TEAM FOR ATHLETICS RESULTS COMMUNICATION, TIMING, INFORMATION AND COORDINATION, AFGEKORT : TEAM ARCTIC

Association sans but lucratif

Dénomination : TEAM FOR ATHLETICS RESULTS COMMUNICATION, TIMING, INFORMATION AND COORDINATION, AFGEKORT : TEAM ARCTIC

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 631.682.014

Publication

04/06/2015

��MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Team Arctic

vereniging zonder winstoogmerk

I Vooraf

Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:

de heer Stijn Vannieuwenhuyse, wonende te 9031 Drongen, Baarledorpstraat 18A, geboren op 5 maart 1989 te

Jette;

de heer Nicolas Blockeel, wonende te 9000 Gent, Ottergemsesteenweg 76, geboren op 2 april 1987 te Gent;

de heer Bart Van Bockstal, wonende te 9000 Gent, Ottergemsesteenweg 76, geboren op 13 november 1987 te

Dendermonde;

wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni

1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden :

II Algemeenheden

Art. 1 Naam

De vereniging wordt Team Arctic genoemd, mogelijks voorafgegaan of gevolgd met de woorden vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting v.z.w. . Als alternatief kan ook de uitgebreidere naam Team for Athletics Results Communication, Timing, Information and Coordination worden gebruikt.

Art. 2 Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd in Baarledorpstraat 18A, 9031 Drongen gelegen in het gerechtelijk

arrondissement Oost-Vlaanderen.

Art. 3 Doel

De vereniging heeft als doel de kwaliteit van atletiekwedstrijden naar een hoger niveau te tillen, door het ondersteunen van organisatoren, op allerlei manieren, op sportief-organisatorisch vlak. Door expertise op sportief-organisatorisch vlak te verenigen wensen we de behoefte van organisatoren van atletiekwedstrijden naar bijkomende ondersteuning in te kunnen vullen. Dit om hun evenementen mee tot een succes te maken en hierdoor samen met hen het imago van de atletieksport naar derden toe te verbeteren.

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerci�le en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.

Art. 4 Duur en ontbinding

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.

II Leden

Art. 5 Soorten leden

De vereniging kent effectieve leden en toegetreden leden.

Art. 6 Effectieve leden : aantal

Er zijn minimum drie effectieve leden. Er is geen maximum aantal bepaald.

Art. 7 Effectieve leden : toetreding

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Team for Athletics Results Communication, Timing, Information and Coordination

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) : Team Arctic

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Baarledorpstraat 18 A

*15309205*

Luik B

9031

Belgi�

0631682014

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Gent (Drongen)

Griffie

Neergelegd

01-06-2015

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Toegetreden leden kunnen zichzelf kandidaat stellen als effectief lid. Hiervoor dient een schriftelijke aanvraag ingediend te worden bij de raad van bestuur.

Om zich kandidaat te kunnen stellen als effectief lid, moet men minstens het voorafgaande jaar toegetreden lid geweest zijn en minstens aan twee activiteiten van de vereniging deelgenomen hebben.

De raad van bestuur kan autonoom en zonder voorwaarden effectieve leden voordragen.

De algemene vergadering beslist of een kandidaat-effectief lid als effectief lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten wanneer van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen tweederden hiermee instemmen. De stemming over de uitsluiting van een effectief lid is niet geheim. De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat-effectief lid weigert, kan dit kandidaat effectief lid slechts een nieuwe aanvraag indienen ��n jaar na de eerste aanvraag.

Art. 8 Effectieve leden : rechten en plichten

De effectieve leden hebben de plicht om:

aanwezig of vertegenwoordigd te zijn op de Algemene Vergaderingen

over de belangen en het goede beheer van de vereniging te waken

zo snel mogelijk iedere eventuele inbreuk tegen de vzw-wetgeving, onderhavige statuten of beslissingen van de

Algemene Vergadering of van de Raad van Bestuur aan de Raad van Bestuur te melden

De effectieve leden hebben het recht om:

het recht om op Algemene Vergadering te stemmen (of niet)

het recht om zich door een ander werkend lid met het volste recht te laten vertegenwoordigen

het recht om een ander werkend lid met het volste recht te vertegenwoordigen

het recht om een verzoekschrift in te dienen:

om een punt op de agenda te plaatsen

om een Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen

Behalve de rechten en plichten hen toegekend door de wet, hebben de effectieve leden dezelfde rechten en

plichten dan de toegetreden leden.

Art. 9 Effectieve leden : ontslag

Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt

overgemaakt aan de raad van bestuur. Het effectief lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het

ontslag van het effectief lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.

Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het gedurende twee jaren aan geen enkele activiteit van

vereniging heeft deelgenomen of wanneer een effectief lid 3-maal niet aanwezig is geweest op de algemene

vergadering.

Elk effectief lid kan een gemotiveerd schrijven richten aan de raad van bestuur om een ander effectief lid ter

uitsluiting voor te dragen tijdens de volgende algemene vergadering. De raad van bestuur kan ook zelf een

effectief lid ter uitsluiting naar voor dragen. Het verzoekend lid kan hierbij indien gewenst anoniem blijven. De

algemene vergadering kan met een tweederden meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen

de uitsluiting bekrachtigen. Deze stemming is niet geheim. De algemene vergadering dient deze beslissing niet te

motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

De raad van bestuur kan een effectief lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist

wordt over de uitsluiting.

Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.

Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een

overleden werkend lid, kunnen geen verantwoording van de rekeningen of een inventaris vragen.

Art. 10 Effectieve leden: bijdrage

Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de effectieve leden van de vereniging.

Art. 11 Effectieve leden : ledenregister

De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de effectieve leden van de V.Z.W., moeten

deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister

worden doorgevoerd.

De effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.

De effectieve leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris

werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.

De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met

inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de

daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze

instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.

Art.12 Toegetreden leden

Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen de toegetreden leden.

Art. 13 Toegetreden leden : toetreding

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.

De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk

reglement.

Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van

bestuur.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.

De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.

Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat

toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 3 maanden na de eerste aanvraag.

Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W. Er zijn geen andere voorwaarden om tot de V.Z.W. als

toegetreden lid toe te treden.

Art. 14 Toegetreden leden : rechten en plichten

De toegetreden leden hebben de plicht om:

hun beschikbaarheid tijdens de geplande activiteiten te communiceren

wijzigingen in deze beschikbaarheid tijdig te communiceren

iedere adreswijziging schriftelijk te melden

iedere wijziging van communicatie-methode (mail, telefoon, ...) schriftelijk te melden

De toegetreden leden hebben het recht om:

kosteloos inzage te krijgen, in de zetel van de vzw en op afspraak, van:

onderhavige statuten

de offici�le lijst van werkende leden

de samenstelling van de Raad van Bestuur

zo snel mogelijk en tegen betaling een eenvoudig of door twee bestuurders voor eensluidend gewaarmerkt

afschrift te bekomen van de geraadpleegde documenten

De effectieve leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de

toegetreden leden.

Art. 15 Toegetreden leden : ontslag

Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt

overgemaakt aan de raad van bestuur.

Elk effectief lid kan een gemotiveerd schrijven richten aan de raad van bestuur om een toegetreden lid ter

uitsluiting voor te dragen tijdens de volgende algemene vergadering. Het verzoekend lid kan hierbij indien

gewenst anoniem blijven. De algemene vergadering kan met een tweederden meerderheid van de aanwezige en

vertegenwoordigde stemmen de uitsluiting bekrachtigen. Deze stemming is niet geheim. De algemene

vergadering dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur. Deze beslissing dient niet

gemotiveerd te worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.

Art. 16 Toegetreden leden: bijdrage

Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de toegetreden leden van de vereniging.

IV Algemene vergadering

Art. 17 Samenstelling

De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van

de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de

aanwezige bestuurders.

Elk effectief lid kan slechts ��n ander effectief lid vertegenwoordigen.

Elk effectief lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid.

Art. 18 Bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :

De goedkeuring van de statuten;

De goedkeuring van een wijziging van de statuten;

De benoeming en afzetting van bestuurders;

De kwijting verlenen aan bestuurders;

De goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

De ontbinding van de V.Z.W.;

De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;

De uitsluiting van een (effectief) lid;

De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;

Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement

Art. 19 Samenkomst

De algemene vergadering moet ��nmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de

drie maanden na afsluiting van het Belgische atletiekseizoen.

De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van

bestuur dit nodig acht.

De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de

effectieve leden het vraagt. De effectieve leden moeten dit per e-mail vragen aan de raad van bestuur.

De raad van bestuur roept alle leden op voor de algemene vergadering, toegetreden leden hebben evenwel geen

stemrecht.

De oproeping gebeurt per e-mail, minimum twee weken voor het tijdstip van de algemene vergadering. De

oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de

algemene vergadering, evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door minstens vijf van de

effectieve leden, moet op de agenda worden geplaatst.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

De voorstellen uitgaande van de effectieve leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene

vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.

Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de

agenda worden toegevoegd.

Art. 20 Aanwezigheidsquorum & meerderheden

De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van effectieve leden of de ontbinding

van de vereniging, dient een tweederden meerderheid gehaald te worden.

Elk effectief lid heeft ��n stem.

De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.

Voor de berekening van de meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen

eveneens in rekening genomen.

Art. 21 Notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.

De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De effectieve

leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele

verslagen van de algemene vergaderingen.

V Raad van bestuur

Art. 22 Voorwaarden en samenstelling

Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:

minstens twee jaar lid zijn als toegetreden lid

bij minstens zes activiteiten aanwezig geweest zijn in de laatste twee jaar

Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan

slechts een andere bestuurder vertegenwoordigen.

De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.

Art. 23 Aantal

De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.

Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.

Er is wel een maximum bestuurders bepaald. Dit maximum bedraagt 5 bestuurders.

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het

wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten

zij in functie blijven tot dat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Art. 24 Benoeming

De algemene vergadering benoemt de bestuurders.

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.

Art. 25 Bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle

bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herkiesbaar.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

Art. 26 Samenkomst

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.

Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de

voorzitter.

De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.

De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van

bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de

agenda.

Art. 27 Aanwezigheidsquorum & stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd

zijn.

De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of

vertegenwoordigde stemmen.

Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.

Elke bestuurder heeft een stem.

Art. 28 Notulen

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.

De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de

hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen.

Art. 29 Einde mandaat

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.

De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen

Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de

V.Z.W.

Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van bestuur.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een unanimiteit in

stemmen.

De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

VI Vertegenwoordiging

Art. 30 Meerhandtekeningclausule

De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening

van twee bestuurders.

VII Begroting & rekeningen

Art. 31

Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 november tot 31 oktober en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de

dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 oktober.

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid

in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit

gebeurt bij afzonderlijke stemming.

VIII Vereffening

Art. 32 Bestemming netto actief

De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.

De vereffening moet gebeuren door de raad van bestuur.

IX Slot

Art. 33 Slot

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. wetgeving,

waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk

Luik B - vervolg MOD 2.2

Coordonnées
TEAM FOR ATHLETICS RESULTS COMMUNICATION, TI…

Adresse
BAARLEDORPSTRAAT 18, BUS A 9031 DRONGEN

Code postal : 9031
Localité : Drongen
Commune : GENT
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande

TEAM FOR ATHLETICS RESULTS COMMUNICATION, TIMING, INFORMATION AND COORDINATION, AFGEKORT : TEAM ARCTIC

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées TEAM FOR ATHLETICS RESULTS COMMUNICATION, TI…

Coordonnées
TEAM FOR ATHLETICS RESULTS COMMUNICATION, TI…