11/03/2014
ÿþM O D 2 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r . r i f f i a . E E R G E L S
V c b e h c a a r B e l l S t a f f
1 1 1 1 1 1 . 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1
2 ó F E B , 2 0 1 4
] R E C H T B A N K V A N 1 1 P A N D E L T E G E N T
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 3 2 . 2 2 9 . 2 2 8
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : S T U D I E L E N I N G E N E N S T U D I E B E U R Z E N V A N H E T 1 6 2 0 S T E D I S T R I C T V A N R O T A R Y I N T E R N A T I O N A L
( v e r k o r t ) : S T U D A X
R e c h t s v o r m : V . Z . W .
Z e t e l : R e n b a a n s t r a a t 6 , 9 0 0 0 G e n t
O n d e r w e r p a k t e : w i j z i g i n g s t a t u t e n ( o . a . w i j z i g i n g b e n a m i n g , w i j z i g i n g b o e k j a a r ) , ( h e r ) b e n o e m i n g e n o n t s l a g b e s t u u r d e r ( s )
U i t d e B A V v a n 2 5 / 0 2 / 2 0 1 4 , a a n v a n g 2 0 h 1 5 b l i j k t : D e h e r b e n o e m i n g v a n d e n a v o l g e n d e b e s t u u r d e r :
- d e H e e r D i r k S c h o c k a e r t ( m e t d o m i c i l i e t e 9 9 7 1 K a p r i j k e , A n t w e r p s e H e i r w e g 6 0 ) , m e t i n g a n g v a n h e d e n , t o t e n m e t d e j a a r v e r g a d e r i n g d i e z i c h z a l u i t s p r e k e n o v e r h e t b o e k j a a r 2 0 1 7 - 2 0 1 8
H e t o n t s l a g v a n d e n a v o l g e n d e b e s t u u r d e r :
- d e H e e r W e r n e r B r a e m s c h e u t e ( m e t d o m i c i l i e t e 9 8 2 0 M e r l b e k e , B e r g s t r a a t 2 7 A ) , m e t i n g a n g v a n 0 1 1 0 7 1 2 0 1 4
D e b e n o e m i n g v a n d e n a v o l g e n d e b e s t u u r d e r :
- d e H e e r M i c h e l E s p e e l ( m e t d o m i c i l i e t e S i n t - E l o o i s - W i n k e l , K u i p e b o s s t r a a t 6 ) , m e t i n g a n g v a n h e d e n t o t e n m e t 3 0 / 0 6 / 2 0 1 5 , g e l e t o p z i j n f u n c t i e v a n i n k o m e n d g o u v e r n e u r R o t a r y D i s t r i c t 1 6 2 0 w e r k j a a r 2 0 1 3 - 2 0 1 4 e n g o u v e r n e u r R o t a r y D i s t r i c t 1 6 2 0 w e r k j a a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5
- d e H e e r E r n e s t D E C O N I N C K ( m e t d o m i c i l i e t e 7 7 1 1 D o t t i g n i e s , R u e J u l i e n M u t i l e 2 6 ) , m e t i n g a n g v a n 0 1 / 0 7 / 2 0 1 4 t o t e n m e t 3 0 / 0 6 / 2 0 1 6 , g e l e t o p z i j n f u n c t i e v a n i n k o m e n d g o u v e r n e u r R o t a r y D i s t r i c t 1 6 2 0 w e r k j a a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 e n g o u v e r n e u r R o t a r y D i s t r i c t 1 6 2 0 w e r k j a a r 2 0 1 5 - 2 0 1 6
D e i n t e g r a l e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n , m e t o . a . :
- w i j z i g i n g v a n d e b e n a m i n g n a a r S T U D A X
- w i j z i g i n g v a n b o e k j a a r v a n 8 1 / 1 2 n a a r 3 0 / 0 6 o m h e t t e l a t e n s a m e n v a l l e n m e t e e n . R o t a r y - w e r k j a a r , w a a r d o o r h e t l o p e n d e b o e k j a a r e e n a a n v a n g h e e f t g e n o m e n p e r 0 1 / 0 1 / 2 0 1 4 e n z a l a f l o p e n p e r 3 0 / 0 6 / 2 0 1 5 ( u i t z o n d e r l i j k 1 8 m a a n d e n )
M e t i n g a n g v a n 2 5 / 0 2 / 2 0 1 4 l u i d e n d e s t a t u t e n v a n d e V Z W a l s v o l g t :
' T I T E L I - N A A M , Z E T E L D O E L , D U U R
A r t i k e l 0 1 - N a a m
D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m S T U D A X V Z W . H a a r F r a n s e b e n a m i n g i s S T U D A X A S B L .
A r t i k e l 0 2 - Z e t e l
D e z e t e l i s g e v e s t i g d o p h e t a d r e s v a n d e s e c r e t a r i s : R e n b a a n s t r a a t 6 t e 9 0 0 0 G e n t .
D e R a a d v a n B e s t u u r h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m d e z e t e l t e v e r p l a a t s e n n a a r i e d e r e p l a a t s b i n n e n h e t g e b i e d
v a n D i s t r i c t 1 6 2 0 v a n R o t a r y I n t e r n a t i o n a l e n d e n o d i g e o p e n b a a r m a k i n g s v e r e i s t e n t e v e r v u l l e n . D e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g z a l d e r g e l i j k e z e t e l w i j z i g i n g b e k r a c h t i g e n o p h a a r e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 0 3 - D o e l
O p d e l a a t s t e b i z . V a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M V D 2 . 2
D e v e r e n i g i n g v e r s t r e k t - m e t u i t s l u i t i n g v a n e l k w i n s t o o g m e r k r e n t e l o z e s t u d i e l e n i n g e n a a n j o n g e r e n v o o r g e d r a g e n d o o r R o t a r y c l u b s u i t h e t d i s t r i c t 1 6 2 0 . Z i j m a g a l l e r e c h t s h a n d e l i n g e n s t e l l e n d i e n o d i g z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l .
A r t i k e l 0 4 - D u u r
D e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r . Z i j k a n o p e l k o g e n b l i k o n t b o n d e n w o r d e n .
T I T E L l i - L E D E N
A r t i k e l 0 5 - L E D E N
D e v e r e n i g i n g b e s t a a t e n k e l e n a l l e e n u i t v a s t e l e d e n d i e l i d m o e t e n z i j n v a n e e n R o t a r y c l u b v a n D i s t r i c t
1 6 2 0 v a n R o t a r y I n t e r n a t i o n a l . H e t a a n t a l l e d e n i s o n b e p e r k t m e t e e n m i n i m u m v a n 5 . E l k e R o t a r y c l u b v a n
D i s t r i c t 1 6 2 0 k a n m a x i m u m 2 l e d e n a l s l i d v o o r s t e l l e n .
A r t i k e l 0 6 - A a n v a a r d i n g v a n l e d e n
Z i j n v a s t l i d , a l w i e d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n w o r d t
a a n v a a r d . D e R a a d v a n B e s t u u r b e s l i s t s o e v e r e i n o v e r i e d e r e a a n v a a r d i n g v a n e e n l i d .
A r t i k e l 0 7 - O n t s l a g e n u i t s l u i t i n g
H e t l i d m a a t s c h a p v a n d e v a s t e l e d e n h e e f t e e n d u u r v a n 4 j a a r , é é n m a a l h e r n i e u w b a a r , e n e i n d i g t a u t o m a t i s c h d o o r v r i j w i l l i g o n t s l a g , u i t s l u i t i n g , o v e r l i j d e n v a n h e t l i d o f i n d e v e r e f f e n i n g s t e l l i n g e n o n t b i n d i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n ,
V r i j w i l l i g o n t s l a g g e b e u r t b i j g e w o n e o n t s l a g b r i e f v e r s t u u r d a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f a a n d e s e c r e t a r i s .
D e u i t s l u i t i n g g e b e u r t i n g e h e i m e s t e m m i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t d e m e e r d e r h e i d v a s t g e l e g d i n a r t i k e l 1 3 , n a d a t h e t l i d d e g e l e g e n h e i d k r e e g z i j n m i d d e l e n e n v e r d e d i g i n g v o o r t e d r a g e n .
D e o n t s l a g g e v e n d e e n u i t g e s l o t e n l e d e n h e b b e n g e e n r e c h t o p h e t m a a t s c h a p p e l i j k v e r m o g e n ; z i j h e b b e n e v e n m i n r e c h t o p d e t e r u g b e t a l i n g v a n e n i g e i n b r e n g o f b i j d r a g e .
A r t i k e l 0 8 - R e g i s t e r
O p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g w o r d t e e n r e g i s t e r v a n a l l e l e d e n g e h o u d e n , w a a r i n d e R a a d b i n n e n d e 8
d a g e n a l l e b e s l i s s i n g e n b e t r e f f e n d e d e t o e t r e d i n g , u i t t r e d i n g o f u i t s l u i t i n g v a n l e d e n i n s c h r i j f t .
T I T E L I I I D e O r g a n e n v a n d e V e r e n i g i n g
S t u d a x v z w h e e f t v o l g e n d e o r g a n e n :
° e e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
° e e n R a a d v a n B e s t u u r
° e e n D a g e l i j k s B e s t u u r
T I T E L I I i , 1 - - A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
A r t i k e l 0 8 - s a m e n s t e l l i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n h e t s t e m r e c h t v a n d e l e d e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s t a a t u i t a i l e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g .
E l k l i d h e e f t é é n b e s l i s s e n d e s t e m . H i j / z i j k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r l i d .
E l k l i d k a n m a a r h o u d e r z i j n v a n é é n v o l m a c h t . H i j / z i j b e w i j s t h e t b e z i t v a n d e v o l m a c h t d o o r d e o v e r l e g g i n g
v a n e e n s c h r i f t e l i j k e v e r k l a r i n g v a n d e v o l m a c h t g e v e r .
D e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . B i j v e r h i n d e r i n g v a n d e
v o o r z i t t e r w o r d t h e t v o o r z i t t e r s c h a p w a a r g e n o m e n d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r e n z o h i j / z i j o o k a f w e z i g i s , z a l d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n v o o r z i t t e r k i e z e n b i j v o o r k e u r u i t d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
A r t i k e l 1 0 B e v o e g h e i d v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s u i t s l u i t e n d b e v o e g d v o o r :
1 . d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n
2 . d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s
3 . d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e t o e z i c h t h o u d e r s
4 . d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n e n r e k e n i n g e n
5 . d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e t o e z i c h t h o u d e r s
6 . d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g e n d e b e n o e m i n g v a n é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s
7 . d e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d
8 . A l l e g e v a l l e n w a a r i n d e s t a t u t e n v o o r z i e n .
A r t i k e l 1 1 D e v e r g a d e r i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
O p d e l a a t s t e d i n s d a g v a n d e m a a n d s e p t e m b e r w o r d t e e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n v o o r d e g o e d k e u r i n g v a n d e r e k e n i n g e n v a n h e t v o o r b i j e b o e k j a a r , d e b e g r o t i n g e n v o o r h e t v o l g e n d j a a r e n d e b i j d r a g e n d i e d e l e d e n v e r s c h u l d i g d z i j n .
B u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n k u n n e n g e h o u d e n w o r d e n o p I n i t i a t i e f v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f o p v e r z o e k v a n 1 / 5 v a n d e l e d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i k e l 1 2 D e u i t n o d i g i n g e n o p - , e n d e a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n .
D e v o o r z i t t e r o f d e h i e r t o e g e m a n d a t e e r d e b e s t u u r d e r ( s ) n o d i g t ( n o d i g e n ) a l l e L e d e n m i n s t e n s v e e r t i e n
d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g u i t . D e o p r o e p i n g z a l d e d a g , u u r e n p l a a t s v e r m e l d e n a l s o o k d e a g e n d a .
E l k l i d k a n b i j d e V o o r z i t t e r o f b i j d e s e c r e t a r i s a g e n d a p u n t e n a a n v o e r e n t e n l a a t s t e 3 0 d a g e n v o o r d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 1 3 D e s t e m m i n g o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n a l l e e n g e l d i g s t e m m e n o v e r d e a g e n d a p u n t e n w e e r h o u d e n i n h e t o p r o e p i n g s d o c u m e n t .
I n d i e n m i n s t e n s d e h e l f t v a n d e a a n w e z i g e n h i e r o m v e r z o e k t o f o p v o o r s t e l v a n d e v o o r z i t t e r d a t d e a a n w e z i g e n b i j t r e d e n , i s d e s t e m m i n g g e h e i m .
I n g e w o n e g e v a l l e n k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e l d i g b e s l u i t e n m e t e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r b e s l i s s e n d , B e s l u i t e n :
( 1 ) o v e r s t a t u t e n w i j z i g i n g e n ,
( 2 ) i n v e r b a n d m e t h e t d o e l w a a r v o o r d e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t ,
( 3 ) o v e r d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g ,
( 4 ) o v e r d e u i t s l u i t i n g v a n e e n b e s t u u r d e r o f l i d ,
k u n n e n a l l e e n g e n o m e n w o r d e n w a n n e e r t e n m i n s t e 2 / 3 v a n d e l e d e n o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n 2 / 3 v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
Z o o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g m i n d e r d a n 2 1 3 v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , k a n d e v o o r z i t t e r e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g b e l e g g e n d i e m i n s t e n s v e e r t i e n d a g e n l a t e r v o l g t w a a r o p e e n 2 1 3 m e e r d e r h e i d k a n b e s l i s s e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
A r t i k e l 1 4 - N o t u l e n
D e b e s l u i t e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n i n g e s c h r e v e n i n h e t n o t u l e n r e g i s t e r e n o n d e r t e k e n d d o o r
d e v o o r z i t t e r e n t w e e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D i t r e g i s t e r w o r d t b e w a a r d o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g , w a a r e l k l i d h e t k a n i n z i e n .
U i t t r e k s e l s u i t d e n o t u l e n w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r e n e e n b e s t u u r d e r o n d e r t e k e n d ,
T I T E L I I I , 2 B e s t u u r .
A r t i k e l 1 5 S a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n B e s t u u r
D e r a a d v a n B e s t u u r b e s t a a t u i t t e n m i n s t e d r i e l e d e n , b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r e e n t e r m i j n v a n 4 j a a r _ H e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r s i s é é n m a a l h e r n i e u w b a a r .
B i j d e s a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r m o e t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e r z o r g v o o r d r a g e n , d a t e r i n d e R a a d v a n B e s t u u r , i n d e m a t e v a n h e t m o g e l i j k e , e e n z e k e r e g e o g r a f i s c h e s p r e i d i n g b e s t a a t v a n d e z o n e s v a n h e t D i s t r i c t 1 6 2 0 v a n R o t a r y I n t e r n a t i o n a l .
V e r d e r z a l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r d e d u u r v a n h u n f u n c t i e o o k d e g o u v e r n e u r e n d e i n k o m e n d g o u v e r n e u r v a n D i s t r i c t 1 6 2 0 v a n R o t a r y I n t e r n a t i o n a l a l s b e s t u u r d e r s o p n e m e n .
D e b e s t u u r d e r s d u i d e n o n d e r e l k a a r e e n v o o r z i t t e r , o n d e r v o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s e n p e n n i n g m e e s t e r a a n . B i j v e r h i n d e r i n g v a n d e v o o r z i t t e r w o r d t z i j n t a a k w a a r g e n o m e n d o o r d e O n d e r v o o r z i t t e r o f d e o u d s t e i n l e e f t i j d v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e b e s t u u r d e r s z i j n n i e t g e r e c h t i g d o p e e n v e r g o e d i n g .
A r t i k e l 1 6 A f z e t t i n g e n o n t s l a g
E e n b e s t u u r d e r i s t e n a l l e n t i j d e a f z e t b a a r . D e a f z e t t i n g g e b e u r t i n g e h e i m e s t e m m i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o l g e n s d e m e e r d e r h e i d b e p a a l d i n a r t i k e l 1 3 , n a d a t d e b e s t u u r d e r d e g e l e g e n h e i d k r e e g z i j n m i d d e l e n e n v e r d e d i g i n g v o o r t e d r a g e n . .
O o k h u n u i t t r e d i n g o f o n t s l a g a l s l i d v a n S T U D A X v z w s t e l t v a n r e c h t s w e g e e e n e i n d e a a n h u n m a n d a a t .
I n d i e n h e t m a n d a a t v a n e e n b e s t u u r d e r v o o r t i j d i g e i n d i g t v o o r z i e t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i n d e v e r v a n g i n g v a n d e z e b e s t u u r d e r v o o r h e t o v e r b l i j v e n d e d e e l v a n d e t e r m i j n . Z o l a n g i n d e v e r v a n g i n g v a n e e n b e s t u u r d e r n i e t i s v o o r z i e n , o e f e n e n d e o v e r i g e b e s t u u r d e r s d e v o l l e d i g e b e v o e g d h e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r u i t .
A r t i k e l 1 7 B e v o e g d h e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r o e f e n t a l l e b e v o e g d h e d e n u i t , d i e n i e t d o o r d e w e t o f d o o r d e s t a t u t e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n t o e g e w e z e n .
H i j i s b e v o e g d v o o r a l l e h a n d e l i n g e n v a n b e s t u u r e n v a n b e s c h i k k i n g , m e t i n b e g r i p v a n h e t v e r v r e e m d e n - o o k o m n i e t - v a n r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e g o e d e r e n , v a n h e t h y p o t h e k e r e n e n o p h e f f e n v a n h y p o t h e k e n , v a n h e t l e n e n e n u i t l e n e n e n v a n a l l e b a n k v e r r i c h t i n g e n .
H i j b e s t u u r t , v e r t e g e n w o o r d i g t e n v e r b i n d t g e l d i g d e v e r e n i g i n g , z o n d e r b i j k o m e n d e m a c h t i g i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , i n a i l e g e r e c h t e l i j k e e n b u i t e n g e r e c h t e l i j k e h a n d e l i n g e n . H i j t r e e d t o p i n a l l e r e c h t s g e d i n g e n e n b e s l i s t o v e r h e t a l d a n n i e t a a n w e n d e n v a n r e c h t s m i d d e l e n
H i j v a a r d i g t a i l e h u i s h o u d e l i j k e r e g l e m e n t e n u i t , d i e h i j n o d i g o o r d e e l t .
v
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
A r t i k e l 1 8 - - V e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r v e r g a d e r t m i n s t e n s t w e e m a a l p e r j a a r o p b i j e e n r o e p i n g v a n d e v o o r z i t t e r e n t e l k e n s w a n n e e r t w e e b e s t u u r d e r s d a a r t o e e e n v e r z o e k r i c h t e n t o t d e v o o r z i t t e r . D e v o o r z i t t e r g e e f t a a n h e t v e r z o e k v a n d e l e d e n g e v o l g b i n n e n d e m a a n d ; b i j s t i l z i t t e n v a n d e v o o r z i t t e r k u n n e n 2 b e s t u u r d e r s d e r a a d v a n b e s t u u r i n d e d a a r o p v o l g e n d e m a a n d b i j e e n r o e p e n .
A l l e b e s t u u r d e r s w o r d e n t e n m i n s t e a c h t d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g e n o p g e r o e p e n . D e o p r o e p i n g b e p a a l t d e d a g , h e t u u r e n d e p l a a t s e n b e v a t d e a g e n d a .
A r t i k e l 1 9 D e s t e m m i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n a l l e e n g e l d i g b e s l i s s e n o v e r d e a g e n d a p u n t e n v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g , t e n z i j a l l e
b e s t u u r d e r s a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
O p u i t d r u k k e l i j k v e r z o e k v a n e e n b e s t u u r d e r k a n d e s t e m m i n g o v e r e e n a g e n d a p u n t w o r d e n v e r d a a g d n a a r
e e n l a t e r e z i t t i n g , d i e t e n v r o e g s t e 1 5 k a l e n d e r d a g e n l a t e r k a n d o o r g a a n .
I e d e r e b e s t u u r d e r b e s c h i k t o v e r é é n s t e m . H i j / z i j k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n o p v o o r l e g g i n g v a n e e n
s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t , m a a r d e v e r t e g e n w o o r d i g e r k a n m a a r é é n b e s t u u r d e r v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t g e l d i g m e t d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s . B i j s t a k i n g v a n
s t e m m e n i s d e b e s l i s s i n g n i e t a a n g e n o m e n .
A r t i k e l 2 0 N o t u l e n
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n i n g e s c h r e v e n i n h e t n o t u l e n r e g i s t e r e n o n d e r t e k e n d d o o r
d e v o o r z i t t e r .
A r t i k e l 2 1 V e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e r e n i g i n g
O m t e g e n o v e r d e r d e n d e v e r e n i g i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n e n t e v e r b i n d e n v o l s t a a n d e g e z a m e n l i j k e h a n d t e k e n i n g e n v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n é é n b e s t u u r d e r , v o o r z o v e r d e r a a d v a n b e s t u u r d a a r t o e g e e n a f g e v a a r d i g d - b e s t u u r d e r ( s ) - v a n w i e h i j d e b e v o e g d h e i d h e e f t v a s t g e s t e l d - z o u h e b b e n a a n g e s t e l d .
T I T E L I I I , 3 D a g e l i j k s B e s t u u r
A r t i k e l 2 2
D e r a a d v a n B e s t u u r k a n d e b e v o e g d h e d e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r n a d e r p r e c i s e r e n i n h e t H u i s h o u d e l i j k
R e g l e m e n t
T i t e l I V - F I N A N C I E E L T O E Z I C H T
A r t i k e l 2 3
H e t b o e k j a a r l o o p t v a n 1 j u l i t o t 3 0 j u n i .
g é n o n b e z o l d i g d e N e d e r l a n d s t a l i g e e n é é n o n b e z o l d i g d e F r a n s t a l i g e f i n a n c i ë l e t o e z i c h t h o u d e r o e f e n e n t o e z i c h t u i t o p d e v e r e n i g i n g , z o l a n g d e z e n i e t b e a n t w o o r d t a a n d e w e t t e l i j k e o m s c h r i j v i n g v a n e e n g r o t e V . Z . W . ( a r t . 1 7 § 5 v a n d e W e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 ) .
D e t o e z i c h t h o u d e r s z i j n R o t a r i ë r s u i t h e t D i s t r i c t 1 6 2 0 v a n R o t a r y I n t e r n a t i o n a l e n k u n n e n g e e n b e s t u u r s l i d v a n d e v e r e n i g i n g z i j n .
Z i j h e b b e n i e d e r a f z o n d e r l i j k e e n o n b e p e r k t o n d e r z o e k i n g s r e c h t . Z i j w o r d e n b e n o e m d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r d r i e j a a r .
D e R a a d v a n B e s t u u r m o e t d e f i n a n c i ë l e t o e z i c h t h o u d e r s i e d e r j a a r é é n m a a n d v ô ô r d e g e w o n e j a a r v e r g a d e r i n g , a l l e v o o r h e t v e r v u l l e n v a n h u n o p d r a c h t v e r e i s t e d o c u m e n t e n t e r h a n d s t e l l e n .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g s p r e e k t z i c h u i t o v e r h e t v e r s l a g v a n d e f i n a n c i ë l e t o e z i c h t h o u d e r s t i j d e n s d e g e w o n e j a a r v e r g a d e r i n g .
D e r e k e n i n g e n v a n h e t a f g e l o p e n b o e k j a a r e n d e b e g r o t i n g v a n h e t v o l g e n d b o e k j a a r w o r d e n j a a r l i j k s d o o r d e B a a d v a n B e s t u u r t e r g o e d k e u r i n g o v e r g e l e g d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
T I T E L V - O N T B I N D I N G
A r t i k e l 2 4
1 3 i j d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g b e n o e m t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m i n i m u m t w e e v e r e f f e n a a r s , Z i j b e p a a l t h u n b e v o e g d h e i d .
O n g e a c h t d e v o r m v a n o n t b i n d i n g , z a l h e t n e t t o a c t i e f m o e t e n w o r d e n o v e r g e m a a k t a a n d e p e n n i n g m e e s t e r v a n h e t D i s t r i c t 1 6 2 0 v a n R o t a r y I n t e r n a t i o n a l , t e n b e h o e v e v a n d i s t r i c t s - s t u d i e b e u r z e n .
R e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g , n e t a l s d e e r f g e n a m e n o f r e c h t h e b b e n d e n v a n e e n o v e r l e d e n l i d , h e b b e n g e e n e n k e l r e c h t o p h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g n o c h o p d e t e r u g b e t a l i n g v a n a l o f e e n d e e l v a n d e b e t a a l d e b i j d r a g e n . Z i j k u n n e n b i j g e v o l g e v e n m i n d e z e g e l s d o e n l e g g e n o p d e g o e d e r e n e n w a a r d e n v a n d e v e r e n i g i n g n o c h d e o v e r l e g g i n g v o r d e r e n v a n w e l k e d o c u m e n t e n o o k .
T I T E L V I - - D I V E R S E B E P A L I N G E N
A r t i k e l 2 5
I n d i e n d e f y s i o n o m i e v a n h e t D i s t r i c t 1 6 2 0 v a n R o t a r y I n t e r n a t i o n a l z o u w i j z i g e n , d a n z u l l e n d e f o n d s e n v a n
d e v e r e n i g i n g p r o r a t a d e i n b r e n g e n v a n d e b e t r o k k e n c l u b s w o r d e n a f g e s t a a n a a n a n a l o g e i n i t i a t i e v e n v a n d e
d i s t r i c t e n w a a r t o e d e z e c l u b s v a n h e t D i s t r i c t 1 6 2 0 v o o r t a a n z u l l e n g a a n b e h o r e n .
M O D Z 2
L u i k B - v e r v o l g
A r t i k e l 2 6
A l l e s w a t n i e t d o o r d e s t a t u t e n g e r e g e l d i s w o r d t b e h e e r s t d o o r d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e d e
v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n e n d e s t i c h t i n g e n .
V o o r u i t t r e k s e l ,
L u c D e C a n n i e r e ( b e s t u u r d e r &