06/09/2013
ÿþM 0 D 2 . 2
r
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
9 0 9 0 M e l l e
9 0 0 0 G e n t
9 0 0 0 G e n t ,
9 0 9 0 M e l l e
9 0 3 0 M a r i a k e r k e ,
9 2 0 0 D e n d e r m o n d e
V o o r d e V l a a m s e G e m e e n s c h a p :
M e v r o u w L u c r è c e C a l l e b a u t , P l a t a n e n d r e e f 2 7
D e h e e r D i r k I m p e n s , F e r d i n a n d L o u s b e r g k a a i 1 0 5
M e v r o u w S y l v i e V a n m a e l e , K a r e l M i r y s t r a a t 4 7
D e h e e r F i l i p V a n T r i c h t , S c h a u w e g e m s t r a a t 3 8
D e h e e r L u k V e r s c h u e r e n , M o l e n w a l s t r a a t 4 1 M e v r o u w L i e n V e r w a e r e n , K a z e r n e s t r a a t 1 0
B e n o e m i n g v o o r d e P r o v i n c i e O o s t - V l a a n d e r e n :
M e v r o u w S a r a D e P o t t e r , P r i n s e n h o f 8 1 9 0 0 0 G e n t
r l M i Á L i " i U i á l . , , L . i . , . ; , . 3
Z ' d P e i , 2 a 1 3
R E C H T B A N K V A N
K O O P H A N D E S a n i t f i e E N T
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 1 0 . 3 5 3 . 1 5 4 B e n a m i n g
( v o l u i t ) : N T G e n t
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : S t i c h t i n g v a n O p e n b a a r N u t
Z e t e l : S i n t - B a a f s p l e i n 1 7 , 9 0 0 0 G e n t
O n d e r w e r p a k t e : O n t s l a g e n b e n o e m i n g l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n m a n d a t e n v a n d e d i r e c t i e
E r b l i j k t u i t d e n o t u l e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r d d 0 8 . 0 5 . 2 0 1 3 :
B E N O E M I N G E N :
d e m a n d a t e n g e l d e n v o l g e n s d e s t a t u t e n v o o r e e n p e r i o d e v a n 6 j a a r ,
- A a n v a a r d i n g h e r b e n o e m i n g b e s t u u r d e r s s t i c h t e n d e o v e r h e d e n :
H e r b e n o e m i n g v o o r d e P r o v i n c i e O o s t - V l a a n d e r e n :
D e h e e r J o z e f D a u w e , G e n t s e s t e e n w e g 1 2 0 9 2 0 0 D e n d e r m o n d e
B e n o e m i n g v o o r d e S t a d G e n t :
M e v r o u w K a t r i e n L a p o r t e , A c h i l l e s M u s s c h e s t r a a t 1 2 8 D e h e e r D a a n V a n d e r S t e e n e , R a f V e r h a e s t s t r a a t 3 2 M e v r o u w C h a r l o t t e D e l a r u e l l e , E r n e s t C l a e s l a a n 4 4 D e h e e r B r a m V a n d e k e r c k h o v e , B r u g s e s t e e n w e g 3 2 4
H e r b e n o e m i n g v o o r d e S t a d G e n t : d e h e e r F r e d d y D e c r e u s , W e l l i n g s t r a a t 2 A
- H e r b e n o e m i n g v a n g e c o o p t e e r d e b e s t u u r d e r s
9 0 0 0 G e n t
9 0 5 0 G e n t
9 0 5 1 S i n t D e n i j s - W e s t r e m
9 0 0 0 G e n t
9 0 7 0 H e u s d e n
D e h e e r J o
D e h e e r L i e v e n M e v r o u w I n g r i d D e h e e r R o g e r D e h e e r G u y D e h e e r L u c
D e c a l u w e , T i n n e n p o t s t r a a t 2 1 9 0 0 0 G e n t
D e c a l u w e , K a s t e e l l a a n 7 2 9 0 0 0 G e n t
D e K e t e l a e r e , P o t t e r i e r e i 3 0 8 0 0 0 B r u g g e
C l a e y s , P a r k s t r a a t 2 4 9 8 2 0 M e r e l b e k e
R e y n i e r s , B u i z e n b e r g s t r a a t 4 9 8 3 0 S t . M a r t e n s L a t e m
