18/06/2014
ÿþm o d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
r i r i r
r - r s u - r ' - + A y r f e l
1 - 5 e W a y
V
b e h
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S t a e
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o n d e r n e m i n g s n r 0 4 4 3 7 8 4 . 0 0 7
1 1 B e n a m i n g ( v o l u i t ) : R O O S E N B E R G
K O O P H A N D E L G ` E N T
0 6 M M 2 0 1 k
A F D E U N G D E N D E R M O N D E G r i f f i e
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
l ; Z e t e l : H e i k e w i p 6 1 e 9 2 5 0 W a a s m u n s t e r
i !
O n d e r w e r p a k t e I N V E R E F F E N I N G S T E L L I N G O N T S L A G E N K W I J T I N G A A N D E Z A A K V O E R D E R V E R Z A K I N G A A N S T E L L I N G V E R E F F E N A A R V E R K L A R I N G E N E N V E R B I N T E N I S S E N V A N D E V E N N O T E N
S L U I T I N G V E R E F F E N I N G
; !
U i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r h e t a m b t v a n g e a s s o c i e e r d n o t a r i s J a n M u l l e r t e W a a s m u n s t e r o p v i j f e n t w i n t i g ! m a a r t t w e e d u i z e n d v e e r t i e n , b l i j k t h e t g e e n v o l g t :
1 ) D e v o o r z i t t e r l e g t h e t v e r s l a g v o o r v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p w a a r b i j d e v o o r g e s t e l d e i : 1 o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t t o e g e i i c h t .
T e v e n s w o r d t d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p v o o r g e l e g d , d i e a f g e s l o t e n w e r d p e r 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 3 .
V e r v o l g e n s l e g t d e v o o r z i t t e r h e t v e r s l a g v o o r v a n d e B V - C V B A " c o N s c r u s B E D R I J F S R E V I S O R E N " , m e t g m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 9 1 0 0 S i n t - N i k l a a s , G e n t s e b a a n 7 1 A , m e t o n d e m e m i n g s n u m m e r 0 8 3 7 . 1 5 3 . 5 5 0 , R P R
D e n d e r m o n d e , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e H e e r G e o r g e s K o s l o w s k i , b e d r i j f s r e v i s o r , w e l k o p g e s t e l d w e r d m e t ! ! b e t r e k k i n g t o t d e z e o n t b i n d i n g . H e t v e r s l a g w e r d o p g e s t e l d o p 1 8 m a a r t 2 0 1 4 .
! I D e b e s l u i t e n v a n d a t v e r s l a g l u i d e n a l s v o l g t :
! I " 9 . I 3 e s l u i t
O n d e r g e t e k e n d e , B u r g C V B A C o n s c i u s B e d r i j f s r e v i s o r e n , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r G e o r g e s K o s l o w s k i , v e n n o o t - b e d r i j f s r e v i s o r , w e r d o p 1 - 0 3 - 2 0 1 4 a a n g e s t e l d d o o r D . B . M . B V - C o m m . V A , g e d e l e g e e r d ! ! b e s t u u r d e r , v o o r m e l d , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r P a u l M e r t e n s , v a s t v e r t e g e n w o o r d i g e r , v o o r m e l d , v a n d e N V R O O S E N B E R G o m i n h e t k a d e r v a n d e p r o c e d u r e t o t o n t b i n d i n g v o o r z i e n d o o r h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , v e r s l a g u i t b r e n g e n o v e r d e b o e k h o u d k u n d i g e s t a a t a f g e s l o t e n o p 3 1 - 1 2 - 2 0 1 3 v a n d e N V R O O S E N B E R G . D e z e b o e k h o u d k u n d i g e s t a a t h o u d t r e k e n i n g m e t d e v o o r u i t z i c h t e n v a n d e v e r e f f e n i n g v a n d e
v e m t o o t s c h a p e n h e e f t e e n b a l a n s t o t a a l v a n ¬ 2 1 1 . 1 1 0 , 1 9 e n e e n n e t t o a c t i e f v a n E 2 1 1 . 1 1 0 , 1 9 . t i
O n d e r g e t e k e n d e b e v e s t i g t o p b a s i s v a n d e d o o r h e m u i t g e v o e r d e e n i n o n d e r h a v i g v e r s l a g b e s c h r e v e n
; i
c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n , w e l k e w e r d e n u i t g e v o e r d o v e r e e n k o m s t i g d e a l g e m e n e c o n t r o l e n o r m e n v a n h e t
i ; I n s t i t u u t v a n d e B e d r i j f s r e v i s o r e n , d a t n a a r z i j n m e n i n g d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a p e r 3 1 - 1 2 - 2 0 1 3 o p
b a s i s w a a r v a n d e o n t b i n d i n g w o r d t v o o r g e s t e l d v o l l e d i g , g e t r o u w e n j u i s t d e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p :
w e e r g e e f t o p d i e d a t u m , i n z o v e r r e d e v o o r u i t z i c h t e n v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n m e t s u c c e s g e r e a l i s e e r d z u I l e n ;
w o r d e n d o o r d e v e r e f f e n a a r .
E r z i j n g e e n a n d e r e i n l i c h t i n g e n d i e i k t e r v o o r l i c h t i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s o f d e r d e n o n o n t b e e r l i j k a c h t .
S i n t - N i k l a a s , 1 8 - 0 3 - 2 0 1 4
I ! C o n s c i u s B e d r i j f s r e v i s o r e n B u r g . C V B A
V e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e H e e r
G e t e k e n d
l ! G e o r g e s K o s l o w s k i
V e n n o o t - B e d r i j f s r e v i s o r
2 ) D e v e r g a d e r i n g d e r a a n d e e l h o u d e r s b e s l i s t d e v e n n o o t s c h a p v r o e g t i j d i g t e o n t b i n d e n m e t i n g a n g v a n a f h e d e n e n s p r e e k t h a a r v e r e f f e n i n g u i t , t e r e k e n e n v a n a f h e d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
m o d 1 1 . 1
3 ) D e v o o r z i t t e r l e g t a a n d e a a n d e e l h o u d e r s d e j a a r r e k e n i n g v o o r v a n d e v e n n o o t - s c h a p s e d e r t é é n o k t o b e r t w e e d u i z e n d d e r t i e n ( 0 1 / 1 0 / 2 0 1 3 ) e n a f g e s l o t e n o p h e d e n .
E l k e a a n d e e l h o u d e r e r k e n t e e n e x e m p l a a r v a n d e j a a r r e k e n i n g o n t v a n g e n t e h e b b e n . H e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p l i c h t d e z e j a a r r e k e n i n g m o n d e l i n g t o e . H e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p v e r k l a a r t u i t d r u k k e l i j k d a t a l l e p a s s i v a a a n g e z u i v e r d w e r d e n e n e r o p h e d e n g e e n p a s s i v a m e e r z i j n . D e a a n d e e l h o u d e r s n e m e n i n z a g e i n g e m e l d e j a a r r e k e n i n g e n b e s l u i t e n d e z e i n t e g r a a l e n z o n d e r e n i g v o o r b e h o u d g o e d t e k e u r e n .
4 ) D e a a n d e e l h o u d e r s z i j n d o o r d e u i t o e f e n i n g v a n h u n r e c h t e n v e r b o n d e n a a n d e e i g e n d o m v a n d e a a n d e l e n , g e m a c h t i g d h e t g e h e l e v e r m o g e n , z o w e l a c t i e f e n p a s s i e f v a n d e z e v e n n o o t s c h a p t e o n t v a n g e n , h e t g e e n z i j v e r k l a r e n t e a a n v a a r d e n . D e a a n d e e l h o u d e r s v e r k l a r e n e n e r k e n n e n d a t , z o a l s h o g e r v e r m e l d a l l e p a s s i v a i n m i d d e l s a a n g e z u i v e r d w e r d e n , z o d a t e r o p h e d e n , b i j d e o n d e r t e k e n i n g v a n o n d e r h a v i g p r o c e s - v e r b a a l n i e t s m e e r t e v e r e f f e n e n v a l t .
5 ) A l l e a a n d e e l h o u d e r s v e r k l a r e n h u n u i t d r u k k e l i j k a k k o o r d o m d e o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g o n m i d d e l l i j k a f t e s l u i t e n e n v e r k l a r e n i e d e r a f z o n d e r l i j k a f s t a n d t e d o e n v a n d e t e r m i j n b e p a a l d i n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
Z i j v e r k l a r e n u i t d r u k k e l i j k a l d u s g e e n v e r e f f e n a a r t e b e n o e m e n , g e z i e n o p h e d e n r e e d s a l l e s v e r e f f e n d i s . D e a a n d e e l h o u d e r s v e r k l a r e n i e d e r a f z o n d e r l i j k d o o r o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s u i t d r u k k e l i j k o p d e h o o g t e g e b r a c h t t e z i j n v a n d e v e r h o o g d e a a n s p r a k e l i j k h e i d d i e i n h u n n e n h o o f d e o n t s t a a t , o v e r e e n k o m s t i g h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , i n h e t k a d e r v a n d e z o g e n a a m d e " p a s s i e v e r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d " v a n d e v e n n o o t s c h a p t o t v i j f j a a r n a d e a f s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g .
V e r d e r v e r k l a r e n d e a a n d e e l h o u d e r s z i c h u i t d r u k k e l i j k a k k o o r d e n v e r b i n d e n z i j z i c h e r t o e h e t e v e n t u e e l n i e t v e r e f f e n d p a s s i e f , w a a r v a n z i j o p h e d e n g e e n k e n n i s h e b b e n , v o o r h u n r e k e n i n g t e n e m e n , d i t i n e v e n r e d i g h e i d m e t h u n a a n d e l e n b e z i t .
D e a a n d e e l h o u d e r s v e r k l a r e n u i t d r u k k e l i j k d e o n t b i n d i n g e n d e a f s l u i t i n g i n é é n a k t e t e a k t e r e n ,
6 ) G e z i e n d e a f g i f t e v a n d e g o e d e r e n z o w e l a c t i e f e n p a s s i e f a a n d e a a n d e e l h o u d e r s e n g e z i e n h u n v e r b i n t e n i s t o t p e r s o o n l i j k e t e n t l a s t n e m i n g v a n d e e v e n t u e l e l a t e n t e n i e t a a n g e z u i v e r d e s c h u l d e n i n e v e n r e d i g h e i d m e t h u n a a n d e l e n b e z i t , v e r k l a a r t d e v e r g a d e r i n g d e r a a n d e e l h o u d e r s d e a f r e k e n i n g v o o r g e s l o t e n e n s t e l t z i j v a s t d a t d e N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p " R o o s e n b e r g " d e f i n i t i e f o p g e h o u d e n h e e f t t e b e s t a a n .
7 ) D e v e r g a d e r i n g d e r a a n d e e l h o u d e r s b e s l i s t d a t d e b o e k e n e n b e s c h e i d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l l e n w o r d e n n e e r g e l e g d e n g e d u r e n d e t e n m i n s t e v i j f j a a r w o r d e n b e w a a r d o p h e t a d r e s v a n d e h e e r P a u l M e r t e n s , v o o r n o e m d .
8 ) D e v e r g a d e r i n g d e r a a n d e e l h o u d e r s b e s l i s t , r e k e n i n g h o u d e n d e m e t d e g o e d - k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g , d e o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p e n d e a f s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g , e n e r z i j d s e n z o n d e r e n i g v o o r b e h o u d , a l g e h e l e k w i j t i n g t e v e r l e n e n a a n d e b e s t u u r d e r s v o o r h u n b e h e e r a l s b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p e n a n d e r z i j d s v e r k l a a r t d e v e r g a d e r i n g d e r a a n d e e l h o u d e r s d a t i n g e v o l g e d e a f s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g h e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r s v a n r e c h t s w e g e b a i n d i g d i s .
9 ) D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l u i t o m d e h e e r P a u l M e r t e n s , v o o r n o e m d , a a n t e s t e l l e n a l s b i j z o n d e r e g e v o l m a c h t i g d e o m i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p a l l e b a n k r e k e n i n g e n o p n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p , a f t e s l u i t e n .
1 0 ) D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t h i e r b i j b i j z o n d e r e v o l m a c h t v o o r h e t v e r v u l l e n v a n d e n o o d z a k e l i j k e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n ( o n d e r a n d e r e o n d e m e r n i n g s - l o k e t , r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r , B T W - a d m i n i s t r a t i e ) a a n : A l a s k a A n t w e r p e n W a a s l a n d , b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n B V B A , m e t z e t e l t e H a m m e , Z w a a r v e l d 4 1 D , e v e n a l s a a n h a a r b e d i e n d e n , a a n g e s t e l d e n e n l a s t h e b b e r s , i n c a s u d e h e e r G u y B a e c k e , m e v r o u w C i n d y C o l l i e r e n / o f m e v r o u w E v e l i n e S m e t , e l k a f z o n d e r l i j k o p t r e d e n d , m e t m o g e l i j k h e i d v a n i n d e p l a a t s s t e l I i n g .
V o o r b e r e d e n e e r d u i t t r e k s e l .
G e t e k e n d ,
L i e s b e t h M u l l e r ,
G e a s s o c i e e r d e n o t a r i s
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d :
1 . E e n g e l i j k v o r m i g a f s c h r i f t v a n h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e d a t o 2 5 m a a r t 2 0 1 4 .
2 . V e r s l a g v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n ,
3 . V e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s * ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
y e e r - ' b e l e u t t e n a a n h e t B e l g i s c h \ . 4 S t a a t s b l a d