29/04/2014 : Statuten du. 14/04/2014
Statuten VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel
Artikel 1. De naam
De naam van de muztekverenigtng is VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel.
De VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel behoudt zich het recht voor om In al de akten, brieven, facturen, aankondigîngen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van voornoemde vereniging de verkorte benaming "VZW KHE Brakel" te gebruiken.
Artikel 2. De duur
De VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3, De maatschappelijke zetel
De VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel heeft haar maatschappelijke zetel in de Leinstraat 122
te 9660 Brakel, in het gerechtelijke arrondissement Oudenaarde.
Artikel 4, De oprichters van de vereniging
De oprichters van de VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel zijn:
1)Mertens Kris, Leinstraat 122,9660 Brakel 2)Carlier Leen, Reepstraat 36, 9660 Brakel 3)Detrémerie Paul, Molenberg 18,9660 Brakel
Artikel 5. De boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 6. De doelstellingen
De VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel wiï aan muziekliefhebbers de gelegenheïd bïeden om zich te bekwamen in het bespelen van een muzïekinstrument en het beoefenen van muziek in groepsverband. De vereniging tracht bïj te dragen tôt het uitbouwen van een nuttige, sociale en cuiturele vrijetijdsbesteding.
Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.
MOD2.2
Bovendien wil de VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel ten dienste staan van de gemeenschap door het opluisteren van feesten en gebeurtenïssen. Dit kan door het verzorgen van een concert of een optocht.
De VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel kan meer algemeen aile mïddelen aanwenden die tôt de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is ondermeer aile eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personee! aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom aile activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Artikel 7. De algemene vergadering
De algemene vergadering van de VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel is samengesteld uit haar
ieden-muzikanten, het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, de ondervoorzitter of de secretaris.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1)het wijzigen van de statuten;
2)het benoemen en afzetten van de bestuurders in het algemeen bestuur; 3)de kwijting aan de bestuurders in het algemeen bestuur;
4)het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
xi 5)het uitsluiten van een lid-muzikant;
6)goedkeuring van de begroting en de rekening;
o> 7)alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
•■*
3 De algemene vergadering wordt minstens één keer per jaar bijeengeroepen op een door het algemeen
� bestuur te bepalen plaats en datum en dit uiterlijk vôôr 30 juni. ë
os De algemene vergadering wordt samengeroepen door het algemeen bestuur teikens als het doel of het y, belang van de vereniging zulks vereist of wanneer minstens 1/5 van de leden er om vraagt
B Aile leden van de algemene vergadering worden minstens 8 dagen voor de algemene vergadering bij
, gewone brief, e-mail of op andere wijze uitgenodigd op de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda die wordt vastgelegd door het algemeen bestuur.
r�
De besluiten worden genomen bij 2/3 meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen în de notulen die door de Ieden-muzikanten
"§ op aanvraag kunnen geraadpleegd worden.
es Artikel 8. Het algemeen bestuur
■g Taak
-g Het algemeen bestuur:
3 *is gelast met het beleid van de vereniging en een optimaal engagement bij aile activiteiten;
•is uitsluitend bevoegd voor het opstellen en wijzigen van het intern règlement dat bindend is voor aile leden.
gjp Dit întem règlement wordt ter kennis gebracht van de leden door publicatie op de websïte van de VZW
« Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel;
•? «duidt de dirigent aan.
De bestuurders handeien als collège en worden benoemd door de algemene vergadering. Zij oefenen hun
mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Het algemeen bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het algemeen bestuur is bevoegd voor aile aangelegenheden, met uitzondering van deze die uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
•beslist over de kandidaturen van nieuwe leden. De beslissing van het algemeen bestuur is zonder verhaal
en de reden van een gebeurlijke weigering dient niet opgegeven te worden;
M0D2.2
Het algemeen bestuur kan voor de daden van het dagelijks bestuur, haar bevoegdheden overdragen aan een dagelijks bestuur. Deze bevoegdheidsdelegatie kan te allen tijde met onmïddellijke ingang worden ingetrokken door het algemeen bestuur.
De oorspronkelijk benoemde bestuurders zijn:
4)Mertens Kris, Voorzitter, Leinstraat 122,9660 Brakel ■ 5)Carlier Leen, Ondervoorzitter, Reepstraat 36,9660 Brakel 6)Detrémerie Paul, Dirigent, Molenberg 18,9660 Brakel
Samenstelling
Het algemeen bestuur kiest uit zijn bestuursleden een:
•voorzitter;
•ondervoorzitter; •secretaris;
•penningmeester;
•verantwoordelijke voor de public relations; •bibliothecaris;
•materiaaimeester;
•jeugdverantwoordelijke.
■53 De dirigent van de vereniging maakt eveneens deel uit van het algemeen bestuur.
Bestuursleden hebben geen dee! in het vermogen van de vereniging, hebben geen recht op een aandeel in
S de behaalde winsten, kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor zij zich individueel verrijken 'g en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen, ook niet bij S ontslag of uitsluiting.
*j Verkiezingen
g «behoudens uitzonderlijke omstandlgheden gebeurt de herverkiezing voor een période van 4 jaar. De
� herverkiezing gebeurt door aile leden op de algemene vergadering die doorgaat uiterlijk vôôr 30 juni. Opdat de ■ stemming geldig zou zijn, dient minstens 1/2 van de leden aanwezig te zijn. Een 2/3 meerderheid van de
3 aanwezige leden volstaat voor een (her)verkîezing;
.de bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar; � «de mandaten van de bestuursleden zijn nïet beperkt in de tijd. Elk bestuurslid is herkiesbaar voor telkens
® een nieuwe période van 4 jaar;
� «de vacatures worden één maand voor de algemene vergadering openbaar kenbaar gemaakt. Kandidaten
voor bestuursmandaten moeten zich richten tôt de voorzitter minstens één week voor de algemene vergadering;
es JS
•elke persoon met een minimumleeftijd van 18 jaar is verkiesbaar. Minstens de helft van de bestuursleden
dient muzikant te zijn bij de VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel.
« Vergaderingen van het algemeen bestuur
-g «in principe vergadert het algemeen bestuur 1 keer per twee maanden, tenzij de programmatie vereist dat dit
.2 meer of minder dïent te gebeuren;
pSP «de inhoud van de vergaderingen mag enkel openbaar gemaakt worden indien dît bij een gewone jq meerderheid wordt beslist;
■m «indien een stemming over één of ander onderwerp nodig blijkt tijdens een vergadering, dient minstens 1/2 si van de bestuursleden aanwezig te zijn. Een gewone meerderheid van de aanwezige leden volstaat voor een :5» geldige stemming. Bij een ex aequo is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
es Ontslag
•indien een bestuurslid besluit ontslag te nemen als lid van het algemeen bestuur, of om een weibepaalde reden wordt ontslagen, dient het betrokken bestuurslid aile zaken in zijn of haar bezit en eigendom van de vereniging, tegen ontvangstbewijs aan het algemeen bestuur te overhandîgen en dit ten laatste één maand na het indienen van zijn of haar ontslag. Indien het desbetreffende bestuurslid echter actief blijft als muzikant in de vereniging, kan hij de zaken dewelke noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van zijn functie als muzikant
behouden;
M0D2.2
•bij vroegtijdig ontslag dient het ontslagnemend bestuurslid bij de volgende algemene vergadering vervangen te worden indien dit noodzakelijk is voor de goede werking van de vereniging. Minstens 1/2 van de bestuursleden dient aanwezig te zijn opdat de stemming geldig kan zijn;
•indien het bestuurslid, zonder verwittigîng vier achtereenvolgende bestuursvergaderingen niet bjjwoont, kan dit bestuurslid beschouwd worden als ontslagnemend. In geval van medische redenen kan hierop een uitzondering worden gemaakt.
Artikel 9. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur is samengesteld uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester en de dirigent. Het dagelijks bestuur handelt als een collège en wordt voorgezeten door de voorzitter van het algemeen bestuur.
Het dagelijks bestuur zorgt voor de uitvoering van de door het algemeen bestuur getroffen beslissingen, voor de afhandeling van de lopende zaken en aile handelingen die, wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid het optreden van het algemeen bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
Artikel 10. De muzikanten
Door de VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel zal de grootste zorg besteed worden aan de
begeleiding en de ondersteuning van haar muzikanten.
o* Materieel heeft een muzikant recht op:
•-
•een instrument dat hem, indien nodig en na goedkeuring door het bestuur, gratis zal ter beschikking gesteld
worden zolang hij spelend lid is van onze vereniging;
«gratis herstellîngen aan het instrument na goedkeuring door de dirigent en de materiaatmeester;
«een uniform zoals beschreven in het intern règlement.
„, Muzikanten die opmerkelijk veel, zonder aanvaardbare redenen, afwezig bïijven op de repetities en/of
% uitvoeringen of die schrometijk tekort schieten in hun verantwoordelijkheîdszin voor hun instrument en/of
% uniform of die door kennelijk wangedrag onze vereniging zouden schaden, kunnen door de algemene G vergadering worden uitgesloten uit de VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel en dit met een
"*! meerderheid van 2/3 van de stemmen.
� bekendmaking van deze uitsluiting.
(� Leden-muzikanten hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, hebben geen recht op een
JS niet bij ontslag of uitsluiting.
«a Artikel 11. Het Klein Muziek Brakel en 2 to 6
•jjj, Het Klein Muziek Brakel en 2 to 6 zijn onderafdelingen van de VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht
Brakel. De leden ervan moeten zich schikken naar de beslissingen van het algemeen bestuur. Ze hebben een CQ bijzondere functie. Deze bestaat uit het opluîsteren van feesten en gebeurtenîssen waar hun bezetting beter toe
3 geschikt is dan de volledige bezetting van de Harmonie.
|q Het Klein Muziek Brakel en 2 to 6 moeten instaan voor al hun eigen verzekeringsbehoeften voor de door
hen opgeluisterde en/of georganiseerde activiteiten. Indien het Klein Muziek Brakel en 2 to 6 deze verplichting
§jq niet nakomen, kan de VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel niet aansprakelijk worden gesteld.
S5 Het Klein Muziek Brakel en 2 to 6 hebben recht op een eigen bestuur, een eigen kas en een eigen vlag.
Minstens één lîd van het algemeen bestuur van het Klein Muziek Brakel en 2 to 6 dienen lid te zijn van het algemeen bestuur van de VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel en zullen ervoor zorgen dat het Klein
Muziek Brakel en 2 to 6 géén verbintenissen aangaan op dagen dat de VZW Koninklijke Harmonie De Eendracht Brakel een manifestatie heeft. Ook zal dit bestuurslid van het Klein Muziek Brakel en 2 to 6 het
algemeen bestuur van de VZW Koninklijke Harmonie De Eendracht Brakel telkens tijdig op de hoogte brengen
van de voorzïene manifestaties.
In dit geval zal de betrokken muzikant aile voorwerpen in zijn of haar bezit en eigendom van de vereniging,
?3 tegen ontvangstbewijs aan het algemeen bestuur, moeten overhandigen en dit ten laatste één maand na de
aandeel in de behaalde winsten, kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor zij zich individueel
S verrijken en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen, ook
M0D2.2
Artikel 12. Het jeugdensemble
Het jeugdensemble is een onderafdeling van de VZW Koninklijke Harmonie De Eendracht Brakel. De leden
ervan moeten zich schikken naar de beslissingen van het algemeen bestuur.
Het jeugdensemble heeft een bijzondere functie ni. een aangepast kader scheppen waarin beginnende muzikanten kunnen doorgroeien naar de VZW Koninklijke Harmonie De Eendracht Brakel. Dit kan gebeuren
door het organiseren van zowel muzikale als niet-muzikale activiteiten.
Het jeugdensemble heeft recht op een eigen bestuur.
De leden van het jeugdensemble hebben dezelfde rechten en plichten als de leden van de VZW Koninklijke
Harmonie De Eendracht Brakel.
De jeugdverantwoordelijke (zie artikel 8) van het algemeen bestuur dient lid te zijn van het bestuur van het jeugdensemble en zal ervoor zorgen dat het jeugdensemble géén verbintenissen aangaat op dagen dat de VZW Koninklijke Harmonie De Eendracht Brakel een manifestatie heeft. Ook zal dit bestuurslid het algemeen bestuur van de VZW Koninklijke Harmonie De Eendracht Brakel telkens tijdig op de hoogte brengen van de
voorziene manifestâmes.
Artikel 13. De lidgelden
m Elk steunend lid wordt jaarlijks per brief uitgenodigd om zijn bijdrage over te maken aan onze vereniging.
Elk steunend lid betaalt een bijdrage, met een maximum van 50 EUR, die jaarlijks bepaald wordt door het
5 algemeen bestuur, en zal verhoogd worden met een bijkomend bedrag (dat eveneens wordt bepaald door het
algemeen bestuur) voor de steunende leden die deelnemen aan het feestmaal ter gelegenheid van ons Sint-
Ceciliafeest
Leden-muzikanten betalen géén lidgeld, evenals de muzikanten die wegens ouderdom of ziekte ontslag
"° " hebben moeten nemen. Deze blijven automatisch lid van onze vereniging.
JJ Het feest van Sint-Cecilia gaat telkens door op 22 november of de zondag daarna.
"� Artikel 14. De muzikale verzorgîng bij begrafenissen
Leden zullen, indien dit de wens is van de familie en indien er voldoende muzikanten de muzikale omiijsting CJ kunnen verzorgen, begraven worden onder muzikale begeleiding van de muzikanten van de VZW Koninklijke
� Harmonie De Eendracht Brakel.
*7 Artikel 15. De eretitels
Aan de bestuursleden die niet meer actief zijn in een bepaalde functie kan door het algemeen bestuur "fa beslist worden om een eretitel toe te kennen wegens hun verdiensten.
x Artikel 16. Het materiaal en de Instrumenten
% «aile materiaal (instrumenten, uniformen, partituren, ,..) dat wordt uitgeleend door de VZW Koninklijke "ei Harmonie De Eendracht Brakel, blijft ook eigendom van de vereniging en moet worden teruggegeven bij het
jB eigendom zijn van de VZW Konïnklijke Harmonie De Eendracht Brakel, te beheren als een goede huisvader.
.� Indien dit niet het geval is, eigent de VZW Koninklijke Harmonie De Eendracht Brakel zich het recht toe het 2 instrument of enig ander materiaal terug te eisen.
M CS
S, Artikel 17. De ontbinding van de VZW Koninklijke Harmonie De Eendracht Brakel
S In geval van ontbinding van de VZW Koninklijke Harmonie De Eendracht Brakel, die enkel kan gebeuren
mits een 2/3 meerderheid van de algemene vergadering, zal de algemene vergadering beslissen over de bestemming van het vermogen van de VZW Koninklijke Harmonie De Eendracht Brakel. Het vermogen moet echter toegekend worden aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
Het geschïedkundig patrimonium daarentegen, moet overhandigd worden aan de gemeentelijke
heemkundïge kring.
£ verlaten van de vereniging en dit ten laatste binnen een termijn van één maand na de bekendmaking ervan;
_ «iedereen wordt geacht de instrumenten, uniformen en partituren die ter beschikking worden gesteld en
MOD2.2
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
. Staatsblad
Luik B - Vervolg
Artikel 18.
Voor aile gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. - wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 meî 2002 toepasselijk.
MERTENS KRIS, Bestuurder CARUER LEEN, Bestuurder
DEÏREMER1E PAUL, Bestuurder
O ri
C3N «N
t» JS
M cs-
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) * bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening