THE EVERGREEN

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre orientale
  4. THE EVERGREEN
Dénomination : THE EVERGREEN
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 538.612.393

Publication

29/07/2014
ÿþ MOD 2.2

In de billagen bil het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

WALGRACHT 19 , 9940 DOORNZELE

Buitengewone Algemene Vergadering van 31 december 2013 Ontslag bestuurder met beëindiging lidmaatschap, -benoeming bestuurder -Raad van Beheer

De Buitengewone Algemene Vergadering van 31 december 2013 van de Vereniging Zonder Winstoogmerk THE EVERGREEN, gehouden op de maatschappelijke zetel te 9940 DOORNZELE, WALGRACHT 19, opgericht bij onderhandse akte, neergelegd ter Grilfie van de Rechtbank van Koophandel te Gent op 13 september 2013 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsbrad erna, heeft het ontslag als bestuurder aanvaard van Dhr.MICHHOUDT LUDOVICUS,nn 5608064141, met onmiddellijke ingang, alsook zijn volledige terugtrekking uit de VZW THE EVERGREEN. met beëindiging van zijn lidmaatschap.

Bij dezelfde algemene vergadering werd de toetreding tot de VZW aanvaard van Mevr.VERSPEEL JEANINE nn 48061806864, Mevr. Verspeel Jeanine wordt per één januari 2014 aangesteld ais bestuurder, Mevr. Verspeel Jeanine aanvaard het mandaat, dit mandaat is onbezoldigd.

getekend, de bestuurder, De Maertelaere Luc

--------

Op de laatste biz van Luik B vermelden Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persoto)n(enl bevoegd de vereniging. stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso Naam en handtekening.

17 JIU 2014

NEERGELEGD

*14145954*

Ondernemingsnr 0538.612.393

Benaming

(voluit) : THE EVERGREEN

RECHTBÂtilitiVAN KOOPHANDEL TE-GENT

(verkort):

Rechtsvorm:

Zetel

Onderwerp akte

Bijlagen_bij het Belgisch_ Staatsblad, 29/07/2014, Annexes, _du_ Moniteur, belge

24/09/2013
ÿþnr\ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de a ïtegriffie ..



*13195 95*

VI beha uhlI

aai

Bel Staa

91

GD

13 -09- 2013

RECHTBANK VAN

KOOPHANDEL TE GENT

Griffie

Ondernemingsnr :538.6-t 2 . 3 ~3

Benaming

(voluit) : THE EVERGREEN

(verkort) :

Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : Walgracht, 19, 9940 Doornzele

Onderwerp akte : oprichting, Statuten

De ondergetekende natuurlijke personen in een stichtende Algemene Vergadering samengekomen te Doornzele,op 30 juli 2013, De Maertelaere Luc,62022402784 Walgracht 19, 9940 Doornzele ; Michhoudt Ludovicus,56080604141 Damaststraat 96,9030 Mariakerke ;Maertelaere Stijn, geboren te Gent 28 juni 1995 Walgracht 19, 9940 Doornzele. komen overeen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig artikel 2 van de Wet van 21 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 ,onder volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden :

VZW THE EVERGREEN statuten: ARTIKEL 1. DE VERENIGING Art. 1. Eerste lid. Rechtsvorm

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer In het bijzonder als een verenjging zonder winstoogmerk (hierna `VZW" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd "V&S-wet").

Art. 1. Tweede lid. Naam 1. De VZW draagt de naam THE EVERGREEN

Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW "met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Art. 1. Derde lid. Zetel 1. De zetel van de VZW is gevestigd op het adres 9940 Doornzele, Walgracht 19 gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen De Algemene Vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering

Art. 1. Vierde lid. Duur De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.

ARTIKEL 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN Art. 2. Sectie 1. Doeleinden

ideële niet-winstgevende/niet-economische doelstelling, het oogmerk, de uiteindelijke finaliteit van de vereniging, De vereniging stelt zich tot doel de beoefening van de zangkunst te bevorderen, de beeldende kunsten te promoten, in stand te houden en te valoriseren. zang- en dansvereniging. Vereniging voor vrijetijdsbesteding. inrichting voor lichamelijke opvoeding aan personen die er actief aan lichamelijke ontwikkeling en beweging of aan zang doen, met inbegrip van terbeschikkingstelling van uitrusting en lesgevers en het geven van leiding. Bevordering van de lichamelijke ontplooiing en de nauw daarmee samenhangende diensten en leveringen van goederen. Organiseren van zang- en danslessen en zang- en dansstages in eigen inrichting of inrichtingen en infrastructuur van derden.

Art. 2. Sectie 2. Activiteiten Ten behoeve van de verwezenlijking van haar doel en tot

Op de laatste blz, van Luit< B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persotoln(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOA 22

dekking van haar kosten : op bijkomstige wijze de organisatie van culturele of sportieve samenkomsten of van vermakelijkheden onder uitsluiting van beroepsbelangen van leden. De diensten aan organisatoren van andere zang- en dansscholen, organisaties en verenigingen, schouwspelen en concerten, aan uitgevers van grammofoonplaten en van andere klankdragers en aan makers van films en van andere beelddragers. Daarnaast kan de VZW aile activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen

ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP ART. 3. Sectie 1. Werkende Leden 1. Er zijn minstens 3 Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet

2. De volgende oprichters zijn de eerste werkende leden, Michhoudt Ludovicus, Damaststraat 96,9030 Mariakerke; De Maertelaere Luc, Walgracht 19, 9940 Doornzele, De Maertelaere Stijn, Walgracht 19, 9940 Doornzele.

3, Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als werkend lid op voorwaarde dat ze voorgedragen worden door minimaal 2 bestaande leden.

4. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur

5. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend Lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens alle leden van het bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 80% van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuur.

6. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat

een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid. 7.

Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. Zij betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering en die maximum 100 euro zal bedragen. ART. 3. Sectie 2, Toegetreden leden

1. Elke natuurlijke persoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een mondelinge lof schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden .

2. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid.

3. Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven ,

4. Toegetreden Leden hebben geen stemrecht

ART. 3, Sectie 3. Ontslag 1 Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per fax en/of per gewone brief en/of per aangetekend schrijven te richten aan de Secretaris van het Bestuur]. Het ontslag zal één maand] na dit schrijven ingaan.

2. Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een mondeling of schriftelijk bericht. Het ontslag wordt effectief [bv. één maand] na dit bericht.

3, Een ontslagnemend Werkend of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die

goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.

ART. 3. Sectie 4. Opschorting van Werkende leden

1. Het lidmaatschap van Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door Raad van Bestuur of Algemene Vergadering] bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de maand na die aanmaning.

2. Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet

betalen, worden geacht ontslagnemend te zijn.

ART. 3. Sectie 5. Beëindiging van lidmaatschap

1. Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/3 van alle Werkende Leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is.

2. Het Werkend Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

3. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap. ART. 3. Sectie 6. Rechten 1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van Lid.

2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

P60D 2.2

bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.

ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING ART, 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering

1. De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.

2. Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem. ART. 4. Sectie 2, Waarnemers Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten. ART. 4. Sectie 3. Bevoegdheden De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden: volgens artikel 4, 1°-8° V&S-wet dat van dwingend recht is:

1. de wijziging van de statuten;

2, de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

6. de ontbinding van de vereniging;

7. de uitsluiting van een lid;

8, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. Artikel 4, 9° V&S-wet alsook "alle gevallen waarin de statuten dat vereisen", zoals bijvoorbeeld: i.de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter;

2. de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door de Raad van Bestuur;

3. de aanvaarding van nieuwe Werkende Leden ;

4. de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;

5. de verkiezing van de Voorzitter, de Ondervoorzitters, de Penningmeester en de Secretaris

ART. 4. Sectie 4. Vergaderingen 1, De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone

Algemene Vergadering zullen tijdens . het tweede kwartaal van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per fax en/of per email/of per gewone post op het nummer of adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan, de

Secretaris. 2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van

Bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de Werkende Leden minstens 20 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda geplaatst. 3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de Voorzitter en/of/op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende Leden. De uitnodiging wordt minstens 20 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per fax en/of per email en/of per gewone post en/of per aangetekend schrijven op het nummer of adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven.

ART. 4. Sectie 5. Quorum en stemming 1.0m op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de Werkende Leden en minstens 1/5 van de nationaliteiten onder de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien. 2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3 van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is]. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende

Leden. 3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door

andere Leden of door een derde die geen Werkend Lid is] worden vertegenwoordigd. Elk

Lid kan maximum 2 volmachten] dragen. 4. De stemming kan gebeuren door

afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming 5. Bij staking

van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn, 6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

~ Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/09/2013 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING ART. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur

1, De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste vijf bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Werkend Lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Werkende Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan De dag waarop een vierde Werkende Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.

2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van onbepaalde duur.

3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.

Bij de oprichting van de vzw zullen deze mandaten als volgt worden ingevuld:

treedt op als voorzitter Dhr Luc De Maertelaere, met adres te 9940 Doornzele, Walgracht 19, treedt op als secretaris en penningmeester Dhr. Ludovicus Michhoudt, met adres te 9030 Mariakerke,Damaststraat 96. De mandaten zijn onbezoldigd.

.4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene

Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan. de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.

ART. 5. Sectie 2, Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing 1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse bestuurder 2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders, De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief. 3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig is op de vergadering]. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem,4.

Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B, van 27 juni 2003

vastgelegde modaliteiten.5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders, Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per email, video- of telefoon- conferentie,

ART. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang 1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of

onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders v6& dat de Raad van Bestuur een

besluit neemt. 2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de

vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. 3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

ART. 5. Sectie 4, Intern bestuur  Beperkingen 1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.

2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne

aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 3. De Raad van

Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van

Bestuur.4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.. Deze

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

ART. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht 1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij

vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. 2.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als collage, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee/bestuurders die gezamenlijk handelen In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij [naar keuze, bv.: de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.... j Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden , zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. 1. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. ART. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

ARTIKEL 6. DAGELIJKS BESTUUR 1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.

2. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifiëerd of deze personen alleen of gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.

3. in afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder toestemming van twee/bestuurder(s) beslissingen nemen [en/ofj rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.000 EUR te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

4. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken

5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun beëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.

ARTIKEL 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER

1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de

verbintenissen van de VZW, 2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.

ARTIKEL 8. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS

1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in

artikel 17, §5 V&S-wet niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen. 2. Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.

MOp 2.2

Vtfar-

'behauden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - Vervolg

ARTIKEL 9, FINANCIERING EN BOEKHOUDING ART. G. Eerste lid. Financiering

1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. 2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. ART. 9. Tweede lid. Boekhouding 1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31

december, 2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in

artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. 3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank vereenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.

4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.

ARTIKEL 10. ONTBINDING 1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle Ieden. De samenroeping en agendering vinden plaats

overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten. 2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet. 3.

Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. 4.Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in

België. 5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

'ARTIKEL 11. Algemeenheden ARTIKEL 11. ALGEMEENHEDEN

Voor alles waarin in de statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd "V&S-wet") van toepassing

eerste boekjaar Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2013.

eerste bestuurders : worden aangesteld als eerste bestuurders Dhr. Luc De Maertelaere als voorzitter, Dhr Ludovicus Michhoudt als secretaris en penningmeester

Aldus goedgekeurd door de stichtende Algemene Vergadering te Doornzele,op 30 juli 2013, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.

Getekend : De oprichters, Dhr.Luc De Maertelaere,Dhr.Ludovicus Michhoudt, Dhr. Stijn De Maertelaere

l" llEee%) rYcttiL6-Cuscu . &r.tîJr-ctr

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persa(o)n(en) bevoegd de vereniging. stichting ot organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
THE EVERGREEN

Adresse
WALGRACHT 19 9940 EVERGEM

Code postal : 9940
Localité : EVERGEM
Commune : EVERGEM
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande