16/10/2014
ÿþ"
M o d W o r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
M O N I T E U R
G E L E G D
N E E R
B E L 3 E g 6 - 1 0 - 2 0 1 4
0 9 - 1 0 2 0 1 4 , R E c H T B D w a
G I S C H S 7 4 T s 2 K 0 0 P H N T
' A N
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 6 3 . 4 3 3 . 8 3 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : M I M O S A S
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m B e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : 9 9 5 0 W a a r s c h o o t , O o s t m o e r 1 5 1
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : O N T B I N D I N G
I n g e v o l g e a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s F r a n k M u l l e r t e S t e k e n e o p 9 s e p t e m b e r 2 0 1 4 , g e r e g i s t r e e r d t e S i n t - N i k l a a s o p 1 6 s e p t e m b e r 2 0 1 4 , r e g i s t e r 5 b o e k 6 0 2 b l a d 6 5 v a k 0 5 , o n t v a n g e n v i j f t i g e u r o , g e t e k e n d d e O n t v a n g e r , : V e r t o n g e n , b l i j k t d a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e k o m e n i s v a n d e v e n n o o t v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " M I M O S A S " t e 9 9 5 0 W a a r s c h o o t , O o s t m o e r 1 5 1 , h e b b e n d e :
, o n d e r n e m i n g s n u m m e r B E 0 4 6 3 , 4 3 3 . 8 3 1
B E R A A D S L A G I N G E N B E S L U I T E N :
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e r k e n t g e l d i g t e z i j n s a m e n g e s t e l d , z o d a t z i j g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n
M e r d e p u n t e n d i e o p d e a g e n d a v e r m e l d s t a a n .
V o l g e n d e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n ;
E E R S T E B E S L U I T : B o e k j a a r
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t o m h e t h u i d i g b o e k j a a r t e v e r k o r t e n t o t e n m e t 3 0 s e p t e m b e r 2 0 1 4 . Z o d a n i g d a t h e t
b o e k j a a r z a l l o p e n v a n 1 o k t o b e r t o t e n m e t 3 0 s e p t e m b e r ,
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t a r t i k e l 1 6 v a n d e s t a t u t e n a a n t e p a s s e n o v e r e e n k o m s t i g h e t g e e n i n h e t n e g e n d e
b e s l u i t w o r d t v e r m e l d , t e n e i n d e d i t a r t i k e l i n o v e r e e n s t e m m i n g t e b r e n g e n m e t d e z e b e s l i s s i n g ,
T W E E D E B E S L U l T ; A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e d a t u m v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g t e w i j z i g e n e n d e z e v o o r t a a n t e h o u d e n o p d e l a a t s t e
w o e n s d a g v a n d e m a a n d m a a r t o m 1 4 . 0 0 u u r e n v o o r h e t e e r s t i n 2 0 1 5 . D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t a r t i k e l 1 2 v a n d e
s t a t u t e n a a n t e p a s s e n o v e r e e n k o m s t i g h e t g e e n i n h e t n e g e n d e b e s l u i t w o r d t v e r n i e l d , t e n e i n d e d i t a r t i k e l I n
o v e r e e n s t e m m i n g t e b r e n g e n m e t d e z e b e s l i s s i n g ,
D E R D E B E S L U I T ; D o c u m e n t e n
M e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o n t s l a a t d e v e r g a d e r i n g d e v o o r z i t t e r v a n d e v o o r l e z i n g v a n d e d o c u m e n t e n
b e d o e l d o n d e r p u n t 3 ) v a n d e a g e n d a . B i l h e t v e r s l a g v a n d e z a a k v o e r d e r i s e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a
g e v o e g d a f g e s l o t e n p e r 3 0 j u n i 2 0 1 4 .
D e v e r g a d e r i n g v e r k l a a r t v o l l e d i g e k e n n i s t e h e b b e n v a n d e i n h o u d v a n d e z e d o c u m e n t e n . D e v e r g a d e r i n g
b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n v e r v o l g e n s d a t e e n e x e m p l a a r v a n h e t v e r s I a g v a n d e z a a k v o e r d e r e n v a n
d a t v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r z a l w o r d e n b e w a a r d i n h e t a r c h i e f v a n d e v e n n o o t s c h a p .
V I E R D E B E S L U I T ; V e r v r o e g d e o n t b i n d i n g e n i n v e r e f f e n i n g s t e l l i n g
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t t o t o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p e n s t e l t h a a r i n v e r e f f e n i n g t e r e k e n e n v a n a f
h e d e n .
V I J F D E B E S L U I T : O n t s l a g v a n d e z a a k v o e r d e r
A l s g e v o l g v a n d e o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p k o m t e r v a n r e c h t s w e g e e e n e i n d e a a n h e t m a n d a a t a l s
z a a k v o e r d e r v a n d e h e e r V A N E E T V E L D E J i m m y , v o o r n o e m d , D e v e r g a d e r i n g z a l k w i j t i n g v e r l e n e n a a n d e
z a a k v o e r d e r v o o r z i j n b e h e e r b i j d e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g
Z E S D E B E S L U I T : B e n o e m i n g v a n e e n v e r e f f e n a a r v e r g o e d i n g
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t é é n v e r e f f e n a a r a a n t e s t e l l e n . Z i j b e n o e m t a l s v e r e f f e n a a r , o n d e r d e o p s c h o r t e n d e
v o o r w a a r d e v a n d e b e v e s t i g i n g v a n d e b e n o e m i n g d o o r d e b e v o e g d e R e c h t b a n k ; M e v r o u w N I J S K E N S A n n e l l e s
A n n a , n a t i o n a a l n u m m e r 7 9 . 0 9 . 0 1 0 9 8 - 4 2 , w o n e n d e t e 9 1 7 0 S i n t - G i l l i s - W a a s , M a r g r i e t s t r a a t 6 , d i e v e r k l a a r t n i e t
g e t r o f f e n t e z i j n d o o r e n i g b e r o e p s v e r b o d e n d i e a a n v a a r d t ,
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d a t d e v e r e f f e n a a r z i j n m a n d a a t o n b e z o l d i g d z a l u i t o e f e n e n .
Z E V E N D E B E S L U I T : B e n o e m i n g v a n d e p l a a t s v e r v a n g e n d e v e r e f f e n a a r v e r g o e d i n g
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u l k B v e r m e l d e n : R e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g ,
* 1 4 1 8 9 5 2 5 * B E L
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t e e n p l a a t s v e r v a n g e n d e v e r e f f e n a a r a a n t e s t e l l e n d i e s l e c h t s i n f u n c t i e k a n t r e d e n i n d i e n d e b e n o e m i n g a l s v e r e f f e n a a r v a n m e v r o u w N I J S K E N S A n n e l i e s , v o o r n o e m d , d o o r d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l n i e t w o r d t b e v e s t i g d ,
D e p l a a t s v e r v a n g e n d e v e r e f f e n a a r i s D e h e e r V A N E E T V E L D E J i m m y , v o o r n o e m d .
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d a t d e p l a a t s v e r v a n g e n d e v e r e f f e n a a r z i j n m a n d a a t o n b e z o l d i g d z a l u i t o e f e n e n .
D e z e v e r e f f e n a a r t r e e d t s l e c h t s i n f u n c t i e o n d e r d e o p s c h o r t e n d e v o o r w a a r d e v a n d e n i e t - b e v e s t i g i n g v a n d e
b e n o e m i n g a l s v e r e f f e n a a r v a n m e v r o u w N I J S K E N S A n n e l i e s , v o o r n o e m d , d o o r d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l ,
A C H T S T E B E S L U I T : V a s t s t e l l i n g v a n d e m a c h t e n v a n d e v e r e f f e n a a r
D e v e r g a d e r i n g s t e l t d e m a c h t e n v a n d e v e r e f f e n a a r a l s v o l g t v a s t :
D e v e r e f f e n a a r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e m a c h t v o o r z i e n I n d e a r t i k e l e n 1 8 6 e n v o l g e n d e v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
Z i j m a g d e h a n d e l i n g e n v e r r i c h t e n v o o r z i e n i n a r t i k e l 1 8 7 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , z o n d e r d a t h i e r v o o r e e n v o o r a f g a a n d e l i j k e b e s l i s s i n g v a n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g n o d i g i s .
Z i j m a g d e h y p o t h e e k b e w a a r d e r o n t s l a a n v a n d e a m b t s h a l v e t e n e m e n i n s c h r i j v i n g , v e r z a k e n a a n a i l e z a k e l i j k e r e c h t e n , v o o r r e c h t e n , h y p o t h e k e n , r e c h t s v o r d e r i n g e n t o t o n t b i n d i n g , o p h e f f i n g v e r l e n e n m e t o f z o n d e r b e t a l i n g v a n a l l e b e v o o r r e c h t e o f h y p o t h e c a i r e i n s c h r i j v i n g e n , o v e r s c h r i j v i n g e n , b e s l a g e n , e l k v e r z e t o f a n d e r e b e l e m m e r i n g e n .
D e v e r e f f e n a a r w o r d t o n t s l a g e n i n v e n t a r i s o p t e m a k e n e n m a g z i c h h o u d e n a a n d e b o e k e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
Z i j m a g o n d e r h a a r v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d , v o o r b i j z o n d e r e e n b e p a a l d e v e r r i c h t i n g e n , e e n g e d e e l t e v a n h a a r m a c h t e n o v e r d r a g e n a a n é é n o f m e e r l a s t h e b b e r s v o o r d e d u u r d i e z i j v a s t s t e l t .
B e h o u d e n s b i j z o n d e r e d e l e g a t i e w o r d t d e v e n n o o t s c h a p g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d v o o r a l l e h a n d e l i n g e n d o o r d e v e r e f f e n a a r .
N E G E N D E B E S L U I T : A a n p a s s i n g v a n d e s t a t u t e n i n f u n c t i e v a n d e c o ö r d i n a t i e , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e n i e u w e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n d e s t a t u t e n a a n t e p a s s e n a a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n . I n g e v o l g e o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p b e s l u i t d e v e r g a d e r i n g d e s t a t u t e n a l s v o l g t a a n t e p a s s e n i n f u n c t i e v a n c o ö r d i n a t i e , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e n i e u w e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p .
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e s t a t u t e n a i s v o l g t t e w i j z i g e n :
- V e r v a n g i n g v a n a r t i k e l z e s t i e n B O E K J A A R d o o r d e v o l g e n d e t e k s t : " H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n o k t o b e r e n e i n d i g t o p d e r t i g s e p t e m b e r v a n h e t d a a r o p v o l g e n d e j a a r .
D e m a a t s c h a p p e l i j k e b e s c h e i d e n w o r d e n o p g e m a a k t e n g e p u b l i c e e r d c o n f o r m d e v a n k r a c h t z i j n d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n . " .
- V e r v a n g i n g v a n a r t i k e l t w a a l f A L G E M E N E V E R G A D E R I N G d o o r d e v o l g e n d e t e k s t : " D e j a a r v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e l a a t s t e w o e n s d a g v a n d e m a a n d m a a r t o m v e e r t i e n u u r .
I n d i e n d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , z e f d e j a a r v e r g a d e r i n g g e h o u d e n w o r d e n o p d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g .
D e z a a k v o e r d e r ( s ) m a g ( m o g e n ) d e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n t e l k e n s h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p d i t v e r e i s t ,
E l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p e l k e a n d e r e p l a a t s a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g .
V e r m i t s a l l e a a n d e l e n o p n a a m z i j n , k a n m e t o p r o e p i n g b i j a a n g e t e k e n d e b r i e f , b e v a t t e n d e d e d a g o r d e , w o r d e n v o l s t a a n . D e z e b r i e v e n w o r d e n , m i n s t e n s v i j f t i e n d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , a a n d e v e n n o t e n , d e z a a k v o e r d e r ( s ) e n , I n v o o r k o m e n d g e v a l , d e c o m m i s s a r i s , g e z o n d e n .
V o o r z o v e r w e t t e l i j k t o e g e l a t e n k u n n e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n e v e n e e n s w o r d e n g e h o u d e n b i j m i d d e l v a n t e l e - o f v i d e o c o n f e r e n t i e .
S a m e n m e t d e o p r o e p i n g s b r i e f w o r d t a a n d e v e n n o t e n , d e z a a k v o e r d e r ( s ) e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l , d e c o m m i s s a r i s , e e n a f s c h r i f t t o e g e z o n d e n v a n d e s t u k k e n d i e h e n k r a c h t e n s h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n m o e t e n w o r d e n t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d .
D e v e n n o o t , z a a k v o e r d e r o f c o m m i s s a r i s d i e a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l n e e m t o f e r z i c h d o e t v e r t e g e n w o o r d i g e n , w o r d t a l s r e g e l m a t i g o p g e r o e p e n b e s c h o u w d . E e n v e n n o o t , z a a k v o e r d e r o f c o m m i s s a r i s k a n e r t e v e n s v o o r o f n a d e b i j e e n k o m s t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w e l k e h i j n i e t b i j w o o n d e a a n v e r z a k e n z i c h t e b e r o e p e n o p h e t o n t b r e k e n o f d e o n r e g e l m a t i g h e i d v a n d e o p r o e p i n g s b r i e f . " .
- V e r v a n g i n g v a n a r t i k e l é é n N A A M d o o r d e v o l g e n d e t e k s t : " D e v e n n o o t s c h a p i s o p g e r i c h t o n d e r d e r e c h t s v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d e n i s i n v e r e f f e n i n g . H a a r n a a m l u i d t " M I M O S A S " , i n v e r e f f e n i n g " .
D e n a a m m o e t i n a l l e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , b e k e n d m a k i n g e n , b r i e v e n , o r d e r s e n a n d e r e s t u k k e n u i t g a a n d e v a n d e v e n n o o t s c h a p , o n m i d d e l l i j k v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d w o r d e n d o o r d e w o o r d e n " b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " o f d o o r d e a f k o r t i n g " B V B A " , l e e s b a a r w e e r g e g e v e n .
Z i j m o e t b o v e n d i e n v e r g e z e l d w o r d e n v a n d e n a u w k e u r i g e a a n w i j z i n g v a n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , v a n h e t w o o r d " r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r " o f d e a f k o r t i n g " R P R " , g e v o l g d d o o r d e v e r m e l d i n g v a n d e z e t e l v a n d e r e c h t b a n k v a n h e t r e c h t s g e b i e d w a a r b i n n e n d e v e n n o o t s c h a p h a a r z e t e l h e e f t e n d e e x p l o i t a t i e z e t e l ( s ) , a l s o o k v a n h a a r o n d e m e m i n g s n u m m e r . " ,
- V e r v a n g i n g v a n a r t i k e l v i e r D U U R d o o r d e v o l g e n d e t e k s t : " D e v e n n o o t s c h a p b e s t a a t m e t i n g a n g v a n 9 s e p t e m b e r 2 0 1 4 e n k e l n o g v o o r h a a r v e r e f f e n i n g . " ,
T I E N D E B E S L U I T : V o l m a c h t t o t d e c o ö r d i n a t i e v a n d e s t a t u t e n
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t a a n n o t a r i s F r a n k M u l l e r a i l e m a c h t e n o m d e g e c o ö r d i n e e r d e t e k s t v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o p t e s t e l l e n , t e o n d e r t e k e n e n e n n e e r t e l e g g e n o p d e g r i f f i e v a n d e b e v o e g d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l , o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n t e r z a k e .
E L F D E B E S L U I T : V o l m a c h t v o o r d e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n
D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t b i j z o n d e r e v o l m a c h t a a n M e l s C o n s u l t i n g C o m m . V 9 1 9 0 S t e k e n e , V o o r h o u t 5 9 , e v e n a l s a a n h a a r b e d i e n d e n , a a n g e s t e l d e n e n l a s t h e b b e r s , o m , m e t m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , a i l e n u t t i g e o f n o o d z a k e l i j k e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n t e v e r v u l l e n , m e t i n b e g r i p v a n d e s c h r a p p i n g o f u i t s c h r i j v i n g b i j d e B T W - a d m i n i s t r a t i e , K r u i s p u n t b a n k v o o r O n d e r n e m i n g e n , S o c i a l e V e r z e k e r i n g s k a s e n d e d i r e c t e b e l a s t i n g e n .
V O O R G E L I J K V O R M I G O N T L E D E N D U I T T R E K S E L , N o t a r i s F r a n k M u l l e r t e S t e k e n e o p 3 0 s e p t e m b e r 2 0 1 4
S a m e n h i e r m e e n e e r g e l e g d : u i t g i f t e v a n a k t e &