01/09/2014
ÿþO n d e r n e m i n g s a r : 0 4 2 4 . 8 9 5 . 4 3 4
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : S C H E P E N S - M I C H I E L S
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : 9 4 2 0 E r p e - M e r e ( E r o n d e g e m ) , K u i l s t r a a t , n u m m e r 7 6 ,
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : U I T D R U K K I N G K A P I T A A L I N E U R - A F S C H A F F I N G N O M I N A L E W A A R D E A A N D E L E N - B E V E S T I G I N G E N B E K R A C H T I G I N G G E G E V E N O N T S L A G S T A T U T A I R E Z A A K V O E R D E R - O N T B I N D I N G E N
I N V E R E F F E N I N G S T E L L I N G V A N D E V E N N O O T S C H A P , Z O N D E R
B E N O E M I N G V A N ( E E N ) V E R E F F E N A A R ( S ) - V E R S L A G E N V A N H E T B E S T U U R S O R G A A N V A N D E V E N N O O T S C H A P E N D E E X T E R N E A C C O U N T A N T - O N M I D D E L L I J K E S L U I T I N G V A N D E V E R E F F E N I N G - N E E R L E G G I N G E N B E W A R I N G V A N D E B O E K E N E N B E S C H E I D E N V A N D E V E N N O O T S C H A P - V O L M A C H T ( E N ) :
I n h e t j a a r t w e e d u i z e n d v e e r t i e n .
O p d e r t i e n a u g u s t u s .
V o o r O n s , M e e s t e r B e n j a m i n V A N H A U W E R M E I R E N , n o t a r i s t e L e d e ( O o r d e g e m ) ,
I S B I J E E N G E K O M E N :
D e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n v a n d e B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d " S C H E P E N S - M I C H I E L S " , m e t z e t e l g e v e s t i g d t e 9 4 2 0 E r p e - M e r e ( E r o n d e g e m ) , K u i l s t r a a t , n u m m e r 7 6 , B e l a s t i n g o v e r d e T o e g e v o e g d e W a a r d e n u m m e r 0 4 2 4 . 8 9 5 , 4 3 4 R P R ( r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r ) D e n d e r m o n d e .
O p g e r i c h t b l i j k e n s a k t e v e r l e d e n d o o r n o t a r i s C h a r l e s M E E R T , d e s t i j d s t e E r p e - M e r e ( E r p e ) , o p a c h t . d e c e m b e r n e g e n t i e n h o n d e r d d r i e ë n t a c h t i g , g e p u b l i c e e r d i n d e B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n d r i e , j a n u a r i n e g e n t i e n h o n d e r d v i e r e n t a c h t i g , o n d e r r e f e r e n t i e n u m m e r 2 1 - 9 , e n w a a r v a n d e s t a t u t e n g e w i j z i g d w e r d e n b l i j k e n s a k t e v e r l e d e n d o o r n o t a r i s D a n i e l M E E R T , t e E r p e - M e r e ( E r p e ) , o p t w e e ë n t w i n t i g a u g u s t u s n e g e n t i e n h o n d e r d n e g e n t i g , g e p u b l i c e e r d i n d e B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n e l f s e p t e m b e r d a a r n a , o n d e r r e f e r e n t i e n u m m e r 9 0 0 9 1 1 - 3 1 6 .
H e t V o o r z i t t e r s c h a p w o r d t w a a r g e n o m e n d o o r : d e H e e r S C H E P E N S P e t r u s O s c a r , n a g e n o e m d , S A M E N S T E L L I N G V A N D E V E R G A D E R I N G :
Z i j n a l h i e r a a n w e z i g , d e v o l g e n d e v e n n o t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p :
1 ) D e H e e r S C H E P E N S P e t r u s O s c a r , m e t B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t , g e b o r e n t e V l i e r z e l e o p d e r t i g a u g u s t u s n e g e n t i e n h o n d e r d n e g e n e n v e e r t i g , w o n e n d e t e 9 4 2 0 E r p e - M e r e ( E r o n d e g e m ) , K u i l s t r a a t , n u m m e r 7 6 , e c h t g e n o o t v a n M e v r o u w M I C H I E L S P a u l a , n a g e n o e m d ,
D e w e l k e v e r k l a a r t e i g e n a a r t e z i j n v a n h o n d e r d v i j f e n t w i n t i g ( 1 2 5 ) s t e m g e r e c h t i g d e a a n d e l e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
2 ) M e v r o u w M I C H I E L S P a u l a , m e t B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t , g e b o r e n t e E r o n d e g e m o p é é n e n t w i n t i g f e b r u a r i n e g e n t i e n h o n d e r d v i j f t i g , e v e n e e n s w o n e n d e t e 9 4 2 0 E r p e - M e r e ( E r o n d e g e m ) , K u i t s t r a a t , n u m m e r 7 6 , e c h t g e n o t e v a n d e H e e r S C H E P E N S P e t r u s O s c a r , h o g e r g e n o e m d .
D e w e l k e v e r k l a a r t e i g e n a r e s t e z i j n v a n h o n d e r d v i j f e n t w i n t i g ( 1 2 5 ) s t e m g e r e c h t i g d e a a n d e l e n v a n d e , v e n n o o t s c h a p .
V o o m o e m d e v e r s c h i j n e r s , b e i d e n a l h i e r a a n w e z i g , v e r t e g e n w o o r d i g e n d d e t o t a l i t e i t v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e a a n d e l e n v a n v o o r m e l d e B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d ' " S C H E P E N S - M I C H I E L S " , z i j n d e t w e e h o n d e r d v i j f t i g ( 2 5 0 ) a a n d e l e n o p n a a m , v e r k l a r e n v e r v o l g e n s t e w e t e n ' d a t d e w e t s t r a f f e n s t e l t o p h e t z i c h w e t e n s a a n m e l d e n a l s e i g e n a a r v a n a a n d e l e n w e l k e h e n n i e t t o e b e h o r e n e n a l d u s d e e l t e n e m e n a a n d e s t e m m i n g i n d e v e r g a d e r i n g .
H I S T O R I E K V A N H E T B E S T U U R S O R G A A N V A N D E V E N N O O T S C H A P :
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
M o t l W o r d 1 1 . 1
7 7 ; 1 3
"
i c d
e n d t e m a k e n k o p i e
E C H T B A N K V A N 1 A N D E L G E N T
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e V : n
H h I 1
V t b a h ( a a r B e f ! S t a a
i
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1 1 1 I N E 1 1 !
2 1 A U G . 2 0 1 4
A F D E L I N G D E N D E R M O N D E
G r i f f i e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
9 . { 4 a ) M e v r o u w M I C H I E L S P a u l a , v o o r n o e m d , w e r d b i j h o g e r v e r m e l d e o p r i c h t i n g d e d a t o a c h t d e c e m b e r n e g e n t i e n h o n d e r d d r i e ë n t a c h t i g v o o r o n b e p a a l d e d u u r b e n o e m d t o t e n i g e s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e H e t b e n o e m i n g s b e s l u i t e r v a n w e r d g e p u b l i c e e r d i n d e B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d z o a l s h o g e r a a n g e h a a l d .
b ) B i j b e s l i s s i n g v a n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n é é n m e i t w e e d u i z e n d e n a c h t , w e r d d e H e e r S C H E P E N S P e t r u s O s c a r , v o o r n o e m d , b e n o e m d t o t n i e t - s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p ; h e t b e n o e m i n g s b e s l u i t e r v a n w e r d g e p u b l i c e e r d i n d e B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n e l f a u g u s t u s t w e e d u i z e n d e n a c h t , o n d e r r e f e r e n t i e n u m m e r 0 8 1 3 2 8 5 8 .
c ) B i j b e s l i s s i n g v a n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n é é n f e b r u a r i t w e e d u i z e n d e n e l f , b e k e n d g e m a a k t i n d e B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n a c h t e n t w i n t i g f e b r u a r i t w e e d u i z e n d e n e l f , o n d e r r e f e r e n t i e n u m m e r 1 1 0 3 1 7 6 1 , w e r d m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n v o o r n o e m d e M e v r o u w M I C H I E L S P a u l a , o n t s l a g e n a l s s t a t u t a i r z a a k v o e r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p v a n a f a c h t e n t w i n t i g f e b r u a r i t w e e d u i z e n d e n e l f , e n w e r d a a n h a a r e v e n e e n s g e l i j k t i j d i g d é c h a r g e v e r l e e n d v o o r h a a r m a n d a a t ; d i t o n t s l a g w e r d d o o r M e v r o u w M I C H I E L S P a u l a a a n v a a r d .
D e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n , n a a r a a n l e i d i n g v a n v o o r m e l d o n t s l a g v a n d e s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r , e v e n w e l d a a r n a n o o i t b i j n o t a r i ë l e a k t e a a n g e p a s t .
D E V O O R Z I T T E R Z E T V E R V O L G E N S U I T E E N E N D E V E R G A D E R I N G E R K E N T :
A ) D a t d e z e v e r g a d e r i n g w e r d b i j e e n g e r o e p e n o m t e b e r a a d s l a g e n o v e r n a v o l g e n d e a g e n d a : A G E N D A V A N D E V E R G A D E R I N G :
1 ) U i t d r u k k i n g k a p i t a a l i n E U R - a f s c h a f f i n g n o m i n a l e w a a r d e a a n d e l e n .
2 ) B e v e s t i g i n g e n b e k r a c h t i g i n g v a n h e t g e g e v e n o n t s l a g a a n d e s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p .
3 ) B e s l u i t t o t v e r v r o e g d e a f s l u i t i n g v a n h e t l o p e n d b o e k j a a r .
4 ) K e n n i s n a m e e n b e s p r e k i n g v a n h e t v e r s l a g v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 § 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , i n h o u d e n d e v o o r s t e l t o t o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p - s t a a t v a n a c t i v a e n p a s i v a n i e t o u d e r d a n d r i e m a a n d e n .
5 ) K e n n i s n a m e e n b e s p r e k i n g v a n h e t v e r s l a g v a n d e , d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p a a n g e w e z e n e x t e r n e a c c o u n t a n t , i n h o u d e n d e v e r s l a g g e v i n g o v e r h e t v e r s l a g v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p , v e r m e l d o n d e r p u n t 4 ) v a n d e a g e n d a .
6 ) O n t b i n d i n g e n i n v e r e f f e n i n g s t e l l i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z o n d e r b e n o e m i n g v a n ( e e n ) v e r e f f e n a a r ( s ) , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 4 § 5 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
7 ) O n m i d d e l l i j k e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g - b e w a r i n g v a n d e b o e k e n e n b e s c h e i d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
8 ) V o l m a c h t ( e n ) v o o r d e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n .
B ) V e r z a k i n g :
V o o m o e m d e t w e e v e n n o t e n e n d e e n i g e n i e t - s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p , a l l e n a l h i e r a a n w e z i g , h e b b e n v o o r z o v e e l a l s n o d i g b i j d e z e e n / o f v o o r a f g a a n d e l i j k d e z e r v e r z a a k t a a n d e o p r o e p i n g s f o r m a l i t e i t e n e n t e r m i j n e n e n a a n h e t t e r b e s c h i k k i n g s t e l l e n v a n d e s t u k k e n z o a l s v o o r z i e n i n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , a l s m e d e a a n d e n i e t i g h e i d s g r o n d , z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 6 4 v a n z e l f d e W e t b o e k .
C ) D e V o o r z i t t e r v e r k l a a r t e n d e v e r g a d e r i n g e r k e n t d a t e r n o c h h o u d e r s v a n o b l i g a t i e s o f w a r r a n t s o p n a a m , n o c h h o u d e r s v a n c e r t i f i c a t e n o p n a a m z i j n d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n e n d a t e r g e e n c o m m i s s a r i s i n f u n c t i e i s .
D ) A a n g e z i e n d e l e d e n v a n d e z e v e r g a d e r i n g d e t o t a l i t e i t v a n h e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p v e r t e g e n w o o r d i g e n e n s a m e n m e t d e e n i g e n i e t - s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p a l h i e r a a n w e z i g z i j n , k a n d e v e r g a d e r i n g b i j g e v o l g r e c h t s g e l d i g b e s l i s s e n o v e r g e m e l d e a g e n d a p u n t e n , z o n d e r d a t h i e r v o o r n o g e n i g e v e r d e r e r e c h t v a a r d i g i n g v e r e i s t i s b e t r e f f e n d e d e o p r o e p i n g e n d e a g e n d a .
N a d e z e v a s t s t e l l i n g e n , d i e j u i s t w o r d e n b e v o n d e n d o o r d e l e d e n v a n d e z e v e r g a d e r i n g , w o r d t e r o v e r g e g a a n t o t h e t a f h a n d e l e n v a n g e m e l d e a g e n d a e n d e v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n w o r d e n m e t E E N P A R I G H E I D V A N S T E M M E N g e n o m e n :
A F H A N D E L I N G A G E N D A :
P u n t 1 : U i t d r u k k i n g k a p i t a a l i n E U R - a f s c h a f f i n g n o m i n a l e w a a r d e a a n d e l e n :
- D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t o m h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p u i t t e d r u k k e n i n E U R : h e t b e d r a a g t v o o r t a a n a c h t t i e n d u i z e n d v i j f h o n d e r d t w e e ë n n e g e n t i g E U R e n é é n C E N T ( ¬ 1 8 . 5 9 2 , 0 1 ) .
- D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e n o m i n a l e w a a r d e v a n d e t w e e h o n d e r d v i j f t i g ( 2 5 0 ) b e s t a a n d e a a n d e l e n v a n d e v e n n o o t s c h a p a f t e s c h a f f e n : e l k a a n d e e l v e r t e g e n w o o r d i g t v o o r t a a n e e n f r a c t i e w a a r d e v a n h e t k a p i t a a l , t e n b e l o p e v a n é é n / t w e e h o n d e r d v i j f t i g s t e ( 1 / 2 5 0 e ) d e e l e r v a n .
P u n t 2 : B e v e s t i g i n g e n b e k r a c h t i g i n g v a n h e t g e g e v e n o n t s l a g a a n d e s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p :
- B i j b e s l i s s i n g v a n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n é é n f e b r u a r i t w e e d u i z e n d e n e l f , b e k e n d g e m a a k t i n d e B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n a c h t e n t w i n t i g f e b r u a r i t w e e d u i z e n d e n e l f , o n d e r r e f e r e n t i e n u m m e r 1 1 0 3 1 7 6 1 , w e r d m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n v o o r n o e m d e M e v r o u w M I C H I E L S P a u l a , o n t s l a g e n a l s s t a t u t a i r z a a k v o e r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p v a n a f a c h t e n t w i n t i g f e b r u a r i t w e e d u i z e n d e n e l f , e n w e r d a a n h a a r e v e n e e n s g e l i j k t i j d i g d é c h a r g e v e r l e e n d v o o r h a a r m a n d a a t ; d i t o n t s l a g w e r d d o o r M e v r o u w M I C H I E L S P a u l a a a n v a a r d .
D e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n , n a a r a a n l e i d i n g v a n v o o r m e l d o n t s l a g v a n d e s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r , e v e n w e l d a a r n a n o o i t b i j n o t a r i ë l e a k t e a a n g e p a s t .
~ : f B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e - D e v e r g a d e r i n g b e v e s t i g t e n b e k r a c h t i g t h i e r b i j d i t g e g e v e n o n t s l a g e n M e v r o u w M I C H I E L S P a u l a b e v e s t i g t a l h i e r n o g m a a l s d i t o n t s l a g t e h e b b e n a a n v a a r d .
w P u n t 3 : B e s l u i t t o t v e r v r o e g d e a f s l u i t i n g v a n h e t l o p e n d b o e k j a a r :
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t t o t v e r v r o e g d e a f s l u i t i n g v a n h e t l o p e n d b o e k j a a r .
P u n t 4 : K e n n i s n a m e e n b e s p r e k i n g v a n h e t v e r s l a g v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 § 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , i n h o u d e n d e v o o r s t e l t o t o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p - s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a n i e t o u d e r d a n d r i e m a a n d e n :
M e t b e t r e k k i n g t o t d e f o r m a l i t e i t e n d i e d o o r d e v e n n o o t s c h a p m o e t e n v e r v u l d w o r d e n , s t e l t d e V o o r z i t t e r v a s t d a t o p v e e r t i e n j u l i t w e e d u i z e n d v e e r t i e n d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p e e n v e r s l a g w e r d o p g e s t e l d , i n h o u d e n d e v o o r s t e l t o t o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p e n d i t o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 § 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
B i j d i t v e r s l a g w e r d o o k e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a g e v o e g d d i e n i e t m é é r d a n d r i e m a a n d e n o u d i s .
D e l e d e n v a n d e v e r g a d e r i n g b e s l i s s e n v e r v o l g e n s d e V o o r z i t t e r t e o n t s l a a n v a n d e v o o r l e z i n g v a n v o o r z e g d v e r s l a g v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p e n d e e r a a n g e h e c h t e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a , e n v o o r a f g a a n d e l i j k d e z e r h i e r v a n e e n a f s c h r i f t o n t v a n g e n t e h e b b e n .
P u n t 5 : K e n n i s n a m e e n b e s p r e k i n g v a n h e t v e r s l a g v a n d e , d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p a a n g e w e z e n e x t e r n e a c c o u n t a n t , i n h o u d e n d e v e r s l a g g e v i n g o v e r h e t v e r s l a g v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p , v e r m e l d o n d e r p u n t 4 ) v a n d e a g e n d a :
M e t b e t r e k k i n g t o t d e f o r m a l i t e i t e n d i e d o o r d e v e n n o o t s c h a p m o e t e n v e r v u l d w o r d e n , s t e l t d e V o o r z i t t e r e v e n e e n s v a s t d a t o p e l f a u g u s t u s t w e e d u i z e n d v e e r t i e n d o o r d e H e e r D E S C H R I J V E R F r e d d y , a c c o u n t a n t - b e l a s t i n g c o n s u l e n t , k a n t o o r h o u d e n d e t e 9 3 0 0 A a l s t , L e o d e B é t h u n e l a a n , n u m m e r 1 1 9 , z i j n d e d e d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p a a n g e w e z e n e x t e r n e a c c o u n t a n t e e n v e r s l a g w e r d o p g e s t e l d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 § 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , m e t n a v o l g e n d e b e s l u i t v o r m i n g :
" B e s l u i t
D e S t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a m e t n a m e d e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p :
B V B A S C H E P E N S - M I C H I E L S m e t z e t e l t e 9 4 2 0 E r o n d e g e m , K u i l s t r a a t 7 6 , o p b a s i s w a a r v a n d e v e r e f f e n i n g - o n t b i n d i n g i n é é n a k t e w o r d t v o o r g e s t e l d , g e e f t n a a r m i j n o o r d e e l o p v o l l e d i g e , g e t r o u w e e n j u i s t e w i j z e d e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p o p d i e d a t u m v a n 1 4 j u l i 2 0 1 4 w e e r .
D e c o n t r o l e w e r d u i t g e v o e r d o n d e r d e v o r m v a n e e n b e p e r k t n a z i c h t .
E r z i j n g e e n a n d e r e i n l i c h t i n g e n d i e i k t e r v o o r l i c h t i n g v a n d e v e n n o t e n o f d e r d e n o n o n t b e e r l i j k a c h t .
A i l e s c h u l d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n z i j n v e r e f f e n d . D e L i q u i d a t i e t a k s i s b e t a a l d a a n d e d i e n s t V o o r a f b e t a l i n g b e l a s t i n g e n e n d e p r o v i s i e s l u i t i n g s a k t e e n k b o a a n p a s s i n g e n w e r d e n b e t a a l d a a n d e d e r d e r e k e n i n g v a n d e N o t a r i s . "
D e l e d e n v a n d e v e r g a d e r i n g b e s l i s s e n v e r v o l g e n s d e V o o r z i t t e r t e o n t s l a a n v a n d e v o o r l e z i n g v a n v o o r z e g d v e r s l a g v a n d e , d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p a a n g e w e z e n e x t e r n e a c c o u n t a n t e n v o o r a f g a a n d e l i j k d e z e r h i e r v a n e e n a f s c h r i f t o n t v a n g e n t e h e b b e n .
V o o r m e l d e t w e e v e r s l a g e n , a l s m e d e d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a n i e t o u d e r d a n d r i e m a a n d e n , z u l l e n b e w a a r d b l i j v e n i n h e t v e n n o o t s c h a p s d o s s i e r v a n o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s .
N a o n d e r z o e k b e v e s t i g t o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s v e r v o l g e n s d a t a l l e d o o r d e w e t v o o r z i e n e f o r m a l i t e i t e n w e r d e n n a g e l e e f d .
O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 § 4 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n b e v e s t i g t o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s e v e n e e n s h e t b e s t a a n e n d e e x t e r n e w e t t i g h e i d v a n d e r e c h t s h a n d e l i n g e n e n f o r m a l i t e i t e n w a a r t o e d e v e n n o o t s c h a p g e h o u d e n i s .
P u n t 6 : O n t b i n d i n g e n i n v e r e f f e n i n g s t e l l i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z o n d e r b e n o e m i n g v a n ( e e n ) v e r e f f e n a a r ( s ) , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 4 § 5 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n :
a ) D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t , g e l e t o p d e b i j z o n d e r e o m s t a n d i g h e d e n e i g e n a a n d e v e n n o o t s c h a p e n d e e e n v o u d v a n d e v e r e f f e n i n g , t o e p a s s i n g t e w i l l e n m a k e n v a n d e m o g e l i j k h e i d g e b o d e n d o o r a r t i k e l 1 8 4 § 5 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , v o o r w a t d e v e r e f f e n i n g s p r o c e d u r e b e t r e f t t o t o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g i n é é n a k t e .
V o o r m e l d w e t s a r t i k e l l a a t d e o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g i n é é n a k t e t o e a l s a a n v o l g e n d e v o o r w a a r d e n i s v o l d a a n , n a m e l i j k :
" 1 ° e r i s g e e n v e r e f f e n a a r a a n g e d u i d ;
2 ° a l l e s c h u l d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n z i j n t e r u g b e t a a l d o f d e n o d i g e g e l d e n o m d i e t e v o l d o e n w e r d e n g e c o n s i g n e e r d ;
3 ° a l l e a a n d e e l h o u d e r s o f v e n n o t e n z i j n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d e n b e s l u i t e n m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n .
I n d i e n e e n v e r s l a g m o e t w o r d e n o p g e m a a k t d o o r e e n c o m m i s s a r i s , b e d r i j f s r e v i s o r o f e x t e r n e a c c o u n t a n t o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 , § 1 , d e r d e l i d , m a a k t h e t v e r s l a g m e l d i n g v a n d e z e t e r u g b e t a l i n g o f c o n s i g n a t i e i n z i j n c o n c l u s i e s .
D e t e r u g n a m e v a n h e t r e s t e r e n d a c t i e f g e b e u r t d o o r d e v e n n o t e n z e l f . "
b ) N a v a s t s t e l l i n g d a t 1 ) o n d e r m e e r d e n o g t e v e s t i g e n v e n n o o t s c h a p s b e l a s t i n g e n e n k o s t e n d i e v e r b a n d h o u d e n m e t d e o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n t e g r a a l w e r d e n v o o r a f b e t a a l d , d a t 2 ) e r g e e n p a s s i v a ( s c h u l d e n ) m e e r z i j n l u i d e n s v o o r m e l d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a , e n d a t 3 ) a a n a l l e N i e r v o r e n a n d e r e a a n g e h a a l d e v o o r w a a r d e n w e r d v o l d a a n , B E S L I S T D E V E R G A D E R I N G T O T D E O N T B I N D I N G V A N D E V E N N O O T S C H A P M E T D A D E L I J K E I N V E R E F F E N I N G S T E L L I N G , Z O N D E R B E N O E M I N G V A N ( E E N ) V E R E F F E N A A R ( S ) .
c ) D e l e d e n v a n d e v e r g a d e r i n g e r k e n n e n u i t d r u k k e l i j k d a t o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s h e n d a a r b i j g e w e z e n h e e f t d a t d e n i e t - b e n o e m i n g v a n ( e e n ) v e r e f f e n a a r ( s ) t o t g e v o l g h e e f t :
M
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
! ! d a r t b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
- d a t d e z a a k v o e r d e r ( s ) t e n a a n z i e n v a n d e r d e n a i s v e r e f f e n a a r ( s ) w o r d t ( w o r d e n ) b e s c h o u w d ;
- d a t , b i j t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 1 9 8 § 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , a l l e r e c h t s v o r d e r i n g e n t e g e n d e v e r e f f e n a a r s a l s z o d a n i g o f , b i j o n t s t e n t e n i s v a n v e r e f f e n a a r s , t e g e n d e p e r s o n e n d i e k r a c h t e n s a r t i k e l 1 8 5 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n a l s v e r e f f e n a a r s w o r d e n b e s c h o u w d , p a s v e r j a r e n n à v e r l o o p v a n e e n t e r m i j n v a n v i j f j a a r , w e l k e v e r j a r i n g s t e r m i j n b e g i n t t e l o p e n v a n a f d e b e k e n d m a k i n g v a n d e a f s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g o v e r e e n k o m s t i g d e a r t i k e l e n 6 7 e n 7 3 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
d ) E r w o r d t b i j d e z e e v e n e e n s v a s t g e s t e l d d a t i n g e v o l g e d e o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , h e t m a n d a a t v a n d e e n i g e n i e t - s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r , z i j n d e d e H e e r S C H E P E N S P e t r u s O s c a r , v a n r e c h t s w e g e e e n e i n d e n e e m t .
e ) D e v e r g a d e r i n g s t e l t o o k n o g v a s t d a t d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 1 9 0 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n n i e t v a n t o e p a s s i n g z i j n , a a n g e z i e n o n d e r h a v i g e v e r e f f e n i n g p l a a t s v i n d t o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 4 § 5 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , e n d a t h e t r e s t e r e n d a c t i e f v a n d e v e n n o o t s c h a p d o o r d e t w e e v e n n o t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p i n v e r h o u d i n g t o t h u n a a n d e l e n b e z i t z a l w o r d e n t e r u g g e n o m e n .
f ) D e v e r g a d e r i n g g e e f t b i j d e z e u i t d r u k k e l i j k v o l m a c h t a a n v o o r n o e m d e H e e r S C H E P E N S P e t r u s O s c a r , w o n e n d e t e 9 4 2 0 E r p e - M e r e ( E r o n d e g e m ) , K u i l s t r a a t , n u m m e r 7 6 , o p d e f i n a n c i ë l e r e k e n i n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , t e n e i n d e h e t v e r e f f e n i n g s s a l d o u i t t e k e r e n a a n d e v e n n o t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
g ) V o o r z o v e r n o d i g z o u b l i j k e n , b e v e s t i g e n d e t w e e v e n n o t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p d a t z i j b e r e i d z i j n o m a l l e e v e n t u e l e t o e k o m s t i g e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n , d i e p a s t o t u i t i n g z o u d e n k o m e n n à d e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p t e v e r v u l l e n .
P u n t 7 : O n m i d d e l l i j k e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g - b e w a r i n g v a n d e b o e k e n e n b e s c h e i d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p :
a ) D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t , g e z i e n a l h e t v o o r g a a n d e , d e v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p o n m i d d e l l i j k t e
s l u i t e n .
V e r v o l g e n s w o r d t v a s t g e s t e l d d a t d e v e n n o o t s c h a p d e f i n i t i e f o p g e h o u d e n h e e f t t e b e s t a a n .
b ) D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t i n h e t k a d e r v a n d e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g d a t d e b o e k e n e n b e s c h e i d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l l e n w o r d e n n e e r g e l e g d e n b e w a a r d g e d u r e n d e d e b i j d e w e t v e r p l i c h t e t e r m i j n o p h e t v o l g e n d a d r e s , n a m e l i j k t e 9 4 2 0 E r p e - M e r e ( E r o n d e g e m ) , K u i l s t r a a t , n u m m e r 7 6 .
P u n t 8 : V o l m a c h t ( e n ) v o o r d e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n :
- D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t b i j d e z e b i j z o n d e r e v o l m a c h t , m e t m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , a a n d e h i e r n a v o l g e n d e ( r e c h t s ) p e r s o o n , e n d i t v o o r z o v e e l a l s n o d i g , o m n a m e n s e n v o o r r e k e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , n a a r a a n l e i d i n g v a n d e b i j d e z e v e r g a d e r i n g g e n o m e n b e s l i s s i n g e n , a i l e w e t t e l i j k e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n t e l a t e n u i t v o e r e n .
I d e n t i t e i t v a n d e l a s t h e b b e r :
D e H e e r D E S C H R I J V E R K a r e l , g e b o r e n t e A a l s t o p n e g e n t i e n f e b r u a r i n e g e n t i e n h o n d e r d é é n e n t a c h t i g , w o n e n d e t e 9 3 0 0 A a l s t , L e o d e B é t h u n e l a a n , n u m m e r 1 1 9 .
B E V E S T I G I N G V A N I D E N T I T E I T :
O n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s b e v e s t i g t d a t d e n a m e n , v o o r n a m e n , d a t u m e n p l a a t s v a n g e b o o r t e v o o r d e n a t u u r l i j k e p e r s o n e n e n / o f d e n a a m , d e o p r i c h t i n g s d a t u m e n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v o o r d e r e c h t s p e r s o n e n g e l i j k v o r m i g z i j n a a n d e m e l d i n g e n i n d e o f f i c i ë l e s t u k k e n h e m v e r t o o n d . D e r i j k s r e g i s t e m u m m e r s w e r d e n v e r m e l d m e t u i t d r u k k e l i j k e i n s t e m m i n g v a n d e b e t r o k k e n e n , d i e t e v e n s d e j u i s t h e i d v a n d e v o o r m e l d e i d e n t i t e i t s g e g e v e n s b e v e s t i g e n .
S L O T B E P A L I N G E N :
1 ) D e v e r s c h i j n e r s i n d e z e e r k e n n e n d a t o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s h e n g e w e z e n h e e f t o p d e b i j z o n d e r e v e r p l i c h t i n g e n a a n d e n o t a r i s o p g e l e g d d o o r a r t i k e l 9 p a r a g r a a f 1 a l i n e a ' s t w e e e n d r i e v a n d e O r g a n i e k e w e t N o t a r i a a t e n h e e f t u i t g e l e g d d a t , w a n n e e r e e n n o t a r i s t e g e n s t r i j d i g e b e l a n g e n o f d e a a n w e z i g h e i d v a n o n e v e n w i c h t i g e b e d i n g e n v a s t s t e l t , h i j h i e r o p d e a a n d a c h t m o e t v e s t i g e n v a n d e p a r t i j e n e n h e n m o e t m e e d e l e n d a l e l k e p a r t i j d e v r i j e k e u z e h e e f t o m e e n a n d e r e n o t a r i s a a n t e w i j z e n o f z i c h t e l a t e n b i j s t a a n d o o r e e n r a a d s m a n . D e n o t a r i s m o e t t e v e n s e l k e p a r t i j v o l l e d i g i n l i c h t e n o v e r d e r e c h t e n , v e r p l i c h t i n g e n e n l a s t e n d i e " v o o r t v l o e i e n u i t d e r e c h t s h a n d e l i n g e n w a a r b i j z i j b e t r o k k e n z i j n e n h i j m o e t a a n a l l e p a r t i j e n o p o n p a r t i j d i g e w i j z e " r a a d v e r s t r e k k e n .
2 ) D e v e r s c h i j n e r s i n d e z e b e v e s t i g e n d a t o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s h e n n a a r b e h o r e n h e e f t i n g e l i c h t o v e r d e
r e c h t e n , v e r p l i c h t i n g e n e n l a s t e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t o n d e r h a v i g e a k t e e n h e n o p e e n o n p a r t i j d i g e w i j z e r a a d
h e e f t v e r s t r e k t .
A a n g e z i e n v o o r m e l d e a g e n d a u i t g e p u t i s , w o r d t d e v e r g a d e r i n g g e s l o t e n .
V o o r o n t l e d e n d u i t t r e k s e l ,
B e n j a m i n V A N H A U W E R M E I R E N , n o t a r i s .
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d :
- u i t g i f t e P V b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d d . 1 3 a u g u s t u s 2 0 1 4 ;
- v e r s l a g e x t e r n e a c c o u n t a n t ;
- v e r s l a g b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p ;
- s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f , n i e t o u d e r d a n d r i e m a a n d e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g