THE GLENROTNACUM WHISKYCLUB VZW (AFGEKORT) THE GLENROTNACUM

Divers


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre orientale
  4. THE GLENROTNACUM WHISKYCLUB VZW (AFGEKORT) THE GL…
Dénomination : THE GLENROTNACUM WHISKYCLUB VZW (AFGEKORT) THE GLENROTNACUM
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 633.727.526

Publication

22/07/2015
ÿþ MM 2 2

Lilde [3j In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Gent

Afdeling Oudenaarde

10 JULI 2015

Griffie

11111#11111.1e111111

be

B

st'

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemïngsnr. : £:: Q,%%

Benaming The Glenrotnacum Whiskyclub vzw

(voluit) :

(afgekort) : The Glenrotnacum

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Grote Markt 7

9600 Ronse

Onderwerp akte :

1. OPRICHTING

De ondergetekenden:

- Luc Pierard, Krauwelstraat 17, 9790 Wortegem-Petegem

- Mario Valcke, Grote Markt 7, 9600 Ronse

- Martien De Coninck, Léopold Steurbautstraat 20, 9600 Ronse

- Matthias Vercruysse, Graaf Van Landaststraat 581301  B-9700 Oudenaarde Zijn overeengekomen op 0310712015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de programmawet van 9 juli 2004 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de vereniging zonder winstoogmerk " The Glenrotnacum Whiskyclub vzw " op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:

2. STATUTEN

2.1. TITEL 1: Benaming - Zetel - Doel - Duur

2.1.1. Artikel 1: Benaming

De vereniging draagt de naam " The Glenrotnacum Whiskyclub vzw". Deze naam kan worden afgekort tot "The Glenrotnacum".

2.1.2. Artikel 2: Zetel

De vereniging is gevestigd: Grote Markt 7,9600 Ronse. De vereniging valt onder de rechtbank van Koophandel Gent, afdeling Oudenaarde. Alle stukken, voorgeschreven door de VZW-wetgeving worden neergelegd in het dossier bijgehouden door de griffie van de rechtbank van koophandel Gent, afdeling Oudenaarde van het voornoemde gerechtelijk arrondissement.

2.1.3. Artikel 3: Doel

De vereniging heeft als doel het samen verkennen en promoten van whisk(e)y-cultuur en andere al dan niet geestrijke dranken- cultuur. De vereniging tracht dit doel te bereiken door:

Het organiseren en inrichten van whiskytastings en whiskyfestivals, andere whisky gerelateerde evenementen, buitenlandse reizen, een website, het aanleggen van een collectie in whisky, het organiseren enlof promoten van evenementen, voordrachten en andere activiteiten evenals het behartigen van

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD . 2

ui:k p: vervolg - - - _ _. _ e

de rechten en belangen van haar leden binnen de perken van de vermelde activiteiten.

Dit alles met uitsluiting van elk winstoogmerk.

De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die het doel rechtvaardigen.

In het kader van het verwezenlijken van haar doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.

2.1.4. Artikel 4: Duur

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde worden ontbonden.

2.2. TITEL Il: Lidmaatschap

2.2.1. Artikel 5: Effectieve leden

Het aantal leden is beperkt tot maximaal 4 maar moet ten minste 3 bedragen. De oprichters zijn de effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden wiens naam vermeld is in het ledenregister, dat wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging en waarvan een kopie, ingevolge art.26, novies, paraaf 1, 3 van de huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel.

Bij wijziging in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het leden register worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten van de vereniging. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden van toepassing.

2.2.2. Artikel 6: Toegetreden leden

Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. De toegetreden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten en beschreven in het huishoudelijk reglement ' Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. 2.2.3. Artikel 7: Rol van Raad van Bestuur

De Raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen ais steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten, deze worden beschouwd ais toegetreden leden. Hun rechten en plichten worden vermeld in het huishoudelijk reglement. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur. De leden en toegetreden leden van de

vereniging zijn verplicht:

- De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, alsook de besluiten van haar organen na te leven.

- De belangen van de vereniging of een van haar organen niet te schaden. 2.2.4. Artikel 8: Einde van het lidmaatschap

Elk effectief lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur. Elk toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging via mail. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van drie vierden van de stemmen.

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad ^i L. ----

\i





Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/07/2015 - Annexes du Moniteur belge













Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

P.ior3 2 2

LIAI e - vervolg

In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon die:

a) De verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel7, op ernstige wijze schendt;

b) Ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen. De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de Algemene Vergadering op deze bijeenkomst niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht niet te hebben

plaatsgevonden. De Raad van Bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of ' schorsing van een toegetreden lid zonder zijn beslissing te moeten motiveren. Het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van de natuurlijke persoon of in het geval van een rechtspersoon, bij ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden of hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoedingen vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbreng.

2.3. TITEL III: Raad van Bestuur

2.3.1. Artikel 9: Raad van Bestuur

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, deze raad telt vier bestuurders, allen effectieve leden van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. De bestuurders kunnen alleen afgezet worden door de Raad van Bestuur met een drie vierde meerderheid. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de Algemene Vergadering hierover anders beslist. 2.3.2. Artikel 10: Termijn

De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 2 jaar en zijn herverkiesbaar.

2.3.3. Artikel 11: Samenstelling

a) De Raad van Bestuur kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

De voorzitter of de secretaris roept de vergadering bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van afwezigheid zit de secretaris voor.

b) De raad kan slechts geldig beslissen indien iedereen aanwezig is.

c) Van elke vergadering worden notulen gemaakt die worden ondertekend door de secretaris en een bestuurder en ingeschreven in het daartoe bestemde register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en alle andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris en een bestuurder.

2.3.4. Artikell 2: Taken en verantwoordelijkheden

a) De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad kan alle handelingen van bestuur verrichten, en bovendien alle daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en uitlenen, van alle handels- en

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

n

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

7i 5_

MOE) 2 2

hulk - vervolg^

bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken, ...

b) De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder bijzondere machtiging van de Algemene Vergadering, in aile gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

c) De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid, of zijn verantwoordelijkheid, overdragen aan een Dagelijks Bestuur, een afgevaardigd bestuurder, aan een of meerdere van de bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten aile tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan een persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door een persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.

d) De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt. 2.4. TITEL IV: De Algemene Vergadering

2.4.1. Artikel 13: De Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij zijn of haar afwezigheid door de secretaris, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Een lid kan zich echter door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door schriftelijke volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over een stem op de Algemene Vergadering.

2.4.2. Artikel 14; Taken en verantwoordelijkheden

De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

a) het wijzigen van de statuten;

b) het benoemen en afzetten van de bestuurders;

c) desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

e) het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;

f) het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

g) het uitsluiten van een lid;

h) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

i) alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

2.4.3. Artikel 15: Werking

a) De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste een maal per jaar ten laatste op 30 juni worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op datum door de Raad van Bestuur te bepalen.

b) De Raad van Bestuur is bovendien verplicht, wanneer de helft van de leden daarom verzoekt, een Buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen.

c) De oproeping tot de Algemene Vergadering moet, om geldig te zijn, ondertekend zijn door de voorzitter of bij afwezigheid de secretaris of een

Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzi) van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

t ~

Voor-

I. b*houden

aan het

Belgisch

Staatsblad

NOrSt2

Ltilk C3- vervolg

bestuurder. Alle leden moeten worden opgeroepen bij gewone brief ten laatste acht dagen voor de Algemene Vergadering.

d) De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen, tenminste acht dagen voor de vergadering aan ; de voorzitter van de Raad van Bestuur en door tenminste een twintigste van de leden is ondertekend, moet eveneens op de agenda worden vermeld.

2.4.4. Artike1l6:

a) In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stem men beslist de stem van de voorzitter, of deze van diegene die hem vervangt.

b) Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld, en indien drie vierde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts besloten worden met een drie vierde meerderheid van stemmen.

c) Dezelfde regels als deze in b) omschreven dienen te worden nageleefd bij ontbinding van de vereniging.

2.4.5. Artikel 17: Vergadering

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of bij afwezigheid door de secretaris of een bestuurder, en opgenomen in een bijzonder register. Leden, alsook derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om op de maatschappelijke zetel, inzage van de notulen te vragen.

2.5. TITEL V: Inzagerecht

2.5.1. Artikel 18:

Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

2.6. TITEL VI: Begroting- Rekening- Controle

2.6.1. Artikel 19:

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en de begrotingen voor en legt ze jaarlijks ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige, door de vzw-wet vermelde documenten, binnen de 30 dagen na goedkeuring worden neergelegd ter griffie bij de

rechtbank van koophandel.

2.7. TITEL VIL: Ontbinding en Vereffening

2.7.1. Artikel 20:

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten indien 3/4 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn er bovendien een volledige meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot ontbinding moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeldt

worden. Zijn geen 3/4 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd op de

bL p de Laatste biz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOI 322

Ltk -vervolg_e___.. -- ,-- m_,_am..__.aa._ .._ ... _" _____-_- --- n u

Algemene Vergadering, moet een tweede Algemene Vergadering belegd worden die geldig beraadslaagt, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien 3/4 van de aanwezige leden akkoord is de vereniging vrijwillig te ontbinden is de ontbinding een feit. ln geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene

Vergadering, of bij gebreke daarvan de Rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden. 2.7.2. Artikel 21:

ln geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging of stichting met belangeloos doel, op aanduiding van de Algemene Vergadering.

2.7.3. Artikel22:

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake. De oprichters hebben de Raad van Bestuur voor The Glenrotnacum Whiskyclub vzw als volgt samengesteld: Voorzitter: Martien De Coninck

Vice voorzitter: Luc Pierard

Secretaris: Mario Valcke

Penningmeester: Matthias Vercruysse

ln drie exemplaren opgemaakt waarvan een bewaard wordt op de

maatschappelijke zetel van de vzw en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel Gent, afdeling Oudenaarde. Getekend:

Martien De Coninck, voorzitter

Luc Pierard, vice voorzitter

Mario Valcke, secretaris

Matthias Vercruysse, penningmeester

. ! behouden aan het Belgisch

1 Staatsblad

~ 7

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
THE GLENROTNACUM WHISKYCLUB VZW (AFGEKORT) T…

Adresse
9600 Ronse

Code postal : 9600
Localité : RENAIX
Commune : RENAIX
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande