15/02/2013
ÿþB i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m o d 1 1 . 1
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 . 1 g f i 1 1 1 1
O n d e m e m i n g s n r : 0 4 4 1 . 9 0 2 . 3 0 6
e F
B e n a m i n g ( v o l u i t ) : T E X A N E L
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : I n d u s t r i e p a r k - W e s t 6 6 t e 9 1 0 0 S i n t - N i k l a a s
O n d e r w e r p a k t e : K A P I T A A L V E R M I N D E R I N G - - W I J Z I G I N G S T A T U T E N
U i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r h e t a m b t v a n g e a s s o c i e e r d n o t a r i s L i e s b e t h M u l l e r t e W a a s m t u i s t e r o p n e g e n t i e n ; s e p t e m b e r t w e e d u i z e n d e n t w a a l f , b l i j k t h e t g e e n v o l g t :
"
1 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t o m i n a r t i k e l 2 v a n d e s t a t u t e n d e w o o r d e n " B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h : S t a a t s b l a d " t e v e r v a n g e n d o o r d e w o o r d e n " B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d " .
i I 2 , D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l t e v e r m i n d e r e n m e t t w e e h o n d e r d z e v e n t i g ; ; e u r o n e g e n e n d e r t i g e u r o c e n t ( E 2 7 0 , 3 9 ) .
D e v e r g a d e r i n g b e s l u i t i n a a n s l u i t i n g m e t v o o r g a a n d e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g , d a t d e z e g e s c h i e d t z o n d e r v e r n i e t i g i n g v a n a a n d e l e n m a a r d o o r e f f e c t i e v e t e r u g b e t a l i n g i n s p e c i ë n a a n d e b e s t a a n d e a a n d e e l h o u d e r s . ; ! D e v e r g a d e r i n g b e s l u i t h e t o p d e z e m a n i e r v r i j g e k o m e n b e d r a g v a n t w e e h o n d e r d z e v e n t i g e u r o n e g e n e n d e r t i g e u r o c e n t ( E 2 7 0 , 3 9 ) v o o r l o p i g n i e t u i t t e k e r e n a a n d e a a n d e e l h o u d e r s , m a a r h e t t e b o e k e n o p e e n b i j z o n d e r e r e k e n i n g g e d u r e n d e e e n t e r m i j n v a n m i n s t e n s t w e e m a a n d e n i n g a a n d o p h e t o g e n b l i k v a n b e k e n d m a k i n g v a n d e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g i n d e B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d , e n g e e f t h e t b e s t u u r s o r g a a n o p d r a c h t n a d i e n ; m e t g e z e g d e r e k e n i n g t e h a n d e l e n a l s n a a r r e c h t .
D i e n t e n g e v o l g e b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m d e t e k s t v a n a r t i k e l 5 v a n d e s t a t u t e n i n z a k e h e t k a p i t a a l t e s c h r a p p e n e n t e v e r v a n g e n d o o r d e h i e r n a v o l g e n d e t e k s t :
" H e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e d r a a g t z e s h o n d e r d v i e r e n z e v e n t i g d u i z e n d e u r o ( E 6 7 4 . 0 0 0 , 0 0 ) , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e d u i z e n d t w e e h o n d e r d e n d r i e ( 2 . 2 0 3 ) a a n d e l e n z o n d e r n o m i n a l e w a a r d e d i e e l k e e n g e l i j k d e e l v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
H e t k a p i t a a l i s v o l l e d i g g e p l a a t s t e n v o l s t o r t . "
3 . O p 1 7 d e c e m b e r 2 0 1 0 h e e f t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t o m m e t t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 4 6 2 v a n h e t [ ; W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n o p v e r z o e k v a n a l l e a a n d e e l h o u d e r s h u n r e s p e c t i e v e a a n d e l e n a a n t o o n d e r o m i í t e z e t t e n I n a a n d e l e n o p n a a m .
I n g e v o l g e v a n v o o r m e l d e b e s l i s s i n g b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m d e s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n a a n g a a n d e d e i I a a r d v a n d e a a n d e l e n t e w i j z i g e n i n d i e z i n d a t a l l e a a n d e l e n v o o r t a a n o p n a a m z u l l e n z i j n ,
D i e n t e n g e v o l g e b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m d e h u i d i g e t e k s t v a n a r t i k e l 7 v a n d e s t a t u t e n t e s c h r a p p e n
1 1
e n t e v e r v a n g e n d o o r d e h i e r n a v o l g e n d e t e k s t :
; , " D e a a n d e l e n z i j n o p n a a m e n w o r d e n a a n g e t e k e n d i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n . E l k e a a n d e l e n o v e r d r a c h t z a l s l e c h t s e f f e c t r e s s o r t e r e n n a d e i n s c h r i j v i n g i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n v a n d e v e r k l a r i n g v a n o v e r d r a c h t , g e d a t e e r d e n g e t e k e n d d o o r d e o v e r d r a g e r e n d e o v e r n e m e r , o f h u n v e r t e g e n w o o r d i g e r s , o f n a h e t v e r v u l l e n v a n d e f o r m a l i t e i t e n d o o r d e w e t v e r e i s t v o o r d e o v e r d r a c h t v a n s c h u l d v o r d e r i n g e n "
4 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n a a n g a a n d e d e o v e r d r a c h t v a n a a n d e l e n t e ( h e r ) f o r m u l e r e n , i n d i e z i n d a t o v e r d r a c h t e n v a n a a n d e l e n o n d e r l e v e n d e n n i e t v r i j k u n n e n g e b e u r e n , b e h o u d e n s o v e r - d r a c h t e n a a n b l o e d v e r w a n t e n i n r e c h t e n e e r d a l e n d e l i j n e n o v e r d r a c h t e n a a n e e n m e d e n a a n d e e l h o u d e r .
1 1 - j ' A i e
V A n I F I ~ o o p H á N ~ K O O P H A N D E L
0 5 F R 2 0 1 3
D E N D E R M O N D E
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
m o d 1 1 . 1
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
5 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t t o t h e r f o r m u l e r i n g v a n d e s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n a a n g a a n d e d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g o p d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b i j v o l m a c h t , i n d i e z i n d a t e e n b e s t u u r d e r b i j b r i e f , t e l e f a x o f e l k a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k d a t z i j n h a n d t e k e n i n g d r a a g t ( m e t i n b e g r i p v a n d e d i g i t a l e h a n d t e k e n i n g ) a a n e e n a n d e r l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o l m a c h t k a n g e v e n o m h e m t e v e r t e g e n w o o r d i g e n o p e e n w e l b e p a a l d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n v o o r h e m i n z i j n p l a a t s t e s t e m m e n . E e n b e s t u u r d e r k a n s l e c h t s é é n m e d e - l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g e n .
6 , D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t t o t ( h e r ) f o r m u l e r i n g v a n s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n a a n g a a n d e b e v o e g d h e i d s b e p e r k i n g e n v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n i n d i e z i n d a t h e t b e s t u u r o v e r d e v o o r a f g a a n d e e n s c h r i f t e l i j k e m a c h t i g i n g v a n d e v o l t a l l i g e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , b e s l i s s e n d m e t g e w o n e m e e r d e r h e i d , d i e n t t e b e s c h i k k e n v o o r : h e t v e r w e r v e n o f v e r v r e e m d e n v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n o f v a n z a k e l i j k e r e c h t e n h i e r o p , h e t a a n v a a r d e n o f t o e s t a a n v a n h u u r - e n l e a s i n g c o n t r a c t e n w a a r v a n d e d u u r t i j d d r i e j a a r o v e r t r e f t , d e v e r w e r v i n g o f v e r v r e e m d i n g v a n i m m a t e r i ë l e , m a t e r i ë l e e n f i n a n c i ë l e v a s t e a c t i v a o f v e r b i n t e n i s s e n i n h e t a l g e m e e n w a a r v a n d e w a a r d e v i j f t i g d u i z e n d e u r o ( ¬ 5 0 . 0 0 0 , 0 0 ) o v e r t r e f t .
7 , D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t t o t h e r f o r m u l e r i n g v a n d e s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n i n z a k e d i v i d e n d e n , i n d i e z i n d a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e v e n e e n s e e n t u s s e n t i j d s d i v i d e n d k a n u i t k e r e n .
8 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t o m d e s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n a a n g a a n d e d e b e n o e m i n g v a n v e r e f f e n a a r s t e w i j z i g e n i n d i e z i n d a t d e v e r e f f e n a a r s p a s i n f u n c t i e t r e d e n n a h o m o l o g a t i e v a n h u n b e n o e m i n g d o o r d e b e v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l .
9 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t t o t i n v o e r i n g v a n s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n a a n g a a n d e g e s c h i l l e n b e s l e c h t i n g , i n d i e z i n d a t g e s c h i l l e n v e r p l i c h t e n d z u l l e n w o r d e n g e r e g e l d w o r d e n d o o r h e t s c h e i d s r e c h t e r s a m b t .
1 0 , D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t h i e r b i j u n a n i e m t o t a a n n e m i n g v a n d e n i e u w e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , w a a r v a n d e t e k s t l u i d t a l s v o l g t :
a ) D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e v o r m v a n e e n N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p .
H a a r b e n a m i n g l u i d t : " T E X A N E L " .
b ) D e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e 9 1 0 0 S i n t - N i k l a a s , I n d u s t r i e p a r k - W e s t 6 6 .
c ) D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l : h e t a a n - e n v e r k o p e n z o i n ' t g r o o t a l s i n ' t k l e i n , i m p o r t e r e n , d e a g e n t u u r , h e t f a b r i c e r e n v a n d a m e s - , h e r e n - e n k i n d e r k l e d i j v a n w e l k e a a r d o o k e n i n w e l k e g r o n d s t o f d a n o o k , e v e n a l s v a n d e e r m e d e i n v e r b a n d s t a a n d e l u x e - e n m o d e a r t i k e l e n , z o a l s d a a r z i j n s c h o e n e n , r e g e n s c h e r m e n , b i j o u t e r i e e n a n d e r e . D e z e o p s o m m i n g t e n e x e m p l a t i e v e n e n n i e t t e n b e p e r k e n d e t i t e l . Z i j m a g d a a r e n b o v e n d i e n s t e n v e r l e n e n v a n a d m i n i s t r a t i e v e , c o m m e r c i ë l e , p u b I i c i t i r e - e n ' ' f n a n c i ë l e a a r d a a n h a a r c l i ë n t e e l .
Z i j m a g v e r d e r a l l e b e w e r k i n g e n v a n c o m m e r c i ë l e , i n d u s t r i ë l e , f i n a n c i ë l e , r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e a a r d u i t v o e r e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s b e t r e k k i n g h e b b e n o p h a a r d o e l .
Z i j m a g d e e l n e m e n d o o r a l l e m i d d e l e n , i n a l l e z a k e n , o n d e r n e m i n g e n o f v e n n o o t s c h a p p e n d i e h e t z e l f d e , s o o r t g e l i j k o f s a m e n h a n g e n d d o e l h e b b e n o f d i e v a n a a r d z i j n o m d e o n t w i k k e l i n g v a n h a a r o n d e r n e m i n g t e b e v o r d e r e n , g r o n d s t o f f e n t e v e r s c h a f f e n o f d e a f z e t v a n h a a r p r o d u c t e n t e v e r g e m a k k e l i j k e n .
d ) D e v e n n o o t s c h a p b e s t a a t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
e ) H e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e d r a a g t z e s h o n d e r d v i e r e n z e v e n t i g d u i z e n d ( 6 7 4 . 0 0 0 , 0 0 ) e u r o , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e d u i z e n d t w e e h o n d e r d e n d r i e ( 2 . 2 0 3 ) a a n d e l e n z o n d e r n o m i n a l e w a a r d e d i e e l k e e n g e l i j k d e e l v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
H e t k a p i t a a l i s v o l l e d i g g e p l a a t s t e n v o l s t o r t .
f ) I n v e r b a n d m e t h e t b e s t u u r e n d e c o n t r o l e w e r d h e t v o l g e n d e v o o r z i e n :
" A r t i k e l 1 8 - S a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e d r i e l e d e n , n a t u u r l i j k e o f r e c h t s p e r s o n e n , a l o f n i e t a a n d e e l h o u d e r s .
