SINT-NICOLAASGENOOTSCHAP VLAANDEREN, AFGEKORT : SNG VLAANDEREN

Dénomination : SINT-NICOLAASGENOOTSCHAP VLAANDEREN, AFGEKORT : SNG VLAANDEREN

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 635.571.021

Publication

26/08/2015

��(h71 - l'i hl GC MOA 22

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

---GRIFFIE RECHT-BANK VAN

KOOPHANDEL GENT

17 AR 2015

AFDELING DENDERMONDE

unifie

be *15122 0

a 11111

Bi 5tt

Ondernemingsnr : {03 j S 4� p'

Benaming

(voluit) : SINT-NICOI`AASGENOOTSCHAP VLAANDEREN

(verkort) : SNG VLAANDEREN

Rechtsvorm : VZW

Zetel : EIGENLOSTRAAT 39 - 9100 SINT-NIKLAAS

Onderwerp akte : stichtingsakte

Oprichtingsakte van vzw Sint Nicolaasgenootschap Vlaanderen, afgekort SNG Vlaanderen vzw

Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen, allen van de Belgische nationaliteit:

'de Heer Vandenhende Geert, wonende te Sint-Niklaas (9100), Sint-Gillisbaan 83, geboren op 11

september 1961 te Sint-Niklaas, NN: 61.09.11-085.56;

"de Heer Dehandschutter Lieven, wonende te Sint-Niklaas (9100), Mercatorstraat 182, geboren op 09 juni 1958 te Sint-Niklaas, NN: 58.06. 09-09324;

"de Heer Rumes Rapha�l, wonende te Sint-Niklaas (9100), Eigenlostraat 39, geboren op 10 mei 1938 te Sint-Niklaas; NN: 38.05.10-065.80;

-de Heer Daems Jozef, wonende te Sint-Niklaas-Sinaai (9112), Hemelsbreedte 103, geboren op 21september 1948 te Antwerpen; NN: 48.09.21-393.48;

"de Heer Vandervreken Wim, wonende te Sint-Niklaas (9100), Lindenstraat 101, geboren op 19 augustus 1981 te Sint-Niklaas, NN: 81.08.19-109,11;

"de Heer Vandervreken Jean-Pierre, wonende te Nieuwpoort (8620), Vlaanderenstraat 14 0209, geboren op 20 februari 1952 te Sint-Niklaas , NN: 52.02.20-115.03;

"de Heer Dupon Frederik, wonende te Sint-Niklaas (9100), Meidoorn 3,

geboren op 11 juni 1971 te Antwerpen, NN: 71.06.11-385.42;

"de Heer Vermeulen Luc, wonende te Sint-Niklaas (9100), Zamanstraat 33,

geboren op 03 april 1947 te Sint-Niklaas, NN: 47.04.03-119.30;

'de Heer Naudts, Marc wonende te Sint-Niklaas {9100), Mercatorstraat 214 geboren op 29 januari1956 te Sint-Niklaas, NN: 56.01.29-107.12;

Mevrouw Verbeke Veerle, wonende te Sint-Niklaas (9100), Sint Gillisbaan 83 geboren op 31 oktober 1962 te Sint-Niklaas, NN: 62.10.31-104.47;

.Mevrouw De Sutter Anne-Marie, wonende te Sint-Niklaas (9100), Zamanstraat 33,geboren op 24 november 1953 te Sint-Niklaas, NN: 53.11.24-090.89;

" Mevrouw Lise Vandenhende, wonende te Sint-Niklaas (9100), Watermolendreef 85, geboren op 9 mei 1990 te Sint-Niklaas, NN: 90.05.09-284,13;

.Mevrouw Erica Van Der Gucht, wonende te Sint-Niklaas (9100), Mercatorstraat 182, geboren op 2 december 1961 te Sint-Niklaas, NN: 61,12.02-094.47;

wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw) op te richten overeenkomstig de wet van 21 juni 1921, gewijzigd door de wet van 02 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden waarvan de statuten als volgt luiden:

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/08/2015 - Annexes du Moniteur belge Mon 2,2

STATUTEN

TITEL I: ZETEL - NAAM DOEL DUUR

Art, 1. De zetel

De zetel van de vzw is gevestigd te Sint-Niklaas (9100), Eigenlostraat 39, in het gerechtelijke

arrondissement Oost-Vlaanderen afdeling Dendermonde.

Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie

van de Rechtbank van Koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.

De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het

Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.

Art. 2. De benaming

De vzw draagt de naam "Sint Nicolaasgenootschap Vlaanderen", afgekort "SNG Vlaanderen". De naam of

afkorting moet voorkomen in aile akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere

stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "'vereniging

zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Art.3. Het doel

De vereniging stelt zich tot doel: de instandhouding, herwaardering en studie van de sinterklaasgebruiken.

Daartoe zal zij initiatieven nemen en bevorderen, waarin de figuur van en de legenden en volksgebruiken rond

Sint-Nicolaas centraal staan. Deze initiatieven kunnen ontplooid worden op wetenschappelijk, artistiek,

cultureel, educatief, toeristisch en sociaal gebied.

Art.4. De Activiteiten

De vzw kan alle rechtshandelingen stellen en middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot

het verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de vzw bijdragen en dit onbeperkt en zonder tijds- of

frequentielimiet. Zij mag in uitvoering hiervan alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven,

zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten

sluiten, fondsen inzamelen of andere activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.

Zij kan individuele overeenkomsten zowel met priv�- als met rechtspersonen afsluiten, om welke redenen

ook, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en

vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.

Bovendien kan de vzw bijkomstige economische en commerci�le activiteiten uitoefenen voor zover deze

binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten blijven en de opbrengsten van deze activiteiten te allen tijde

integraal naar de realisatie van het statutair doel gaan.

Art. 5. De duur

De vzw wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.

TITEL H: LEDEN

Art.6. Werkende en toegetreden leden

In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van

het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden en niet aan de

toegetreden leden.

Art.7. Werkende leden: aantal

De vereniging telt minimum 3 werkende leden, er is geen maximumaantal bepaald.

De eerste werkende leden zijn de ondertekende stichters, allen Belgische staats- burgers.

Art.8. Werkende leden: procedure

De Raad van Bestuur is bevoegd om met vrijheid van beslissing te beslissen over de toelaatbaarheid van

werkende leden. De Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van zijn beslissing houden aan de voorschriften,

zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

De Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.

Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.

Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de Raad van

Bestuur.

Een kandidaat-werkend lid moet aan de volgende voorwaarden voldoen om als werkend lid te worden

toegelaten:

.bereid zijn de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren.

Verdere uitwerking van de toelatingsvoorwaarden worden opgenomen in het Huishoudelijk Reglement.

Art.9. Werkende leden: bijdrage

De jaarlijks verschuldigde lidmaatschapsbijdrage door de werkende leden bedraagt maximaal 50,00 euro Dit

bedrag wordt jaarlijks ge�ndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de

consumptieprijzen.

Basisindex is deze van de maand december 2014. De nieuwe index is deze van de maand december,

voorafgaand aan de aanpassing.

De Raad van Bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van het bedrag en deelt dit mee aan alle werkende

leden.

Art. 10. Werkende leden: verplichtingen

De leden van de vereniging zijn verplicht:

ede statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te

leven;

-de belangen van de vereniging of ��n van haar organen niet te schaden.

~ M0D 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/08/2015 - Annexes du Moniteur belge Verdere omschrijving van de verplichtingen van de werkende leden zijn opgenomen in het Huishoudelijk

Reglement.

Art. 11.Werkende leden: einde

Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw, Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt

overgemaakt aan de Raad van Bestuur.

Er moet geen opzegtermijn in acht worden genomen.

Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

.wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in

de vzw;

.wanneer een werkend lid 4 opeenvolgden keren niet aanwezig is op de Algemene Vergadering zonder

voorafgaande kennisgeving;

.wanneer een werkend lid zijn bijdrage niet betaald heeft vbbr 01/07 van het lopende jaar;

.wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij

deze hoedanigheid verliest,

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid van

de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, er is geen aanwezigheidsquorum vereist,

De stemming over de uitsluiting is geheim.

In afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting, kan de Raad van

Bestuur een werkend lid schorsen:

.dat de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;

'dat, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financi�le en/of administratieve verplichtingen

tegenover de vereniging na te komen;

De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Dit kan maximaal zes

weken duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te

beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken lid al zijn

lidmaatschapsrechten. Beslist de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van

rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.

Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.

Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van

een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds van de vzw. Ze kunnen evenmin

de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het

leggen van de zegels of een inventaris vragen.

Art. 12. Werkende leden: ledenregister

De Raad van Bestuur houdt een ledenregister bij.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten

deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister

worden doorgevoerd.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op het adres van de vzw.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen

commissaris werd aangesteld door de vzw. Ze richten daarvoor schriftelijk een aanvraag aan de Raad van

Bestuur,

De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met

inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de

daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze

instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit het register verstrekken welke zij nodig achten.

Art, 13. Toegetreden leden, - procedure

De Raad van Bestuur is bevoegd om autonoom te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden,

De Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Een kandidaat-toegetreden lid van de vzw dient hiervoor een aanvraag in bij de Raad van Bestuur.

De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder de

toestemming van de toegetreden leden.

De toelatingsvoorwaarden voor een toegetreden lid werden verder opgenomen in het Huishoudelijk

Reglement.

Elk toegetreden lid moet een band hebben met de vzw,

Art. 14. Toegetreden leden: verplichtingen

De toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:

.de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te

leven;

.de belangen van de vereniging of ��n van haar organen niet te schaden;

.het jaarlijkse lidgeld te betalen.

Art. 15. Toegetreden leden: einde

Elke toegetreden lid kan op elke moment ontslag nemen uit de vzw.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.

Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

.Wanneer een toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te zijn

in de vzw.

~ MOfl 2,2

Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Raad van Bestuur met een gewone

meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting is niet

geheim. [n welke gevallen een toegetreden lid wordt uitgesloten is opgenomen in het Huishoudelijk Reglement

De Raad van Bestuur kan het lidmaatschap schorsen van een toegetreden lid in de gevallen en volgens de

procedure omschreven in het Huishoudelijk Reglement.

Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.

Art. 16. Toegetreden leden: bijdrage

De jaarlijks verschuldigde lidmaatschapsbijdrage door de toegetreden leden bedraagt maximaal 50,00.

Euro. Dit bedrag wordt jaarlijks ge�ndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de

consumptieprijzen.

Basisindex is deze van de maand december 2014. De nieuwe index is deze van de maand december,

voorafgaand aan de aanpassing.

De Raad van Bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van het bedrag en deelt dit mede aan alle

toegetreden leden,

De bijdrage kan steeds vrij gewijzigd worden zonder raadpleging en toestemming van de toegetreden leden.

Bij ontslag, uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid blijft de bijdrage voor het jaar verschuldigd door

het toegetreden lid.

Een toegetreden lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of

rechthebbenden van een overleden toegetreden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze

kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de

rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

Art, 17. Ledenregister toegetreden leden

De Raad van Bestuur houdt een ledenregister van toegetreden leden bij.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de toegetreden leden van de vzw, moeten

deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister

worden doorgevoerd.

De toegetreden leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van

Bestuur.

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op het adres van de vzw.

TITEL Il1 ALGEMENE VERGADERING

Art.18. Samenstelling

De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens

afwezigheid door de ondervoorzitter of indien ze allen afwezig zijn door de oudste aanwezige bestuurder.

Elk werkend lid kan slechts ��n ander werkend lid vertegenwoordigen.

Art.19. Bevoegdheden

De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

" het wijzigen van de statuten;

.het benoemen en afzetten van de bestuurders;

" desgevallend, de benoeming en de afzetting van de verificateurs en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

" het verlenen van kwijting aan de bestuurders en verificateurs, of het instellen van een vordering tegen de

bestuurders wegens foutief beheer;

-de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

.de goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vzw;

.de benoeming van de vereffenaar naar aanleiding van de vereffening in het kader van een vrijwillige

ontbinding;

" de bestemming van de activa van de vereniging naar aanleiding van een mogelijke ontbinding; .de beslissing tot uitsluiting van een werkend lid;

" aile andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.

Art.20. Samenkomst.

De Algemene Vergadering moet minimum eenmaal per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Op deze vergadering moeten zeker drie punten op de agenda staan; de goedkeuring van de rekeningen, de goedkeuring van de begroting en de kwijting aan de bestuurders.

De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de Raad van Bestuur in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten.

De Algemene Vergadering komt samen op een door de Raad van Bestuur te bepalen dag, uur en plaats.

De Algemene Vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.

De Raad van Bestuur is verplicht een Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/4 van de werkende leden het vraagt. De Algemene vergadering moet dan uiterlijk worden gehouden op de 40ste dag na dit verzoek. De werkende leden moeten dit schriftelijk of per email vragen aan de Raad van Bestuur.

De Raad van Bestuur roept alle werkende leden op voor de Algemene Vergadering.

De oproeping voor de Algemene Vergadering gebeurt schriftelijk (per gewone post of via email), minstens acht dagen voor het tijdstip van de vergadering, door de voorzitter of de secretaris en wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/08/2015 - Annexes du Moniteur belge Moo 2.2

De agendapunten worden opgesteld door de Raad van Bestuur.

De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering. De Algemene

Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op

voorwaarde dat 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden daarmee instemmen.

Op de Algemene Vergadering in het voorjaar worden de toegetreden leden eveneens uitgenodigd. De

aanwezige toegetreden leden hebben geen stemrecht.

Art.21. Aanwezigheidsquorum en meerderheden

Bij een gewone Algemene Vergadering is er geen aanwezigheidsquorum vereist. Men kan de Algemene

Vergadering aanvallen ongeacht het aantal aanwezige werkende (eden;

Bij statutenwijziging, wijziging van het doe! van de vzw of ontbinding van de vzw is er een

aanwezigheidsquorum van 2/3 van de werkende leden vereist.

Elk werkend lid heeft ��n stem.

Elk werkend [id heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering. Elk werkend

lid kan slechts ��n ander werkend lid vertegenwoordigen,

De Algemene Vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen.

De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde

stemmen, behalve in de gevallen waarin er anders over wordt beslist door de wet of door de statuten.

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, uitsluiting van werkende leden of de vrijwillige

ontbinding van de vzw, worden in de daarvoor opgeroepen Buitengewone Algemene Vergadering de

bijzondere meerderheden toegepast voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 02 mei

2002, zijnde bij een statutenwijziging, bij uitsluiting van een werkend lid is een meerderheid van 2/3 van de

aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden vereist. Bij het niet bereiken van deze 2/3 meerderheid zal

binnen de 8 dagen een tweede Algemene Vergadering worden samengeroepen.

Voor wijziging van het doel van de vzw of ontbinding van de vzw is een meerderheid van 4/5 van de

aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden vereist.

In geval van staking der stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt

doorslaggevend.

Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de

onthoudingen en ongeldige stemmen niet in aanmerking genomen.

Een bestuurder zal door de Algemene Vergadering worden benoemd bij gewone meerderheid. Deze

meerderheid wordt berekend volgens de stemmen van de aanwezige leden. Wie niet aanwezig is (en ook geen

volmacht heeft gegeven), wordt niet meegeteld, Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.

Art.22, Notulen.

De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen en de originele notulen

van de Algemene Vergadering worden samengebracht in het notulenboek.

De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de Algemene Vergadering door

toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergadering,

Toegetreden leden kunnen op de hoogte gebracht worden van de beslissingen van de Algemene

Vergadering door toezending van een kopie (per post of email) van de originele verslagen van de Algemene

Vergaderingen, mits schriftelijke aanvraag bij de secretaris.

TITEL IV: RAAD VAN BESTUUR, EN VERTEGENWOORDIGING

Art.23. Samenstelling.

De Raad van Bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester

onder de bestuurders.

De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris

van de Algemene Vergaderingen.

De Raad van Bestuur kan nog andere functies hieraan toevoegen,

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Voor eventuele vergoedingen, terugbetaling van kosten wordt

verwezen naar het Huishoudelijk Reglement.

De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.

Art.24. Aantal

De Raad van Bestuur bestaat uit minstens 3 bestuurders, Als er evenwel maar drie werkende leden zijn, is

het wettelijk minimum twee bestuurders.

Het aantal bestuurders moet in ieder geval ��n minder bedragen dan het aantal werkende leden van de

Algemene Vergadering, al dan niet lid van de vereniging.

Zou door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders teruggevallen zijn tot

onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is

voorzien,

Art.25. Benoeming

De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van maximaal drie jaar

en zijn herkiesbaar.

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, Er is

geen aanwezigheidsquorum vereist.

De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.

Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder, zomede elk einde van een mandaat, behalve

indien het mandaat van rechtswege eindigt door het verstrijken van de termijn van het mandaat, moet binnen

��n maand in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt,

-. M002.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/08/2015 - Annexes du Moniteur belge Art.26. Bevoegdheden

De Raad van Bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle

bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.

Al wat door de wet of door de statuten niet is voorbehouden aan de Algemene Vergadering valt onder de

bevoegdheid van de Raad van Bestuur.

De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen.

De Raad kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten die

voortvloeien uit de wet of de statuten, alle akten en contracten stellen en afsluiten; minnelijke schikkingen

treffen; alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen of met hypotheek bezwaren;

leningen afstuiten; huurcontracten van om het even welke duur afsluiten; Legaten, subsidies, schenkingen en

overdrachten aanvaarden; aan alle rechten verzaken; alle machten verlenen aan door de raad aangewezen

mandatarissen die al dan niet lid zijn; de vereniging in rechte vertegenwoordigen zowel als eiser dan als

verweerder,

De Raad mag alle sommen en waarden innen; alle in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen;

bankrekeningen openen; op voornoemde rekeningen alle verrichtingen doen, zoals het opvragen van gelden.

De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, voor zover tenminste de helft

van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van zijn

plaatsvervanger beslissend.

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.

De daden van bestuur van de vereniging worden ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders die

hun bevoegdheid niet moeten verantwoorden ten aanzien van derden, tenzij de Raad een bijzondere volmacht

heeft verleend betreffende die daden.

De Raad van Bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, bepaalde bevoegdheden vermeld in artikel 26

overdragen aan ��n of meer van zijn leden of aan een derde, al dan niet lid zonder dat deze overdracht

evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van

de Raad van Bestuur

De omvang van hun bevoegdheden moet in dit geval duidelijk omschreven zijn in een beslissing van de

Raad van Bestuur.

De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden bij gewone beslissing delegeren.

De leden van de Raad van Bestuur nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke

verplichting op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.

Art.27. Samenkomst

De voorzitter of de secretaris roept de Raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. ln geval van zijn

afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter, door de oudste

aanwezige bestuurder,

De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.

Op verzoek van Y. van de bestuurders moet de Raad van Bestuur worden samengeroepen. Zij richten

hiertoe een verzoek aan de voorzitter.

De oproeping gebeurt schriftelijk (per brief of email) minimum 8 dagen voor de samenkomst van de Raad

van Bestuur.

De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur evenals de agenda.

De agenda wordt samengesteld door de voorzitter.

Verdere uitwerking van de werking van de Raad van Bestuur wordt opgenomen in het Huishoudelijk

Reglement,

Art.28. Aanwezigheidsquorum en stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens 1/2 van de bestuurders aanwezig zijn.

De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige

stemmen.

Elke bestuurder heeft ��n stem. Een bestuurder kan geen volmacht geven.

Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.

Art.29, Notulen

Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld en de originele notulen worden

samengebracht in het notulenboek.

De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de

originele verslagen van de Raad van Bestuur.

Werkende leden kunnen inzage verkrijgen van de beslissingen van de Raad van Bestuur op de zetel van de

vzw, mits schriftelijke aanvraag aan de voorzitter.

Art.30. Einde mandaat

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw, Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt

overmaakt aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De bestuurder die ontslag neemt moet geen

opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het

ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Een mandaat van lid van de Raad van Bestuur kan vroeger be�indigd worden:

wanneer men geen werkend lid meer is;

.wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de

vzw;

, MOD 2.2

f&

" wanneer een bestuurder 4opeenvolgende keren niet aanwezig is geweest zonder voorafgaande

kennisgeving, op een samenkomst van de Raad van Bestuur;

.bij afzetting door de Algemene Vergadering met gewone meerderheid;

" bij goedkeuring van een ontslagaanvraag door de Algemene Vergadering;

" bij overlijden.

TITEL V: VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW

Art.31. Meerhandtekeningclausule

De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening

van 2 bestuurders.

TITEL VI: BEGROTING EN REKENINGEN

Art.32,

Het boekjaar van de vzw loopt van 01101 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van

de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/12 van datzelfde jaar.

De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de jaarrekening en begroting op.

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop

toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

De jaarrekening en de begroting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering binnen

de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

Een exemplaar van de begroting en jaarrekening wordt bij aanvang van de Algemene Vergadering

overhandigd aan de aanwezigen,

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het

beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders

De vzw, vallende onder de voorwaarden van de kleine vzw, opteert vrijwillig voor de aanstelling van twee

verificateurs.

De benoeming van de verificateurs gebeurt door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van de

aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,

De verificateurs worden benoemd voor een periode van drie jaar en zijn herkiesbaar.

De verificateurs hebben geen recht op een vergoeding.

De verificateurs moeten een schriftelijk verslag opstellen en de Algemene Vergadering spreekt zich uit over

de kwijting van de verificateurs.

Er komt een einde aan de opdracht van de verificateurs na het verstrijken van de termijn waarvoor zij

werden aangesteld of na afzetting door de Algemene Vergadering.

Een verificateur die ontslag neemt is verplicht zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende

boekjaar,

De afzetting van een verificateur gebeurt bij gewone meerderheid van de Algemene Vergadering van de

aanwezige of vertegenwoordigde stemmen op de Algemene Vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum

vereist.

De stemming is geheim.

TITEL VII: PERIODES EN EINDE VAN DE V.Z.W.

Art.33.

De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2!3

vereist in de Algemene Vergadering.

De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de

aanwezig of vertegenwoordigde stemmen.

Bij vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering tweevereffenaars aan en bepaalt zij hun

bevoegdheden. Ze voeren hun opdracht als college uit.

De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het

openbaar ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw ais die:

" niet in staat is haar verbintenissen na te komen;

"haar vermogen of inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dat dat waarvoor ze is

opgericht;

.in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde;

" gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening nee te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten;

" minder dan drie leden telt.

Indien een van de hierboven beschreven voorwaarden vervuld is, zal de vzw van rechtswege ontbonden

worden,

De nietigheid van de vzw kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken:

" ingeval het doel van de vzw niet precies genoeg omschreven is;

" ingeval ��n van de doeleinden waarvoor de vzw is opgericht, strijdig is met de wet of met de Openbare orde;

" ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de vzw, alsook het gerechtelijk arrondissement

waaronder de vzw ressorteert, niet vermelden.

De vereffening van de vzw moet gebeuren door 2 vereffenaars.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOo 2.2

Luik B - vervolg

Art.34.

Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden ook, beslist de Algemene Vergadering aan welk doel, dat

aansluit bij het doel van de vereniging, het vermogen van de vereniging wordt overgedragen. Het vermogen

mag niet worden uitgekeerd aan de leden.

TITEL VIII: VARIA

Art.35,

De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De

bepalingen ervan zijn geldig na beslissing in de Raad van Bestuur, die ze ter bekrachtiging voorlegt aan de

eerstvolgende Algemene Vergadering.

Art.36.

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw- wetgeving,

waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk,

Art.37,

Voor schenkingen, giften, donaties, legaten aan de vzw wordt verwezen naar het Huishoudelijk reglement.

Overgangsbepalingen

Na de oprichting komen de oprichters voor een eerste maal samen in Algemene Vergadering ter benoeming

van de Raad van Bestuur en bepaling van de functies. Voor een eerste termijn van drie jaar die vervalt bij de

eerste Algemene Vergadering in 2018 worden ais eerste bestuurders door de Algemene Vergadering benoemd

en de functies worden als volgt bepaald en verdeeld:

" de Heer Vandenhende Geert, Voorzitter;

" de Heer Dehandschutter Lieven, ondervoorzitter;

"de Heer Rumes Rapha�l, secretaris;

de Heer Vandervreken Jean-Pierre, penningmeester;

" de Heer Daems Jozef bestuurder;

"de Heer Vandervreken Wim, bestuurder;

" " de Heer Dupon Frederik, bestuurder;

-de Heer Vermeulen Luc, bestuurder;

" de Heer Naudts Marc, bestuurder;

.Mevrouw Verbeke Veerle, bestuurder;

.Mevrouw De Sutter Anne-Marie, bestuurder;

Deze akte is te Sint-Niklaas opgemaakt in 15 exemplaren op16 mei 2015.en waarvan iedere partij verklaart een origineel te hebben ontvangen en waarvan 2 exemplaren bestemd zijn voor de wettelijke registratie en publicatie,

Voorbehouden 'aan het Belgisch Staatsblad

Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
SINT-NICOLAASGENOOTSCHAP VLAANDEREN, AFGEKOR…

Adresse
EIGENLOSTRAAT 39 9100 NIEUWKERKEN-WAAS

Code postal : 9100
Localité : Nieuwkerken-Waas
Commune : SINT-NIKLAAS
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande

SINT-NICOLAASGENOOTSCHAP VLAANDEREN, AFGEKORT : SNG VLAANDEREN

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées SINT-NICOLAASGENOOTSCHAP VLAANDEREN, AFGEKOR…

Coordonnées
SINT-NICOLAASGENOOTSCHAP VLAANDEREN, AFGEKOR…