a l l e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e n o e m d , n a d a t z i j h i e r t o e v e r k o z e n w e r d e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n , e n d i t v o o r e e n t e r m i j n v a n 3 j a a r e n é é n m a a l v e r l e n g b a a r . N a e e n t u s s e n p e r i o d e v a n 3 j a a r k a n e e n e f f e c t i e f z i c h t e r u g k a n d i d a a t s t e l l e n a l s b e s t u u r d e r . B o v e n d i e n w o r d t é é n m a n d a a t v a n d e R a a d v a n b e s t u u r v o o r b e h o u d e n a a n e e n k a n d i d a a t v o o r g e d r a g e n d o o r d e 1 C F l y e s l e d e n .
I n d i e n e r m e e r k a n d i d a t e n d a n v a c a n t e
b e s t u u r d e r s m a n d a t e n z i j n , i s d i e g e n e v e r k o z e n d i e d e m e e s t e s t e m m e n b e h a a l d e m e t m i n s t e n s g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . B i j e x a e q u o v a n s t e m m e n v o o r e e n l a a t s t e p l a a t 5 w o r d t e r o p n i e u w g e s t e m d t u s s e n d e b e t r o k k e n k a n d i d a t e n . A l s l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r k u n n e n s l e c h t s l e d e n v e r k o z e n w o r d e n d i e t e n m i n s t e g e d u r e n d e 2 j a a r e f f e c t i e f l i d v a n d e v e r e n i g i n g z i j n . I n d e R a a d v a n B e s t u u r m o g e n t e v e n s n i e t m e e r d a n 2 t o t e e n z e l f d e F . V . I . b e h o r e n d e b e s t u u r d e r s v e r k o z e n w o r d e n . E e n u i t z o n d e r i n g o p b e i d e v e r k i e s b a a r h e i d v o o r w a a r d e n k a n
t . v a n L u i k B v e r n i e l d e n : R e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e l z i j v a n d c p e r s o t o i r i t e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e c _ s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e h
L u i l E - v e r v o l g
M O D . 2 . 2
s l e c h t s d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j m e e r d e r h e i d v a n
2 / 3 v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n
w o r d e n t o e g e s t a a n .
I n d i e n h e t a a n t a l l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r u i t m i n d e r
d a n 2 0 l e d e n b e s t a a t , k a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , z o n d e r
d a t d e i n d e v o r i g e a l i n e a b e p a a l d e g e k w a l i f i c e e r d e
m e e r d e r h e i d v e r e i s t i s , h u n a a n t a l a a n v u l l e n d o o r
w a a r n e m e r s , g e k o z e n u i t d e e f f e c t i e v e l e d e n w e l k e n i e t d e
v e r e i s t e a n c i ë n n i t e i t h e b b e n . Z i j w o r d e n u i t g e n o d i g d o p d e
v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n b e s c h i k k e n e r
o v e r e e n r a a d g e v e n d e s t e m .
A l l e s t e m m i n g e n t o t b e n o e m i n g e n z i j n g e h e i m .
1 9 . D e R a a d v a n B e s t u u r d u i d t o n d e r d e b e s t u u r d e r s d e
v o o r z i t t e r v a n d e R a a d a a n , d e v o o r z i t t e r v a n h e t D a g e l i j k s
B e s t u u r , a l s o o k 2 o n d e r v o o r z i t t e r s v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
D e f u n c t i e v a n v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n
v o o r z i t t e r v a n h e t D a g e l i j k s B e s t u u r , k u n n e n v e r e n i g d w o r d e n
i n é é n p e r s o o n .
2 0 . H e t m a n d a a t v a n d e v o o r z i t t e r e n , v o o r z o v e r
v o o r k o m e n d v a n v o o r z i t t e r v a n h e t h e t D a g e l i j k s B e s t u u r
k a n s l e c h t s e e n m a a l v e r n i e u w d w o r d e n v o o r e e n t e r m i j n v a n
2 j a a r , N a e e n t e r m i j n v a n 4 j a a r i n e e n d e r w e l k e
v o o r z i t t e r s f u n c t i e k u n n e n n o c h d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d ,
n o c h d e v o o r z i t t e r v a n h e t D a g e l i j k s B e s t u u r , z i c h z e l f o f
e l k a a r o p v o l g e n . N a e e n o n d e r b r e k i n g v a n 4 j a a r w o r d e n
b e i d e h e r k i e s b a a r .
D e n i e t - h e r k i e s b a r e v o o r z i t t e r s v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n
v a n h e t D a g e l i j k s B e s t u u r , k u n n e n e c h t e r w e l v o o r e e n
a n d e r e f u n c t i e w o r d e n h e r k o z e n .
N a e e n e e r s t e v e r l e n g i n g k a n e e n o n d e r v o o r z i t t e r n i e t
h e r k o z e n w o r d e n a l s o n d e r v o o r z i t t e r . N a e e n o n d e r b r e k i n g
v a n 4 j a a r w o r d t h i j I z i j h e r k i e s b a a r .
E f f e c t i e v e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r k u n n e n s t e e d s
h e r k o z e n w o r d e n v o o r e e n n i e u w e t e r m i j n v a n 2 j a a r .
D e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , d e v o o r z i t t e r v a n h e t
h e t D a g e l i j k s B e s t u u r , e n d e o n d e r v o o r z i t t e r s z i j n h e r v e r k o z e n
w a n n e e r z i j m i n s t e n s d e g e w o n e m e e r d e r h e i d h a l e n v a n d e
a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n o p d e R a a d v a n
B e s t u u r .
2 1 . D e b e s t u u r d e r d i e g e d u r e n d e e e n v o l j a a r g e e n e n k e l e
v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r p e r s o o n l i j k h e e f t
b i j g e w o o n d w o r d t g e a c h t o n t s l a g n e m e n d t e z i j n , b e h o u d e n s
g e v a l v a n o v e r m a c h t , i n d i e n , l o p e n d e z i j n m a n d a a t e e n
b e s t u u r d e r o p h o u d t e f f e c t i e f l i d t e z i j n , i s h i j t e v e n s
o n t s l a g n e m e n d a l s B e s t u u r d e r .
2 2 . D e R a a d v a n B e s t u u r m a g e e n b e s t u u r d e r s f u n c t i e v a c a n t
s t e l l e n i n d i e n h e t a a n t a l v a n d e b e s t u u r d e r s b e n e d e n 7 k o m t
t e l i g g e n . D e z e a a n v u l l i n g m o e t t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d
w o r d e n o p d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . N i e u w e
k a n d i d a a t s t e l l i n g e n a l s b e s t u u r d e r m o e t e n s c h r i f t e l i j k
v o o r g e l e g d w o r d e n a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n
B e s t u u r t e n m i n s t e 3 0 d a g e n v o o r d e g e w o n e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g .
2 3 . D e R a a d v a n B e s t u u r w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e
v o o r z i t t e r v a n d e R a a d o f , i n z i j n a f w e z i g h e i d , d o o r d e
v o o r z i t t e r v a n h e t D a g e l i j k s B e s t u u r , . B i l n i e t b e s c h i k b a a r h e i d
v a n d e z e l a a t s t e g e s c h i e d t d e b i j e e n r o e p i n g d o o r é é n v a n d e
2 o n d e r v o o r z i t t e r s .
O p d e l a a t s t e b z . v e n L u i k 1 3 v e r m e l d a n . R e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d c i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d o v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h o t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
- v e r v o l g
D e b i j e e n r o e p i n g v e r m e l d t d e a g e n d a .
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n s l e c h t s r e c h t s g e l d i g b e s l i s s i n g e n
n e m e n i n d i e n d e m e e r d e r h e i d , d u s t e n m i n s t e 1 / 2 v a n d e
l e d e n a a n w e z i g e n / o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . L e d e n v a n d e
R a a d v a n B e s t u u r k u n n e n v i a C o n f e r e n c e c a l l o f V i d e o
c o n f e r e n c e a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n , w a n n e e r d e
v o o r z i t t e r h i e r t o e b e s l i s t . I n v o o r k o m e n d g e v a l w o r d e n z i j
g e a c h t , l o p e n d e d e C o n f e r e n c e c a l l o f V i d e o C o n f e r e n c e
a a n w e z i g t e z i j n o p d e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n
B e s t u u r .