W a n n e e r e v e n w e l o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t v a s t g e s t e l d d a t d e v e n n o o t s c h a p n i e t m e e r d a n t w e e a a n d e e l h o u d e r s h e e f t , m a g d e r a a d v a n b e s t u u r u i t s l e c h t s t w e e l e d e n b e s t a a n t o t d e d a g v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d i e v o l g t o p d e v a s t s t e l l i n g , d o o r a l l e m i d d e l e n , d a t e r m e e r d a n t w e e a a n d e e l h o u d e r s z i j n .
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s v o o r t e n h o o g s t e z e s j a a r , z i j k u n n e n t e a l l e n t i j d e d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n t s l a g e n . D e b e s t u u r d e r s z i j n h e r b e n o e r n b a a r .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n t o t b e s t u u r d e r w o r d t b e n o e m d i s d e z e v e r p l i c h t o n d e r z i j n a a n d e e l h o u d e r s , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , n a t u u r l i j k e p e r s o o n , a a n t e d u i d e n d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t v a n b e s t u u r d e r i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n . V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n d e o p d r a c h t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j d e z e o p d r a c h t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u l l e n .
E e n b e s t u u r d e r i s v e r p l i c h t o m , n a z i j n o n t s l a g , z i j n m a n d a a t v e r d e r t e v e r v u l l e n t o t d a t r e d e l i j k e r w i j z e i n z i j n v e r v a n g i n g i s v o o r z i e n . H e t m a n d a a t v a n e e n a f t r e d e n d e b e s t u u r d e r n e e m t e e n e i n d e b i j d e s l u i t i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e t o t d e n i e u w e b e n o e m i n g i s o v e r g e g a a n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n { e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
m c d 1 1 . 1
V o o r -
b e h o u d e n a a n n e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
I n g e v a l é é n o f m e e r p l a a t s e n v a n b e s t u u r d e r o p e n v a l l e n h e b b e n d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s h e t r e c h t v o o r l o p i g i n d e v a c a t u r e t e v o o r z i e n t o t d e v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n n i e u w e b e s t u u r d e r b e n o e m t . D e b e n o e m i n g w o r d t o p d e a g e n d a v a n d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e p l a a t s t .
A r t i k e l 1 9 - V o o r z i t t e r s c h a p - s e c r e t a r i s
D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r . B i j o n t s t e n t e n i s v a n b e n o e m i n g o f b i j a f w e z i g h e i d v a n d e v o o r z i t t e r w o r d t h e t v o o r z i t t e r s c h a p w a a r g e n o m e n d o o r d e o u d s t e i n j a r e n v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e r a a d v a n b e s t u u r k i e s t i n z i j n m i d d e n e e n s e c r e t a r i s .
A r t i k e l 2 0 - V e r g o e d i n g e n - - K o s t e n e n u i t g a v e n
H e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r i s o n b e z o l d i g d . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n e c h t e r b e s l i s s e n o m h i e r v a n a f t e w i j k e n e n b e s l i s s e n o v e r h e t a l d a n n i e t v e r g o e d e n v a n d e o p d r a c h t v a n b e s t u u r d e r d o o r h e t t o e k e n n e n v a n e e n v a s t e o f v a r i a b e l e b e z o l d i g i n g . I n v o o r k o m e n d g e v a l w o r d t h e t b e d r a g e r v a n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a s t g e s t e l d e n k o m t t e n l a s t e v a n d e a l g e m e n e k o s t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
N o r m a l e e n g e r e c h t v a a r d i g d e u i t g a v e n e n k o s t e n , w e l k e d e b e s t u u r d e r s d o e n g e l d e n a l s g e d a a n i n d e u i t o e f e n i n g v a n h u n m a n d a a t , z u l l e n w o r d e n v e r g o e d e n o n d e r d e a l g e m e n e k o s t e n i n r e k e n i n g w o r d e n g e b r a c h t .
A r t i k e l 2 1 - P e r s o o n l i j k b e l a n g
W a n n e e r e e n b e s t u u r d e r b i j e e n v e r r i c h t i n g d i e d e g o e d k e u r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e h o e f t , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s e e n b e l a n g h e e f t v a n v e r m o g e n s r e c h t e r l i j k e a a r d d a t s t r i j d i g i s m e t e e n b e s l i s s i n g o f e e n v e r r i c h t i n g d i e t o t d e b e v o e g d h e i d b e h o o r t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , z a l z o w e l d e b e s t u u r d e r a l s d e r a a d v a n b e s t u u r z i c h g e d r a g e n n a a r d e b e p a l i n g e n v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
A r t i k e l 2 2 - B i j e e n k o m s t - W i j z e v a n b e r a a d s l a g i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e v o o r z i t t e r , o p e i g e n i n i t i a t i e f o f o p v e r z o e k v a n t w e e b e s t u u r d e r s . I n d i e n d e v o o r z i t t e r v e r h i n d e r d i s ; g e s c h i e d t d e b i j e e n r o e p i n g d o o r e e n b e s t u u r d e r d i e h i e r v o o r d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r i s a a n g e d u i d . , ,
D e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n t e n m i n s t e d r i e d a g e n v o o r d e d a t u m v o o r z i e n v o o r d e v e r g a d e r i n g . D e o p r o e p i n g s b r i e f b e v a t d e a g e n d a , d e p l a a t s w a a r d e v e r g a d e r i n g z a I w o r d e n g e h o u d e n e n d e d a t u m e n h e t u u r w a a r o p d e v e r g a d e r i n g z a l w o r d e n g é h o u d e n . D e o p r o e p i n g g e s c h i e d t g e l d i g p e r b r i e f , t e l e f a x o f e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k .
E l k e b e s t u u r d e r d i e e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d b i j w o o n t o f z i c h e r o p l a a t v e r t e g e n w o o r d i g e n w o r d t a l s r e g e l m a t i g o p g e r o e p e n b e s c h o u w d . E e n b e s t u u r d e r k a n e r e v e n e e n s a a n v e r z a k e n z i c h t e b e r o e p e n o p h e t o n t b r e k e n o f d e o n r e g e l m a t i g h e i d v a n d e o p r o e p i n g e n d i t v o o r o f n a d e v e r g a d e r i n g w a a r o p d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r n i e t a a n w e z i g i s .
E l k e b e s t u u r d e r k a n b i j b r i e f , t e l e f a x , e - m a i l o f e l k a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k d a t z i j n h a n d t e k e n i n g d r a a g t ( m e t i n b e g r i p v a n d e d i g i t a l e h a n d t e k e n i n g ) , a a n e e n a n d e r l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o l m a c h t g e v e n o m h e m t e v e r t e g e n w o o r d i g e n o p e e n w e l b e p a a l d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n o m v o o r h e m e n i n z i j n p l a a t s t e s t e m m e n . D e v o l m a c h t g e v e n d e b e s t u u r d e r w o r d t i n d e z e o m s t a n d i g h e d e n a l s a a n w e z i g e a a n g e r e k e n d . E e n b e s t u u r d e r k a n s l e c h t s é é n m e d e - b e s t u u r d e r v e r t e g e n w o o r d i g e n .
I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s e n , i s e e n g e s c h r e v e n b e s l u i t , o n d e r t e k e n d e n g o e d g e k e u r d d o o r a l l e b e s t u u r d e r s , e v e n g e l d i g e n b i n d e n d a l s e e n b e s l u i t o p g e n o m e n o p e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e r e g e l m a t i g w e r d b i j e e n g e r o e p e n e n g e h o u d e n . D e r g e l i j k b e s l u i t m a g u i t m e e r d e r e d o c u m e n t e n b e s t a a n i n s o o r t g e l i j k e v o r m , e l k e e n g e t e k e n d o f v o o r e c h t v e r k l a a r d d o o r é é n o f m e e r d e r e b e s t u u r d e r s . E e n g e s c h r e v e n b e s l u i t i s n i e t t o e g e l a t e n v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g e n d e a a n w e n d i n g v a n h e t t o e g e s t a n e k a p i t a a l . E e n b r i e f , t e l e f a x o f e l k a n d e r m i d d e l v e r n i e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k d a t d e h a n d t e k e n i n g d r a a g t v a n e e n b e s t u u r d e r ( m e t i n b e g r i p v a n d e d i g i t a l e h a n d t e k e n i n g ) w o r d t m e t e e n g e s c h r e v e n e n g e t e k e n d b e s l u i t g e l i j k g e s t e l d . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n v e r g a d e r e n p e r t e l e f o o n - o f v i d e o c o n f e r e n t i e .
A r t i k e l 2 3 - B e s l u i t v o r m i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n o m t r e n t a a n g e l e g e n h e d e n d i e i n d e a g e n d a v e r m e l d z i j n e n s l e c h t s o p v o o r w a a r d e d a t t e n m i n s t e d e h e l f t v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n o p d e v e r g a d e r i n g .
O v e r d e a a n g e l e g e n h e d e n d i e n i e t o p d e a g e n d a v e r m e l d z i j n k a n d e r a a d v a n b e s t u u r s l e c h t s r e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n w a n n e e r a l l e l e d e n o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g z i j n e n e r m e e i n s t e m m e n . D i t a k k o o r d w o r d t g e a c h t t e z i j n g e g e v e n w a n n e e r b l i j k e n s d e n o t u l e n g e e n b e z w a a r i s g e m a a k t .
D e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n d e t e g e n w o o r d i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s , i n d i e n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e a a n d e l e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
m o d 1 1 . 1
B l a n c o s t e m m e n , o n g e l d i g e s t e m m e n e n o n t h o u d i n g e n w o r d e n g e a c h t n i e t t e z i j n u i t g e b r a c h t .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n h e e f t d e b e s t u u r d e r d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t e e n b e s l i s s e n d e s t e m .
A r t i k e l 2 4 - N o t u l e n
D e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n v a s t g e s t e l d i n n o t u l e n , d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g , d e s e c r e t a r i s e n d e l e d e n d i e z u l k s v e r l a n g e n . V o l m a c h t e n w o r d e n g e h e c h t a a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g v o o r d e w e l k e z e z i j n g e g e v e n .
D e n o t u l e n w o r d e n i n g e l a s t i n e e n b i j z o n d e r r e g i s t e r .
A f s c h r i f t e n o f u i t t r e k s e l s d i e b i j e e n r e c h t s p l e g i n g o f a n d e r s z i n s m o e t e n w o r d e n v a a r g e l e g d , w a r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r , e e n g e d e l e g e e r d e b e s t u u r d e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s .
A r t i k e l 2 5 - M a c h t e n - B e v o e g d h e d e n e n d e l e g a t i e v a n b e v o e g d h e d e n
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s c h i k t o v e r d e m a c h t o m a l l e r e c h t s h a n d e l i n g e n v a n b e s t u u r t e s t e l l e n , n o o d z a k e l i j k o f n u t t i g , v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e z e d i e d o o r h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n o f d o o r d e s t a t u t e n v o o r b e h o u d e n z i j n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
D e r a a d v a n b e s t u u r d i e n t o v e r d e v o o r a f g a a n d e e n s c h r i f t e l i j k e m a c h t i g i n g v a n d e v o l t a l l i g e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , b e s l i s s e n d m e t g e w o n e m e e r d e r h e i d , d i e n t t e b e s c h i k k e n v o o r : h e t v e r w e r v e n o f v e r v r e e m d e n v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n o f v a n z a k e l i j k e r e c h t e n h i e r o p , h e t a a n v a a r d e n o f t o e s t a a n v a n h u u r - e n
l e a s i n g c o n t r a c t e n w a a r v a n d e d u u r t i j d d r i e j a a r o v e r t r e f t , d e v e r w e r v i n g o f v e r v r e e m d i n g v a n i m m a t e r i ë l e , m a t e r i ë l e e n f i n a n c i ë l e v a s t e a c t i v a o f v e r b i n t e n i s s e n i n h e t a l g e m e e n w a a r v a n d e w a a r d e £ 5 0 . 0 0 0 , 0 0 o v e r t r e f t .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n i n z i j n m i d d e n e n o n d e r h a a r a a n s p r a k e l i j k h e i d é é n o f m e e r a d v i e s c o m i t é s o p r i c h t e n , o n d e r o m s c h r i j v i n g v a n d e s a m e n s t e l l i n g e n d e o p d r a c h t e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p , h e t b e s t u u r v a n é é n o f m e e r s e c t o r e n v a n h a a r a c t i v i t e i t e n o f d e u i t v o e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d e l e g e r e n a a n h e t z i j é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s , d i r e c t e u r s o f v o l m a c h t d r a g e r s , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r s .
D e r a a d v a n b e s t u u r e n d e g e d e l e g e e r d e n : v o o f h ë t d a g e l i j k s b e s t u u r k u n n e n i n h e t k a d e r v a n d a t b e s t u u r b i j z o n d e r e m a c h t e n v e r l e n e n a a n é é n o f m e e r l a s t h e b b e r s v a n h u n k e u s .
A r t i k e l 2 6 - D i r e c t i e c o m i t é . . .
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g e e n d i r e c t i e c o m i t é i n r i c h t e n , w a a r v a n d e l e d e n i n o f b u i t e n z i j n m i d d e n w o r d e n g e k o z e n , w e l k c o m i t é g e l a s t w o r d t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p . D e o v e r d r a c h t v a n b e s t u u r s b e v o e g d h e d e n k a n e v e n w e t g e e n b e t r e k k i n g h e b b e n o p h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p a l l e h a n d e l i n g e n d i e o p g r o n d v a n a n d e r e b e p a l i n g e n v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n o f d e s t a t u t e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r z i j n v o o r b e h o u d e n .
D e v o o r w a a r d e n v o o r d e a a n s t e l l i n g v a n d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , h u n o n t s l a g , h u n b e z o l d i g i n g , d e d u u r v a n d e o p d r a c h t e n d e w e r k w i j z e v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é z u l l e n w o r d e n b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e l a s t m e t h e t t o e z i c h t o p h e t d i r e c t i e c o m i t é .
I n d i e n e e n l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é e e n r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e r l i j k e a a r d h e e f t d a t s t r i j d i g i s m e t e e n b e s l i s s i n g o f e e n v e r r i c h t i n g d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n h e t c o m i t é b e h o o r t , d a n w o r d e n d e a n d e r e l e d e n h i e r v a n i n k e n n i s g e s t e l d e n z i j n d e b e p a l i n g e n v o o r z i e n i n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n v a n t o e p a s s i n g .
A r t i k e l 2 7 - V e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d - A k t e n e n r e c h t s v o r d e r i n g e n
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t , t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n , i n e n b u i t e n r e c h t e , i n a l l e r e c h t s h a n d e l i n g e n e n a k t e n , m e t i n b e g r i p v a n d i e a k t e n d i e d e t u s s e n k o m s t v e r e i s e n v a n e e n o p e n b a a r a m b t e n a a r , g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s s a m e n o p t r e d e n d o f d o o r e e n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r a l l e e n h a n d e l e n d .
B i n n e n h e t k a d e r v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r w o r d t d e v e n n o o t s c h a p g e l d i g v e r b o n d e n d o o r e e n g e d e l e g e e r d e t o t d i t b e s t u u r . B i n n e n h e t k a d e r v a n h u n m a n d a a t i s d e v e n n o o t s c h a p g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r b i j z o n d e r e g e v o l m a c h t i g d e n .
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t i n h e t b u i t e n l a n d v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r i e d e r e p e r s o o n d a a r t o e u i t d r u k k e l i j k a a n g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t i k e l 2 4 - T o e z i c h t
I n d i e n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n d i t v e r e i s t , w o r d t h e t t o e z i c h t o p d e v e n n o o t s c h a p t o e v e r t r o u w d a a n é é n o f m e e r d e r e c o m m i s s a r i s s e n d i e w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e p a a l t h e t a a n t a l c o m m i s s a r i s s e n e n s t e l t h u n b e z o l d i g i n g v a s t .
D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a a r . O p s t r a f v a n s c h a d e v e r g o e d i n g k u n n e n z i j t i j d e n s h u n o p d r a c h t a l l e e n o m w e t t i g e r e d e n e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n t s l a g e n .
O o k a l s d e w e t t e l i j k e n o r m e n t e r z a k e d a a r t o e n i e t v e r p l i c h t e n , k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n b e s l i s s e n o m t o c h e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m o d 1 1 . 1
I n g e v a l g e e n c o m m i s s a r i s b e n o e m d w e r d , h e e f t i e d e r e a a n d e e l h o u d e r i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s e n k a n h i j z i c h t e d i e n e i n d e l a t e n b i j s t a a n o f v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n e x t e r n e a c c o u n t a n t . D e v e r g o e d i n g v a n d e a c c o u n t a n t k o m t t e n l a s t e v a n d e v e n n o o t s c h a p i n d i e n h i j m e t h a a r t o e s t e m m i n g w o r d t b e n o e m d o f i n d i e n d e z e v e r g o e d i n g t e h a r e n l a s t e w e r d g e l e g d k r a c h t e n s e e n r e c h t e r l i j k e b e s l i s s i n g . I n d e z e g e v a l l e n w o r d e n d e o p m e r k i n g e n v a n d e a c c o u n t a n t m e e g e d e e l d a a n d e v e n n o o t s c h a p . "
g ) D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o o k j a a r v e r g a d e r i n g g e n o e m d , w o r d t v a n r e c h t s w e g e g e h o u d e n o p d e l a a t s t e d i n s d a g v a n d e m a a n d m a a r t o m 1 5 . 0 0 u u r .
h ) H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n ( 1 ) o k t o b e r e n e i n d i g t o p d e r t i g ( 3 0 ) s e p t e m b e r v a n h e t d a a r o p v o l g e n d k a l e n d e r j a a r .
1 1 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e e f t h i e r b i j o p d r a c h t a a n d e n o t a r i s o m d e c o o r d i n a t i e v a n d e s t a t u t e n t e v e r z o r g e n e n d e g e c o ö r d i n e e r d e t e k s t v a n d e s t a t u t e n n e e r t e l e g g e n t e r g r i f f i e v a n d e b e v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e e f t m a c h t i g i n g a a n h e t b e s t u u r s o r g a a n v o o r d e u i t v o e r i n g v a n d e v o o r g a a n d e b e s l i s s i n g e n .
1 2 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t h i e r b i j b i j z o n d e r e v o l m a c h t v o o r h e t v e r v u l l e n v a n d e n o o d z a k e l i j k e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n ( o n d e r a n d e r e o n d e r n e m i n g s l o k e t , r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r , B T W - a d m i n i s t r a t i e ) a a n : A l a s k a A n t w e r p e n W a a s l a n d , b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n B V B A , m e t z e t e l t e H a m m e , Z w a a r v e l d 4 1 D , e v e n a l s a a n h a a r b e d i e n d e n , a a n g e s t e l d e n e n l a s t h e b b e r s , i n c a s u m e v r o u w C i n d y C o l l i e r e n m e v r o u w E v e l i n e S m e t , e l k a f z o n d e r l i j k o p t r e d e n d , m e t m o g e l i j k h e i d v a n i n d e p l a a t s s t e l l i n g .
V o o r b e r e d e n e e r d u i t t r e k s e l .
G e t e k e n d ,
L i e s b e t h M u l l e r ,
G e a s s o c i e e r d e n o t a r i s
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d :
E e n g e l i j k v o r m i g a f s c h r i f t v a n h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e d a t o n e g e n t i e n
s e p t e m b e r t w e e d u i z e n d e n t w a a l f . -
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d
V
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e