19/01/2015
ÿþ M o d W o t d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
I 1 1 1 I 1 u i i i n i n M ~ i u i u i u
* 1 5 0 0 8 8 1 6 *
R E C H T B A N K v a n K O O P H A N D E L t e A N T W E R P E N , a f d e l i n g H A S S E L T
0 7 J A N . 2 0 1 5
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 8 0 . 1 2 4 . 7 5 9
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : A r c t i c T e r n
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V e n n o o t s c h a p o n d e r F i r m a
Z e t e l : 3 8 0 0 S i n t - T r u i d e n , K e r k s t r a a t 3 4
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : O M Z E T T I N G
H E T J A A R T W E E D U I Z E N D V E E R T I E N
O p d e r t i g d e c e m b e r .
V o o r m i j , M e e s t e r P i e r r e - C h a r l e s S I M O N A R T , g e a s s o c i e e r d n o t a r i s t e T i e n e n .
I n h e t k a n t o o r t e T i e n e n , V i e r d e L a n s i e r s l a a n 2 0 .
I s b i j e e n g e k o m e n :
D e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n v a n A r c t i c T e m , V e n n o o t s c h a p o n d e r F i r m a , m e t
z e t e l t e 3 8 0 0 S i n t - T r u i d e n , K e r k s t r a a t 3 4 , i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r t e L i m b u r g o n d e r h e t
n u m m e r B T W B E 0 4 8 0 . 1 2 4 . 7 5 9 , o p g e r i c h t b i j o n d e r h a n d s e a k t e g e d a g t e k e n d o p t i e n j u l i t w e e d u i z e n d e n t w e e ,
w a a r v a n d e s t a t u t e n w e r d e n g e w i j z i g d v o o r d e l a a t s t e m a a l b i j o n d e r h a n d s e a k t e m e t e f f e c t o p n e g e n a p r i l
' t w e e d u i z e n d d e r t i e n , b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n v i e r a p r i l t w e e d u i z e n d .
v e e r t i e n o n d e r h e t n u m m e r 1 4 0 7 4 2 3 2 .
O P E N I N G V A N D E V E R G A D E R I N G - S A M E N S T E L L I N G V A N H E T B U R E A U
D e z i t t i n g w o r d t g e o p e n d o m 8 u u r 3 0 m i n u t e n o n d e r h e t v o o r z i t t e r s c h a p v a n n a g e m e l d e m e v r o u w
U L L S T R O M J o h a n n a . N a g e m e l d e h e e r M A L O U J é r é m y v e r v u l t d e f u n c t i e s v a n s t e m o p n e m e r e n n a g e m e l d e
m e v r o u w L A C O S T E N a n c y d i e v a n s e c r e t a r i s .
S A M E N S T E L L I N G V A N D E V E R G A D E R I N G
Z i j n a a n w e z i g d e h i e r n a g e n o e m d e v e n n o t e n d i e v e r k l a r e n h e t v o l g e n d a a n t a l a a n d e l e n i n v o l l e e i g e n d o m t e
b e z i t t e n :
1 . M e v r o u w U L L S T R O M , J o h a n n a V i c t o r i a , v a n Z w e e d s e n a t i o n a l i t e i t , g e b o r e n t e S k u t s k ë r ( Z w e d e n ) o p z e v e n t i e n o k t o b e r n e g e n t i e n h o n d e r d t w e e ë n z e v e n t i g , r i j k s r e g i s t e m u m m e r 7 2 . 1 0 . 1 7 4 8 2 - 0 8 , w o n e n d e t e 9 6 4 5 D e r e n b a c h ( L u x e m b u r g ) , M a i s o n 2 6 A 2 , d i e v e r k l a a r t h o n d e r d v i j f e n z e s t i g ( 1 6 5 ) a a n d e l e n t e b e z i t t e n .
2 . D e h e e r M A L O U , J é r é m y Y v e s C h a n t a l M i c h e l , g e b o r e n t e N a m u r o p z e s d e c e m b e r n e g e n t i e n h o n d e r d z e s e n z e v e n t i g , r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 7 6 . 1 2 . 0 6 4 1 1 - 2 2 , w o n e n d e t e 9 6 4 5 D e r e n b a c h ( L u x e m b u r g ) , M a i s o n 2 6 A 2 , d i e v e r k l a a r t v i j f e n z e v e n t i g ( 7 5 ) a a n d e l e n t e b e z i t t e n .
3 . M e v r o u w L A C O S T E , N a n c y M a r y v o n n e M a r c e l l e G h i s l a i n e , g e b o r e n t e N i v e l l e s o p d e r t i g n o v e m b e r
n e g e n t i e n h o n d e r d e e n e n z e v e n t i g , r i j k s r e g i s t e m u m m e r 7 1 . 1 1 . 3 0 0 9 2 - 9 1 , w o n e n d e t e 3 8 0 0 S i n t - T r u i d e n ,
K e r k s t r a a t 3 2 , d i e v e r k l a a r t t i e n ( 1 0 ) a a n d e l e n t e b e z i t t e n .
H i e r n a g e n o e m d " d e v e n n o t e n " .
U I T E E N Z E T T I N G D O O R D E V O O R Z I T T E R - V A S T S T E L L I N G E N
1 ) D e v o o r z i t t e r d e e l t m e e d a t e r t h a n s t w e e h o n d e r d v i j f t i g ( 2 5 0 ) a a n d e l e n z i j n u i t g e g e v e n e n d a t e r g e e n a n d e r e m a a t s c h a p p e l i j k e e f f e c t e n b e s t a a n .
2 ) D e v o o r z i t t e r s t e l t v a s t d a t e r o p h e d e n t w e e h o n d e r d v i j f t i g ( 2 5 0 ) a a n d e l e n a a n w e z i g z i j n , z o d a t g e h e e l h e t k a p i t a a l i s v e r t e g e n w o o r d i g d e n d e h u i d i g e v e r g a d e r i n g g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n o v e r d e p u n t e n d i e o p d e a g e n d a s t a a n z o n d e r d a t e n i g e r e c h t v a a r d i g i n g v e r e i s t i s a a n g a a n d e d e b i j e e n r o e p i n g e n d e t o e l a t i n g s v o o r w a a r d e n t o t d e v e r g a d e r i n g .
D e v o o r z i t t e r v e r k l a a r t e n d e v e r g a d e r i n g e r k e n t d a t e r n o c h h o u d e r s v a n o b l i g a t i e s o f w a r r a n t s o p n a a m z i j n , n o c h h o u d e r s v a n c e r t i f i c a t e n o p n a a m d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n .
D e z a a k v o e r d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p , v o o r m e l d e m e v r o u w U L L S T R O M e n v o o r m e l d e m e v r o u w L A C O S T E , z i j n h i e r a a n w e z i g .
3 ) D e v o o r z i t t e r d e e l t m e e d a t v o o r d e o m z e t t i n g e e n p a r i g h e i d d e r s t e m m e n m o e t b e k o m e n w o r d e n .
4 ) D e v o o r z i t t e r d e e l t m e e d a t i e d e r s t e m g e r e c h t i g d a a n d e e l r e c h t g e e f t o p é é n s t e m .
5 ) D e v o o r z i t t e r d e e l t m e e d a t e r g e e n c o m m i s s a r i s w e r d a a n g e s t e l d .
A G E N D A
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e v o o r z i t t e r v e r k l a a r t d a t d e z e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b i j e e n g e k o m e n o m o v e r d e v o l g e n d e a g e n d a p u n t e n t e b e s l u i t e n :
1 . K a p i t a a l v e r h o g i n g m e t z e v e n ( 7 ) e u r o , o m h e t k a p i t a a l v a n a c h t t i e n d u i z e n d v i j f h o n d e r d d r i e ë n n e g e n t i g ( 1 8 . 5 9 3 ) e u r o t e v e r h o g e n t o t a c h t t i e n d u i z e n d z e s h o n d e r d ( 1 8 . 6 0 0 ) e u r o . D e k a p i t a a l v e r h o g i n g z a l v e r w e z e n l i j k t w o r d e n d o o r d e i n c o r p o r a t i e v a n o v e r g e d r a g e n r e s u l t a t e n t e n b e l o p e v a n z e v e n ( 7 ) e u r o e n z a l n i e t g e p a a r d g a a n m e t d e u i t g i f t e v a n a a n d e l e n .
2 . V a s t s t e l l i n g d a t d e k a p i t a a l v e r h o g i n g v e r w e z e n l i j k t i s .
3 . V e r s l a g o p g e m a a k t d o o r d e z a a k v o e r d e r s o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 7 7 8 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , h o u d e n d e v o o r s t e l t o t o m z e t t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n e e n c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d ; b i j d i t v e r s l a g i s e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a g e v o e g d a f g e s l o t e n p e r 3 1 o k t o b e r 2 0 1 4 .
4 . V e r s l a g o p g e s t e l d d o o r d e h e e r D E R E M I N C E J e a n - M a r i e , b e d r i j f s r e v i s o r t e N a m e n , a v e n u e B a r o n F a l l o n 2 8 , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 7 7 7 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n o v e r v o o r m e l d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a a f g e s l o t e n p e r 3 1 o k t o b e r 2 0 1 4 .
5 . O m z e t t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n e e n c o o p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d .
6 . O n t s l a g v a n d e o o r s p r o n k e l i j k e z a a k v o e r d e r s .
7 . A f s c h a f f i n g v a n d e n o m i n a l e w a a r d e v a n d e a a n d e l e n .
8 . W i j z i g i n g v a n d e n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p .
9 . G o e d k e u r i n g v a n d e s t a t u t e n v a n d e c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
1 0 . B e n o e m i n g v a n d e b e s t u u r d e r s .
1 1 . M a c h t i g i n g a a n d e b e s t u u r d e r s t o t u i t v o e r i n g v a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n .
1 2 . V o l m a c h t v o o r d e c o ö r d i n a t i e v a n d e s t a t u t e n .
1 3 . V o l m a c h t v o o r d e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n .
T O E L A T I N G S F O R M A L I T E I T E N T O T D E V E R G A D E R I N G
D e v o o r z i t t e r d e e l t m e e d a t e r g e e n b i j z o n d e r e f o r m a l i t e i t e n i n d e s t a t u t e n z i j n v e r m e l d o m t o e g e l a t e n t e
w o r d e n t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
V A S T S T E L L I N G D A T D E V E R G A D E R I N G G E L D I G S A M E N G E S T E L D 1 S
A l l e v e n n o t e n z i j n a a n w e z i g , z o d a t h e t b e w i j s v a n h u n o p r o e p i n g n i e t m o e t w o r d e n v o o r g e l e g d .
B E R A A D S L A G I N G - B E S L I S S I N G E N
D e v e r g a d e r i n g v a t d e a g e n d a a a n e n n e e m t n a b e r a a d s l a g i n g v o l g e n d e b e s l u i t e n .
E e r s t e b e s l i s s i n g
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t h e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p t e v e r h o g e n m e t z e v e n ( 7 ) e u r o , o m h e t k a p i t a a l t e
b r e n g e n v a n a c h t t i e n d u i z e n d v i j f h o n d e r d d r i e ë n n e g e n t i g ( 1 8 . 5 9 3 ) e u r o t o t a c h t t i e n d u i z e n d z e s h o n d e r d ( 1 8 . 6 0 0 )
e u r o . D e k a p i t a a l v e r h o g i n g w o r d t v e r w e z e n l i j k t d o o r d e i n c o r p o r a t i e v a n o v e r g e d r a g e n r e s u l t a t e n t e n b e l o p e
v a n z e v e n ( 7 ) e u r o e n g a a t n i e t g e p a a r d g a a n m e t d e u i t g i f t e v a n a a n d e l e n .
V a s t s t e l l i n g k a p i t a a l v e r h o g i n g
D e v e r g a d e r i n g s t e l t v a s t e n v e r z o e k t o n s , n o t a r i s , a k t e t e n e m e n v a n h e t f e i t d a t d e v o o r m e l d e
k a p i t a a l v e r h o g i n g v a n z e v e n ( 7 ) e u r o , d a a d w e r k e l i j k v e r w e z e n l i j k t w e r d e n d a t h e t k a p i t a a l a l d u s d a a d w e r k e l i j k
g e b r a c h t w e r d o p a c h t t i e n d u i z e n d z e s h o n d e r d ( 1 8 . 6 0 0 ) e u r o , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e h o n d e r d v i j f t i g ( 2 5 0 )
a a n d e l e n m e t e e n n o m i n a l e w a a r d e v a n v i e r e n z e v e n t i g e u r o v e e r t i g c e n t ( ¬ 7 4 , 4 0 ) .
T w e e d e b e s l i s s i n g
D e v e r g a d e r i n g o n t s l a a t d e v o o r z i t t e r v a n h e t v o o r l e z e n v a n h e t v e r s l a g o p g e m a a k t d o o r d e z a a k v o e r d e r s ,
d a t h e t v o o r s t e l t o t o m z e t t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p t o e l i c h t , e n v a n h e t v e r s l a g o p g e m a a k t d o o r d e h e e r
D E R E M I N C E J e a n - M a r i e , b e d r i j f s r e v i s o r t e N a m e n , a v e n u e B a r o n F a l l o n 2 8 , o v e r d e s t a a t w a a r o p h e t a c t i e f e n
p a s s i e f v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n s a m e n g e v a t , a f g e s l o t e n p e r 3 1 o k t o b e r 2 0 1 4 .
D e v e n n o t e n e r k e n n e n k e n n i s t e h e b b e n g e n o m e n v a n d e z e b e i d e v e r s l a g e n .
D e b e s l u i t e n v a n h e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r , l u i d e n l e t t e r l i j k a l s v o l g t :
" W i j z i j n , o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 7 7 7 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n e n i n
n a l e v i n g v a n d e r e v i s i e n o r m e n v a n h e t I n s t i t u u t v a n B e d r i j f s r e v i s o r e n v a n 4 o k t o b e r 2 0 0 2 , o v e r g e g a a n t o t h e t
o n d e r z o e k v a n d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a p e r 3 0 s e p t e m b e r 2 0 1 4 , v o o r g e l e g d d o o r d e b e s t u u r d e r e n d i e i n
h u i d i g v e r s l a g s a m e n g e v a t e n t o e g e l i c h t i s .
H u i d i g e o p d r a c h t w e r d u i t g e v o e r d i n h e t k a d e r v a n e e n v o l k o m e n c o n t r o l e .
O n z e w e r k z a a m h e d e n h a d d e n o n d e r m e e r t o t d o e l o m e l k e o v e r w a a r d e r i n g v a n h e t n e t t o a c t i e f i n d e s t a a t
v a n a c t i v a e n p a s s i v a p e r 3 1 o k t o b e r 2 0 1 4 , d i e d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d o p g e m a a k t ,
t e i d e n t i f i c e r e n .
U i t d e z e w e r k z a a m h e d e n d i e w e r d e n u i t g e v o e r d v o l g e n s d e n o r m e n m e t b e t r e k k i n g t o t h e t v e r s l a g d a t m o e t
w o r d e n o p g e s t e l d b i j d e o m v o r m i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , i s n i e t d e g e r i n g s t e o v e r w a a r d e r i n g v a n h e t
n e t t o a c t i e f g e b l e k e n .
H e t n e t t o a c t i e f d a t i n d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a w e r d v a s t g e s t e l d v o o r e e n b e d r a g v a n 3 2 . 5 8 1 , 4 3 ¬ i s
n i e t l a g e r d a n h e t k a p i t a a l v a n 1 8 . 6 0 0 , 0 0 ¬ n a o m v o r m i n g .
D e r e c h t e n v a n d e p a r t i j e n w e r d e n n a g e l e e f d e n h u n v e r p l i c h t i n g e n w e r d e n v a s t g e l e g d .
l k h e b g e e n k e n n i s v a n g e b e u r t e n i s s e n d i e z i c h n a 3 1 o k t o b e r 2 0 1 4 v o o r d e d e n e n d i e m i j n m e n i n g z o u d e n
k u n n e n v e r a n d e r e n .
N a m e n , 1 3 d e c e m b e r 2 0 1 4 .
( g e t e k e n d )
J e a n - M a r i e D E R E M I N C E
B e d r i j f s r e v i s o r "
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r m e l d e v e r s l a g e n z u l l e n n e e r g e l e g d w o r d e n o p d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l ,
D e r d e b e s l i s s i n g
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e v o r m v a n d e v e n n o o t s c h a p t e w i j z i g e n z o n d e r v e r a n d e r i n g v a n h a a r
r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d , e n d e v o r m v a n e e n c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d a a n t e
n e m e n .
H e t k a p i t a a l e n d e r e s e r v e s b l i j v e n d e z e l f d e , z o o o k a i l e a c t i v a e n p a s s i v a , d e a f s c h r i j v i n g e n , d e
w a a r d e v e r m i n d e r i n g e n e n - v e r m e e r d e r i n g e n , e n d e c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
z a l d e b o e k e n e n d e b o e k h o u d i n g d i e d o o r d e v e n n o o t s c h a p o n d e r f i r m a w e r d g e h o u d e n , v o o r t z e t t e n .
D e c o o p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d b e h o u d t h e t o n d e m e m i n g s n u m m e r
0 4 8 0 . 1 2 4 . 7 5 9 w a a r o n d e r d e v e n n o o t s c h a p i s g e k e n d .
D e o m z e t t i n g g e s c h i e d t o p b a s i s v a n d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p a f g e s l o t e n p e r 3 1
o k t o b e r 2 0 1 4 .
A l l e v e r r i c h t i n g e n d i e s e d e r t d e z e d a t u m w e r d e n g e d a a n d o o r d e v e n n o o t s c h a p o n d e r f i r m a w e r d e n
v e r o n d e r s t e l d v e r r i c h t t e z i j n v o o r d e c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d , i n z o n d e r h e i d
v o o r w a t h e t o p m a k e n v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e r e k e n i n g e n b e t r e f t .
V i e r d e b e s l i s s i n g
D e v e r g a d e r i n g a a n v a a r d t h e i o n t s l a g v a n d e z a a k v o e r d e r s , v o o r m e l d e m e v r o u w U L L S T R Ü M e n v o o r m e l d e
m e v r o u w L A C O S T E .
O n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s h e e f t c o m p a r a n t e n , z o w e l d e v e n n o t e n a l s d e v r o e g e r e z a a k v o e r d e r s , g e w e z e n o p
d e a r t i k e l e n 7 8 5 e n 7 8 6 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n i n z a k e d e a a n s p r a k e l i j k h e i d b i j o m z e t t i n g .
V i j f d e b e s l i s s i n g
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e n o m i n a l e w a a r d e v a n d e a a n d e l e n a f t e s c h a f f e n .
Z e s d e b e s l i s s i n g
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d a t d e n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p v o o r t a a n " A r c t i c T e r n " z a l z i j n e n d a t d e r h a l v e d e
s p a t i e t u s s e n " A r c t i c " e n " T e m " w e g v a l t .
Z e v e n d e b e s l i s s i n g
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t e e n v o l l e d i g n i e u w e t e k s t v a n s t a t u t e n v a n d e c o o p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t
b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d a a n t e n e m e n , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e w i j z i g i n g e n d i e v o o r a f g a a n e n w a a r v a n d e
t e k s t a l s v o l g t l u i d t :
" H o o f d s t u k I
N a a m z e t e l - - d o e l d u u r
A r t i k e l 1 R e c h t s v o r m n a a m
D e v e n n o o t s c h a p n e e m t d e v o r m a a n v a n e e n c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d .
H a a r n a a m i s A r c i l c T e m .
A ª% r t i k e l 2 Z e t e l
D e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e 3 8 0 0 S i n t - T r u i d e n , K e r k s t r a a t 3 4 ,
D e z e z e t e l m a g o v e r g e b r a c h t w o r d e n n a a r g e l i j k w e l k e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë , b i j e e n v o u d i g b e s l u i t v a n d e
r a a d v a n b e s t u u r , m i t s i n a c h t n e m i n g v a n d e r e l e v a n t e t a a l w e t g e v i n g .
I e d e r e v e r p l a a t s i n g v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p z a l b e k e n d g e m a a k t w o r d e n i n d e
b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d , d o o r t o e d o e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f d o o r e e n p e r s o o n m e t e e n
b i j z o n d e r e v o l m a c h t d a a r t o e .
D e v e n n o o t s c h a p m a g , b i j e e n v o u d i g b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , i n B e l g i ë o f i n h e t b u i t e n l a n d ,
b i j k o m e n d e a d m i n i s t r a t i e v e z e t e l s e n e x p l o i t a t i e z e t e l s v e s t i g e n , a l s m e d e d e p o t s , a g e n t s c h a p p e n , k a n t o r e n e n
b i j k a n t o r e n o p r i c h t e n .
A r t i k e l 3 D o e l
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l , z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d a l l e h a n d e l i n g e n e n d a d e n t e s t e l l e n
d i e v e r b a n d h o u d e n m e t :
- d e b e m i d d e l i n g i n z a k e c o m m e r c i ë l e v e r r i c h t i n g e n i n d e m e e s t u i t g e b r e i d e z i n ;
- d e l a n d b o u w i n h e t a l g e m e e n ;
- d e h a n d e l i n g e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s t e m a k e n h e b b e n m e t d e h i p p i s c h e s e c t o r i n d e m e e s t
r u i m e z i n v a n h e t w o o r d , w a a r o n d e r d e p a a r d e n f o k k e r i j , d e i n t e r n a t i o n a l e t r a i n i n g , d e h a n d e l i n p a a r d e n , d e
d e e l n a m e a a n w e d s t r i j d e n e n d e r g e l i j k e m e e r ,
- c o n s u l t i n g i n l a n d b o u w b e h e e r ;
- m a n a g e m e n t i n h e t a l g e m e e n ;
- d e o r g a n i s a t i e v a n e v e n e m e n t e n e n s p o r t i e v e d i e n s t e n ;
- d e o n r o e r e n d e h a n d e l i n g e n i n d e m e e s t r u i m e z i n v a n h e t w o o r d .
D e v e n n o o t s c h a p m a g t e v e n s o m h e t e v e n w e l k e g e l i j k a a r d i g e h a n d e l i n g e n s t e l l e n d i e v a n a a r d z o u d e n z i j n
d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r d o e l t e v e r g e m a k k e l i j k e n o f u i t t e b r e i d e n .
Z i j m a g o n d e r a n d e r e d e e l n e m e n d o o r m i d d e l v a n i n b r e n g , f u s i e , o n d e r s c h r i j v e n , f i n a n c i ë l e t u s s e n k o m s t o f
d o o r w e l k a n d e r m i d d e l , i n b e g r e p e n h e t u i t v o e r e n v a n e e n m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r o f a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r ,
i n v e n n o o t s c h a p p e n , z a k e n , v e r e n i g i n g e n o f o n d e r n e m i n g e n , g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k i n h e t g e l i j k a a r d i g o f
a a n v e r w a n t p r o j e c t , d a t l o t v e r b e t e r i n g o f u i t b r e i d i n g k a n l e i d e n .
A r t i k e l 4 D u u r
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t v o o r e e n o n b e p a a l d e d u u r o p g e r i c h t .
H o o f d s t u k I l
t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
K a p i t a a l - - a a n d e l e n v e n n o t e n a a n s p r a k e l i j k h e i d
A r t i k e l 5 K a p i t a a l
H e t m a a t s c h a p p e l i j k e k a p i t a a l i s o n b e p e r k t .
H e t v a s t e g e d e e l t e v a n h e t k a p i t a a l i s g e l i j k a a n a c h t t i e n d u i z e n d z e s h o n d e r d ( 1 8 . 6 0 0 ) e u r o .
H e t k a p i t a a l i s z o n d e r w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n v e r a n d e r l i j k v o o r h e t b e d r a g d a t h e t v a s t e g e d e e l t e v a n h e t
k a p i t a a l o v e r t r e f t .
A r t i k e l 6 - - D e a a n d e l e n
H e t v a s t e g e d e e l t e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k e k a p i t a a l i s v e r d e e l d i n t w e e h o n d e r d v i j f t i g ( 2 5 0 ) a a n d e l e n o p
n a a m z o n d e r n o m i n a l e w a a r d e ,
B u i t e n d e v o o r m e l d e a a n d e l e n d i e h e t v a s t e g e d e e l t e v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , m o g e n a n d e r e a a n d e l e n w o r d e n u i t g e g e v e n , o n d e r m e e r i n h e t k a d e r v a n d e o p n e m i n g v a n n i e u w e v e n n o t e n o f v a n e e n v e r h o g i n g v a n i n s c h r i j v i n g e n . D e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p , b e p a a l t d e u i t g i f t e p r i j s , h e t b i j d e i n s c h r i j v i n g t e s t o r t e n b e d r a g e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l , d e t i j d s t i p p e n v o o r d e o p v r a g i n g v a n d e n o g t e s t o r t e n b e d r a g e n e n d e r e n t e v e r s c h u l d i g d o p d i e b e d r a g e n .
V a n d e a a n d e l e n w a a r o p d e s t o r t i n g e n n i e t w e r d e n u i t g e v o e r d , w o r d t h e t s t e m r e c h t o p g e s c h o r t z o l a n g ' ' d e r e g e l m a t i g o p g e v r a a g d e e n e i s b a r e s t o r t i n g e n n i e t h e b b e n p l a a t s g e v o n d e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n k a n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n b e s l i s s e n o v e r d e u i t g i f t e v a n o b l i g a t i e s , a l d a n n i e t v a n h y p o t h e c a i r e a a r d , d o o r d e v e n n o o t s c h a p . Z e s t e l t d e r e n t e v o e t e n d e m o d a l i t e i t e n v a n d e e m i s s i e v a s t e n r e g e l t d e w e r k i n g v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e o b l i g a t i e h o u d e r s .
A r t i k e l 7 - - A a n s p r a k e l i j k h e i d
D e a a n s p r a k e l i j k h e i d v a n d e v e n n o t e n i s b e p e r k t t o t h e t b e d r a g v a n h u n i n s c h r i j v i n g . O n d e r d e v e n n o t e n b e s t a a t e r g e e n s o l i d a r i t e i t , n o c h o n v e r d e e l d h e i d .
A r t i k e l 8 V o r m v a n d e a a n d e l e n
D e a a n d e l e n z i j n o p n a a m ; t e n o p z i c h t e v a n d e v e n n o o t s c h a p z i j n z e o n d e e l b a a r . D e z e l a a t s t e h e e f t h e t
r e c h t i n g e v a l v a n o n v e r d e e l d h e i d d e r e c h t e n v e r b o n d e n a a n d e a a n d e l e n o p t e s c h o r t e n t o t d e e r k e n n i n g v a n
é é n e n k e l e m e d e - e i g e n a a r a l s d e e i g e n a a r t e n o p z i c h t e v a n d e v e n n o o t s c h a p .
Z i j n d e a a n d e l e n b e z w a a r d m e t e e n v r u c h t g e b r u i k , d a n b e z i t d e v r u c h t g e b r u i k e r h e t s t e m r e c h t .
H o o f d s t u k I I I
H o o f d s t u k I V
B e s t u u r
A r t i k e l 1 8 B e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r w a a r v a n d e l e d e n , a l d a n n i e t v e n n o t e n ,
b e n o e m d w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . B i j d e b e n o e m i n g b e p a a l t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f d e
b e n o e m d e b e s t u u r d e r e e n b e s t u u r d e r i s v a n c a t e g o r i e A o f e e n b e s t u u r d e r v a n c a t e g o r i e B .
V a n d e b e s t u u r d e r s d i e z e b e n o e m t , s t e l t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v r i j e l i j k d e d u u r v a n h e t m a n d a a t v a s t . Z e m a g h e n o p e l k t i j d s t i p z o n d e r r e d e n o f v o o r o p z e g g i n g o n t s l a a n .
U i t t r e d e n d e b e s t u u r d e r s z i j n h e r k i e s b a a r .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g h e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r b e z o l d i g e n e n d e b e s t u u r d e r s v a s t e e n / o f v e r a n d e r l i j k e e m o l u m e n t e n e v e n a l s p r e s e n t i e g e l d t o e k e n n e n .
