28/04/2014 : Nieuwe statuten - wijzigingen raad van bestuur en gemachtigden
Uittreksel uit de statuten en akten:
De algemene vergadering van 1 april 2014, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten intégras! te wijzigen en te vervangen dooronderstaande teksfc
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Koninklijke africhtingsclub "De Grenswachter" Zelzate.
Als afgekorte benamingen neemt de vereniging aan: De Grenswachter Zelzate, DGW Zelzate.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Westkade 64, 9060 Zelzate en ressorteert onder het gerechtelijk;
arrondissement Oost-Vlaanderen (afdeling griffie Gent).
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tôt doel het aanmoedigen van de hondensport door het inrichten van wedstrijden,
demonstraties en tentoonstellingen.
De vereniging mag aile activiteiten ondememen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan In die zin ook, doch slechts op bjjkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden..
ARTIKEL 5
De vereniging telt zowel effectieve aïs toegetreden leden
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie.
Op de laatste blz. van Iu!jlB vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.

Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genîeten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en
plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk règlement.
Met de term 'iid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als lid kan tôt de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lîd moet schriftelijk worden ingediend bij de vocrzitter van de raad van bestuur.
Het lidmaatschap slurr, op straf van uitsluiting, de onvoorwaardelijke aanvaarding van de statuten en de
reglementen van de vereniging in.
ARTIKEL 8
De leden zijn tôt een jaarlijkse bijdrage van maximum 250 euro verplicht De jaarlijkse te betalen bijdrage wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De leden worden jaarlijks door de raad van bestuur aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
ARTIKEL 9
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
•g bepalingen in artikel 32 van de statuten.
S De uitslultingen mogen bekend gemaakt worden aan al de leden door omzendbrief of publicatie in een
S offTdee! tijdschrift,
| ARTIKEL 12
De bestuurders worden benoemd voor een période van twee jaar en zijn opnieuw herkiesbaar.
4 Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat
i—i
§ ARTIKEL 13
25 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen, � ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat
' kosteloos u'rt.
Xi ARTIKEL 14
« Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
•FF
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van
pg de algemene vergadering.
si Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur, Dit ::? ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
*° is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering § bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
M schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tôt in
— zijn vervanging wordt voorzien.
• FM*
ARTIKEL 15
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze ïn en buiten rechta Hij is bevoegd voor alleaangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in aile rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad
B van bestuur ter kennis worden gebracht.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal

De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als collège
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt aile huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze reglementen, samen met allé wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen of wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
ARTIKEL 19
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het ïn
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
Xi ARTIKEL 20
g De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
« verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan "g niet lid is van de vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter en een secretaris
en een penningmeester en kan daamaast elke functie die voor de goede werking van de vereniging
r*; noodzakelfjk is, kîezen.
M Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
jû bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
•� a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag ïn te dienen bij de raad van
' bestuur
•h b)door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
� hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als collège wordt de P. vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter
en van de penningmeester.
§ De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
Jj gezamenlijk uit
g ARTIKEL 21
m De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
� Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks teven van
jl> de vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de
.f� noodzakelijkheîd van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen. -S
fi Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige m bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig îs.
g De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
de raad van bestuur
b)door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig îs. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.

De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor -het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, -de goedkeuring van de begroting en van de rekening, -de vrijwillige ontbinding van de vereniging, -de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, -aile gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van
gp de vereniging zulks vereist.
De beslîssingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de uîtvoeringsbevoegdheid wordt Si gedel egeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
'—
B Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van 'S het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over ,9 de kwijting van de bestuurders. Deze agendapunten kunnen ook op twee aparté vergaderingen aan bod komen.
ARTIKEL 25
x De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het q boekjaar.
"f ARTIKEL 26
g De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
C? effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
� behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in
�g de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd
<� worden.
« ARTIKEL 27
-g De oproepîngen tôt de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
« door een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Aile effectieve leden moeten worden opgeroepen ce per gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht werkdagen voor de vergadering.
M ARTIKEL 28
pq De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
-g door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden,
si moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend :-? zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd -° zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
� ARTIKEL 33
PQ Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.

ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tôt ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbïnden. Het voorstel tôt vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige Qf vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbïnden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardîge doelstelling, aangeduîd door de algemene vergadering.
m De algemene vergadering heeft op 1 april 2014 kennis genomen van het ontslag als bestuurder van:
•-
Hindyrickx Ronny, Ruisstraat 41C, 9140 Tielroode, geboren op 01/07/1967, te Gent
De algemene vergadering heeft op 1 april 2014 tôt nieuwe bestuurder benoemd:
S Welvaert Conny, Molenstraat 151,9950 Waarschoot, geboren op 21/09/1964, te Sleidinge
09 eu
g De algemene vergadering heeft op 1 april 2014 tôt bestuurders herbenoemd voor een période van twee
a jaar
De Rycke Patrick, Westkade 64,9060 Zelzate, geboren op 14/06/1970, te Assenede
Thierry Patrick, Smoutersdijk 7,9960 Assenede, geboren op 20/0671959, te Gent
De huidige samenstelling van de raad van bestuur is hierdoor als volgt
et Thierry Patrick, Smoutersdijk 7,9960 Assenede, geboren op 20/06/1959, te Gent Si Welvaert Conny, Molenstraat 151,9950 Waarschoot, geboren op 21/09/1964, te Sleidinge
•FF
fSP "3
De raad van bestuur oefent haar mandaat ais collège uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
-3 De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in aile gerechtelijke en bultengerechtelijke akten en
si' heeft eveneens aile bevoegdheden die niet bîj wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden ::? toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
-° door de atgem ene vergadering.
«f De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
S acht
De Rycke Patriok, Westkade 64, 9060 Zelzate, geboren op 14/06/1970, te Assenede

« Voor¬
behouden
aan het
Belgisch
Staatsbiad
Luik B-Vervolg
De raad"van bestuur heeft onder zijn leden de functies aïs voôrzfttèr en als penningmeester bevestigd van:
Voorzitter: De Rycke Patrick, Westkade 64, 9060 Zelzate, geboren op 14/06/1970, te Assenede
Penningmeester: Welvaert Conny, Molenstraat 151,9950 Waarschoot, geboren op 21/09/1964, te Sleidinge
Onverminderd de algemene vertegenwoordlgingsbevoegdheid van de raad van bestuur als collège wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter en van de penningmeester.
Voor het uitvoeren van financiële verrichtingen tôt een bedrag van 1000 EUR beschikken de voorzitter en de
penningmeester elk over een individuele volmacht,
Te Zelzate, op 1 april 2014
De Rycke Patrick
Voorzitter
�0©�� Ae
Welvaert Conny Penningmeester
* G�>tï?�JLr�c�Hie,
Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
23/01/2013
ÿþO p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n ; R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
M O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d . b . k e n e T M ~ d t e a m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t r g r i t f é t = r t ' i D
G ~ i e .
G d - t r i
I I V
* 1 3 0 1 9 1 1 1 1 1 1
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 0 9 . 8 6 7 . 7 5 8
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : K o n i n k l i j k e a f r i c h t i n g s c l u b " D e G r e n s w a c h t e r " Z e t z a t e v z w
( v e r k o r t ) : D e G r e n s w a c h t e r Z e t z a t e ; D G W Z e t z a t e
R e c h t s v o r m : V Z W
Z e t e l : W e s t k a d e 6 4 , 9 0 6 0 Z e t z a t e
O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g i n g r a a d v a n b e s t u u r e n g e m a c h t i g d e n
l n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p 0 8 / 1 2 / 2 0 1 2 h e e f t m e n h e t o n t s l a g e n e i n d e m a n d a a t a a n v a a r d v a n d e v o l g e n d e b e s t u u r d e r :
D e Z u t t e r M a r k , K a r e l B a u w e n s s t r a a t 2 3 , 9 0 4 2 S i n t - K r u i s - W i n k e l , g e b o r e n o p 0 2 / 0 1 / 1 9 6 3 t e S i n t - A m a n d s b e r g
D e h u i d i g e r a a d v a n b e s t u u r i s a l s v o l g t s a m e n g e s t e l d ,
H i n d y r i c k x R o n n y , G r o t e b a a n 1 6 4 b u s 1 0 2 , 9 9 2 0 L o v e n d e g e m
T h i e r y P a t r i c k , B l s b u r g s t r a a t 6 , 9 9 6 0 A s s e n e d e
D e R i j c k e P a t r i c k , W e s t k a d e 6 4 , 9 0 6 0 Z e l z a t e
D e r a a d v a n b e s t u u r o e f e n d h a a r m a n d a a t a l s c o l l e g e u i t , m a a r k a n b e p a a l d e b e v o e g d h e d e n o n d e r h a a r v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d o v e r d r a g e n a a n é é n o f m e e r g e m a c h t i g d e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e r e n i g i n g i n a l l e g e r e o h t e l i j k e e n b u i t e n r e c h t e l i j k e a k t e n e n h e e f t e v e n e e n s a l l e b e v o e g d h e d e n d i e n i e t b i j w e t c f d o o r d e z e s t a t u t e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n t o e g e k e n d e n o p v o c r w a a r d e d a t z i j n b e s l i s s i n g e n g e n o m e n z i j n b i n n e n d e b e g r o t i n g , d i e w e r d g o e d g e k e u r d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m d z e l f e l k e f u n c t i e d i e h i j v o o r d e g o e d e w e r k i n g v a n d e v e r e n i g i n g n o o d z a k e l i j k a c h t .
D e r a a d v a n b e s t u u r i s t h a n s a l s v o l g t s a m e n g e s t e l d :
V o o r z i t t e r : D e R y c k e P a t r i c k
s e c r e t a r i s : H i n d y r i c k x R c n n y
p e n n i n g m e e s t e r : T h i e r y P a t r i c k
V o o r a l l e a d m i n i s t r a t i e v e v e r p l i c h t i n g e n h e e f t d e v o o r z i t t e r o n b e p e r k t e e n a f z o n d e r l i j k e v o l m a c h t
V o o r a l l e f i n a n c i e l e v e r p l i c h t i n g e n h e b b e n d e v o o r z i t t e r , e n d e p e n n i n g m e e s t e r o n b e p e r k t e e n a f z o n d e r l i j k e v o l m a c h t t o t e e n b e d r a g v a n 1 0 0 0 ¬ _ B o v e n d i t b e d r a g i s d e h a n d t e k e n i n g v a n d e t w e e g e m a c h t i g d e n v e r p l i c h t .
T e Z e l z a t e , o p 0 8 / 1 2 / 2 0 1 2
D e R y c k e P a t r i c k
V o o r z i t t e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e