26/09/2014
ÿþ M O D 2 . 2
L u i k B I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
1 1 1 1 1 1 1 n 1 . ! 1 , 1 ! 1 ' , ! 1 ' 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N E E R G E L E G D
I ? S E P . 2 0 1 4
R E C H â l e f i g i i K V A N K O O P H A N D E L T m
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 3 1 . 9 5 6 . 7 2 6
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : S c o u t s e n G i d s e n V u u r t o r e n g r o e p Z e i z a t e
( v e r k o r t ) S G V Z
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t n r i m e r k
Z e t e l : A s s e n e d e s t e e n w e g 2 4 3 - 2 4 . 5
O n d e r w e r p a k t e W i j z i g i n g z e t e l I B e n o e m i n g n i e u w e R a a d v a n B e s t u u r
A a n w e z i g h e i d s l i j s t
W i m B l a n c k e , D a i s y H e r r e m y ( O n d e r v o o r z i t t e r V Z W ) , B e r t V a n H o v e , T o m V a n A c k e r , B e n j a m i n C l a e y s , S e p p e R e y n h o u t , F r e r i k G r a m b r a s ( P e n n i n g m e e s t e r ) , S h a n n o n V e r s y p , A n n e l i e n D e R y c k e ( V o o r z i t t e r V Z W ) , E l s V a n H o v e , R e n s W i l l e m s , M a a r t e n W a u t e r s ( S e c r e t a r i s ) , T i m S t r y b o l , S t i j n d e V i e e s c h a u w e r , K a t o D e C l e r c q , E l i s a D e M u y n c k .
V o o r z i t t e r a l g e m e n e v e r g a d e r i n g : A n n e l i e n D e R y c k e
N o t u l i s t / S e c r e t a r i s a l g e m e n e v e r g a d e r i n g : M a a r t e n W a u t e r s
D e v o o r z i t t e r v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 3 m e i 2 0 1 4 , A n n e l i e n D e R y c k e , o p e n t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t h e t o v e r l o p e n v a n d e a g e n d a p u n t e n o m 2 0 u u r .
A g e n d a a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 3 m e i 2 0 1 4 :
1 . B e s p r e k i n g f i n a n c i ë l e v e r s l a g e n j a r e n 2 0 1 0 - 2 0 1 1 - 2 0 1 2 - 2 0 1 3
2 . A f t r e d e n h u i d i g e R a a d v a n B e s t u u r , a a n d u i d e n n i e u w e R a a d v a n B e s t u u r
3 . 0 p e n i n g b a n k r e k e n i n g v o o r V Z W S c o u t s e n G i d s e n V u u r t o r e n g r o e p Z e i z a t e e n w i j z i g e n v a n d e
v o l m a c h t e n
4 , S t a t u t e n w i j z i g i n g V Z W S c o u t s e n G i d s e n V u u r t o r e n g r o e p Z e l z a t e
6 . U i t t r e k s e l v a n h e t R U P ( R u i m t e l i j k U i t v o e r i n g s p l a n )
6 . V a r i a
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h a n d e l t e n b e s p r e e k t d e a g e n d a p u n t e n i n b o v e n s t a a n d e v o l g o r d e e n b e s l u i t h e t v o l g e n d e :
1 . B e s p r e k i n g f i n a n c i ë l e v e r s l a g e n j a r e n 2 0 1 0 - 2 0 1 1 - 2 0 1 2 - 2 0 1 3
D e f i n a n c i ë l e v e r s l a g e n v a n 2 0 1 0 , 2 0 1 1 , 2 0 1 2 e n 2 0 1 3 w o r d e n t e r i n z a g e g e p r e s e n t e e r d d o o r d e v o o r z i t t e r
v a n d e v e r g a d e r i n g . D e f i n a n c i ë l e v e r s l a g e n w o r d e n u n a n i e m g o e d g e k e u r d d o o r d e l e d e n v a n d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g .
2 . A f t r e d e n h u i d i g e R a a d v a n B e s t u u r , a a n d u i d e n n i e u w e R a a d v a n B e s t u u r
D e h u i d i g e R a a d v a n B e s t u u r z a l z i j n f u n c t i e n e e r l e g g e n m e t d i r e c t e i n g a n g n a d e z e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e a a n s t e l l i n g v a n d e n i e u w e R a a d v a n B e s t u u r w o r d t i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s p r o k e n e n g e s t e m d .
O p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 3 m e i 2 0 1 4 w e r d A n n e l i e n D e R y c k e o n t s l a g e n a i s b e s t u u r d e r m e t
o n m i d d e l l i j k e i n g a n g .
O p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 3 m e i 2 0 1 4 w e r d M a a r t e n W a u t e r s o n t s l a g e n a l s b e s t U u r d e r m e t
o n m i d d e l l i j k e i n g a n g .
O p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 3 m e i 2 0 1 4 w e r d E l s V a n h o v e a a n g e s t e l d a l s b e s t u u r d e r m e t i n g a n g
v a n 2 3 m e i 2 0 1 4 .
O p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 3 m e i 2 0 1 4 w e r d R e n s W i l l e m s a a n g e s t e l d a l s b e s t u u r d e r m e t i n g a n g
v a n 2 3 m e i 2 0 1 4 .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 3 m e i 2 0 1 4 b e s l u i t u n a n i e m d a t v o l g e n d e p e r s o n e n w o r d e n a a n g e s t e l d i n
h u n r e s p e c t i e v e l i j k e f u n c t i e :
V o o r z i t t e r : F r e r i k G r a m b r a s
O n d e r v o o r z i t t e r : E l s V a n H o v e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
M O D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
P e n n i n g m e e s t e r : D a i s y H e r r e m y
S e c r e t a r i s : R e n s W i l l e m s
3 . 0 p e n i n g b a n k r e k e n i n g v o o r S c o u t s e n G i d s e n V u u r t o r e n g r o e p Z e l z a t e e n w i j z i g e n v a n d e v o l m a c h t e n
M o m e n t e e l b e s t a a t e r s l e c h t s 1 b a n k r e k e n i n g d i e g e b r u i k t w o r d t v o o r v e r s c h i l l e n d e d o e l e i n d e n . D e l e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n h e t e r u n a n i e m o v e r e e n s d a t d e n o o d z a a k z i c h v o o r d o e t o m e e n a p a r t e b a n k r e k e n i n g t e o p e n e n v o o r d e S c o u t s e n G i d s e n V u u r t o r e n g r o e p Z e l z a t e O p d i e m a n i e r k u n n e n d e k o s t e n v o o r d e d a g e l i j k s e w e r k i n g v a n d e S c o u t s g r o e p o n d e r s c h e i d e n w o r d e n v a n d e w e r k i n g s k o s t e n e n u i t g a v e n v a n d e V Z W . D e v o o r z i t t e r z a l e r o p t o e z i e n d a t d e o p e n i n g v a n d e b a n k r e k e n i n g t o t s t a n d k o m t .
I n z a k e d e h u i d i g e b a n k r e k e n i n g v a n d e s c o u t s w o r d t h e t v o l g e n d e b e s p r o k e n e n g o e d g e k e u r d b i n n e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g : d e h u i d i g e r e k e n i n g z a l a f g e s l o t e n w o r d e n e n e r z u l l e n t w e e n i e u w e r e k e n i n g e n g e o p e n d w o r d e n
E e n r e k e n i n g o p n a a m v a n S c o u t s e n G i d s e n V u u r t o r e n g r o e p Z e l z a t e w a a r d e h u i d i g e g r o e p s l e i d i n g S h a n n o n V e r s y p e n T i m S t r y b o l v o l m a c h t o v e r k r i j g t . E r z u l l e n o o k t w e e b a n k k a a r t e n a a n g e v r a a g d w o r d e n .
E e n r e k e n i n g o p n a a m v a n V Z W S c o u t s e n G i d s e n V u u r t o r e n g r o e p Z e l z a t e w a a r d e v o o r z i t t e r e n d e p e n n i n g m e e s t e r r e s p e c t i e v e l i j k , F r e r i k G r a m b r a s e n D a i s y H e r r e r n y v o l m a c h t o v e r k r i j g e n . E r z a l h i e r v o o r o o k 1 b a n k k a a r t a a n g e v r a a g d w o r d e n .
M e t b e t r e k k i n g t o t d e g e l d e n o p d e b e s t a a n d e r e k e n i n g k o m t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t o t h e t v o l g e n d e b e s l u i t : E e n b e d r a g v a n 2 0 . 0 0 0 E U R O z a l w o r d e n o v e r g e s c h r e v e n n a a r d e r e k e n i n g v a n d e V Z W K a t s e F e e s t e n . D i t o m t e v o o r z i e n i n h u n w e r k i n g s k o s t e n v o o r d e a a n k o m e n d e e d i t i e v a n 2 0 1 5 . D e h e l f t v a n h e t r e s t e r e n d e s a l d o o p d e r e k e n i n g z a l g e s t o r t w o r d e n n a a r d e b a n k r e k e n i n g v a n d e S c o u t s e n G i d s e n V u u r t o r e n g r o e p Z e i z a t e , d e a n d e r e h e l f t b l i j f t o p d e r e k e n i n g v a n d e V Z W o m t e v o o r z i e n i n h u n w e r k i n g .
I n d e t o e k o m s t z u l l e n d e b a n k r e k e n i n g e n v a n d e s c o u t s e n v a n d e V Z W S c o u t s e n G i d s e n V u u r t o r e n g r o e p Z e l z a t e w o r d e n g e s p i j s d d o o r s t o r t i n g v a n d e V Z W K a t s e F e e s t e n .
4 . S t a t u t e n w i l z i g i n g V Z W S c o u t s e n G i d s e n V u u r t o r e n g r o e p Z e l z a t e
G e z i e n d e r e c e n t e o n t w i k k e l i n g e n z u l l e n d e s t a t u t e n v a n d e V Z V V S c o u t s e n G i d s e n V u u r t o r e n g r o e p Z e l z a t e m o e t e n w o r d e n a a n g e p a s t . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d a t v o l g e n d e z a k e n m o e t e n w o r d e n o p g e n o m e n i n d e s t a t u t e n w i j z i g i n g :
- B a n k r e k e n i n g m o e t g e w i j z i g d w o r d e n i n d e s t a t u t e n i n d i e n e r m o m e n t e e l e e n b a n k r e k e n i n g v e r m e l d i s .
- E r m o e t w a r d e n o p g e n o m e n i n d e s t a t u t e n d a t d e V Z W S c o u t s e n G i d s e n V u u r t o r e n g r o e p Z e l z a t e n i e t a u t o m a t i s c h o p h o u d t t e b e s t a a n w a n n e e r d e s c o u t s g r o e p s t o p t m e t h a a r a c t i v i t e i t e n .
- A d r e s w i j z i g i n g . H e t c o r r e c t e a d r e s v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k z e t e l v a n d e V Z W i s : A s s e n e d e s t e e n w e g 2 4 5 B , 9 0 6 0 Z e l z a t e .
- E r m o e t w o r d e n o p g e n o m e n i n d e s t a t u t e n d a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g j a a r l i j k s e e n n o m i n a t i e v e l i j s t v a n a l l e l e d e n v a n d e V Z W o p m a a k t e n s t e m t . D e z e l i j s t z a l i e d e r j a a r m o e t e n g e ë v a l u e e r d w o r d e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n i n d i e n n o d i g w o r d e n a a n g e p a s t .
- H e t a f t r e d e n v a n d e h u i d i g e R a a d v a n B e s t u u r m o e t w a r d e n o p g e n o m e n i n d e s t a t u t e n w i j z i g i n g a l s o o k h e t a a n s t e l l e n v a n d e n i e u w e R a a d v a n B e s t u u r .
D e n i e u w a a n g e s t e l d e o n d e r v o o r z i t t e r v a n d e V Z W , E l s V a n H o v e , z a l d e o p v o l g i n g v a n d e s t a t u t e n w i j z i g i n g o p z i c h n e m e n .
5 . U i t t r e k s e l v a n h e t R U P ( R u i m t e l i j k U i t v o e r i n g s p l a n )
D e R a a d v a n B e s t u u r d i e n t e e n g e t e k e n d e x e m p l a a r v a n h e t R U P o p t e v r a g e n b i j d e p r o v i n c i e .
V o o r d e c o n c r e t e a a n p l a n t i n g e n d i e m o e t e n g e d a a n w a r d e n i n h e t k a d e r v a n h e t R U P , z a l o v e r l e g g e p l e e g d w o r d e n m e t d e V Z W N a t u u r p u n t e n d e M i l i e u r a a d . Z i j z i j n o p z o e k n a a r g r o n d e n o m a a n p l a n t i n g e n a a n t e b r e n g e n e n V Z W S c o u t s e n G i d s e n V u u r t o r e n g r o e p Z e l z a t e i s v e r p l i c h t a a n p l a n t i n g e n a a n t e b r e n g e n o p d e v o o r g e s c h r e v e n p l a a t s e n . E v e n t u e e l k a n e r s a m e n g e w e r k t w o r d e n z o d a t d i t v o o r a i l e p a r t i j e n e e n w i n - w i n s i t u a t i e w o r d t ,
6 , V a r i a
- D e v r i j s t e l l i n g v o o r o n r o e r e n d e v o o r h e f f i n g w e r d g o e d g e k e u r d
- D e R a a d v a n B e s t u u r z a l z i c h m o e t e n l a t e n i n f o r m e r e n o f d e V Z W S c o u t s e n G i d s e n V u u r t o r e n g r o e p Z e l z a t e a l d a n n i e t B T W - p l i c h t i g i s .
- D e n i e u w a a n g e s t e l d e p e n n i n g m e e s t e r z a l i n o v e r l e g m e t d e a n d e r e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r h e t f a c t u u r a d r e s v a n d e V Z W a a n p a s s e n . D i t o m p r a k t i s c h e r e d e n e n .
D e V o o r z i t t e r v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n V Z W S c o u t s e n G i d s e n V u u r t o r e n g r o e p Z e l z a t e v e r k l a a r t d e v e r g a d e r i n g v o o r g e s l o t e n o m 2 2 u u r ,
A n n e l i e n D e R y c k e M a a r t e n W a u t e r s
A f t r e d e n d v o o r z i t t e r A f t r e d e n d s e c r e t a r i s
V C I l v e , L u t
F r e r i k G r a m b r a s D a i s y F i e r r e m y
A f t r e d e n d p e n n i n g m e e s t e r B e & M I L U I t l e . A f t r e d e n d o n d e r v o o r z i t t e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d