E e n l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r k a n b i j b r i e f , f a x o f m a i l
v o l m a c h t g e v e n a a n e e n a n d e r l i d .
D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d
v a n s t e m m e n .
I e d e r s t e m g e r e c h t i g d l i d k a n s l e c h t s é é n a n d e r e
s t e m g e r e c h t i g d l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n . B i j b e s l i s s i n g v a n d e
V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r k a n m e n o v e r g a a n t o t
s t e m m i n g p e r b r i e f f a x o f m a i l , m i t s d e a g e n d a d e z e
m o g e l i j k h e i d u i t d r u k k e l i j k v e r m e l d h e e f t . D i t i s e n k e l v a n
t o e p a s s i n g b i j n i e t p e r s o o n s g e b o n d e n m a t e r i e .
B i l s t a k i n g v a n s t e m m e n b e s l i s t d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r ,
u i t g e z o n d e r d i n p e r s o o n s g e b o n d e n m a t e r i e s .
V a n d e z e b e s l i s s i n g e n w o r d e n n o t u l e n o p g e m a a k t , w e l k e
d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s g e n e r a a l o n d e r t e k e n d
w o r d e n , e n i n g e s c h r e v e n i n e e n d a a r t o e b e s t e m d r e g i s t e r .
D e u i t t r e k s e l s d i e m o e t e n w o r d e n v o o r g e l e g d , a l s o o k a l l e
a n d e r e a k t e n w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r e n e e n a n d e r l i d v a n
d e R a a d v a n B e s t u u r o n d e r t e k e n d , b e h o u d e n s a f w i j k e n d e
b e p a l i n g e n .
2 4 O p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r
v o l g e n d o p d e g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t u i t d e
l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e e n D a g e l i j k s B e s t u u r ,
a a n g e d u i d , d a t b e s t a a t u i t e e n v o o r z i t t e r , d e t w e e
o n d e r v o o r z i t t e r s , d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l , d e p e n n i n g m e e s t e r
e n i n v o o r k o m e n d g e v a l b e s t u u r d e r g e k o z e n u i t d e l i j s t
v o o r g e d r a g e n d o o r I C F L Y E S . D e R a a d v a n B e s t u u r d u i d t d e
V o o r z i t t e r v a n h e t D a g e l i j k s B e s t u u r , a a n , e n m a g h i e r v o o r
d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r a a n d u i d e n .
O p d e z e z e l f d e v e r g a d e r i n g s t e l t d e R a a d v a n B e s t u u r i n o f
b u i t e n z i j n s c h o o t t e v e n s e e n p e n n i n g m e e s t e r e n e e n
s e c r e t a r i s - g e n e r a a l a a n . D e p e n n i n g m e e s t e r e n d e
s e c r e t a r i s - g e n e r a a l z i j n n i e t n o o d z a k e l i j k e r w i j s l i d v a n d e
R a a d v a n B e s t u u r , m a a r m o e t e n w e l e f f e c t i e f l i d z i j n . Z i j
d i e n e n i n h u n h o e d a n i g h e i d d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d
v a n B e s t u u r b i j t e w o n e n , d o c h h e b b e n g e e n s t e m r e c h t
i n d i e n z i j g e e n b e s t u u r d e r s z i j n .
H e t m a n d a a t v a n d e p e n n i n g m e e s t e r e n v a n d e s e c r e t a r i s g e n e r a a l
g e l d t v o o r e e n t e r m i j n v a n 3 j a a r , e n i s
h e r n i e u w b a a r b i j b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r ,
2 5 . D e R a a d v a n B e s t u u r b e s c h i k t o v e r d e r u i m s t e
b e v o e g d h e i d o m d e v e r e n i g i n g t e b e s t u r e n , m e t u i t z o n d e r i n g
v a n d e z e b e v o e g d h e d e n d i e d o o r d e w e t o f d e
t e g e n w o o r d i g e s t a t u t e n u i t d r u k k e l i j k v o o r b e h o u d e n w o r d e n
a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
H i j k a n o n d e r m e e r a i l e b e t a l i n g e n o n t v a n g e n e n e r k w i j t i n g
v o o r e i s e n o f g e v e n , a l l e d e p o s i t o ' s o n t v a n g e n o f g e v e n , a i l e
r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n v e r w e r v e n , r u i l e n , o f
v e r v r e e m d e n a l s m e d e h u u r c o n t r a c t e n a f s l u i t e n o f t o e s t a a n ,
V o o r b e h o u d e n
a a n h o t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d
M O D . 2 . 2
O p d o l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n R e C t O . N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t e r * , f i e t m j v a n d e p e s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o l o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e r m o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
- v e r v o l g
a l l e p r i v é o f o f f i c i ë l e s u b s i d i e s o f t e g e m o e t k o m i n g e n a a n v a a r d e n e n o n t v a n g e n , a l l e l e g a t e n e n s c h e n k i n g e n a a n v a a r d e n e n o n t v a n g e n , a l l e o n d e r n e m i n g s - e n v e r k o o p s o v e r e e n k o m s t e n t o e s t a a n o f a f s l u i t e n , a l l e l e n i n g e n a f s l u i t e n e n o b l i g a t i e s u i t g e v e n m e t o f z o n d e r w a a r b o r g , a l l e i n d e p l a a t s s t e l l i n g e n e n b o r g s t e l l i n g e n t o e s t a a n e n a a n v a a r d e n , d e m a a t s c h a p p e l i j k e o n r o e r e n d e g o e d e r e n m e t h y p o t h e e k b e z w a r e n , a l l e l e n i n g e n e n v o o r s c h o t t e n a f s l u i t e n o f b e t a l e n , a f z i e n v a n a l l e z a k e l i j k e e n c o n t r a c t u e l e r e c h t e n , a l s o o k v a n a l l e z a k e l i j k e e n p e r s o o n l i j k e w a a r b o r g e n , h a n d l i c h t i n g g e v e n v o o r o f n a b e t a l i n g v a n a l l e b e v o o r r e c h t e o f m e t h y p o t h e e k b e z w a a r d e i n s c h r i j v i n g e n , o v e r s c h r i j v i n g e n , b e s l a g l e g g i n g e n o f a n d e r e b e l e t s e l s , p l e i t e n a l s e i s e r o f v e r w e e r d e r v o o r a l l e r e c h t b a n k e n e n a l l e v o n n i s s e n u i t v o e r e n , d a d i n g e n s l u i t e n , m i n n e l i j k e r e g e l i n g e n t r e f f e n . D e R a a d v a n B e s t u u r i s h e t s t r a t e g i s c h o r g a a n v a n d e V . Z . W . H i j l e g t d e s t r a t e g i e v a s t e n g e e f t o p d r a c h t a a n h e t D a g e l i j k s B e s t u u r o m d e z e u i t t e w e r k e n . D e R a a d v a n B e s t u u r h a n d e l t o o k v a n u i t h e t c o r p o r a t e g o v e m a n c e i d e e . H i j b e w a a k t i n h e t b i j z o n d e r d a t a l l e g e n o m e n m a a t r e g e l e n g e n o m e n w a r d e n i n h e t b e l a n g v a n d e V . Z . W . D e R a a d v a n B e s t u u r h o u d t t e v e n s t o e z i c h t o v e r d e w i j z e w a a r o p h e t D a g e l i j k s B e s t u u r h e t u i t g e s t i p p e l d e b e l e i d r e a l i s e e r t . D e R a a d v a n B e s t u u r b e l a s t h e t D a g e l i j k s B e s t u u r m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r .
D e R a a d v a n B e s t u u r s t e l t d e e v e n t u e l e b e z o l d i g i n g e n v a n d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l v a s t .
2 6 . H a n d e l i n g e n d i e d e v e r e n i g i n g v e r b i n d e n , a n d e r e d a n d e
h a n d e l i n g e n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r , w o r d e n , b e h o u d e n s
b i j z o n d e r e d e l e g a t i e d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , o n d e r t e k e n d
o f w e l d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n d e
V o o r z i t t e r v a n h e t D a g e l i j k s B e s t u u r , v o o r z o v e r d e z e e e n
o n d e r s c h e i d e n p e r s o o n i s . I n g e v a l v a n o n b e s c h i k b a a r h e i d
( d a n w e l s a m e n v a l l e n v a n d e t w e e f u n c t i e s ) k a n d e V o o r z i t t e r
v a n d e R a a d v a n B e s t u u r t e k e n e n s a m e n m e t d e s e c r e t a r i s
g e n e r a a l o f é é n l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , d a n w e l
k u n n e n d e V o o r z i t t e r v a n h e t D a g e l i j k s B e s t u u r m e t t w e e
b e s t u u r d e r s s a m e n t e k e n e n ( o f m e t é é n b e s t u u r d e r e n d e
s e c r e t a r i s g e n e r a a l , d a n w e l e e n O n d e r v o o r z i t t e r m e t
t w e e b e s t u u r d e r s ( o f n i e t é é n b e s t u u r d e r e n d e s e c r e t a r i s g e n e r a a l )
z o n d e r d a t d e z e p e r s o n e n t e g e n o v e r d e r d e n
s t a v i n g v a n h u n m a c h t e n h o e v e n t e g e v e n .
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n b e s l i s s e n o m v o l m a c h t t e g e v e n
a a n l e d e n b i n n e n d e g r e n z e n d i e z i j b e p a a l t . E r z a l e v e n w e l
s t e e d s e e n m e e r h a n d t e k e n i n g c l a u s u l e w o r d e n o p g e l e g d . ,
2 7 . D o o r d e b e s t u u r d e r s w o r d t g e e n p e r s o o n l i j k e v e r p l i c h t i n g a a n g e g a a n o m w i l l e v a n h u n m a n d a a t : h u n a a n s p r a k e l i j k h e i d i s b e p e r k t t o t h e t v e r v u l l e n v a n d e h u n g e g e v e n o p d r a c h t . H u n m a n d a a t w o r d t o n b e z o l d i g d u i t g e o e f e n d
V . D E C O M M I S S A R l S t R e k e n i n g s t o e z i c h t h o u d e r
2 8 . D e b o e k e n v a n d e v e r e n i g i n g w o r d e n n a g e z i e n d o o r e e n c o m m i s s a r i s - r e v i s o r , a a n g e s t e l d d o o r d e g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r e e n p e r i o d e v a n 2 j a a r .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n z i j n o f h a a r a a n s t e l l i n g t e a l l e n t i j d e o n g e d a a n m a k e n .
D e c o m m i s s a r i s k a n h e r k o z e n w a r d e n .
Z o l a n g d e g r e n z e n v a n a r t i k e l 1 7 v a n d e w e t o p d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k n i e t z i j n o v e r s c h r e d e n ,
M O D . 2 . 2
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O p c i e l a a t s t e b
z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d c p e r s o f o i n ( e n ) b e v o e g d d o v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
V o o r b e h o u d e n a a n h o t B e l g i s c h S t a a t s b l a d T . u f l l - v e r v o l g M O D . 2 . 2
h o e f t , i n a f w i j k i n g v a n a l i n e a 1 v a n h e t h u i d i g a r t i k e l g e e n
c o m m i s s a r i s r e v i s o r w o r d e n b e n o e m d , m a a r k a n d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i n d e p l a a t s e e n a n d e r e p e r s o o n
a a n s t e l l e n , d i e g e e n l i d i s v a n h e t I n s t i t u u t v a n
B e d r i j f s r e v i s o r e n . D e z e p e r s o o n d r a a g t d a n d e t i t e l v a n
r e k e n i n g t o e z i c h t h o u d e r . D e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n d i e
d e z e s t a t u t e n a a n d e c o m m i s s a r i s w o r d e n t o e g e k e n d w o r d e n
o o k a a n d e r e k e n i n g t o e z i c h t h o u d e r t o e g e k e n d
n . D e c o m m i s s a r i s h e e f t e e n o n b e p e r k t r e c h t v a n t o e z i c h t
e n v e r s l a g g e v i n g o v e r a i l e f i n a n c i ë l e v e r r i c h t i n g e n v a n d e
v e r e n i g i n g . J a a r l i j k s w o r d t d e f i n a n c i ë l e s i t u a t i e v a n d e
v e r e n i g i n g o v e r h a n d i g d a a n d e c o m m i s s a r i s , d i e v e r s l a g
m o e t u i t b r e n g e n o p d e g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
V I . H E T D A G E L I J K S B E S T U U R
3 0 . 1 h e t D a g e l i j k s B e s t u u r , z o a l s b e n o e m d d o o r d e R a a d v a n
B e s t u u r , w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r h a a r v o o r z i t t e r .
2 . D e o n d e r v o o r z i t t e r s v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v e r v u l l e n
h u n f u n c t i e o o k i n h e t D a g e l i j k s B e s t u u r .
H e t m a n d a a t v a n d e l e d e n v a n h e t E x e c u t i e f C o m i t é i s
s t e e d s o p z e g b a a r d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
3 . H e t D a g e l i j k s B e s t u u r s t a a t i n v o o r d e d a g e l i j k s e w e r k i n g
v a n d e C l u b , e n d i t c o n f o r m d e s t r a t e g i s c h e d o e l s t e l l i n g e n
b e p a a l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . I n h e t b i j z o n d e r v o l g t z i j
o o k a l l e o p d r a c h t e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o p . H e t
E x e c u t i e f C o m i t é i s v e r a n t w o o r d i n g a a n d e R a a d v a n
B e s t u u r v e r s c h u l d i g d .
4 . H e t D a g e l i j k s B e s t u u r o n d e r z o e k t a l l e a a n v r a g e n t o t
l i d m a a t s c h a p e n b e s l i s t o v e r d e a a n v a a r d i n g v o o r d r a c h t a a n
d e R a a d v a n B e s t u u r c o n f o r m a r t i k e l 7 . H e t D a g e l i j k s B e s t u u r
a d v i s e e r t d e R a a d v a n B e s t u u r o v e r a f f i l i a t i e m e t a n a l o g e
c l u b s i n b i r m a n - e n b u i t e n l a n d . V o o r 1 C F l y e s k a n d i d a t e n
w o r d t d e z e p r o c e d u r e b e p e r k t t o t h e t g e s t e l d e i n a r t . 7 .
V I I . H U I S H O U D E L I J K R E G L E M E N T
3 1 . D e i n d e S t a t u t e n n i e t v o o r z i e n e k w e s t i e s w o r d e n
o p g e n o m e n i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t d a t d o o r d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t o p g e s t e l d o p a d v i e s v a n d e
R a a d v a n B e s t u u r .
I e d e r e w i j z i g i n g a a n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t k a n s l e c h t s
m a a r h e t v o o r w e r p u i t m a k e n v a n b e r a a d s l a g i n g w a n n e e r z i j
u i t d r u k k e l i i k w e r d v e r m e l d i n d e a g e n d a v a n d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g . Z i j w o r d t b e s l i s t b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e
a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n v a n d e
s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n .
V I I I . A L G E M E N E B E P A L I N G E N
3 2 . D e r e k e n i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g w o r d e n i e d e r j a a r
a f g e s l o t e n o p 3 1 d e c e m b e r . Z i j l i g g e n t e r i n z a g e v a n d e
e f f e c t i e v e l e d e n g e d u r e n d e d e 1 4 d a g e n d i e a a n d e g e w o n e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r a f g a a n .
D e r e k e n i n g e n w o r d e n t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e
g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g s a m e n m e t e e n v e r s l a g o v e r
d e f i n a n c i ë l e s i t u a t i e v a n d e v e r e n i g i n g e n h e t r a p p o r t v a n d e
r e k e n i n g e n v a n d e c o m m i s s a r i s
r e v i s o r / r e k e n i n g t o e z i c h t h o u d e r .
3 3 . Z o w e l d e w i j z i g i n g e n a a n d e S t a t u t e n a l s d e o n t b i n d i n g
v a n d e v e r e n i g i n g g e s c h i e d e n o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e l i j k e
b e p a l i n g e n .
3 4 . I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g b e n o e m t d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s . Z i j b e p a a l t
O p d e L a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o . N a a m n C : n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o N a a m e n h a n d t e k e n i n g ,
u t i N l v e r v o i g
M O D . 2 . 2
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r r n e l d e n R e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u r n e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) r e n ) b e v o c g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o ; N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
h u n b e v o e g d h e i d e n d e b e s t e m m i n g d i e a a n d e n e t t o - a c t i v a
v a n h e t v e r m o g e n m o e t w o r d e n g e g e v e n .
D e z e b e s l i s s i n g e n w o r d e n s a m e n m e t n a a m , b e r o e p e n
a d r e s v a n d e v e r e f f e n a a r s b e k e n d g e m a a k t i n d e B i j l a g e n t o t
h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
I X . A A N V U L L E N D E B E P A L I N G E N
3 5 . B e h o u d e n s v o o r z o v e r e l d e r s a a n g e g e v e n k u n n e n
a n d e r e d a n e f f e c t i e v e l e d e n n i e t v e r k o z e n w o r d e n e n h e b b e n
d u s g e e n t o e g a n g t o t d e b e l e i d s o r g a n e n v a n d e c l u b .
G e v o l g a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 1 8 m a a r t 2 0 1 4 , h e b b e n w i j h e t g e n o e g e n u v o l g e n d e w i j z i g i n g e n i n d e R a a d v a n B e s t u u r d o o r t e g e v e n :
- O n t s l a g e n :
M a r c D e v o g e l e
J e a n - P a u l L i p p e n s
V i e V a n h o v e
- B e n o e m d :
D i r k B u s s c h a e r t
B e r t i l R e u n i s
D o m i n i q u e S a n t e n s
D i r k V a n D e G e h u c h t e
W i l l e m W a t e r l o o s
- H e r b e n o e m d :
R o n a l d C a z a e r c k
W a l t e r C l a e s
E r i c D e B o e v e r
P a t r i c k D e P o o r t e r
B é n é d i c t e D e R y c k e
B e r n a r d D o s s c h e
R o n a l d E v e r a e r t
G y s G o d d e r i s
M a r t i n H o l t z e r
B e r t F l o o g e w i j s
C a m i l l e L e b è g u e
M a r c V a n d e n D o r p e
N i c o l a s V a n d e n E y n d e n
C h r i s t i n e V a n V e l t h o v e n
N i e u w e s a m e n s t e l l i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r :
D i r k B u s s c h a e r t
R o n a l d C a z a e r c k
W a l t e r C l a e s
E r i c D e B o e v e r
P a t r i c k D e P o o r t e r
B é n é d i c t e D e R y c k e
B e r n a r d D o s s c h e
R o n a l d E v e r a e r t
G y s G o d d e r i s
M a r t i n H o l t z e r
B e r t H o o g e w i j s
C a m i l l e L e b è g u e
B e r t i l R e u n i s
D o m i n i q u e S a n t e n s
M a r c V a n d e n D o r p e
N i c o l a s V a n d e n E y n d e n
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h o t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h o t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
V e r v o l g
D i r k V a n D e G e h u c h t e
C h r i s t i n e V a n V e l t h o v e n
W i l l e m W a t e r l o o s
S a m e n s t e l l i n g D a g e l i j k s B e s t u u r
V o o r z i t t e r : M a r c V a n d e n D o r p e
V o o r z i t t e r I C F L Y E S : G y s G o d d e r i s
O n d e r v o o r z i t t e r s : E r i c D e B o e v e r &