24/04/2012
ÿþ M o d
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
O u d e n a a r d e
1 2 A P R . 2 0 1 2
G r i f f i e
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a {
I I I I 1 1 1 1 1 1 1 1 1 I I I I I l l 1 I I I 1 J ! I 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
* i a o ~ e a e o "
1
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 0 8 . 0 5 6 . 4 3 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : L a P o m m e d ' O r
R e c h t s v o r m : n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l ; 9 7 5 0 Z i n g e m , G e n t s e s t e e n w e g 6 6
O n d e r w e r p a k t e : W I J Z I G I N G S T A T U T E N
B l i j k e n s d e n o t u l e n o p g e m a a k t d o o r M e e s t e r L e e n C o p p e j a n s , n o t a r i s t e O u d e n a a r d e o p d e r t i g m a a r t
t w e e d u i z e n d e n t w a a l f , " G e r e g i s t r e e r d t e O u d e n a a r d e o p v i j f a p r i l 2 0 1 2 , a c h t b l a d ( e n ) , g e e n v e r z e n d i n g ( e n )
b o e k 7 5 7 b l a d 5 9 v a k 0 1 . O n t v a n g e n ; v i j f e n t w i n t i g e u r o ( 2 5 , 0 0 E U R ) . D e O n t v a n g e r ( g e t e k e n d ) H . D e G r e v e " ,
h e e f t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " L a P o m m e d ' O r " m e t z e t e l t e
9 7 5 0 Z i n g e m , G e n t s e s t e e n w e g 6 6 v o l g e n d e b e s l u i t e n h e e f t g e n o m e n
E E R S T E B E S L U I T :
D e n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t g e w i j z i g d i n " V . D . G . " .
T W E E D E B E S L U I T
D e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t v e r p l a a t s t n a a r N a z a r e t h ( E k e ) , S t e e n w e g 2 2 7 A ,
D E R D E B E S L U I T :
N a l e z i n g v a n h e t b i j z o n d e r v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d e d a t o 8 m a a r t 2 0 1 2 , m e t v o o r l e g g i n g v a n d e
t u s s e n t i j d s e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a a f g e s l o t e n o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 1 , b e s l u i t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e t
m a a t s c h a p p e l i j k d o e l u i t t e b r e i d e n a l s v o l g t
" H e t v e r l e n e n v a n t e c h n i s c h e b i j s t a n d e n k n o w - h o w a a n a n d e r e h o r e c a - u i t b a t i n g e n .
H e t v e r s t r e k k e n v a n a d v i e z e n e n l e v e r e n v a n a l l e d i e n s t e n o p g e b i e d v a n b e d r i j f s b e h e e r - e n o r g a n i s a t i e .
H e t v e r s t r e k k e n v a n c o n s u l t i n g e n a d v i s e r i n g o p h e t g e b i e d v a n b e h e e r , m a n a g e m e n t , m a r k e t i n g , v e n t u r e s
e n a c q u i s i t i o n s . H e t o p t r e d e n a l s s t u d i e - , o r g a n i s a t i e - e n r a a d g e v e n d b u r e a u i n z a k e m a n a g e m e n t , v e n t u r e s ,
a c q u i s i t i o n s , d i t a l l e s i n d e r u i m s t e z i n v a n h e t w o o r d .
H e t n e m e n e n b e h e r e n v a n p a r t i c i p a t i e s i n v e n n o o t s c h a p p e n m e t a a n v e r w a n t e n n i e t a a n v e r w a n t d o e l ,
H e t u i t o e f e n e n v a n h e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r . "
V I E R D E B E S L U I T
H e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t o m g e z e t i n e u r o .
H e t g e p l a a t s t k a p i t a a l v e r h o o g d v a n 1 4 8 . 7 3 6 , 1 1 e u r o n a a r 1 5 0 . 0 0 0 , 0 0 e u r o d o o r i n c o r p o r a t i e v a n
b e s c h i k b a r e r e s e r v e s v a n 1 . 2 6 3 , 8 9 e u r o , z o n d e r c r e a t i e v a n n i e u w e a a n d e l e n .
V I J F D E B E S L U I T
D e s t a t u t e n w o r d e n i n t e g r a a l g e w i j z i g d a l s v o l g t
N a a m
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e v o r m v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p e n d r a a g t d e n a a m " V . D . G . " .
D e n a a m z a l s t e e d s w o r d e n v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n " n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " o f d e
a f k o r t i n g " N V " ,
Z e t e l
D e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e N a z a r e t h ( E k e ) , S t e e n w e g 2 2 7 A
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m b i j e e n v o u d i g b e s l u i t z o n d e r s t a t u t e n w i j z i g i n g , d e z e t e l t e v e r p l a a t s e n i n
h e t V l a a m s e o f B r u s s e l s e g e w e s t m i t s h i j d e z e v e r a n d e r i n g b e k e n d m a a k t i n d e b i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d , e n o m i n B e l g i ë o f i n h e t b u i t e n l a n d b i j h u i z e n o f a g e n t s c h a p p e n o p t e r i c h t e n .
D o e l
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l
D e i n r i c h t i n g e n u i t b a t i n g v a n r e s t a u r a n t s , h o t e l s e n m o t e l s , d r a n k g e l e g e n h e d e n , t e a - r o o m s , m i l k - b a r s , d e
o r g a n i s a t i e v a n f e e s t e l i j k h e d e n v a n a l l e a a r d , d e v e r h u r i n g v a n f e e s t z a l e n , e v e n a l s d e b e r e i d i n g m e t h e t o o g o p
d e v e r k o o p a a n d e r d e n , z o n d e r v e r b r u i k t e r p l a a t s e , v a n a l l e w a r m e e n k o u d e g e r e c h t e n , d r a n k e n , g e b a k ,
c o n f i s e r i e , v i s - e n v l e e s w a r e n , r o o k w a r e n e n i j s k r e e m .
H e t v e r l e n e n v a n t e c h n i s c h e b i j s t a n d e n k n o w - h o w a a n a n d e r e h o r e c a - u i t b a t i n g e n .
H e t v e r s t r e k k e n v a n a d v i e z e n e n l e v e r e n v a n a l l e d i e n s t e n o p g e b i e d v a n b e d r i j f s b e h e e r - e n o r g a n i s a t i e .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
H e t v e r s t r e k k e n v a n c o n s u l t i n g e n a d v i s e r i n g o p h e t g e b i e d v a n b e h e e r , m a n a g e m e n t , m a r k e t i n g , v e n t u r e s
e n a c q u i s i t i o n s . H e t o p t r e d e n a l s s t u d i e - , o r g a n i s a t i e - e n r a a d g e v e n d b u r e a u i n z a k e m a n a g e m e n t , v e n t u r e s ,
a c q u i s i t i o n s , d i t a i l e s i n d e r u i m s t e z i n v a n h e t w o o r d .
H e t n e m e n e n b e h e r e n v a n p a r t i c i p a t i e s i n v e n n o o t s c h a p p e n m e t a a n v e r w a n t e n n i e t a a n v e r w a n t d o e l .
H e t u i t o e f e n e n v a n h e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r .
Z i j m a g z i c h e v e n e e n s i n l a t e n m e t a l l e v e r r i c h t i n g e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d e n m e t
d e a a n m a a k , d e t e n t o o n s t e l l i n g , d e h a n d e l e n d e i n - e n u i t v o e r v a n a l l e k u n s t w e r k e n e n s i e r v o o r w e r p e n z o v o o r
e i g e n r e k e n i n g a i s v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n .
Z i j m a g v e r d e r a l l e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e , n i j v e r h e i d s - , h a n d e l s - e n f i n a n c i ë l e v e r r i c h t i n g e n a f w i k k e l e n d i e
v a n a a r d z i j n o m d e o n t w i k k e l i n g v a n h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l t e b e v o r d e r e n ,
D e v e n n o o t s c h a p m a g d o o r i n b r e n g , f u s i e , i n s c h r i j v i n g o f a n d e r s z i n s d e e l n e m e n i n a l l e o n d e r n e m i n g e n ,
v e r e n i g i n g e n e n v e n n o o t s c h a p p e n , d i e e e n s o o r t g e l i j k o f a a n v e r w a n t d o e l n a s t r e v e n o f d i e n u t t i g z i j n t o t d e
g e h e l e o f g e d e e l t e l i j k e r e a l i s a t i e v a n h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l .
E v e n z o m a g d e v e n n o o t s c h a p a l l e o n d e r n e m i n g e n , v e r e n i g i n g e n o f v e n n o o t s c h a p p e n , a d v i s e r e n ,
b e g e l e i d e n o f b e s t u r e n .
D u u r
D e v e n n o o t s c h a p w e r d o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r t e r e k e n e n v a n n e g e n t i e n j a n u a r i n e g e n t i e n h o n d e r d
é é n e n z e v e n t i g
K a p i t a a l
H e t g e p l a a t s t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t h o n d e r d v i j f t i g d u i z e n d e u r o ( ¬ 1 5 0 . 0 0 0 , 0 0 ) e n i s v e r d e e l d i n
z e s d u i z e n d a a n d e l e n d l e e l k é é n l z e s d u i z e n d s t e v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
R a a d v a n b e s t u u r
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r , s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e d r i e l e d e n , a l d a n
n i e t a a n d e e l h o u d e r s , b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . Z o l a n g a r t i k e l 5 1 8 v a n h e t w e t b o e k v a n
v e n n o o t s c h a p p e n n i e t g e w i j z i g d i s m a g h u n m a n d a a t d e z e s j a a r n i e t o v e r t r e f f e n .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n t o t b e s t u u r d e r w o r d t b e n o e m d , i s d e z e v e r p l i c h t o n d e r z i j n v e n n o t e n ,
z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , n a t u u r l i j k e p e r s o o n , a a n t e d u i d e n d i e
b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t v a n b e s t u u r d e r i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n .
Z i j z i j n h e r b e n o e m b a a r .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e v e n w e l s l e c h t s u i t t w e e l e d e n b e s t a a n i n d e g e v a l l e n d o o r d e w e t v o o r z i e n .
H e t m a n d a a t v a n d e a f t r e d e n d e b e s t u u r d e r s n e e m t e e n e i n d e o n m i d d e l l i j k n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n h e t
j a a r w a a r i n h e t v e r v a l t .
O n t s l a g - V a c a t u r e
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n t e a l l e n t i j d e , z o n d e r r e c h t o p s c h a d e v e r g c e d i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
o n t s l a g e n w o r d e n .
I e d e r b e s t u u r d e r k a n o n t s l a g n e m e n d o o r s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e r a a d , o n v e r m i n d e r d d e p l i c h t z i j n
f u n c t i e v e r d e r u i t t e o e f e n e n t o t d a t r e d e l i j k e r w i j z e i n z i j n v e r v a n g i n g k a n w o r d e n v o o r z i e n ,
W a n n e e r d e p l a a t s v a n e e n b e s t u u r d e r o p e n v a l t , h e b b e n d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s h e t r e c h t o m t o t d e
e e r s t v o l g e n d e j a a r v e r g a d e r i n g i n d e v a c a t u r e t e v o o r z i e n .
D e j a a r v e r g a d e r i n g z a l a l s d a n e e n d e f i n i t i e v e b e n o e m i n g d o e n . D e n i e u w b e n o e m d e b e s t u u r d e r d c e t d e t i j d
u i t v a n d e g e n e d i e h i j v e r v a n g t .
V o o r z i t t e r
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r k i e z e n ,
B i j e e n k o m s t e n
D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t b i j e e n t e l k e n s h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p h e t v e r e i s t o f t e l k e n s h e t b e l a n g
v a n d e v e n n o o t s c h a p h e t v e r e i s t o f t e l k e n s t w e e b e s t u u r d e r s h e t v r a g e n , e n d i t n a b i j e e n g e r o e p e n t e z i j n d o o r
e n o n d e r h e t v o o r z i t t e r s c h a p v a n z i j n v o o r z i t t e r , o f b i j d i e n s a f w e z i g h e i d v a n d e o u d s t e b e s t u u r d e r .
D e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n o p d e p l a a t s d i e i n d e o p r o e p i n g w o r d t b e p a a l d , d i e b e h o u d e n s i n
d r i n g e n d g e v a l v i j f t i e n d a g e n v o o r a f w o r d t v e r s t u u r d .
W a n n e e r d e r a a d s l e c h t s u i t t w e e l e d e n b e s t a a t , h e e f t e l k e b e s t u u r d e r h e t r e c h t d e r a a d b i j e e n t e r o e p e n .
B e s l u i t v o r m i n g
D e r a a d k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n w a n n e e r t e n m i n s t e d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n l e d e n
a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
E e n b e s t u u r d e r d i e b e l e t i s k a n s c h r i f t e l i j k o f p e r t e l e x o f p e r e - m a i l v o l m a c h t v e r l e n e n a a n e e n a n d e r e
b e s t u u r d e r o m h e m o p d e v e r g a d e r i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n e n i n z i j n p l a a t s r e c h t g e l d i g t e s t e m m e n .
E e n b e s t u u r d e r k a n s l e c h t s é é n m e d e b e s t u u r d e r v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m
v a n d e v c o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d , b e h a l v e w a n n e e r d e r a a d s l e c h t s u i t t w e e l e d e n z o u b e s t a a n ,
B o v e n d i e n k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e r a a d i n u i t z o n d e r l i j k e d o o r d e w e t t o e g e l a t e n g e v a l l e n , g e n o m e n
w o r d e n b i j é é n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d i n z o v e r r e d i t d r i n g e n d n o o d z a k e l i j k i s e n h e t b e l a n g v a n d e
v e n n o o t s c h a p h e t v e r e i s t .
D e z e p r o c e d u r e k a n e v e n w e l n i e t w o r d e n g e v o l g d v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g , d e a a n w e n d i n g
v a n h e t t o e g e s t a a n k a p i t a a l e n d e u i t k e r i n g v a n i n t e r i m d i v i d e n d .
N o t u l e n
V a n d e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n n o t u l e n o p g e m a a k t d i e w o r d e n i n g e s c h r e v e n o f i n g e l a s t
i n e e n b i j z o n d e r r e g i s t e r e n d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r m i n s t e n s d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e l e d e n .
A f s c h r i f t e n o f u i t t r e k s e l s w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e b e v o e g d e o r g a n e n v a n v e r t e g e n w o o r d i g i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m a l l e h a n d e l i n g e n v a n b e h e e r e n b e s c h i k k i n g e n t e v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , b e h o u d e n s d i e w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t e n d e s t a t u t e n a l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
O n v e r m i n d e r d d e v e r p l i c h t i n g e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t c o l l e g i a a l b e s t u u r , m e t n a m e o v e r l e g e n t o e z i c h t , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s i n t e r n d e b e s t u u r s t a k e n o n d e r e l k a a r v e r d e l e n .
Z o d a n i g e v e r d e l i n g v a n t a k e n k a n a a n o f d o o r d e r d e n n i e t w o r d e n t e g e n g e w o r p e n .
E x t e r n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s m a c h t
O n v e r m i n d e r d d e a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s m a c h t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l s c o l l e g e , z a l d e v e n n o o t s c h a p g e l d i g v e r b o n d e n z i j n v o o r a l l e c o n t r a c t u e l e o f g e r e c h t e l i j k e h a n d e l i n g e n d o o r v a n t w e e b e s t u u r d e r s d i e g e z a m e n l i j k o p t r e d e n o f d o o r d e g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r d i e a l l e e n k a n o p t r e d e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n g e d e l e g e e r d e b e s t u u r d e r s b e n o e m e n .
D i r e c t i e c o m i t é - d a g e l i j k s b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n z i j n b e s t u u r s b e v o e g d h e d e n o v e r d r a g e n a a n e e n d i r e c t i e c o m i t é , z o n d e r d a t d e z e o v e r d r a c h t e v e n w e l b e t r e k k i n g m a g h e b b e n o p h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p a i l e h a n d e l i n g e n d i e o p g r o n d v a n a n d e r e b e p a l i n g e n v a n d e w e t a a n d e r a a d v a n b e s t u u r z i j n v o o r b e h o u d e n .
D e o v e r d r a a g b a r e b e s t u u r s b e v o e g d h e i d k a n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n b e p e r k t . D e z e b e p e r k i n g e n e n d e e v e n t u e l e t a a k v e r d e l i n g d i e d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é z i j n o v e r e e n g e k o m e n k u n n e n n i e t w o r d e n t e g e n g e w o r p e n a a n d e r d e n , z e l f s n i e t i n d i e n z i j w o r d e n b e k e n d g e m a a k t .
W a n n e e r e e n d i r e c t i e c o m i t é w o r d t i n g e s t e l d , i s d e r a a d v a n b e s t u u r b e l a s t m e t h e t t o e z i c h t o p d a t c o m i t é . H e t d i r e c t i e c o m i t é b e s t a a t u i t m e e r d e r e p e r s o n e n , d i e a l d a n n i e t b e s t u u r d e r z i j n . D e v o o r w a a r d e n v o o r d e a a n s t e l l i n g v a n d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , h u n o n t s l a g , h u n b e z o l d i g i n g , d e d u u r v a n h u n o p d r a c h t e n d e w e r k w i j z e v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é w o r d e n b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n v o o r t s a a n é é n o f m e e r v a n z i j n l e d e n , g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r s g e n o e m d , h e t d a g e l i j k s b e s t u u r t o e v e r t r o u w e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t d e w e r k i n g e n d e b e v o e g d h e d e n v a n d e g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r ( s ) , b e n o e m t e n o n t s l a a t d e d e s b e t r e f f e n d e p e r s o n e n .
V o l m a c h t e n
E l k o r g a a n d a t o v e r e e n k o m s t i g d e v o o r g a a n d e a r t i k e l e n d e v e n n o o t s c h a p v e r t e g e n w o o r d i g t , k a n b i j m i d d e l v a n e e n b i j z o n d e r e g e s c h r e v e n v o l m a c h t a a n é é n o f m e e r d e r e g e v o l m a c h t i g d e n e e n d e e l v a n z i j n b e v o e g d h e d e n , d i e h i j b e p a a l t e n v o o r d e d u u r d i e h i j v a s t s t e l t d e l e g e r e n . D e z e g e v o l m a c h t i g d e n v e r b i n d e n d e v e n n o o t s c h a p , b i n n e n d e p e r k e n v a n d e h e n v e r l e e n d e v o l m a c h t , o n v e r m i n d e r d d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s v o o r o v e r d r e v e n v o l m a c h t ,
T e g e n s t r i j d i g b e l a n g
I n d i e n e e n b e s t u u r d e r / l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , e e n b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e a a r d h e e f t d a t s t r i j d i g i s m e t e e n b e s l u i t o f e e n v e r r i c h t i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r / d i r e c t i e c o m i t é , m o e t h i j d i t m e d e d e l e n a a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s / l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é v o o r d e r a a d / h e t d i r e c t i e c o m i t é e e n b e s l u i t n e e m t e n z i j n v e r k l a r i n g d o e n o p n e m e n i n d e n o t u l e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r l d i r e c t i e c o m i t é d i e d e b e s l i s s i n g m o e t n e m e n . H i j m o e t d a a r v a n t e v e n s d e c o m m i s s a r i s s e n o p d e h o o g t e b r e n g e n . D i t a l l e s o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 2 3 e n 5 2 4 t e r v a n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
D e b e s t u u r d e r s z i j n p e r s o o n l i j k e n h o o f d e l i j k a a n s p r a k e l i j k v o o r d e s c h a d e g e l e d e n d o o r d e v e n n o o t s c h a p o f d e r d e n t e n g e v o l g e v a n v o o r m e l d e b e s l u i t e n o f v e r r i c h t i n g e n , i n d i e n d e z e a a n h e n o f é é n v a n h e n e e n o n r e c h t m a t i g f i n a n c i e e l v o o r d e e l h e b b e n b e z o r g d t e n n a d e l e v a n d e v e n n o o t s c h a p , o n v e r m i n d e r d d e e v e n t u e l e m o g e l i j k h e i d v a n d e v e n n o o t s c h a p o m d e n i e t i g h e i d v a n h e t b e s l u i t o f d e v e r r i c h t i n g t e v o r d e r e n .
B e k e n d m a k i n g b e n o e m i n g e n o n t s l a g
D e b e n o e m i n g e v e n a l s h e t o n t s l a g v a n d e b e s t u u r d e r s e n d e o r g a n e n v a n v e r t e g e n w o o r d i g i n g w o r d e n d o o r d e z o r g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b i j u i t t r e k s e l b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
I n h e t u i t t r e k s e l w o r d t n a d e r o p g e g e v e n o f d i e p e r s o n e n d e v e n n o o t s c h a p i n d i v i d u e e l , g e z a m e n l i j k d a n w e l c o l l e g i a a l v e r b i n d e n .
J a a r v e r g a d e r i n g
V e r g a d e r i n g - o p r o e p i n g
I e d e r j a a r z a l o p d e d e r d e m a a n d a g v a n d e m a a n d j u n i o m z e v e n t i e n u u r e e n j a a r v e r g a d e r i n g g e h o u d e n w o r d e n o p d e z e t e l o f o p e l k e p l a a t s e n u u r a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g .
I s d i e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g d a n z a l d e v e r g a d e r i n g d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g o p z e l f d e p l a a t s e n u u r g e h o u d e n w o r d e n .
I n d i e n w o r d t g e o p t e e r d v o o r d e p r o c e d u r e v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g z o a l s u i t e e n g e z e t i n h e t a r t i k e l v a n d e s t a t u t e n b e t r e f f e n d e d e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g , d a n d i e n t d e v e n n o o t s c h a p h e t r o n d s c h r i j v e n m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t , g e t e k e n d e n g o e d g e k e u r d d o o r a l l e a a n d e e l h o u d e r s , t e n l a a t s t e t e o n t v a n g e n o p d e s t a t u t a i r b e p a a l d e d a g v o o r h e t h o u d e n v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g .
T e a l l e n t i j d e k u n n e n d e r a a d v a n b e s t u u r o f d e c o m m i s s a r i s e e n b i j z o n d e r e o f b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n , o p d a g , p l a a t s e n u u r a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g .
Z i j z i j n d a a r t o e v e r p l i c h t w a n n e e r é é n o f m e e r a a n d e e l h o u d e r s d i e a l l e e n o f g e z a m e n l i j k é é n / v i j f d e v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n d i t v r a g e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 3 3 e n v o l g e n d e v a n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , b e p a l e n d e o n d e r m e e r d e o p r o e p i n g v a n b e s t u u r d e r s , c o m m i s s a r i s s e n e n a n d e r e n m e t o p s o m m i n g v a n d e t e r b e s c h i k k i n g t e s t e l l e n s t u k k e n .
D e p o n e r i n g v a n e f f e c t e n
4
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B e h o u d e n s a f w i j k e n d e r e g e l i n g m o e t e n d e e i g e n a a r s v a n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e e f f e c t e n , o m t e w o r d e n
t o e g e l a t e n t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g u i t e r l i j k v i j f v o l l e d a g e n v o o r d e d a t u m v a n d e v o o r g e n o m e n
v e r g a d e r i n g , h u n b e w i j z e n d e p o n e r e n o p d e z e t e l o f b i j d e i n s t e l l i n g , a a n g e w e z e n i n d e o p r o e p i n g s b e r i c h t e n .
E l k e o v e r d r a c h t v a n a a n d e l e n w o r d t g e d u r e n d e e e n p e r i o d e v a n v i j f v o l l e w e r k d a g e n v o o r d e d a t u m v a n d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e s c h o r s t .
V e r t e g e n w o o r d i g i n g
E l k e a a n d e e l h o u d e r m a g z i c h s c h r i f t e l i j k , p e r t e l e x o f p e r e - m a i l o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n
v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n g e v o l m a c h t i g d e , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r .
O n d e e l b a a r h e i d v a n d e a a n d e l e n
D e a a n d e l e n z i j n t e n o p z i c h t e v a n d e v e n n o o t s c h a p o n d e e l b a a r .
B e h o o r t e e n a a n d e e l a a n v e r s c h e i d e n e p e r s o n e n t o e , d a n w o r d t d e u i t o e f e n i n g v a n d e d a a r a a n v e r b o n d e n
r e c h t e n v a n r e c h t s w e g e g e s c h o r s t t o t d a t é é n e n k e l e p e r s o o n s c h r i f t e l i j k a i s g e m e e n s c h a p p e l i j k e
v o l m a c h t d r a g e r a a n g e s t e l d i s d o o r a l l e g e r e c h t i g d e n .
W o r d t e r d a a r o m t r e n t g e e n o v e r e e n k o m s t b e r e i k t , b l i j v e n d e z e r e c h t e n g e s c h o r s t t o t d a t d e b e v o e g d e
r e c h t b a n k i n d e z e a a n s t e l l i n g h e e f t v o o r z i e n e n d i t o p v e r z o e k v a n d e m e e s t g e r e d e p a r t i j .
W a n n e e r e e n a a n d e e l g e s p l i t s t w e r d v o o r d e b l o t e e i g e n d o m e n h e t v r u c h t g e b r u i k w o r d e n b e h o u d e n s
a n d e r s l u i d e n d e o v e r e e n k o m s t d e a a n h e t a a n d e e l v e r b o n d e n r e c h t e n u i t g e o e f e n d d o o r d e v r u c h t g e b r u i k e r .
B u r e a u
I e d e r e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f b i j g e b r e k e v a n h e m
d o o r e e n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r o f b i j g e b r e k e v a n d e z e l a a t s t e d o o r d e o u d s t a a n w e z i g e b e s t u u r d e r .
D e v o o r z i t t e r d u i d t d e s e c r e t a r i s a a n .
D e v e r g a d e r i n g k a n t w e e s t e m o p n e m e r s k i e z e n .
D e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s v u l l e n h e t b u r e a u a a n .
E e n a a n w e z i g h e i d s l i j s t w a a r o p d e n a a m v a n d e a a n d e e l h o u d e r s e n h e t a a n t a l v a n h u n a a n d e l e n
v o o r k o m e n , w o r d t d o o r i e d e r v a n h e n o f h u n l a s t h e b b e r s o n d e r t e k e n d v o o r a l e e r d e v e r g a d e r i n g a a n v a n g t .
S t e m m i n g - b e r a a d s l a g i n g
W a n n e e r d e a a n d e l e n o f w i n s t b e w i j z e n g e l i j k e w a a r d e h e b b e n , g e v e n z i j e l k r e c h t o p é é n s t e m , z o n i e t i s
a r t i k e l 5 4 1 v a n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n v a n t o e p a s s i n g .
G e e n e n k e l e v e r g a d e r i n g k a n b e r a a d s l a g e n o v e r p u n t e n d i e n i e t v o o r k o m e n o p d e a g e n d a , t e n z i j a l l e
a a n d e l e n v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n b o v e n d i e n a l l e a a n w e z i g e a a n d e e l h o u d e r s a k k o o r d z i j n .
D e a a n d e e l h o u d e r d i e z i j n s t e m p e r b r i e f w i l u i t b r e n g e n , z a l i n e e n a a n g e t e k e n d e b r i e f , d i e t e n l a a t s t e d e
d a g v o o r a f g a a n d a a n d e d a g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l m o e t t o e k o m e n , d e
a g e n d a o v e r n e m e n e n n a a s t e l k p u n t v a n d e a g e n d a a n t w o o r d e n m e t " a a n v a a r d " o f " v e r w o r p e n " o f
" o n t h o u d i n g " .
B e h o u d e n s d e g e v a l l e n d o o r d e w e t e n d e s t a t u t e n v o o r z i e n , w o r d e n d e b e s l u i t e n g e n o m e n m e t d e g e w o n e
m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e l e n .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s h e t v o o r s t e l v e r w o r p e n .
D e r e g e l m a t i g e g e n o m e n b e s l u i t e n z i j n b i n d e n d v o o r a l l e a a n d e e l h o u d e r s , o o k v o o r o n b e k w a m e n , d e
a f w e z i g e n e n d i e g e n e n d i e t e g e n s t e m d e n .
N o t u l e n
V a n e l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g n o t u l e n o p g e m a a k t i n e e n d a a r t o e b e s t e m d
r e g i s t e r . Z i j w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e l e d e n v a n h e t b u r e a u e n d e a a n d e e l h o u d e r s d i e e r o m v e r z o e k e n .
D e a f s c h r i f t e n v o o r d e r d e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e o r g a n e n v a n v e r t e g e n w o o r d i g i n g , o n g e a c h t o f z i j a i
d a n n i e t a a n d e v e r g a d e r i n g h e b b e n d e e l g e n o m e n . "
I N V E N T A R I S - J A A R R E K E N I N G - W I N S T V E R - D E L I N G
B o e k j a a r - j a a r r e k e n i n g
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n e l k j a a r .
O p h e t e i n d e v a n e l k b o e k j a a r w o r d e n d e b o e k e n e n b e s c h e i d e n a f g e s l o t e n e n m a a k t d e r a a d v a n b e s t u u r ,
o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 9 2 e n v o l g e n d e v a n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , d e i n v e n t a r i s o p a l s m e d e d e
j a a r r e k e n i n g . D e z e l a a t s t e b e s t a a t u i t d e b a l a n s , d e r e s u l t a t e n r e k e n i n g e n d e t o e l i c h t i n g , d i e é é n g e h e e l
v o r m e n . D e z e s t u k k e n w o r d e n n e e r g e l e g d e n e v e n t u e e l b e k e n d g e m a a k t o v e r e e n k o m s t i g d e a l s d a n g e l d e n d e
w e t t e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r s t e l t b o v e n d i e n , i n d i e n v e r e i s t , e e n j a a r v e r s l a g o p w a a r i n h i j r e k e n s c h a p g e e f t v a n z i j n
b e l e i d .
D e j a a r r e k e n i n g w o r d t g o e d - o f a f g e k e u r d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D a a r n a b e s l u i t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j a f z o n d e r l i j k e s t e m m i n g o v e r d e k w i j t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s e n
e v e n t u e e l c o m m i s s a r i s s e n .
W i n s t v e r d e l i n g
H e t b a t i g s a l d o v a n d e b a l a n s , n a a f t r e k v a n d e a l g e m e n e k o s t e n , l a s t e n e n n o o d z a k e l i j k e p r o v i s i e s e n
a f s c h r i j v i n g e n , v o r m t d e n e t t o w i n s t v a n d e v e n n o o t s c h a p .
O p d e z e w i n s t w o r d t j a a r l i j k s m i n s t e n s v i j f p r o c e n t g e n o m e n v o o r d e v o r m i n g v a n h e t w e t t e l i j k r e s e r v e f o n d s .
D e z e v e r p l i c h t i n g h o u d t o p z o d r a h e t w e t t e l i j k r e s e r v e f o n d s é é n i t i e n d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l h e e f t
b e r e i k t . Z i j o n t s t a a t o p n i e u w , o m g e l i j k w e l k e r e d e n i n d i e n h e t w e t t e l i j k r e s e r v e f o n d s v e r m i n d e r d w o r d t .
O v e r h e t s a l d o w o r d t o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e s c h i k t d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e
o n d e r m e e r k a n b e s l u i t e n d d a t d e w i n s t o f a l t h a n s e e n d e e l d a a r v a n w o r d t g e r e s e r v e e r d .
B i j g e b r e k a a n a k k o o r d w o r d t d e h e l f t v a n h e t s a l d o g e r e s e r v e e r d e n d e a n d e r e h e l f t u i t g e k e e r d .
B e t a l i n g v a n d e d i v i d e n d e n
t ~ "
" V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
D e b e t a l i n g v a n d e d i v i d e n d e n g e b e u r t o p d e t i j d s t i p p e n e n d e w i j z e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l d .
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m o p h e t r e s u l t a a t v a n h e t b o e k j a a r e e n i n t e r i m d i v i d e n d u i t t e
k e r e n m i t s n a l e v i n g v a n d e v o o r w a a r d e n v e r v a t i n a r t i k e l 6 1 8 v a n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
A l l e n i e t o p g e v o r d e r d e d i v i d e n d e n v e r j a r e n t e n v o o r d e l e v a n d e v e n n o o t s c h a p , v i j f j a a r n a d e d a t u m v o o r
u i t b e t a l i n g b e p a a l d .
K a p i t a a l b e s c h e r m i n g
W a n n e e r t e n g e v o l g e v a n g e l e d e n v e r l i e s h e t n e t t o - a c t i e f g e d a a l d i s t o t m i n d e r d a n d e h e l f t v a n h e t
m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l , m o e t e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i n n e n d e t w e e m a a n d n a d a t h e t
v e r l i e s I s o f h a d m o e t e n v a s t g e s t e l d z i j n , b i j e e n k o m e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 6 3 3 v a n h e t w e t b o e k v a n
v e n n o o t s c h a p p e n
I s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g n i e t o v e r e e n k o m s t i g d i t a r t i k e l b i j e e n g e r o e p e n , w o r d t d e d o o r d e r d e n g e l e d e n
s c h a d e , b e h o u d e n s t e g e n b e w i j s g e a c h t v o o r t t e v l o e i e n u i t h e t o n t b r e k e n v a n e e n b i j e e n r o e p i n g .
O N T B I N D I N G E N V E R E F F E N I N G
V e r e f f e n a a r s - b e n o e m i n g
B i j d e o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , z i j n d e b e s t u u r d e r s v a n r e c h t s w e g e v e r e f f e n a a r , m e t v o l l e d i g e
v e r e f f e n i n g s b e v o e g d h e i d , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a n d e r s b e s l u i t .
D e v e r e f f e n a a r t r e e d t p a s i n f u n c t i e n a b e v e s t i g i n g v a n d e b e n o e m i n g d o o r d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l .
B e v o e g d h e i d
D e v e r e f f e n a a r s z i j n b e v o e g d t o t a l l e v e r r i c h t i n g e n v e r m e l d i n d e a r t i k e l e n 1 8 6 e n v o l g e n d e v a n h e t w e t b o e k
v a n v e n n o o t s c h a p p e n , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n , a n d e r s b e s l u i t .
V O O R G E T R O U W B E K N O P T U I T T R E K S E L
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e D e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s :
M r . L e e n C o p p e j a n s
n o t a r i s t e O u d e n a a r d e
T e g e l i j k h i e r m e d e n e e r g e l e g d :
- e x p e d i t i e v a n d e a k t e
- c o o r d i n a t i e s t a t u t e n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g