V a n d e n B o s s c h e , D o m M o d e s t V a n A s s c h e l a a n 6 3 9 3 2 0 E r e m b o d e g e m ( A a l s t )
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r n i e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
1 3 3 7 5 2 2
i
I I l
1
r
L u i k B - V e r v o l g
H e r b e n o e m i n g v a s t b u r e a u e n D a g e l i j k s B e s t u u r :
- L u c v a n D e n B o s s c h e ( v o o r z i t t e r / g e c o o p t e e r d e )
- G u y R e y n i e r s ( o n d e r v o o r z i t t e r / g e c o b p t e e r d e )
- F r e d d y D e c r e u s ( S e c r e t a r i s / S t a d )
- L u c r è c e C a l l e b a u t ( p e n n i n g m e e s t e r N l a a m s e G e m e e n s c h a p )
- L u k V e r s c h u e r e n ( L i d v a n D a g e l i j k s B e s t u u r N l a a m s e G e m e e n s c h a p )
- J o D e c a l u w e ( L i d v a n D a g e l i j k s B e s t u u r l g e c o o p t e e r d e )
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
M O D 2 . 2
B i j l a g e n T i i j l i a l l a g i s c f i S t a a t s b T i d - Ü 6 I 0 9 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B e n o e m i n g v a s t b u r e a u e n D a g e l i j k s B e s t u u r :
- S a r a D e P o t t e r ( L i d v a n D a g e l i j k s B e s t u u r / P r o n c i n c i e O o s t - V l a a n d e r e n )
- K a t r i e n L a p o r t e ( L i d v a n D a g e l i j k s B e s t u u r / S t a d )
H e t v o o r z i t t e r s c h a p w o r d t u n a n i e m g o e d g e k e u r d e n b l i j f t i n h a n d e n v a n L u c V a n d e n B o s s c h e
O N T S L A G E N :
D e v o l g e n d e p e r s o n e n w e r d e n o n t s l a g e n a l s b e s t u u r d e r :
M o n i c a V a n K e r r e b r o e c k
J a n G h e y s e n s
D a a n B a u w e n s
J o z e f D e V o s
K a t i e V a n C a u w e n b e r g e
D e v o l g e n d e p e r s o n e n w o r d e n o n t s l a g e n a l s d a g e l i j k s b e s t u u r d e r :
K a t i e V a n C a u w e n b e r g e
D a a n B a u w e n s
D e m a n d a t e n v a n d i r e c t i e w o r d e n u n a n i e m h e r b e v e s t i g d .
G o e d g e k e u r d i n d e n o t u l e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r d d 8 m e i 2 0 1 3
L u c v a n d e n B o s s c h e F r e d d y D e c r e u s
V o o r z i t t e r S e c r e t a r i s
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
13/02/2012
ÿþ M O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
V o b e h o
a a n
B e l g S t a a t
( I I I I 1 l l I l l l I I l l f l l I 1 l I 1 I I 1
* 1 2 0 3 6 6 5 4 *
B e n a m i n g
g ~ _ , _ .
, V ~ e + g N ~ f ~
. . _ _ . - . 9 ~ ~ . . f y y 4
> I ` O U f " ' ? ~ . . C ) l e 1 é G E N T
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : S t i c h t i n g v a n O p e n b a a r N u t
Z e t e l : S i n t - B a a f s p l e i n 1 7 , 9 0 0 0 G e n t
O n d e r w e r p a k t e : O n t s l a g e n b e n o e m i n g l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n m a n d a t e n v a n d e ' d i r e c t i e
E r b l i j k t u i t d e n o t u l e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r d d 3 0 . 0 3 . 2 0 1 1 :
B E N O E M I N G E N :
d e m a n d a t e n g e l d e n v o l g e n s d e s t a t u t e n v o o r e e n p e r i o d e v a n 6 j a a r .
