VILLA ROCKTICA

Association sans but lucratif


Dénomination : VILLA ROCKTICA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 628.577.024

Publication

24/04/2015
ÿþOndernemingsnr. :

Benaming

(voluit) : Villa Rocktica vzw

(afgekort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk Zetel : Ronselestraat "19 9932 Ronsele

Onderwerp akte :

Naam: Villa Rocktica vzw

Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel: Ronselestraat 19, 9932 Ronsele

Ondernemingsnummer: in aanvraag





Onderwerp: OPRICHTEN VAN VILLA .ROCKTICA vzw

Villa Rocktica vzw

I. VOORAF

Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:

" De heer Adam Niels, wonende te Ronselestraat 19, 9932 Ronsele, geboren op 22 oktober 1986 te Brugge;

" De mevrouw Versele Kaat, wonende te Ronselestraat 19, 9932 Ronsele, geboren op 13 oktober 1987 te Gent;

De heer Verhaege Raoul Diego, wonende te Nieuwstraat 54, 9920 Lovendegem, geboren op 16 augustus 1983 te Gent;

" De heer Goethals Ghislain Yolande Kenny, wonende te-Azaleastraat 67, 9930 Zomergem, geboren op 7 november 1980 te Gent;

" De mevrouw De Coninck Elsi Leentje Maaike, wonende te Luitenant Dobbelaerestraat 75, 9930 Zomergem, geboren op 26 februari 1983 te Sint-Niklaas;

" De heer Ally Karel Jacky André Pieter, wonende te Luitenant Dobbelaerestraat 75, 9930 Zomergem, geboren op 23 februari 1983 te Gent;

Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna `vereniging' genoemd) op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:

IL NAAM - ADRES - DOEL - DUUR

U~ de Im;ltàte blz. lan I uni.. I3 CCrIIILIden ; 12LQtD : haant en hoedanigheid van dl instrumenterende IintarR, IILtlti Van de I3CrsMo]nten} heyuegd

Jr verLnlging. ,mciltin, nl hi organisme ten aattzrell van derden tc leriegealcimordhen

Venu . Naam en handtekening

Ai) "

UME& l3

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Vaor.~-I -

11.1111 1211

i

II

u

NEERGELEGD

14 APR. 2015

RECHTBANKNr e Knr]PWArengt 're ems. r

~ e 2 $

V >fini Sib' mea

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad 24/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voor-, behouden aan het Belgisch Staatsblad Artikel Y - Naam

De vereniging wordt Villa Rocktica vzw genoemd.

Artikel 2 - Adres

De zetel van de onderneming is gevestigd te Ronselestraat 19, 9932 Ronsele, ressorterend onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.

Atrikel 3 - Doel

Het aanbieden van een alternatief en aanvullend aanbod van activiteiten op de reeds bestaande binnen Zomergem en zo bijdragen tot de vervollediging van het culturele aanbod dat Zomergem aan haar inwoners te bieden heeft, daarbovenop het verzorgen van het vervoer naar activiteiten buiten Zomergem die aansluiten bij de interesses van de doelgroep van Villa Rocktica.

De vereniging tracht het in lid I van dit artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door. Activiteiten van ' alle aard, die te maken hebben met het aanbieden van een alternatief muziekgenre.

De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het del rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel

Stellen.

III. DE LEDEN

In de vereniging zijn er minimaal 3 werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.

Naast de werkende leden heeft de vereniging tevens toegetreden leden. De rechten en plichten van beide leden

worden hierna verder toegelicht.

Artikel 5 - Werkende leden - Procedure en inhoudelijke voorwaarden

De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de werkende leden. Hiertoe zal de

Raad van Bestuur, in overleg met de Algemene Vergadering, de formaliteiten en voorwaarden van toetreding als

werkend uitwerken in een huishoudelijk reglement.

Ben kandidaat-werkend lid van de vereniging dient hiervoor een schriftelijke aanvraag in bij de Raad van Bestuur. Deze zal, in overleg met de Algemene Vergadering, beslissen of een kandidaat-werkend lid dat aan de opgestelde inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.

Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk,

Indien de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan de kandidaat-werkend lid tijdelijk geen nieuwe aanvraag indienen.

Artikel 6 - Werkende leden - Rechten en plichten

De werkende leden hebben de plicht om:

" minstens 2x per jaar aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering ;

" de waarden van de verenging naar buiten uit te dragen in alle omstandigheden ;

" te helpen bij de organisatie van de jaarlijkse evenementen zoals optredens, Park Rocktica e.d. ;

" het ledenregister in te kijken (zie intra, artikel 9) ;

" aankopen te verrichten van zaken die bruikbaar zijn in de vereniging, na gdedkeuring door de penningmeester.

Artikel 7- Werkende leden - Einde

Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Er is geen opzeggingstermijn vereist.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.

Een lid kan op elk moment wegens een gegronde en afdoende gemotiveerde reden worden uitgesloten door de

Algemene Vergadering met 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is schriftelijk en geheim.

Op de laatste hl/ Sant eiti i3 vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid tan de instrumenterende netarts. hetzij van de penoio innen) bet oes d

de %erenigntg. stichtute of het organisme ten aanrien tan derden te tcrteeenttoordigen

Verso . Naam en handiekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

" -~~T1 t71f!

Artikel & - Werkende leden - Bijdrage

Werkende leden moeten geen bedrage betalen.

Artikel 9 - Werkende leden - Ledenregister

De Raad van Bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende Leden van de vereniging, moeten

de wijzigingen binnen de acht dagen na de kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister

worden doorgevoerd.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur,

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op het adres van de voorzitter.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor een

schriftelijke vraag aan de voorzitter,

De vereniging moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, administraties en de diensten, met

inbegrip van parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe

wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties

bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten,

Artikel 10 - Toegetreden leden - Procedure en inhoudelijke voorwaarden

Om toe te treden tot de vereniging als toegetreden lid dient een schriftelijke aanvraag te worden gericht aan de

voorzitter. De voorzitter zal de kandidatuur voorleggen aan de Raad van Bestuur die met een gewone

meerderheid beslist tot toetreding.

Een toegetreden lid moet de waarden en het doel van de vereniging respecteren en uitdragen.

Een toegetreden lid heeft recht op de voordelen waarvan de vereniging gebruik kan maken.

Artikel 11 - Toegetreden leden - Einde

Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter.

Een toegetreden lid kan op elk moment omwille van een gegronde en gemotiveerde reden worden uitgesloten

door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de stemmen,

De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim en schriftelijk.

Artikel 12 - Toegetreden leden - Bijdrage

Toegetreden leden moeten geen bedrage betalen.

IV. DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 13 - Samenstelling

De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van

de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de

penningmeester,

Artikel 14 - Bevoegdheden

De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn (niet-limitaties):

" de goedkeuring van de statuten ;

" de goedkeuring van en wijziging van de statuten ;

" de benoeming en afzetting van bestuurders ;

" kwijting te verlenen aan bestuurders ;

" goedkeuring van de begroting en de rekeningen, zoals opgemaakt door de penningmeester ;

" de ontbinding van de vereniging ;

" benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging ontbonden zal worden ;

" de uitsluiting van een toegetreden lid ;

" de goedkeuring van het huishoudelijk reglement,

Artikel 15 - Samenkomst

.De Algemene Vergadering moet minsten één maal per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur, binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar.

De voorzitter zaI de leden van de Algemene Vergadering oproepen voor de jaarlijkse vergaderingen, Wanneer de Raad van Bestuur dit nodig acht en/of indien een (gewone) meerderheid van de werkende leden hierom schriftelijk verzoekt zal een bijkomende Algemene Vergadering worden vastgelegd.

De oproeping zal schriftelijk, via e-mail, gebeuren door de voorzitter, minimum 5 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering. Het exacte tijdstip, de plaats en de agenda zullen in deze e-mail worden meegedeeld. De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Ieder werkend lid kan een voorstel op de agenda Iaten plaatsen door het richten van het voorstel tot de voorzitter van de vereniging. Dit voorstel moet uiterlijk twee dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering worden verstuurd. De voorzitter zal dit punt voorleggen aan de Raad van Bestuur en, indien akkoord van alle bestuurders, toevoegen aan de agenda.

Op de laatste hlr, van 1 nil. B vermelden : üreto . Naam en hoedantgheui van de instrumenterende notaris. heirit tan de per,o(o)n(en) tu%ougd

de verenigrna. stichting of LI organisme ten aanzien van derden te %erte^_enstoordigen

Verso : Naam en Handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voor, behouden aan het Belgisch Staatsblad

Op de dag van de vergadering zal er telkens een punt `varia' worden opgenomen waarin nog kleine onderwerpen, opmerkingen of aanvullingen aan bod kunnen komen die urgent en/of die in groep dienen besproken te worden.

Er wordt aan alle werkende leden gevraagd om hun aan- of afwezigheid te bevestigen via e-mail, uiterlijk één dag voor de Algemene Vergadering.

Artikel 16 - Aanwezigheidsquorum & meerderheden

De Algemene Vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 (artikel 8).

Elk werkend lid heeft één stem.

De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002.

Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, zoals hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening gebracht.

Artikel 17 - Notulen

De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen.

De originele notulen van de Algemene Vergadering worden samengebracht in het notulenboek. De werkenden leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door de toezending via mail van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergadering.

g Voor

behouden aan het Belgisch

Staatsblad



















Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/04/2015 - Annexes du Moniteur belge























V. DE RAAD VAN BESTUUR

Artikel 18 - Voorwaarden en samenstelling

Om als bestuurder te worden benoemd dient men de unanieme goedkeuring te ontvangen van de Raad van

Bestuur. Een kandidatuur kan schriftelijk worden ingediend en dient een gronding te motivering te bevatten, de

meerwaarde van de kandidaat-bestuurder voor de vereniging te belichten en een duidelijke omschreven

toekomstvisie van de vereniging te weerspiegelen.

Een bestuurder kan geen volmacht geven.

De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.

Artikel 19 - Aantal

De Raad van Bestuur bestaat uit minimum 3 bestuurders; een voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester. Er

is geen maximum aantal bestuurders bepaald.

Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden.

Indien door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan

blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Dit is niet geval bij afzetting.

Artikel 20 - Benoeming

De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders.

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.

De stemming over de benoeming van de bestuurder is schriftelijk en geheim,

Artikel 21 - Bevoegdheden

De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en heeft alle

bevoegdheden die niet tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoren.

De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

Artikel 22 - Samenkomst

De Raad van Bestuur komt jaarlijks minstens zes keer samen. Wanneer het belang van de vereniging dit vereist

zal de Raad van Bestuur zo snel mogelijk samenkomen.

Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij/zij richt hiertoe een verzoek aan de

voorzitter.

De oproeping gebeurt per e-mail minimum vijf dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van

Bestuur. De oproeping bevat de datum, agenda, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur.

- De agenda wordt samengesteld in overleg tussen de bestuurders, Op de vergadering zelf kunnen nog bijkomende

(dringende/noodzakelijke) punten worden toegevoegd op vraag van een bestuurder.

Artikel 23 -Aanwezigheidsquorum en stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen moe minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn,

De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige

stemmen. Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.

Elke bestuurder heeft één stem.

Op de laatste l li.'an I nl, li vena /den : Recto . ;naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. Tienzij van de Iierso(oln(ent hctneed

de vercnigini9, .ttchtit5 of het orMInistne ten amvicn van derden te rcrtc,cnunurdigcn

Versa ' Naarn en handtekening

Artikel 24 - Notulen

Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgemaakt. De originele notulen van de

staturen worden samen gebracht in een notulenboek.

De bestuurders warden op de hoogte gebracht van de beslissingen door toezending van e-mail van een kopie van

het originele verslag.

Artikel 25 - Einde mandaat

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Algemene Vergadering.

De bestuurder die ontslag neemt dient geen opzeggingstermijn te respecteren, tenzij door dit vrijwillig ontslag

het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum. In dit geval blijft de bestuurder in

functie totdat regelmatig in zijn/haar vervanging is voorzien. Ook in het geval dit vrijwillig ontslag de werking

van de vereniging in het gevaar zou brengen, wordt het ontslag opgeschort totdat er, binnen een redelijke

termijn, een vervanger is samengesteld,

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer de bestuurder op meer dan de helft van de vergaderingen

van de Raad van Bestuur niet aanwezig is geweest tijdens het boekjaar.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een twee derde

meerderheid van de aanwezige stemmen. De stemming over de afzetting gebeurt schriftelijk en is geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

VI. VERTEGENWOORDIGING

De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van alle bestuurders.

VII. BEGROTING EN REKENINGEN

Het boekjaar van de vereniging loopt van 01/01 tot 31/12 (volgt het kalenderjaar), Uitzonderlijk begint het eerst boekjaar op de dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 3I/12.

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. De gebeurt bij afzonderlijke stemming,

VIII. VEREFFENING

De bestemming de aan het netto-actief moet worden gegeven wordt steeds vastgesteld door de Algemene Vergadering,

IX. SLOT

Voor aIIe gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving, waaronder de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, toepasselijk.

Werden benoemd als bestuurder:

" Adam Niels

" De Coninck Elsi Leentje Maaike

" Goethals Ghislain Yolande Kenny.

~e ~C~SeL ~e 1 ~ ~pie5e.ceou

rylce_yeee

3CeJ Pdeuel(

~ ; eY,.~ ~ ~~~o ee9ac : ~ 1-~~~ He.fru .

~ ~

Op de laatste hlr van t uió 13 venmtden : Recto : Naam en hocdaniwhetd tan de instrumenterende notaris. hetzij tan du perto(olnten) hevoeod

de tereniginb, siiclum5 or !ici organisme ten aaneen van derden te ertesennoordigen

crsu : Naam en handtekening

Voor+

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
VILLA ROCKTICA

Adresse
RONSELESTRAAT 19 9932 RONSELE

Code postal : 9932
Localité : Ronsele
Commune : ZOMERGEM
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande