11/09/2013
ÿþ M " d W o r d 7 1 . 1
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
N E E R G E L E G D
0 2 S E P , 2 0 1 3
R E C H T S A N K V A N
K O O P H M J b T E G E N T
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 9 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s a r : 0 8 3 5 . 5 6 0 . 5 7 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : M O B I C A G E
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : 9 0 8 0 L o c h r i s t i , A n t w e r p s e s t e e n w e g 1 9
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : K a p i t a a l v e r h o g i n g b i j w i j z e v a n i n b r e n g i n n a t u r a - w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n
E r b l i j k t u i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r m e e s t e r C A L L I A U W P e t e r , n o t a r i s m e t s t a n d p l a a t s t e G e n t , o p 1 9 a u g u s t u s 2 0 1 3 , g e r e g i s t r e e r d , d a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e r a a n d e e l h o u d e r s v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " M O B I C A G E " m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n d e v o l g e n d e b e s l u i t e n h e e f t g e n o m e n : 1 " / K e n n i s n a m e v a n h e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r , d e B V B A N i j s e n P a r t n e r s B e d r i j f s r e v i s o r e n , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r K a r e l N i j s , b e d r i j f s r e v i s o r , I n d a t u m v a n 7 a u g u s t u s 2 0 1 3 , o p g e m a a k t i n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 6 0 2 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n o v e r d e b e s c h r i j v i n g v a n d e i n b r e n g i n n a t u r a v e r r i c h t i n h e t k a d e r v a n d e i n h e t t w e e d e a g e n d a p u n t v o o r g e s t e l d e k a p i t a a l v e r h o g i n g , d e t o e g e p a s t e m e t h o d e n v a n w a a r d e r i n g , d e w a a r d e b e p a l i n g w a a r t o e d e z e m e t h o d e n t e l d e n e n d e a l s t e g e n p r e s t a t i e v o o r d e i n b r e n g v e r s t r e k t e w e r k e l i j k e v e r g o e d i n g .
H e t b e s l u i t v a n h e t v e r s l a g v a n d e c o m m i s s a r i s l u i d t a l s v o l g t :
" D e i n b r e n g i n n a t u r a n a a r a a n l e i d i n g v a n d e k a p i t a a l v e r h o g i n g v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p M O B I C A G E , b e s t a a t u i t e e n s c h u l d v o r d e r i n g v o o r e e n t o t a a l b e d r a g v a n 1 8 0 . 6 5 7 , 5 0 E U R o p d a t u m v a n 3 1 m e i 2 0 1 3 .
B i j h e t b e ë i n d i g e n v a n o n z e c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n , z i j n w i j v a n o o r d e e l d a t :
a ) d e v e r r i c h t i n g w e r d n a g e z i e n o v e r e e n k o m s t i g d e n o r m e n u i t g e v a a r d i g d d o o r h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n i n z a k e i n b r e n g I n n a t u r a e n d a t h e t b e - s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p v e r a n t w o o r d e l i j k i s v o o r d e w a a r d e r i n g v a n d e i n g e b r a c h t e b e s t a n d d e l e n e n v o o r d e b e p a l i n g v a n h e t a a n t a l d o o r d e v e n n o o t s c h a p u i t t e g e v e n a a n d e l e n t e r v e r g o e d i n g v a n d e i n b r e n g i n n a t u r a ;
b ) d e b e s c h r i j v i n g v a n d e i n b r e n g i n n a t u r a b e a n t w o o r d t a a n d e n o r m a l e v e r e i s t e n v a n n a u w k e u r i g h e i d e n d u i d e l i j k h e i d ;
c ) d a t d e v o o r d e i n b r e n g i n n a t u r a d o o r d e p a r t i j e n w e e r h o u d e n m e t h o d e v a n w a a r d e r i n g b e d r i j f s e c o n o m i s c h v e r a n t w o o r d i s e n d a t d e w a a r d e b e p a - l i n g w a a r t o e d e z e m e t h o d e v a n w a a r d e r i n g l e i d t , t e n m i n s t e o v e r e e n k o m t m e t h e t a a n t a l e n d e f r a c t i e w a a r d e e n d e s g e v a l l e n d m e t h e t a g i o v a n d e t e g e n d e i n b r e n g u i t t e g e v e n a a n d e l e n , z o d a t d e i n b r e n g n i e t o v e r g e - w a a r d e e r d i s .
D e v e r g o e d i n g v a n d e i n b r e n g i n n a t u r a b e s t a a t i n 2 5 . 0 0 0 v o l l e d i g v o l g e s t o r - t e a a n d e l e n v a n d e v e n n o o t s c h a p M O B I C A G E N V , z o n d e r v e r m e l d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e e n m e t e e n f r a c t i e w a a r d e v a n é é n 1 2 5 . 0 0 0 s t e v a n h e t k a p i t a a l .
W i j w i l l e n e r t e n s l o t t e a a n h e r i n n e r e n d a t o n z e o p d r a c h t e r n i e t i n b e s t a a t e e n u i t s p r a a k t e d o e n b e t r e f f e n d e d e r e c h t m a t i g h e i d e n b i l l i j k h e i d v a n d e v e r r i c h t i n g . '
T e v e n s k e n n i s n a m e v a n h e t b i j z o n d e r v e r s l a g o p g e m a a k t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p i n , d a t u m v a n 7 a u g u s t u s 2 0 1 3 , i n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 6 0 2 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , b e t r e f f e n d e ' , h e t b e l a n g v o o r d e v e n n o o t s c h a p v a n z o w e l d e i n b r e n g e n a l s d e v o o r g e s t e l d e k a p i t a a l v e r h o g i n g .
2 ° / K a p i t a a l v e r h o g i n g t e n b e d r a g e v a n z e s t i e n d u i z e n d t w e e h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( 1 6 . 2 5 0 , 0 0 E U R ) , o m h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l t e b r e n g e r s v a n v i j f e n z e s t i g d u i z e n d e u r o ( 6 5 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) o p é é n e n t a c h t i g d u i z e n d t w e e h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( 8 1 . 2 5 0 , 0 0 E U R ) d o o r i n b r e n g v a n e e n v a s t s t a a n d e , z e k e r e e n o p e i s b a r e s c h u l d v o r d e r i n g t e n b e d r a g e v a n h o n d e r d t a c h t i g d u i z e n d z e s h o n d e r d z e v e n e n v i j f t i g e u r o v i j f t i g e u r o c e n t ( 1 8 0 . 6 5 7 , 5 0 E U R ) , d a a r i n b e g r e p e n e e n g l o b a l e u i t g i f t e p r e m i e t e n b e d r a g e v a n h o n d e r d v i e r e n z e s t i g d u i z e n d v i e r h o n d e r d e n z e v e n e u r o v i j f t i g e u r o c e n t ( 1 6 4 . 4 0 7 , 5 0 E U R ) d i e g e b o e k t w o r d t o p e e n o n b e s c h i k b a r e r e k e n i n g " u i t g i f t e p r e m i e " . D e i n b r e n g w o r d t v e r g o e d d o o r c r e a t i e e n u i t g i f t e v a n v i j f e n t w i n t i g d u i z e n d ( 2 5 . 0 0 0 ) n i e u w e a a n d e l e n , z o n d e r a a n d u i d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e , d i e e l k e e n g e l i j k e f r a c t i e w a a r d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k : k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n e n v a n d e z e l f d e a a r d z i j n e n w a a r d e z e l f d e r e c h t e n e n v o o r d e l e n a a n v e r b o n d e n z i j n a l s d e b e s t a a n d e a a n d e l e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , e n d i e i n d e r e s u l t a t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l l e n d e l e n , v a n a f d e d a t u m v a n u i t g i f t e , p r o r a t a t e m p o r i s , e n w e l k e a a n d e l e n v o l l e d i g v o l g e s t o r t a a n d e i n b r e n g e r w o r d e n t o e g e k e n d .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
0
V o o r
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 9 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d I n c u b a i d , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l g e l e g e n t e 9 0 8 0 L o c h r i s t i , A n t w e r p s e s t e e n w e g 1 9 , h e e f t v e r k l a a r d h a a r z e k e r e , v a s t s t a a n d e e n o p e i s b a r e s c h u l d v o r d e r i n g ' t e n b e d r a g e v a n h o n d e r d t a c h t i g d u i z e n d z e s h o n d e r d z e v e n e n v i j f t i g e u r o v i j f t i g e u r o c e n t ( 1 8 0 . 6 5 7 , 5 0 E U R ) i n d e z e v e n n o o t s c h a p i n t e b r e n g e n .
3 ° I D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t h e t b e d r a g v a n d e u i t g i f t e p r e m i e v o o r t v l o e i e n d e u i t v o o r m e i d e k a p i t a a l v e r h o g i n g , t e w e t e n h o n d e r d v i e r e n z e s t i g d u i z e n d v i e r h o n d e r d e n z e v e n e u r o v i j f t i g e u r o c e n t ( 1 6 4 . 4 0 7 , 5 0 E U R ) , z i j n d e h e t v e r s c h i l t u s s e n d e w a a r d e v a n d e i n b r e n g e n h e t n o m i n a a l b e d r a g v a n d e k a p i t a a l v e r h o g i n g , t e p l a a t s e n o p d e o n b e s c h i k b a r e r e k e n i n g " u i t g i f t e p r e m i e s " d i e , z o a l s a n d e r e i n b r e n g e n , ' s t r e k t t o t w a a r b o r g v a n d e r d e n e n s l e c h t s z a l k u n n e n v e r m i n d e r d o f u i t g e k e e r d w o r d e n o p d e w i j z e v e r e i s t d o o r a r t i k e l 6 1 2 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
4 ° / A a n p a s s i n g v a n a r t i k e l 5 v a n d e s t a t u t e n e n v e r v a n g i n g d o o r v o l g e n d e t e k s t ;
" H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t é é n e n t a c h t i g d u i z e n d t w e e - h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( 8 1 . 2 5 0 , 0 0 E U R ) . H e t w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h o n d e r d v i j f e n t w i n t i g d u i z e n d ( 1 2 5 . 0 0 0 ) a a n d e l e n z o n d e r n o m i n a l e w a a r d e , d i e i e d e r é é n h o n d e r d v i j f e n t w i n t i g d u i z e n d s t e ( 1 / 1 2 5 . 0 0 0 s t e ) v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
5 ° / D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n d e a l l e m a c h t e n a a n i e d e r e b e s t u u r d e r , e n d e h e e r P h i l i p p e V a n L i e f f e r i n g e , e l k i n d i v i d u e e l h a n d e l e n d e n m e t h e t r e c h t o p i n d e p l a a t s s t e l l i n g , v o o r d e u i t v o e r i n g v a n w a t v o o r a f g a a t , n a m e l i j k v o o r h e t a a n v u l l e n e n a a n p a s s e n v a n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m . T e v e n s g e e f t z i j a a n d e n o t a r i s o f a a n i e d e r e b e s t u u r d e r d e o p d r a c h t , i n d i e n n o d i g , t o t c o o r d i n a t i e v a n d e s t a t u t e n , z o a l s z e g e w i j z i g d w e r d e n i n v o o r g a a n d e b e s l u i t e n e n t o t n e e r l e g g i n g e r v a n o p d e g r i f f i e v a n d e b e - v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l .
6 ° I D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t o m d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d 7 S t a r , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l g e l e g e n t e 9 0 8 0 L o c h r i s t i , A n t w e r p s e s t e e n w e g 1 9 , o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 8 2 2 . 4 5 0 . 0 3 3 , v a s t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r K r i s t o f D e S p i e g e l e e r , w o n e n d e t e 9 0 0 0 G e n t , K o r e n l e i 2 2 , t e b e n o e m e n t o t n i e u w e b e s t u u r d e r , Z i j n m a n d a a t a l s b e s t u u r d e r z a l e i n d i - g e n o n m i d d e l l i j k n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r 2 0 1 7 d i e z i c h d i e n t u i t t e s p r e k e n o v e r d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g a f g e s l o t e n o p 3 1 d e c e m - b e r 2 0 1 6 . H e t m a n d a a t a l s b e s t u u r d e r i s o n b e z o l d i g d .
V O O R O N T L E D E N D U I T T R E K S E L
M e e s t e r C A L L I A U W P e t e r , n o t a r i s t e G e n t
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d :
- a f s c h r i f t v a n d e a k t e , d e d a t o 1 9 a u g u s t u s 2 0 1 3 ;
- v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r i n t o e p . a r t . 6 0 2 W B v e n n o o t s c h a p p e n ;
-
g e c o ö r d i n e e r d e t e k s t d e r s t a t u t e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
28/04/2011
ÿþ" d 3 ~ ~ ï r ~ ~ ' ~ ~ ~ ~ ~ . :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
M a i 2 . 0
L @ J L È I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
N E E R G E L E G D
1 5 A P R . 2 1 1
R E C H T B A N K V A N
K O O P H A N I . [ E G E N T
O n d e r n e m i n g s n r : O $ 3 S " 5 6 0 "
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : M O B I C A G E
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : 9 0 8 0 L o c h r i s t i , A n t w e r p s e s t e e n w e g 1 9
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g
E r b l i j k t u i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r N o t a r i s P e t e r C a l l i a u w t e G e n t , o p 1 a p r i l t w e e d u i z e n d e n e l f , d a t d e h i e r o n d e r v e r m e l d e p e r s o n e n :
1 ) D e h e e r D ' H A L L U I N , C a r i R e n é , i n g e n i e u r , g e b o r e n t e R o e s e l a r e o p 2 0 f e b r u a r i 1 9 7 7 , w o n e n d e t e 9 0 9 0 M e l l e , D o k t e r J e a n V e r c o u i l l i e s t r a a t 4 3 , e n
2 ) D e h e e r A U D E N A E R T , G e e r t , i n g e n i e u r , g e b o r e n t e L o k e r e n o p 1 4 n o v e m b e r 1 9 7 4 , w o n e n d e t e 9 2 9 0 O v e r m e r e , K e r k s t r a a t 6 6 .
e e n v e n n o o t s c h a p h e b b e n o p g e r i c h t o n d e r d e r e c h t s v o r m v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p m e t d e n a a m " M O B I C A G E " . D e n a a m m o e t s t e e d s d o o r d e w o o r d e n " n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " o f d e a f k o r t i n g " N V " v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d w o r d e n .
1 . D e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e 9 0 8 0 L o c h r i s t i , A n t w e r p s e s t e e n w e g 1 9 .
D e z e m a g , b i j b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , o v e r g e b r a c h t w o r d e n n a a r e l k e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë , m i t s n a l e v i n g v a n d e v i g e r e n d e w e t g e v i n g i n z a k e t a a l g e b r u i k .
I e d e r e v e r p l a a t s i n g v a n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d . b e k e n d g e m a a k t d o o r t o e d o e n v a n d e b e s t u u r d e r s .
D e v e n n o o t s c h a p k a n , b i j b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , v e s t i g i n g s e e n h e d e n i n B e l g i ë o p r i c h t e n , z i j h e t o n d e r d e v o r m v a n u i t b a t i n g z e t e l s , d i v i s i e s o f e l k a n d e r e e c o n o m i s c h e a c t i v i t e i t s l o c a t i e . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e v e n e e n s a g e n t s c h a p p e n , b i j k a n t o r e n e n d o c h t e r v e n n o o t s c h a p p e n o p r i c h t e n i n h e t b u i t e n l a n d .
2 . D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l :
I . V o o r e i g e n r e k e n i n g
1 . H e t t o e s t a a n v a n l e n i n g e n e n k r e d i e t o p e n i n g e n a a n r e c h t s p e r s o n e n e n o n d e r n e m i n g e n o f p a r t i c u l i e r e n , i n e e n d e r w e l k e v o r m ; h e t z i c h b o r g s t e l l e n o f a v a l v e r l e n e n , i n d e m e e s t r u i m e z i n ; a l l e h a n d e l s o p e r a t i e s e n f i n a n c i ë l e o p e r a t i e s v e r r i c h t e n , b e h a l v e d e z e d i e w e t t e l i j k v o o r b e h o u d e n z i j n a a n d e p o s i t o b a n k e n , h o u d e r s v a n d e p o s i t o ' s o p k o r t e t e r m i j n , s p a a r k a s s e n , h y p o t h e e k m a a t s c h a p p i j e n e n k a p i t a l i s a t i e o n d e r n e m i n g e n .
I I . V o o r e i g e n r e k e n i n g , v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n o f i n d e e l n e m i n g m e t d e r d e n
1 . H e t v e r l e n e n v a n d i e n s t e n e n a d v i e z e n a a n d e r d e n , w a a r o n d e r d i e n s t p r e s t a t i e s e n c o n s u l t i n g v a n b e d r i j f s e c o n o m i s c h e , c o m m e r c i ë l e , j u r i d i s c h e , f i n a n c i ë l e , t e c h n i s c h e , s o f t w a r e , h a r d w a r e , w e t e n s c h a p p e l i j k e , w i s k u n d i g e , c r y p t o g r a f i s c h e o f a d m i n i s t r a t i e v e a a r d t e r o n d e r s t e u n i n g v a n b i n n e n - o f b u i t e n l a n d s e o n d e r n e m i n g e n o n d e r a n d e r e i n d e s e c t o r e n v a n i n f o r m a t i c a , t e l e c o m m u n i c a t i e , e n c o m p u t e r b e v e i l i g i n g .
2 . H e t v e r l e n e n v a n a d v i e s e n b i j s t a n d i n z a k e d e c o m m e r c i ë l e , a d m i n i s t r a t i e v e , f i n a n c i ë l e e n t e c h n i s c h e o r g a n i s a t i e v a n r e c h t s p e r s o n e n o f o n d e r n e m i n g e n .
3 . H e t v e r w e r v e n v a n p a r t i c i p a t i e s , i n e e n d e r w e l k e v o r m , i n a l l e b e s t a a n d e o f o p t e r i c h t e n r e c h t s p e r s o n e n o f o n d e r n e m i n g e n ; h e t s t i m u l e r e n v a n p l a n n e n e n c o ö r d i n e r e n v a n d e o n t w i k k e l i n g v a n v o o r m e l d e r e c h t s p e r s o n e n o f o n d e r n e m i n g e n .
4 . H e t w a a r n e m e n v a n b e s t u u r s o p d r a c h t e n e n - m a n d a t e n , h e t u i t o e f e n e n v a n o p d r a c h t e n e n f u n c t i e s , z o a l s d i e v a n v e r e f f e n a a r o f g e v o l m a c h t i g d e , o f v a n m a n a g e m e n t s t a k e n o f e x p e r t i s e o p d r a c h t e n v o o r d e r d e n o f v o o r , d e o v e r h e i d .
5 . H e t o n d e r z o e k , d e o n t w i k k e l i n g , d e v e r v a a r d i g i n g o f c o m m e r c i a l i s e r i n g v a n n i e u w e p r o d u c t e n e n t e c h n o l o g i e ë n , e n h u n t o e p a s s i n g e n ; h e t o n t w i k k e l e n , k o p e n , v e r k o p e n , i n l i c e n t i e n e m e n o f g e v e n e n b e h e e r v a n o c t r o o i e n , k n o w h o w , i n t e l l e c t u e l e r e c h t e n e n a a n v e r w a n t e i m m a t e r i ë l e v a s t e a c t i v a .
6 . D e a a n - e n v e r k o o p o f t u s s e n h a n d e l o f a g e n t u u r o f m a k e l a a r , e v e n a l s d e i n - e n u i t v o e r v a n o m h e t e v e n w e l k e g o e d e r e n , w a a r o n d e r d e a a n k o o p , d e v e r k o o p , d e v e r h u r i n g , d e o n t w i k k e l i n g , d e h a n d e l , d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g , d e c o m m i s s i e h a n d e l , d e i m p o r t , d e e x p o r t v a n c o m p u t e r s , a d d - o n k a a r t e n , b a r c o d e l e z e r s , c a d / c a m m a c h i n e s , d i g i t a l i z e r s , m o d e m s , m o n i t o r s , t e r m i n a l s , m a g n e t i s c h e h u l p m i d d e l e n , r e k e n m a c h i n e s , t e l e k o p i e e r a p p a r a t e n , f o t o k o p i e e r m a c h i n e s , e l e k t r o n i s c h e s c h r i j f m a c h i n e s , c r y p t o g r a f i s c h e t o e s t e l l e n , s m a r t c a r d s , p r i n t e r s e n a n d e r e k a n t o o r u i t r u s t i n g , r a n d a p p a r a t u u r , c o m p u t e r t o e b e h o r e n , k a n t o o r m e u b i l a i r , t e l e f o o n c e n t r a l e s , t e l e f o o n t o e s t e l l e n , s e m a f o o n s , G P S e n G S M e n s m a r t p h o n e t o e s t e l l e n e n t a b l e t s , e n i n h e t
* i i o c n c a *
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r n i e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a l g e m e e n a l l e b e s t a a n d e e n i n d e t o e k o m s t n o g t e o n t w i k k e l e n h a r d w a r e e n d i t z o n d e r e n i g e b e p e r k i n g , s t a n d a a r d s o f t w a r e p a k k e t t e n , s o f t w a r e o p m a a t , c o m p u t e r g a m e s , s o f t w a r e e n h a r d w a r e v o o r i n t e r a c t i e v e t e l e v i s i e , h e t m a k e n v a n w e b s i t e s , h e t m a k e n v a n i n t e r n e t a d v e r t e n t i e s e n a d v e r t e n t i e p l a t f o r m e n , h e t o n t w i k k e l e n v a n s o f t w a r e v o o r a l l e v o r m e n v a n a d m i n i s t r a t i e e n t e l e c o m m u n i c a t i e , h e t a a n b i e d e n v a n i n t e r n e t d i e n s t e n , t e l e f o n i e d i e n s t e n , h e t o n t w i k k e l e n e n a a n b i e d e n v a n e e n c o m m u n i c a t i e p l a t f o r m i n d e r u i m s t e z i n v a n h e t w o o r d .
7 . B i j s t a n d v e r l e n e n b i j h e t a a n - e n v e r k o o p b e l e i d e n d e a d m i n i s t r a t i e v a n r e c h t s p e r s o n e n o f o n d e r n e m i n g e n . H e t o u t s o u r c e n v a n i n f o r m a t i e , h e t o r g a n i s e r e n v a n o n t m o e t i n g e n , t r a i n i n g e n , e n c o a c h i n g o f i n t e r i m d i e n s t e n v a n p e r s o n e n v o o r b e d r i j v e n i n b i n n e n - e n b u i t e n l a n d .
I I I . B i j z o n d e r e b e p a l i n g e n
D e v e n n o o t s c h a p m a g h a a r d o e l v e r w e z e n l i j k e n z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d , o p a l l e w i j z e n e n m a n i e r e n , d i e z i j h e t b e s t g e s c h i k t z o u a c h t e n .
D e v e n n o o t s c h a p k a n i n h e t a l g e m e e n a l l e c o m m e r c i ë l e , i n d u s t r i ë l e , f i n a n c i ë l e , r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e h a n d e l i n g e n ( i n b e g r e p e n d e o n r o e r e n d e l e a s i n g ) v e r r i c h t e n i n r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d m e t h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l o f w e l k e v a n a a r d z o u d e n z i j n d e v e r w e z e n l i j k i n g e r v a n g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k t e v e r g e m a k k e l i j k e n ; z e k a n l e n i n g e n o f s c h u l d e n a a n g a a n b i j d e r d e n ( m e t i n b e g r i p v a n h a a r a a n d e e l h o u d e r s e n h a a r b e s t u u r d e r s ) e n k a n a l l e k o s t e n m a k e n e n i n v e s t e r i n g e n d o e n d i e z i j n o d i g o f w e n s e l i j k a c h t .
D e v e n n o o t s c h a p m a g e v e n w e l g e e n s z i n s a a n v e r m o g e n s b e h e e r o f b e l e g g i n g s a d v i e s d o e n a l s b e d o e l d i n d e W e t t e n e n K o n i n k l i j k e B e s l u i t e n o p d e f i n a n c i ë l e t r a n s a c t i e s e n d e f i n a n c i ë l e m a r k t e n e n o v e r h e t v e r m o g e n s b e h e e r e n h e t b e l e g g i n g s a d v i e s .
D e v e n n o o t s c h a p z a l z i c h b o v e n d i e n d i e n e n t e o n t h o u d e n v a n w e r k z a a m h e d e n d i e o n d e r w o r p e n z i j n a a n r e g l e m e n t a i r e b e p a l i n g e n , v o o r z o v e r d e v e n n o o t s c h a p z e l f n i e t a a n d e z e b e p a l i n g e n v o l d o e t .
D e v e n n o o t s c h a p m a g b e t r o k k e n z i j n b i j w i j z e v a n i n b r e n g , f u s i e , i n s c h r i j v i n g o f o p e l k e a n d e r e w i j z e i n o n d e r n e m i n g e n , v e r e n i g i n g e n o f v e n n o o t s c h a p p e n , d i e e e n g e l i j k a a r d i g , s o o r t g e l i j k o f s a m e n h a n g e n d d o e l h e b b e n o f d i e n u t t i g z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r g e h e e l o f e e n g e d e e l t e v a n h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l .
D e v e n n o o t s c h a p k a n z o w e l t o t w a a r b o r g v a n e i g e n v e r b i n t e n i s s e n a l s t o t w a a r b o r g v a n v e r b i n t e n i s s e n v a n d e r d e n b o r g s t e l l e n , o n d e r m e e r d o o r h a a r g o e d e r e n i n h y p o t h e e k o f i n p a n d t e g e v e n , i n c l u s i e f d e e i g e n h a n d e l s z a a k .
D e v e n n o o t s c h a p m a g a l d e z e v e r r i c h t i n g e n u i t v o e r e n i n B e l g i ë o f i n h e t b u i t e n l a n d , v o o r e i g e n r e k e n i n g o f v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n , a l l e s i n d e m e e s t u i t g e b r e i d e z i n .
D e v e n n o o t s c h a p m a g i n h e t a l g e m e e n a l l e i n d u s t r i ë l e , c o m m e r c i ë l e , f i n a n c i ë l e , r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e o p e r a t i e s v e r r i c h t e n d i e g e h e e l o f t e n d e l e v e r b a n d h o u d e n m e t h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l o f b e v o r d e r l i j k k u n n e n z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g e r v a n .
3 . H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t v i j f e n z e s t i g d u i z e n d e u r o ( 6 5 . 0 0 0 E U R ) , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h o n d e r d d u i z e n d ( 1 0 0 . 0 0 0 ) a a n d e l e n , z o n d e r v e r m e l d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e .
O p d e k a p i t a a l a a n d e l e n w e r d d o o r d e o p r i c h t e r s i n g e l d i n g e s c h r e v e n a l s v o l g t :
- d o o r d e h e e r D ' H a l l u i n C a r l v o o r n o e m d : t e n b e l o p e v a n e e n b e d r a g v a n t w e e e ë n d e r t i g d u i z e n d t w e e h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( ¬ 3 2 . 2 5 0 , 0 0 ) , e n w a a r v o o r a l s v e r g o e d i n g v i j f t i g d u i z e n d ( 5 0 . 0 0 0 ) a a n d e l e n w e r d e n t o e g e k e n d .
- d o o r d e h e e r A u d e n a e r t G e e r t v o o r n o e m d : t e n b e l o p e v a n e e n b e d r a g v a n t w e e ë n d e r t i g d u i z e n d t w e e h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( ¬ 3 2 . 2 5 0 , 0 0 ) , e n w a a r v o o r a l s v e r g o e d i n g v i j f t i g d u i z e n d ( 5 0 . 0 0 0 ) a a n d e l e n w e r d e n t o e g e k e n d .
H e t k a p i t a a l i s v o l l e d i g v o l s t o r t .
4 . D e v e n n o o t s c h a p b e s t a a t v o o r o n b e p a a l d e d u u r v a n a f 1 a p r i l t w e e d u i z e n d e n e l f .
5 . D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r , b e s t a a n d e u i t m a x i m a a l d r i e l e d e n , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v o o r e e n t e r m i j n d i e z e s j a a r n i e t m a g o v e r s c h r i j d e n ; z i j m a g h e n t e a l l e n t i j d e a f z e t t e n . D e b e s t u u r d e r s z i j n h e r b e n o e m b a a r .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n a a n g e w e z e n w o r d t t o t b e s t u u r d e r , b e n o e m t d e z e o n d e r h a a r v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n " v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r " d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n , d i t a l l e s c o n f o r m h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
D e o p d r a c h t v a n d e u i t t r e d e n d e e n n i e t h e r b e n o e m d e b e s t u u r d e r s e i n d i g t o n m i d d e l l i j k n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r w a a r i n d e o p d r a c h t v e r v a l t .
A l s é é n o f m e e r d e r e p l a a t s e n v a n b e s t u u r d e r o p e n v a l l e n , k u n n e n d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s v o o r l o p i g i n d e z e v a c a t u r e ( s ) v o o r z i e n . I n d a t g e v a l , z a l d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g o v e r g a a n t o t d e d e f i n i t i e v e b e n o e m i n g .
E e n b e s t u u r d e r d i e w o r d t b e n o e m d t e r v e r v a n g i n g v a n e e n b e s t u u r d e r w i e n s o p d r a c h t n i e t w a s v o l t o o i d , b e ë i n d i g t d e z e o p d r a c h t .
W a n n e e r d e r a a d v a n b e s t u u r s l e c h t s u i t t w e e l e d e n i s s a m e n g e s t e l d e n e e n p l a a t s v a n b e s t u u r d e r o p e n v a l t , z a l d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t e n b i j e e n r o e p e n t e n e i n d e e e n t w e e d e b e s t u u r d e r t e b e n o e m e n .
D e b e s t u u r d e r s z i j n n i e t p e r s o o n l i j k v e r b o n d e n d o o r d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , m a a r z e z i j n v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e u i t v o e r i n g v a n h u n o p d r a c h t e n a a n s p r a k e l i j k v o o r b e s t u u r s f o u t e n , o v e r e e n k o m s t i g h e t g e m e e n r e c h t e n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t s a m e n t e l k e n s a l s d e b e l a n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p h e t v e r e i s e n e n t e l k e n s a l s d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d o f t e n m i n s t e t w e e b e s t u u r d e r s e r o m v r a g e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e o p r o e p i n g e n b e v a t t e n d e a g e n d a , d a t u m , p l a a t s e n u u r v a n d e v e r g a d e r i n g , e n w o r d e n g e d a a n p e r b r i e f , l u c h t p o s t , t e l e g r a m , t e l e f a x , e l e k t r o n i s c h e p o s t o f d o o r e n i g a n d e r ( t e l e ) c o m m u n i c a t i e m i d d e l d a t r e s u l t e e r t i n e e n s c h r i f t e l i j k s t u k .
W a n n e e r a l l e l e d e n v a n d e r a a d a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , m o e t g e e n b e w i j s w o r d e n g e l e v e r d v a n e e n v o o r a f g a a n d e o p r o e p i n g . Z i j z a l e c h t e r s t e e d s v e r e i s t z i j n w a n n e e r e e n v e r g a d e r i n g p l a a t s v i n d t v o l g e n s é é n v a n d e p r o c e d u r e s b e s c h r e v e n i n a r t i k e l 1 7 - B . v a n d e z e s t a t u t e n .
D e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n o p d e z e t e l o f o p d e p l a a t s a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g e n , i n B e l g i ë o f - u i t z o n d e r l i j k - i n h e t b u i t e n l a n d .
Z i j w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f , b i j o n t s t e n t e n i s , d o o r e e n d o o r d e a n d e r e l e d e n a a n g e d u i d e b e s t u u r d e r .
A . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n n e m e n i n d i e n t e n m i n s t e d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
I e d e r e b e s t u u r d e r k a n , p e r b r i e f , t e l e g r a m , t e l e f a x , e l e k t r o n i s c h e p o s t v e r g e z e l d v a n e e n e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g c o n f o r m a r t i k e l 1 3 2 2 v a n h e t b u r g e r l i j k w e t b o e k o f d o o r e n i g a n d e r ( t e l e ) c o m m u n i c a t i e m i d d e l d a t r e s u l t e e r t i n e e n s c h r i f t e l i j k s t u k , e e n a n d e r l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o l m a c h t g e v e n o m h e m o p e e n w e l b e p a a l d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d t e v e r t e g e n w o o r d i g e n e n i n z i j n p l a a t s t e s t e m m e n .
M i t s r e s p e c t v o o r d e r e g e l s v a n b e r a a d s l a g i n g e n c o l l e g i a l i t e i t e n b e h o u d e n s d e b e p a l i n g e n h i e r n a i n z a k e e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d , m a g e e n b e s t u u r d e r é é n o f m e e r v a n d i e n s c o l l e g a ' s v e r t e g e n w o o r d i g e n e n , b e n e v e n s z i j n e i g e n s t e m , e v e n v e e l s t e m m e n u i t b r e n g e n a l s h i j v o l m a c h t e n h e e f t o n t v a n g e n . W a n n e e r d e r a a d v a n b e s t u u r s l e c h t s u i t t w e e l e d e n i s s a m e n g e s t e l d , z a l d e f y s i e k e a a n w e z i g h e i d v a n b e i d e b e s t u u r d e r s a l d u s s t e e d s v e r e i s t z i j n .
D e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n g e n o m e n .
I n d i e n i n e e n r a a d s z i t t i n g , g e l d i g s a m e n g e s t e l d , é é n o f m e e r d e r e b e s t u u r d e r s o f h u n g e v o l m a c h t i g d e n z i c h v a n s t e m m i n g o n t h o u d e n , w o r d e n d e b e s l u i t e n o p g e l d i g e w i j z e g e t r o f f e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e o v e r i g e , a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n v a n d e r a a d .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n , w o r d t h e t v o o r s t e l a l s v e r w o r p e n b e s c h o u w d .
E e n g e d e e l t e v a n d e b e s t u u r d e r s o f h e t g e h e e l v a n d e b e s t u u r d e r s k a n d e e l n e m e n a a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d o o r m i d d e l v a n t e l e f o o n , v i d e o c o n f e r e n c e o f i e d e r g e l i j k a a r d i g t e l e c o m m u n i c a t i e m i d d e l w a a r d o o r a l l e p e r s o n e n d i e d e e l n e m e n a a n d e v e r g a d e r i n g e l k a a r k u n n e n h o r e n . D e p e r s o n e n d i e d o o r z u l k e t e c h n i s c h e m i d d e l e n d e e l n e m e n a a n e e n v e r g a d e r i n g w o r d e n b e s c h o u w d a l s z i j n d e i n p e r s o o n a a n w e z i g o p d e z e v e r g a d e r i n g .
B . I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s e n , k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n , z o n d e r f y s i e k e t u s s e n k o m s t , b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n a i l e b e s t u u r d e r s . D e z e p r o c e d u r e k a n e v e n w e l n i e t w o r d e n g e v o l g d v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g o f v o o r e l k b e s l u i t v a n d e r a a d d i e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t w o r d e n v a s t g e s t e l d .
I n d i e n e e n b e s t u u r d e r , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , e e n b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e a a r d h e e f t d a t s t r i j d i g i s m e t e e n b e s l i s s i n g o f e e n v e r r i c h t i n g d i e t o t d e b e v o e g d h e i d b e h o o r t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , m o e t h i j d i t m e e d e l e n a a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s v ó ó r d e r a a d v a n b e s t u u r e e n b e s l u i t n e e m t .
D e v e r k l a r i n g v a n d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r , a l s o o k d e r e c h t v a a r d i g h e i d s g r o n d e n b e t r e f f e n d e v o o r n o e m d s t r i j d i g b e l a n g , m o e t e n w o r d e n o p g e n o m e n i n d e n o t u l e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e d e b e s l i s s i n g m o e t n e m e n .
I n g e v a l d e v e n n o o t s c h a p é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n h e e f t b e n o e m d , m o e t d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r d e z e e v e n e e n s v a n h e t s t r i j d i g b e l a n g o p d e h o o g t e b r e n g e n .
a ) A l g e m e e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m a l l e h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f n u t t i g z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e h a n d e l i n g e n w a a r v o o r v o l g e n s h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n a l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
O n v e r m i n d e r d d e v e r p l i c h t i n g e n v o o r t v l o e i e n d u i t h e t c o l l e g i a a l b e s t u u r , m e t n a m e o v e r l e g e n t o e z i c h t , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s d e b e s t u u r s t a k e n o n d e r e l k a a r v e r d e l e n .
b ) D a g e l i j k s b e s t u u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n a a n e e n o f m e e r p e r s o n e n , a l d a n n i e t l i d v a n d e r a a d , h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p o p d r a g e n ; z i j t r e d e n a f z o n d e r l i j k , g e z a m e n l i j k , d a n w e l a l s c o l l e g e o p , z o a l s b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n i n v o o r k o m e n d g e v a l d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d v a n d e g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r . D e r g e l i j k e b e p e r k i n g e n z i j n n i e t t e g e n s t e l b a a r t e n a a n z i e n v a n d e r d e n .
c ) B e v o e g d h e i d s d e l e g a t i e .
D e r a a d v a n b e s t u u r , e n d e g e n e n a a n w i e h e t d a g e l i j k s b e s t u u r w o r d t o p g e d r a g e n , k u n n e n , e v e n e e n s i n h e t k a d e r v a n d i t b e s t u u r , b i j z o n d e r e e n b e p a a l d e m a c h t e n d e l e g e r e n a a n é é n o f m e e r d e r e p e r s o n e n v a n h u n k e u z e .
D e g e v o l m a c h t i g d e n v e r b i n d e n d e v e n n o o t s c h a p b i n n e n d e p e r k e n v a n d e h e n v e r l e e n d e v o l m a c h t , o n v e r m i n d e r d d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e l a s t g e v e r i n g e v a l v a n o v e r d r e v e n v o l m a c h t .
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n , v o o r h e t g e r e c h t e n i n d e a k t e n , m e t i n b e g r i p v a n d e z e w a a r v o o r d e t u s s e n k o m s t v a n e e n o p e n b a a r a m b t e n a a r o f e e n n o t a r i s v e r e i s t i s , g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d , h e t z i j d o o r t w e e b e s t u u r d e r s s a m e n o p t r e d e n d , h e t z i j d o o r h e t a f z o n d e r l i j k o p t r e d e n v a n e e n g e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r , a a n g e w e z e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
B i n n e n h e t k a d e r v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , i s d e v e n n o o t s c h a p t e v e n s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e e n g e v o l m a c h t i g d e v a n d i t b e s t u u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e v e n n o o t s c h a p i s b o v e n d i e n , b i n n e n h e t k a d e r v a n h u n m a n d a a t , g e l d i g v e r b o n d e n d o o r b i j z o n d e r g e v o l m a c h t i g d e n .
B o v e n d i e n k a n d e v e n n o o t s c h a p i n h e t b u i t e n l a n d v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r i e d e r e p e r s o o n u i t d r u k k e l i j k d a a r t o e a a n g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
6 . D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g - o o k j a a r v e r g a d e r i n g g e n o e m d - w o r d t g e h o u d e n o p d e e e r s t e v r i j d a g v a n j u n i v a n e l k j a a r , o m 1 6 . 0 0 u u r . I n d i e n d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , h e e f t d e v e r g a d e r i n g o p d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g p l a a t s ( z a t e r d a g e n u i t g e s l o t e n ) , o p h e t z e l f d e u u r . D e e e r s t e j a a r v e r g a d e r i n g z a l g e h o u d e n w o r d e n i n h e t j a a r t w e e d u i z e n d e n d e r t i e n .
E e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g - o f e e n b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i n d e g e v a l l e n v o o r z i e n d o o r h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n - k a n t e a l l e n t i j d e w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n o m t e b e r a a d s l a g e n e n t e b e s l u i t e n o v e r e n i g e a a n g e l e g e n h e i d d i e t o t h a a r b e v o e g d h e i d b e h o o r t . Z e m o e t w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n o p a a n v r a a g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s d i e é é n v i j f d e ( 1 / 5 ) v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n o f o p a a n v r a a g v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n t e l k e n s a l s h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p h e t v e r e i s t .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n o p d e z e t e l o f e l k e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i e , a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g e n .
D e o p r o e p i n g e n t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v e r m e l d e n d e a g e n d a e n w o r d e n t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n o p v o o r h a n d , a a n d e a a n d e e l h o u d e r s , h o u d e r s v a n o b l i g a t i e s o f w a r r a n t s o p n a a m , h o u d e r s v a n c e r t i f i c a t e n o p n a a m d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n , a a n d e b e s t u u r d e r s e n a a n d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s ( s e n ) m e e g e d e e l d , b i j e e n t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f o f b i j e l k a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l , o p v o o r w a a r d e d a t d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e b b e n i n g e s t e m d o m d e o p r o e p i n g v i a e e n a l t e r n a t i e f c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n .
D e o p r o e p i n g e n w o r d e n g e a c h t g e g e v e n t e z i j n z o d r a z e v e r s t u u r d z i j n .
l e d e r e p e r s o o n k a n a a n d e z e o p r o e p i n g v e r z a k e n e n z a l i n i e d e r g e v a l , i n d i e n h i j a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l n e e m t o f e r z i c h l a a t v e r t e g e n w o o r d i g e n , w o r d e n b e s c h o u w d a l s r e g e l m a t i g o p g e r o e p e n .
O m t o t d e v e r g a d e r i n g e n t o e g e l a t e n t e w o r d e n , m o e t e n d e h o u d e r s v a n a a n d e l e n o p n a a m o f h u n v e r t e g e n w o o r d i g e r s s c h r i f t e l i j k k e n n i s g e v e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n h u n v o o r n e m e n o m a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , u i t e r l i j k d r i e w e r k d a g e n v o o r d e d a t u m v a n d e v o o r g e n o m e n v e r g a d e r i n g .
D e v e r v u l l i n g v a n d e z e f o r m a l i t e i t e n i s n i e t v e r e i s t i n d i e n d a a r v a n g e e n m e l d i n g i s g e m a a k t i n d e o p r o e p i n g t o t d e v e r g a d e r i n g .
E l k e a a n d e e l h o u d e r m a g z i c h o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n l a s t h e b b e r , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r .
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g d e v o r m v a n d e v o l m a c h t e n b e p a l e n . D e v o l m a c h t e n d i e n e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r g e l e g d t e w o r d e n , t e n e i n d e a a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g g e h e c h t t e w o r d e n .
A l v o r e n s a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , z i j n d e a a n d e e l h o u d e r s o f h u n l a s t h e b b e r s v e r p l i c h t d e a a n w e z i g h e i d s l i j s t t e o n d e r t e k e n e n , m e t d e v e r m e l d i n g v a n n a a m , e n a a n t a l a a n d e l e n d a t z i j v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f , b i j o n t s t e n t e n i s , d o o r e e n p e r s o o n a a n g e d u i d d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s o f h u n g e v o l m a c h t i g d e n .
D e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g d u i d t e e n s e c r e t a r i s a a n e n d e v e r g a d e r i n g - z o h e t a a n t a l h e t t o e l a a t b e n o e m t t w e e s t e m o p n e m e r s , d i e g e e n a a n d e e l h o u d e r s h o e v e n t e z i j n .
a ) Q u o r u m .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e r a a d s l a a g t e n b e s l u i t o p g e l d i g e w i j z e o n g e a c h t h e t a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d d e e l v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l , b e h o u d e n s i n d e g e v a l l e n w a a r v o o r h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n o f d e z e s t a t u t e n e e n a a n w e z i g h e i d s q u o r u m v e r e i s e n .
b ) B e s l u i t e n .
D e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n , t e n z i j
h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n o f d e z e s t a t u t e n e e n b i j z o n d e r e m e e r d e r h e i d v o o r z i e n .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s h e t v o o r s t e l v e r w o r p e n .
I n d e j a a r v e r g a d e r i n g e n w o r d e n d e o n t h o u d i n g e n o f b l a n c o s t e m m e n e n d e n i e t i g e s t e m m e n n i e t b i j d e
b e r e k e n i n g v a n d e m e e r d e r h e i d m e e g e r e k e n d .
D e a a n d e e l h o u d e r s k u n n e n e e n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e w e l k e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n w o r d e n
v a s t g e s t e l d .
W a n n e e r d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g m o e t b e s l i s s e n o v e r :
- e e n w i j z i g i n g d e r s t a t u t e n
- e e n v e r h o g i n g o f v e r m i n d e r i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l
- d e u i t g i f t e v a n a a n d e l e n b e n e d e n d e f r a c t i e w a a r d e
- d e a f s c h a f f i n g o f b e p e r k i n g v a n h e t v o o r k e u r r e c h t t o t i n s c h r i j v i n g
- d e u i t g i f t e v a n c o n v e r t e e r b a r e o b l i g a t i e s o f w a r r a n t s ;
- d e o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p ;
m o e t h e t v o o r w e r p v a n d e t e n e m e n b e s l i s s i n g s p e c i a a l v e r m e l d z i j n i n d e o p r o e p i n g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g
e n m o e t t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e a a n d e l e n d i e h e t g e h e l e k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n o p d e v e r g a d e r i n g
v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . I s d e z e l a a t s t e v o o r w a a r d e n i e t v e r v u l d , d a n m o e t e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g w o r d e n
b i j e e n g e r o e p e n , d i e o p g e l d i g e w i j z e b e s l i s t , o n g e a c h t h e t a a n t a l v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e
a a n d e l e n .
D e b e s l i s s i n g e n o v e r h o g e r g e n o e m d e o n d e r w e r p e n w o r d e n s l e c h t s g e l d i g g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d
v a n d r i e / v i e r d e n v a n d e s t e m m e n w a a r m e e a a n d e s t e m m i n g w o r d t d e e l g e n o m e n . E e n o n t h o u d i n g w o r d t a l s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
e e n n e g a t i e v e s t e m b e s c h o u w d . D i t a l l e s z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n d e a n d e r e m e e r d e r h e i d s v e r e i s t e n
v o o r z i e n d o o r h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , m e t b e t r e k k i n g t o t d e w i j z i g i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l ,
h e t v e r w e r v e n , i n p a n d n e m e n o f v e r v r e e m d e n v a n e i g e n a a n d e l e n d o o r d e v e n n o o t s c h a p p e n , d e o m z e t t i n g
v a n d e v e n n o o t s c h a p i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n a n d e r e j u r i d i s c h e v o r m e n d e o n t b i n d i n g v a n d e
v e n n o o t s c h a p i n g e v a l v a n v e r l i e s v a n d r i e k w a r t v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l .
c ) S t e m m i n g p e r b r i e f .
I e d e r e a a n d e e l h o u d e r k a n p e r b r i e f s t e m m e n , d o o r m i d d e l v a n e e n f o r m u l i e r d a t d e v o l g e n d e v e r m e l d i n g e n
d i e n t t e b e v a t t e n :
- d e n a a m , v o o r n a m e n e n w o o n p l a a t s ( i n d i e n n a t u u r l i j k e p e r s o o n ) / n a a m , v o r m e n z e t e l ( i n d i e n
r e c h t s p e r s o o n ) v a n d e a a n d e e l h o u d e r ;
- h e t a a n t a l a a n d e l e n w a a r m e e d e z e a a n d e s t e m m i n g d e e l n e e m t ;
- d e u i t d r u k k e l i j k e w e n s o m p e r b r i e f t e s t e m m e n ;
- d e n a a m e n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p ;
- d e d a t u m , u u r e n p l a a t s v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ;
- d e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g ;
- d e v e r m e l d i n g n a e l k e p u n t v a n d e a g e n d a v a n e e n v a n d e v o l g e n d e b e p a l i n g e n : " g o e d g e k e u r d " /
" v e r w o r p e n " / " o n t h o u d i n g " ;
- d e p l a a t s e n d a t u m v a n o n d e r t e k e n i n g v a n h e t f o r m u l i e r ;
- d e h a n d t e k e n i n g .
D e f o r m u l i e r e n w a a r i n é é n v a n b o v e n s t a a n d e v e r m e l d i n g e n o n t b r e e k t , o f l o u t e r f o t o k o p i e s , z i j n n i e t i g .
V o o r h e t b e r e k e n e n v a n h e t q u o r u m w o r d t s l e c h t s r e k e n i n g g e h o u d e n m e t d e o r i g i n e l e o n d e r t e k e n d e
f o r m u l i e r e n d i e d o o r d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n o n t v a n g e n t e n m i n s t e d r i e d a g e n v o o r d e v o o r z i e n e d a t u m v a n
d e v e r g a d e r i n g .
E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m .
W a n n e e r d e b e h o o r l i j k o p g e v r a a g d e e n o p e i s b a r e s t o r t i n g e n n i e t g e d a a n z i j n , i s d e u i t o e f e n i n g v a n h e t
s t e m r e c h t d a t a a n d e b e t r o k k e n a a n d e l e n t o e k o m t , g e s c h o r s t .
O v e r n i e t i n d e a g e n d a b e g r e p e n p u n t e n k a n s l e c h t s w o r d e n b e r a a d s l a a g d i n e e n v e r g a d e r i n g w a a r i n a l l e
a a n d e l e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n m i t s d a a r t o e m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n w o r d t b e s l o t e n .
D e v e r e i s t e i n s t e m m i n g s t a a t v a s t i n d i e n g e e n v e r z e t i s a a n g e t e k e n d i n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g .
7 . H e t b o e k j a a r b e g i n t o p e e n j a n u a r i e n e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n e l k j a a r . H e t e e r s t e b o e k j a a r n e e m t e e n a a n v a n g o p d a t u m v a n 1 a p r i l t w e e d u i z e n d e n e l f e n z a l w o r d e n a f g e s l o t e n o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r t w e e d u i z e n d e n t w a a l f .
8 . V a n d e n e t t o w i n s t v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t e l k j a a r t e n m i n s t e v i j f t e n h o n d e r d a f g e n o m e n v o o r d e v o r m i n g v a n d e w e t t e l i j k e r e s e r v e . D e z e a f n e m i n g i s n i e t l a n g e r v e r p l i c h t v a n z o d r a d e w e t t e l i j k e r e s e r v e é é n / t i e n d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t .
O p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t s a l d o v a n d e n e t t o w i n s t .
D e u i t b e t a l i n g v a n d e d i v i d e n d e n g e b e u r t o p h e t t i j d s t i p e n o p d e p l a a t s d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v a s t g e s t e l d .
A a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t d e b e v o e g d h e i d v e r l e e n d , m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e v o o r s c h r i f t e n v e r v a t i n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , i n t e r i m - d i v i d e n d e n u i t t e k e r e n .
9 . I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , o m w e l k e r e d e n o o k , g e s c h i e d t d e v e r e f f e n i n g d o o r d e i n f u n c t i e z i j n d e b e s t u u r d e r s , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d a a r t o e é é n o f m e e r d e r e v e r e f f e n a a r s a a n s t e l t , w a a r v a n z e d e b e v o e g d h e d e n e n b e z o l d i g i n g e n v a s t s t e l t .
D e v e r e f f e n a a r ( s ) z a l / z u l l e n p a s i n f u n c t i e t r e d e n n a d a t z i j n / h u n b e n o e m i n g d o o r d e b e v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l i s b e v e s t i g d o f g e h o m o l o g e e r d .
D e v e r e f f e n a a r s z i j n b e v o e g d t o t a l l e v e r r i c h t i n g e n v e r m e l d i n d e a r t i k e l e n 1 8 6 e . v . W . V e n n . , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n , a n d e r s b e s l u i t e n r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e r e c h t e n v a n a a n d e l e n z o n d e r s t e m r e c h t . E l k j a a r s t e l l e n d e v e r e f f e n a a r s e e n j a a r r e k e n i n g o p e n h a n d e l e n z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 1 9 3 W . V e n n .
1 0 . W e r d e n b e n o e m d t o t b e s t u u r d e r :
- d e B V B A P O L Y B I T C O N S U L T I N G ( b t w n u m m e r 0 8 3 4 . 7 6 7 . 8 4 5 ) , D o k t e r J e a n V e r c o u i l l i e s t r a a t 4 3 , 9 0 9 0
M e l l e , m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r C a r l D ' H a l l u i n v o o r n o e m d .
- d e B V B A O L D S O F T ( b t w n u m m e r 0 8 3 4 . 7 4 6 . 0 6 9 ) , K e r k s t r a a t 6 6 , 9 2 9 0 O v e r m e r e , m e t a l s v a s t e
v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r G e e r t A u d e n a e r t v o o r n o e m d .
H e t m a n d a a t v a n d e e e r s t e b e s t u u r d e r s n e e m t e e n e i n d e o n m i d d e l l i j k n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r
t w e e d u i z e n d e n z e v e n t i e n .
D e b e s t u u r d e r s z u l l e n h u n m a n d a a t o n b e z o l d i g d u i t o e f e n e n , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e s l i s s i n g v a n d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
O n m i d d e l l i j k h i e r n a z i j n v o o r m e l d e b e s t u u r d e r s s a m e n g e k o m e n i n r a a d v a n b e s t u u r e n w e r d e n b e n o e m d t o t
g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r :
- d e B V B A P O L Y B I T C O N S U L T I N G ( b t w n u m m e r 0 8 3 4 . 7 6 7 . 8 4 5 ) , D o k t e r J e a n V e r c o u i l l i e s t r a a t 4 3 , 9 0 9 0
M e l l e , m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r C a r l D ' H a l l u i n v o o r n o e m d ;
- d e B V B A O L D S O F T ( b t w n u m m e r 0 8 3 4 . 7 4 6 . 0 6 9 ) , K e r k s t r a a t 6 6 , 9 2 9 0 O v e r m e r e , m e t a l s v a s t e
v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r G e e r t A u d e n a e r t v o o r n o e m d .
H e t m a n d a a t v a n d e g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r s n e e m t e e n e i n d e o n m i d d e l l i j k n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n h e t
j a a r t w e e d u i z e n d e n z e v e n t i e n .
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d
V o o r o n t l e d e n d u i t t r e k s e l .
G e t . N o t a r i s P e t e r C a l l i a u w
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d : e x p e d i t i e v a n d e a k t e d d . 1 a p r i l 2 0 1 1 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g