B i n n e n a c h t d a g e n n a h u n b e n o e m i n g m o e t e n d e b e s t u u r d e r s h e t d o o r d e w e t v o o r g e s c h r e v e n u i t t r e k s e l v a n h u n b e n o e m i n g s a k t e n e e r l e g g e n o p d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l .
A r t i k e l 1 9 R a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r k i e s t o n d e r d e b e s t u u r d e r s e e n v o o r z i t t e r . I n g e v a l v a n a f w e z i g h e i d o f v e r h i n d e r i n g v a n d e v o o r z i t t e r w o r d t d e r a a d d o o r h e t o u d s t e l i d v o o r g e z e t e n .
D e r a a d k o m t b i j e e n n a o p r o e p i n g d o o r d e v o o r z i t t e r z o d i k w i j l s a l s h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p d a t v e r g t . H i j m o e t o o k w o r d e n s a m e n g e r o e p e n w a n n e e r e e n b e s t u u r d e r d a a r o m v e r z o e k t .
D e r a a d k o m t b i j e e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i n e l k e a n d e r e p l a a t s o p g e g e v e n i n h e t o p r o e p i n g s b e r i c h t .
B e h o u d e n s i n d r i n g e n d e g e v a l l e n t e v e r a n t w o o r d e n i n d e n o t u l e n v a n d e b i j e e n k o m s t , g e s c h i e d e n o p r o e p i n g e n p e r g e w o n e b r i e f , f a x o f e - m a i l , m e t o p g a v e v a n d e a g e n d a , t e n m i n s t e v i j f v o l l e d a g e n v ó ó r d e v e r g a d e r i n g . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n a l l e e n g e l d i g b e r a a d s l a g e n a i s é é n i e d e r v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s . A l s e c h t e r e e n e e r s t e b i j e e n k o m s t v a n d e r a a d n i e t i n a a n t a l i s , m a g e e n n i e u w e b i j e e n k o m s t m e t d e z e l f d e a g e n d a w o r d e n o p g e r o e p e n . D e z e z a l d a n g e l d i g k u n n e n b e r a a d s l a g e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s .
D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j c o n s e n s u s .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d .
E e n b e s t u u r d e r m a g , d o o r m i d d e l v a n e e n s t u k d a t z i j n h a n d t e k e n i n g d r a a g t ( m e t i n b e g r i p v a n d e d i g i t a l e h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 v a n h e t B u r g e r l i j k w e t b o e k ) w a a r v a n k e n n i s i s g e g e v e n p e r b r i e f , t e l e f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k w e t b o e k e e n a n d e r e b e s t u u r d e r o p d r a c h t g e v e n h e m o p d e v e r g a d e r i n g t e v e r v a n g e n e n i n z i j n p l a a t s z i j n s t e m u i t t e b r e n g e n . D e
- > v o l m a c h t e n m o e t e n u i t e r l i j k b i j h e t b e g i n v a n d e v e r g a d e r i n g a a n d e v o o r z i t t e r w o r d e n b e k e n d g e m a a k t . E e n b e s t u u r d e r k a n e v e n w e l m a a r é é n a n d e r e b e s t u u r d e r v e r t e g e n w o o r d i g e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e D e b e r a a d s l a g i n g e n e n s t e m m i n g e n v a n d e r a a d w o r d e n g e n o t u l e e r d e n g e t e k e n d d o o r d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e a f s c h r i f t e n o f u i t t r e k s e l s v a n d i e n o t u l e n w o r d e n g e t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s . A r t i k e l 2 0 O p e n v a l l e n v a n e e n b e s t u u r d e r s m a n d a a t
I n d i e n e e n p l a a t s v a n b e s t u u r d e r o m w e l k e r e d e n o o k , v a c a n t w o r d t , m o g e n d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s e e n v o o r l o p i g e v e r v a n g e r b e n o e m e n i n a f w a c h t i n g v a n d e b e n o e m i n g v a n e e n n i e u w e b e s t u u r d e r d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . I n d i t g e v a l z a l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i n h a a r e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g a l d a n n i e t d e d e f i n i t i e v e b e n o e m i n g d o e n .
D e n i e u w e b e s t u u r d e r - v o o r l o p i g e v e r v a n g e r d o e t h e t m a n d a a t u i t v a n d e p e r s o o n d i e h i j v e r v a n g t .
A r t i k e l 2 1 B e v o e g d h e d e n
D e r a a d v a n b e s t u u r b e z i t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e s t u u r s - e n b e s c h i k k i n g s b e v o e g d h e d e n o m a l l e s t e d o e n w a t n o d i g o f d i e n s t i g i s o m h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p t e v e r w e z e n l i j k e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e b e v o e g d h e d e n w e l k e d o o r d e w e t o f d e s t a t u t e n z i j n v o o r b e h o u d e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g b i n n e n d e g r e n z e n v a n z i j n b e v o e g d h e d e n , b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n v e r l e n e n a a n d e l a s t h e b b e r s v a n z i j n k e u z e .
A r t i k e l 2 2 B e v o e g d h e d e n t o t d e l e g e r e n
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p t o e v e r t r o u w e n a a n é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s m e t d e t i t e l v a n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r , e v e n a l s a a n e l k e a n d e r e n a t u u r l i j k e p e r s o o n o f r e c h t s p e r s o o n m e t d e t i t e l v a n d a g e l i j k s b e s t u u r d e r . V e r d e r m a g h i j v o o r b e p a a l d e t a k e n b e v o e g d h e d e n t o e k e n n e n a a n d e r d e n .
D e r g e l i j k e d e l e g a t i e s d i e n e n d u i d e l i j k g e n o t e e r d t e w o r d e n i n d e n o t u l e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e b e s l i s s i n g t o t h e t v e r l e n e n v a n d e z e d e l e g a t i e s w o r d t b e k e n d g e m a a k t i n d e B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d . D e r a a d v a n b e s t u u r z a l d e e m o l u m e n t e n v a s t s t e l l e n , d i e g e h e c h t z i j n a a n d e t o e g e k e n d e d e l e g a t i e s .
A r t i k e l 2 3 V e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d j e g e n s d e r d e n e n i n r e c h t e a l s e i s e r o f a l s v e r w e e r d e r a l s v o l g t :
A . M e t b e t r e k k i n g t o t a l l e h a n d e l i n g e n d i e d e v e n n o o t s c h a p v e r b i n d e n v o o r e e n b e d r a g d a t d e s o m v a n
t w e e d u i z e n d v i j f h o n d e r d ( 2 . 5 0 0 ) e u r o n i e t o v e r s c h r i j d t :
a . d o o r é é n b e s t u u r d e r v a n c a t e g o r i e A o f B ;
b , d o o r d e h o u d e r v a n e e n v o l m a c h t d i e b e p e r k t i s i n d e t i j d e n / o f b e p a a l d w a t b e t r e f t h e t v o o r w e r p .
B . M e t b e t r e k k i n g t o t a i l e h a n d e l i n g e n d i e d e v e n n o o t s c h a p v e r b i n d e n v o o r e e n b e d r a g d a t d e s o m v a n t w e e d u i z e n d v i j f h o n d e r d ( 2 . 5 0 0 ) e u r o o v e r s c h r i j d t :
a . d o o r é é n b e s t u u r d e r v a n c a t e g o r i e A ;
b . d o o r d e h o u d e r v a n e e n v o l m a c h t d i e b e p e r k t i s i n d e t i j d e n / o f b e p a a l d w a t b e t r e f t h e t v o o r w e r p .
H o o f d s t u k V
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A r t i k e l 2 6 O p r o e p i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t o p g e r o e p e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e o p r o e p i n g m o e t g e s c h i e d e n d o o r m i d d e l v a n e - m a i l m e t o n t v a n g s t b e v e s t i g i n g a l s d e b e t r o k k e n v e n n o o t z i j n g e g e v e n s a a n d e v e n n o o t s c h a p h e e f t b e z o r g d , o f w e l v i a e e n a a n g e t e k e n d e o f g e w o n e b r i e f a l s d e v e n n o o t z i j n v o o r k e u r v o o r d e z e o p r o e p i n g s w i j z e s c h r i f t e l i j k k e n b a a r g e m a a k t h e e f t . O p r o e p i n g g e b e u r t m e t o p g a v e v a n d e a g e n d a , t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v ô ô r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g a a n d e v e n n o t e n v e r s t u u r d . M e t d e o p r o e p i n g w o r d e n a l l e i n d e w e t o f s t a t u t e n v e r p l i c h t g e s t e l d e d o c u m e n t e n m e e g e z o n d e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t e e n m a a l p e r j a a r w o r d e n o p g e r o e p e n o p d e l a a t s t e z a t e r d a g v a n d e m a a n d j u n i o m t w i n t i g u u r o m z i c h o n d e r m e e r u i t t e s p r e k e n o v e r d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t v o o r b i j e b o e k j a a r e n o v e r d e d e c h a r g e a a n d e b e s t u u r d e r s e n i n v o o r k o m e n d g e v a l a a n d e c o m m i s s a r i s ( s e n ) o f a a n d e v e n n o t e n b e l a s t m e t d e c o n t r o l e .
D e v e r g a d e r i n g k a n o o k i n b u i t e n g e w o n e z i t t i n g w o r d e n o p g e r o e p e n . D a t m o e t g e s c h i e d e n o p v e r z o e k v a n v e n n o t e n m e t t e n m i n s t e e e n v i j f d e v a n a l l e a a n d e l e n i n h u n b e z i t o f i n v o o r k o m e n d g e v a l v a n e e n c o m m i s s a r i s . Z e m o e t d a n b i n n e n d e m a a n d n a h e t v e r z o e k w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k o m e n b i j e e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p e l k e a n d e r e p l a a t s o p g e g e v e n i n h e t o p r o e p i n g s b e r i c h t .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , z o d e z e a f w e z i g o f v e r l e t i s , d o o r d e o u d s t e b e s t u u r d e r a a n w e z i g o p d e v e r g a d e r i n g . D e v o o r z i t t e r w i j s t d e s e c r e t a r i s a a n , d i e g e e n v e n n o o t h o e f t t e z i j n . D e v e r g a d e r i n g w i j s t o n d e r d e a a n w e z i g e v e n n o t e n é é n o f m e e r d e r e s t e m o p n e m e r s a a n . D e v o o r z i t t e r , d e s e c r e t a r i s e n d e s t e m o p n e m e r s v o r m e n h e t b u r e a u v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
V e n n o t e n m o e t e n d e a a n w e z i g h e i d s l i j s t v a n d e v e r g a d e r i n g o n d e r t e k e n e n , v o o r a l e e r z i j t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n t o e g e l a t e n .
D e b e s t u u r d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p w o n e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j .
A r t i k e l 2 7 V o l m a c h t e n
E e n v e n n o o t m a g , d o o r m i d d e l v a n e e n s t u k d a t z i j n h a n d t e k e n i n g d r a a g t ( m e t i n b e g r i p v a n d e d i g i t a l e h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 v a n h e t B u r g e r l i j k w e t b o e k ) w a a r v a n k e n n i s i s g e g e v e n p e r b r i e f , t e l e f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k w e t b o e k , a a n e e n a n d e r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v e n n o o t v o l m a c h t g e v e n h e m o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n e n i n z i j n p l a a t s z i j n s t e m u i t t e b r e n g e n .
A r t i k e l 2 8 B e s l i s s i n g e n
B e h o u d e n s d e u i t z o n d e r i n g e n v o o r z i e n d o o r d e z e s t a t u t e n b e s l i s t d e v e r g a d e r i n g b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n , z o n d e r r e k e n i n g t e h o u d e n m e t d e o n t h o u d i n g e n e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e v e n n o t e n .
D e s t e m m i n g g e s c h i e d t b i j h a n d o p s t e k e n o f n a a m a f r o e p i n g , t e n z i j d e v e r g a d e r i n g d a a r o v e r a n d e r s b e s l i s t . D e v e r k i e z i n g v a n b e s t u u r d e r s e n c o m m i s s a r i s s e n g e s c h i e d t p r i n c i p i e e l b i j g e h e i m e s t e m m i n g .
W a n n e e r d e v e r g a d e r i n g z i c h d i e n t u i t t e s p r e k e n o v e r e e n w i j z i g i n g i n d e s t a t u t e n o f h e t o p m a k e n o f d e w i j z i g i n g v a n e e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t m o e t e n o p d a t z e g e l d i g z o u k u n n e n b e r a a d s l a g e n d e o p r o e p i n g e n h e t v o o r w e r p v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n v e r m e l d e n e n m o e t t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e a a n d e l e n m e t s t e m r e c h t o p d e v e r g a d e r i n g v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
W o r d t d e z e l a a t s t e v o o r w a a r d e n i e t v e r v u l d , d a n d i e n t e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g m e t d e z e l f d e a g e n d a t e w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n . D e z e z a l d a n g e l d i g b e r a a d s l a g e n o n g e a c h t h e t a a n t a l v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e l e n , E e n b e s l i s s i n g i s p a s g e l d i g a l s z e m e t d r i e v i e r d e n v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n w o r d t g o e d g e k e u r d . E e n e n a n d e r o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e t o e p a s s i n g v a n d e b i j z o n d e r e b e p a l i n g e n i n g e s c h r e v e n i n d e a r t i k e l s 4 3 5 e n 7 8 1 , § 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e w i j z i g i n g v a n d e v o r m v a n d e c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p e n d e o m z e t t i n g v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
B e h o u d e n s i n v e r a n t w o o r d e d r i n g e n d e g e v a l l e n z a l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a l l e e n o v e r d e a g e n d a p u n t e n g e l d i g k u n n e n b e r a a d s l a g e n .
A r t i k e l 2 9 S t e m r e c h t
E l k a a n d e e l h e e f t i n p r i n c i p e r e c h t o p é é n s t e m .
V a n d e a a n d e l e n w a a r o p d e e i s b a r e s t o r t i n g e n n i e t w e r d e n u i t g e v o e r d , w o r d t h e t s t e m r e c h t o p g e s c h o r t .
A r t i k e l 3 0 - - N o t u l e n
D e n o t u l e n v a n d e a l g e m è n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e l e d e n v a n h e t b u r e a u e n d e
v e n n o t e n d i e z u l k s w e n s e n .
D e a f s c h r i f t e n e n u i t t r e k s e l s v a n d i e n o t u l e n w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r g e t e k e n d ,
A r t i k e l 3 1 S c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g
M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n w e l k e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n w o r d e n v e r l e d e n , k u n n e n d e
v e n n o t e n e e n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
b e h o r e n .
D a a r t o e z a l d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , e e n r o n d s c h r i j v e n , h e t z i j p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g e a n d e r e
i n f o r m a t i e d r a g e r , m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t w o r d e n v e r s t u u r d n a a r a i l e
v e n n o t e n , b e s t u u r d e r s , c o m m i s s a r i s s e n , o b l i g a t i e - o f c e r t i f i c a a t h o u d e r s , m e t d e v r a a g a a n d e v e n n o t e n d e
v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t g o e d t e k e u r e n e n b i n n e n e e n t e r m i j n v a n t w i n t i g d a g e n n a o n t v a n g s t v a n h e t
r o n d s c h r i j v e n o p c o r r e c t e m a n i e r g e t e k e n d t e r u g t e s t u r e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p e n i g e
a n d e r e p l a a t s i n h e t r o n d s c h r i j v e n v e r m e l d .
I s b i n n e n d e z e p e r i o d e d e g o e d k e u r i n g v a n a l l e v e n n o t e n n i e t o n t v a n g e n , d a n w o r d t d e b e s l i s s i n g g e a c h t
n i e t g e n o m e n t e z i j n .
H o o f d s t u k V I
B a l a n s w i n s t v e r d e l i n g
A r t i k e l 3 2 B o e k j a a r
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p é é n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n e l k j a a r ,
A r t i k e l 3 3 J a a r v e r s l a g
A a n h e t e i n d v a n e l k b o e k j a a r s t e l t d e r a a d v a n b e s t u u r , o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n t o e p a s s e l i j k t e r
z a k e , d e i n v e n t a r i s e n d e j a a r r e k e n i n g o p d i e a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t e n w o r d e n o v e r g e l e g d .
E é n m a a n d v ó ó r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r h a n d i g t d i t o r g a a n d e d o c u m e n t e n , s a m e n m e t e e n v e r s l a g ,
a a n d e c o r n m i s s a r i s ( s e n ) o f d e v e n n o o t ( v e n n o t e n ) b e l a s t m e t d e c o n t r o l e .
H i j ( z i j ) z a l ( z u l l e n ) e e n v e r s l a g o v e r h u n c o n t r o l e o p d r a c h t o p s t e l l e n . V i j f t i e n d a g e n v ó ó r d e v e r g a d e r i n g
w o r d e n d e j a a r r e k e n i n g , b e s t a a n d e u i t d e b a l a n s , d e r e s u l t a t e n r e k e n i n g e n d e t o e l i c h t i n g , d e v e r s l a g e n v a n d e
b e s t u u r d e r s e n c o m m i s s a r i s s e n ( o f : v e n n o t e n b e l a s t m e t d e c o n t r o l e ) t e r b e s c h i k k i n g v a n d e v e n n o t e n
n e e r g e l e g d o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p .
A r t i k e l 3 4 W i n s t v e r d e l i n g
O p d e n e t t o w i n s t v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t v i j f p e r c e n t a f g e n o m e n v o o r d e v o r m i n g v a n d e w e t t e l i j k e
r e s e r v e e n d i t t o t d e z e g e l i j k i s a a n é é n t i e n d e v a n h e t g e p l a a t s t e k a p i t a a l .
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d o v e r d e b e s t e d i n g v a n h e t s a l d o , o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e
t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 6 1 7 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
D e v e n n o t e n d e l e n i n d e w i n s t i n v e r h o u d i n g t o t h e t d o o r h e n i n g e b r a c h t e k a p i t a a l .
D e b e t a l i n g v a n d e d i v i d e n d e n g e s c h i e d t o p d e d a t u m e n o p d e m a n i e r d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r
v a s t g e s t e l d .
N a d e g o e d k e u r i n g v a n d e b a l a n s s p r e e k t d e v e r g a d e r i n g z i c h i n e e n b i j z o n d e r e s t e m m i n g u i t o v e r d e
d e c h a r g e a a n d e b e s t u u r d e r s e n i n v o o r k o m e n d g e v a l a a n d e c o m m i s s a r i s ( s e n ) o f a a n d e v e n n o o t ( v e n n o t e n )
b e l a s t m e t d e c o n t r o l e .
H o o f d s t u k V I I
O n t b i n d i n g - - v e r e f f e n i n g
A r t i k e l 3 5 V e r e f f e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B e h o u d e n s d e w e t t e l i j k e g r o n d e n t o t o n t b i n d i n g , k a n d e v e n n o o t s c h a p o n t b o n d e n w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o l g e n s d e v o o r w a a r d e n v o o r z i e n i n z a k e s t a t u t e n w i j z i g i n g e n m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e r e g e l s e n v o o r s c h r i f t e n u i t h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g o m g e l i j k w e l k e r e d e n e n o p g e l i j k w e l k t i j d s t i p , g e s c h i e d t d e v e r e f f e n i n g d o o r d e z o r g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l u i t d e v e r e f f e n i n g a a n é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s t o e t e v e r t r o u w e n ,
D e v e r e f f e n a a r ( s ) z a l / z u l l e n p a s i n f u n c t i e t r e d e n n a d a t z i j n / h u n b e n o e m i n g d o o r d e b e v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l i s b e v e s t i g d o f g e h o m o l o g e e r d .
D e v e r e f f e n a a r ( s ) b e s c h i k t ( k e n ) o v e r d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n t o e g e k e n d d o o r d e a r t i k e l 1 8 6 e n v o l g e n d e v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
N a a a n z u i v e r i n g v a n a l l e s c h u l d e n , l a s t e n e n k o s t e n v a n d e v e r e f f e n i n g , w o r d t h e t n e t t o - a c t i e f v o o r e e r s t a a n g e w e n d o m , i n g e l d o f i n n a t u r a , h e t v o l g e s t o r t e e n n o g n i e t - t e r u g b e t a a l d e b e d r a g v a n d e a a n d e l e n t e r u g t e b e t a l e n .
H e t e v e n t u e e l o v e r s c h o t w o r d t i n g e l i j k e d e l e n v e r d e e l d o n d e r a l d e a a n d e l e n .
I n d i e n d e n e t t o - o p b r e n g s t n i e t v o l s t a a t o m a l l e a a n d e l e n t e r u g t e b e t a l e n , b e t a l e n d e v e r e f f e n a a r s b i j v o o r r a n g d e a a n d e l e n u i t d i e i n m e e r d e r e m a t e z i j n v o l g e s t o r t t o t d a t z e o p g e l i j k e v o e t s t a a n m e t d e a a n d e l e n d i e i n m i n d e r e m a t e w e r d e n v o l g e s t o r t o f d o e n z e t e n l a s t e v a n d e z e l a a t s t e e e n a a n v u l l e n d e o p r o e p i n g v a n k a p i t a a l .
H o o f d s t u k V I I I
D i v e r s e b e p a l i n g e n
A r t i k e l 3 6 - - K e u z e v a n w o o n p l a a t s
I e d e r e v e n n o o t o f b e s t u u r d e r , d i e i n h e t b u i t e n l a n d w o o n t e n g e e n w o o n p l a a t s i n B e l g i ë h e e f t g e k o z e n , w o r d t v o o r d e t o e p a s s i n g v a n d e z e s t a t u t e n v e r o n d e r s t e l d w o o n p l a a t s t e h e b b e n g e k o z e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , w a a r h e m a l l e o f f i c i ë l e k e n n i s g e v i n g e n , m e d e d e l i n g e n e n a a n m a n i n g e n g e l d i g k u n n e n b e z o r g d w o r d e n .
A r t i k e l 3 7 A l g e m e n e b e p a l i n g
D e b e p a l i n g e n v a n d e z e s t a t u t e n d i e e e n d w i n g e n d e w e t t e l i j k e r e g e l z o u d e n s c h e n d e n , w o r d e n a l s n i e t g e s c h r e v e n b e s c h o u w d z o n d e r d a t d i e o n r e g e l m a t i g h e i d i n v l o e d h e e f t o p d e o v e r i g e s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n . " A c h t s t e b e s l i s s i n g
D e v e r g a d e r i n g g a a t o v e r t o t d e b e n o e m i n g v a n d e b e s t u u r d e r s v a n d e c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d .
V o o r m e l d e m e v r o u w U L L S T R ( M w o r d t b e n o e m d t o t b e s t u u r d e r v a n c a t e g o r i e A , v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
V o o r m e l d e m e v r o u w L A C O S T E e n m e v r o u w B O V E N S , S t e f a n i e , g e b o r e n t e G e n k o p d e r t i e n j u l i n e g e n t i e n h o n d e r d a c h t e n t a c h t i g , r i j k s r e g i s t e m u m m e r 8 8 . 0 7 . 1 3 4 3 8 - 0 2 , w o n e n d e t e 3 6 2 0 L a n a k e n , K l o o s t e r s t r a a t 2 5 , w o r d e n b e n o e m d t o t b e s t u u r d e r s v a n c a t e g o r i e B , v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
V o o r m e l d e m e v r o u w U L L S T R O M e n m e v r o u w L A C O S T E z i j n h i e r a a n w e z i g e n v e r k l a r e n h u n r e s p e c t i e v e l i j k m a n d a a t t e a a n v a a r d e n .
N e g e n d e b e s l i s s i n g
D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t e e n b i j z o n d e r e m a c h t i g i n g a a n d e b e s t u u r d e r s o m d e v o o r g a a n d e b e s l i s s i n g e n u i t t e v o e r e n .
T i e n d e b e s l i s s i n g
D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t a a n o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s a l l e m a c h t e n o m d e g e c o ö r d i n e e r d e t e k s t v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o p t e s t e l l e n , t e o n d e r t e k e n e n e n n e e r t e l e g g e n o p d e g r i f f i e v a n d e b e v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l , o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n t e r z a k e .
E l f d e b e s l i s s i n g
D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t b i j z o n d e r e v o l m a c h t a a n d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d B U R E A U C O N S E I L G E C O F I S C , o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 4 2 8 . 1 2 3 . 7 5 2 , e v e n a l s a a n h a a r b e d i e n d e n , a a n g e s t e l d e n e n l a s t h e b b e r s , o m , m e t m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , a l l e n u t t i g e o f n o o d z a k e l i j k e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n t e v e r v u l l e n , m e t i n b e g r i p v a n d e a a n v r a a g b i j d e B T W , O n d e r n e m i n g s l o k e t , S o c i a l e V e r z e k e r i n g s k a s e n d e d i r e c t e b e l a s t i n g e n .
S T E M M I N G
1 / D e v o o r z i t t e r s t e l t v a s t d a t a l l e p u n t e n v a n d e a g e n d a b e s p r o k e n z i j n e n d a t h i e r o v e r t e l k e n s e e n b e s l i s s i n g g e n o m e n w e r d m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n .
2 / D e a g e n d a a f g e h a n d e l d z i j n d e w o r d t d e v e r g a d e r i n g g e s l o t e n o m 9 u u r .
F I S C A L E V E R K L A R I N G
D e z e o m z e t t i n g g e s c h i e d t m e t t o e p a s s i n g v a n d e v o o r d e l e n v a n h e t a r t i k e l 1 2 1 , 1 ° v a n h e t W e t b o e k o p d e R e g i s t r a t i e r e c h t e n e n v a n h e t a r t i k e l 2 1 4 , § 1 v a n h e t W e t b o e k o p d e I n k o m s t e n b e l a s t i n g e n .
R A A D V A N B E S T U U R
O n m i d d e l l i j k h i e r n a i s d e r a a d v a n b e s t u u r b i j e e n g e k o m e n e n h e e f t b e s l o t e n v o o r m e l d e m e v r o u w U L L S T R Ü M t e b e n o e m e n t o t v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
W A A R M E R K I N G
O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 1 v a n d e O r g a n i e k e W e t N o t a r i a a t , b e v e s t i g t d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s d a t d e n a a m , v o o r n a m e n , p l a a t s e n d a t u m v a n g e b o o r t e e n w o o n p l a a t s v a n d e o n d e r t e k e n e n d e p a r t i j e n h e m w e r d e n a a n g e t o o n d a a n h a n d v a n d e i d e n t i t e i t s k a a r t .
S L O T B E P A L I N G
D e v e n n o t e n e r k e n n e n d a t z i j v o l l e d i g g e ï n f o r m e e r d w e r d e n o v e r d e r e c h t e n e n p l i c h t e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t d e i n d i t p r o c e s - v e r b a a l v e r v a t t e r e c h t s h a n d e l i n g e n .
R E C H T E N O P G E S C H R I F T E N ( W E T B O E K D I V E R S E R E C H T E N E N T A K S E N )
H e t r e c h t b e d r a a g t v i j f e n n e g e n t i g e u r o
W A A R V A N P R O C E S - V E R B A A L
O p g e s t e l d o p p l a a t s e n d a t u m a l s t e n h o o f d e d e z e r v e r m e l d .
N a i n t e g r a l e v o o r l e z i n g e n t o e l i c h t i n g h e b b e n d e c o m p a r a n t e n m e t m i j , n o t a r i s , g e t e k e n d .
( v o l g e n d e h a n d t e k e n i n g e n )
V O O R O N T L E D E N D U I T T R E K S E L ( a k t e i n h a a r g e h e e l e n s t a t u t e n b i j u i t t r e k s e l c o n f o r m a r t i k e l 7 8 3 v a n
h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n ) .
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d : a f s c h r i f t v a n d e a k t e , v e r s l a g v a n d e z a a k v o e r d e r s i n z a k e d e o m z e t t i n g m e t
s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f e n v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r i n z a k e d e o m z e t t i n g , e n g e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r b e h o u d e n a a n h o t B e l g i s c h S t a a t s b l a d