04/07/2014 : ME. - JAARREKENING 31.12.2013, GGK 27.06.2014, NGL 27.06.2014 14241-0382-039
17/07/2014
ÿþM o d 2 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
G R I F F I E R E C H T B A N K V A N
K O O P H A N D E L G E N T
8 J U L I 2 0 1 4
A F D E L I N G t g k l i f f i g R M O N D E
O h d e m e m i n g s n r : 0 4 5 1 1 9 2 4 3 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : V L A A M S E B A G G E R M A A T S C H A P P I J
R e c h t e v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 A a l s t - H o f s t a d e
"
O n d e r w e r . a k t e : H E R B E N O E M I N G V A N B E S T U U R D E R S - B E N O E M I N G V A N G E D E L E G E E R D B E S T U U R D E R - B E N O E M I N G V A N V O O R Z I T T E R V A N D E R A A D V A N B E S T U U R .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d . d . 2 7 . 0 6 . 2 0 1 4 b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n e n m e t o n m i d d e l l i j k e
i n g a n g t e h e r b e n o e m e n a l s b e s t u u r d e r s :
- I r . J . P . J . D e N u i , m e t p r o f e s s i o n e e l a d r e s t e T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 H o f s t a d e - A a l s t ;
- D i r k D e N u l , m e t p r o f e s s i o n e e l a d r e s t e T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 H o f s t a d e - A a l s t ;
- J u l i e D e N u l , m e t p r o f e s s i o n e e l a d r e s t e T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 H o f s t a d e - A a l s t ;
- G é r y V a n d e w a l l e , m e t p r o f e s s i o n e e l a d r e s t e T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 H o f s t a d e - A a l s t ;
- P a u l L i e v e n s , m e t p r o f e s s i o n e e l a d r e s t e T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 H o f s t a d e - A a l s t ;
- O n d e r n e m i n g e n J a n D e N u l N V , m e t v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r I r . J . P . J . D e N u l e n m e t m a a t s c h a p p e l i j k e
z e t e l t e T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 H o f s t a d e - A a l s t .
H e t m a n d a a t v a n d e z e b e s t u u r d e r s z a l v e r v a l l e n n a d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 0 2 0 .
O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 0 v a n d e s t a t u t e n w o r d t d e v e n n o o t s c h a p , o n d e r v e r m i n d e r d d e a l g e m e n e
v e r t e g e n w o o r d i g i n g s m a c h t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l s c o l l e g e , i n e n b u i t e n r e c h t e r e c h t s g e l d i g
v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r :
* V o o r h e t b e s t u u r i n h e t a l g e m e e n :
t w e e b e s t u u r d e r s d i e t e z a m e n h a n d e l e n ; e n / o f
- d e h e e r D E N U L J a n P i e t e r J o z e f , b u r g e r l i j k i n g e n i e u r , d i e a l l e e n h a n d e l t ;
* V o o r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r :
- t w e e b e s t u u r d e r s d i e t e z a m e n h a n d e l e n ; e n / o f
- d e h e e r D É N U L J a n P i e t e r J o z e f , b u r g e r l i j k i n g e n i e u r , d i e a l l e e n h a n d e l t ; e n / o f
- e e n g e d e l e g e e r t 1 b e s t u u r d e r d i e a l l e e n h a n d e l t .
B i n n e n h e t k a d e r v a n h u n v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d m o g e n z i j z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n b i j :
b i j z o n d e r e v o l m a c h t ,
D e R a a d v a n B e s t u u r d . d . 2 7 . 0 6 . 2 0 1 4 2 0 1 4 b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n e n m e t o n m i d d e l l i j k e : i n g a n g o m I r . J . P . J . D e N u l t e b e n o e m e n t o t g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r e n t o t v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r : v a n V l a a m s e B a g g e r M a a t s c h a p p i j N V . D e z e m a n d a t e n ! o p e n t e n e i n d e b i j a f l o o p v a n z i j n m a n d a a t a l s b e s t u u r d e r , t e n z i j z e e e r d e r h e r r o e p e n w o r d e n .
I r , J . P . J . D e N u l
G e d e l e g e e r d B e s t u u r d e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
* 1 4 1 3 8 6 8 5 *
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
24/12/2013
ÿþV o o r - b e h o u d e a a n h e t B e l g i s c f S t a a t s b l a
É " 1 - 1 ç " ~
M o d 2 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
G V Á N K Ó ~ P H Á ~ i D ~ L ~
1 2 D E C . 2 0 1 3
D E N D E F i ~ l R N D E
l I I i i i 1 3 1 9 4 1 4 ' i m ~ i u ~ u u
*
i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 5 1 1 9 2 4 3 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : V L A A M S E B A G G E R M A A T S C H A P P I J
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 A a l s t - H o f s t a d e
O n d e r w e r p a k t e : H E R R O E P I N G E N T O E K E N N I N G V A N M A C H T E N .
U i t t r e k s e l u i t h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 2 6 n o v e m b e r 2 0 1 3 :
D e b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n d i e b i j b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n 2 3 j a n u a r i 2 0 1 3 w e r d e n t o e g e k e n d e n d i e g e p u b l i c e e r d w e r d e n i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d o p 1 5 f e b r u a r i 2 0 1 3 , w o r d e n h e r r o e p e n p e r 1 d e c e m b e r 2 0 1 3 .
Z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n d e b e v o e g d h e d e n t o e g e k e n d a a n d e g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r o f a a n d e b e s t u u r d e r s , v e r l e e n t d e R a a d v a n B e s t u u r m e t i n g a n g v a n 1 d e c e m b e r 2 0 1 3 b i j z o n d e r e v o l m a c h t :
1 . a a n d e b e s t u u r d e r s D i r k D e N u l , J u l i e D e N u l , G é r y V a n d e w a l l e e n P a u l L i e v e n s , e l k a f z o n d e r l i j k e n z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n h u n p l a a t s t e s t e l l e n , o m d e V e n n o o t s c h a p r e c h t s g e l d i g t e v e r b i n d e n t e g e n o v e r d e r d e n :
1 . l a a m e n m e t d e h e e r O l i v i e r B e c k e r s , h o o f d B o e k h o u d i n g e v e n e e n s z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n
z i j n p l a a t s t e s t e l l e n v o o r w a t b e t r e f t v o l g e n d e b o e k h o u d k u n d i g e e n f i n a n c i ë l e z a k e n :
" h e t o p e n e n , b e h e r e n e n s l u i t e n v a n f i n a n c i ë l e r e k e n i n g e n ;
" h e t v e r r i c h t e n v a n b e t a l i n g e n , o p m a k e n , i n d i e n e n e n o p v o l g e n v a n v o r d e r i n g s s t a t e n , f a c t u r e n e n / o f
v e r r e k e n i n g e n ;
' h e t i n n e n v a n s c h u l d v o r d e r i n g e n e n h e t a a n r e k e n e n v a n v e r w i j l i n t e r e s t e n ;
' h a n d e l s e f f e c t e n , c h e q u e s , w i s s e l b r i e v e n , o r d e r b r i e ï t e s , e n a n d e r e f i n a n c i ë l e d o c u m e n t e n t e k e n e n ,
v e r h a n d e l e n , e n d o s s e r e n , a a n n e m e n , a v a l e r e n , v e r n i e u w e n , c o m p e n s a t i e s d o e n e n v a s t s t e l l e n ; e n
" s u b r o g a t i e s a a n n e m e n e n t o e s t a a n .
1 . 2 a a m e n m e t d e h e e r E t i e n n e B a e r t , h o o f d T e c h n i s c h e D i e n s t e v e n e e n s z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n z i j n p l a a t s t e s t e l l e n v o o r w a t b e t r e f t v o l g e n d e z a k e n i n v e r b a n d m e t m a t e r i e e l b e h e e r ( z o w e l l a n d - a l s d r i j v e n d m a t e r i e e l ) :
" a a n k o o p , v e r k o o p , h u u r e n v e r h u u r v a n l a n d - e n d r i j v e n d m a t e r i e e l ;
" o n d e r h o u d , h e r s t e l l i n g e n v e r z e k e r i n g v a n l a n d - e n d r i j v e n d m a t e r i e e l ;
. h e t t r a n s p o r t v a n l a n d - e n d r i j v e n d m a t e r i e e l ; e n
" d i e n s t e n i n z a k e d e i n v o e r , u i t v o e r , p r o v i a n d e r i n g e n d e v e r v u l l i n g v a n d o u a n e f o r m a l i t e i t e n m e t b e t r e k k i n g t o t [ a n d - e n d r i j v e n d m a t e r i e e l .
I . 3 s a m e n m e t m e v r o u w S a b i n e D e L a t h a u w e r , h o o f d S e c r e t a r i a a t ; o f s a m e n m e t m e v r o u w E v y D e V o s , a d j u n c t h o o f d S e c r e t a r i a a t e l k e v e n e e n s z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n h u n p l a a t s t e s t e l l e n v o o r w a t b e t r e f t v o l g e n d e z a k e n i n B e l g i ë e n w e r e l d w i j d ;
" d e e l n e m e n a a n a a n b e s t e d i n g e n e n o n d e r t e k e n e n v a n ( o n d e r ) a a n n e m i n g s - , d i e n s t e n - e n l e v e r i n g s c o n t r a c t e n ;
' i n d i e n e n e n o p v o l g e n v a n v o r d e r i n g s s t a t e n b e t r e f f e n d e v o o r m e l d e ( o n d e r ) a a n n e m i n g s - , d i e n s t e n - e n l e v e r i n g s c o n t r a c t e n ;
" i n d i e n e n v a n v e r r e k e n i n g e n e n a a n v a a r d e n v a n b i j a k t e s e n a a n r e k e n e n v a n v e r w i j l i n t e r e s t e n ;
' a a n k o p e n v a n b u r e a u m a t e r i a a l e n m a t e r i a l e n ;
. i n d i e n e n v a n P Q d o s s i e r s ;
' o p v r a g e n v a n p r i j s o f f e r t e s ; e n
. o n d e r t e k e n i n g v a n s p o n s o r c o n t r a c t e n .
O p d e l a a t s t e b l z , v a n L u i k B v e r m e i d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
I s
D e R a a d v a n B e s t u u r m a c h t i g t e v e n e e n s a a n e l k v a n d e v o o r n o e m d e p e r s o n e n , d e h e r e n O l i v i e r B e c k e r s e n E t i e n n e B a e r t e n d e d a m e s S a b i n e D e L a t h a u w e r e n E v y D e V o s o m i e d e r a f z o n d e r l i j k m a a r z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n h u n p l a a t s t e s t e l l e n a a n D e P o s t , N M B S , t e l e c o m m u n i c a t i e b e d r i j v e n z o a l s B e l g a c o m , h e t B e s t u u r d e r D o u a n e n e n a a n a l l e v e r v o e r d e r s k w i j t i n g t e v e r l e n e n v a n a l l e a a n g e t e k e n d e e n v e r z e k e r d e b r i e v e n , z e n d i n g e n , t e l e g r a m m e n , c o l l i e n g o e d e r e n ,
2 . a a n e l k v a n d e h i e r n a v e r m e l d e p e r s o n e n : d e h e r e n E t i e n n e B a e r t , h o o f d T e c h n i s c h e D i e n s t , F r e d e r i k D e r o o , a d j u n c t h o o f d T e c h n i s c h e D i e n s t , J a n M e n t e n , a d j u n c t H o o f d T e c h n i s c h e D i e n s t , F r a n k W y n s e n J a n V a n d e V e l d e e l k a f z o n d e r l i j k h a n d e l e n d m a a r z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n h u n p l a a t s t e s t e l l e n - . o m d e V e n n o o t s c h a p r e c h t s g e l d i g t e v e r b i n d e n t e g e n o v e r d e r d e n v o o r w a t b e t r e f t b e s t e l l i n g e n v a n g o e d e r e n e n / o f d i e n s t e n m e t e e n w a a r d e t o t e n m e t d u i z e n d t w e e h o n d e r d v i j f t i g E U R ( ¬ 1 . 2 5 0 ) i n h e t a l g e m e e n ,
Z o n d e r d e g e l d i g h e i d v a n d e o v e r i g e v o l m a c h t e n a a n t e t a s t e n v e r v a l l e n v o o r n o e m d e v o l m a c h t e n i n d i v i d u e e l b i j u i t d i e n s t t r e d i n g v a n d e h i e r b i j g e v o l m a c h t i g d e p e r s o n e n o f , b i j a n n u l e r i n g v a n v o o r n o e m d e v o l m a c h t e n w a n n e e r d e z e z o u p l a a t s v i n d e n v ô Ô r d e b e ë i n d i g i n g v a n h u n m a n d a t e n o f u i t d i e n s t t r e d i n g .
I r . J . P . J , D e N u l
G e d e l e g e e r d B e s t u u r d e r
* 4 *
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
f i
V o o r b e h o u d e n
' B a a n h e t e l g i s c h S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
24/12/2013
ÿþ M a t l 2 , i
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
G R I F F I E R E C H T B A N K V A N K O O P H A N D E L
1 2 D E C . 2 0 1 3
D E N D g e M O N D E
m o n
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O n d e m e m i n g s n r : 0 4 5 1 1 9 2 4 3 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : V L A A M S E B A G G E R M A A T S C H A P P I J
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 A a l s t - H o f s t a d e
O n d e r w e r p a k t e : W I J Z I G I N G V A N C O N T R O L E .
N e e r l e g g i n g v a n h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d . d . 4 d e c e m b e r 2 O 1 3 h o u d e n d e d e w i j z i g i n g v a n c o n t r o l e o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 5 6 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
I r . J . P . J . D e N u l
G e d e l e g e e r d B e s t u u r d e r
s u i f f e " - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - A n n e x e s d ü 1 V r ó n i t ë ü r 6 é ~ g ë
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
09/07/2013
ÿþ M a l 2 . 1
L t i e i I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
O n d e m e m i n g s n r : 0 4 5 1 1 9 2 4 3 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) V L A A M S E B A G G E R M A A T S C H A P P I J
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 A a l s t - H o f s t a d e
O n d e r w e r p a k t e : B E N O E M I N G V A N C O M M I S S A R I S .
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d . d . 1 4 j u n i 2 0 1 3 b e s l i s t u n a n i e m e n m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g o m B D O B e d r i j f s r e v i s o r e n B u r g . C V B A , g e v e s t i g d t e 9 8 2 0 M e r e l b e k e , G u l d e n s p o r e n p a r k 1 0 0 ( B L O K K ) t e b e n o e m e n t o t c o m m i s s a r i s v a n V l a a m s e B a g g e r M a a t s c h a p p i j N V , e n d i t v o o r e e n p e r i o d e v a n 3 j a a r , v o o r d e b o e k j a r e n 2 0 1 3 , 2 0 1 4 e n 2 0 1 5 , t o t e n m e t d e g e w o n e a l g e m e n e v e g r a d e r i n g v a n 2 0 1 6 .
A l s p e r m a n e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n B D O B e d r i j f s r e v i s o r e n B u r g . C V B A z a l m e v r o u w V e e r l e C a t r y l o p t r e d e n .
I r . J . P . J . D e N u l
G e d e l e g e e r d B e s t u u r d e r
s J I
. . . . . . _
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
I I
1 1 t B 0 M
G R I F F E R É U - I - L I - E v e . «
V A N K O O P H A N D E L
2 8 J U N I 2 0 1 3
D E N D W I Q N D E
e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
21/06/2013 : ME. - JAARREKENING 31.12.2012, GGK 14.06.2013, NGL 17.06.2013 13187-0490-035
15/02/2013
ÿþ M o d 2 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
I I I
A N K O O P W A j \ 4 L i È L
0 5 F F B , 2 0 1 3
D E N D E R M O N D F
G r i f f i e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e m e m i n g s n r : 0 4 5 7 1 9 2 4 3 /
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : V L A A M S E B A G G E R M A A T S C H A P P I J
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 A a l s t - H o f s t a d e
O n d e r w e r p a k t e : H E R R O E P I N G E N T O E K E N N I N G V A N M A C H T E N .
U i t t r e k s e l u i t h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 2 3 j a n u a r i 2 0 1 3 :
D e b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n d i e b i j b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n 3 m e i 2 0 1 1 w e r d e n t o e g e k e n d e n d i e g e p u b l i c e e r d w e r d e n i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d o p 1 4 j u n i 2 0 1 1 , w o r d e n h e r r o e p e n p e r 1 : f e b r u a r i 2 0 1 3 .
Z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n d e b e v o e g d h e d e n t o e g e k e n d a a n d e g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r o f a a n d e , b e s t u u r d e r s , v e r l e e n t d e R a a d v a n B e s t u u r m e t i n g a n g v a n 1 f e b r u a r i 2 0 1 3 b i j z o n d e r e v o l m a c h t ;
1 . a a n d e b e s t u u r d e r s D i r k D e N u l , J u l i e D e N u l , G é r y V a n d e w a l l e e n P a u l L i e v e n s , e l k a f z o n d e r l i j k e n ; z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n h u n p l a a t s t e s t e l l e n , o m d e V e n n o o t s c h a p r e c h t s g e l d i g t e v e r b i n d e n t e g e n o v e r d e r d e n :
1 . 1 s a m e n m e t d e h e e r O l i v i e r B e c k e r s , h o o f d B o e k h o u d i n g e v e n e e n s z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n ,
z i j n p l a a t s t e s t e l l e n v o o r w a t b e t r e f t v o l g e n d e b o e k h o u d k u n d i g e e n f i n a n c i ë l e z a k e n :
. h e t o p e n e n , b e h e r e n e n s l u i t e n v a n f i n a n c i ë l e r e k e n i n g e n ;
" h e t v e r r i c h t e n v a n b e t a l i n g e n , o p m a k e n , i n d i e n e n e n o p v o l g e n v a n v o r d e r i n g s s t a t e n , f a é t u r e n e n / o f
v e r r e k e n i n g e n ;
- h e t i n n e n v a n s c h u l d v o r d e r i n g e n e n h e t a a n r e k e n e n v a n v e r w i j l i n t e r e s t e n ;
" h a n d e l s e f f e c t e n , c h e q u e s , w i s s e l b r i e v e n , o r d e r b r i e f j e s , e n a n d e r e f i n a n c i ë l e d o c u m e n t e n t e k e n e n , : v e r h a n d e l e n , e n d o s s e r e n , a a n n e m e n , a v a l e r e n , v e r n i e u w e n , c o m p e n s a t i e s d o e n e n v a s t s t e l l e n ; e n
" s u b r o g a t i e s a a n n e m e n e n t o e s t a a n .
1 2 s a m e n m e t d e h e e r E t i e n n e B a e r t , h o o f d T e c h n i s c h e D i e n s t - - e v e n e e n s z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n z i j n p l a a t s t e s t e l l e n v o o r w a t b e t r e f t v o l g e n d e z a k e n i n v e r b a n d m e t m a t e r i e e l b e h e e r ( z o w e l l a n d - a i s d r i j v e n d m a t e r i e e l ) :
- a a n k o o p , v e r k o o p , h u u r e n v e r h u u r v a n l a n d - e n d r i j v e n d m a t e r i e e l ;
' o n d e r h o u d , h e r s t e l l i n g e n v e r z e k e r i n g v a n l a n d - e n d r i j v e n d m a t e r i e e l ;
- h e t t r a n s p o r t v a n l a n d - e n d r i j v e n d m a t e r i e e l ; e n
d i e n s t e n i n z a k e d e i n v o e r , u i t v o e r , p r o v i a n d e r i n g e n d e v e r v u l l i n g v a n d o u a n e f o r m a l i t e i t e n m e t b e t r e k k i n g
t o t l a n d - e n d r i j v e n d m a t e r i e e l .
1 . 3 s a m e n m e t m e v r o u w S a b i n e D e L a t h a u w e r , h o o f d S e c r e t a r i a a t ; o f s a m e n m e t m e v r o u w E v y D e V o s , i
a d j u n c t h o o f d S e c r e t a r i a a t e l k e v e n e e n s z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n h u n p l a a t s t e s t e l l e n v o o r w a t :
b e t r e f t v o l g e n d e z a k e n i n B e l g i ë e n w e r e l d w i j d :
. d e e l n e m e n a a n a a n b e s t e d i n g e n e n o n d e r t e k e n e n v a n ( o n d e r ) a a n n e m i n g s - , d i e n s t e n - e n
l e v e r i n g s c o n t r a c t e n ;
" I n d i e n e n e n o p v o l g e n v a n v o r d e r i n g s s t a t e n b e t r e f f e n d e v o o r m e l d e ( o n d e r ) a a n n e m i n g s - , d i e n s t e n - e n :
l e v e r i n g s c o n t r a c t e n ;
- i n d i e n e n v a n v e r r e k e n i n g e n e n a a n v a a r d e n v a n b i j a k t e s e n a a n r e k e n e n v a n v e r w i j l i n t e r e s t e n ;
- a a n k o p e n v a n b u r e a u m a t e r i a a l e n m a t e r i a l e n ;
. i n d i e n e n v a n P Q d o s s i e r s ;
. o p v r a g e n v a n p r i j s o f f e r t e s ; e n
" o n d e r t e k e n i n g v a n s p o n s o r c o n t r a c t e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
- Y D e R a a d v a n B e s t u u r m a c h t i g t e v e n e e n s a a n e l k v a n d e v o o r n o e m d e p e r s o n e n , d e h e r e n O l i v i e r B e c k e r s ' e n E t i e n n e B a e r t e n d e d a m e s S a b i n e D e L a t h a u w e r e n E v y D e V o s o m i e d e r a f z o n d e r l i j k m a a r z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n h u n p l a a t s t e s t e l l e n - - a a n D e P o s t , N M B S , t e l e c o m m u n i c a t i e b e d r i j v e n z o a l s ; B e l g a c o m , h e t B e s t u u r d e r D o u a n e n e n a a n a l l e v e r v o e r d e r s k w i j t i n g t e v e r l e n e n v a n a l l e a a n g e t e k e n d e e n v e r z e k e r d e b r i e v e n , z e n d i n g e n , t e l e g r a m m e n , c o l l i e n g o e d e r e n .
2 . a a n e l k v a n d e h i e r n a v e r m e l d e p e r s o n e n : d e h e r e n E t i e n n e B a e r t , h o o f d T e c h n i s c h e D i e n s t , F r e d e r i k D e r o o , a d j u n c t h o o f d T e c h n i s c h e D i e n s t , J a n M e n t e n , a d j u n c t H o o f d T e c h n i s c h e D i e n s t , F r a n k W y n s e n P e t e r ; W e l v a e r t e l k a f z o n d e r l i j k h a n d e l e n d m a a r z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n h u n p l a a t s t e s t e l l e n o m d e V e n n o o t s c h a p r e c h t s g e l d i g t e v e r b i n d e n t e g e n o v e r d e r d e n v o o r w a t b e t r e f t b e s t e l l i n g e n v a n g o e d e r e n e n / o f d i e n s t e n m e t e e n w a a r d e t o t e n m e t d u i z e n d t w e e h o n d e r d v i j f t i g E U R ( ¬ 1 . 2 5 0 ) i n h e t a l g e m e e n .
Z o n d e r d e g e l d i g h e i d v a n d e o v e r i g e v o l m a c h t e n a a n t e t a s t e n v e r v a l l e n v o o r n o e m d e v o l m a c h t e n i n d i v i d u e e l b i j u i t d i e n s t t r e d i n g v a n d e h i e r b i j g e v o l m a c h t i g d e p e r s o n e n o f , b i j a n n u l e r i n g v a n v o o m o e m d e v o l m a c h t e n w a n n e e r d e z e z o u p l a a t s v i n d e n v ô ô r d e b e ë i n d i g i n g v a n h u n m a n d a t e n o f u i t d i e n s t t r e d i n g .
I r . J . P . J . D e N u l
G e d e l e g e e r d B e s t u u r d e r
V
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k g v e r m e l d e n ; R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
b e h o u d e n
a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
17/12/2012
ÿþI .
1 1 1 1 1 1 1 1 1 , 1 1 1 1 . 1 1 , 1 j 1 I I I
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
G R I F F I E : p - L c i
V A N K O O P H A N D E L
0 6 D E C . 2 0 1 2
D E N D E R M O N D E
t e r e
M o d 2 . 1
r '
O i u t e r n e m i n g s n r : 0 4 5 1 1 9 2 4 3 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : V L A A M S E B A G G E R M A A T S C H A P P I J
R e c h t s v o r m N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 A a l s t - H o f s t a d e
O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g i n g v a n c o n t r o l e .
N e e r l e g g i n g v a n h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d . d . 5 d e c e m b e r 2 0 1 2 h o u d e n d e d e w i j z i g i n g v a n c o n t r o l e o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 5 6 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k 1 3 v e r n i e l d e n R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
4 .
"
11/07/2011
ÿþB i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a l 2 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
á R l r = E : j _ ~ t i v ' r . ~
V A N i ~ C 1 ` ~ ' ~ ' - i j ~ ^ i - _
~ 2 9 . 0 6 . 2 0 1 1
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 5 1 1 9 2 4 3 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : V L A A M S E B A G G E R M A A T S C H A P P I J
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 A a l s t - H o f s t a d e
O n d e r w e r p a k t e : V E R V A N G I N G V A N D E V E R T E G E N W O O R I D G E R V A N D E C O M M I S S A R I S .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d . d . 1 6 j u n i 2 0 1 1 b e s l i s t u n a n i e m e n m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g d e h e e r E d d y L o o t s t e v e r v a n g e n d o o r d e h e e r N i c o l a s V a n d e l a n o t t e a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n V a n d e l a n o t t e B e d r i j f s r e v i s o r e n C V B A , g e v e s t i g d t e H e r e n t a l s e b a a n 7 1 - 7 5 , 2 1 0 0 D e u r n e , c o m m i s s a r i s v a n V l a a m s e B a g g e r M a a t s c h a p p i j N V . D i t n a a r a a n l e i d i n g v a n h e t o v e r l i j d e n v a n d e h e e r E d d y L o o t s .
I r . J . P . J . D e N u l
G e d e l e g e e r d B e s t u u r d e r
l I I I V 1 V ~ I I I I I ~ N I ~ I I h V I 1
" 1 1 1 0 6 7 6 8 *
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
05/07/2011 : ME. - JAARREKENING 31.12.2010, GGK 16.06.2011, NGL 29.06.2011 11241-0333-035
14/06/2011
ÿþI I I l 1 I 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 I I l 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 l U I
° X 1 1 0 8 8 1 3 4 "
L u i k B
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
G R I F F I E R E C H T B A N K V A N 1 : ( 0 0 x : - 4 " N D E L
D E N D E R M O N D E
3 1 " 0 5 . 2 0 1 1
G r i f f i e
M o t l 2 . 1
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 5 1 1 9 2 4 3 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : V L A A M S E B A G G E R M A A T S C H A P P I J
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 A a l s t - H o f s t a d e
O n d e r w e r p a k t e : T O E K E N N I N G V A N M A C H T E N .
U i t t r e k s e l u i t h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 3 m e i 2 0 1 1 :
D e b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n d i e b i j b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n 1 a u g u s t u s 2 0 0 6 w e r d e n t o e g e k e n d e n d i e g e p u b l i c e e r d w e r d e n i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d o p 2 2 a u g u s t u s 2 0 0 6 , w o r d e n h e r r o e p e n .
Z o n d e r a f b r e u k t e d o e n t e d o e n a a n d e b e v o e g d h e d e n t o e g e k e n d a a n d e g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r o f a a n d e b e s t u u r d e r s , v e r l e e n t d e R a a d v a n B e s t u u r b i j z o n d e r e v o l m a c h t :
1 . a a n d e b e s t u u r d e r s D i r k D e N u l , J u l i e D e N u l , G é r y V a n d e w a l l e e n P a u l L i e v e n s , e l k a f z o n d e r l i j k e n z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n h u n p l a a t s t e s t e l l e n , o m d e V e n n o o t s c h a p r e c h t s g e l d i g t e v e r b i n d e n t e g e n o v e r d e r d e n :
1 . l s a m e n m e t d e h e e r O l i v i e r B e c k e r s , h o o f d B o e k h o u d i n g - - e v e n e e n s z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n z i j n p l a a t s t e s t e l l e n v o o r w a t b e t r e f t v o l g e n d e b o e k h o u d k u n d i g e e n f i n a n c i ë l e z a k e n :
" h e t o p e n e n , b e h e r e n e n s l u i t e n v a n f i n a n c i ë l e r e k e n i n g e n ;
" h e t v e r r i c h t e n v a n b e t a l i n g e n , o p m a k e n , i n d i e n e n e n o p v o l g e n v a n v o r d e r i n g s s t a t e n , f a c t u r e n e n / o f v e r r e k e n i n g e n ;
" h e t i n n e n v a n s c h u l d v o r d e r i n g e n e n h e t a a n r e k e n e n v a n v e r w i j l i n t e r e s t e n ;
" h a n d e l s e f f e c t e n , c h e q u e s , w i s s e l b r i e v e n , o r d e r b r i e f j e s , e n a n d e r e f i n a n c i ë l e d o c u m e n t e n t e k e n e n , v e r h a n d e l e n , e n d o s s e r e n , a a n n e m e n , a v a l e r e n , v e r n i e u w e n , c o m p e n s a t i e s d o e n e n v a s t s t e l l e n ; e n
" s u b r o g a t i e s a a n n e m e n e n t o e s t a a n .
1 . 2 s a m e n m e t d e h e e r E t i e n n e B a e r t , h o o f d T e c h n i s c h e D i e n s t e v e n e e n s z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n z i j n p l a a t s t e s t e l l e n v o o r w a t b e t r e f t v o l g e n d e z a k e n i n v e r b a n d m e t m a t e r i e e l b e h e e r ( z o w e l l a n d - a l s d r i j v e n d m a t e r i e e l ) :
" a a n k o o p , v e r k o o p , h u u r e n v e r h u u r v a n l a n d - e n d r i j v e n d m a t e r i e e l ;
" o n d e r h o u d , h e r s t e l l i n g e n v e r z e k e r i n g v a n l a n d - e n d r i j v e n d m a t e r i e e l ;
" h e t t r a n s p o r t v a n l a n d - e n d r i j v e n d m a t e r i e e l ; e n
" d i e n s t e n i n z a k e d e i n v o e r , u i t v o e r , p r o v i a n d e r i n g e n d e v e r v u l l i n g v a n d o u a n e f o r m a l i t e i t e n m e t b e t r e k k i n g t o t l a n d - e n d r i j v e n d m a t e r i e e l .
1 . 3 s a m e n m e t m e v r o u w S a b i n e D e L a t h a u w e r , h o o f d S e c r e t a r i a a t ; o f s a m e n m e t m e v r o u w E v y D e V o s , a d j u n c t h o o f d S e c r e t a r i a a t e l k e v e n e e n s z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n h u n p l a a t s t e s t e l l e n v o o r w a t b e t r e f t v o l g e n d e z a k e n i n B e l g i ë e n w e r e l d w i j d :
" d e e l n e m e n a a n a a n b e s t e d i n g e n e n o n d e r t e k e n e n v a n ( o n d e r ) a a n n e m i n g s - , d i e n s t e n - e n l e v e r i n g s c o n t r a c t e n ;
" i n d i e n e n e n o p v o l g e n v a n v o r d e r i n g s s t a t e n b e t r e f f e n d e v o o r m e l d e ( o n d e r ) a a n n e m i n g s - , d i e n s t e n - e n l e v e r i n g s c o n t r a c t e n ;
" i n d i e n e n v a n v e r r e k e n i n g e n e n a a n v a a r d e n v a n b i j a k t e s e n a a n r e k e n e n v a n v e r w i j l i n t e r e s t e n ;
" a a n k o p e n v a n b u r e a u m a t e r i a a l e n m a t e r i a l e n ;
" i n d i e n e n v a n P Q d o s s i e r s ;
" o p v r a g e n v a n p r i j s o f f e r t e s ; e n
" o n d e r t e k e n i n g v a n s p o n s o r c o n t r a c t e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
D e R a a d v a n B e s t u u r m a c h t i g t e v e n e e n s a a n e l k v a n d e v o o r n o e m d e p e r s o n e n , d e h e r e n O l i v i e r B e c k e r s e n E t i e n n e B a e r t e n d e d a m e s S a b i n e D e L a t h a u w e r e n E v y D e V o s o m i e d e r a f z o n d e r l i j k m a a r z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n h u n p l a a t s t e s t e l l e n a a n D e P o s t , N M B S , t e l e c o m m u n i c a t i e b e d r i j v e n z o a l s B e l g a c o m , h e t B e s t u u r d e r D o u a n e n e n a a n a l l e v e r v o e r d e r s k w i j t i n g t e v e r l e n e n v a n a l l e a a n g e t e k e n d e e n v e r z e k e r d e b r i e v e n , z e n d i n g e n , t e l e g r a m m e n , c o l l i e n g o e d e r e n .
Z o n d e r d e g e l d i g h e i d v a n d e o v e r i g e v o l m a c h t e n a a n t e t a s t e n v e r v a l l e n v o o r n o e m d e v o l m a c h t e n i n d i v i d u e e l b i j u i t d i e n s t t r e d i n g v a n d e h i e r b i j g e v o l m a c h t i g d e p e r s o n e n o f , b i j a n n u l e r i n g v a n v o o r n o e m d e v o l m a c h t e n w a n n e e r d e z e z o u p l a a t s v i n d e n v ó ó r d e b e ë i n d i g i n g v a n h u n m a n d a t e n o f u i t d i e n s t t r e d i n g .
I r . J . P . J . D e N u l
G e d e l e g e e r d B e s t u u r d e r
p
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
14/06/2011
ÿþ. 1 1 0 8 1 3 5 "
M o d 2 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a
G R I F F I E R E C H T B A N K
V A N K O O P P . r u 3 F 1
3 1 . 0 5 . 2 0 1 1
D E N D E R M O N D E
G r i f f i e
A n n e x e s d i M ó n i t é ü r l i d o
S t a a t i b 7 á d - - I 4 T 0 6 1 2 0 I I
L u i k B
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 5 1 1 9 2 4 3 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : V L A A M S E B A G G E R M A A T S C H A P P I J
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 A a l s t - H o f s t a d e
O n d e r w e r p a k t e : T O E K E N N I N G V A N M A C H T E N .
D e R a a d v a n B e s t u u r g e e f t o p 3 m e i 2 0 1 1 b i j z o n d e r e v o l m a c h t a a n d e h e e r O l i v i e r B e c k e r s e n d e h e e r R a l p h L e d e g e n , z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n d e b e v o e g d h e d e n t o e g e k e n d a a n d e g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r e n a a n d e b e s t u u r d e r s v a n d e V e n n o o t s c h a p , o m v o l g e n d e d o c u m e n t e n a l l e e n t e t e k e n e n , z o w e l v o o r b i n n e n - a l s v o o r b u i t e n l a n d s e f o r m u l i e r e n :
- h e t o p s t e l l e n v a n d e m a a n d e l i j k s e B T W a a n g i f t e ( e l e k t r o n i s c h ) ;
- h e t o p s t e l l e n v a n d e I N T R A S T A T a a n g i f t e v o o r d e i n t r a c o m m u n a u t a i r e v e r w e r v i n g e n ;
- m a a n d o p g a v e B T W ( e l e k t r o n i s c h ) ;
- h e t o p s t e l l e n v a n d e j a a r l i j k s e B T W l i s t i n g ( e l e k t r o n i s c h ) ;
- t e r u g g a v e B T W 8 s t e r i c h t l i j n ;
- h e t o p s t e l l e n v a n d e j a a r l i j k s e b e l a s t i n g a a n g i f t e e n v a n d e b i j l a g e n ( e l e k t r o n i s c h ) ;
- h e t o p s t e l l e n v a n s p e c i a l e f o r m u l i e r e n b i j d e b e l a s t i n g a a n g i f t e ;
- h e t o p s t e l l e n v a n f i c h e s e r e l o n e n 2 8 1 . 5 0 e n 3 2 5 . 1 0 ( e l e k t r o n i s c h ) ;
- r a m i n g v a n h e t b e d r a g v a n d e v o o r a f b e t a l i n g ;
- h e t d a g e l i j k s v e r w e r k e n v a n b o e k h o u d k u n d i g e s t u k k e n ( a a n k o o p , v e r k o o p , f i n a n c i e e l ) ;
- u i t v o e r e n v a n b e t a l i n g e n v o o r l o p e n d e z a k e n , z o w e l m a n u e e l , e l e k t r o n i s c h , c h e q u e s e n a f h a l i n g d e v i e z e n ;
- b e r e k e n e n v a n d e a a n k l a n t e n a a n t e r e k e n e n v e r g o e d i n g e n o p b a s i s v a n c o s t - p l u s ;
- h e t o p m a k e n v a n f a c t u r e n e x c l u s i e f v o r d e r i n g s s t a t e n ;
- j a a r a f s l u i t i n g ;
- b e s p r e k i n g v a n d e j a a r a f s l u i t i n g ;
- o p s t e l l e n v a n d e s t a t u t a i r e j a a r r e k e n i n g ( t e p u b l i c e r e n v e r s i e ) v i a i n t e r n e t ;
- e n q u ê t e s N B B v i a i n t e r n e t ;
- b i j w e r k e n v a n d e w e t t e l i j k e b o e k e n ;
- o p s t e l l e n v a n d e a f s c h r i j v i n g s t a b e l l e n .
D e h e e r O l i v i e r B e c k e r s e n d e h e e r R a l p h L e d e g e n z i j n n i e t g e r e c h t i g d h e t g e h e e l o f e e n d e e l v a n d e o p g e s o m d e b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n t o e t e k e n n e n , t e v e r v a n g e n , t e d e l e g e r e n e n / o f o v e r t e d r a g e n a a n e e n d e r w e l k a n d e r e p e r s o o n .
a .
D e z e b i j z o n d e r e v o l m a c h t t r e e d t i n w e r k i n g o p 3 m e i 2 0 1 1 e n b l i j f t g e l d i g e n v a n k r a c h t t o t 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 5 t e n z i j b e t r o k k e n p e r s o n e n u i t d i e n s t z o u d e n t r e d e n v ô ô r d e z e v e r v a l d a g . I n d a t g e v a l v e r v a l t v o o m o e m d e b i j z o n d e r e v o l m a c h t i n d i v i d u e e l o p d a t u m v a n u i t d i e n s t t r e d i n g .
D e z e b i j z o n d e r e v o l m a c h t a n n u l e e r t e n v e r v a n g t d e b i j z o n d e r e v o l m a c h t d i e o p 1 5 d e c e m b e r 2 0 0 9 w e r d t o e g e k e n d a a n d e h e e r C a r l D e P e l s m a e k e r .
I r . J . P . J . D e N u l
G e d e l e g e e r d B e s t u u r d e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
v e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
24/06/2010 : ME. - JAARREKENING 31.12.2009, GGK 20.05.2010, NGL 18.06.2010 10193-0127-033
02/04/2015
ÿþM o d 2 , 1
. -
I e t , 1 Í I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
1 0 9 8 6 1 0
G R t I ~ F ' E R E - C H T B A N n V A N
K O O P H A N D E L G E N T
2 3 K W 2 0 1 5
A F D E L I N G D E N D E R M O N D E
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 5 1 1 9 2 4 3 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : V L A A M S E B A G G E R M A A T S C H A P P I J
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 A a l s t - H o f s t a d e
O n d e r w e r p a k t e : H E R R O E P I N G E N T O E K E N N I N G V A N M A C H T E N .
U i t t r e k s e l u i t h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 5 m a a r t 2 0 1 5 :
D e b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n d i e b i j b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n 2 6 n o v e m b e r 2 0 1 3 w e r d e n ; t o e g e k e n d e n d i e g e p u b l i c e e r d w e r d e n i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d o p 2 4 d e c e m b e r 2 0 1 3 , w o r d e n ' h e r r o e p e n p e r 1 a p r i l 2 0 1 5 .
Z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n d e b e v o e g d h e d e n t o e g e k e n d a a n d e g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r o f a a n d e b e s t u u r d e r s , v e r l e e n t d e R a a d v a n B e s t u u r m e t i n g a n g v a n 1 a p r i l 2 0 1 5 b i j z o n d e r e v o l m a c h t :
L a a n d e b e s t u u r d e r s D i r k D e N u l , J u l i e D e N u l , G é r y V a n d e w a l l e e n P a u l L i e v e n s , e l k a f z o n d e r l i j k e n z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n h u n p l a a t s t e s t e l l e n , o m d e V e n n o o t s c h a p r e c h t s g e l d i g t e v e r b i n d e n t e g e n o v e r d e r d e n :
1 . l s a m e n m e t d e h e e r O l i v i e r B e c k e r s , h o o f d B o e k h o u d i n g - - e v e n e e n s z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n z i j n p l a a t s t e s t e l l e n v o o r w a t b e t r e f t v o l g e n d e b o e k h o u d k u n d i g e e n f i n a n c i ë l e z a k e n :
" h e t o p e n e n , b e h e r e n e n s l u i t e n v a n f i n a n c i ë l e r e k e n i n g e n ;
" h e t v e r r i c h t e n v a n b e t a l i n g e n , o p m a k e n , i n d i e n e n e n o p v o l g e n v a n v o r d e r i n g s s t a t e n , f a c t u r e n e n / o f v e r r e k e n i n g e n ;
" h e t i n n e n v a n s c h u l d v o r d e r i n g e n e n h e t a a n r e k e n e n v a n v e r w i j l i n t e r e s t e n ;
. h a n d e l s e f f e c t e n , c h e q u e s , w i s s e l b r i e v e n , o r d e r b r i e f j e s , e n a n d e r e f i n a n c i ë l e d o c u m e n t e n t e k e n e n , v e r h a n d e l e n , e n d o s s e r e n , a a n n e m e n , a v a l e r e n , v e r n i e u w e n , c o m p e n s a t i e s d o e n e n v a s t s t e l l e n ; e n
. s u b r o g a t i e s a a n n e m e n e n t o e s t a a n .
1 . 2 s a m e n m e t d e h e e r F r e d e r i k D e r o o , h o o f d T e c h n i s c h e D i e n s t e v e n e e n s z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d
i n z i j n p l a a t s t e s t e l l e n v o o r w a t b e t r e f t v o l g e n d e z a k e n i n v e r b a n d m e t m a t e r i e e l b e h e e r ( z o w e l l a n d - a l s
d r i j v e n d m a t e r i e e l ) :
- a a n k o o p , v e r k o o p , h u u r e n v e r h u u r v a n l a n d - e n d r i j v e n d m a t e r i e e l ;
' o n d e r h o u d , h e r s t e l l i n g e n v e r z e k e r i n g v a n l a n d - e n d r i j v e n d m a t e r i e e l ;
" h e t t r a n s p o r t v a n l a n d - e n d r i j v e n d m a t e r i e e l ; e n
" d i e n s t e n i n z a k e d e i n v o e r , u i t v o e r , p r o v i a n d e r i n g e n d e v e r v u l l i n g v a n d o u a n e f o r m a l i t e i t e n m e t b e t r e k k i n g t o t l a n d - e n d r i j v e n d m a t e r i e e l .
1 . 3 s a m e n m e t m e v r o u w S a b i n e D e L a t h a u w e r , h o o f d S e c r e t a r i a a t ; o f s a m e n m e t m e v r o u w E v y D e V o s , a d j u n c t h o o f d S e c r e t a r i a a t e l k e v e n e e n s z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n h u n p l a a t s t e s t e l l e n v o o r w a t b e t r e f t v o l g e n d e z a k e n i n B e l g i ë e n w e r e l d w i j d :
' d e e l n e m e n a a n a a n b e s t e d i n g e n e n o n d e r t e k e n e n v a n ( o n d e r ) a a n n e m i n g s - , d i e n s t e n - e n l e v e r i n g s c o n t r a c t e n ;
" i n d i e n e n e n o p v o l g e n v a n v o r d e r i n g s s t a t e n b e t r e f f e n d e v o o r m e l d e ( o n d e r ) a a n n e m i n g s - , d i e n s t e n - e n l e v e r i n g s c o n t r a c t e n ;
" i n d i e n e n v a n v e r r e k e n i n g e n e n a a n v a a r d e n v a n b i j a k t e s e n a a n r e k e n e n v a n v e r w i j l i n t e r e s t e n ;
" a a n k o p e n v a n b u r e a u m a t e r i a a l e n m a t e r i a l e n ;
- i n d i e n e n v a n P Q d o s s i e r s ;
" o p v r a g e n v a n p r i j s o f f e r t e s ; e n
" o n d e r t e k e n i n g v a n s p o n s o r c o n t r a c t e n ,
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e R a a d v a n B e s t u u r m a c h t i g t e v e n e e n s a a n e l k v a n d e v o o r n o e m d e p e r s o n e n , d e h e r e n O l i v i e r B e c k e r s e n F r e d e r i k D e r o o e n d e d a m e s S a b i n e D e L a t h a u w e r e n E v y D e V o s o m i e d e r a f z o n d e r l i j k m a a r z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n h u n p l a a t s t e s t e l l e n a a n D e P o s t , N M B S , t e l e c o m m u n i c a t i e b e d r i j v e n z o a l s B e l g a c o m , h e t B e s t u u r d e r D o u a n e n e n a a n a l l e v e r v o e r d e r s k w i j t i n g t e v e r l e n e n v a n a l l e a a n g e t e k e n d e e n v e r z e k e r d e b r i e v e n , z e n d i n g e n , t e l e g r a m m e n , c o l l i e n g o e d e r e n .
2 . a a n e l k v a n d e h i e r n a v e r n i e l d e p e r s o n e n : d e h e r e n F r e d e r i k D e r o o , h o o f d T e c h n i s c h e D i e n s t , R o b b y D e B a c k e r , h o o f d N i e u w b o u w , P i e t e r j a n V e r s t e e l e , a d j u n c t H o o f d T e c h n i s c h e D i e n s t , F r a n k W y n s e n J a n V a n d e V e l d e e i k a f z o n d e r l i j k h a n d e l e n d m a a r z o n d e r m a c h t i g i n g o m i e m a n d i n h u n p l a a t s t e s t e l l e n o m d e V e n n o o t s c h a p r e c h t s g e l d i g t e v e r b i n d e n t e g e n o v e r d e r d e n v o o r w a t b e t r e f t b e s t e l l i n g e n v a n g o e d e r e n e n / o f d i e n s t e n m e t e e n w a a r d e t o t e n m e t d u i z e n d t w e e h o n d e r d v i j f t i g E U R ( E 1 . 2 5 0 ) i n h e t a l g e m e e n .
Z o n d e r d e g e l d i g h e i d v a n d e o v e r i g e v o l m a c h t e n a a n t e t a s t e n v e r v a l l e n v o o r n o e m d e v o l m a c h t e n i n d i v i d u e e l b i j u i t d i e n s t t r e d i n g v a n d e h i e r b i j g e v o l m a c h t i g d e p e r s o n e n o f , b i j a n n u l e r i n g v a n v o o r n o e m d e v o l m a c h t e n w a n n e e r d e z e z o u p l a a t s v i n d e n v ô ô r d e b e ë i n d i g i n g v a n h u n m a n d a t e n o f u i t d i e n s t t r e d i n g .
I r . J . P . J . D e N u l
G e d e l e g e e r d B e s t u u r d e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r - b p h o u d g i a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
18/06/2009 : ME. - JAARREKENING 31.12.2008, GGK 22.05.2009, NGL 15.06.2009 09235-0084-034
18/06/2008 : ME. - JAARREKENING 31.12.2007, GGK 15.05.2008, NGL 12.06.2008 08227-0024-034
21/06/2007 : ME. - JAARREKENING 31.12.2006, GGK 18.05.2007, NGL 15.06.2007 07239-0300-028
30/06/2015
ÿþ M o d 2 , 1
B I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
m u a 1 1 1 1 1 1 1
G R I F F I E R E C H T B A N K V A N
K O O P H A N D E L G E N T
1 9 J U N I 2 0 1 5
A F D E L I N G B a t i f l U R N I O N D E
O n d e m e m i n g s n r : 0 4 5 9 9 9 2 4 3 9
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : V L A A M S E B A G G E R M A A T S C H A P P I J
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : T r a g e l 6 0 , 9 3 0 8 A a l s t - H o f s t a d e
O n d e r w e r p a k t e : W I J Z I G I N G V A N C O N T R O L E .
N e e r l e g g i n g v a n h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d . d . 4 j u n i 2 0 1 5 h o u d e n d e d e w i j z i g i n g v a n c o n t r o l e o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 5 6 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
I r . J . P . J . D e N u l
G e d e l e g e e r d B e s t u u r d e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k 8 v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
23/06/2005 : ME. - JAARREKENING 31.12.2004, GGK 19.05.2005, NGL 17.06.2005 05293-3148-024
22/06/2004 : AA062440
23/01/2004 : AA062440
26/06/2003 : AA062440
21/08/2002 : AA062440
19/07/2002 : AA062440
21/02/2002 : AA062440
17/01/2001 : AA062440
19/07/2000 : AA062440
01/05/1997 : AA62440
01/12/1993 : AAA4111
23/11/1993 : AAA4111