CITYDEPOT

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Limbourg
  4. CITYDEPOT
Dénomination : CITYDEPOT
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 836.971.428

Publication

02/04/2014
ÿþi" . MaD2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Voor-

behoude aan het Belgiscf

Staatsbh

RECHTBANK VAR1(00PHANDEL:

2 0 -03- 20111

HASSELT,

Griffie

1/111111fj~w~u3u11

0 18

Ondernemingsnr : 0836.971.428 Benaming

(voluit) : CITYDEPOT

(verkort) :

Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : SCHEEPVAARTKAAI 5B te 3500 HASSELT

Onderwerp akte : ONTSLAG - BENOEMING

(uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 10/12/2013)

De vergadering aanvaardt het ontslag als bstuurder per 10/12/2013 van:

- de heer ORYE LUC, Netelbroekstraat 4 te 3590 Diepenbeek, geboren op 08/09/1966 te Hasselt

De vergadering aanvaardt de noeming ais bestuurder per 10/1212013 van:

- UNIE VAN ZELFSTANDIGE ONDERNEMERS HASSELT, AFGEKORT : UNIZO-HASSELT VZW, Maastrichtersteenweg 254 te 3500 Hasselt, vast vertegenwoordigd door de heer NAETS Raymond, Kuringersteenweg 297 bus 1 te 3500 Hasselt, geboren op 21/01/1949 te Lier

- VERENIGDE HANDELAARS CENTRUM HASSELT - UNIZO, AFGEKORT : VHCH - UNIZO VZW, maastrichtersteenweg 254 te 3500 Hasselt, vast vertegenwoordigd door de heer ORYE LUC, Netelbroekstraat 4 te 3590 Diepenbeek, geboren op 08/09/1966 te Hasselt.

Marc Schepers

Voorzitter

Marc Jamar

Ondervoorzitter

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recta : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

11/12/2014
ÿþ Iié MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

L11II1w~~~u~~~u~m~iuu~i

*19221 15

RECHTBANK van KOOPHANbSL

te ANTWERPEN

0 2 DEC. 20%

afdeling pire&

Ondernemingsar : 0836.971.428

Benaming

(voluit) : CITYDEPOT

(verkort)

Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : SCHEEPVAARTKAAI 5B te 3500 HASSELT

Onderwerp akte : ONTSLAG - BENOEMING

(uittreksel uit de notulen van de jaarlijkse algemene vergadering van 24 juni 2014) De algemene vergadering meldt het ontslag ais bestuurder van:

- De vereniging zonder Winstoogmerk Verenigde Handelaars Centrum Hasselt - UNIZO, afgekort VHCH UNIZO, met zetel te 3500 Hasselt, Maastrichtersteenweg 254, RPR 413.178.032, vast vertegenwoordigd door de heer Orye Luc, Netelbroekstraat 4 te 3590 Diepenbeek.

- De vereniging zonder Winstoogmerk Fietsbasis, met zetel te 3500 Hasselt, Albrecht Rodenbachstraat 29/7, RPR 0807.666.441, vast vertegenwoordigd door mevrouw Baptist Sabine, Langvennestraat 84 te 3511 Hasselt (Kuringen).

- De vereniging zonder Winstoogmerk Unie Van Zelfstandige Ondernemers Hasselt, afgekort UNIZO-HASSELT VZW, Maastrichtersteenweg 254 te 3500 Hasselt, RPR 409.772.441, vast vertegenwoordigd door de heer Naets Raymond, Kuringersteenweg 297 bus 1 te 3500 Hasselt.

- de heer JAMAR Marc, Fonteinstraat 3 te 3560 Lummen.

De algemene vergadering meldt de benoeming als bestuurder van:

- de heer Matterne Luc, Heidestraat 80 te 3550 Heusden-Zolder, geboren op 01/08/1959 te Sint-Truiden. - de heer Vandormael Bart, Voorstraat 12 te 3500 Hasselt, geboren op 22/06/1971 te Genk.

De nieuwe samenstelling van de VZW CityDepot wordt aldus:

- Marc Schepers, voorzitter

- Luc Matterne, seoretaris

- Bart Vandormael, ondervoorzitter

Schepers Marc

Voorzitter

Vandormael Bart

Ondervoorzitter

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso , Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

22/10/2012
ÿþBijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/10/2012 - Annexes du Moniteur belge (verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : 3500 Hasselt, Hellebeemden 20

Onderwerp akte : Wijziging van de statuten

Op de Algemene Vergadering te Hasselt op maandag 27 februari 2012 werd het volgende beslist: 1, CityDepot - Missie, status en plannen

De leden van de algemene vergadering verklaren unaniem geen opmerkingen of vragen te hebben met betrekking tot de missie, de status en de plannen van de vennootschap,

2. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst stad Hasselt

De algemene vergadering beslist unaniem akkoord te zijn met het sluiten van de samenwerkingsovereenkomst met de Stad Hasselt, Daartoe zal een opvolgingscommissie opgericht worden ° door de Raad van Bestuur, wiens opdracht er o-a, uit zal bestaan ieder kwartaal een afstemmingsoverleg te houden met de Stad Hasselt,

3. Goedkeuring jaarbalans 2011

De algemene vergadering verklaart unaniem kennis te hebben genomen van de jaarbalans van 2011 en

beslist unaniem tot het goedkeuren daarvan. Er wordt kwijting verleend aan de bestuurders.

4. Goedkeuring begroting 2012

De algemene vergadering verklaart unaniem kennis te hebben genomen van de begroting voor het jaar

2012 en beslist unaniem tot het goedkeuren daarvan,

5. Ontslag

De Algemene Vergadering heeft kennis genomen van het ontslag van de hierna vermelde personen als

werkend lid van de vereniging en aldus ook als lid van de algemene vergadering:

-Mevrouw SMITS Mary-Ann Irène Paula, geboren te Hasselt op 10 februari 1969, wonende te 3500 Hasselt Carnegielaan 49

-De heer SWIJNGEDOUW Marc Achiel Jozef, geboren te Hasselt op 27 april 1955, wonende te 3511 Hasselt (Kuringen), Schellestraat 14

De Algemene Vergadering heeft unaniem ingestemd met het ontslag van de hierna vermelde personen als lid van de Raad van Bestuur:

-Mevrouw SMITS Mary Ann Irène Paula, geboren te Hasselt op 10 februari 1969, wonende te 3500 Hasselt Carnegielaan 49

-De heer SWIJNGEDOUW Marc Achiel Jozef, geboren te Hasselt op 27 april 1955, wonende te 3511

Hasselt (Kuringen), Schellestraat 14

Er wordt hen volledige kwijting en décharge ontleend voor de door hun vervulde taken,

6, Benoeming

De algemene vergadering neemt kennis van het besluit van de Raad van Bestuur tot goedkeuring van de

toetreding van de volgende personen als werkend lid van de vereniging:

-De Vereniging zonder Winstoogmerk Unie van Zelfstandige Ondernemers Hasselt, afgekort UNIZO Hasselt met zetel te 3500 Hasselt, Maastrichtersteenweg 254, RPR 409.772.441

-De Vereniging zonder Winstoogmerk Fietsbasis, met zetel te 3500 Hasselt, Albrecht Rodenbachstraat 29/7, RPR 0807.666.441







Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting af organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening,

N

MOD 2.2

-. J . In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

RECHTBANK VAN KOOPHANDEL

l 1l lll ti ll liii U ll

*izvaae~*

Ondernemingsnr : 0836.971.428

Benaming

(voluit) : CITYDEPOT

Griffie

1 1 -10- 2012

HASSELT

~

, T Moo 2.2

-De Vereniging zonder Winstoogmerk Verenigde Handelaars Centrum Hasselt - Unizo, afgekort VHCH - Unizo, met zetel te 3500 Hasselt, Maastrichtersteenweg 254, RPR 413.178.032

De werkende leden van de vereniging zijn aldus:

-JAMAR, Marc Marie G, wonende te 3560 Lummen, Fonteinstraat 3.

-ORYE, Luc Lieven N, wonende te 3590 Diepenbeek, Netelbroekstraat 4.

-LYEN, Kevin Louisa R, wonende te 2500 Lier, Zevenbergen 23. -SCHEPERS, Marc Jozef, wonende te 3511 Hasselt (Kuringen), Langvennestraat 74.

-De Vereniging zonder Winstoogmerk Unie van Zelfstandige Ondernemers Hasselt, afgekort UNIZO Hasselt met zetel te 3500 Hasselt, Maastrichtersteenweg 254, RPR 409.772.441

-De Vereniging zonder Winstoogmerk Fietsbasis, met zetel te 3500 Hasselt, Albrecht Rodenbachstraat 2917, RPR 0807.666 A41

-De Vereniging zonder Winstoogmerk Verenigde Handelaars Centrum Hasselt - Unizo, afgekort VHCH - Unizo, met zetel te 3500 Hasselt, Maastrichtersteenweg 254, RPR 413.178.032

De Algemene Vergadering benoemt unaniem tot lid van de Raad van Bestuur, Vereniging zonder Winstoogmerk Fietsbasis, met zetel te 3500 Hasselt, Albrecht Rodenbachstraat 29/7, RPR 0807.666.441, die als vaste vertegenwoordiger zal hebben, mevrouw BAPTIST Sabine Maria Godelieve, geboren te Hasselt op 11 mei 1968 wonende te 3511 Hasselt (Kuringen), Langvennestraat 84

De Raad van Bestuur is aldus als volgt samengesteld:

-JAMAR, Marc Marie G, wonende te 3560 Lummen, Fonteinstraat 3

-ORYE, Luc Lieven N, wonende te 3590 Diepenbeek, Netelbroekstraat 4

-SCHEPERS, Marc Jozef, wonende te 3511 Hasselt (Kuringen), Langvennestraat 74

- De Vereniging zonder Winstoogmerk Fietsbasis, met zetel te 3500 Hasselt, Albrecht Rodenbachstraat 29/7, RPR 0807.666.441, die als vaste vertegenwoordiger zal hebben, mevrouw BAPTIST Sabine Maria Godelieve, geboren te Hasselt op 11 mei 1968 wonende te 3511 Hasselt (Kuringen), Langvennestraat 84

7. De algemene vergadering keurt de volgende statutenwijziging unaniem goed, waarbij de integrale tekst

hierna wordt weergegeven:

Titel I: Naam  Zetel  Doel  Duur

Artikel 1.

De vereniging draagt de naam "CityDepot".

Artikel 2.

De vereniging is gevestigd te 3500 Hasselt, Scheepvaartkaai 5B. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Hasselt Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement,

De algemene vergadering kan de zetel verplaatsen met inachtneming van de formaliteiten die door de wet van 27 juni 1921 en door deze statuten worden voorgeschreven voor een statutenwijziging.

Artikel 3.

De vereniging stelt zich tot doel om onder meer via samenwerking met maatschappelijk betrokken preferente partners een duurzaam stadsdistributieconcept te promoten voor het gebied binnen en rond de grote ring (Singel) van Hasselt (en mogelijkerwijze later desgevallend ook voor andere centrumsteden) te ontwikkelen, uit te werken, te implementeren en via alle mogelijke middelen (en o.m, ook via massacommunicatie) dat via duurzame logistieke processen kostenefficiëntie realiseert, service biedt aan (klein)handelaars in commerciële handelskernen waarbij nieuwe milieutechnologieën worden gepromoot en toekomstgerichte vernieuwende distributiemodellen in de brede zin van het woord (o.m. ontvangst van goederen, stockage, uitvoeren van "value added logistic services", vervoer en distributie) worden geconcipieerd met het oog op brede implementering waarbij ook de daaraan verbonden imagobevorderende effecten worden benadrukt en uitgedragen.

De vereniging stelt zich tevens tot doel de wensen en problemen van gebruikers van slimme stadsdistributie in handelskernen op te sporen, hierrond betrokkenheid te creëren van alle actoren en actiedoelstellingen te ontwikkelen om de door de vereniging te ontwikkelen concepten breed uit te dragen en hiervoor een draagvlak te creëren. Daarbij zal de vereniging actief streven naar de uitbouw van een multidisciplinair en gevarieerd netwerk, teneinde het concept nauw te laten aansluiten bij de noden van de leveranciers, gebruikers en overheden.

De vereniging stelt zich daarnaast ook tot doel de duurzame (klein)handel te promoten rekening houdend met o.m, (maar niet beperkend) milieu-en stedenbouwkundige planningsdoelstellingen en met de andere functies van de omgeving en strategieën te ontwikkelen en deze zo mogelijk - en al dan niet met derden -te implementeren rond centrummanagement en meer in het algemeen met bettrekking tot winkelbeleid o.m. om de randvoorwaarden voor de (klein)handel via kwaliteitsverbeterende initiatieven te optimaliseren via alle mogelijke middelen. De vereniging kan hierbij een intermediaire rol spelen tussen de (klein)handelaars en de betrokken overheden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De vereniging stelt zich tevens tot doel een netwerkfunctie na te streven om bij te dragen tot een verbetering van de contacten tussen handelaars, ondernemers en initiatiefnemers van logistieke faciliterende diensten.

CityDepot wil bijzonder aandacht geven aan kansen voor sociale tewerkstelling en deze kansen samen ontwikkelen met de lokale partners actief in deze sector. Sociale twerkstelling wordt als een aanvulling gezien op de reguliere tewerkstelling binnen CityDepot, Daar waar er taken binnen het dienstverleningspakket van CityDepot aan een quasi gelijkwaardige kwaliteit uitgevoerd kunnen worden via sociale tewerkstelling, zal deze tewerkstellingsvorm actief mee worden genomen in aanwerving van personeel, dan wel de uitbesteding van opdrachten.

De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van het doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom aile activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden, Daarnaast kan de vereniging activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van de vermelde statutaire doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wettelllk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de statutaire doelstellingen,

Artikel 4,

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur,

Titel Il: Leden

Artikel 5.

De vereniging bestaat uit werkende leden en uit toegetreden leden,

De vereniging telt minstens drie werkende leden.

De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt

uitsluitend toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden.

De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of

door het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de

algemene vergadering.

Artikel 6.

Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van zijn beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. Bij de aanvaarding van een werkend lid zal de raad van bestuur motiveren in welke mate het werkend lid kan bijdragen tot de realisatie van de statutaire doelstellingen en de mate van representativiteit onderzoeken.

Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van Bestuur als zodanig wordt aanvaard en die (klein)handelsactiviteiten uitoefent in het bedieningsgebied in Hasselt (of op een andere plaats waar de vereniging de in artikel 3 nader omschreven doelstellingen realiseert) en wenst gebruik te maken van de door de vereniging aangeboden logistieke dienstverlening en dit volgens de modaliteiten die door de vereniging eenzijdig zullen worden vastgelegd. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van zijn beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap (van werkend lid of toegetreden lid) kunnen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornaam en adres of indien het een rechtspersoon betreft de naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Indien hij de toetreding als werkend lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker.

Artikel 7.

De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan maximaal 500 euro. Dit maximaal bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand december 2010, De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de aanpassing. De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld.

De door de toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan maximaal 500 euro. Dit maximaal bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand december 2010. De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de aanpassing. De raad van bestuur bepaalt, binnen voormelde grenzen, jaarlijks het lidgeld.

Artikel 8.

De werkende leden van de vereniging zijn verplicht

v

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

hSOD 2.2

a.de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te

leven;

b.de belangen van de vereniging na te streven,

c.Bij wijziging van hun in het register van de leden opgenomen gegevens, de nieuwe gegevens zonder

verwijl kenbaar te maken aan de raad van bestuur.

Artikel 9.

Elk werkend of toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen en uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.

Tot uitsluiting van een werkend lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen,

In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon

a.die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;

b.die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen;

De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid.

Dit kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen, Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.

Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw, enz. Bij de beëindiging van het lidmaatschap en bij de ontbinding van de vzw is het werkend lid echter wel gerechtigd om zijn eventuele inbreng terug te vorderen,

Titel lil: Raad van Bestuur

Artikel 10.

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste vier bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. Het wettelijk minimum bedraagt drie bestuurders. Als er evenwel maar drie leden zijn, is het wettelijk minimum twee bestuurders. Het aantal bestuurders moet in ieder geval een minder bedragen dan het aantal leden van de algemene vergadering. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering er anders zou bepalen.

Artikel 11.

De bestuurders worden benoemd voor een termijn van twee jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

Artikel 12.

a.De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter (eventueel één of meer ondervoorzitter(s)), een secretaris en een penningmeester die de taken vervullen die horen bij deze functies zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.

De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, alsook binnen de 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijks bestuurder.

De oproepingsbrief wordt ten minste acht dagen voor de vergadering schriftelijk aan alle bestuurders met de (elektronische) post verzonden. De vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats aangeduid in de oproepingsbrief.

De oproepingsbrief bevat eveneens de agenda, De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter. De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die op de agenda staan.

De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebreke aan ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder,

b.De raad kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (e. de helft plus één, onthoudingen worden niet

,' MOD 2,2

meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.

c.ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen,

d.De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon-, e-mail- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten a, tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.

e.ln uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. [Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan] Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.

f.Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten warden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

Artikel 13,

a.De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.

b.Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

c.De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet langer zijn dan twee jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur, Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren

d.De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.

e.De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk Reglement kunnen warden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht. Het huishoudelijk reglement mag onder meer voorzien in de oprichting van een multidisciplinaire en maatschappelijk representatieve klankbordgroep, die de organen van de vereniging op niet-bindende wijze kan adviseren over de door de vereniging genomen en te nemen initiatieven ter realisatie van de statutaire doelstellingen.

Titel IV: Algemene vergadering

Artikel 14,

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste

aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige

bestuurder.

Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid

vertegenwoordigen.

Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.

Artikel 15.

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor

a.het wijzigen van de statuten;

b.het benoemen en afzetten van de bestuurders;

c.desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging

ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

d.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

e.het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;

f.het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

g.het uitsluiten van een lid;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

t t , MOo 2.2

h.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en i.alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

Artikel 16.

a.De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens ais het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden erom vraagt. Zij moet ten minste éénmaa) per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.

b.Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of per e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.

c.De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk punt dat door minstens twee bestuurders of door minstens 1/3 van de werkende leden minstens 15 dagen voor de vergadering werd aangebracht, op de agenda wordt geplaatst De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/10/2012 - Annexes du Moniteur belge Artikel 17,

a.ln gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend,

b.Al de werkende leden beschikken op de algemene vergadering over één stem. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet het anders voorziet,

c.In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding, worden onthoudingen geteld als tegenstem,

Artikel 18.

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een

bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door

de secretaris of een bestuurder.

De toegetreden leden beschikken niet over een inzagerecht in de notulen,

Titel V: inzagerecht leden

Artikel 19.

Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage enfof afschrift van de notulen te vragen. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals aile boekhoudkundige stukken van de vereniging.

Tite! VI: Begrotingen  Rekeningen -- Controle

Artikel 20.

a.Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

b.De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.

c.De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

Artikel 21.

a.Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering, bij voorkeur onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.

b.De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van aile geschriften van de vereniging.

Titel Vil: Ontbinding  Vereffening

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Artikel 22.

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de

algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.

ln geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,

een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffenings-'voorwaarden.

Artikel 23.

In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft, De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.

Artikel 24.

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.

Artikel 25

Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 16 mei 2011 tot 31 december 2011.

Opgemaakt te Hasselt op 26 maart 2012

(Get.) Marc Schepers, Voorzitter

(Get.) Marc Jamar, Ondervoorzitter

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Op de laatste biz van Luik B vermelden " Recto " Naam hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso . Naam en handtekening

27/06/2011
ÿþOndernemingsnr : y d.

Benaming

(voluit) : CITYDEPOT

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Hellebeemden 20 te 3500 HASSELT

Onderwerp akte : oprichtingsakte

De ondergetekenden,

1.Jamar, Marc, Marie G, wonende te 3560 LIJMMEN, Fonteinstraat 3.

2.Orye, Luc, Lieven N, wonende te 3590 DIEPENBEEK, Netelbroekstraat 4.

3.Lyen, Kevin Louisa R, wonende te 2500 LIER, Zevenbergen 23.

4.Schepers, Marc Marc Jozef, wonende te 3511 HASSELT (Kuringen), Langvennestraat 74.

5.Smits, Mary-Ann Irène P, wonende te 3500 HASSELT, Carnegielaan 49.

6.Swijngedouw, Marc Marc Achiel J, wonende te 3511 HASSELT (Kuringen), Schellestraat 14.

Zijn overeengekomen op 16 mei 2011, om in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende, verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen: (hierna de "vzw-wet") de vereniging zonder winstoogmerk "CITYDEPOT' op te richten, waarvan de statuten als, volgt luiden:

Statuten van vzw CityDepot Hasselt

Titel I: Naam  Zetel  Doel  Duur

Artikel 1.

De vereniging draagt de naam "CityDepot".

Artikel 2.

De vereniging is gevestigd te 3500 Hasselt, Hellebeemden 20. De vereniging ressorteert onder het; gerechtelijk arrondissement Hasselt. Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het; dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk; arrondissement.

De algemene vergadering kan de zetel verplaatsen met inachtneming van de formaliteiten die door de wet; van 27 juni 1921 en door deze statuten worden voorgeschreven voor een statutenwijziging.

Artikel 3.

De vereniging stelt zich tot doel om onder meer via samenwerking met maatschappelijk betrokken preferente partners een duurzaam stadsdistributieconcept te promoten voor het gebied binnen en rond de grote- ring (Singel) van Hasselt (en " mogelijkerwijze later desgevallend ook voor andere centrumsteden) te 1 ontwikkelen, uit te werken, te* implementeren en via alle mogelijke middelen (en o.m. ook via: massacommunicatie) dat via duurzame logistieke processen kostenefficiëntie realiseert, service biedt aan (klein)handelaars in commerciële handelskemen waarbij nieuwe milieutechnologieën warden gepromoot em toekomstgerichte vernieuwende distributiemodellen in de brede zin van het woord (o.m. ontvangst van goederen, stockage, uitvoeren van "value added iogistic services", vervoer en distributie) worden geconcipieerd: met het oog op brede implementering waarbij ook de daaraan verbonden imagobevorderende effecten worden benadrukten uitgedragen.

"

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

MOO 2.2

Luik B

r ~

v ~

111111

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

*11095586"

11

1

HECHTBANK VAN KOOPHANDEL

' 5 -06- 2011

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/06/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De vereniging stelt zich tevens tot doel de wensen en problemen van gebruikers van slimme stadsdistributie in handelskemen op te sporen, hierrond betrokkenheid te creëren van alle actoren en actiedoelstellingen te ontwikkelen om de door de vereniging te ontwikkelen concepten breed uit te dragen en hiervoor een draagvlak. te creëren. Daarbij zal de vereniging actief streven naar de uitbouw van een multidisciplinair en gevarieerd netwerk, teneinde het concept nauw te laten aansluiten bij de noden van de leveranciers, gebruikers en overheden.

De vereniging stelt zich daamaast ook tot doel de duurzame (klein)handel te promoten rekening houdend met o.m. (maar niet beperkend) milieu-en stedenbouwkundige planningsdoelstellingen en met de andere functies van de omgeving en strategieën te ontwikkelen en deze zo mogelijk - en al dan niet met derden -te implementeren rond centrummanagement en meer in het algemeen met bettrekking tot winkelbeleid o.m. om de randvoorwaarden voor de (klein)handel via kwaliteitsverbeterende initiatieven te optimaliseren via alle mogelijke middelen. De vereniging kan hierbij een intermediaire rol spelen tussen de (klein)handelaars en de betrokken overheden.

De vereniging stelt zich tevens tot doel een netwerkfunctie na te streven om bij te dragen tot een verbetering van de contacten tussen handelaars, ondernemers en initiatiefnemers van logistieke faciliterende diensten.

De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van het doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als

vertegenwoordiger optreden. Daarnaast kan de vereniging activiteiten ontplooien die rechtstreeks of

onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van. de vermelde statutaire doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de statutaire doelstellingen.

Artikel 4.

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Titel Il: Leden

Artikel 5.

De vereniging bestaat uit werkende leden en uit toegetreden leden.

De vereniging telt minstens drie werkende leden. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.

De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden.

De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of door het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.

Artikel 6.

Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van zijn beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. Bij de aanvaarding van een werkend lid zal de raad van bestuur motiveren in welke mate het werkend lid kan bijdragen tot de realisatie van de statutaire doelstellingen en de mate van representativiteit onderzoeken.

Ais toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van Bestuur als zodanig wordt aanvaard en die (klein)handelsactiviteiten uitoefent in het bedieningsgebied in Hasselt (of op een andere plaats waar de vereniging de in artikel 3 nader omschreven doelstellingen realiseert) en wenst gebruik te maken van de door de vereniging aangeboden logistieke dienstverlening en dit volgens de modaliteiten die door de vereniging eenzijdig zullen warden vastgelegd. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van zijn beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap (van werkend lid of toegetreden lid) kunnen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornaam en adres of indien het een rechtspersoon betreft de naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/06/2011- Annexes du Moniteur belge

M40 2.2

het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Indien hij de toetreding als werkend lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker.

Artikel 7.

De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan maximaal 500 euro. Dit maximaal bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand december 2010. De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de aanpassing. De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld.

De door de toetredende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan maximaal 250 euro. Dit maximaal bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand december 2010. De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de aanpassing. De raad van bestuur bepaalt, binnen voormelde grenzen, jaarlijks het lidgeld.

Artikel 8.

De werkende leden van de vereniging zijn verplicht

a.de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te

leven;

b.de belangen van de vereniging na te streven.

c.Bij wijziging van hun in het register van de leden opgenomen gegevens, de nieuwe gegevens zonder

verwijl kenbaar te maken aan de raad van bestuur.

Artikel 9.

Elk werkend of toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen en uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.

Tot uitsluiting van een werkend lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.

In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap

schorsen van de persoon

adie de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;

b.die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen

tegenover de vereniging na te komen;

De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid.

Dit kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.

Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw, enz. Bij de beëindiging van het lidmaatschap en bij de ontbinding van de vzw is het werkend lid echter wel gerechtigd om zijn eventuele inbreng terug te vorderen

Titel III: Raad van Bestuur

Artikel 10.

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste vijf bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. Het wettelijk minimum bedraagt drie bestuurders. Als er evenwel maar drie leden zijn, is het wettelijk minimum twee bestuurders. Het aantal bestuurders moet in ieder geval een minder bedragen dan het aantal leden van de algemene vergadering. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering er anders zou bepalen.

Artikel 11.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/06/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De bestuurders worden benoemd voor een termijn van twee jaar en zijn herverkiesbáar. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

Artikel 12.

a.De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter (eventueel één of meer ondervoorzitter(s)), een secretaris en een penningmeester die de taken vervullen die horen bij deze functies zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.

De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, alsook binnen de 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijks bestuurder.

De oproepingsbrief wordt ten minste acht dagen voor de vergadering schriftelijk aan alle bestuurders met de (elektronische) post verzonden. De vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats aangeduid in de oproepingsbrief.

De oproepingsbrief bevat " eveneens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter. De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die op de agenda staan.

De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebreke aan ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.

b.De raad kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.

c.ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht gevèn aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.

d.De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon-, e-mail- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.

e.ln uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. [Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan] Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.

f.Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

Artikel 13.

a.De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.

b.Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

c.De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet langer zijn dan twee jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.

d.De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het, mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.

e.De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht. Het huishoudelijk reglement mag onder meer voorzien in de oprichting van een mùltidisciplinaire en maatschappelijk representatieve klankbordgroep, die de organen van de vereniging op niet-

" MOD 2.2

bindende wijze kan adviseren over de door de vereniging genomen en te nemen initiatieven ter realisatie van de statutaire doelstellingen.

Titel 1V: Algemene vergadering

Artikel 14.

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.

Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.

Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.

Artikel 15.

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor

a.het wijzigen van de statuten;

b.het benoemen en afzetten van de bestuurders;

c.desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging

ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

Clà d.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

e.het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;

Tj

f.het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

g.het uitsluiten van een lid;

e

Clàh.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en

'ó i.alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

Artikel 16.

b a.De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de

Clà

leden erom vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de

Clà

rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te

sC

bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.

b.Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of per e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.

o Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.

eq

c.De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Aan de uitnodiging wordt

o een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk punt dat door minstens twee bestuurders of door minstens 1/3

N van de werkende leden minstens 15 dagen voor de vergadering werd aangebracht, op de agenda wordt geplaatst. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de

b agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Artikel 17.

a.ln gewone gevallen worden' de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één,

onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen

is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

el

v b.Al de werkende leden beschikken op de algemene vergadering over één stem. De besluiten van de

'prp algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of

Tij vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet het anders voorziet.

c.ln geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal

Clà de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of

el ontbinding, worden onthoudingen geteld als tegenstem.

sC Artikel 18.

Clà

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

De toegetreden leden beschikken niet over een inzagerecht in de notulen.

Titel V: Inzagerecht leden

Artikel 19.

Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen te

vragen. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle

MOD2.2

Luik B - Vervolg

notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de ersonen, al dan -niet iet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

Titel.VI: Begrotingen - Rekeningen - Controle

Artikel 20.

a.Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

b.De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.

c.De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring .worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

Artikel 21.

a.lndien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering, bij voorkeur onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.

b.De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.

Titel VII: Ontbinding - Vereffening

Artikel 22.

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de

algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffenings-voorwaarden.

Artikel 23.

In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit, zal ? aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.

Artikel 24.

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door

= de Wet van 2 mei 2002, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.

Artikel 25

Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 16 mei 2011 tot 31 december 2011.

Worden benoemd als leden van de raad van bestuur:

Schepers, Marc, wonende te 3511HASSELT (Kuringen), Langvennestraat 74, voorzitter;

Jamar, Marc, wonende te 3560 LUMMEN, Fonteinstraat 3, ondervoorzitter,

Orye, wonende te 3590 DIEPENBEEK, Netelbroekstraat 4, ondervoorzitter;

Smits, Mary-Ann, wonende te 3500 HASSELT, Carnegielaan 49, secretaris;

Swijngedouw, Marc, wonende te 3511 HASSELT (Kuringen), Schellestraat 14, penningmeester.

Aldus goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering te Hasselt op 16 mei 2011, in twee exemplaren, waarvan er één wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel te Hasselt.

Getekend : &hepers Vi c,voorzitter;Jamar £ rc,ondervoorzitter;SMits Mey- -in,secretaris; Swijngedouw Marc, penning eester;Orye Luc,ondervoorzitter;Lyest Kevin,oprichter

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad )

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

29/04/2015
ÿþA MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

(rïTi\~

_~



u

5062257*

Ondernemingsnr : 4836.971.428 Benaming

(voluit) : CITYDEPOT

RECHTBANK van KOOPHANDEL

te ANTWERPEN

1 7 APR. 2015

Griffie

afdaling HASSELT

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

(verkort) :

Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : SCHEEPVAARTKAAI 5B te 3500 HASSELT

Onderwerp akte : ONTSLAG - (HER)BENOEMING

(uittreksel uit de notulen van de jaarlijkse algemene vergadering van 25/02/2015)

De algemene vergadering meldt het ontslag als bestuurder van:

- de heer Mattere Luc, Heidestraat 80 te 3550 Heusden-Zoldern, geboren op 01/08/1959 te Sint-Truiden.

De algemene vergadering herbenoemt als bestuurder:

- de heer Schepers Marc, Langvennestraat 74 te 3511 Hasselt

- de heer Vandormael Bart, Voorstraat 12 te 3500 Hasselt

De algemene vergadering benoemt als bestuurder:

- Mevrouw Vercaemst An Suzanne D, Koningin Fabiolalaan 26, 9840 De Pinte, geboren te Waregem op 05/03/1968

- de heer Odeurs Thomas Paul B, Grote Baan 83, 3511 Kuringen, geboren te Sint-Truiden op 25/01/1979 - de heer Lovens Philippe Martin Pascal, Av van Volxem 233, 1190 Vorst, geboren te Ukkel op 09/04/1978

(uittreksel uit het verslag van de raad van bestuur van 25/02/2015)

De notulen van de raad van bestuur van 23 maart 2012 vermelden dat Marc Schepers werd benoemd tot dagelijks bestuurder - voorzitter voor een periode van 2 jaar. Deze periode is intussen verlopen. De raad van bestuur erkent dat alle handelingen die sinds die tijd zijn gesteld door Marc Schepers in de hoedanigheid van dagelijk bestuurder, uitdrukkelijk door de Raad van Bestuur worden bekrachtigd.

De nieuwe Raad van Bestuur zal als volgt samengesteld worden;

Marc Schepers: voorzitter

Philippe Lovens: ondervoorzitter

- An Vercaemst: secretaris

Schepers Marc

Voorzitter

An Vercaemst

Secretaris

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto ; Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

23/06/2015
ÿþ r-~ M0D 2,2

c~wa In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

i iL N hl I*.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -23/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

A

lI

*150890

RECHTBANK van KOOPHANDEL

te ANTWERPEN, afdeling HASSELT

1 2 JUNI 2015

Griffie

Ondernemingsnr : 0836.971.428

Benaming

(voluit) : CITYDEPOT

(verkort) :

Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : SCHEEPVAARTKAAI 5B te 3500 HASSELT

Onderwerp akte : NAAMSWIJZIGING

(uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 13 april 2015)

2. Wijziging naam VZW

De werkelijke leden beslissen met unanimiteit om de naam van de VZW te wijzigen in: CITYL4B.

Artikel 1 van de statuten van de VZW wordt derhalve aangepast als volgt:

"De vereniging draagt de naam "CITYLAB"

Er wordt bij deze een volmacht verleend aan de heer Marc Schepers om deze naamswijziging te laten publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en om de gecoördineerde statuten neer te leggen ter griffie.

Schepers Marc

Voorzitter - volmachtdrager

Gelijktijdig neergelegd, gecoördineerde statuten na beslissing BAV 13/0412015

Coordonnées
CITYDEPOT

Adresse
SCHEEPVAARTKAAI 5B 3500 HASSELT

Code postal : 3500
Localité : HASSELT
Commune : HASSELT
Province : Limbourg
Région : Région flamande