29/10/2014
ÿþ" m o d 1 1 . 1
- - r - - s
J t e I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
R e c h t s v o r m n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : M e e r s t r a a t 8 7
9 8 6 0 O o s t e r z e l e
O n d e r w e r p a k t e : O n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g
E r b l i j k t u i t e e n p r o c e s - v e r b a a l o p g e m a a k t v o o r g e a s s o c i e e r d n o t a r i s D e b b i e H e b b e l i n c k t e K o r t e m a r k o p 2 9 s e p t e m b e r 2 0 1 4 , d i e e e r s t d a a g s z a l g e b o e k t w o r d e n i n h e t r e g i s t r a t i e k a n t o o r G e n t
D a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " V E R B I M M O " , v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n h e e f t g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n :
V E R S L A G E N
D e v e r g a d e r i n g o n t s l a a t d e v o o r z i t t e r v a n d e v o o r l e z i n g v a n :
h e t b i j z o n d e r v e r s l a g v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n o p g e s t e l d o p 5 s e p t e m b e r 2 0 1 4 w a a r i n h e t v o o r s t e l t o t o n t b i n d i n g w o r d t t o e g e l i c h t e n d a t v e r m e l d w e r d i n d e a g e n d a v a n o n d e r h a v i g e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . A a n d i t b i j z o n d e r v e r s l a g i s e e n s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f , a f g e s l o t e n v o l g e n s b o e k h o u d k u n d i g e t o e s t a n d o p 3 1 a u g u s t u s 2 0 1 4 , g e h e c h t .
- v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r , d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p n i e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " V e r h e y d e n , H e y v a e r t e n C o " , m e t z e t e l t e D e n d e r m o n d e , Z e e l s e b a a n 1 4 b u s 3 , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r H e y v a e r t G e e r t , b e d r i j f s r e v i s o r , d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n a a n g e w e z e n , o v e r d e s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f m e t v e r m e l d i n g o f d a a r i n d e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p o p v o l l e d i g e , g e t r o u w e e n j u i s t e w i j z e i s w e e r g e g e v e n , o p g e m a a k t o p 2 9 s e p t e m b e r 2 0 1 4 .
D e b e s l u i t e n v a n h e t v e r s l a g l u i d e n a l s v o l g t :
" 1 0 , B E S L U I T
I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e b e p a l i n g e n v a n h e t a r t i k e l 1 8 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , h e b b e n w i j d i t v e r s l a g o p g e s t e l d n a a r a a n l e i d i n g v a n d e v o o r g e n o m e n o n t b i n d i n g v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " V E R B I M M O " .
I n h e t k a d e r v a n d e p r o c e d u r e v a n v e r e f f e n i n g v o o r z i e n d o o r h e t v e n n o o t s c h a p s r e c h t h e e f t h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p e e n b o e k h o u d k u n d i g e s t a a t , a f g e s l o t e n o p 3 1 a u g u s t u s 2 0 1 4 o p g e s t e l d , d i e , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e v o o r u i t z i c h t e n v a n d e v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , e e n b a l a n s t o t a a l o p g e e f t v a n 8 1 0 . 5 4 2 , 3 3 E U R e n e e n n e t t o - a c t i e f v a n 4 8 5 . 0 1 1 , 8 8 E U R .
D e z e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a w e r d o p g e s t e l d i n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 2 8 § 2 v a n h e t K B v a n 3 0 j a n u a r i 2 0 0 1 t o t u i t v o e r i n g v a n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , w a a r b i j d e k o s t e n v a n d e v e r e f f e n i n g i n h e t r e s u l t a a t w e r d e n o p g e n o m e n .
O p g r o n d v a n d e i n f o r m a t i e d i e o n s d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n w e r d o v e r g e m a a k t e n a l s g e v o l g v a n d e c o n t r o l e s d i e w i j h e b b e n u i t g e v o e r d i n t o e p a s s i n g v a n d e b e r o e p s n o r m e n v a n h e t i n s t i t u u t d e r b e d r i j f s r e v i s o r e n , h e b b e n w i j v a s t g e s t e l d d a t a i l e s c h u l d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n o p d a t u m v a n o n d e r t e k e n i n g v a n d i t , c o n t r o l e v e r s l a g w e r d e n t e r u g b e t a a l d o f d e n o d i g e g e l d e n o m d i e t e v o l d o e n w e r d e n g e c o n s i g n e e r d . B o v e n d i e n w i l l e n w i j e r o p w i j z e n d a t d e r o e r e n d e v o o r h e f f i n g o p d e l i q u i d a t i e b o n i , g e r a a m d o p e e n b e d r a g v a n 3 9 . 5 7 7 , 0 2 E U R , d i e z a l o n t s t a a n o p h e t m o m e n t v a n h e t n e m e n v a n d e b e s l i s s i n g t o t v e r e f f e n i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , n i e t g e c o n s i g n e e r d w e r d .
U i t d e c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n , d i e w i j h e b b e n u i t g e v o e r d i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e t o e p a s s e l i j k e c o n t r o l e n o r m e n , b l i j k t d a t d e z e s t a a t , o n d e r v o o r b e h o u d v a n h e t r e s u l t a a t v a n e e n e v e n t u e l e f i s c a l e c o n t r o l e , d e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p v o l l e d i g , g e t r o u w e n j u i s t w e e r g e e f t , i n z o v e r r e d e v o o r u i t z i c h t e n v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n m e t s u c c e s g e r e a l i s e e r d z u l l e n w o r d e n .
D e n d e r r n o n d e , 2 9 s e p t e m b e r 2 0 1 4 ,
B u r g . B V B A " V e r h e y d e n , H e y v a e r t e n C o "
V e r t e g e n w o o r d i g d d o o r
G e e r t H e y v a e r t ,
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
N E E R G E L E G D
2 0 - I O - 2 0 1 1 1
R E C H T B A U y e e i -
K O O P H A N p E n r C E N T
I I
* 1 4 1 9 8 1 2 7 *
- - , . . . . . . . . . . ^ ~ ^ ~ - - - - - - - - - - - ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~ ^ ^ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ^ - I
O n d e m e m i n g s n r 0 4 4 0 . 3 6 7 . 4 2 9
B e n a m i n g ( v o l u i t ) : V E R B I M M O
! !
( v e r k o r t ) :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m o d 1 1 . 1
D e a l g é m e n e v e r g a d e r i n g s t e l t v a s t c l a t e r o p d e v e r s l a g e n e n o p d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v e g e e n o p m e r k i n g e n w o r d e n g e m a a k t d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s , D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l u i t z i c h v o l l e d i g a a n t e s l u i t e n b i j d e i n h o u d d a a r v a n , i n h e t b i j z o n d e r b i j d e c o n c l u s i e s v a n h e t v e r s l a g , e n z i j k e u r t d e z e v e r s l a g e n e n d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v e v o l l e d i g g o e d .
D e z e b e s l i s s i n g w o r d t g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d e n a l g e m e e n h e i d v a n a i l e s t e m m e n ,
E E R S T E B E S L U I T
N a k e n n i s n a m e , b e s p r e k i n g e n g o e d k e u r i n g v a n d e v o o r n o e m d e v e r s l a g e n b e s l u i t d e v e r g a d e r i n g m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n d e v e n n o o t s c h a p t e o n t b i n d e n e n d i t m e t i n g a n g v a n h e d e n .
T W E E D E B E S L U I T
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s t e l t m e t e e n p a r i g h e i d e n a l g e m e e n h e i d v a n a l l e s t e m m e n v a s t d a t e r g e e n p a s s i v e m e e r z i j n e n d a t , z o a l s w e e r g e g e v e n i n h e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r a i l e s c h u l d e n a a n d e r d e n v e r m e l d i n d e s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f b e t a a l d o f g e c o n s i g n e e r d z i j n v 6 é r h e d e n . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s t e l t e v e n e e n s m e t e e n p a r i g h e i d e n a l g e m e e n h e i d v a n a l l e s t e m m e n v a s t d a t a l l e a a n d e e l h o u d e r s o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
D e b e s t u u r d e r s b e v e s t i g e n u i t d r u k k e l i j k h e t v o o r g a a n d e e n v e r k l a r e n u i t d r u k k e l i j k d a t e r g e e n s c h u l d e n m e e r z i j n o m d a t z i j w e r d e n g e c o n s i g n e e r d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 5 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
D e b e s t u u r d e r s v e r k l a r e n b o v e n d i e n d a t z i c h g e e n w i j z i g i n g e n h e b b e n v o o r g e d a a n e n e r z i j d s t u s s e n d e d a t u m w a a r o p d e s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f w e r d v a s t g e s t e l d e n d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d i e e e n n i e t - a a n g e z u i v e r d e s c h u l d z o u d e n l a t e n v e r s c h i j n e n e n n a d e o p m a a k v a n v o o r m e l d v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r , a n d e r z i j d s .
D e b e s t u u r d e r s v e r k l a r e n d a t , b i j g e b r e k e v a n b e n o e m i n g v a n v e r e f f e n a a r s , h e t b e s t u u r s o r g a a n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n a l s v e r e f f e n a a r w o r d t b e s c h o u w d .
G e z i e n h e t v o o r g a a n d e s t e l t d e v e r g a d e r i n g m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n v a s t d a t d e v o o r w a a r d e n v a n a r t i k e l 1 8 4 , § 5 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n v e r v u l d z i j n o m t e k u n n e n o v e r g a a n t o t d e o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g i n é é n a k t e ,
D E R D E B E S L U I T
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d a a r o p m e t e e n p a r i g h e i d e n a l g e m e e n h e i d v a n a l l e s t e m m e n t o t d e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , v e r k l a a r t d e v e r e f f e n i n g v o o r a f g e s l o t e n e n s t e l t v a s t d a t d e v e n n o o t s c h a p v a n a f h e d e n d e f i n i t i e f h e e f t o p g e h o u d e n t e b e s t a a n .
D e t e r u g n a m e v a n d e r e s t e r e n d e a c t i v a g e b e u r t d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s z e l f , a a n w i e d e a c t i v a w o r d e n t o e g e k e n d .
E r d i e n e n g e e n b i j z o n d e r e m a a t r e g e l e n g e n o m e n t e w o r d e n v o o r d e c o n s i g n a t i e v a n g e l d e n e n w a a r d e n d i e a a n s c h u l d e i s e r s o f a a n d e e l h o u d e r s t o e k o m e n e n d i e h e n n i e t k u n n e n w o r d e n a f g e g e v e n .
V I E R D E B E S L U I T V A S T S T E L L I N G V A N D E A F L O O P V A N D E V E R E F F E N I N G .
D e v e r g a d e r i n g s t e l t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n v a s t d a t d e v e r e f f e n i n g b e ë i n d i g d i s .
V I J F D E B E S L U I T G O E D K E U R I N G V A N D E R E K E N I N G E N E N V E R R I C H T I N G E N V A N H E T L O P E N D E B O E K J A A R .
D e v e r g a d e r i n g k e u r t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n d e r e k e n i n g e n e n v e r r i c h t i n g e n v a n h e t l o p e n d e b o e k j a a r t o t o p h e d e n g o e d ,
Z E S D E B E S L U I T B E Ë I N D I G I N G E N K W I J T I N G B E S T U U R S O R G A A N .
I n g e v o l g e d e o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t e e n e i n d e g e s t e l d a a n h e t m a n d a a t v a n d e h u i d i g e b e s t u u r d e r s .
D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s v o o r h e t d o o r h e n g e v o e r d e b e s t u u r ,
Z E V E N D E B E S L U I T B E W A R I N G V A N B O E K E N E N B E S C H E I D E N .
D e b o e k e n e n d e b e s c h e i d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l l e n n e e r g e l e g d e n t e n m i n s t e v i j f ( 5 ) j a a r w o r d e n e n d o o r d e e c h t g e n o t e n B o g a e r t - V e r b a n c k , v o o r n o e m d .
A C H T S T E B E S L U I T V o l m a c h t e n
D e v e r g a d e r i n g g e e f t o p d r a c h t e n v o l m a c h t a a n d e b e s t u u r d e r s t o t u i t v o e r i n g v a n d e g e n o m e n b e s l u i t e n e n s t e l t d e h i e r n a g e n o e m d e p e r s o n e n a a n a l s b i j z o n d e r e g e v o l m a c h t i g d e n , d i e e l k a f z o n d e r l i j k k u n n e n o p t r e d e n e n m e t d e m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , a a n w i e d e m a c h t v e r l e e n d w o r d t o m a i l e f o r m a l i t e i t e n i n z a k e i n s c h r i j v i n g , w i j z i g i n g o f s t o p z e t t i n g b i j h e t o n d e m e m i n g s l o k e t e n d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n a l s m e d e b i j d e a d m i n i s t r a t i e v o o r d e B e l a s t i n g o v e r d e T o e g e v o e g d e W a a r d e t e v e r v u l l e n e n t e d i e n e i n d e o o k a i l e s t u k k e n e n a k t e n t e t e k e n e n , i n c l u s i e f a i l e b e n o d i g d e d o c u m e n t e n e n f o r m u l i e r e n j e g e n s d e b e v o e g d e i n s t a n t i e s e n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l , m e t n a m e d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " V G D A c c o u n t a n t s e n b e l a s t i n g c o n s u l e n t e n " , m e t z e t e l t e t e 1 0 9 0 B r u s s e l , B u r g e m e e s t e r E t i e n n e D e m u n t e r l a a n 5 b u s 4 o f é é n o f m e e r d e r e d o o r h a a r a a n g e d u i d e l a s t h e b b e r s e n / o f a a n g e s t e l d e n .
V O O R G E L I J K V O R M I G O N T L E D E N D U I T T R E K S E L
D e b b i e H e b b e l i n c k
G e a s s o c i e e r d n o t a r i s
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d : e x p e d i t i e v a n d e a k t e d e d a t o 2 9 s e p t e m b e r 2 0 1 4 .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r n i e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
' 1 V o o r - b e h o u d e n a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e