- A a n v a a r d i n g b e n o e m i n g b e s t u u r d e r s s t i c h t e n d e o v e r h e d e n :
V o o r d e V l a a m s e G e m e e n s c h a p :
M e v r o u w L u c r è c e C a l l e b a u t , P l a t a n e n d r e e f 2 7 9 0 9 0 M e l l e
D e h e e r D i r k I m p e n s , F e r d i n a n d L o u s b e r g k a a i 1 0 5 9 0 0 0 G e n t
M e v r o u w S y l v i e V a n m a e l e , K a r e l M i r y s t r a a t 4 7 9 0 0 0 G e n t ,
D e h e e r F i l i p V a n T r i c h t , S c h a u w e g e m s t r a a t 3 8 9 0 9 0 M e l l e
D e h e e r L u k V e r s c h u e r e n , M o l e n w a l s t r a a t 4 1 9 0 3 0 M a r i a k e r k e ,
M e v r o u w L i e n V e r w a e r e n , K a z e r n e s t r a a t 1 0 9 2 0 0 D e n d e r m o n d e
H e r b e n o e m i n g v o o r d e P r o v i n c i e O o s t - V l a a n d e r e n :
M e v r o u w K a t t e V a n C a u w e n b e r g e , R e i g e r p a r k 3 , 9 8 4 0 D e P i n t e
D e h e e r J o z e f D a u w e , G e n t s e s t e e n w e g 1 2 0 , 9 2 0 0 D e n d e r m o n d e
H e r b e n o e m i n g v o o r d e S t a d G e n t :
M e v r o u w M o n i c a V a n K e r r e b r o e c k , S i n t - B a v o H u m a n i o r a , R e e p 4 9 0 0 0 G e n t
D e h e e r J a n G h e y s e n s , A h o m l a a n 1 4 9 0 3 0 M a r i a k e r k e
D e h e e r D a a n B a u w e n s , A a n n e m e r s s t r a a t 7 4 9 0 4 0 S i n t - A m a n d s b e r g
D e h e e r F r e d d y D e c r e u s , W e l l i n g s t r a a t 2 A 9 0 7 0 H e u s d e n
D e h e e r J o D e V o s , O s s e n s t r a a t 3 8 9 0 0 0 G e n t
r ; , , - H e r b e n o e m i n g v a n g e c o ö p t e e r d e b e s t u u r d e r s
e , D e h e e r J o D e c a l u w e , T i n n e n p o t s t r a a t 2 1 9 0 0 0 G e n t
d D e h e e r L i e v e n D e c a l u w e , K a s t e e l l a a n 7 2 9 0 0 0 G e n t
D M e v r o u w I n g r i d D e K e t e l a e r e , P o t t e r i e r e i 3 0 8 0 0 0 B r u g g e
D e h e e r R o g e r C l a e y s , P a r k s t r a a t 2 4 9 8 2 0 M e r e l b e k e
: D e h e e r G u y R e y n i e r s , B u i z e n b e r g s t r a a t 4 9 8 3 0 S t . M a r t e n s L a t e m
D e h e e r L u c V a n d e n B o s s c h e , D o m M o d e s t V a n A s s c h e l a a n 6 3 9 3 2 0 E r e m b o d e g e m ( A a l s t )
A a n s t e l l i n g r e m u n e r a t i e c o m i t é :
L u c v a n D e n B o s s c h e , F r e d d y D e c r e u s , G u y R e y n i e r s
H e r b e n o e m i n g v a s t b u r e a u e n D a g e l i j k s B e s t u u r :
- L u c v a n D e n B o s s c h e ( v o o r z i t t e r / g e c o o p t e e r d e )
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e r h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M Q D 2 . 2
- G u y R e y n i e r s ( o n d e r v o o r z i t t e r / g e c o o p t e e r d e )
- F r e d d y D e c r e u s ( S e c r e t a r i s / S t a d )
- K a t i e V a n C a u w e n b e r g e ( L i d v a n D a g e l i j k s B e s t u u r / P r o v i n c i e )
- D a a n B a u w e n s ( L i d v a n D a g e l i j k s B e s t u u r / S t a d )
- J o D e c a l u w e ( L i d v a n D a g e l i j k s B e s t u u r l g e c o ë p t e e r d e )
A a n s t e l l i n g v a s t b u r e a u e n D a g e l i j k s B e s t u u r :
- L u c r è c e C a l l e b a u t = P e n n i n g m e e s t e r ! V l a a m s e G e m e e n s c h a p )
- L u k V e r s c h e u r e n ( L i d v a n D a g e l i j k s B e s t u u r ! V l a a m s e G e m e e n s c h a p )
H e t v o o r z i t t e r s c h a p w o r d t u n a n i e m g o e d g e k e u r d e n b l i j f t i n h a n d e n v a n L u c V a n d e n B o s s c h e
O N T S L A G E N :
D e v o l g e n d e p e r s o n e n w e r d e n o n t s l a g e n a l s b e s t u u r d e r :
L u k C o p p e n s
C a t h e r i n e d e B r u y n e
W a l t e r E r t v e l t B l o m m e
M i e k e B o u v e
R o b e r t V a n d e V o o r d e
M a r c W y l l e m a n
D e v o l g e n d e p e r s o n e n w o r d e n o n t s l a g e n a l s d a g e l i j k s b e s t u u r d e r :
L u k C o p p e n s
C a t h e r i n e D e B r u y n e
D e m a n d a t e n v a n d i r e c t i e w o r d e n u n a n i e m b e v e s t i g d :
B e v o e g d h e d e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n D i r e c t i e N T G e n t
A l g e m e e n D i r e c t e u r
1 . A l g e m e n e k a r a k t e r i s t i e k :
D e A l g e m e e n D i r e c t e u r ( A D ) i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r a i l e o n d e r s t e u n e n d e a f d e l i n g e n v a n d e a r t i s t i e k e
w e r k i n g e n m e d e v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e a r t i s t i e k e w e r k i n g , m e t n a m e : d e a f d e l i n g e n B e d r i j f s b u r e a u , C o m m u n i c a t i e , T e c h n i e k e n d e A r t i s t i e k e C e l H i j r a p p o r t e e r t s a m e n m e t d e A r t i s t i e k L e i d e r ( A L ) a a n h e t D a g e l i j k s B e s t u u r , d e R a a d v a n B e s t u u r , e n n e e m t d e e l a a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t D a g e l i j k s B e s t u u r e n d e R a a d v a n B e s t u u r .
2 . T a k e n :
2 . 1 . A l g e m e e n - s t a t e g i s c h b e l e i d
D e A D n e e m t s a m e n m e t d e A L d e d a g e l i j k s e l e i d i n g v a n h e t N T G e n t w a a r e n z o r g t m e e r b e p a a l d v o o r :
2 . 1 . 1 . D e v e r t a l i n g v a n d e o b j e c t i e v e n d o o r h e t D B e n d e R v B g e s t e l d i n c o n c r e t e a c t i e p l a n n e n e n
b u d g e t t e n .
2 . 1 . 2 . D e u i t v o e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n D B e n R v B m b t z i j n d i e n s t e n .
2 . 1 . 3 . D e b e l e i d s v o o r b e r e i d i n g v o o r d e o n d e r s t e u n e n d e d i e n s t e n e n h e t a d v i e s a a n d e a r t i s t i e k e w e r k i n g .
2 . 1 . 4 , D e a l g e m e n e c o ö r d i n a t i e v a n h e t h u i s .
2 . 1 . 5 . D e g o e d e i n t e r n e e n e x t e r n e c o m m u n i c a t i e .
2 . 1 . 6 . D e m o t i v a t i e , o p v o l g i n g e n b i j s t u r i n g v a n z i j n m e d e w e r k e r s .
2 . 1 . 7 . D e r a p p o r t e r i n g a a n D B , R v B , s u b s i d i ë r e n d e i n s t a n t i e s e n v e r m o g e n s v e r s c h a f f e r s .
2 . 1 . 8 . V a s t l e g g e n e n b e w a k e n v a n d e k w a l i t e i t v a n o r g a n i s a t i e e n w e r k i n g d m v a f s p r a k e n ,
p r o c e d u r e s e n k w a l i t e i t s h a n d b o e k .
2 . 2 . F i n a n c i e e l b e l e i d
D e A D h e e f t d e d a g e l i j k s e l e i d i n g v a n d e f i n a n c i ë l e d i e n s t e n z o r g t m e e r b e p a a l d v o o r :
2 . 2 . 1 . D e p e r i o d i e k e a n a l y s e v a n d e b e d r i j f s c i j f e r s , d e v e r w e r k i n g e n d e r a p p o r t e r i n g e r v a n .
2 . 2 . 2 . H e t o p s t e l l e n v a n b u d g e t t e n , t h e s a u r i e p l a n n i n g e n a n a l y t i s c h e o p v o l g i n g v a n o p b r e n g s t e n e n
k o s t p r i j z e n .
2 . 2 . 3 . D e d a g e l i j k s e r e l a t i e m e t b a n k e n e n k r e d i e t v e r s c h a f f e r s .
2 . 2 . 4 . D e b e d r i j f s e c o n o m i s c h e a n a l y s e v a n i n v e s t e r i n g s p r o j e c t e n , f i n a n c i e r i n g s v o r m e n e n m a k e o r
b u y - b e s l i s s i n g e n .
2 . 2 . 5 . D a g e l i j k s e o p v o l g i n g v a n f i s c a l i t e i t .
2 . 2 . 6 . D e d a g e l i j k s e r e l a t i e m e t d e s u b s i d i ë r e n d e i n s t a n t i e s e n s p o n s o r s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
2 . 3 . A d m i n i s t r a t i e e n b o e k h o u d i n g
D e A D h e e f t d e d a g e l i j k s e l e i d i n g v a n d e a d m i n i s t r a t i e e n b o e k h o u d i n g e n z o r g t m e e r b e p a a l d v o o r :
2 . 3 . 1 D a g e l i j k s e s u p e r v i s i e v a n a d m i n i s t r a t i e e n b o e k h o u d i n g ;
2 . 3 . 2 . B e h e e r v a n d e f i s c a l e d o s s i e r s .
2 . 3 . 3 . B e h e e r v a n d e j u r i d i s c h e d o s s i e r s .
2 . 4 . P e r s o n e e l s b e h e e r
D e A D h e e f t d e d a g e l i j k s e l e i d i n g v a n d e p e r s o n e e l s a d m i n i s t r a t i e , b e r e i d t h e t a l g e m e e n p e r s o n e e l s b e l e i d
v o o r , e n z o r g t m e e r b e p a a l d v o o r :
2 . 4 . 1 . B e h e e r v a n d e i n d i v i d u e l e p e r s o n e e l s d o s s i e r s .
2 . 4 . 2 . P a r t i c i p a t i e a a n d e s e c t o r c o n v e n t i e s , i n t e r n e e n e x t e r n e c o ö r d i n a t i e v a n h e t p e r s o n e e l s b e l e i d .
2 . 5 . T e c h n i e k
D e A D h e e f t d e d a g e l i j k s e l e i d i n g v a n d e t e c h n i s c h e a f d e l i n g e n d e a t e l i e r s v a n N T G e n t . I n s a m e n s p r a a k
m e t d e T e c h n i s c h D i r e c t e u r s t a a t h i j i n v o o r :
2 . 5 . 1 . D a g e l i j k s e s u p e r v i s i e v a n d e w e r k i n g v a n d e t e c h n i s c h e d i e n s t e n d e a t e l i e r s .
2 . 5 . 2 . V a s t l e g g e n v a n p o l i t i e k e n e n p r o c e d u r e s .
2 . 6 . A a n k o o p
D e A D h e e f t d e d a g e l i j k s e l e i d i n g v a n d e a a n k o o p a f d e l i n g :
2 . 6 . 1 . D a g e l i j k s e s u p e r v i s i e v a n d e a a n k o o p f u n c t i e
2 . 6 . 2 . V a s t l e g g e n v a n p o l i t i e k e n e n p r o c e d u r e s
2 . 7 . C o m m u n i c a t l e
D e A D h e e f t d e d a g e l i j k s e l e i d i n g v a n d e C o m m u n i c a t i e :
2 . 7 . 1 . D a g e l i j k s e s u p e r v i s i e v a n d e e x t e r n e c o m m u n i c a t i e , d e m a r k e t i n g , p u b l i e k s w e r k i n g e n
p u b l i e k s w e r v i n g .
2 . 7 . 2 . V a s t l e g g e n v a n p o l i t i e k e n e n p r o c e d u r e s .
3 . V e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n :
3 . 1 . D e A D i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t b e w a k e n v a n d e f i n a n c i ë l e r e a l i t e i t , h e t t i j d i g d e t e c t e r e n
v a n d i s f u n c t i e s , h e t r e m e d i ë r e n e r v a n . H e t o p v o l g e n e n d e f i n i ë r e n v a n b e l e i d s p r i o r i t e i t e n .
3 . 2 . V o o r h e t n a u w l e t t e n d o p v o l g e n v a n d e t h e s a u r i e e n d e g o e d e r e l a t i e s m e t d e s u b s i d i ë n t e n e n
v e r m o g e n s v e r s c h a f f e r s .
3 . 3 . V o o r d e s y s t e m a t i s c h e , t i j d i g e e n b e t r o u w b a r e r a p p o r t e r i n g d o o r h e t m a n a g e m e n t a a n D B e n
R v B .
3 . 4 . D e A D i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e k w a l i t e i t v a n d e o r g a n i s a t i e , d e c o ö r d i n a t i e t u s s e n d e
a f d e l i n g e n d i e o n d e r h e m r e s s o r t e r e n , e n d e g o e d e o n d e r s t e u n i n g v a n d e a r t i s t i e k e w e r k i n g .
3 . 5 . V o o r d e m o t i v a t i e v a n z i j n r e c h t s t r e e k s e m e d e w e r k e r s , e n d e i n t e r n e c o m m u n i c a t i e .
3 . 6 . V o o r d e j u i s t e i n v u l l i n g v a n d e f u n c t i e s d i e o n d e r z i j n b e v o e g d h e i d r e s s o r t e r e n .
4 . B e v o e g d h e d e n :
D e A D i s m e t v o o r b e h o u d v o o r d e s p e c i f i c e r i n g e n i n f r a A L L E E N b e v o e g d v o o r .
4 . 1 . H e t o n d e r t e k e n e n v a n a l l e b e t a l i n g s o p d r a c h t e n w e l k e b i n n e n d e n o r m a l e b e d r i j f s v o e r i n g l i g g e n .
4 . 2 . H e t a f s l u i t e n e n v e r b r e k e n v a n a r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n e n c o n t r a c t e n v a n a a n n e m i n g b i n n e n d e
d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r g o e d g e k e u r d e b e g r o t i n g e n e n g e n o m e n b e s l i s s i n g e n , m e t i n b e g r i p
v a n d e a r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n m e t m e d e w e r k e r s v a n d e a r t i s t i e k e a f d e l i n g e n i n u i t v o e r i n g v a n
b e s l i s s i n g e n v a n d e A L .
4 . 3 . H e t a f s l u i t e n v a n c o n t r a c t e n v a n a a n n e m i n g b i n n e n d e g o e d g e k e u r d e b e g r o t i n g .
4 . 4 . H e t v o o r b e r e i d e n v a n i n v e n t a r i s s e n ; h e t v o o r b e r e i d e n v a n d e b e g r o t i n g e n d e j a a r r e k e n i n g e n .
4 . 5 . H e t b e h e r e n v a n d e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n ; h e t a a n g a a n v a n h u u r - e n
o n d e r h u u r c o n t r a c t e n a l s h u u r d e r o f v e r h u u r d e r .
4 . 6 . H e t s l u i t e n o f o p z e g g e n v a n v e r z e k e r i n g s c o n t r a c t e n .
4 . 7 . D e i n s t e l l i n g v e r t e g e n w o o r d i g e n t e g e n o v e r d e p o s t , d e b e l a s t i n g s a d m i n i s t r a t i e , d e g e w e s t e l i j k e ,
r e g i o n a l e e n l o k a l e o v e r h e d e n .
4 . 8 . H e t t e k e n e n e n o n t v a n g e n v a n a l l e b r i e f w i s s e l i n g .
4 . 9 . A d v i s e r e n d e b e v o e g d h e i d t o v d e a r t i s t i e k e w e r k i n g .
c
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e A D i s s a m e n m e t v o o r z i t t e r o f p e n n i n g m e e s t e r b e v o e g d v o o r :
4 . 1 0 . H e t o p e n e n v a n r e k e n i n g e n b i j k r e d i e t e n f i n a n c i ë l e i n s t e l l i n g e n .
4 . 1 1 . H e t a f s l u i t e n v a n k r e d i e t o v e r e e n k o m s t e n n a o v e r l e g m e t e n g o e d k e u r i n g v a n h e t D a g e l i j k s
B e s t u u r .
4 . 1 2 . H e t a f s l u i t e n v a n c o n t r a c t e n v a n h u u r v e r h u u r , v a n a a n n e m i n g o f c o n s u l t i n g m e t e n f i n a n c i ë l e
i n c i d e n t i e g r o t e r d a n 7 5 . 0 0 0 E U R o f e e n d u u r t i j d l a n g e r d a n é é n j a a r .
5 . P l a a t s i n h e t o r g a n i g r a m :
D e A D l e i d t a l l e o n d e r s t e u n e n d e a f d e l i n g e n v o o r d e a r t i s t i e k e w e r k i n g , m e t n a m e d e a f d e l i n g e n
B e d r i j f s b u r e a u , C o m m u n i c a t i e ( e x t e r n e r e l a t i e s ) e n T e c h n i e k .
. O b j e c t i e v e n :
6 . 1 . H e t m e d e r e a l i s e r e n v a n h e t g o e d g e k e u r d e m e e r j a r e n p l a n .
6 . 2 . H e t b e r e i k e n v a n d e g e b u d g e t t e e r d e r e s u l t a t e n .
6 . 3 . H e t r e a l i s e r e n v a n e e n h a r m o n i s c h e s a m e n w e r k i n g m e t d e A L .
6 . 4 . H e t b e r e i k e n v a n e e n c o n s t r u c t i e v e s a m e n w e r k i n g t u s s e n a l l e d i e n s t e n .
6 . 5 . D e b l i j v e n d e m o t i v a t i e e n w e l z i j n v a n a l l e m e d e w e r k e r s .
7 . A n d e r e m a n d a t e n
D e a l g e m e e n d i r e c t e u r i s g e h o u d e n a a n e e n m e l d i n g s p l i c h t a a n h e t v a s t b u r e a u v a n z i j n a n d e r e m a n d a t e n .
O p h e d e n z i j n d e m a n d a t e n d i e d e a l g e m e e n d i r e c t e u r e l d e r s h o u d t :
7 . 1 l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n v z w O K O ( w e r k g e v e r s o r g a n i s a t i e )
7 . 2 l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n v z w M i n a r d ( f u n c t i e g e b o n d e n m a n d a a t )
7 . 3 l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n h e t B e l g i s c h N e t w e r k v a n S t i c h t i n g e n ( f u n c t i e g e b o n d e n )
7 . 3 v o o r z i t t e r v a n d e v z w S c h r i j v e r s p o d i u m V l a a n d e r e n ( p e r s o o n l i j k m a n d a a t , s t i c h t e n d v o o r z i t t e r )
7 . 5 l i d v a n d e S t u u r g r o e p C i R C A ( p e r s o o n l i j k m a n d a a t )
7 . 6 l i d v a n d e a t e l i e r 8 , e e n s e c t o r p l a t f o r m d a t z i c h b e r a a d t o v e r v e r n i e u w i n g v a n s t r u c t u r e n i n d e s e c t o r
7 . 7 v o o r z i t t e r v a n d e s e c t o r i ë l e w e r k g r o e p a u t e u r s r e c h t e n ( O k O )
A r t i s t i e k L e i d e r
1 . A l g e m e n e k a r a k t e r i s t i e k :
D e A r t i s t i e k L e i d e r i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t g e h e e l v a n d e a r t i s t i e k e w e r k i n g , m e t n a m e d e A r t i s t i e k e C e l
b e s t a a n d e u i t a c t e u r s , d r a m a t u r g e n , r e g i s s e u r s , o n t w e r p e r s , H i j r a p p o r t e e r t s a m e n m e t d e A D a a n h e t
D a g e l i j k s B e s t u u r , d e R a a d v a n B e s t u u r , e n n e e m t d e e l a a n 5 0 % v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n D a g e l i j k s B e s t u u r e n R a a d v a n B e s t u u r .
2 . T a k e n :
2 . 1 . A l g e m e e n b e h e e r e n s t r a t e g i s c h b e l e i d
D e A L n e e m t s a m e n m e t d e A D e n o n d e r d i e n s e i n d v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d d e d a g e l i j k s e l e i d i n g v a n h e t
N T G e n t w a a r e n z o r g t m e e r b e p a a l d v o o r :
2 . 1 . 1 . D e f i n i ë r e n e n o p v o l g e n v a n a r t i s t i e k e b e l e i d s p r i o r i t e i t e n .
2 . 1 . 2 . O n t w i k k e l e n v a n e e n c o h e r e n t e , d u i d e l i j k e , a r t i s t i e k e v i s i e e n b e l e i d , z o w e l o p l a n g e a l s o p k o r t e t e r m i j n , t e n e i n d e h e t k a d e r t e s c h e p p e n w a a r b i n n e n d e w e r k z a a m h e d e n o p a r t i s t i e k n i v e a u z u l l e n p l a a t s v i n d e n .
2 . 1 . 3 . V i s i e g e v e n a a n d e v e r s c h i l l e n d e a r t i s t i e k e a c t i v i t e i t e n t e n e i n d e t e k o m e n t o t e e n c o h e r e n t e n e e n d u i d i g a r t i s t i e k b e l e i d d a t p r o d u c t i e s v a n h o o g n i v e a u b r e n g t .
2 . 1 . 4 . R a p p o r t e r i n g e n r e l a t i e s m e t D a g e l i j k s B e s t u u r e n d e R a a d v a n B e s t u u r m e t b i j z o n d e r e a a n d a c h t v o o r h e t a r t i s t i e k b e l e i d .
2 . 2 . A l g e m e e n a r t i s t i e k b e l e i d
D e A L n e e m t h e t a r t i s t i e k b e l e i d v a n h e t N T G e n t w a a r e n z o r g t m e e r b e p a a l d v o o r .
2 . 2 . 1 . H e t f o r m u l e r e n v a n i d e e ë n e n c o n c e p t e n b e t r e f f e n d e h e t a r t i s t i e k b e l e i d o p m i d d e l l a n g e e n k o r t e
t e r m i j n e n m e e r c o n c r e e t b e t r e f f e n d e d e s e i z o e n s p r o g r a m m e r i n g .
2 . 2 . 2 . H e t o p v o l g e n v a n e v o l u t i e s i n d e a r t i s t i e k e w e r e l d t e n e i n d e h i e r o p t e a n t i c i p e r e n o f t e n e i n d e z e
e v e n t u e e l t i j d i g i n h e t a r t i s t i e k e b e l e i d t e i n c o r p o r e r e n .
2 . 2 . 3 . H e t z o e k e n n a a r e n b i n n e n h a l e n v a n d e g e s c h i k t e m e d e w e r k e r s v o o r e l k v a n d e p r o d u c t i e s t e n e i n d e
e e n k w a l i t e i t s v o l l e r e a l i s a t i e v a n d e p r o d u c t i e s t e k u n n e n r e a l i s e r e n m e t g e t a l e n t e e r d e e n c o m p e t e n t e
m e d e w e r k e r s .
F
e i
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
M O D 2 . 2
L u i k B - V e r v n l q
2 . 2 . 4 . D e p r o g r a m m a t i e ( e i g e n p r o g r a m m a t i e e n r e c e p t i e v e w e r k i n g )
2 . 2 . 5 . G o e d e r e l a t i e s m e t h e t " C u l t u r e l e v e l d " e n d e o v e r h e d e n , i n z o n d e r h e i d v o o r h e t a l g e m e e n a r t i s t i e k
b e l e i d .
2 . 3 . F i n a n c i e e l b e h e e r
D e A D h e e f t d e d a g e l i j k s e l e i d i n g v a n d e f i n a n c i ë l e d i e n s t e n h e t v a s t l e g g e n v a n d e f i n a n c i ë l e
b a s i s v e r h o u d i n g e n i n s a m e n s p r a a k m e t h e t b e s t u u r .
2 . 3 . 1 . D e A L i s e c h t e r m e e v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t r e s p e c t e r e n v a n d e a r t i s t i e k e b e s t e d i n g . ( l o o n e n v e l o p p e + p r o d u c t i e g e l d + o p b r e n g s t )
2 , 4 . P e r s o n e e l s b e h e e r
D e A D h e e f t d e d a g e l i j k s e l e i d i n g v a n d e p e r s o n e e l s a d m i n i s t r a t i e e n b e r e i d t h e t a l g e m e e n p e r s o n e e l s b e l e i d
v o o r , d e A L i s e c h t e r A L L E E N v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r :
2 . 4 . 1 . D e k e u z e v a n a r t i s t i e k e m e d e w e r k e r s
2 . 4 . 2 . D e e v a l u a t i e v a n h e t a r t i s t i e k p e r s o n e e l ( a c t e u r s , r e g i s s e u r s , o n t w e r p e r s , " a n d e r e m a k e r s " ,
d r a m a t u r g e n , a r t i s t i e k c o ö r d i n a t o r , . . . )
2 . 5 . T e c h n i e k e n T e c h n i s c h - A r t i s t i e k e A f d e l i n g
D e A D h e e f t s a m e n m e t T e c h n i s c h D i r e c t e u r d e d a g e l i j k s e l e i d i n g v a n d e t e c h n i s c h e a f d e l i n g e n d e a t e l i e r s
v a n N T G e n t . D e A L h e e f t e c h t e r e e n a d v i s e r e n d e f u n c t i e v o o r :
2 . 5 . 1 . H e t b e p a l e n v a n d e n o o d z a k e l i j k e f a c i l i t e i t e n v a n h e t p r o d u c t i o n e e l a p p a r a a t , m e t h u l p v a n d e A D e n
d e T e c h n i s c h D i r e c t e u r .
2 . 6 . C o m m u n i c a t i e
2 . 6 . 1 . D e A L i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t b e p a l e n v a n d e v o r m g e v i n g e n h u i s s t i j l v a n h e t N T G e n t .
2 . 6 . 2 . D e A L i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t A r t i s t i e k c o m m u n i c a t i e b e l e i d .
3 . B e v o e g d h e d e n :
D e A L i s m e t v o o r b e h o u d v o o r d e s p e c i f i ë r i n g e n i n f r a A L L E E N b e v o e g d v o o r :
3 . 1 D e s a m e n s t e l l i n g v a n h e t e n s e m b l e e n d e A r t i s t i e k e C e l . D e a a n w e r v i n g e n , o n t s l a g e n e n
e v a l u a t i e v a n d e a r t i s t i e k e m e d e w e r k e r s , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e l o o n s o n d e r h a n d e l i n g e n .
3 . 2 . D e p r o g r a m m e r i n g , i n e n g e z i n i n G e n t , i n b r e d e z i n w a t b e t r e f t d e p r o d u c t i e s .
D e f u n c t i e s t e m t d e p r a k t i s c h e h a a l b a a r h e i d v a n d e o n t w i k k e l d e v i s i e a f m e t d e r e s t v a n d e o r g a n i s a t i e .
4 . P l a a t s i n h e t o r g a n i g r a m :
D e A D i s r e c h t s t r e e k s v e r a n t w o o r d i n g v e r s c h u l d i g d a a n d e A D v o o r d e f i n a n c i ë l e c o n s e q u e n t i e s v a n d e
k e u z e s e n a a n D B / R v B v o o r d e g o e d k e u r i n g v a n d e a r t i s t i e k e p l a n n i n g e n p r o g r a m m e r i n g .
6 . O b j e c t i e v e n :
6 . 1 . H e t m e d e r e a l i s e r e n v a n h e t g o e d g e k e u r d e m e e r j a r e n p l a n , m e t n a d r u k o p h e t a r t i s t i e k e l u i k .
6 . 2 . H e t r e a l i s e r e n v a n e e n h a r m o n i s c h e s a m e n w e r k i n g m e t d e A D .
6 . 4 . H e t b e r e i k e n v a n e e n c o n s t r u c t i e v e s a m e n w e r k i n g t u s s e n a l l e d i e n s t e n .
6 . 5 . D e b l i j v e n d e m o t i v a t i e e n w e l z i j n v a n a l l e a r t i s t i e k e m e d e w e r k e r s .
G o e d g e k e u r d i n d e n o t u l e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r d d 3 0 m a a r t 2 0 1 1
L u c v a n d e n B o s s c h e F r e d d y D e c r e u s
V o o r z i t t e r S e c r e t a r i s
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g