VRIENDENKRING VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTBASISSCHOOL TE HEUSDEN-DESTELBERGEN

Association sans but lucratif


Dénomination : VRIENDENKRING VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTBASISSCHOOL TE HEUSDEN-DESTELBERGEN
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 425.656.586

Publication

31/03/2014
ÿþd 1"

.e.

"

MOD 2,2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

x. 404. e" ` ~ 1

r,~~..._~~~

t

8 MhPT 1011.

RECHTffliii VAN

KOQ HANOEL T (sxNT

111111!1,1111110111111

Ondememingsnr : 0425.656.586

Benaming

(voluit) : VRIENDENKRING VAN DE GEMEENTELIJKE

SPORTBASISSCHOOLTE HEUSDEN-DESTELBERGEN

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/03/2014 - Annexes du Moniteur belge (verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Zandakkerlaan 14, 9070 Heusden - Destelbergen

Onderwerp akte : Statutenwijziging-kwijting van bestuurders-benoeming nieuwe bestuurders

Na oproeping van de leden per email voor de vergadering van de VRIENDENKRING VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTBASISSCHOOL TE HEUSDEN-DESTELBERGEN V.Z.W. d.d. 25 februari 2014 werd in aanwezigheid (vertegenwoordiging van minstens 213 van de leden het volgende beslist :

(A) -Statutenwijziging : onderstaande tekst wordt na stemming aangenomen met unanimiteit van de aanwezige/vertegenwoordigde stemmen

"i.Naaml/Adres/IDoef/lDuur

Artikel 1.De naam

De vereniging wordt Vriendenkring van de Gemeentelijke Sportbasisschool te Heusden-Destelbergen vzw genoemd.

Artikel 2. Adres

De zetel van de vereniging is gevestigd te 9070 Heusden-Destelbergen, Zandakkerlaan 14, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent.

De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het gerechtelijk arrondissement Gent en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.

Artikel3. Doel

De vereniging stelt zich tot doel de schoolse en buitenschoolse activiteiten van de gemeentelijke Sportbasisschool te Heusden-Destelbergen en de met haar samenwerkende organisaties/commissies, zoals niet limitatief de schoolsportraad, het mos-team, het oudercomité, ... in de ruimste zin financieel en materieel te ondersteunen.

De vereniging kan aile handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is

toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.

Artikel4. Duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden,

De leden

Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 5.Werkende leden

In de vzw zijn er enkel werkende leden.

Artikel 6.Werkende Leden: aantal

Er zijn minimum vier werkende leden die in elk geval het aantal bestuurders moet overtreffen. Er is geen maximumaantal bepaald.

Artikel 7.Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De Algemene Vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden zo nodig uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

Een kandidaat-werkend lid van de vzw richt hiertoe een mondelinge aanvraag op de eerst nuttige algemene vergadering die zonder specifiek quorum en bij eenvoudige meerderheid goed- of afkeurt zonder enige motiveringsplicht.

Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Artikel 8.Werkende leden: einde

Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw, op schriftelijke wijze en gericht aan de raad van bestuur.

Het ontslag sorteert effect vanaf de kennisname door de raad van bestuur én vermelding in het ledenregister conform de statuten.

Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen door het niet beantwoorden van een schrijven van de raad van bestuur met vraag tot lidmaatschapsbevestiging binnen een gestelde termijn.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3-meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.

De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.

Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de eventueel betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen..

Artikel 9.Werkende leden: ledenregister

De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.

De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven. de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.

III.De algemene vergadering

Artikel 1 O.Samenstell ing

MOQ 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter

van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door een bestuurslid,

Elk werkend lid kan hoogstens één ander werkend lid vertegenwoordigen.

Artikel 11.Bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

DDe goedkeuring van de statuten;

DDe goedkeuring van een wijziging van de statuten;

ODe benoeming en afzetting van bestuurders;

ODe benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;

DKwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;

JGoedkeuring van de begroting en de rekeningen;

ODe ontbinding van de vzw;

DDe benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;

DDe toetreding en uitsluiting van een (werkend) lid;

DDe omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;

Q'alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

Artikel 12.Samenkomst

De algemene vergadering moet minimum eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van

bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden binnen de zes maanden na afsluiting van het

boekjaar. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.

De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de

raad van bestuur dit nodig acht.

De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 115 van de

werkende leden het vraagt middels schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur.

De raad van bestuur roept aile werkende leden op voor de algemene vergadering per e-mail of zo nodig per

gewone brief minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.

De oproeping wordt ondertekend door een bestuurslid.

De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door een bestuurslid. Elk voorstel, ondertekend door min. 1/20 van de

werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.

De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de

algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.

Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen bij gewone

meerderheid punten aan de agenda worden toegevoegd.

Artikel 13.Aanwezigheidsquorum & meerderheden

De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921 (aanwezigheid van 213 bij statutenwijziging).

De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid.

Elk werkend lid heeft één stem,

De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921 (meerderheid van 2/3 bij statutenwijziging en 4/5 bij doelswijziging),

Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.

Artikel 14.Notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.

De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulentloek. De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending per e-mail of zo nodig bij gewone brief van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.

MDD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

V.De raad van bestuur

Artikel 15.Voorwaarden en samenstelling

Om als bestuurder te worden benoemd moet men werkend lid zijn.

Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.

De raad van bestuur verdeelt de functies van minstens voorzitter, secretaris en penningmeester onder de

bestuurders.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter en bij verhindering door een bestuurslid.

Artikel 16.Aantal

De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.

Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden.

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot

onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is

voorzien.

Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden,

moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Artikel 17.Benoeming

De algemene vergadering benoemt de bestuurders.

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.

Artikel 18.Bevoegd lieden

De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle

bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.

De bestuurders worden benoemd voor vier jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit tenzij anders bepaald in de statuten.

Artikel 19.Samenkomst

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.

Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de secretaris.

De raad van bestuur wordt samengeroepen door secretaris of bij diens verhindering door een bestuurslid. De oproeping gebeurt per e-mail of zo nodig per gewone brief, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.

De raad van bestuur kan zo nodig vergaderen door middel van e-mail of via enig ander communicatiemiddel.

Artikel 20.Aanwezigheidsquorum & stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of

vertegenwoordigd zijn.

De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige

en/of vertegenwoordigde stemmen.

Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 21.Notulen

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld.

De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek of -map. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de raad van bestuur per e-mail of zo nodig per brief.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

MDD 22

Artikel 22.Einde mandaat

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan

op elk moment ontslag nemen uit de vzw.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.

De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de

bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld,

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de

inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone

meerderheid,

De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

1 V. Verte g e remoord i g i n g

Artikel 23.Meerhandtekeningenclausule

De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.

Bij handelingen waarvan de waarde de 1.500 euro niet overschrijdt, is de voormelde gezamenlijke handtekening niet noodzakelijk.

V.Begroting & rekeningen

Arti ke124.Boekjaar

Het boekjaar van de vzw loopt van 1 september tot 31 augustus. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke geheime stemming.

VI.Ontbinding, nietigheid & vereffening

Artikel 25.Ontbinding

De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 415 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die:

(a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt. De nietigheid van de vzw kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a) ingeval het doel van de vzw niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de vzw is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, (c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de vzw, alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de vzw ressorteert niet vermelden.

MOD2.2

Luik B - Vervolg

Artikel 26.Bestemming nettoactief

Het nettoactief na ontbinding moet worden overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig of een liefdadig doel.

De bestemming van het actief wordt vastgesteld 4/5 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen door de algemene vergadering waarop 213 van de werkende leden aanwezig zijn zoniet met eenzelfde meerderheid van stemmen door een volgende algemene vergadering zonder aanwezigheidsvereiste.

De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars,

VII. Slot

Artikel 27.Aanvullend recht

Voor aile gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, toepasselijk.

(B) -kwijting van bestuurders : na kennisname en goedkeuring van de jaarrekeningen tot en met boekjaar 2412/2413 wordt met unanimiteit van de aanwezige/vertegenwoordigde stemmen kwijting verleend aan volgende bestuurders

- mevrouw Lieve VANDEPITTE

- de heer Marc COSYNS in zijn functie van secretaris

- mevrouw Lieve VAN HUFFEL in haar functie van penningmeester

(C) -(her)benoeming van bestuurders : met unanimiteit van de aanwezige/vertegenwoordigde stemmen worden volgende leden als bestuurder benoemd voor de statutaire duur van vier jaar:

- de heer Rik Lamont in de functie van voorzitter.

- de heer Marc COSYNS in de functie van ondervoorzitter

- mevrouw Liesbet Van Vlaenderen in de functie van secretaris

- mevrouw Lieve VAN HUFFEL in de functie van penningmeester

Ondertekenen : Rik LAMONT, voorzitter

Marc COSYNS, ondervoorzitter

Liesbet VAN VLAENDEREN, secretaris

Lieve VAN HUFFEL, penningmeester

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voor-beYiouderr aan het Belgisch Staatsblad

03/05/2012
ÿþi MaD2.2

S 4 =3.Á ( In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie



I911,1111111

be a

Bi

111

RECHT3AN:, , KOORHANrwi ifiiriffle=.r dT

Ondernemingsnr : 0425.656.586

Benaming

(voluit) : VRIENDENKRING VAN DE GEMEENTELIJKE

SPORTBASISSCHOOL TE HEUSDEN-DESTELBERGEN

(verkort) :

Rechtsvorm : V.Z.W.

Zetel : Zandakkerlaan 14, 9070 Neusden (Destelbergen)

Onderwerp akte : statutenwijziging-kwijting van bestuurders -benoeming nieuwe bestuurders

Na oproeping van de leden per e-mail voor de vergadering van de VRIENDENKRING VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTBASISSCHOOL TE HEUSDEN-DESTELBERGEN V.Z.W. dd. 26 maart 2012 werd in aanwezigheid/vertegenwoordiging van minstens 2/3 van de leden het volgende beslist :

(A) -Statutenwijziging : onderstaande tekst wordt na stemming aangenomen met unanimiteit van de aanwezige/vertegenwoordigde stemmen

"l. Naam//Adres//Doel11D uur

Artikel 1.De naam

De vereniging wordt Vriendenkring van de Gemeentelijke Sportbasisschool te Heusden-Destelbergen vzw genoemd.

Artikel 2. Adres

De zetel van de vereniging is gevestigd te 9070 Heusden-Destelbergen, Zandakkerlaan 14, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent.

De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het gerechtelijk arrondissement Gent en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.

Artikel 3. Doel

De vereniging stelt zich tot doel de schoolse en buitenschoolse activiteiten van de gemeentelijke Sportbasisschool te Heusden-Destelbergen en de met haar samenwerkende organisaties/commissies, zoals niet limitatief de schoolsportraad, het mos-team, het oudercomité, ... in de ruimste zin financieel en materieel te ondersteunen.

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.

Artikel 4. Duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden,

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

M0D 22

Il. De leden

Artikel 5,Werkende leden

In de vzw zijn er enkel werkende leden.

Artikel 6.Werkende Leden: aantal

Er zijn minimum vier werkende leden die in elk geval het aantal bestuurders moet overtreffen. Er is geen maximumaantal bepaald,

Artikel 7.Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De Algemene Vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden zo nodig uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

Een kandidaat-werkend lid van de vzw richt hiertoe een mondelinge aanvraag op de eerst nuttige algemene vergadering die zonder specifiek quorum en bij eenvoudige meerderheid goed- of afkeurt zonder enige motiveringsplicht.

Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Artikel 8.Werkende leden: einde

Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw, op schriftelijke wijze en gericht aan de raad van bestuur,

Het ontslag sorteert effect vanaf de kennisname door de raad van bestuur én vermelding in het ledenregister conform de statuten.

Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen door het niet beantwoorden van een schrijven van de raad van bestuur met vraag tot lidmaatschapsbevestiging binnen een gestelde termijn.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3-meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.

De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.

Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de eventueel betaalde bijdragen terugvorderen, Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

Artikel 9.Werkende leden: ledenregister

De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de vzw_ Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.

De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven. de rechtbanken en aile rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.

III.De algemene vergadering

Artikel 10.Samensteliing

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

" MOD 2,2

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter

van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door een bestuurslid,

Elk werkend lid kan hoogstens één ander werkend lid vertegenwoordigen.

Artikel 11. Bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

DDe goedkeuring van de statuten;

DDe goedkeuring van een wijziging van de statuten;

DDe benoeming en afzetting van bestuurders;

DDe benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;

E]Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;

DGoedkeuring van de begroting en de rekeningen;

E]De ontbinding van de vzw;

DDe benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;

DDe toetreding en uitsluiting van een (werkend) lid;

DDe omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;

Dalle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

Artikel 12.Samenkomst

De algemene vergadering moet minimum eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van

bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden binnen de zes maanden na afsluiting van het

boekjaar. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.

De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de

raad van bestuur dit nodig acht.

De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de

werkende leden het vraagt middels schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur.

De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering per e-mail of zo nodig per

gewone brief minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.

De oproeping wordt ondertekend door een bestuurslid.

De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door een bestuurslid. Elk voorstel, ondertekend door min. 1/20 van de

werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.

De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de

algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.

Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen bij gewone

meerderheid punten aan de agenda worden toegevoegd.

Artikel 13.Aanwezigheidsquorum & meerderheden

De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921 (aanwezigheid van 2/3 bij statutenwijziging).

De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid.

Elk werkend lid heeft één stem.

De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921 (meerderheid van 213 bij statutenwijziging en 4/5 bij doelswijziging).

Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.

Artikel 14.Notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.

De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek, De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending per e-mail of zo nodig bij gewone brief van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOp2.2

V.De raad van bestuur

Artikel 15.Voorwaarden en samenstelling

Om als bestuurder te worden benoemd moet men werkend lid zijn.

Een bestuurder kan zich bij volmacht [aten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.

De raad van bestuur verdeelt de functies van minstens voorzitter, secretaris en penningmeester onder de

bestuurders.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter en bij verhindering door een bestuurslid.

Artikel 16Aantal

De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.

Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden,

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot

onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is

voorzien.

Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden,

moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Artikel 17.Benoeming

De algemene vergadering benoemt de bestuurders,

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.

Artikel 18.Bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle

bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.

De bestuurders worden benoemd voor twee jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit tenzij anders bepaald in de statuten.

Artikel 19.Samenkomst

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist,

Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de secretaris.

De raad van bestuur wordt samengeroepen door secretaris of bij diens verhindering door een bestuurslid. De oproeping gebeurt per e-mail of zo nodig per gewone brief, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.

De raad van bestuur kan zo nodig vergaderen door middel van email of via enig ander communicatiemiddel.

Artikel 20.Aanwezigheidsquorum & stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of

vertegenwoordigd zijn.

De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige

en/of vertegenwoordigde stemmen.

Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.

Artikel 21.Notulen

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld.

De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek of -map. De

bestuurders

worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele

" .c . " MOD22

verslagen van de raad van bestuur per e-mail of zo nodig per brief.

Artikel 22.Einde mandaat

Indien de termijn van het mandaatverstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege_ Elke bestuurder kan

op elk moment ontslag nemen uit de vzw.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.

De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de

bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de

inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone

meerderheid.

De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

IV.Vertegenwoordiging

Artikel 23.Meerhandtekeningenclausule

De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.

Bij handelingen waarvan de waarde de 1.500 euro niet overschrijdt, is de voormelde gezamenlijke handtekening niet noodzakelijk.

V.Begroting & rekeningen

Artikel 24.Boekjaar

Het boekjaar van de vzw loopt van I september tot 31 augustus. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke geheime stemming.

VI.Ontbinding, nietigheid & vereffening

Artikel 25.Ontbinding

De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die:

(a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt. De nietigheid van de vzw kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a) ingeval het doel van de vzw niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de vzw is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, (c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de vzw, alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de vzw ressorteert niet vermelden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 26.Bestemming nettoactief

a

I

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

~ s r

Luik B - Vervolg

MOD Z2

Het nettoactief na ontbinding moet worden overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig of een liefdadig doel.

De bestemming van het actief wordt vastgesteld 4/5 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen door de algemene vergadering waarop 2/3 van de werkende leden aanwezig zijn zoniet met eenzelfde meerderheid van stemmen door een volgende algemene vergadering zonder aanwezigheidsvereiste.

De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars.

VII. Slot

Artikel 27Aanvullend recht

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, toepasselijk.

(B) -kwijting van bestuurders ; na kennisname en goedkeuring van de jaarrekeningen tot en met boekjaar 2010/2011 wordt met unanimiteit van de aanwezige/vertegenwoordigde stemmen kwijting verleend aan volgende bestuurders ;

mevrouw Lieve VANDEPITTE in haar functie van voorzitter.

- mevrouw Sabine VAN HOENACKER in haar functie van secretaris

- de heer Marc COSYNS in zijn functie van resp. schatbewaarder/penningmeester en secretaris

mevrouw Lieve VAN HUFFEL in haar functie van schatbewaarder/penningmeester

(C} Benoeming van bestuurders ; met unanimiteit van de aanwezige/vertegenwoordigde stemmen worden volgende leden als bestuurder benoemd voor de statutaire duur van twee jaar :

- mevrouw Lieve VANDEPITTE in de functie van voorzitter.

- de heer Marc COSYNS in de functie van secretaris

- mevrouw Lieve VAN HUFFEL in de functie van penningmeester

ondertekenen : Lieve VANDEPITTE, voorzitter

Marc COSYNS, secretaris

Lieve VAN HUFFEL, penningmeester

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
VRIENDENKRING VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTBASI…

Adresse
ZANDAKKERLAAN 14 9070 DESTELBERGEN

Code postal : 9070
Localité : DESTELBERGEN
Commune : DESTELBERGEN
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande