21/01/2014
ÿþM O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
R B E L N E E R G E L E G D
M O N I T E U
1 5 - 0 1 - 2 1 t i B E L G 1 S C H s - T A A
- 2 J A N . 2 0 1 4
" R E C I - M 3 t i l k V A N
K O O D H A N D E f T P G E N T
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 3 . 3 2 9 . 7 1 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : S C O U T S E N G I D S E N V L A A N D E R E N 0 2 2 0 1 G G R A A L R I D D E R S -
G U D R U N
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e ( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : V a l l e i w e g 2 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e
O n d e r w e r p a k t e : J a a r l i j k s e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g - H e r b e n o e m i n g b e s t u u r d e r s
U i t d e n o t u l e n v a n d e j a a r l i j k s e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 2 9 n o v e m b e r 2 0 1 3 b l i j k t :
D e j a a r l i j k s e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 2 9 n o v e m b e r 2 0 1 3 h e r b e n o e m t a l s b e s t u u r d e r s v o o r e e n t e r m i j n d i e a f l o o p t n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 4 d e h e e r J a n D e C u y p e r , w o n e n d t e 9 8 2 0 M e r e l b e k e , B e r g b o s s t r a a t 1 1 5 , g e b o r e n o p 0 8 / 0 6 / 1 9 5 7 t e G e n t , d e h e e r K r i s t i a a n D e B o e l , w o n e n d t e 9 8 2 0 M e r e l b e k e , V e l d s t r a a t 1 0 , g e b o r e n o p 0 7 / 0 2 / 1 9 6 4 t e G e n t , d e h e e r G e e r t H e u n g e n s , w o n e n d t e 9 8 2 0 M e r e l b e k e , H u n d e l g e m s e s t e e n w e g 1 6 6 , g e b o r e n o p 1 4 / 1 2 / 1 9 6 5 t e G e n t , m e v r o u w K a t r i e n D e C l e r c q , w o n e n d t e 9 8 2 0 M e r e l b e k e , S p a r r e n s t r a a t 3 6 , g e b o r e n o p 3 1 / 0 1 / 1 9 6 0 e n d e h e e r J o h a n K i n t , w o n e n d t e 9 8 2 0 M e r e l b e k e , S i n t - E l o o i s t r a a t 5 7 A , g e b o r e n o p 2 3 / 0 7 / 1 9 6 3 t e G e n t
K a t r i e n D e C l e r c q J a n D e C u y p e r
B e s t u u r d e r B e s t u u r d e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
27/11/2014
ÿþM O D 2 . 2
I n d e b i j s a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
* 1 9 2 1 9 3 5 1 1 1 1 1 1 1 1
1 *
V o b e h o
a a n
B e l g S t a a t
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 3 . 3 2 9 . 7 1 2 B e n a m i n g
( v o l u i t ) :
N E E R G E L E G D
1 8 N O V , 2 0 1 4
G r i f f i e
K O O P H A N D E L T E G E N T
S c o u t s e n G i d s e n V l a a n d e r e n 0 2 2 0 1 G G r a a l r i d d e r s - G u d r u n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : V a l k e i w e g 2 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e
O n d e r w e r p a k t e ; O n t s l a g e n B e n o e m i n g b e s t u u r d e r s
U i t d e n o t u l e n v a n d e B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 1 5 s e p t e m b e r 2 0 1 4 b l i j k t :
D e B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 1 5 s e p t e m b e r 2 0 1 4 a a n v a a r d t h e t o n t s l a g a l s b e s t u u r d e r v a n M r . R o b D e m a s i è r e s , w o n e n d e t e 9 8 2 0 M e r e l b e k e , B e r g w e g e l 9 9 . D e B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e n o e m t a l s b e s t u u r d e r v o o r e e n t e r m i j n d i e a f l o o p t n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 5 , M r . S t e f a n C a n t i n e a u , w o n e n d e t e 9 8 2 0 L e m b e r g e ( M e r e l b e k e ) , M e l k e r i j 2 0 b u s 1 0 1 .
K a t r i e n D e c l e r c q J a n D e C u y p e r
B e s t u u r d e r B e s t u u r d e r
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u r k 8 v e r m e l d e n : R e c t o . N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o l a ) n ( e n } b e v o e g d d e v e r e n i g i n g . s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
31/10/2013
ÿþv
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 3 . 3 2 9 . 7 1 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : S c o u t s e n G i d s e n V l a a n d e r e n 0 2 2 0 1 G G r a a l r i d d e r s - G u d r u n
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : V a l l e i w e g 2 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e
O n d e r w e r p a k t e : O n t s l a g e n B e n o e m i n g b e s t u u r d e r s
U i t d e n o t u l e n v a n d e B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 1 5 s e p t e m b e r 2 0 1 3 b l i j k t :
D e B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 1 5 s e p t e m b e r 2 0 1 3 a a n v a a r d t h e t o n t s l a g a l s b e s t u u r d e r v a n M r . D a a n D e C u y p e r , B e r g b o s s t r a a t 1 1 5 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , M r . D r i e s P o t i e r , L e r n b e r g e s t e e n w e g 8 0 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , e n M n S i m o n V e r p l a n c k e n , G a v e r s e s t e e n w e g 4 7 3 . D e B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e n o e m t a l s b e s t u u r d e r v o o r e e n t e r m i j n d i e a f l o o p t n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 4 , M r . R o b D e m a s i è r e s , w o n e n d e t e 9 8 2 0 M e r e i b e k e , B e r g w e g e l 9 9 e n M r . G e r i j a n L e n a e r t , w o n e n d e t e 9 8 2 0 M e r e l b e k e , P o t a a r d e b e r g 3 1 v o o r e e n t e r m i j n d i e a f l o o p t n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 5 .
K a t r i e n D e c l e r c q J a n D e C u y p e r
B e s t u u r d e r B e s t u u r d e r
M O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z , v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g ,
26/07/2013
ÿþM O 2 . 2
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
e v l
N E E R G E L E G D
1 7 J U L I 2 0 1 3
R E C H T I 3 A ( S i t i f f i é t N
K O O P H A N D E L T E G E N T
V I S
B i j l a g e n b i j h e t B e i g i s e h S t a a t s b a d 2 / 0 7 / 2 0 x 3 - A n n e x i s d u M o n i t e u r b
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 3 . 3 2 9 . 7 1 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : S c o u t s e n G i d s e n V l a a n d e r e n 0 2 2 0 1 G G r a a l r i d d e r s - G u d r u n ( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : V a l l e i w e g 2 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e
O n d e r w e r p a k t e : J a a r l i j k s e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g - O n t s l a g b e s t u u r d e r s - H e r b e n o e m i n g b e s t u u r d e r - B e n o e m i n g b e s t u u r d e r s
D e J a a r l i j k s e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 1 8 n o v e m b e r 2 0 1 2 v a n d e V Z W S c o u t s e n G i d s e n V l a a n d e r e n 0 2 2 1 G G r a a l r i d d e r s - G u d r u n a a n v a a r d t h e t o n t s l a g v a n v o l g e n d e b e s t u u r d e r s , M e v r . N e l e H e y n s s e n s , M i j b e e k s t r a a t 1 1 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s 0 9 / 0 4 / 1 9 8 8 , G e n t , e n M r . B e n j a m i n D e P a e p e , H u n d e l g e m s e s t e e n w e g 6 1 6 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s 1 7 / 0 9 / 1 9 9 0 , G e n t , h e r b e n o e m t a l s b e s t u u r d e r v o o r e e n t e r m i j n d i e a f l o o p t n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 3 M e v r . K a t r i e n D e c l e r c q , S p a r r e n s t r a a t 3 6 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s 3 1 1 0 1 / 1 9 6 0 , G e n t , M r . J a n D e C u y p e r , B e r g b o s s t r a a t 1 1 5 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s 0 8 1 0 6 1 1 9 5 7 , G e n t , M r . G e e r t H e u n g e n s , H u n d e l g e m s e s t e e n w e g 1 5 5 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b a a r t e d a t u m e n - p l a a t s 1 4 1 1 2 1 1 9 6 5 , G e n t , M r . J o h a n K e n t , S i n t E l o o i s t r a a t 5 7 A , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s 2 3 / 0 7 / 1 9 6 3 , G e n t , M r . K r i s t i a a n D e B o e l , V e l d s t r a a t 1 0 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s , 0 7 / 0 2 / 1 9 6 4 , G e n t , e n b e n o e m t a i s b e s t u u r d e r v o o r e e n t e r m i j n d i e a f l o o p t n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 3 , M r . D a a n D e C u y p e r , B e r g b o s s s t r a a t 1 1 5 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s , 1 9 / 0 5 / 1 9 9 0 , G e n t , M r . D r i e s P o t i e r , L e m b e r g s e s t e e n w e g 8 0 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s 0 2 / 0 2 / 1 9 9 2 , G e n t , M r . S i m o n V e r p l a n k e n , G a v e r s e s t e e n w e g 4 7 3 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s , 2 9 / 1 0 / 1 9 9 0 , G e n t .
K a t r i e n D e c l e r c q J a n D e C u y p e r
B e s t u u r d e r B e s t u u r d e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
08/02/2013
ÿþB i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M p D 2 . 2
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r r g r ï
N F F R G F L E ( t 1
r . .
1
i ~ i i ~ i ~ i i i i ~ 1 1 1 1 H
2 9 J A N . 2 0 1 3
R E C H T B A N K V A N
K O O P H A N D E L T E G E N T
G r i f f i e
1 1 I
I 1
I I I
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 3 . 3 2 9 . 7 1 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : S c o u t s e n G i d s e n V l a a n d e r e n 0 2 2 0 1 G G r a a l r i d d e r s - G u d r u n
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : V a l l e i w e g 2 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e
O n d e r w e r p a k t e : A l g e m e n e V e r g a d e r i n g - S t a t u t e n w i j z i g i n g
O p 1 8 n o v e m b e r 2 0 1 2 h e e f t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d e s t a t u t e n v a n d e V Z W g e w i j z i g d . T e n g e v o l g e v a n d e w i j z i g i n g l u i d t d e n i e u w e t e k s t v a n a r t . 1 2 p u n t 1 v a n d e s t a t u t e n a i s v o l g t
H O O F D S T U K 5 . B E S T U U R E N V E R T E G E N W O O R D I G I N G
A R T , 1 2 S a m e n s t e l l i n g R a a d v a n B e s t u u r
1 . D e V Z W w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r . D e R a a d v a n B e s t u u r w o r d t s a m e n g e s t e l d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e R a a d v a n B e s t u u r b e s t a a t u i t m a x i m u m 8 l e d e n . D r i e l e d e n z i j n l i d v a n d e g r o e p s r a a d . M a x i m u m v i j f l e d e n w o r d e n a a n g e d u i d o n d e r d e l e d e n v a n h e t o u d e r c o m i t é .
T e n g e v o l g e v a n d e z e w i j z i g i n g l u i d t d e n i e u w e t e k s t v a n d e g e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n a l s v o l g t : H O O F D S T U K 1 , D E V E R E N I G I N G
A R T . 1 . R e c h t s v o r m
D e v e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t a l s e e n e n t i t e i t m e t r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d , m e e r i n h e t b i j z o n d e r a l s e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k ( h i e r n a " V Z W " g e n a a m d ) o p g r o n d v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e d e , v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e s t i c h t i n g e n , g e p u b l i c e e r d i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 1 j u l i 1 9 2 1 z o a l s g e w i j z i g d d o o r d e W e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 .
A R T . 2 . N a a m
1 . D e V Z W d r a a g t d e n a a m " " S c o u t s e n G i d s e n V l a a n d e r e n 0 2 2 0 1 G G r a a l r i d d e r s - G u d r u n . "
2 . D e z e n a a m m o e t v o o r k o m e n i n a i l e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , b e k e n d m a k i n g e n , b r i e v e n , o r d e r s e n
a n d e r = s t u k k e n u i t g a a n d e v a n d e V Z W , o n m i d d e l l i j k v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n " v e r e n i g i n g
z o n d e r w i n s t o o g m e r k " o f d o o r d e a f k o r t i n g " V Z W " ,
A R T . 3 . Z e t e l
1 . D e z e t e l v a n d e V Z W i s g e v e s t i g d t e 9 8 2 0 M e r e l b e k e a a n d e V a l l e i w e g 2 , i n h e t g e r e c h t e l i j k -
a r r o n d i s s e m e n t G e n t .
2 . D e z e t e l v a n d e V Z W k a n g e w i j z i g d w o r d e n b i n n e n h e t g r o n d g e b i e d v a n d e g e m e e n t e M e r e l b e k e b i j
b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o p d e w i j z e z o a l s v o o r g e s c h r e v e n v o o r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g ,
A R T . 4 , D u u r
D e V Z W i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
H O O F D S T U K 2 . D O E L E I N D E N E N A C T I V I T E I T E N
A R T , 5 . D o e l e i n d e n
D e V Z W h e e f t t o t d o e l , m e t u i t s l u i t i n g v a n e n i g w i n s t o o g m e r k , b i n n e n d e s p e l r e g e l s v a n S C O U T S E N G I D S E N V L A A N D E R E N m o r e l e e n m a t e r i ë l e s t e u n t e v e r l e n e n a a n d e S C O U T S E N G I D S E N V L A A N D E R E N - g r o e p 0 2 2 0 1 G G r a a l r i d d e r s - G u d r u n . I n d i e z i n m a g z i j o p b i j k o m e n d e w i j z e , s o m m i g e e c o n o m i s c h e a c t i v i t e i t e n u i t o e f e n e n , o p v o o r w a a r d e d a t d e o p b r e n g s t d a a r v a n u i t s l u i t e n d b e s t e e d w o r d t a a n h e t h o o f d d o e l . D e V Z W
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
a , 1 . . M O D 2 . 2
m a g t e v e n s a l l e g o e d e r e n , z o w e l r o e r e n d e a l s o n r o e r e n d e , a a n k o p e n , b e z i t t e n , v e r k o p e n e n c o n t r a c t e n
a f s l u i t e n .
D e V Z W i s g e k e n d b i j S C O U T S E N G I D S E N V L A A N D E R E N V Z W o n d e r h e t g r o e p s n u m m e r 0 2 2 0 1 G .
O n d e r d e d o e l s t e l l i n g d i e n t o n d e r m e e r b e g r e p e n t e w o r d e n d a t d e V Z W :
1 . o p t r e e d t a l s b e h e e r d e r v a n d e l o k a l e n , d e d a a r b i j h o r e n d e t e r r e i n e n e n m a t e r i a a l . 2 . D e f i n a n c i ë l e m i d d e l e n e n b i j d r a g e n b e h e e r t .
T o t d e c o n c r e t e a c t i v i t e i t e n w a a r m e e d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e V Z W w o r d e n v e r w e z e n l i j k t , b e h o r e n o n d e r
m e e r :
H e t o r g a n i s e r e n v a n a c t i v i t e i t e n e i g e n a a n h e t s p e l v a n s c o u t i n g .
H O O F S T U K 3 . L I D M A A T S C H A P
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e A R T . 6 . L i d m a a t s c h a p
1 . E r z i j n m i n s t e n s 3 l e d e n m e t a l l e r e c h t e n z o a l s o m s c h r e v e n v o o r d e l e d e n i n d e V Z W - - w e t .
2 . L e d e n v a n d e V Z W z i j n d e l e d e n v a n d e g r o e p s r a a d e n d e l e d e n v a n h e t o u d e r c o m i t é v a n d e S C O U T S
E N G I D S E N V L A A N D E R E N 0 2 2 0 1 G G r a a l r i d d e r s - G u d r u n , t e n z i j z i j b i j h u n a a n s t e l l i n g t e k e n n e n h e b b e n
g e g e v e n g e e n l i d v a n d e V Z W t e w i l l e n z i j n .
3 . O n t s l a g e n u i t s l u i t i n g v a n d e l e d e n .
D e l e d e n v a n d e g r o e p s r a a d e n h e t o u d e r c o m i t é d i e h u n a c t i v i t e i t e n s t o p z e t t e n w o r d e n g e a c h t o n t s l a g t e
h e b b e n g e n o m e n a l s l i d v a n d e V Z W z o n d e r a a n v e r d e r e f o r m a l i t e i t e n t e m o e t e n v o l d o e n .
B o v e n d i e n k a n e l k l i d v r i j u i t t r e d e n d o o r h e t s c h r i f t e l i j k i n d i e n e n v a n z i j n o n t s l a g b i j d e R a a d v a n B e s t u u r ,
H e t o n t s l a g z a l d e e e r s t v o l g e n d e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g n a h e t i n d i e n e n v a n d i t s c h r i j v e n i n g a a n .
D e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d k a n s l e c h t s d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a r d e n u i t g e s p r o k e n m e t e e n
m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
E e n l i d d a t o n t s l a g n e e m t o f d a t w o r d t u i t g e s l o t e n , h e e f t g e e n a a n s p r a a k o p h e t b e z i t v a n d e V Z W e n k a n
b e t a a l d e b i j d r a g e n n i e t t e r u g v o r d e r e n .
4 . D e l e d e n b e t a l e n e e n l i d m a a t s c h a p b i j d r a g e d i e j a a r l i j k s z a l w o r d e n v a s t g e l e g d d o o r R a a d v a n B e s t u u r e n
d i e m a x i m u m 1 0 E U R z a l b e d r a g e n .
A R T . 7 R e c h t e n
1 . G e e n e n k e l l i d k a n e n i g e a a n s p r a a k l a t e n g e l d e n o f u i t o e f e n e n o p d e a c t i v a v a n d e V Z W o p g r o n d v a n d e
e n k e l e h o e d a n i g h e i d v a n l i d .
2 . D e z e u i t s l u i t i n g v a n r e c h t e n o p d e a c t i v a g e l d t t e a l l e n t i j d e : t i j d e n s h e t l i d m a a t s c h a p , b i j b e ë i n d i g i n g v a n
h e t l i d m a a t s c h a p o m w a t v o o r r e d e n d a n o o k , b i j o n t b i n d i n g v a n d e V Z W , e n z .
H O O F D S T U K 4 . D E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A R T . 8 D e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
1 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s t a a t u i t a l l e l e d e n .
2 . A l l e l e d e n h e b b e n g e l i j k s t e m r e c h t . E l k L i d h e e f t é é n s t e m .
A R T . 9 B e v o e g d h e d e n
D e v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n k u n n e n u i t s l u i t e n d d o o r d e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g u i t g e o e f e n d w o r d e n :
1 . d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n ;
2 . d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r ,
3 . k w i j t i n g a a n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n b e s t u u r
4 . d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n d e r e k e n i n g e n ;
5 . d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e V Z W
6 . d e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d ;
A R T . 1 0 V e r g a d e r i n g e n
1 0 . 1 E l k j a a r w o r d t i n M e r e l b e k e , t e n m i n s t e é é n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e h o u d e n t i j d e n s d e t w e e d e w e e k v a n d e m a a n d n o v e m b e r . T i j d e n s d e z e v e r g a d e r i n g , h i e r n a d e " j a a r v e r g a d e r i n g " g e n a a m d , w o r d e n d e b e g r o t i n g e n d e r e k e n i n g e n v o o r g e l e g d v o o r g o e d k e u r i n g , w o r d t k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s v e r l e e n d e n w o r d e n d e b e s t u u r d e r s b e n o e m d o f h e r b e n o e m d ,
1 0 . 2 A l l e l e d e n w o r d e n t e n m i n s t e a c h t d a g e n v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o p g e r o e p e n m e t e e n s c h r i f t e l i j k e m e d e d e l i n g . E e n o p r o e p i n g p e r e m a i l v o l s t a a t . D e a g e n d a w o r d t b i j d e o p r o e p i n g g e v o e g d .
A R T . 1 1 S t e m p r o c e d u r e
1 . 0 m o p e e n g e l d i g e m a n i e r t e b e r a a d s l a g e n m o e t e n m i n s t e n s d e h e l f t v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . M e t u i t z o n d e r i n g v a n b e s l i s s i n g e n o m t r e n t d e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d , w i j z i g i n g e n v a n d e s t a t u t e n o f d e o n t b i n d i n g v a n d e V Z W , w o r d e n b e s l i s s i n g e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
a e M O D 2 . 2
2 . 0 e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n v e r e i s t e e n b e r a a d s l a g i n g i n e e n v e r g a d e r i n g d i e v o l d o e t a a n e e n q u o r u m v a n 2 / 3 v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d . i n g e v a l o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g m i n d e r d a n 2 1 3 v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , k a n e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d i e g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n a l s o o k d e w i j z i g i n g e n a a n n e m e n m e t d e m e e r d e r h e d e n h i e r n a b e p a a l d , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . D e t w e e d e v e r g a d e r i n g m a g n i e t b i n n e n 1 5 d a g e n v o l g e n d e o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n . D e b e s l i s s i n g w o r d t g e a c h t a a n v a a r d t e z i j n i n d i e n z e w o r d t g o e d g e k e u r d d o o r 2 1 3 v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e L e d e n . W a n n e e r d e w i j z i g i n g b e t r e k k i n g h e e f t o p h e t d o e l v a n d e V Z W , k a n z i j a l l e e n w o r d e n a a n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n v i e r v i j f d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . I n g e v a l v a n u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d , d i e n t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e b e s l i s s e n m e t t w e e d e r d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
3 . L e d e n d i e n i e t o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g k u n n e n z i j n , k u n n e n d o o r a n d e r e l e d e n w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d .
4 . O p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t i e d e r l i d e e n g e l i j k s t e m r e c h t . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n z a l d e s t e m v a n d e V o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d z i j n .
5 . E r w o r d e n n o t u l e n o p g e s t e l d e n b e w a a r d i n e e n n o t u l e n r e g i s t e r d a t t e r i n z a g e z a l z i j n v a n d e L i e d e n d i e h u n i n z a g e r e c h t z u l l e n u i t o e f e n e n o v e r e e n k o m s t i g d e i n a r t i k e l 9 v a n h e t K . B . v a n 2 7 j u n i 2 0 0 3 v a s t g e l e g d e m o d a l i t e i t e n .
H O O F D S T U K 5 . B E S T U U R E N V E R T E G E N W O O R D I G I N G
A R T . 1 2 S a m e n s t e l l i n g R a a d v a n B e s t u u r
1 . D e V Z W w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r . D e R a a d v a n B e s t u u r w o r d t s a m e n g e s t e l d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e R a a d v a n B e s t u u r b e s t a a t u i t m a x i m u m 8 l e d e n . D r i e l e d e n z i j n l i d v a n d e g r o e p s r a a d . M a x i m u m v i j f l e d e n w o r d e n a a n g e d u i d o n d e r d e l e d e n v a n h e t o u d e r c o m i t é .
2 . D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n v o o r e e n t e r m i j n v a n 2 j a a r . H u n o p d r a c h t e i n d i g t b i j d e s l u i t i n g v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g . B e s t u u r d e r s z i j n h e r b e n o e m b a a r .
3 . D e R a a d v a n B e s t u u r v e r k i e s t o n d e r h a a r l e d e n e e n V o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s e n p e n n i n g m e e s t e r d i e d e t a k e n z u l l e n v e r v u l l e n d i e h o r e n b i j d e z e f u n c t i e z o a l s o m s c h r e v e n i n d e z e s t a t u t e n , D e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r i s b e l a s t m e t h e t s a m e n r o e p e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n e n z i t d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r . D e s e c r e t a r i s v a n d e R a a d v a n B e s t u u r s t e l t s a m e n m e t d e V o o r z i t t e r d e a g e n d a o p v o o r d e R a a d v a n B e s t u u r e n s t a a t i n v o o r h e t o p m a k e n v a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n . D e p e n n i n g m e e s t e r i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e f i n a n c i ë l e o p v o l g i n g v a n d e V Z W b i n n e n d e R a a d v a n B e s t u u r . I n d i e n d e s e c r e t a r i s o f d e p e n n i n g m e e s t e r t i j d e l i j k v e r h i n d e r d z i j n , k a n d e R a a d v a n B e s t u u r e e n a n d e r e b e s t u u r d e r t i j d e l i j k b e l a s t e n m e t d e t a k e n v a n d e v e r h i n d e r d e b e s t u u r d e r .
4 . H e t m a n d a a t v a n d e l e d e n d i e l i d z i j n v a n d e g r o e p s r a a d v e r v a l t v a n r e c h t s w e g e w a n n e e r z i j g e e n d e e l m e e r u i t m a k e n v a n d e g r o e p s r a a d .
5 . D e b e s t u u r d e r s k u n n e n t e a l l e n t i j d e w o r d e n o n t s l a g e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d i e d a a r o v e r b e s l i s t b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . I e d e r l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r k a n z e l f o o k o n t s l a g n e m e n d o o r s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . E e n b e s t u u r d e r i s v e r p l i c h t n a z i j n o n t s l a g z i j n o p d r a c h t v e r d e r t e v e r v u l l e n t o t d a t r e d e l i j k e r w i j z e I n z i j n v e r v a n g i n g k a n w o r d e n v o o r z i e n .
6 . D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n i n b e g i n s e l h u n m a n d a a t k o s t e l o o s u i t . D e k o s t e n d i e z i j m a k e n i n h e t k a d e r v a n d e u i t o e f e n i n g v a n h u n b e s t u u r s m a n d a a t w o r d e n v e r g o e d .
7 . 1 3 e R a a d v a n B e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t e n v e r b i n d t d e V Z W i n a l l e g e r e c h t e l i j k e e n b u i t e n g e r e c h t e l i j k e h a n d e l i n g e n . H i j k a n a l l e h a n d e l i n g e n v a n b e h e e r e n b e s c h i k k i n g s t e l l e n , v o o r z o v e r z i j n i e t d o o r d e w e t o f d e z e s t a t u t e n b i j u i t s l u i t i n g a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z i j n v o o r b e h o u d e n .
8 . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n z i j n b e v o e g d h e d e n o v e r d r a g e n a a n é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s v o o r d e h a n d e l i n g e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , h i e r n a d e D a g e l i j k s b e s t u u r d e r s g e n o e m d .
9 . D e R a a d v a n B e s t u u r i s b e v o e g d a i l e b e s l i s s i n g e n t e n e m e n d i e n i e t e x c l u s i e f z i j n v o o r b e h o u d e n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
1 0 . D e V Z W w o r d t s t e e d s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d i n e n b u i t e n r e c h t e d o o r t w e e b e s t u u r d e r s .
A R T . 1 3 R a a d v a n B e s t u u r : v e r g a d e r i n g e n , b e r a a d s l a g i n g e n b e s l i s s i n g
1 . 0 e R a a d v a n B e s t u u r v e r g a d e r t n a o p r o e p i n g d o o r d e v o o r z i t t e r z o d i k w i j l s a l s h e t b e l a n g v a n d e V Z W h e t v e r e i s t , a l s o o k b i n n e n 1 4 d a g e n n a e e n d a a r t o e s t r e k k e n d v e r z o e k v a n t w e e b e s t u u r d e r s ,
2 . D e R a a d w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e V o o r z i t t e r o f , b i j d i e n s a f w e z i g h e i d d o o r d e o u d s t e i n j a r e n v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s . D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n d e V Z W o f i n e l k e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë , a a n g e w e z e n I n d e o p r o e p i n g s b r i e f .
3 . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n s l e c h t s b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n , w a n n e e r t e n m i n s t e d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g i s o p d e v e r g a d e r i n g . D e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e l e d e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n h e e f t d e v o o r z i t t e r d a n w e l d e b e s t u u r d e r d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t , d o o r s l a g g e v e n d e s t e m .
4 . E r w o r d e n n o t u l e n o p g e s t e l d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e V o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s o f a i l e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s . D e n o t u l e n w a r d e n b e w a a r d i n e e n n o t u l e n r e g i s t e r d a t t e r i n z a g e z a l z i j n v a n d e l e d e n d i e h u n i n z a g e r e c h t z u l l e n u i t o e f e n e n o v e r e e n k o m s t i g d e i n a r t i k e l 9 v a n h e t K . B , v a n 2 7 j u n i 2 0 0 3 v a s t g e l e g d e m o d a l i t e i t e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
d e = e . M O p 2 . 2
A R T . 1 4 D a g e l i j k s B e s t u u r
1 . D e R a a d v a n B e s t u u r b e n o e m t , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e b e p a l i n g e n i n a r t i k e l 1 3 e e n o f m e e r d e r e
b e s t u u r d e r s b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V Z W ,
2 . D e D a g e l i j k s b e s t u u r d e r s z i j n b e n o e m d v o o r d e d u u r v a n 2 j a a r . D e t e r m i j n i s o n b e p e r k t h e r n i e u w b a a r .
3 . D e D a g e l i j k s b e s t u u r d e r s s t a a n , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e b e - ' s l u i ' t e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r i n , v o o r a l l e s w a t t o t d e d a g e l i j k s e g a n g v a n z a k e n b e h o o r t ; z i j z i j n b e l a s t m e t d e v o o r b e r e i d i n g e n u i t v o e r i n g v a n d e b e s l u i t e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
4 . D e D a g e l i j k s e b e s t u u r d e r s z i j n b e v o e g d i n s p o e d e i s e n d e g e v a l l e n b e s l u i t e n t e n e m e n w a a r o m t r e n t i n d e e e r s t v o l g e n d e R a a d v a n B e s t u u r v e r a n t - ' w o o r d i n g d i e n t t e w o r d e n a f g e - ' l e g d .
5 . D e D a g e l i j k s b e s t u u r d e r s z i j n e l k b e v o e g d o m i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V Z W c o n t r a c t e n a f t e s l u i t e n e n b e t a l i n g e n u i t t e v o e r e n d i e e e n b e d r a g v a n 2 . 5 0 0 E U R n i e t t e b o v e n g a a n . V o o r a l l e a n d e r e h a n d e l i n g e n e n b e t a l i n g e n i s d e h a n d t e k e n i n g v a n t w e e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v e r e i s t .
A R T . 1 5 B e k e n d m a k i n g s v e r e i s t e n
D e b e n o e m i n g v a n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n h u n a m b t s b e ë i n d i g i n g w o r d t o p e n b a a r g e m a a k t
d o o r n e e r l e g g i n g i n h e t v e r e n i g i n g s d o s s i e r t e r g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l , e n v a n e e n u i t t r e k s e l
d a a r v a n b e s t e m d o m i n d e B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d t e w o r d e n b e k e n d g e m a a k t .
H O O F D S T U K 6 . A A N S P R A K E L I J K H E I D V A N D E B E S T U U R D E R
A R T . 1 6 A a n s p r a k e l i j k h e i d
1 . D e b e s t u u r d e r s z i j n n i e t p e r s o o n l i j k v e r b o n d e n d o o r d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e V Z W .
2 . T e g e n o v e r d e V Z W e n t e g e n o v e r d e r d e n i s h u n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d b e p e r k t t o t d e v e r v u l l i n g v a n d e h u n
g e g e v e n o p d r a c h t o v e r e e n k o m s t i g h e t g e m e e n r e c h t , h e t b e p a a l d e i n d e w e t e n i n d e s t a t u t e n e n z i j n z e
a a n s p r a k e l i j k v o o r d e t e k o r t k o m i n g e n i n h u n b e s t u u r ,
H O O F D S T U K 7 . F I N A N C I E R I N G E N B O E K H O U D I N G
A R T . 1 7 F i n a n c i e r i n g
1 . 0 e V Z W z a l o n d e r m e e r w o r d e n g e f i n a n c i e r d d o o r s u b s i d i e s , t o e l a g e n , g i f t e n , b i j d r a g e n , s c h e n k i n g e n ,
l e g a t e n e n a n d e r e v o o r z i e n i n g e n i n l a a t s t e w i l s b e s c h i k k i n g e n e n t e s t a m e n t e n , g e g e v e n z o w e l o m d e a l g e m e n e
d o e l e i n d e n v a n d e V Z W t e o n d e r s t e u n e n a l s t e r o n d e r s t e u n i n g v a n e e n s p e c i f i e k p r o j e c t .
2 . D a a m a a s t k a n d e V Z W f o n d s e n v e r w e r v e n o p e l k e a n d e r e w i j z e d i e n i e t i n s t r i j d i s m e t d e w e t ,
A R T . 1 8 B o e k h o u d i n g
1 . H e t b o e k j a a r b e g i n t o p 1 s e p t e m b e r e n e i n d i g t o p 3 1 a u g u s t u s .
2 . D e r e k e n i n g e n w o r d e n b i j g e h o u d e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , v o o r w i e o p t r e e d t d e p e n n i n g m e e s t e r .
3 . D e r e k e n i n g e n w o r d e n i e d e r j a a r a f g e s l o t e n e n d e a f r e k e n i n g w o r d t t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n
j a a r v e r g a d e r i n g , s a m e n m e t d e b e g r o t i n g v a n h e t l o p e n d e j a a r .
4 . D e j a a r r e k e n i n g w o r d t n e e r g e l e g d i n h e t d o s s i e r g e h o u d e n o p d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n
K o o p h a n d e l .
A R T . 1 9 O n t b i n d i n g
1 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l w o r d e n s a m e n g e r o e p e n t e r b e s p r e k i n g v a n v o o r s t e l l e n m , b . t . d e o n t b i n d i n g v o o r g e l e g d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o f d o o r m i n i m u m 1 / 5 v a n a l l e l e d e n .
2 . I n g e v a l h e t v o o r s t e l t o t o n t b i n d i n g w o r d t g o e d g e k e u r d , b e n o e m t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e e n v e r e f f e n a a r w a a r v a n z i j d e o p d r a c h t z u l l e n o m s c h r i j v e n .
3 . I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g , b e s l i s t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t v e r m o g e n v a n d e V Z W d a t m o e t w o r d e n t o e g e k e n d ( m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e e r f p a c h t z o a l s o m s c h r e v e n i n h o o f d s t u k 9 ) a a n e e n a n d e r e S C O U T S E N G I D S E N s c o u t s g r o e p , d e V Z W S C O U T S E N G I D S E N V L A A N D E R E N o f e e n v z w d i e e e n V V K S M - s c o u t s g r o e p o n d e r s t e u n t o f e e n a n d e r e j e u g d b e w e g i n g b i j g e b r e k a a n d e v o r i g e .
4 . B i j o n t b i n d i n g d i e n t s t e e d s e e n b e v o e g d e d i s t r i c t c o m m i s s a r i s v a n V V K S M b e t r o k k e n t e w o r d e n .
H O O F D S T U K 2 0 . E r f p a c h t
1 , D e g r o n d g e l e g e n o p d e h o e k v a n d e V a l l e i w e g e n d e B e r g w e g e l e n p a l e n d a a n d e G e m e e n t e l i j k e b a s i s s c h o o l a f d e l i n g B e r g w e g e l g e k a d a s t r e e r d S e c t i e B - - 2 d e a f d e l i n g d e e l v a n n u m m e r 3 4 4 / b , m e t e e n o p p e r v l a k t e v a n 3 . 5 3 1 , 4 1 m 2 , c o n f o r m d e b e p a l i n g e n v a n h e t o n t w e r p v a n a k t e , d . d . 3 1 m e i 2 0 0 0 , o p g e m a a k t d o o r n o t a r i s J a n D e B r a b a n d e r e m e t s t a n d p l a a t s t e M e r e l b e k e , w o r d t i n e r f p a c h t g e g e v e n a a n d e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k S C O U T S E N G I D S E N V L A A N D E R E N 0 2 2 0 1 G G r a a l r i d d e r s G u d r u n .
2 . D e e r f p a c h t w o r d t a a n v a a r d e n t o e g e s t a a n v o o r e e n o n o n d e r b r o k e n p e r i o d e v a n 3 0 j a a r , e i n d i g e n d o p 1 j u n i 2 0 3 0 .
3 . D e e r f p a c h t i s v e r l e n g b a a r , m i t s v o o r a f g a a n d e l i j k e s c h r i f t e l i j k e o v e r e e n k o m s t .
4 . H e t h u i d i g e r e c h t v a n d e e r f p a c h t i s u i t s l u i t e n d t o e g e s t a a n m e t h e t o o g o p h e t v e r r i c h t e n v a n n i e u w e j e u g d l o k a l e n e n a a n v e r w a n t e a c c o m m o d a t i e s d o o r d e V Z W .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
~ a
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
M 0 D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
5 . 0 e V Z W m a g h a a r r e c h t v a n e r f p a c h t e n d e g e b o u w e n o p g e r i c h t o p v o o r v e r m e l d g o e d , n i e t o v e r d r a g e n , n i e t v e r h u r e n o f t e r b e s c h i k k i n g s t e l l e n v a n d e r d e n b e h o u d e n s h e t v o o r a f g a a n d e l i j k s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e g e m e e n t e M e r e l b e k e .
H O O F D S T U K 2 1 . H u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n e e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t o p s t e l l e n , w a a r v a n d e i n h o u d e c h t e r n i e t m a g a f w i j k e n v a n h e t g e e n i n d e z e s t a t u t e n i s b e p a a l d .
H O O F D S T U K 2 2 : M E D E D E L I N G E N
M e d e d e l i n g e n a a n d e V Z W d i e n e n g e r i c h t t e w o r d e n a a n d e D a g e l i j k s B e s t u u r d e r , o f a a n d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n b e s t u u r .
M e d e d e l i n g e n a a n d e L e d e n d i e n e n g e r i c h t t e w o r d e n a a n h e t a d r e s d a t d o o r i e d e r L i d a a n d e V Z W w o r d t m e d e g e d e e l d o p h e t o g e n b l i k v a n h e t v e r w e r v e n v a n l i d m a a t s c h a p . I e d e r L i d k a n t e a l l e n t i j d e z i j n a d r e s w i j z i g i n g m e d e d e l e n a a n d e V Z W .
M e d e d e l i n g e n k u n n e n g e b e u r e n a a n d e h a n d v a n e m a i l o f p e r g e w o n e o f a a n g e t e k e n d e b r i e f , M e d e d e l i n g e n p e r e m a i l w o r d e n g e a c h t g e d a a n t e z i j n o p d e d a t u m v a n d e v e r z e n d i n g v a n d e e m a i l . M e d e d e l i n g e n p e r g e w o n e o f a a n g e t e k e n d e b r i e f w o r d e n g e a c h t g e d a a n t e z i j n o p d e d e r d e d a g n a d e v e r z e n d i n g v a n d e b r i e f .
K a t r i e n D e c l e r c q J a n D e C u y p e r
B e s t u u r d e r B e s t u u r d e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
19/09/2011
ÿþ M O i 7 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
1 1 1 1 1 1 . 1 1 , 1 1 1 1 j , 1 , 1 , 1 1 7 8 I ~ I
"
V r b e h c a a r B e l ! S t a a
N E E R G E L E G D
0 7 S E P , 2 0 1 1
R " E C H T 1 3 . ~ `
K O O P H A N D ~ ~ E C T E i \ ' T
O n d e m e m i n g s n r : 0 4 7 3 . 3 2 9 . 7 1 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : S c o u t s e n G i d s e n V l a a n d e r e n 0 2 2 0 1 G G r a a l r i d d e r s - G u d r u n
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : V a l l e i w e g 2 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e
O n d e r w e n a k t e : B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g - O n t s l a g b e s t u u r d e r s - H e r b e n o e m i n g b e s t u u r d e r - B e n o e m i n g b e s t u u r d e r s
D e B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 2 6 j u n i 2 0 1 1 v a n d e V Z W S c o u t s e n G i d s e n V l a a n d e r e n 0 2 2 1 G G r a a l r i d d e r s - G u d r u n a a n v a a r d t h e t o n t s l a g v a n v o l g e n d e b e s t u u r d e r s , M e v r . A g n e s D e V r e e s , L a n d v a n R o d e l a a n 2 5 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , M r . F r e e k D e V o s , B e r g b o s s t r a a t 2 0 4 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , M r J o r e n D e r m a u t , B e r g b o s s t r a a t 2 1 2 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , h e r b e n o e m t a l s b e s t u u r d e r v o o r e e n t e r m i j n d i e a f l o o p t n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 2 M e v r . D e c l e r c q K a t r i e n , S p a r r e n s t r a a t 3 6 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s 3 1 / 0 1 / 1 9 6 0 , G e n t e n b e n o e m t a l s b e s t u u r d e r v o o r e e n t e r m i j n d i e a f l o o p t n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 2 M r . J a n D e C u y p e r , B e r g b o s s t r a a t 1 1 5 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s 0 8 / 0 6 / 1 9 5 7 , G e n t , M r . K r i s t i a a n D e B o e l , V e l d s t r a a t 1 0 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s 0 7 / 0 2 / 1 9 6 4 , G e n t , M r . G e e r t H e u n g e n s , H u n d e l g e m s e s t e e n w e g 1 5 5 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s 1 4 1 1 2 ! 1 9 6 5 , G e n t , M r . J o h a n K i n t , S i n t E l o o i s t r a a t 5 7 A , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s 2 3 / 0 7 / 1 9 6 3 , G e n t , M e v r . N e l e H e y n s s e n s , M i j b e e k s t r a a t 1 1 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s 0 9 / 0 4 / 1 9 8 8 , G e n t , e n M r . D e P a e p e B e n j a m i n , H u n d e l g e m s e s t e e n w e g 6 1 6 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s 1 7 / 0 9 / 1 9 9 0 , G e n t .
K a t r i e n D e c l e r c q J a n D e C u y p e r
B e s t u u r d e r B e s t u u r d e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
19/09/2011
ÿþM O D 2 . 2
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
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0 7 S E P . 2 0 1 1
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V b e h a a B e l S t a n
A n n e x e s d u - M o n i t e u r b ë l g é
B i j l ~ g ë r i
b i j T i ë t - B é T g i s c h " S t â â t s l ï l à - d - I 9 1 0 9 1 2 U 1 I
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 3 . 3 2 9 . 7 1 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : S c o u t s e n G i d s e n V l a a n d e r e n 0 2 2 0 1 G G r a a l r i d d e r s - G u d r u n
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : V a l l e i w e g 2 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e
O n d e r w e r p a l t t e : B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g - S t a t u t e n w i j z i g i n g
O p 2 6 j u n i 2 0 1 1 h e e f t d e B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d e s t a t u t e n v a n d e V Z W g e w i j z i g d .
T e n g e v o l g e v a n d e w i j z i g i n g l u i d t d e n i e u w e t e k s t v a n d e s t a t u t e n ( i n t e g r a l e t e k s t ) a l s v o l g t : H O O F D S T U K 1 . D E V E R E N I G I N G
A R T . 1 . R e c h t s v o r m
D e v e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t a l s e e n e n t i t e i t m e t r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d , m e e r i n h e t b i j z o n d e r a l s e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k ( h i e r n a " V Z W " g e n a a m d ) o p g r o n d v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e s t i c h t i n g e n , g e p u b l i c e e r d i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 1 j u l i 1 9 2 1 z o a l s g e w i j z i g d d o o r d e W e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 .
A R T . 2 . N a a m
1 . D e V Z W d r a a g t d e n a a m S c o u t s e n G i d s e n V l a a n d e r e n 0 2 2 0 1 G G r a a f r i d d e r s - G u d r u n . "
2 . D e z e n a a m m o e t v o o r k o m e n i n a l l e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , b e k e n d m a k i n g e n , b r i e v e n , o r d e r s e n
a n d e r e s t u k k e n u i t g a a n d e v a n d e V Z W , o n m i d d e l l i j k v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n " v e r e n i g i n g
z o n d e r w i n s t o o g m e r k " o f d o o r d e a f k o r t i n g " V Z W " .
A R T . 3 . Z e t e l
1 . D e z e t e l v a n d e V Z W i s g e v e s t i g d t e 9 8 2 0 M e r e l b e k e a a n d e V a l l e i w e g 2 , i n h e t g e r e c h t e l i j k
a r r o n d i s s e m e n t G e n t .
2 . D e z e t e l v a n d e V Z W k a n g e w i j z i g d w o r d e n b i n n e n h e t g r o n d g e b i e d v a n d e g e m e e n t e M e r e l b e k e b i j
b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o p d e w i j z e z o a l s v o o r g e s c h r e v e n v o o r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g .
A R T . 4 . D u u r
D e V Z W i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
H O O F D S T U K 2 . D O E L E I N D E N E N A C T I V I T E I T E N
A R T . 5 . D o e l e i n d e n
D e V Z W h e e f t t o t d o e l , m e t u i t s l u i t i n g v a n e n i g w i n s t o o g m e r k , b i n n e n d e s p e l r e g e l s v a n S C O U T S E N G I D S E N V L A A N D E R E N m o r e l e e n m a t e r i ë l e s t e u n t e v e r l e n e n a a n d e S C O U T S E N G I D S E N V L A A N D E R E N - g r o e p 0 2 2 0 1 G G r a a l r i d d e r s - G u d r u n . I n d i e z i n m a g z i j o p b i j k o m e n d e w i j z e , s o m m i g e e c o n o m i s c h e a c t i v i t e i t e n u i t o e f e n e n , o p v o o r w a a r d e d a t d e o p b r e n g s t d a a r v a n u i t s l u i t e n d b e s t e e d w o r d t a a n h e t h o o f d d o e l . D e V Z W m a g t e v e n s a l l e g o e d e r e n , z o w e l r o e r e n d e a l s o n r o e r e n d e , a a n k o p e n , b e z i t t e n , v e r k o p e n e n c o n t r a c t e n a f s l u i t e n .
D e V Z W i s g e k e n d b i j S C O U T S E N G I D S E N V L A A N D E R E N V Z W o n d e r h e t g r o e p s n u m m e r 0 2 2 0 1 G .
O n d e r d e d o e l s t e l l i n g d i e n t o n d e r m e e r b e g r e p e n t e w o r d e n d a t d e V Z W :
1 . o p t r e e d t a l s b e h e e r d e r v a n d e l o k a l e n , d e d a a r b i j h o r e n d e t e r r e i n e n e n m a t e r i a a l . 2 . D e f i n a n c i ë l e m i d d e l e n e n b i j d r a g e n b e h e e r t .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
T o t d e c o n c r e t e a c t i v i t e i t e n w a a r m e e d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e V Z W w o r d e n v e r w e z e n l i j k t , b e h o r e n o n d e r
m e e r :
H e t o r g a n i s e r e n v a n a c t i v i t e i t e n e i g e n a a n h e t s p e l v a n s c o u t i n g .
H O O F S T U K 3 . L I D M A A T S C H A P
A R T . 6 . L i d m a a t s c h a p
1 . E r z i j n m i n s t e n s 3 l e d e n m e t a l l e r e c h t e n z o a l s o m s c h r e v e n v o o r d e l e d e n i n d e V Z W - w e t .
2 . L e d e n v a n d e V Z W z i j n d e l e d e n v a n d e g r o e p s r a a d e n d e l e d e n v a n h e t o u d e r c o m i t é v a n d e S C O U T S
E N G I D S E N V L A A N D E R E N 0 2 2 0 1 G G r a a l r i d d e r s - G u d r u n , t e n z i j z i j b i j h u n a a n s t e l l i n g t e k e n n e n h e b b e n
g e g e v e n g e e n l i d v a n d e V Z W t e w i l l e n z i j n .
3 . O n t s l a g e n u i t s l u i t i n g v a n d e l e d e n .
D e l e d e n v a n d e g r o e p s r a a d e n h e t o u d e r c o m i t é d i e h u n a c t i v i t e i t e n s t o p z e t t e n w o r d e n g e a c h t o n t s l a g t e
h e b b e n g e n o m e n a l s l i d v a n d e V Z W z o n d e r a a n v e r d e r e f o r m a l i t e i t e n t e m o e t e n v o l d o e n .
B o v e n d i e n k a n e l k l i d v r i j u i t t r e d e n d o o r h e t s c h r i f t e l i j k i n d i e n e n v a n z i j n o n t s l a g b i j d e R a a d v a n B e s t u u r .
H e t o n t s l a g z a l d e e e r s t v o l g e n d e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g n a h e t i n d i e n e n v a n d i t s c h r i j v e n i n g a a n .
D e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d k a n s l e c h t s d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n u i t g e s p r o k e n m e t e e n
m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
E e n l i d d a t o n t s l a g n e e m t o f d a t w o r d t u i t g e s l o t e n , h e e f t g e e n a a n s p r a a k o p h e t b e z i t v a n d e V Z W e n k a n
b e t a a l d e b i j d r a g e n n i e t t e r u g v o r d e r e n .
4 . D e l e d e n b e t a l e n e e n l i d m a a t s c h a p b i j d r a g e d i e j a a r l i j k s z a l w o r d e n v a s t g e l e g d d o o r R a a d v a n B e s t u u r e n
d i e m a x i m u m 1 0 E U R z a l b e d r a g e n .
A R T . 7 R e c h t e n
1 . G e e n e n k e l l i d k a n e n i g e a a n s p r a a k l a t e n g e l d e n o f u i t o e f e n e n o p d e a c t i v a v a n d e V Z W o p g r o n d v a n d e
e n k e l e h o e d a n i g h e i d v a n l i d .
2 . D e z e u i t s l u i t i n g v a n r e c h t e n o p d e a c t i v a g e l d t t e a l l e n t i j d e : t i j d e n s h e t l i d m a a t s c h a p , b i j b e ë i n d i g i n g v a n
h e t l i d m a a t s c h a p o m w a t v o o r r e d e n d a n o o k , b i j o n t b i n d i n g v a n d e V Z W , e n z .
H O O F D S T U K 4 . D E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A R T . 8 D e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
1 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s t a a t u i t a l l e l e d e n .
2 . A l l e l e d e n h e b b e n g e l i j k s t e m r e c h t . E l k L i d h e e f t é é n s t e m .
A R T . 9 B e v o e g d h e d e n
D e v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n k u n n e n u i t s l u i t e n d d o o r d e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g u i t g e o e f e n d w o r d e n :
1 . d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n ;
2 . d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r ;
3 . k w i j t i n g a a n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n b e s t u u r
4 . d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n d e r e k e n i n g e n ;
5 . d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e V Z W
6 . d e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d ;
A R T . 1 0 V e r g a d e r i n g e n
1 0 . 1 E l k j a a r w o r d t i n M e r e l b e k e , t e n m i n s t e é é n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e h o u d e n t i j d e n s d e t w e e d e w e e k v a n d e m a a n d n o v e m b e r . T i j d e n s d e z e v e r g a d e r i n g , h i e r n a d e " j a a r v e r g a d e r i n g " g e n a a m d , w o r d e n d e b e g r o t i n g e n d e r e k e n i n g e n v o o r g e l e g d v o o r g o e d k e u r i n g , w o r d t k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s v e r l e e n d e n w o r d e n d e b e s t u u r d e r s b e n o e m d o f h e r b e n o e m d .
1 0 . 2 A l l e l e d e n w o r d e n t e n m i n s t e a c h t d a g e n v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o p g e r o e p e n m e t e e n s c h r i f t e l i j k e m e d e d e l i n g . E e n o p r o e p i n g p e r e m a i l v o l s t a a t . D e a g e n d a w o r d t b i j d e o p r o e p i n g g e v o e g d .
A R T . 1 1 S t e m p r o c e d u r e
1 . 0 m o p e e n g e l d i g e m a n i e r t e b e r a a d s l a g e n m o e t e n m i n s t e n s d e h e l f t v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . M e t u i t z o n d e r i n g v a n b e s l i s s i n g e n o m t r e n t d e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d , w i j z i g i n g e n v a n d e s t a t u t e n o f d e o n t b i n d i n g v a n d e V Z W , w o r d e n b e s l i s s i n g e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
2 . D e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n v e r e i s t e e n b e r a a d s l a g i n g i n e e n v e r g a d e r i n g d i e v o l d o e t a a n e e n q u o r u m v a n 2 1 3 v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d . I n g e v a l o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g m i n d e r d a n 2 / 3 v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , k a n e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d i e g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n a l s o o k d e w i j z i g i n g e n a a n n e m e n m e t d e m e e r d e r h e d e n h i e r n a b e p a a l d , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . D e t w e e d e v e r g a d e r i n g m a g n i e t b i n n e n 1 5 d a g e n v o l g e n d e o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n . D e b e s l i s s i n g w o r d t g e a c h t a a n v a a r d t e z i j n i n d i e n z e w o r d t g o e d g e k e u r d d o o r 2 / 3 v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e L e d e n . W a n n e e r d e w i j z i g i n g b e t r e k k i n g h e e f t o p h e t d o e l v a n d e V Z W , k a n z i j a l l e e n w o r d e n a a n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n v i e r v i j f d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . I n g e v a l v a n u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d , d i e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e b e s l i s s e n m e t t w e e d e r d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
3 . L e d e n d i e n i e t o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g k u n n e n z i j n , k u n n e n d o o r a n d e r e l e d e n w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d .
4 . O p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t i e d e r l i d e e n g e l i j k s t e m r e c h t . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n z a l d e s t e m v a n d e V o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d z i j n .
5 . E r w o r d e n n o t u l e n o p g e s t e l d e n b e w a a r d i n e e n n o t u l e n r e g i s t e r d a t t e r i n z a g e z a l z i j n v a n d e L i e d e n d i e h u n i n z a g e r e c h t z u l l e n u i t o e f e n e n o v e r e e n k o m s t i g d e i n a r t i k e l 9 v a n h e t K . B . v a n 2 7 j u n i 2 0 0 3 v a s t g e l e g d e m o d a l i t e i t e n .
H O O F D S T U K 5 . B E S T U U R E N V E R T E G E N W O O R D I G I N G
A R T . 1 2 S a m e n s t e l l i n g R a a d v a n B e s t u u r
1 . D e V Z W w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r . D e R a a d v a n B e s t u u r w o r d t s a m e n g e s t e l d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e R a a d v a n B e s t u u r b e s t a a t u i t m a x i m u m 7 l e d e n . T w e e l e d e n z i j n l i d v a n d e g r o e p s r a a d . M a x i m u m v i j f l e d e n w o r d e n a a n g e d u i d o n d e r d e l e d e n v a n h e t o u d e r c o m i t é .
2 . D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n v o o r e e n t e r m i j n v a n 2 j a a r . H u n o p d r a c h t e i n d i g t b i j d e s l u i t i n g v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g . B e s t u u r d e r s z i j n h e r b e n o e m b a a r .
3 . D e R a a d v a n B e s t u u r v e r k i e s t o n d e r h a a r l e d e n e e n V o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s e n p e n n i n g m e e s t e r d i e d e t a k e n z u l l e n v e r v u l l e n d i e h o r e n b i j d e z e f u n c t i e z o a l s o m s c h r e v e n i n d e z e s t a t u t e n . D e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r i s b e l a s t m e t h e t s a m e n r o e p e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n e n z i t d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r . D e s e c r e t a r i s v a n d e R a a d v a n B e s t u u r s t e l t s a m e n m e t d e V o o r z i t t e r d e a g e n d a o p v o o r d e R a a d v a n B e s t u u r e n s t a a t i n v o o r h e t o p m a k e n v a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n . D e p e n n i n g m e e s t e r i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e f i n a n c i ë l e o p v o l g i n g v a n d e V Z W b i n n e n d e R a a d v a n B e s t u u r . I n d i e n d e s e c r e t a r i s o f d e p e n n i n g m e e s t e r t i j d e l i j k v e r h i n d e r d z i j n , k a n d e R a a d v a n B e s t u u r e e n a n d e r e b e s t u u r d e r t i j d e l i j k b e l a s t e n m e t d e t a k e n v a n d e v e r h i n d e r d e b e s t u u r d e r .
4 . H e t m a n d a a t v a n d e l e d e n d i e l i d z i j n v a n d e g r o e p s r a a d v e r v a l t v a n r e c h t s w e g e w a n n e e r z i j g e e n d e e l m e e r u i t m a k e n v a n d e g r o e p s r a a d .
5 . D e b e s t u u r d e r s k u n n e n t e a l l e n t i j d e w o r d e n o n t s l a g e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d i e d a a r o v e r b e s l i s t b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . l e d e r l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r k a n z e l f o o k o n t s l a g n e m e n d o o r s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . E e n b e s t u u r d e r i s v e r p l i c h t n a z i j n o n t s l a g z i j n o p d r a c h t v e r d e r t e v e r v u l l e n t o t d a t r e d e l i j k e r w i j z e i n z i j n v e r v a n g i n g k a n w o r d e n v o o r z i e n .
6 . D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n i n b e g i n s e l h u n m a n d a a t k o s t e l o o s u i t . D e k o s t e n d i e z i j m a k e n i n h e t k a d e r v a n d e u i t o e f e n i n g v a n h u n b e s t u u r s m a n d a a t w o r d e n v e r g o e d .
7 . D e R a a d v a n B e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t e n v e r b i n d t d e V Z W i n a l l e g e r e c h t e l i j k e e n b u i t e n g e r e c h t e l i j k e h a n d e l i n g e n . H i j k a n a l l e h a n d e l i n g e n v a n b e h e e r e n b e s c h i k k i n g s t e l l e n , v o o r z o v e r z i j n i e t d o o r d e w e t o f d e z e s t a t u t e n b i j u i t s l u i t i n g a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z i j n v o o r b e h o u d e n .
8 . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n z i j n b e v o e g d h e d e n o v e r d r a g e n a a n é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s v o o r d e h a n d e l i n g e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , h i e r n a d e D a g e l i j k s b e s t u u r d e r s g e n o e m d .
9 . D e R a a d v a n B e s t u u r i s b e v o e g d a l l e b e s l i s s i n g e n t e n e m e n d i e n i e t e x c l u s i e f z i j n v o o r b e h o u d e n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
1 0 . D e V Z W w o r d t s t e e d s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d i n e n b u i t e n r e c h t e d o o r t w e e b e s t u u r d e r s .
A R T . 1 3 R a a d v a n B e s t u u r : v e r g a d e r i n g e n , b e r a a d s l a g i n g e n b e s l i s s i n g
1 . D e R a a d v a n B e s t u u r v e r g a d e r t n a o p r o e p i n g d o o r d e v o o r z i t t e r z o d i k w i j l s a l s h e t b e l a n g v a n d e V Z W h e t v e r e i s t , a l s o o k b i n n e n 1 4 d a g e n n a e e n d a a r t o e s t r e k k e n d v e r z o e k v a n t w e e b e s t u u r d e r s .
2 . D e R a a d w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e V o o r z i t t e r o f , b i j d i e n s a f w e z i g h e i d d o o r d e o u d s t e i n j a r e n v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s . D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n d e V Z W o f i n e l k e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë , a a n g e w e z e n i n d e o p r o e p i n g s b r i e f .
3 . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n s l e c h t s b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n , w a n n e e r t e n m i n s t e d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g i s o p d e v e r g a d e r i n g . D e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e l e d e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n h e e f t d e v o o r z i t t e r d a n w e l d e b e s t u u r d e r d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t , d o o r s l a g g e v e n d e s t e m .
4 . E r w o r d e n n o t u l e n o p g e s t e l d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e V o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s o f a i l e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s . D e n o t u l e n w o r d e n b e w a a r d i n e e n n o t u l e n r e g i s t e r d a t t e r i n z a g e z a l z i j n v a n d e l e d e n d i e h u n i n z a g e r e c h t z u l l e n u i t o e f e n e n o v e r e e n k o m s t i g d e i n a r t i k e l 9 v a n h e t K . B . v a n 2 7 j u n i 2 0 0 3 v a s t g e l e g d e m o d a l i t e i t e n .
A R T . 1 4 D a g e l i j k s B e s t u u r
1 . D e R a a d v a n B e s t u u r b e n o e m t , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e b e p a l i n g e n i n a r t i k e l 1 3 e e n o f m e e r d e r e
b e s t u u r d e r s b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V Z W .
2 . D e D a g e l i j k s b e s t u u r d e r s z i j n b e n o e m d v o o r d e d u u r v a n 2 j a a r . D e t e r m i j n i s o n b e p e r k t h e m i e u w b a a r .
3 . D e D a g e l i j k s b e s t u u r d e r s s t a a n , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e b e - ' s l u i - ' t e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r i n , v o o r a l l e s w a t t o t d e d a g e l i j k s e g a n g v a n z a k e n b e h o o r t ; z i j z i j n b e l a s t m e t d e v o o r b e r e i d i n g e n u i t v o e r i n g v a n d e b e s l u i t e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
4 . D e D a g e l i j k s e b e s t u u r d e r s z i j n b e v o e g d i n s p o e d e i s e n d e g e v a l l e n b e s l u i t e n t e n e m e n w a a r o m t r e n t i n d e e e r s t v o l g e n d e R a a d v a n B e s t u u r v e r a n t w o o r d i n g d i e n t t e w o r d e n a f g e l e g d .
5 . D e D a g e l i j k s b e s t u u r d e r s z i j n e l k b e v o e g d o m i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V Z W c o n t r a c t e n a f t e s l u i t e n e n b e t a l i n g e n u i t t e v o e r e n d i e e e n b e d r a g v a n 2 . 5 0 0 E U R n i e t t e b o v e n g a a n . V o o r a l l e a n d e r e h a n d e l i n g e n e n b e t a l i n g e n i s d e h a n d t e k e n i n g v a n t w e e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v e r e i s t .
A R T . 1 5 B e k e n d m a k i n g s v e r e i s t e n
D e b e n o e m i n g v a n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n h u n a m b t s b e ë i n d i g i n g w o r d t o p e n b a a r g e m a a k t
d o o r n e e r l e g g i n g i n h e t v e r e n i g i n g s d o s s i e r t e r g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l , e n v a n e e n u i t t r e k s e l
d a a r v a n b e s t e m d o m i n d e B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d t e w o r d e n b e k e n d g e m a a k t .
H O O F D S T U K 6 . A A N S P R A K E L I J K H E I D V A N D E B E S T U U R D E R
A R T . 1 6 A a n s p r a k e l i j k h e i d
1 . D e b e s t u u r d e r s z i j n n i e t p e r s o o n l i j k v e r b o n d e n d o o r d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e V Z W .
2 . T e g e n o v e r d e V Z W e n t e g e n o v e r d e r d e n i s h u n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d b e p e r k t t o t d e v e r v u l l i n g v a n d e h u n
g e g e v e n o p d r a c h t o v e r e e n k o m s t i g h e t g e m e e n r e c h t , h e t b e p a a l d e i n d e w e t e n i n d e s t a t u t e n e n z i j n z e
a a n s p r a k e l i j k v o o r d e t e k o r t k o m i n g e n i n h u n b e s t u u r .
H O O F D S T U K 7 . F I N A N C I E R I N G E N B O E K H O U D I N G
A R T . 1 7 F i n a n c i e r i n g
1 . D e V Z W z a l o n d e r m e e r w o r d e n g e f i n a n c i e r d d o o r s u b s i d i e s , t o e l a g e n , g i f t e n , b i j d r a g e n , s c h e n k i n g e n ,
l e g a t e n e n a n d e r e v o o r z i e n i n g e n i n l a a t s t e w i l s b e s c h i k k i n g e n e n t e s t a m e n t e n , g e g e v e n z o w e l o m d e a l g e m e n e
d o e l e i n d e n v a n d e V Z W t e o n d e r s t e u n e n a l s t e r o n d e r s t e u n i n g v a n e e n s p e c i f i e k p r o j e c t .
2 . D a a m a a s t k a n d e V Z W f o n d s e n v e r w e r v e n o p e l k e a n d e r e w i j z e d i e n i e t i n s t r i j d i s m e t d e w e t .
A R T . 1 8 B o e k h o u d i n g
1 . H e t b o e k j a a r b e g i n t o p 1 s e p t e m b e r e n e i n d i g t o p 3 1 a u g u s t u s .
2 . D e r e k e n i n g e n w o r d e n b i j g e h o u d e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , v o o r w i e o p t r e e d t d e p e n n i n g m e e s t e r .
3 . D e r e k e n i n g e n w o r d e n i e d e r j a a r a f g e s l o t e n e n d e a f r e k e n i n g w o r d t t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n
j a a r v e r g a d e r i n g , s a m e n m e t d e b e g r o t i n g v a n h e t l o p e n d e j a a r .
4 . D e j a a r r e k e n i n g w o r d t n e e r g e l e g d i n h e t d o s s i e r g e h o u d e n o p d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n
K o o p h a n d e l .
A R T . 1 9 O n t b i n d i n g
1 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l w o r d e n s a m e n g e r o e p e n t e r b e s p r e k i n g v a n v o o r s t e l l e n m . b . t . d e o n t b i n d i n g v o o r g e l e g d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o f d o o r m i n i m u m 1 / 5 v a n a l l e l e d e n .
2 . I n g e v a l h e t v o o r s t e l t o t o n t b i n d i n g w o r d t g o e d g e k e u r d , b e n o e m t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e e n v e r e f f e n a a r w a a r v a n z i j d e o p d r a c h t z u l l e n o m s c h r i j v e n .
3 . I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g , b e s l i s t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t v e r m o g e n v a n d e V Z W d a t m o e t w a r d e n t o e g e k e n d ( m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e e r f p a c h t z o a l s o m s c h r e v e n i n h o o f d s t u k 9 ) a a n e e n a n d e r e S C O U T S E N G I D S E N s c o u t s g r o e p , d e V Z W S C O U T S E N G I D S E N V L A A N D E R E N o f e e n v z w d i e e e n V V K S M - s c o u t s g r o e p o n d e r s t e u n t o f e e n a n d e r e j e u g d b e w e g i n g b i j g e b r e k a a n d e v o r i g e .
4 . 8 i j o n t b i n d i n g d i e n t s t e e d s e e n b e v o e g d e d i s t r i c t c o m m i s s a r i s v a n V V K S M b e t r o k k e n t e w o r d e n .
H O O F D S T U K 2 0 . E r f p a c h t
1 . D e g r o n d g e l e g e n o p d e h o e k v a n d e V a l l e i w e g e n d e B e r g w e g e l e n p a l e n d a a n d e G e m e e n t e l i j k e b a s i s s c h o o l a f d e l i n g B e r g w e g e l g e k a d a s t r e e r d S e c t i e B 2 d e a f d e l i n g d e e l v a n n u m m e r 3 4 4 / b , m e t e e n o p p e r v l a k t e v a n 3 . 5 3 1 , 4 1 m 2 , c o n f o r m d e b e p a l i n g e n v a n h e t o n t w e r p v a n a k t e , d . d . 3 1 m e i 2 0 0 0 , o p g e m a a k t d o o r n o t a r i s J a n D e B r a b a n d e r e m e t s t a n d p l a a t s t e M e r e l b e k e , w o r d t i n e r f p a c h t g e g e v e n a a n d e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k S C O U T S E N G I D S E N V L A A N D E R E N 0 2 2 0 1 G G r a a l r i d d e r s G u d r u n .
2 . D e e r f p a c h t w o r d t a a n v a a r d e n t o e g e s t a a n v o o r e e n o n o n d e r b r o k e n p e r i o d e v a n 3 0 j a a r , e i n d i g e n d o p 1 j u n i 2 0 3 0 .
3 . D e e r f p a c h t i s v e r l e n g b a a r , m i t s v o o r a f g a a n d e l i j k e s c h r i f t e l i j k e o v e r e e n k o m s t .
4 . H e t h u i d i g e r e c h t v a n d e e r f p a c h t i s u i t s l u i t e n d t o e g e s t a a n m e t h e t o o g o p h e t v e r r i c h t e n v a n n i e u w e j e u g d l o k a l e n e n a a n v e r w a n t e a c c o m m o d a t i e s d o o r d e V Z W .
5 . D e V Z W m a g h a a r r e c h t v a n e r f p a c h t e n d e g e b o u w e n o p g e r i c h t o p v o o r v e r m e l d g o e d , n i e t o v e r d r a g e n , n i e t v e r h u r e n o f t e r b e s c h i k k i n g s t e l l e n v a n d e r d e n b e h o u d e n s h e t v o o r a f g a a n d e l i j k s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e g e m e e n t e M e r e l b e k e .
H O O F D S T U K 2 1 . H u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n e e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t o p s t e l l e n , w a a r v a n d e i n h o u d e c h t e r n i e t m a g a f w i j k e n v a n h e t g e e n i n d e z e s t a t u t e n i s b e p a a l d .
M O D 2 2
L u i k B - V e r v o l g
H O O F D S T U K 2 2 : M E D E D E L I N G E N
M e d e d e l i n g e n a a n d e V Z W d i e n e n g e r i c h t t e w o r d e n a a n d e D a g e l i j k s B e s t u u r d e r , o f a a n d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n b e s t u u r .
M e d e d e l i n g e n a a n d e L e d e n d i e n e n g e r i c h t t e w o r d e n a a n h e t a d r e s d a t d o o r i e d e r L i d a a n d e V Z W w o r d t m e d e g e d e e l d o p h e t o g e n b l i k v a n h e t v e r w e r v e n v a n l i d m a a t s c h a p . I e d e r L i d k a n t e a l l e n t i j d e z i j n a d r e s w i j z i g i n g m e d e d e l e n a a n d e V Z W .
M e d e d e l i n g e n k u n n e n g e b e u r e n a a n d e h a n d v a n e m a i l o f p e r g e w o n e o f a a n g e t e k e n d e b r i e f . M e d e d e l i n g e n p e r e m a i l w o r d e n g e a c h t g e d a a n t e z i j n o p d e d a t u m v a n d e v e r z e n d i n g v a n d e e m a i l . M e d e d e l i n g e n p e r g e w o n e o f a a n g e t e k e n d e b r i e f w o r d e n g e a c h t g e d a a n t e z i j n o p d e d e r d e d a g n a d e v e r z e n d i n g v a n d e b r i e f .
K a t r i e n D e c l e r c q J a n D e C u y p e r
B e s t u u r d e r B e s t u u r d e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g