TEMPUS DE ROUTE

Association sans but lucratif


Dénomination : TEMPUS DE ROUTE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 558.888.759

Publication

19/08/2014
ÿþMOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Voorbehouden

aan het

Belgisch Staatsblad

*191 70 0+

Ondernemingsnr : Benaming

(voluit) :

(verkort) :

Rechtsvorm :

Zetel :

Onderwerp akte :

SS " 36b. X5S

Tempus De Route vzw

Tempus De Route

Vereniging zonder Winstoogmerk

Burgemeester Omer De Meyplein 1, 917.0 Sint-Gillis-Waas

GRIFFIP RECHTBANK VAN KOOPHANDEL GENT

0 7 ACE. 2014

AFDELING DENDERMONDE

Griffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/08/2014 - Annexes du Moniteur belge Ingevolge de gemeenteraadsbesluiten van 6 juni 2013 en 6 februari 2014, werden als lid van de algemne' vergadering van vzw Tempus De Route van categorie A verkozen verklaard en namens de gemeenteraad afgevaardigd: Chantal Vergauwen, Kristine Apers, Wilbert Dhondt, Frederik De Keyzer, Urbain Van Kemseke, Maaike De Rudder, Greta Poppe, Guido De Lille, Tom Ruts, Katja Daman en Erik Waterschoot,

Volgende leden van de algemene vergadering vertegenwoordigen de filosofische en ideologische strekkingen, categorie B: Gino De Waele, Martin Poppe, Elisabeth Goven, Rudi Van Dorsselaere, Walther Van Roet, Jeannine Van de Vyvere, Hugo Temmerman, Berlinde Van der Heyen en Christianne Maes.

De raad van bestuur is als volgt samengesteld

Voórzitter: Dhondt, Wilbert, mandataris, Kerkstraat 98, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Ondervoorzitter: Temmerman, Hugo, handelsbediende,Pompstraat 38, 9170 Sint-Giflis-Waas.

Penningmeester: Van de Vyvere, Jeannine, gepensioneerd, Pompstraat 38, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Bestuurders :

Apers, Kristine, sociaal verpleegkundige, Blokstraat 26, 9170 Sint-Gillis-Waas,

De Keyzer, Frederik, gepensioneerd, Hogenakkerstraat 7, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Poppe, Greta, zonder beroep, Kerkstraat 68, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Van der Weyden, Berlinde, zonder beroep, Kerkstraat 29, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Van Dorsselaere, Rudiger, bediende,Pclderstraat 73, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Van Kemseke, Urbain, gepensioneerd, Stationstraat 1, 9170 Sint-Gillis-Waas.

De ondergetekenden :

Apers, Kristine, sociaal verpleegkundige, Blokstraat 26, 9170 Sint-Gillis-Waas,

Daman Katja, maatschappelijk assistent, Buitenstraat 69, 9170 Sint-Gillis-Waas.

De Keyzer, Frederik, gepensioneerd, Hogenakkerstraat 7, 9170 Sint-Gillis-Waas.

De Lille, Guido, gepensioneerd, Samelstraat 12, 9170 Sint-Gillis-Waas,

De Rudder, Maaike, studente, Trompwegel 16, 9170 Sint-Gillis-Waas.

De Waele, Gino, bedeinde, Tybaartstraat 30, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Dhondt, Wilbert, mandataris, Kerkstraat 98, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Goven, Elisabeth, gepensioneerd, Sportlaan 18, 9170-Sint-Gillis-Waas.

Maes, Christianne, zonder beroep, Hogenakkerstraat 7, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Poppe, Greta, zonder beroep, Kerkstraat 68, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Poppe, Martins, boekhoudster, Pompstraat 1, 9170 Sint-Gillis-Vlaas,

Ruts, Tom, lesgever volwassenenonderwijs, Stroperstraát 5, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Temmerman, Hugo, handelsbediende,Pompstraat 38, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Van de Vyvere, Jeannine, gepensioneerd, Pompstraat 38, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Van der Heyden, Berlinde, zonder beroep, Kerkstraat 29, 9170 Sint-Gillis-Waas,

Van Dorsselaere, Rudiger, bediende,Polderstraat 73, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Van Kemseke, Urbain, gepensioneerd, Stationstraat 1, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Van Rièt, Walther, gepensioneerd, Kloosterstraat 28, 9170 Sint-Gillis-Waas,

Vergauwen, Chantal, administratief medewerker, Eeckbergstraat 31, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Waterschoot, Erik, gepensioneerd, Koningin Fabiolalaan 3, 9170 Sint-Gillis-Waas.

Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

M0D 2,2

,

Allen van Belgische nationaliteit, richten bij deze tussen hen en alle personen die er later lid van zullen wordeh, een vereniging zonder winstoogmerk op, gelijkvorming de wet en met de volgende statuten:

Titel I  Naam, zetel, doel, duur

Artikel 1 - Naam

De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Tempus De-Route vzw, :hierna genoemd 'de vereniging'. De vereniging functioneert als een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm overeenkomstig áe bèpalingen van het gemeentedecreet.

Artikel 2  Zetel "

De vereniging heeft haar zetel in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde, Burgemeester Omer De Meyplein 1, 9170 Sint-Gillis-Waas. Alle stukken vogrgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voormeld gerechtelijk arrondissement,

De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen de gemeente Sint-Gillis-Waas en de nodige openbaarmakingvereisten te vervullen.

Artikel 3 - Doel

§1 De vereniging heeft als doel het organiseren van activiteiten met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding. Ze richt haar aanbcd en activiteiten op de gemeente Sint-Gillis-Waas. Een aantal activiteiten en samenwerkingsverbanden mogen een regionaal profiel hebben.

§2 De vereniging heeft tot doel de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende en

beleidsvoorbereidende taken van gemeentelijk belang met name;

-de opmaak en uitvoering van de programmering van gemeenschapscentrum De Route en de maatregelen

die hiervoor ncdig zijn;

-de organisatie van culturele activiteiten en evenementen in de ruimst mogelijke zin;

-de participatie van gemeenschapscentrum De Route aan samenwerkingsverbanden met derden;

-de concretisering en de uitvoering van het beleidsplan van het gemeenschapscentrum, als onderdeel van

het strategisch meerjarenplan van de gemeente Sint-Gillis-Waas;

-het financieel beheer van de activiteiten van gemeenschapscentrum De Route die te maken hebben met

bovengenoemde opdrachten;

-de adviesbevoegdheid met betrekking tot het beheer van de lokalen volgens het decreet lokaal

cultuurbeleid ais beheersorgaan voor het gemeenschapscentrum;

Het doel van de vereniging wordt nagestreefd met uitsluiting van ieder winstbejag, en met inachtneming van

de geldende wetten en decreten.

§3 De vereniging mag alle verrichtingen doen, welke rechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen. Zij mag onder andere alle roerende en onroerende goederen verwerven die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel.

Artikel 4 - Samenwerkingsovereenkomst

De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de gemeente Sint-Gillis-Waas. Hiertoe wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de gemeente Sint-Gillis-Waas en de vereniging, waarin naast de onderlinge rechten en plichten vooral het beleidsplan met de te behalen doeleinden en resultaten worden bepaald, voor een periode die uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad eindigt,

De bepalingen van de onderlinge rechten en plichten houden minimaal de aangelegenheden opgenomen in art, 247 van het gemeentedecreet in.

Als binnen die periode geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden wordt de bestaande overeenkomst verlengd tot een nieuwe overeenkomst in werking treedt.

De wetgevingen inzake openbaarheid van bestuur, formele motivering van bestuurshandelingen en overheidsopdrachten zijn van toepassing op de werking van de vereniging.

Artikel 5 -- Duur

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Titel Il  leden

Artikel 6

De vereniging telt ten minste vier leden.

Artikel 7

§1. De vereniging bestaat uit volgende leden, stemgerechtigde:

-Categorie A: de gemeente Sint-Gillis-Waas, vertegenwoordigd door elf gemeenteraadsleden, afgevaardigd

door de gemeenteraad van de gemeente Sint-Gillis-Waas.

De mandaten van de afgevaardigden van de gemeente Sint-Gillis-Waas worden door de gemeenteraad

evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De vijf leden van de raad van

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

bestuur, die worden voorgedragen door de gemeenteraad van de gemeente Sint-Gillis-Waas, behoren minstens tot deze elf gemeenteraadsleden die de gemeente in de algemene vergadering vertegenwoordigen.

. -- Categorie B: tien leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen.

§2 De raad van bestuur en algemene vergadering kunnen deskundigen met louter raadgevende stem uitnodigen voor de vergaderingen van de statutaire organen van de vereniging.

Artikel 8

Ieder lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap, alle bepalingen en

verplichtingen die in de statuten vervat zijn.

Het aanvaarden van de statuten impliceert ook het aanvaarden van de door de algemene vergadering

goedgekeurde reglementen.

Artikel 9

De leden van de vereniging die behoren tot categorie B, vernield in artikel 7, dienen betrokken te zijn.bij het culturele leven in de gemeente Sint-Gillis-Waas of gebruiker van het gemeenschapscentrum in Sint-Gillis-Waas.

Het Tempuscomité draagt minstens 6 kandidaten voor. De overige leden die behoren tot categorie B worden door de gemeentelijke cultuurraad voorgedragen.

De algemene vergadering beslist over de aanstelling van de voorgedragen leden.

Artikel 10

Van de leden kan geen geldelijke bijdrage worden gevorderd.

Artikel 11

§1 De hoedanigheid van lid van categorie B van de algemene vergadering wordt verloren:

-indien op voorstel van de gemeentelijke cultuurraad of Tempuscomité waaruit zij als kandidaat zijn voorgesteld, een ander lid wordt aangeduid;

-het lidmaatschap vervalt automatisch wanneer de gemeenteraad overgaat tot een globale hernieuwing van de vertegenwoordigers van de gemeente Sint-Gillis-Waas in de loop van de eerste zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad;

-bij vrijwillige uittreding van het lid, dat schriftelijk aan de voorzitter van de algemene vergadering wordt meegedeeld;

-door ontslag van het lid, dat schriftelijk aan de voorzitter van de algemene vergadering wordt meegedeeld; -door overlijden of rechtsonbekwaamheid;

-door uitsluiting, overeenkomstig de voorwaarden bepaald in artikel 12, tweede lid, van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstdcgmerk en de stichtingen.

In geval van vrijwillige uittreding blijven de leden in functie tot hun vervangers zijn aangeduid,

Een niet gemotiveerde afwezigheid op drie opeenvolgende vergaderingen waarop het lid van categorie B werd uitgenodigd en het niet naleven van de statutaire bepalingen bepaald in artikel 8, geldt als reden tot uitsluiting.

§2 Het lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. De lidmaatschappen die worden toegekend bij de oprichting van de vereniging, lopen tot ten laatste zes maanden na de installatie van een nieuwe gemeenteraad. De leden blijven evenwel in functie totdat zij worden vervangen of bevestigd.

§3 Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, om de redenen vermeld onder §1, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien. Deze opvolging geschiedt overeenkomstig de voorwaarden bepaald onder artikelen 7.en 9. De opvolger voleindigt het mandaat.

§4 Ieder lid kan op elk ogenblik ontslag nemen door de voorzitter daarvan schriftelijk in kennis te stellen.

§5. Degene die, om het even om welke reden, zijn hoedanigheid van werkend lid van de vereniging verliest, noch zijn erfgenamen, kunnen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging of terugbetaling eisen van de eventueet gestorte bijdragen.

§6. Het mandaat van vertegenwoordiger van de gemeente, lid categorie A, eindigt door.

-het einde van het politiek mandaat in de gemeenteraad;

-de volledige vernieuwing van de gemeenteraad;

-een beslissing van de gemeenteraad die in zijn vervanging voorziet

Artikel 12

De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De algemene vergadering dient de beslissing tot uitsluiting materieel en formeel te motiveren,

De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.

Titel 111 De algemene vergadering

Artikel 13

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

MDD 2.2

De' algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Indien een lid behorend tot de categorie 13 verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene vergadering, kan het een ander lid van de categorie B schriftelijk mandateren om in zijn naam deel te nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen. Elk stemgerechtigd lid van de categorie B kan slechts drager zijn van één volmacht.

Artikel 14

De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. Zij is in ieder geval bevoegd op

het gebied van:

-de goedkeuring van de statuten en de goedkeuring van de wijziging van de statuten;

-de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;

-de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een

bezoldiging wordt toegekend;

-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

-de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

-de ontbinding van de vereniging;

-de definitieve aanvaarding van leden;

-de uitsluiting van leden;

-alle gevallen waarin de statuten dat vereisen,

Artikel 15

§1 De leden worden ten minste eenmaal per jaar bijeengeroepen in gewone algemene vergadering. Op deze vergadering worden onder meer de werkingsverslagen, inclusief rapportering over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst (in het bijzonder de te behalen resultaten en de werking van de interne controle) en de rekeningen, evenals de begroting, de werkingsvooruitzichten, en de beleidsnota's ter goedkeuring voorgelegd. De goedkeuring van de rekeningen geldt als ontheffing van de raad van bestuur.

§2 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.

Artikel 16

De vertegenwoordigers van de gemeente Sint-Gillis-Waas en alle leden van categorie B worden tenminste

vijf weken voor de algemene vergadering opgeroepen.

In elk geval dient de uitnodiging te worden verstuurd op een ogenblik dat de gemeenteraad van de

gemeente Sint-Gillis-Waas nog vóór de bijeenkomst van de algemene vergadering kennis kan nemen van de

erin vermelde agendapunten.

De bijeenroeping gebeurt via extranet en eventueel per e-mail (tenzij men uitdrukkëlijk verzoekt een

uitnodiging per post te ontvangen) door de voorzitter in naam van de raad van bestuur.

De agenda, samengesteld door de raad van bestuur, en de documenten worden bij de oproepingsbrief

gevoegd.

Alle stemgerechtigde leden moeten uitgenodigd worden.

De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering.

Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.

Artikel 17

§1 De vertegenwoordigers van de gemeente Sint-Gillis-Waas handelen overeenkomstig de instructies hun gegeven door de gemeenteraad.

§2 De cultuurbeleidsco5rdinator of zijn plaatsvervanger neemt zonder stemrecht deel aan de zittingen van de algemene vergadering en is belast met het secretariaatswerk van de vereniging.

Artikel 18

Voor de vergaderingen moet een derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waaronder minstens een vertegenwoordiging van de gemeente Sint-Gillis-Waas, wil de vergadering geldig kunnen beslissen.

De gemeente Sint-Gillis-Waas beschikt in totaal over elf stemmen met in beginsel één stem per vèrtegenwoordiger. Bij afwezigheid van één of meer vertegenwoordigers worden de stemmen van de gemeente Sint-Gillis-Waas verdeeld over de aanwezige vertegenwoordigers.

De tien leden van categorie B beschikken elk over één stem.

De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. In geval van staking van stemmen is het voorstel verworpen.

De algemene vergadering beslist bij geheime stemming:

-over de benoeming en afzetting van personen die een mandaat uitoefenen binnen de vereniging;

-over de definitieve aanvaarding van leden;

-over de uitsluiting van leden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

Artikel 19

Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vernield in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

" Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden met dien verstande dat minstens de gemeente moet vertegenwoordigd zijn, Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

Artikel 20

Indien de algemene vergadering niet geldig kan beslissen conform artikel 18 eerste lid, moet de vergadering binnen de maand, ten vroegste 7 dagen na de eerste vergadering, terug opnieuw samengeroepen worden met dezelfde punten op de agenda, Deze vergadering kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, met dien verstande dat minstens de gemeente vertegenwoordigd moet zijn.

Artikel 21

De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter. Zijn beiden afwezig, dan zit de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders de vergadering voor. De voorzitter duidt twee stemopnemers aan.

Artikel 22

Van elke Sbijeenkomst van de algemene vergadering wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een

register ad hoc. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en aan elk lid van de algemene vergadering

toegezonden.

De volgende algemene vergadering keurt deze notulen goed.

Titel IV -- De raad van bestuur

_Artikel 23

§1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van zes jaar.

§2 De raad van bestuur bestaat uit negen leden.

Vijf leden van de raad van bestuur worden voorgedragen door de gemeenteraad van de gemeente Sint-Gillis-Waas, overeenkomstig de criteria en de voorwaarden bepaald in het artikel 246, §1 van het gemeentedecreet zoals gewijzigd bij decreet dd. 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en dienen de hoedanigheid van gemeenteraadslid te hebben.

Daarnaast duidt de algemene vergadering vier leden van de raad van bestuur. Deze vier leden worden voorgedragen door het Tempuscomité, De aanduiding van de bestuurders voorgedragen door het Tempuscomité geschiedt bij geheime stemming.

§3 De schepen van de gemeente Sint-Gillis-Waas, bevoegd voor cultuur is van rechtswege lid van de raad van bestuur zijn. Hij heeft stemrecht. Hij behoort tot de elf leden die worden voorgedragen door de gemeenteraad.

§4 Het mandaat van bestuurder is hernieuwbaar.

§5 De bestuurders waarvan het mandaat verstreken is, oefenen indien mogelijk, hun functie uit tot op het ogenblik dat in hun vervanging voorzien is of hun mandaat hernieuwd is.

§6 De bestuurders handelen als een college.

Artikel 24

Het mandaat van bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, herroeping, uitsluiting, verlies van lidmaatschap van de vereniging, verlies van hoedanigheid van gemeenteraadslid of door het feit dat de mandataris in de onmogelijkheid verkeert zijn mandaat uit te oefenen. Deze onmogelijkheid wordt door de algemene vergadering vastgesteld.

Elke bestuurder aangesteld om een tussentijds mandaat uit te oefenen, is slechts voor de overblijvende duur van dat mandaat, benoemd.

Hei mandaat van bestuurder eindigt op de eerste algemene vergadering na de installatie van een nieuwe gemeenteraad.

Artikel 25

.r I

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

In geval van verhindering kan een bestuurder een schriftelijk mandaat geven aan een andere bestuurder van dezelfde categorie als deze vermeld in artikel 23, §2, om in zijn plaats deel te nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen. Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.

De bestuurder kan geen volmacht geven aan een derde om hem te vertegenwoordigen.

Artikel 26

De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter, zodanig dat één van beiden behoort tot de leden voorgedragen door de gemeenteraad (categorie A) en de andere tot de groep vertegenwoordigers van gebruikers enerzijds en ideologische en filosofische strekkingen (categorie B) anderzijds.

De ondervoorzitter beschikt over alle machten en bevoegdheden wanneer de voorzitter afwezig is of in de onmogelijkheid is zijn functie uit te oefenen.

De.voorzitter en ondervoorzitter oefenen deze functie ook uit in de Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur.

Artikel 27

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur van de vzw. Hij kan aile rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van deze die door de wet of deze statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.

De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.

Artikel 28

§1 Voor rechtshandelingen buiten het dagelijks bestuur is de vereniging slechts . gebonden door de handtekeningen van de voorzitter en de ondervoorzitter. Is een van beiden verhinderd, dan kan een andere bestuurder meetekenen.

§2 Voor rechtshandelingen in het kader van het dagelijks bestuur is de vereniging slechts gebonden door de handtekening van de voorzitter. Wanneer de voorzitter afwezig is of in de onmogelijkheid verkeert te tekenen, volstaat de handtekening van de ondervoorzitter. is ook deze verhinderd dan volstaat de handtekening van een andere bestuurder.

Deze handtekeningbevoegdheid kan door de raad van bestuur worden gedelegeerd aan een of meerdere personen, al dan niet lid van de vereniging. De raad van bestuur bepaalt dan nauwkeurig de aard, de omvang en de modaliteiten van deze delegatie.

Artikel 29

§1 De raad van bestuur vergadert minstens twee maal per jaar.

§2 De oproepingsbrieven worden ondertekend door de secretaris na overleg met de voorzitter.

Is de voorzitter verhinderd, dan wordt er voorafgaand overlegd met de ondervoorzitter of, zo deze laatste ook verhinderd is, met twee bestuurders.

De uitnodigingen worden ten minste tien dagen voor de bijeenkomst, via extranet of per mail (tenzij men uitdrukkelijk verzoekt een uitnodiging per post te ontvangen) verstuurd naar de leden van de raad van bestuur. De agenda en de te bespreken documenten worden bij de uitnodiging gevoegd.

§3 Een buitengewone vergadering van de raad van bestuur wordt bijeengeroepen ais ten minste twee bestuurders daarom verzoeken met aanduiding van de te bespreken punten binnen de maand na het indienen van een verzoek daartoe bij de voorzitter.

§4 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien deze afwezig is of zich in de onmogelijkheid bevindt zijn functie uit te voeren, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. In dat geval zal de vergadering deze afwezigheid of onmogelijkheid moeten vaststellen alvorens het voorzitterschap en de daarmee gepaard gaande bevoegdheden aan de ondervoorzitter over te dragen.

Zijn beiden afwezig of verhinderd, dan zit de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders de vergadering voor.

Artikel 30

§1 Ten minste de helft van de bestuurders moet aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen. Indien dit quorum niet bereikt wordt, zullen de leden schriftelijk uitgenodigd worden voor een nieuwe bijeenkomst binnen de eerstvolgende veertien dagen, Dan beslist de raad op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.

§2 De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.

Artikel 31

Van elke bijeenkomst van de raad van bestuur wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een register

ad hoc.

Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en aan de leden van de raad van bestuur bezorgd.

Deze verslagen worden goedgekeurd tijdens de volgende vergadering.

Mofl 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 32

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

Titel V  Dagelijks bestuur, personeel, commissaris, deskundigen

Artikel 33

Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks bestuur, kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan een Dagelijks Bestuur waarvan hij de samenstelling en bevoegdheid bepaalt.

Tot het dagelijks bestuur gerekend: alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om 'de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die; hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.

Het Dagelijks Bestuur kan te allen tijde worden ontslagen door de Raad van Bestuur die daarover beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.

Een lid van het Dagelijks Bestuur kan ook zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

Artikel '34

De raad van bestuur en het dagelijks bestuur mogen, zo zij het noodzakelijk achten, op hun samenkomsten personen uitnodigen, al dan niet lid van de vereniging, omwille van hun bijzondere deskundigheid, Zij hebben geen stemrecht.

De raad van bestuur kan raadgevende commissies en werkgroepen oprichten waarvan de samenstelling en de bevoegdheid bij huishoudelijk reglement worden bepaald. Het voorzitterschap van deze commissies en werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van de raad van bestuur, Ook deze commissies en werkgroepen mogen beroep doen op deskundigen, al dan niet lid van de vereniging.

Artikel 35

De cultuurbeleidscoërdinator neemt deel aan de zittingen van de raad van bestuur. Hij beschikt niet over

stemrecht.

Artikel 36

De cultuurbeleidscoi rdinator is belast met de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering, de raad van bestuur en het dagelijks bestuur.

De cultuurbeleidscoárdinator verzorgt het secretariaatswerk. Bij ontstentenis van een cultuurbeleidscoárdinator, wordt de secretaris voorlopig door de raad van bestuur onder zijn stemgerechtigde leden aangeduid.

Artikel 37

Het toezicht over de financiën van de vereniging wordt opgedragen aan een commissaris met inachtneming

van de wettelijke bepalingen ter zake,

Artikel 38

§1 De aangestelde commissaris is gerechtigd ten allen tijde inzage te nemen van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging zonder verplaatsing ervan, en een verslag over zijn bevindingen ter zake op te stellen: In dit geval dient dit verslag op de zetel van de vereniging ter inzage te worden gehouden van aile leden die dat wensen en de besluiten ervan moeten door de raad van bestuur aan de algemene vergadering worden voorgelegd.

§2 Het verslag dient aan de rekening van het desbetreffende boekjaar te worden gehecht.

§3 De leden van de raad van bestuur kunnen te allen tijde inzage krijgen van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, zonder verplaatsing ervan.

§4 De jaarrekening dient ter goedkeuring aan 'de algemene vergadering en aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.

Titel VI -- Boekhouding

Artikel 39

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar af en maakt hij de balans op. Deze worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. Deze algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar. De jaarrekeningen worden ten minste vijf weken vôôr de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden, die op de zetel van de vereniging inzage kunnen krijgen van al stukken waarop deze rekeningen gesteund zijn.

De raad van bestuur maakt ook een ontwerp van begroting op en legt die ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden voor het begin van het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft, Het ontwerp van begroting wordt ten minste vijf weken vóór de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden.

r ~ 5

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Artikel 40

De boekhouding wordt trimestrieel aan de raad van bestuur voorgelegd.

Titel VII  Ontbinding van de vereniging

Artikel 41 . .

De algemene vergadering kan te allen tijde beslissen de vereniging te ontbinden, met inachtneming van'de procedure zoals bepaald in de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

Elk voorstel tot ontbinding dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad van de gemeente Sint-Gillis-Waas,

Artikel 42

In geval van ontbinding wordt het netto-actief van de vereniging overgedragen aan de gemeente Sint-Gillis-

Waas, ten bate van het gemeenschapsleven van de gemeente.

Wilbert Dhondt, voorzitter,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/08/2014 - Annexes du Moniteur belge





Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
TEMPUS DE ROUTE

Adresse
BURGEMEESTER OMER DE MEYPLEIN 1 9170 SINT-GILLIS-WAAS

Code postal : 9170
Localité : SINT-GILLIS-WAAS
Commune : SINT-GILLIS-WAAS
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande